komme i gang, forberedelse, systemkartlegging, tekniske løsninger og prosjektplanlegging 08032016

www.iktsenteret.nowww.iktsenteret.no

Harald Torbjørnsen08.03.2016

Komme i gangForberedelse og systemkartlegging

www.iktsenteret.no

Hva må på plass?Generell modell og komponenter

2

Bruker-administrativt

system

LokalFeide-katalog

TjenesteTjeneste

Digitaletjenester

Kildesystemer

Lokale komponenter

Nasjonalekomponenter

www.iktsenteret.no

Hvordan innføre Feide?www.feide.iktsenteret.no/innfore

• 4 arbeidsfaser

www.iktsenteret.no

Forberede• Forankring hos øverste ledelse – rådmann/skoleeier

• Sammen med andre?– Kommunesamarbeid– Paraply organisasjoner

• Hva er identitetsforvaltning?

www.iktsenteret.no

Komme i gang

• Ambisjonsnivå– Lokale

driftsgevinster?–Mer enn skole?– Skal tilgrensede

systemer oppgraderes?

www.iktsenteret.no

Kjente teknologiløp• Cerebrum• OpenFeide• Buddy løsningen (MIIS/ILM/FIM/MIM)• Life Cycle Server fra DotNet Internals• Novell IDM• eFeide fra Identum• Avantador

www.iktsenteret.no

Valg som gjøres• Hosta eller lokal?• Hva har vi kompetanse på?• Ambisjonsnivå?• Økonomi• Tidsperspektiv• Informasjonsspredning

BAS

Utnyttelse av Feide-data i Elverum Lokal utnyttelse

PSSAS

ADAM

AD

Passord

Hypernett/Visma Flyt/Oppad - Administrative webmoduler

www.iktsenteret.no

Skoleadministrasjonen må gjennomføre:

• Systemkartlegging– Hvilke registre har vi?– Hvor er de?– Hvem eier de?– Hvilke registre erstattes av

kildesystemet– Hva skal ha Feideinnlogging?

www.iktsenteret.no

Hvor oppstår og lagres personinformasjon?

• Kartlegg:– Hvor personinformasjon legges inn,

oppdateres og slettes? – Om samme informasjon legges inn i

flere systemer/registrer/lister– Hvor og hvordan informasjonen brukes

av ulike tjenester

www.iktsenteret.no

Eksempler

www.iktsenteret.no

Eksempler

www.iktsenteret.no

Eksempel på nåsituasjon

www.iktsenteret.no

Eksempel på ønsket situasjon

www.iktsenteret.no

Komme i gang• Gevinstrealisering– SSO – Single Sign-on/Simplified Sign-on– Enklere til gang på digitale ressurser– Sikrere håndtering av persondata– Konsistente og oppdaterte data– Effektivisering bruker og tilgangstyring– Brukersupport og økt selvbetjening– Tidsgevinster

www.iktsenteret.no

Komme i gang• Prosjektplanlegging– Generelle elementer i en prosjektplan:

• Bakgrunn, motivasjon for å starte• Forutsetninger, rammebetingelser• Mål• Omfang og avgrensninger• Andre prosjekter og aktiviteter som påvirker

prosjektet• Bemanning• Økonomi/budsjett

www.iktsenteret.no

Prosjektplan forts.• Organisering av prosjektet– Bemanning og forankring–Møter, rapportering, kommunikasjon–Milepæler og hovedaktiviteter– Prosjektbudsjett– Informasjonsplan– Statusrapport– Kartlegging av systemer

www.iktsenteret.no

Suksesskriterier.• Generelt:

• Gode prosjektplaner med mål, ansvarsfordeling, milepæler og oppgaveomfang.– Prosjektplan

• Forpliktende samarbeid – gi arbeidet prioritet!

• Gode rapporteringsrutiner.

• Fundamentert på øverste nivå.

www.iktsenteret.no

Suksesskriterier.• For Feide:

• God kompetanse i bruk av skoleadministrativt program, SAS

• Datavask

• Involvering

• Rutinehåndbok

• Oppfølging og forpliktelser

www.iktsenteret.no

Ressurser