la maîtrise des délais
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Management de projet
La Maîtrise des DélaisConduite des travaux Planification
Contexte Historique
Evolution de Compétition
du marché électronique..
1950-1970
La Croissance de MasseEffets de Séries
Production en Volumes
Mondialisation du marchéEffets d’Envergure
Diversification de l’Offre
Saturation du MarchéConcurrence par
la Qualité
Innovation Intensivede Incrémental à
l’Innovation RadicalConcurrence par
L’Innovation
1970-1985
1985-1995
2000...
TV Monochrome
TV Couleur
Magnétoscope
Décodeur
Ordinateur
Téléphone Mobile
DVD
Appareil photo Numérique
xDSL…
TV Numérique
Caméra Numérique
GPS
eBOOK
iPhone
Micro Onde
Contexte Historique
Evolution du « Time to Market »
1950-1970
1970-1985
1 an
3 ans.
5 ans.
8 ans.
10 ans.
1985-1995
TV Monochrome
2000.. 2010..
Ordinateur
TV Couleur
Magnétoscope
Téléphone Mobile
DVD
20 ans.
GénéralitésLa réussite des Projets
30% des projets sont arrêtés en cours de route ;
30% des projets se terminent hors délais ;
50% des projets dépassent le budget estimé ;
70% ne livrent pas toutes les fonctions demandées
12 % se terminent dans les coûts et les délais
De part ces caractéristiques, le projet reste quelque chose de difficile.
Evol
utio
n de
s R
isqu
es
Contexte Actuel
Plus en plus de Projets Compétitifs
Plus de Complexités
Plus d’Innovations et plus de Compétences
Projets Plus en plus Risqués
Contexte Actuel
Plus de Projets
Plus de Compétences
Plus de Complexités
Projets Plus Risqués
Evolution des Risques
Qualité
Coûts Délais
Projet
Exigences duManagement des Projets
Exigences de Management de Projet
Qualité
Coûts Délais
ProjetMaîtrise de Coûts
Combien le Projetpeut-t-il coûter ?
Maîtrise des DélaisCombien de temps
avons-nous ?
Maîtrise des PerformancesQue faut-il planifier ET atteindre ?
Quelles sont les fonctions à remplir ?
Maîtrise des RisquesPossibilité qu’un événement défavorable se produise,
ayant des conséquences négatives sur un de ces trois objectives
GénéralitésDéfinitions / Planification
Déterminer d’objectifs précise et mise en œuvre de moyens propres à les atteindre dans les délais prévus
Une référence pour prévoir le déroulement du projet et en assurer la maîtrise
Moyen pour le projet de maîtriser les processus de développement des activités, en termes de délais et de ressources pour respecter les échéances et objectifs contractuels (prévoir-suivre-corriger-optimiser).
GénéralitésDéfinitions / Planification
Assurer, sur la base des plannings de référence (phase), le contrôle de l’avancement des activités du projet (jalons) et la mise à jour des planning
Si nécessaire, convenir des mesures préventives et correctives à définir et mettre en œuvre pour maintenir ou modifier les objectifs de délais du projet (ou…justifier son abandon)
GénéralitésObjectifs : Maîtrise des Délais
Assurer, sur la base des plannings de référence (phase), le contrôle de l’avancement des activités du projet (jalons) et la mise à jour des planning.
Si nécessaire, convenir des mesures préventives et
correctives à définir et mettre en œuvre pour maintenir ou modifier les objectifs de délais du projet (ou…justifier son abandon)
GénéralitésOrganisation : Maîtrise des Délais
D’où :
Recruter spécialiste « planification »Définir et assurer la mise en place et exploitation des outils de planification et du système information.Etablir les planning prévisionnels sur les démarches Si nécessaire, convenir des mesures préventives et correctives à définir et mettre en œuvre pour maintenir ou modifier les objectifs de délais du projet (ou…justifier son abandon)
GénéralitésOrganisation : Méthodes
MaitriseDes Délais
Problème
RésolutionSolution
GénéralitésOrganisation : Méthodes
MaitriseDes Délais
GénéralitésOrganisation : Méthodes
MaitriseDes Délais
Détermination d’objectifs précise et mise en œuvre de moyens propres pour
atteindre l’objectif dans les délais prévus
Une référence pour prévoir le déroulement du
projet et en assurer la maîtrise
Moyen pour maîtriser les processus en respecter
les échéances et objectifs contractuels
GénéralitésOrganisation : Méthodes
MaitriseDes Délais
Garantir au projet une vision permanente et
accessible de la situation d’avancement
Prévoir - Coordonner :Le déroulement du projetLes délais er ressources nécessaires
Garantie le respect des objectives et échéances
contractuelles
GénéralitésOrganisation : Méthodes
MaitriseDes Délais
Dans le but de satisfaire le client et d’assurer les
objectifs économiques du projet
Déterminer les chemins critiqueFixer les marges de manœuvre du projetDéterminer les méthodes pour mesurer l’avancement du projet
Assurer les échanges des informations nécessaires pour établir et maintenir la planification des activités
et des ressources du projet
GénéralitésOrganisation : Méthodes
MaitriseDes Délais
Tâches :
durée, antériorité, ressources, disponibilité
Références permettant laDétection de Conflits - Recherche de Solutions
Proposition de programmation
Performance de la solution
GénéralitésOutils
Assurer, sur la base des plannings de référence (phase), le contrôle de l’avancement des activités du projet (jalons) et la mise à jour des planning. Si nécessaire, convenir des mesures préventives et correctives à définir et mettre en œuvre pour maintenir ou modifier les objectifs de délais du projet (ou…justifier son abandon)
Processus techniqueOutils :
MaitriseDes Délais
Utilisation des Diagrammes logiques
Organigramme des Tâches WBSPlanification de base : CPM – CPADéveloppé : PERT – PDM - GANTT-(MPP / Paquebot France)
Garanties une meilleure visibilité (maitrise) du
déroulement
Processus techniqueOutils :
MaitriseDes Délais
- Permettant de déterminer liens logiques des tâches- Estimer le temps nécessaire pour ses réalisations- Etablir histogramme des charges des moyens utilisés- Déterminer la date de début au plus tôt et la date de fin au plus tard puis identifier le chemin critique du projet- Ajuster le planning aux objectifs de délais.
PDM, projet simple ou petitGANTT, planification détaillé en réseau, interprétation plus facile.
Garanties une meilleure visibilité des différents étapes ou niveaux
du planning
Processus techniqueOutils : Etapes de la planification
MaitriseDes Délais
Présentation de l’Offre et Réalisation du ContratMinimisant les risques : Découpage des projets en phases
Avant projet Conception Développement Fabrication Livraison / Installation Mise en Service Garantie Maintenance.
Garanties une meilleure visibilité des différents étapes au niveaux
du contrat
Processus techniqueOutils :
MaitriseDes Délais
- Construction du réseau logique à partir des tâches (WBS)
- Identification des tâches par activités- Créer le tableau de dépendance (PDM) avec les responsable des tâches- Déterminer les rangs des tâches- Construire le réseau
Garanties une meilleure visibilité des différents tâches et leurs responsable ou niveaux du
planning
Processus techniqueOutils : Niveaux de planification
Planning directeur (Jalons)(phase d’offre)
Organigramme des Taches(Phase de contrats)
Planification des tâches en détails
Planning opérationnels des tâchesLogique d’enchainement
Atteindre dates ciblés
Processus techniqueOutils : Les Diagrammes
Le PDM (Precedent Diagram Method) Orienté Tâche, plus apte pour développer des logiciel
Etude
Approvisionnement
Fondation
Fabrication Livraison
Construction
Installation Mise en Service
TâcheRelation d’ordre
Processus techniqueOutils : Les Diagrammes
Diagramme PERT (Project Evaluation and Review Technique) en 1956C’ est un réseau de tâches dont l'enchaînement permet d'aboutir à des objectifs d'un projet, cette technique permettant de gérer l'ordonnancement dans un projet.
La marge libre est le délai de retard maximum que l'on peut apporter à la mise en route d'une tâche, sans pour autant que les tâches suivantes en soient affectées
Processus techniqueOutils : Les Diagrammes
Planning GANTT (1861-1919)Le diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet qui représente l'évolution d'un projet ou des tâches sur une ligne de temps.
Un digramme de Gantt qui représente l'état d'avancement de tous leurs projets et tâches assignésUn affichage quotidien, hebdomadaire et mensuel, pour les tâches ou pour les projets..
Un diagramme de Gantt au niveau "Administration" qui représente l'état d'avancement de tous les projets et toutes les tâches
- Planning à Barre
- Liaisons
Début -Fin
Début- Début
Fin –Fin
…
Processus techniqueOutils : Les temps dans les réseaux
DTO Début au plus Tôt DTA Début au plus Tard
FTO Fin au plus Tôt FTA Fin au plus Tard
Si FTP = FTA ou DTO = DTA => CRITIQUE
Marges libre MLr = DTOnx – FTOn
Ajustement Délais calculé = Celui du contrat
Utilisez chemin critique ou utilisation des Ressource
Organisation et ContrôleOutils : Les Acteurs du Projets
- Chef de projet
- Responsables
Contrôle du Projet
Planification
Configuration
Organisation
Contrôle de gestion
Qualité Budget et Délais
Etude Ingénierie
Fabrication
Mise en Service…
….
La démarche convergence consiste à définir les conditions de réussite sous la forme de résultats attendus accroché à un délai ET à un acteur. Ces démarches utiles aux pilotes des projets servent à construire un « Road Map » partagées et engagées par tous les acteurs du projet. Ces Engagements ne peuvent être porté que sur les résultats et non pas sur les tâches. On ne posera surtout pas en préalable un organigramme des tâches mais n’intéresse qu’aux responsables de chaque métier impliqué en charge de ces tâches.
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