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Guía para
la preparación
del
PLAN DE CONTINGENCIA CORONAVIRUS
Asociación de Industriales de P.R.
1 de mayo de 2020
ALCANCE: Para definir las medidas de intervención específicas adoptadas,
cuya fuerza laboral esté activa o planee estar activa, para
mitigar los riesgos potenciales de exposición de los empleados
de COVID-19 relacionados con las actividades en el lugar de
trabajo.
OBJETIVOS: Durante una pandemia, los patronos juegan un papel esencial
en la protección de la salud de los empleados y limitan los
impactos negativos en la economía y la sociedad.
Este documento es una guía de la empresa para reactivar sus
operaciones y mantener las servicios y operaciones esenciales
durante y después del período de la declaración de emergencia
COVID-19 en Puerto Rico, mientras minimiza el impacto de la
pandemia en la capacidad del sistema de salud y contagio de
los empleados.
ROLES Y RESPONSABILIDADES: Para definir las medidas de intervención específicas adoptadas,
cuya fuerza laboral esté activa o planee estar activa, para mitigar los
riesgos potenciales de exposición de los empleados de COVID-19
relacionados con las actividades en el lugar de trabajo.
1. Es responsabilidad de
(funcionario de más alto rango de la compañía con sede en Puerto
Rico) asegurarse de que se mantenga este mecanismo de mitigación
a medida que se cumplen las nuevas pautas de OSHA, PROSHA o CDC.
2. Es responsabilidad de
asegurarse de que se mantenga este protocolo y asegurarse que
todos sus empleados están debidamente capacitados y comprenden
el plan desarrollado por la Compañía.
3. Es responsabilidad de
mantener una lista de todos los empleados activos.
4. Es responsabilidad de
mantener un informe diario disponible a la Administración de
Seguridad y Salud Ocupacional de Puerto Rico con información sobre
la cantidad de empleados activos, la cantidad de resultados positivos
de COVID-19 de cualquier empleado activo, el número de empleados
en cuarentena y cualquier otra información relevante solicitada por
el Departamento de Trabajo de Puerto Rico o la Administración de
Seguridad y Salud Ocupacional de Puerto Rico
5. Es responsabilidad de
informar la identificación de algún posible caso de COVID-19 entre
sus empleados, suplidores o visitantes.
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 2
1. INTRODUCCIÓN Esta guía de protocolos pretende ser un documento escrito, único a su
lugar de trabajo y que contempla las tareas particulares, estructura física,
plantilla de empleados, exclusivo de su lugar de trabajo.
1a. Nombre de la Empresa:
1b. Estructura Física:
1c. Plantilla de Empleados:
1d. Desglose de Tareas Particulares:
El Análisis de Riesgo por Tarea, es un instrumento empleado en la Salud
Ocupacional que permite identificar los pasos que contiene la realización
de una tarea, para determinar los riesgos. Finalmente proponer acciones
de mejoramiento para prevenirlos y controlarlos.
El Análisis de Riesgos por Tarea, se realiza básicamente en los siguientes
pasos:
1. Se observa la realización de la tarea. En ella se identifican los
pasos básicos a través de los cuales se desarrolla el trabajo, desde el
comienzo hasta el final.
2. Se identifican los factores de riesgo asociados con cada paso de
la tarea.
3. Se establecen recomendaciones para la prevención y control de
los factores de riesgo identificados.
Ver Apéndice 1: Evaluación de Riesgos para Covid
Ver Apéndice 3: Tabla de Índice de Covid
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 3
ANÁLISIS DE RIESGOS POR TAREA
Empresa: Fecha:
Oficio: Actividades de la tarea:
Realizado por:
Equipos y
herramientas
utilizados:
Actividades analizadas:
Equipo de protección
personal requerido:
Necesidades de Capacitación y Entrenamiento:
PASOS BÁSICOS DE LA TAREA
RIESGOS POTENCIALES GUÍA DE SEGURIDAD
CONDICIONES COMPORTAMIENTO
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 4
1.e Riesgo ocupacional para el COVID-19
Muy alto de exposición- con alto potencial de exposición a fuentes
conocidas o sospechosas de COVID-19 durante procedimientos
médicos, mortuorios o de laboratorio específicos que involucren la
generación de aerosol o la recopilación/manejo de especímenes.
Alto de exposición- Personal de apoyo y atención del cuidado de
la salud (por ej. doctores, enfermeras(os) y algún otro personal de
hospital que deba entrar a los cuartos de los pacientes), de transportes
médicos, trabajadores mortuorios involucrados en la preparación (por
ej. para entierro o cremación).
Riesgo medio de exposición- los trabajos que requieren un contacto
frecuente y/o cercano (por ej. menos de 6 pies de distancia) con
personas que podrían estar infectadas.
Riesgo bajo de exposición- son aquellos que no requieren contacto
con personas que se conoce o se sospecha que están infectados. Los
trabajadores en esta categoría tienen un contacto ocupacional mínimo
con el público y otros compañeros de trabajo.
PIRÁMIDE DE RIESGO OCUPACIONAL PARA EL COVID-19
1.f Desglose de Tareas Particulares: En esta sección preparar
listado empleados por nivel de riesgo
BAJO (de precaución)
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 5
1.g Riesgo Exposición Empleado
La empresa mantendrá una lista actualizada de todos los empleados
definidos como una “fuerza laboral activa”. Para este plan, una fuerza
laboral activa se refiere a todos los empleados que trabajan para la
compañía, excluyendo a los empleados que trabajan desde su hogar.
Se tomarán en consideración los siguientes riesgos y se definirán
medidas de control para los seleccionados:
Controles Relacionados a los Empleados Fueron Establecidos
Tomando en Consideración los Riesgos Seleccionados:
Riesgo de exposición al núcleo familiar – Se definen las acciones
destinadas a mitigar el impacto asociado a la exposición de los
empleados a miembros de la familia que trabajan en trabajos de alto
riesgo.
Riesgos de exposición geográfica - Clasifique el nivel de riesgo
geográfico de la fuerza laboral activa de acuerdo con la región
geográfica en la que reside.
1. ALTO RIESGO: Cualquier empleado activo que resida en
un municipio con casos positivos en el cuartil superior de
distribución de casos de Puerto Rico.
2. RIESGO MEDIO: Cualquier empleado activo que resida en
un municipio con casos positivos dentro del cuantil superior e
inferior de la distribución de casos de Puerto Rico.
3. BAJO RIESGO: Cualquier empleado activo que resida en
un municipio con casos positivos en el cuartil más bajo de
distribución de casos de Puerto Rico.
Riesgos de exposición comunitaria - Se definen las acciones
dirigidas a mitigar el impacto asociado a la exposición comunitaria
Grupo de edad – Se definen las acciones destinadas a
proporcionar adaptaciones especiales para el personal mayor de 65
años.
Riesgos de condiciones médicas subyacentes - Se definen las
acciones destinadas a proporcionar adaptaciones especiales para el
personal con condiciones médicas subyacentes que aumentan el
riesgo grave de COVID-19 para las personas de cualquier edad.
Controles de Ingeniería y Relacionados con el Lugar de
Trabajo Seleccionados:
Ocupación de instalaciones – Se definen las acciones
para reducir la ocupación de áreas de trabajo y edificios en
comparación con la capacidad de construcción aprobada prevista
en los permisos de uso.
Uso de áreas comunes - Se definen las acciones destinadas
a cerrar o minimizar el uso de áreas comunes donde es probable
que el personal se congregue e interactúe.
Modificaciones de HVAC - Se definen las acciones destinadas
a modificar el número de cambios de aire o aumentar el volumen
de aire en salas de trabajo para instalaciones con unidades de
HVAC.
Limpieza de superficies de contacto, desinfección
concurrente - Se definen las acciones destinadas a modificar e
incrementar los procedimientos de limpieza y desinfección.
Prácticas de higiene personal - Se definen las acciones
destinadas a promover y aumentar las prácticas de lavado de
manos, ya sea con agua y jabón o con desinfectantes para manos,
especialmente después de tocar artículos o superficies de uso
frecuente.
Acciones de exposición del cliente - Se definen las acciones
destinadas a reducir la exposición de los empleados a los clientes.
Las acciones pueden incluir la exigencia de equipos de protección
personal, como máscaras para los clientes, la instalación
de barreras físicas, el uso o manejo de las instalaciones, la
implementación de la venta en línea con entrega a domicilio o
servicios de recogida de productos.
Controles de vigilancia de los empleados - Se definen las
acciones destinadas a implementar prácticas de vigilancia, como
el control diario de la temperatura.
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 6
Controles de equipos de protección personal (EPP) - Se definen las
acciones destinadas a requerir y proporcionar equipos de protección
personal, que incluyen, entre otros, máscaras, respiradores, guantes,
protección ocular para los empleados.
Controles de Distanciamiento Social Seleccionados:
Modificaciones de diseños de trabajo – Se definen las acciones
destinadas a aumentar la distancia entre los clientes, los compañeros
de trabajo y los proveedores de servicios en un área de trabajo.
Demarcación de áreas físicas - Se definen las acciones destinadas
a proporcionar una señal visual para mantener la distancia entre
compañeros de trabajo, clientes y proveedores de servicios en un área
de trabajo.
Barreras físicas - Se definen las acciones de instalación de
barreras físicas para minimizar el contacto directo, como escudos
plásticos o vidrios en mostradores de servicio y oficinas.
Uso de equipos compartidos (teléfonos, sillas, mesas de trabajo)
modificaciones - Se definen las acciones destinadas a minimizar el
uso de equipos compartidos.
Modificaciones de horas de trabajo - Se definen las acciones
destinadas a reducir la ocupación de la instalación.
Modificaciones flexibles del plan de trabajo (por ejemplo,
trabajo desde el hogar) - Se definen las acciones destinadas a reducir
el número de trabajadores activos.
Protocolos para Trabajo Remoto para el personal que es miembro
de una población vulnerable - Se definen los protocolos que describen
las adaptaciones especiales para el personal que es miembro de una
población vulnerable.
Modificaciones de diseños de áreas comunes - Se definen las
acciones destinadas a aumentar la distancia entre los clientes de
los compañeros de trabajo y los proveedores de servicios en un área
común.
Controles Administrativos Seleccionados:
Protocolo de Notificación de Síntomas
Protocolo de Aislamiento de Investigación
Ayudas Visuales
Programas de Automonitoreo de Empleados
Programa de Monitoreo Familiar de Empleados
Manejo de Descansos y Períodos de Alimentos
Uso de Áreas Comunes
Notificación de Riesgos
Etiqueta Respiratoria
Lavado de Manos
Manejo de Reuniones Remotas
Viaje no esencial
Uso de EPP (Equipo de Protección Personal)
Capacitación de empleados en nuevos protocolos y
procedimientos - Mantener evidencia documentada de
capacitación de empleados y contratistas.
Rastreo de Exposición de la Fuerza Laboral
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 7
2. INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL COVID-19 2a. Definición, Métodos de contagio, Síntomas, etc.:
Acerca del COVID-19: Los coronavirus son una gran familia de virus que pueden causar enfermedades en humanos o animales. En humanos, se sabe que varios coronavirus causan infecciones respiratorias que van desde resfriado común a enfermedades más graves como el síndrome respiratorio del Medio Oriente (MERS) y Síndrome respiratorio agudo severo (SRAS). El coronavirus descubierto más recientemente causa enfermedad por coronavirus COVID-19.
COVID-19 es el síndrome clínico asociado con la infección por SARS-CoV-2, que se caracteriza por un síndrome respiratorio con un grado variable de severidad, que varía desde una leve enfermedad respiratoria a neumonía intersticial severa y síndrome de dificultad respiratoria aguda (SDRA).
Síntomas: Según el Centro para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC), los síntomas generalizados pueden aparecer de 2 a 14 días después de la exposición (según el período de incubación de MERS y SARS).
– Fiebre – Tos – Falta de aliento (dificultad para respirar) – Escalofríos – Escalofríos y temblores que no ceden – Dolor muscular – Dolor de cabeza – Dolor de garganta – Perdida reciente del olfato y gusto
Cómo se contagia el COVID-19: • Se transmite principalmente de persona a persona. • Entre personas que están en contacto cercano entre sí (dentro de unos 6 pies). • A través de gotas respiratorias producidas cuando una persona infectada tose, estornuda o habla que puede aterrizar en la boca o la nariz de las personas cercanas o posiblemente ser inhaladas los pulmones. • Por personas que no muestran síntomas, es posible que una persona pueda obtener COVID-19 tocando una superficie u objeto que tiene SARS- CoV-2 en él y luego tocarse la boca, la nariz o posiblemente los ojos, pero esto no se cree que sea la forma principal en que se propaga el virus.
2b. Recomendaciones emitidas por las Agencias de Salud locales, nacionales e internacionales en cuanto a los controles para evitar la propagación del COVID-19:
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3. PROCESO DE MONITOREO Y CERNIMIENTO DEL PERSONAL PREVIO A LA ENTRADA AL LUGAR DE TRABAJO 3.a Guía de exposición personal y reporte (Guía #1) – describe el proceso de
monitoreo y cernimiento del personal previo a la entrada en el lugar de trabajo.
• Monitoreo regular: siempre y cuando el empleado no tenga temperatura o
síntomas, deben auto controlarse bajo la supervisión del programa de salud
ocupacional de su empleador y reportar de inmediato todo síntoma relacionado.
• En esta sección se debe describir los protocolos internos para describir este
proceso.
PROTOCOLO VISITANTES Y EMPLEADOS La empresa puede establecer que toda persona complete este autoexamen como parte
del protocolo de entrada a sus instalaciones.
¿En las últimas 48 horas, ha viajado o a estado en contacto
con alguien que haya viajado a Estados Unidos, Europa,
Irán, América Latina o China?
SI
NO
¿En los últimos 14 días, ha sido diagnosticado o estado en
contacto con alguien diagnosticado positivo COVID-19?
SI
NO
¿Actualmente presenta alguno de estos síntomas: fiebre,
dolor de garganta, tos, falta de aliento, escalofríos, escalofríos
y temblores que no ceden, dolor muscular, dolor de cabeza,
dolor de garganta, pérdida reciente del olfato y gusto?
SI
NO
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 9
3.a.1 Guías para la Toma de Temperatura (Guía #2) – protocolo
sugerido para la toma de temperatura previo a la entrada a la
empresa.
• Pre-Screen: medir la temperatura del empleado y evaluar los
síntomas antes de que comiencen a trabajar. Idealmente, controles
de temperatura deben suceder antes de que el individuo ingrese a la
instalación. Esto incluye visitantes.
Opciones a considerar:
Evaluación previa: los patronos deben medir la temperatura
del empleado y evaluar los síntomas antes de comenzar a trabajar.
Idealmente, los controles de temperatura deben realizarse antes de
que el individuo ingrese a la instalación.
Monitoreo regular: siempre que el empleado no tenga
temperatura o síntomas, debe autocontrolarse bajo la supervisión del
programa de salud ocupacional de su patrono.
PROTOCOLO VISITANTES Y EMPLEADOS • La empresa puede establecer que toda persona complete
este autoexamen como parte del protocolo de entrada a sus
instalaciones.
• El uso de mascarilla y guantes puede ser obligatorio para toda
persona que ingrese.
• El acceso a los predios dependerá de las respuestas del
autoexamen, así como del resultado de la temperatura corporal
que se recomienda sea tomada en la entrada a los predios por
personal asignado adiestrado con su equipo protector (faceshield,
mascarilla quirúrgica, bata, guantes). Esto en caso de que no
se pueda mantener distancia de 6’ entre personas para este
propósito.
Temperatura corporal Más de 37.8°C Menos de 37.8°C
3.b Protocolo de reporte de signos y síntomas:
3.b.1 Guías de preparación local y respuesta (Guía #3) – La
empresa estableció un equipo de respuesta a incidentes para ayudar a
garantizar la preparación y respuesta de COVID-19. El mismo consiste
en el líder de Recursos Humanos, el Gerente de planta y el líder de
EHS. El equipo comunica y brinda instrucciones sobre la respuesta por
incidente y orientación sobre los protocolos establecidos.
3.c Proceso de Regreso al Trabajo:
3.d Procedimientos a seguir en caso de detección de un
empleado con síntomas o positivo:
Una exposición potencial significa ser un contacto doméstico o
tener contacto cercano a menos de 6 pies de un individuo con
COVID-19 confirmado o sospechado. El plazo para tener contacto
con un individuo incluye el período de tiempo de 48 horas antes
de que el individuo se vuelva sintomático.
Opciones a considerar:
En caso de confirmación de casos positivos en el lugar de
trabajo, dejará saber a los empleados sobre el caso confirmado,
sin revelar detalles personales del afectado para proteger su
identidad.
Los trabajadores que han estado expuestos pero que
permanecen asintomáticos deben cumplir con las siguientes
prácticas antes y durante su turno de trabajo.
Use una mascarilla: el empleado debe usar una máscara
facial en todo momento mientras esté en el lugar de trabajo
durante 14 días después de la última exposición. Los patronos
pueden utilizar máscaras quirúrgicas o pueden aprobar los
revestimientos faciales de tela en caso de escasez.
Activación inmediata de los protocolos de desinfección:
limpie los espacios de trabajo y todas las áreas como: oficinas,
baños, áreas comunes, equipos electrónicos compartidos de
manera rutinaria.
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 10
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 11
Plan de Manejo de Incidentes - describe los pasos que se
seguirán en caso de que una persona bajo investigación o un empleado de la fuerza laboral activa informe sobre una prueba confirmada de laboratorio de COVID-19.
El Plan de Manejo de Incidentes debe incluir:
1. Lista de empleados activos por sitio, turno y municipio.
2. Protocolo de cuarentena: Un protocolo de cuarentena
define los pasos que la compañía seguirá en caso de que
un empleado activo notifique una prueba de Reacción en
Cadena de la Polimerasa (PCR) positiva o una serología
positiva, es decir, un resultado de prueba rápida, para
COVID-19.
3. Protocolos de limpieza y desinfección: los protocolos
de limpieza y desinfección definen los pasos que la
empresa seguirá para realizar limpiezas de superficies
y desinfección de áreas cuando sea necesario o se
desencadena por un resultado positivo de la prueba
COVID-19 de un empleado que pertenece a la “fuerza
laboral activa”.
4. Protocolo de regreso al trabajo (RTW): Un protocolo RTW
define los pasos que la Compañía seguirá para reactivar
las operaciones después de que se informa un incidente
relacionado con COVID-19.
4. CANTIDAD DE EMPLEADOS DESIGNADOS A TRABAJAR POR DÍA: 4.a Guías para trabajo remoto desde la casa (Guía #4) – describe los métodos para reducir la cantidad de empleados en la compañía por día y lograr el distanciamiento de los empleados.
4.b Descripción de plantilla en turnos rotativos, etc. (se recomienda trabajo con plantillas reducidas de empleados)
4.c medidas de control implementadas (por ejemplo, distancia entre
estaciones de trabajo) que se tomarán para lograr el distanciamiento entre
empleados.
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 12
Controles de Ingeniería Sugeridos:
Separando las estaciones de trabajo para practicar un
distanciamiento social sensato, manteniendo seis pies entre
empleados y/o clientes siempre que sea posible.
Uso de barreras físicas y particiones: Colocar barreras entre las
estaciones de trabajo (acrílicos, planchas, etc.) Controles Administrativos Sugeridos:
Si tiene personal de entrega minimizar la interacción entre los
conductores y los clientes, dejando las entregas en los muelles de
carga, puertas, y otros lugares que no requieren el contacto directo
entre personas.
Alentar buenos hábitos respiratorios, incluyendo cubrirse la boca
al toser y estornudar.
Desalentar que los trabajadores compartan las herramientas y
equipo de trabajo con sus compañeros de labores.
Desalentar, en cuanto sea posible, que los trabajadores utilicen
los teléfonos, escritorios, oficinas u otras herramientas y equipo de
trabajo de sus compañeros de labores.
Controles de Ingeniería sugeridos para empleados que tienen que atender clientes:
Mantener a los empleados y clientes dentro de las áreas de seis pies con cinta adhesiva en líneas de pago.
Habilitar una ventana de atención y ventas que dé a la calle.
Los lugares de trabajo donde el distanciamiento social sea un desafío deben considerar enfoques innovadores como abrir cajas registradoras en forma intercalada, mover temporalmente estaciones de trabajo para crear distanciamiento social e instalar particiones de plexiglás.
Controles Administrativos sugeridos para empleados que tienen que atender clientes:
Proporcionar a los empleados y clientes toallitas de mano y recipientes de basura.
Alentar que los trabajadores permanezcan en sus hogares si están enfermos.
Limitar el uso de áreas comunes no esenciales: ej. gimnasios.
Establecer la flexibilidad para el horario de trabajo (por ej., turnos de trabajo escalonados), en cuanto sea posible.
Establecer guías de trabajo desde la casa, días alternos o
turnos de trabajo adicionales que reduzcan el número total de trabajadores en una instalación en un tiempo dado, permitiendo que los empleados puedan mantener una distancia entre sí a la vez que puedan conservar una semana completa de trabajo
Practicar el distanciamiento y mantener una distancia de al menos 6 pies entre los compañeros de trabajo, en cuanto sea posible.
Para las actividades laborales cuando el distanciamiento no es una opción, considere limitar la duración de esas actividades y/o tomar medidas innovadoras, como mover temporalmente las estaciones de trabajo para crear más distancia e instalar divisiones de plexiglás entre las estaciones de trabajo.
Se le provee a los empleados papel higiénico y depósitos para la basura que no tengan que tocarse.
Se provee a los empleados para desinfectar sus áreas de trabajo toallas desechables
Se requiere el lavado regular de las manos o el uso de toallitas a base de alcohol. Lavarse las manos por 20 segundos con jabón y agua. En caso de no tener agua y jabón utilice desinfectante de manos al menos con 70% alcohol.
Los trabajadores siempre deben lavarse las manos cuando tengan suciedad visible y luego de quitarse cualquier equipo de protección personal (EPP).
Rótulos de lavado de manos instalados en los baños.
13
Áreas Comunes:
Los recesos por descanso se coordinarán para cumplir con las reglas
de distanciamiento, se evitará la conglomeración de personas en una
misma área.
Durante el periodo de comida se limitará el uso de personas por mesa
4.d Guías para visitantes (Guía #5) – establece las interacciones con los
visitantes para que se realicen por videoconferencia o teleconferencia en
este momento, incluidos consultores y proveedores.
4.e Guías de restricción de viajes (Guía #6) – cernimiento de empleados
que han viajado fuera de la isla y restricción de viajes de negocios por este
momento. Establece las interacciones de reuniones para que se realizarán
por videoconferencia o teleconferencia en este momento.
4.f Guías de cancelación de reuniones (Guía #7) - Establece las
interacciones de reuniones para que se realicen por videoconferencia
o teleconferencia en este momento. En caso de necesitar sea
presencial, limitar la cantidad de asistentes en un salón para garantizar
distanciamiento.
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 14
5. MÉTODOS IMPLEMENTADOS PARA LA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN:
5.a Guías de Higiene y Desinfección (Guía #8) - describe los métodos
implementados para la limpieza y desinfección del lugar de trabajo con
productos específicos a ser utilizados por el personal de mantenimiento,
frecuencia de limpieza y desinfección en todas las áreas.
5.b Inventario de los productos de limpieza y desinfección a ser utilizados
por el personal de mantenimiento.
5.c Frecuencia de limpieza y desinfección de las áreas de trabajo,
incluyendo áreas comunes como baños, cafeterías, recepción, áreas de
descanso, entradas, etc.
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 15
En esta sección se definirán los protocolos de limpieza por área.
En esta sección enumerar los productos de limpieza a usar que
estén validados por EPA.
Opciones a elegir:
La limpieza es responsabilidad de todos; es importante que el refuerzo de los protocolos de concienciación: que las áreas utilizadas se mantengan limpias y desinfectadas.
Reforzar las prácticas de limpieza de mantenimiento, incluyendo el establecimiento de limpieza y desinfección rutinaria de las superficies, equipo y otros elementos del ambiente de trabajo.
Todo empleado tiene que lavarse las manos antes de entrar y salir de su área de trabajo.
Tener disponibles toallitas desinfectantes o “spray” desinfectante en las áreas comunes.
Usar químicos de limpieza de la Lista (adjunto) con etiquetas de desinfectantes aprobados por la Agencia de Protección Ambiental (EPA, por sus siglas en inglés), que están calificados para usarse contra el coronavirus.
Tener accesibles los desinfectantes para las limpiezas de sus áreas de trabajo.
Desinfectar las oficinas antes con líquidos y aerosoles desinfectantes debidamente autorizados aprobados por EPA. Esto incluye: teléfonos, mostrador, teclados, “mouse”, manijas de las puertas al menos dos veces al día.
Al terminar el proceso de desinfectar el área de trabajo, desechar los guantes, papel toalla y disponer de ellos en el zafacón.
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6. MÉTODOS DE HIGIENE PARA LOS EMPLEADOS:
6.a Guías de salud personal e higiene (Guía #9) – describe los métodos de
higiene para los empleados tales como lavado de manos y estaciones para uso de
desinfectante de manos. Se incluyen afiches de prevención en todas las áreas.
6.b Areas designadas para lavado de manos
6.c Uso y distribución de “hand sanitizer”, alcohol, jabón antibacterial, etc.
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 17
7. EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP) QUE SE DETERMINÓ NECESARIO PARA LOS EMPLEADOS PROVISTO LIBRE DE COSTO (TIPOS, CANTIDADES DISPONIBLES, ETC.).
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 18
En esta sección enumerará los equipos de protección a utilizar por
cada sector de empleados según aplican
Posición
EQUIPO
Mascarilla Bata Guantes Protector de Cara
Gafas de Seguridad
Otro
Recepción
Carreros
Vendedores
Técnicos
Opciones a elegir:
Permitir que los trabajadores utilicen mascarillas quirúrgicas o de
tela que cubran la nariz y la boca para prevenir la propagación del
virus.
Los guantes son recomendados para las personas que trabajan en
un espacio de trabajo compartido y al colocar bienes o documentos
directamente en manos de otros (por ejemplo, envío y recepción).
Escudos faciales, máscaras faciales, guantes y batas son
recomendados para la toma de temperatura.
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 19
8. EVIDENCIA ADIESTRAMIENTO A LOS EMPLEADOS, EN EL USO CORRECTO, LIMITACIONES, Y DESCARTE DEL EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP).
Importante:
Capacitar a los trabajadores en el uso adecuado de ropa y equipo de protección,
por ejemplo, cómo ponérselo, llevarlo puesto y quitárselo de forma segura.
Establecer controles visuales en áreas comunes a modo de refuerzo: baños,
cafetería, casilleros, entradas, áreas de cambio de ropa, áreas de descanso, etc.
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 20
Detenga la propagación de
gérmenes
Lávese las manos
frecuentemente con agua y
jabón por al menos 20
Quédese en casa cuando
esté enfermo, excepto para
recibir atención médica.
Cúbrase con un pañuelo
desechable al toser o estornudar
y luego
bótelo en la basura.
Evite el contacto cercano
con personas que están
enfermas.
Cuando esté en un
lugar público, use una
cubierta de tela para la
cara sobre su nariz y
Evite tocarse
los ojos, la nariz
o la boca.
cdc.gov/coronavirus
Limpie y desinfecte los
objetos
y superficies de contacto
9. PERSONA DESIGNADA A EVALUAR CONSTANTEMENTE LAS ÁREAS DE TRABAJO CON EL PROPÓSITO DE MONITOREAR EL DESARROLLO DE NUEVAS ÁREAS DE RIESGO Y NECESIDADES CON RELACIÓN A LA PANDEMIA DE COVID-19.
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 21
10. EVIDENCIA DE LA DISCUSIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA CON EL PERSONAL.
10.a Guías de adiestramiento (Guía #10) – establecer secciones
de orientación y capacitación a los empleados de las guías y
protocolos de la empresa.
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 22
11. PLAN DE COMUNICACIÓN
Los Planes de comunicación definirán las partes interesadas clave y los canales de
comunicación que se utilizarán.
11.a Plan de comunicación interna: plan de comunicación interna describe el
proceso que se utilizará para llegar a los empleados.
Canales de comunicación interna seleccionados:
Reuniones de videoconferencia
Correos electrónicos
Volantes para empleados activos
Preguntas frecuentes
Documentos
Ayudas visuales (ej.: CDC, carteles de la OMS)
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 23
Elementos de comunicaciones internas:
1. Centre el contenido de las comunicaciones en garantizar
la seguridad de la fuerza laboral.
2. Genere confianza
3. Discuta todos los controles de prevención y mitigación
implementados y los riesgos asociados.
4. Desarrolle puntos de conversación para ser utilizados
por todos los líderes de la Compañía
5. Establezca un ritmo regular de comunicaciones
6. Exponga los hechos con claridad y en un lenguaje fácil
de seguir
7. Consulte siempre fuentes confiables de información,
por ejemplo: Directrices de los CDC, Departamento
de Salud (DOH), leyes del Departamento de Trabajo
y comunicaciones oficiales, reglamentos y guías de
PROSHA, comunicaciones oficiales del DDEC, órdenes
ejecutivas)
8. Discute las políticas y procedimientos específicos de
COVID-19
9. Si las políticas de trabajo remoto son establecidas,
comparta la información sobre aplicabilidad, herramientas
y procesos a seguir.
10. Proporcione instrucciones detalladas sobre lo que
deben hacer los empleados si sospechan que han estado
expuestos a COVID-19.
11. Comparta sus planes en caso de una notificación de
un trabajador activo positivo de COVID-19, comunique
acciones específicas relacionadas con compañeros de
trabajo, medidas de cuarentena, criterios de regreso
al trabajo, planes de limpieza y desinfección para los
espacios de trabajo afectados.
12. Considere incluir el impacto financiero y de la cadena de suministro de COVID-19 en la empresa, si corresponde.
Comparta resúmenes situacionales locales y nacionales
relevantes.
11.b Plan de comunicación externa: plan de comunicación
externa describe el proceso que se utilizará para llegar a los
accionistas, clientes, proveedores, contratistas, líderes sindicales,
jubilados y la comunidad, incluida la notificación a las autoridades
requeridas de sospechosos de COVID-19 o positivo para fines de
seguimiento de contactos.
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 24
Comunicaciones externas:
1. Identifique a los interesados: proveedores, clientes, comunidad, agencias gubernamentales, reguladores,
representantes sindicales, jubilados.
2. Define el canal de comunicación
3. Identifique a la persona que hablará en nombre de la compañía y desarrollar puntos de conversación.
4. Define frecuencia de comunicación
12. PLAN DE SUCESIÓN
La empresa definió el siguiente plan de sucesión COVID-19,
identificando la línea de comando que se activa en caso de que el
oficial de más alto rango no esté disponible.
13. APLICACIÓN
Es responsabilidad de
(el funcionario de más alto rango de
la Compañía con sede en Puerto Rico) asegurarse de que todos
los empleados estén debidamente capacitados y entiendan este
protocolo desarrollado por la Compañía.
14. FECHA EFECTIVA
Es responsabilidad de
asegurarse de que exista un mecanismo para actualizar este
protocolo de COVID-19 a medida que se publiquen las nuevas
directrices de OSHA, PROSHA o CDC.
La compañía definió una fecha de vigencia del plan COVID-19,
un número de revisión del plan y fechas de revisión del plan, a
medida que estén disponibles las nuevas recomendaciones de los
CDC, PROSHA y la OMS.
15. APROBACIÓN
Es responsabilidad de
(el funcionario de más alto rango de la Compañía con sede en
Puerto Rico) asegurarse aprobar el Plan de reactivación comercial.
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 25
RESUMEN DE LAS GUÍAS - ÍNDICE:
1. Guías de exposición personal y reporte – describe el proceso de
monitoreo y cernimiento del personal previo a la entrada en el lugar
de trabajo. Incluye reporte de signos y síntomas, así como el proceso
de Regreso al Trabajo.
2. Guías para la Toma de Temperatura – protocolo sugerido para la
toma de temperatura previo a la entrada a la empresa.
3. Guías de preparación local y respuesta – La empresa estableció
un equipo de respuesta a incidentes para ayudar a garantizar la
preparación y respuesta de COVID-19. El mismo consiste en el
líder de Recursos Humanos, el Gerente de planta y el líder de EHS.
El equipo comunica y brinda instrucciones sobre la respuesta por
incidente y orientación sobre los protocolos establecidos.
4. Guías para trabajo remoto desde la casa – describe los métodos
para reducir la cantidad de empleados en la compañía por día y
lograr el distanciamiento de los empleados.
5. Guías para visitantes – Establece las interacciones con los visitantes
para que se realicen por videoconferencia o teleconferencia en este
momento, incluidos consultores y proveedores.
6. Guías de restricción de viajes – cernimiento de empleados que
han viajado fuera de la isla y restricción de viajes de negocios por
este momento. Establecer las interacciones de reuniones para que
se realicen por videoconferencia o teleconferencia en este momento.
7. Guías de cancelación de reuniones - Establecer las interacciones
de reuniones para que se realicen por videoconferencia o
teleconferencia en este momento. En caso de necesitar sea
presencial, limitar la cantidad de asistentes en un salón para
garantizar distanciamiento.
8. Guías de Higiene y Sanitización - describe los métodos
implementados para la limpieza y desinfección del lugar de
trabajo con productos específicos a ser utilizados por el personal de
mantenimiento, frecuencia de limpieza y desinfección en todas las
áreas.
9. Guías de salud personal e higiene – describe los métodos
de higiene para los empleados tales como lavado de manos y
estaciones para uso de desinfectante de manos. Se incluyen afiches
de prevención en todas las áreas.
10. Guías de adiestramiento – establecer secciones de orientación y
capacitación a los empleados de las guías y protocolos de la empresa.
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 26
GUÍAS DE REFERENCIA:
• Covid Private Sector – Reactivation Guidelines: Prepared for Puerto Rico Business
Emergency Operations Center COVID-19 Puerto Rico Economic Advisory Board
• Departamento de Salud de Puerto Rico Oficina de Preparación y Coordinación de
Respuesta en Salud Pública - Oficina de Planificación - Recomendaciones en el
lugar de trabajo para minimizar la transmisión de un virus novel
• Prepare your Small Business and Employees for the Effects of COVID-1 (CDC)
• Infrastructure Workers Who May Have Had Exposure to a Person with Suspected or
Confirmed COVID-19 (CDC)
• Lista de Cotejo: Recomendaciones para Patronos - PROSHA
• Tome Medidas para Prevenir la Exposición de los Trabajadores al Coronavirus
(COVID-19) (OSHA 3991)
• Pasos que todos los empleadores pueden tomar para reducir el riesgo de
exposición de los trabajadores al SARS-CoV-2 (OSHA 3992)
• Clasificando la Exposición de los Trabajadores al SARS-CoV-2 (OSHA 3993)
• Diez Medidas que Todos los Lugares de Trabajo Pueden Tomar para Prevenir la
Exposición al Coronavirus (OSHA 3995)
• Guía sobre COVID-19 para Empleados Minoristas (OSHA 3997)
• Guía sobre la Preparación del Personal de Entrega de Paquetes para el Virus
COVID-19 (OSHA 3999)
• Guía sobre la Preparación del Personal de la Industria Manufacturera para el Virus
COVID-19 (OSHA 4003)
• Carta Circular 2020-03 y carta SOBRE CLARIFICACIÓN RELACIONADA AL CIERRE
DE LA INDUSTRIA DE TEXTILES Y CONDICIONES MANDATORIAS PARA VIABLIZAR LA
PRODUCCIÓN DE EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL DIRIGIDO A ASISTIR EN LA
PREVENCIÓN DE LA PROPAGACIÓN DEL COVID-19
• Elementos Básicos de un Plan de Control de Exposición a COVID-19 para Patrono
(PROSHA)
• GUIAS DE PREVENCIÓN DE CONTAGIO EN PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN Y
MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE ENERGÍA RENOVABLE. (COVID-19)
• PLANTILLA - Plan de Continuidad de Operaciones ante una Pandemia para
agencias, organizaciones y negocio. Dept Salud
• Ayudas Gubernamentales y Organizaciones privadas Pandemia COVID – 19
• ADVISORY MEMORANDUM ON IDENTIFICATION OF ESSENTIAL CRITICAL
INFRASTRUCTURE WORKERS DURING COVID-19 RESPONSE
• Hoja Informativa: Los empleadores desempeñarán un papel importante en el
control de la propagación del COVID-19
• Novel Coronavirus (COVID-19)—Fighting Products List
• Guía Psicoeducativa
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 27
APÉNDICE 1: EVALUACIÓN DE RIESGOS PARA COVID
El índice de seguridad considera que el peso de los factores de riesgo
es el siguiente: 1. Alto: 10
2. Medio: 5
3. Bajo: 1
I. EXPOSICIÓN NÚCLEO FAMILIAR:
Clasifique el nivel de riesgo de exposición de la fuerza laboral activa a
otros miembros de la familia que son trabajadores activos en sectores
con una exposición muy alta, alta, media o baja como se define en la
Directriz 3990-03 de OSHA 2016.
1. RIESGO ALTO: Cualquier empleado activo con contacto directo en
el núcleo familiar para trabajos clasificados como riesgo de exposición
muy alto o alto según se define en las pautas de OSHA.
a. Trabajadores de la salud (p. Ej., Médicos, enfermeras, dentistas,
paramédicos, técnicos de emergencias médicas) que realizan
procedimientos de generación de aerosoles (p. Ej., Intubación,
procedimientos de inducción de tos, broncoscopias, algunos
procedimientos y exámenes dentales o recolección de muestras
invasivas) en pacientes de COVID-19 conocido o sospechoso.
b. Personal sanitario o de laboratorio que recolecta o maneja
muestras de pacientes conocidos o sospechosos de COVID-19
(por ejemplo, manipulando cultivos de pacientes conocidos o
sospechosos de COVID-19).
c. Trabajadores de la morgue que realizan autopsias, que
generalmente implican procedimientos de generación de
aerosoles, en los cuerpos de personas que se sabe que tienen, o
se sospecha que tienen, COVID-19 en el momento de su muerte.
d. Personal de asistencia y atención médica (por ejemplo, médicos,
enfermeras y otro personal del hospital que deben ingresar a las
habitaciones de los pacientes) expuestos a pacientes conocidos
o sospechosos de COVID-19. (Nota: cuando dichos trabajadores
realizan procedimientos de generación de aerosoles, su nivel de
riesgo de exposición se vuelve muy alto).
e. Trabajadores de transporte médico (por ejemplo, operadores de
vehículos de ambulancia) que mueven pacientes conocidos o
sospechosos de COVID-19 en vehículos cerrados.
f. Trabajadores de la morgue involucrados en la preparación
(por ejemplo, para el entierro o la cremación) de los cuerpos
de personas que se sabe que tienen o se sospecha que tienen
COVID-19 al momento de su muerte.
2. RIESGO MEDIO: Cualquier empleado activo con contacto
directo en el núcleo familiar a trabajos clasificados como de riesgo
de exposición medio según lo definido en las pautas de OSHA.
a. Los trabajos de riesgo de exposición medio incluyen aquellos
que requieren contacto frecuente y / o cercano con (es decir,
dentro de 6 pies de) personas que pueden estar infectadas
con SARS-CoV-2, pero que no son pacientes conocidos o
sospechosos de COVID-19.
b. Trabajadores que viven en áreas sin transmisión comunitaria
continua pero que pueden tener contacto frecuente con
viajeros que pueden regresar de ubicaciones internacionales
y estadounidenses con transmisión generalizada de
COVID-19.
c. Los empleados que viven donde hay una transmisión
comunitaria continua, los trabajadores de esta categoría
pueden tener contacto con el público en general (por
ejemplo, escuelas, entornos de trabajo de alta densidad de
población, algunos entornos minoristas de gran volumen).
3. BAJO RIESGO: Cualquier empleado activo con contacto directo
en el núcleo familiar para trabajos clasificados como de bajo
riesgo de exposición según se define en las pautas de OSHA.
a. Los trabajos de menor riesgo de exposición (precaución)
son aquellos que no requieren contacto con personas que
se sabe o se sospecha que están infectadas con SARS-CoV-2
ni contacto cercano frecuente (es decir, a menos de 6 pies)
del público en general. Los trabajadores de esta categoría
tienen un contacto laboral mínimo con el público y otros
compañeros de trabajo.
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 28
II EXPOSICION GEOGRAFICA
Clasifique el nivel de riesgo geográfico de la fuerza laboral activa de
acuerdo con la región geográfica en la que reside.
1. ALTO RIESGO: Cualquier empleado activo que resida
en un municipio con casos positivos en el cuartil superior de
distribución de casos en Puerto Rico.
2. RIESGO MEDIO: Cualquier empleado activo que resida en
un municipio con casos positivos dentro del cuantil superior e
inferior de la distribución de casos en Puerto Rico.
3. BAJO RIESGO: Cualquier empleado activo que resida
en un municipio con casos positivos en el cuartil más bajo de
distribución de casos en Puerto Rico.
III. FACTOR EDAD:
Clasifique el nivel de riesgo contagioso debido al factor de edad de
acuerdo con la distribución de la fuerza laboral activa.
1. RIESGO ALTO: cualquier empleado activo con una edad
mayor o igual a 65 años
2. BAJO RIESGO: todos los empleados activos tienen menos
de 65 años
IV. CONDICIONES MÉDICAS SUBYACENTES:
Clasifique el nivel de riesgo de condiciones de salud asociado con la fuerza laboral activa, asegurando que la divulgación de cualquier
condición de salud cumpla con la Regla de Privacidad de HIPPA.
1. ALTO RIESGO: los trabajadores activos tienen una o más
afecciones médicas subyacentes que aumentan el riesgo de
resultados graves según lo definido por los CDC. Consulte el
Apéndice 2: Condiciones médicas subyacentes que aumentan el
riesgo de COVID-19 grave para personas de cualquier edad
2. BAJO RIESGO: Ninguno de los trabajadores activos tiene una o más condiciones médicas subyacentes que aumentan el
riesgo de resultados graves según lo definido por los CDC.
V. EXPOSICIÓN EN EL ESPACIO DE TRABAJO
1. Nivel de ocupación de la instalación
a. ALTO RIESGO: 80-100%
b. RIESGO MEDIO: 50-79%
c. BAJO RIESGO: <50%
2. Uso de áreas comunes; (Cafetería, baños, cuartos para cambio de ropa, salas de conferencias, comedores, etc.)
a. ALTO RIESGO: Áreas comunes abiertas.
b. RIESGO MEDIO: Áreas comunes abiertas con barreras
físicas y control de acceso. c. BAJO RIESGO: Zonas comunes cerradas.
3. Controles de HVAC
a. ALTO RIESGO: instalación o espacio de trabajo con
unidades de aire acondicionado sin filtración de aire
particulado de alta eficiencia (HEPA).
b. BAJO RIESGO: Instalación o espacio de trabajo con
unidades HVAC con filtración HEPA, salas de presión negativa
o espacios abiertos.
4. Estaciones / instalaciones de lavado de manos
a. ALTO RIESGO: No proporciona una estación de lavado
de manos.
b. BAJO RIESGO: Las estaciones de lavado de manos se
proporcionan solo para empleados.
c. BAJO RIESGO: Las estaciones de lavado de manos
están disponibles para empleados y clientes.
VI. EXPOSICION DEL CLIENTE
1. ALTO RIESGO: Requiere contacto directo con el público
o los clientes para la entrega del producto o servicio.
2. RIESGO MEDIO: Bajo nivel de contacto con el público
o los clientes para la entrega de productos o servicios. (Ej.:
Ventanillas o entrega a domicilio)
3. BAJO RIESGO: No hay nivel de contacto con el público o
los clientes para la entrega de productos o servicios.
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 29
MEDIDAS DE MITIGACIÓN DE EXPOSICIÓN
El índice de seguridad considera que el peso de las medidas de
mitigación de exposición es el siguiente:
Alto: 10
Medio: 5
Bajo: 1
I. Medidas de control, monitoreo y vigilancia de la exposición de
los empleados: ALTA
1. Programas de vigilancia
a. Verificaciones diarias de temperatura para la fuerza laboral
activa.
b. Programa de seguimiento de contactos para resultados
positivos de la prueba COVID-19.
2. Programas de monitoreo
a. Prueba de serología (prueba rápida) aprobada por la FDA antes
de la reactivación activa de la fuerza laboral.
b. Prueba de PCR para cualquier resultado positivo de la prueba
de serología antes de reactivación de fuerza laboral activa.
c. Prueba de PCR antes de regresar al trabajo después de una
activación de cuarentena interna.
3. Control de exposición
a. Uso del respirador N95 que cumple con las normas de
protección respiratoria de OSHA 29 CFR § 1910.134 (f) (2) y la
Guía de cumplimiento temporal de OSHA.20 b. Mascarilla Quirúrgica
c. Gafas de seguridad
d. Uso del protector facial de plástico
e. Uso de guantes
4. Aumente la disponibilidad de dispensadores de gel para las manos
que se rellenan regularmente con desinfectante para manos.
II Medidas de distanciamiento social: ALTA
1. Trabajo remoto para empleados mayores de 65 años
2. Trabajo remoto para empleados con afecciones médicas
subyacentes que aumentan el riesgo de resultados graves según
lo definido por los CDC. 3. Trabajo remoto para mujeres embarazadas
III. Exposición de empleados, ingeniería y medidas
ambientales: ALTA
1. Barreras físicas para la distancia social (escudos Perspex)
2. Controles ambientales: mayor frecuencia de limpieza de
superficies de contacto (teléfonos, teclados, escritorio,
mesas) 3. Demarcación del área de trabajo para la distancia social
IV. Exposición del empleado y medidas de distanciamiento
social: MEDIO
1. Control de exposición
2. Máscara comunitaria
3. Batas
4. Botines
5. Modificaciones de diseños de trabajo para distanciamiento
social
6. Modificaciones de diseños de áreas comunes para
distanciamiento social 7. Modificaciones en el uso de equipo compartido
V. Medidas administrativas: MEDIO
1. Capacitación COVID-19 del empleado
2. Protocolo de notificación de enfermedad
3. Programa de autocontrol del empleado
4. Programa de autocontrol familiar del empleado
5. Entrenamiento de etiqueta respiratoria
6. Entrenamiento de lavado de manos
7. Protocolos de limpieza y saneamiento de superficies de alto
contacto 8. Protocolo de limpieza de terminales
9. Protocolo de viaje no esencial
10. Protocolo de gestión de instalaciones comunes
11. Protocolo de gestión de cuarentena
12. Protocolo de reunión virtual
13. Protocolo de gestión de descansos y períodos de comida
VI. Medidas administrativas: BAJA
1. Protocolo de notificación PUI
2. Imágenes
3. Protocolo de notificación de riesgo
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 30
APÉNDICE 2: CONDICIONES MÉDICAS SUBYACENTES QUE AUMENTAN EL RIESGO DE GRAVES COVID-19 PARA PERSONAS DE CUALQUIER EDAD.
1. Trastornos de la sangre (p. Ej., Enfermedad de células
falciformes o anticoagulantes)
2. Enfermedad renal crónica según lo definido por su
médico. Se le ha dicho al paciente que evite o reduzca la dosis
de medicamentos debido a una enfermedad renal, o está bajo
tratamiento para la enfermedad renal, incluida la diálisis.
3. Enfermedad hepática crónica según lo definido por su
médico. (por ejemplo, cirrosis, hepatitis crónica) Se le ha dicho al
paciente que evite o reduzca la dosis de medicamentos debido a
una enfermedad hepática o que se encuentra en tratamiento por
enfermedad hepática.
4. Sistema inmunitario comprometido (inmunosupresión)
(p. Ej., Ver a un médico por cáncer y tratamiento como
quimioterapia o radiación, recibió un trasplante de órgano o
médula ósea, tomando altas dosis de corticosteroides u otros
medicamentos inmunosupresores, VIH o SIDA)
5. Embarazo actual o reciente en las últimas dos semanas
6. Trastornos endocrinos (p. ej., diabetes mellitus)
7. Trastornos metabólicos (como trastornos metabólicos
hereditarios y trastornos mitocondriales)
8. Enfermedad cardíaca (como enfermedad cardíaca
congénita, insuficiencia cardíaca congestiva y enfermedad
coronaria)
9. Enfermedad pulmonar que incluye asma o enfermedad
pulmonar obstructiva crónica (bronquitis crónica o enfisema)
u otras afecciones crónicas asociadas con la función pulmonar
deteriorada o que requieren oxígeno en el hogar
10. Condiciones neurológicas y neurológicas y de desarrollo
neurológico [incluyendo trastornos del cerebro, la médula espinal,
periféricos nervio y músculo como parálisis cerebral, epilepsia
(trastornos convulsivos), accidente cerebrovascular, discapacidad
intelectual, retraso del desarrollo de moderado a severo, distrofia
muscular o lesión de la médula espinal].
11. Obesidad severa (índice de masa corporal (IMC) de 40 o más).
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 31
EVALUACIÓN DE FACTORES DE RIESGO MARQUE CON X
LO QUE APLIQUE IMPACTO
RIESGO
Se mantienen activos empleados que en su entorno familiar están en contacto directo con empleados
que laboran en industrias de muy alto o alto riesgo según definido por PR-OSHA
0
Se mantienen activos empleados activos que en su entorno familiar están en contacto directo con
empleados que laboran en industrias de riesgo mediano según definido por PR-OSHA
0
Se mantienen empleados activos que en su entorno familiar están en contacto directo con empleados
que laboran en industrias de bajo riesgo según definido por PR-OSHA
0
Se mantienen empleados activos que residen en municipios con casos confirmados en el cuadrante
superior de la distribución de casos en PR
0
Se mantienen empleados activos que residen en municipios con casos confirmados entre el cuadrante
inferior y el cuadrante superior de la distribución de casos en PR
0
Se mantienen empleados activos que residen en municipios con casos confirmados en el cuadrante
inferior de la distribución de casos en PR
0
Se mantiene empleados activos mayores de 65 años 0
Se mantiene empleados activos cuyas edades son menores a 65 años 0
Se mantienen empleados activos con condiciones de salud de riesgo a efectos serios de COVID-19
establecidas en las guías del CDC
0
Se mantienen empleadas activas embarazadas 0
Solo se mantienen empleados activos sin condiciones de salud de riesgo a efectos serios de COVID-19
establecidas en las guías del CDC
0
La ocupación de la facilidad es de > 80% de lo permitido por el permiso de operación 0
La ocupación de la facilidad esta entre el 51% y el 80% de lo permitido por el permiso de operación 0
La ocupación de la facilidad es menor o igual al 50% de lo permitido por el permiso de operación 0
Se mantienen las áreas comunes abiertas y en uso 0
Se mantienen las áreas comunes abiertas, pero con controles de distanciamiento social y barreras
físicas
0
No se mantienen las áreas comunes abiertas 0
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 32
ÍNDICE DE COVID
La facilidad tiene ventilación provista por sistemas de aire acondicionado sin filtros de particulado de
alta eficiencia
0
La facilidad tiene un sistema de ventilación central con filtros de particulado de alta eficiencia, con
recirculación
0
La facilidad solo tiene sistema de ventilación central con filtros de particulado de alta eficiencia, sin
recirculación
0
Los empleados activos trabajan en cuartos con presión negativa. 0
Los empleados activos operan al aire libre sin sistema de ventilación forzada. 0
La empresa no provee estaciones de higiene de mano a los empleados activos 0
La empresa provee estaciones de higiene de mano a los empleados activos 0
La empresa provee estaciones de higiene de mano a los empleados activos y clientes 0
Los empleados activos están en contacto directo con los clientes para proveer servicios o entregar
productos
0
Los empleados activos tienen algún nivel de contacto mínimo con los clientes (existe facilidades de
recogido por servi-carro o entrega domiciliaria)
0
Los empleados activos no tienen contacto directo con los clientes 0
MITIGACIÓN
Se implementó programa de trabajo desde el hogar para empleados sobre 65 anos 0
Se implementó programa de trabajo desde el hogar para empleados con condiciones de salud de riesgo según definidas por las guías del CDC
0
Se implementó programa de trabajo desde el hogar para mujeres en estado de gestación 0
Se implementó programa de trabajo desde el hogar para empleados con alto riesgo de exposición
familiar a personas trabajando en trabajos de alto o muy alto riesgo.
Se implementó programa de trabajo desde el hogar para empleados con alto riesgo de exposición
geográfica
Se implementó una verificación diaria de temperatura a empleados activos 0
Se implemento un programa de rastreo de contacto o “Contact Tracing” para empleados con resultados
positivos
0
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 33
Se hacen pruebas diagnósticas (serológicas) rápidas antes de comenzar operaciones 0
Se hacen pruebas moleculares a empleado con prueba rápida positiva antes de comenzar operaciones 0
Se hacen pruebas de PCR a todos los empleados activos luego de activarse una cuarentena como
resultado de un empleado activo resultar positivo a COVID-19 antes de reinstalarlos al área de trabajo.
0
Se provee respirador N95 a los empleados activos cumpliendo con los requisitos de las guías de OSHA 0
Se provee mascarilla quirúrgica a los empleados activos 0
Se provee protector de cara “Face Shield” a los empleados activos 0
Se provee gafas de protección a los empleados activos 0
Se provee “face shield” a los empleados activos 0
Se proveen guantes a los empleados activos 0
Se proveen batas a los empleados activos 0
Se provee y se aumentó la disponibilidad de dispensadores de desinfectante de manos para el uso de
los empleados activos
0
Se provee desinfectantes y paños para limpiar las estaciones de trabajo. 0
Se colocaron barreras físicas para garantizar el distanciamiento social 0
Se aumentó la frecuencia de limpieza y desinfección de superficies de contacto 0
Se hicieron cambios para aumentar la ventilación en las áreas de trabajo 0
Se instalaron unidades de filtración de alta eficiencia en el sistema de aire acondicionado. 0
Se implementó concepto de servi-carro para que los clientes recojan los productos. 0
Se provee mascarilla comunitaria a los empleados activos 0
Se hicieron cambios al diseño en las áreas de trabajo para lograr distanciamiento social 0
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 34
Se hicieron cambios a “layouts” en áreas de uso común para lograr distanciamiento social 0
Se hizo demarcación física de áreas de trabajo para lograr distanciamiento social (6 pies) 0
Se hicieron modificaciones al uso de equipo común. 0
Se tiene protocolo de comunicación de condiciones de salud asociadas a COVID-19 0
Se implementaron programas de auto cernimiento para empleados 0
Se implementaron programas de auto cernimiento para familiares viviendo con empleado 0
Se capacitó al personal activo en reglas de etiqueta de respiración 0
Se capacitó al personal activo en prácticas de higiene de manos 0
Se tienen protocolos de limpieza y desinfección de superficies de alto contacto 0
Se tienen protocolos de viaje no esenciales 0
Se tiene protocolo para manejo de áreas comunes garantizando el distanciamiento social 0
Se tiene un protocolo para manejo de cuarentena 0
Se tiene un protocolo para manejo de reuniones virtuales. 0
Se tiene un protocolo para manejo de toma de alimentos y “breaks”. 0
Se utilizan visuales de alerta sobre COVID-19 0
Se tiene un protocolo de notificación de riesgos a los empleados. 0
Se tiene un protocolo para manejo de personas bajo investigación de contagio. 0
Se llevo a cabó capacitación de empleados en guías de operación para reducir impacto y propagación
de COVID-19
0
ÍNDICE DE SEGURIDAD
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 35
(Daniel Penn Associates, LLC)
Esta lista de verificación es para ayudarlo a recordar seguir prácticas seguras durante esta crisis. Por favor mantenlo a tu
estación de trabajo o escritorio y llénelo diariamente. Ponlo en la ranura junto a la puerta cuando salgas todos los días
SI NO
1. Antes de venir a trabajar hoy, ¿tengo síntomas similares a los de la gripe (por ejemplo, fiebre,
dolor de cabeza, dolor del cuerpo, tos, dificultad para respirar)?
Si es así, no vengas a trabajar. Háganos saber que no se siente bien. Contacta a tu proveedor de atención médica de
inmediato.
En caso afirmativo y vino a trabajar o si se siente enfermo durante el día, comuníquese con suproveedor de atención médica
de inmediato y notifique a Recursos Humanos o su supervisor
2. ¿Me estoy lavando las manos con suficiente frecuencia (antes y después de los descansos, almuerzo, reuniones
o usar el baño)?
Lave durante al menos 20 segundos cada vez de acuerdo con las pautas de los CDC.
3. ¿Hay desinfectantes para manos y / o toallitas desinfectantes disponibles en mi área de trabajo?
¿estoy usándolos al entrar y al salir de mi área de trabajo? Si el desinfectante o las toallitas están fuera, notifique
a su Supervisor.
4. ¿Tengo el equipo de protección adecuado, EPP (mascarilla, guantes, gafas de seguridad o
escudo de seguridad)? ¿Mi equipo está limpio?
5. ¿Obtuve una nueva máscara y guantes nuevos al comienzo de mi turno, después descansos,
y después del almuerzo?
6. ¿Estoy desechando mis máscaras y guantes usados en contenedores de basura designados?
7. ¿Estoy practicando distanciamiento de 6 pies en mi área de trabajo, durante el almuerzo y
los descansos y cuando entro y salgo del lugar de trabajo?
8. ¿He limpiado los teléfonos de la compañía y mi teléfono celular antes y después de usarlo?
9. ¿Hay alguien en el edificio que no estoy seguro debería estar aquí?
En caso afirmativo, notifique inmediatamente a su supervisor.
10. ¿Puse mi abrigo de trabajo en el cesto de la ropa al final del día de trabajo?
11. Tareas de limpieza especiales asignadas:
a. tiempo asignado: completadas:
b. tiempo asignado: completadas:
c. tiempo asignado: completadas:
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 36
POR PARTE DEL EMPLEADO
APÉNDICE 5: PRÁCTICAS OPERACIONALES
(Daniel Penn Associates, LLC)
Gerencia Diario Semanal Según
Necesario Dueño Colaboradores
1. Pautas de asistencia a la planta
a. Comprobaciones de temperatura / cuestionarios a la
entrada. b. Procedimientos de autocomprobación
c. Supervisión y manejo de síntomas empleados
2. Plan de respuesta de la instalación en caso de
confirmación Casos de COVID-19)
a. Informar a las autoridades de salud pública.
b. Procedimientos de cuarentena y rastreo
c. Cambio asombroso
d. Comunicación pública (medios)
3. Higiene personal
a. Lavarse las manos;
b. Estaciones desinfectantes para manos: cómo, cuándo y
dónde c. Ropa: entrar, durante y salir del trabajo
4. Abastecimiento, distribución y normas /
procedimientos.
para uso de equipo de protección personal (EPP)
5. Suministro de EPP: máscaras, guantes, escudos.
a. Condición y ajuste
b. Cuidado y limpieza
c. Mascarilla y vello facial
6. Hacer cumplir las medidas de distanciamiento social
a. En áreas de trabajo
b. Durante el almuerzo y las pausas
c. Llegada y salida
7. Protocolo de limpieza y desinfección
a. Manejo y eliminación de basura
b. Durante los cambios de turno
c. Tiradores y pomos de puertas
d. Copiadoras y faxes
e. Escritorio / áreas de trabajo, teclados de computadora,
pantallas f. Teléfonos
g. Áreas de cocina y descanso
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 37
Gerencia Diario Semanal Según
Necesario Dueño Colaboradores
8. Manejo de entregas
a. Camiones
b. Pequeños paquetes y correo. Piso de la tienda
comerciantes de cumplimiento
9. Señalización
a. Para visitantes y repartidores
b. Para empleados (por ejemplo, marcas de espaciado)
10. Números telefónicos de emergencia
a. Miembros de la familia
b. Primeros respondedores
c. Equipo de reacción de planta
11. Comunicaciones del equipo directivo con
a. Empleados
b. Proveedores
c. Distribuidores
d. Clientes
e. Representantes de la comunidad / funcionarios de salud
pública.
13. Políticas de personal de trabajo remoto
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 38
La misma aplica a todos los sectores y puede ser enviada por
correo electrónico a autocertificacionprosha@trabajo.pr.gov o a
consultasprosha@trabajo.pr.gov. Debe estar acompañada del Plan
de Contingencia o Control de Exposición para COVID-19.
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 39
APÉNDICE 6: AUTO
(PROSHA):
I. INFORMACIÓN PATRONAL
1. Nombre Legal de la Compañía
2. Nombre Comercial (DBA)
3. Seguro Social Patronal
4. Número de Póliza CFSE
5. Dirección Física Establecimiento
6. Dirección Postal Establecimiento
7. Número de teléfono del Establecimiento
8. Cantidad de Empleados
9. Correo Electrónico Establecimiento
10. Nombre Persona Contacto o Supervisor
Inmediato
11. Número de Teléfono Persona Contacto
12. Correo Electrónico Persona Contacto
II. ELEMENTOS ESENCIALES DEL PLAN DE CONTROL DE
EXPOSICIÓN AL COVID-19
SÍ
NO
1. Es un documento escrito, específico al lugar de trabajo y contempla las
tareas particulares, la estructura física y la cantidad de empleados.
2. Es exclusivo para este lugar de trabajo.
3. Incluye información general sobre el COVID-19 (definición, métodos de
contagio, síntomas, etc.)
4. Incluye recomendaciones emitidas por las Agencias de Salud locales,
nacionales e internacionales en cuanto a controles para evitar la propagación del COVID-19.
ADMINISTRACIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL DE PUERTO RICO Programa de Consultoría Edificio Metro Center, Piso 10 Hato Rey PO Box 195540 San Juan PR 00919-5540 T 787.705-6678
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 40
FC-101
04/2020
Página 1 de 3
Autocertificación Patronal
Plan de Control de Exposición a COVID-19
5. Establece la clasificación de riesgo de acuerdo al nivel de exposición
ocupacional (alto riesgo, mediano riesgo o bajo riesgo).
6. Detalla el proceso de monitoreo y/o cernimiento del personal previo a la
entrada al lugar de trabajo.
7. Indica la cantidad de empleados designados a trabajar por día (se
recomienda trabajo con plantillas reducidas de empleados).
8. Indica las modificaciones a las áreas designadas para tomar alimentos
(limitar cantidad de empleados en estas áreas).
9. Indica las medidas de control que se tomarán para lograr el
distanciamiento físico entre empleados y clientes/público (por ejemplo,
distancia entre estaciones de trabajo, limitar cantidad de
clientes/público dentro del establecimiento, etc.)
10. Indica cómo se proveerá ventilación adecuada para asegurar flujos de
aire adecuados y, en lugares con sistemas de acondicionador de aire, un
filtrado efectivo.
11. Incluye y detalla el método que se estará implementando para la
limpieza y desinfección del establecimiento, y la frecuencia de limpieza y
desinfección de las áreas de trabajo.
12. Detalla los métodos de higiene para los empleados, tales como las áreas
designadas para lavado de manos, uso y distribución (por el patrono) de
“hand sanitizer”, alcohol, jabón antibacterial, etc.
13. Establece un itinerario (frecuencia) para que los empleados se laven las
manos.
14. Indica y menciona el equipo de protección personal (EPP) que se
determinó necesario para los empleados y será provisto por el patrono
libre de costo.
15. Detalla el procedimiento a seguir en caso de detección de un empleado
con síntomas o positivo (cierre, desinfección o cuarentena).
16. Detalla las prácticas de monitoreo de casos positivos y la inclusión en
el Registro de Lesiones y Enfermedades (Formulario OSHA 300).
17. Detalla el manejo patronal con empleados que forman parte de los
grupos de alto riesgo (embarazadas, mayores de 65 años, personal con
condiciones comórbidas).
18. Establece el uso compulsorio de cobertores naso-bucales (mascarillas).
19. Incluye evidencia de adiestramiento a los empleados en el uso correcto,
limitaciones y descarte del EPP.
20. Incluye evidencia de la discusión del plan de contingencia con el
personal.
ADMINISTRACIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL DE PUERTO RICO Programa de Consultoría Edificio Metro Center, Piso 10 Hato Rey PO Box 195540 San Juan PR 00919-5540 T 787.705-6678
Plan de Contingencia Coronavirus Abril 20,2020 41
FC-101
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Autocertificación Patronal
Plan Patronal de Control de Exposición a COVID-19
21. Incluye la persona designada de evaluar constantemente las áreas de
trabajo con el propósito de monitorear el desarrollo de nuevas áreas de
riesgo y necesidades con relación a la pandemia de COVID-19.
22. Incluye la forma en que se discutió el Plan previo a su implementación
con las organizaciones obreras, de existir las mismas, y ha dado cumplimiento al convenio colectivo aplicable.
III. DECLARACIÓN DE AUTOCERTIFICACIÓN
Yo, , en carácter de
de la Compañía nombrada en la parte I de
este documento (FC-101), certifico que la misma ha desarrollado e implementado un Plan
Patronal de Control de Exposición a COVID-19, para la protección de los empleados y
cónsono a las recomendaciones de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional de
Puerto Rico (PR OSHA) del Departamento del Trabajo y Recursos Humanos. Además,
consiento a que el nombre de la Compañía sea incluido en el listado oficial de patronos que
han presentado la Autocertificación y que será publicado en la página electrónica del
Departamento del Trabajo y Recursos Humanos.
Firma
ADMINISTRACIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL DE PUERTO RICO Programa de Consultoría Edificio Metro Center, Piso 10 Hato Rey PO Box 195540 San Juan PR 00919-5540 T 787.705-6678
Plan de Contingencia Coronavirus Mayo 2020 42
FC-101
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Autocertificación Patronal
Plan Patronal de Control de Exposición a COVID-19
(día/mes/año)
FECHA DE
AUTOCERTIFICACIÓN
Plan de Contingencia Coronavirus Mayo 2020 42
Descargo de Responsabilidad
Estimado usuario:
Adjunto encontrarán documentos que le pueden servir de guía para
la inminente reapertura de sus respectivos negocios,tomando en
consideración la presencia del Covid-19,en nuestra Isla.
Estos documentos fueron preparados para servir como guías
generales, que deben ser ajustadas y adaptadas, para atemperarlas a las
necesidades, regulaciones, y particularidades de sus respectivas
empresas.
El producto y documento final debe ser adoptado, en consulta con sus
respectivos asesoreslegales, sus asesores y personal de recursos
humanos, así como su personal y consultores de seguridad y salud
ocupacional, por lo que la guía que anejamos, no sustituye, sino que
complementa el asesoramiento de estos.
Al mismo tiempo, les recordamos que debe darse cumplimiento a toda
la normativa federal y estatal aplicable. Esto incluye, pero no se limita
a: la Orden Ejecutiva vigente, emitida por la Gobernadora de Puerto
Rico, OE 2020-038 y órdenes sucesivas, la Circular 2020-03 y circulares
futuras adoptadas por el Departamento del Trabajo local, y sus oficinas
correspondientes, al igual que las directrices adoptadas por el
Departamento del Trabajo federal y sus divisiones aplicables, las
órdenes administrativas o circulares que en lo sucesivo sean adoptadas
por el Departamento de Desarrollo Económico y/o las demás agencias
reguladoras en el ámbito federal y estatal. Adjunto algunos de estos
documentos.
PLANTILLA
PLAN DE CONTINGENCIA CORONAVIRUS Asociación de Industriales de P.R.
1 de mayo de 2020
#INDUSTRIAS XPUERTORICO
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