la registrazione on line dei contratti di locazione

LA REGISTRAZIONE

ON LINEDEI CONTRATTI DI

LOCAZIONE

Chi può registrare i contratti di locazione in via telematica?

LOCATORI E CONDUTTORI 

INTERMEDIARI

1. C.A.F., COMMERCIALISTI, RAGIONIERI, PERITI COMMERCIALI

2. ORGANIZZAZIONI DELLA PROPRIETA’ EDILIZIA E DEI CONDUTTORI MAGGIORMENTE RAPPRESENTATIVE 

3. AGENZIE DI MEDIAZIONE IMMOBILIARE4. AGENZIE DI DISBRIGO PRATICHE AMMINISTRATIVE5. SOGGETTI APPOSITAMENTE DELEGATI

Cosa fare?

POSSEDERE UN PERSONAL COMPUTER, MODEM E STAMPANTE

ABILITARSI AI CANALI TELEMATICI:

INTERNET (FISCONLINE) - CONTRIBUENTI DI PICCOLE DIMENSIONI (CODICE PIN RICHIEDIBILE ON LINE O IN

UFFICIO)

ENTRATEL (“RETE PRIVATA VIRTUALE”) – INTERMEDIARI E CONTRIBUENTI DI MAGGIORI DIMENSIONI (ABILITAZIONE

IN UFFICIO)  DISPORRE DI UN CONTO CORRENTE PRESSO UNA BANCA

CONVENZIONATA CON L’AGENZIA DELLE ENTRATE

Dove reperire il software “Contratti di locazione” ?

AI SEGUENTI INDIRIZZI INTERNET (GRATUITAMENTE):

http://www.agenziaentrate.it/softwarehttp://fisconline.agenziaentrate.it/entratelhttp://www.telematico.entrate.finanze.it

DA AZIENDE PRODUTTRICI (A PAGAMENTO)     

Cosa posso fare?

REGISTRARE UN CONTRATTO DI LOCAZIONE, COMPILARLO, STAMPARLO, CALCOLARE E PAGARE LE IMPOSTE, INTERESSI E SANZIONI

EFFETTUARE I PAGAMENTI SUCCESSIVI ALLA REGISTRAZIONE, INCLUSE PROROGHE, CESSIONI, RISOLUZIONI E DENUNCE DI MAGGIOR DURATA (per contratti registrati dal 01/01/1980)

RESTANO INVARIATI GLI OBBLIGHI RELATIVI AI TERMINI DI REGISTRAZIONE E CONSERVAZIONE DEGLI ATTI

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Quali contratti posso registrare?

  CONTRATTO DI LOCAZIONE AD USO ABITATIVO  CONTRATTO DI LOCAZIONE AD USO ABITATIVO AGEVOLATO (GRANDI PROPRIETARI O PROPRIETA’ INDIVIDUALE)  CONTRATTO DI LOCAZIONE AD USO ABITATIVO AGEVOLATO DI NATURA TRANSITORIA (GRANDI PROPRIETARI O PROPRIETA’ INDIVIDUALE)  CONTRATTO DI LOCAZIONE AD USO ABITATIVO DI NATURA TRANSITORIA PER STUDENTI UNIVERSITARI  CONTRATTO DI LOCAZIONE DI IMMOBILE DESTINATO AD USO DIVERSO DALL’ABITAZIONE

Predisposizione dei contratti

IL SOFTWARE PER OGNI SINGOLO CONTRATTO RECEPISCE E TRASMETTE NEI DATA BASE DELL’AGENZIA:

I DATI DESCRITTIVI DEL CONTRATTO: data stipula, oggetto della locazione, durata, canone  I DATI DEI SOGGETTI DESTINATARI E IL RUOLO  STILA IN WORD IL TESTO DEL CONTRATTO E LO STAMPA  CALCOLA LE IMPOSTE SENZA RICHIEDERE I CODICI TRIBUTO  PREDISPONE IL PAGAMENTO ON LINE CON LE COORDINATE BANCARIE INDICATE

Estremi di registrazione dei contratti

L’AGENZIA, PER OGNI SINGOLO CONTRATTO, FORNISCE GLI ESTREMI DELLA REGISTRAZIONE:

DATA DI REGISTRAZIONE = DATA DI RICEVIMENTO DEL FILE DA PARTE DELL’AGENZIA

SERIE IDENTIFICATIVA: 3T

UFFICIO: QUELLO PRESSO IL QUALE SI CHIEDE LA REGISTRAZIONE

NUMERO PROGRESSIVO PER ANNO ATTRIBUITO NELL’AMBITO DELL’UFFICIO

E le ricevute?

LE RICEVUTE DEI FILE TRASMESSI SONO DISPONIBILI:  ENTRO CINQUE GIORNI LAVORATIVI DALLA DATA DELL’INVIO PER TRENTA GIORNI LAVORATIVI  

E POI? POSSONO ESSERE STAMPATE IN QUALSIASI MOMENTO IN UFFICIO

…continua

E le ricevute?

RICEVUTA DI RICEZIONE DEL FILE (CONTENENTE ANCHE PIU’ CONTRATTI) CON DATA E ORA DI ACQUISIZIONE

RICEVUTA ANALITICA CON:  ESTREMI DELLA REGISTRAZIONE, DATI DI CHI HA AUTENTICATO IL FILE, DATI DESCRITTIVI DEL CONTRATTO, DATI DEI SOGGETTI DESTINATARI E RUOLO, SOMME PER CUI E’ STATO RICHIESTO L’ADDEBITO AUTOMATICO  RICEVUTA DELL’ESITO DELL’ADDEBITO AUTOMATICO IN C/C 

(N.B. DATA DI VALUTA = DATA DI ACQUISIZIONE DEL FILE DA PARTE DELL’AGENZIA DELLE ENTRATE)

3 TIPI:

Ma chi paga?

LE COORDINATE BANCARIE (ABI, CAB, CIN, N.RO CONTO) DA INDICARE POSSONO ESSERE:

DELL’UTENTE (CONDUTTORE O LOCATORE) CHE TRASMETTE IL CONTRATTO DA SE’

DELL’UTENTE CHE HA ESPRESSO PREVENTIVAMENTE IL PROPRIO CONSENSO SCRITTO ALL’UTILIZZO DEL PROPRIO CONTO CORRENTE DA PARTE DELL’INTERMEDIARIO

DELL’INTERMEDIARIO

PAGAMENTI SICURI E PIU’ “LEGGERI” (NON DOVUTI I TRIBUTI SPECIALI)

…continua

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Ma chi paga?

PAGAMENTI SUCCESSIVI ALLA REGISTRAZIONE, PROROGHE, CESSIONI, RISOLUZIONI: PRECISAZIONI

VALUTA LA DATA E’ SCELTA DALL’UTENTE (ANCHE SUCCESSIVA ALLA TRASMISSIONE)

DATI DELLA RICEVUTA LA RICEVUTA CONTIENE: DATA E ORA DI RICEZIONE DEL PAGAMENTO, PROTOCOLLO ATTRIBUITO DALL’AGENZIA AL FILE DEL PAGAMENTO, ESTREMI DEL CONTRATTO, IMPORTO OGGETTO DELL’ADDEBITO, DATA DEL PAGAMENTO 

Adempimenti degli intermediari

GLI INTERMEDIARI DEVONO:  

RILASCIARE ALL’UTENTE   UNA DICHIARAZIONE D’IMPEGNO A PROVVEDERE ALLA REGISTRAZIONE, DATATA E SOTTOSCRITTA.

DUE COPIE DELLA RICEVUTA DI AVVENUTA REGISTRAZIONE (PER I DUE CONTRAENTI)

UNA COPIA DELLA RICEVUTA DI PAGAMENTO DELLE IMPOSTE DOVUTE

RICHIEDERE AL CLIENTE

IL CONSENSO SCRITTO AD UTILIZZARE IL SUO CONTO CORRENTE PER L’ADDEBITO