laporan praktik kerja lapangan (pkl) sekolah polisi …
Post on 18-Oct-2021
17 Views
Preview:
TRANSCRIPT
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) SEKOLAH POLISI
NEGARA POLDA LAMPUNG
Untuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan
Disusun oleh
AGUS HARYANTO
(12312324)
PROGRAM STUDI S1 INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA
BANDAR LAMPUNG
2019
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Nama : Agus Haryanto (12312324)
Program Studi : S1 Informatika
Instansi/ Perusahaan : Sekolah Polisi Negara (SPN) Polda Lampung
AlamatInstansi/ Perusahaan : Jalan Untung Suropati No.1 Kelurahan Beringin
Raya kecamatan Kemiling Kota Bandar
Lampung.
Pembimbing,
Pembimbing Laporan PKL Pembimbing Lapangan
Fakultas Teknikdan Ilmu Komputer, Instansi/Perusahaan PKL,
S. Samsugi, S.Kom., M.Eng. Desi Ariska, S.E
NIK. 022 10 10 02 NIK. 19801224200042004
Menyetujui,
Program Studi S1 Informatika
Ketua,
Dyah Ayu Megawaty, S.Kom., M.Kom.
NIK. 022 09 03 05
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
SEKOLAH POLISI NEGARA POLDA LAMPUNG
Dipersiapkan dan disusun oleh:
AGUS HARYANTO (12312324)
Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji
pada tanggal 09 November 2018
Dewan Penguji
Pembimbing. Penguji,
S. Samsugi, S.Kom., M.Eng. Firkry Hamidy, S.Kom., S.E., M.S.Ak.
NIK. 022 10 10 02 NIK. 022 07 10 02
Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan
untuk memperoleh nilai Praktik Kerja Lapangan tanggal 09 November 2018
Menyetujui,
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi S1 Informatika
Dekan, Ketua,
Y. Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs. Dyah Ayu Megawaty, M.Kom.
NIK. 021 05 02 05 NIK. 022 09 03 05
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat
dan rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) ini. Penulisan Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah
satu syarat untuk mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Program
Studi S1 Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer. Penulis menyadari
bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, sangatlah sulit bagi
penulis untuk menyelesaikan laporan PKL ini. Oleh karena itu, penulis
mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. HM. Nasrullah Yusuf, SE., M.B.A., selaku Rektor Universitas
Teknokrat Indonesia.
2. Bapak Y. Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs., selaku Dekan Fakultas Teknik dan
Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.
3. Ibu Dyah Ayu Megawaty, S.Kom., M.Kom., selaku Ketua Program Studi S1
Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat
Indonesia.
4. Bapak S. Samsugi, S.Kom., M.Eng., selaku Dosen Pembimbing yang telah
meluangkan waktu untuk membimbing penulis menyelesaikan Laporan PKL
ini.
5. Bapak Fikry Hamidy, S.Kom., S.E., M.S.AK., selaku Dosen Penguji yang
telah banyak memberikan masukan dalam menyempurnakan Laporan PKL
ini.
6. Pihak Sekolah Polisi Negara (SPN) yang telah membantu dan memberikan
waktu kepada penulis selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan dan juga
membantu penulis dalam usaha memperoleh data yang penulis perlukan
Akhir kata, penulis berharap semoga Tuhan berkenan membalas segala kebaikan
semua pihak yang telah membantu dan semoga Laporan PKL ini membawa
manfaat.
Bandarlampung, 09 September 2018
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i
LEMBAR PERSETUJUAN.................................................................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................... iii
KATA PENGANTAR ........................................................................................... iv
DAFTAR ISI.......................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vii
DAFTAR TABEL ................................................................................................ viii
DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................... ix
RINGKASAN PELAKSANAAN PKL .................................................................. x
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang PKL ...................................................................................... 1
1.2 Maksud dan Tujuan PKL............................................................................... 2
1.3 Kegunaan PKL .............................................................................................. 3
1.3.1 Manfaat bagi Mahasiswa ...................................................................... 3
1.3.2 Manfaat bagi Instansi/Perusahaan ........................................................ 3
1.4 Tempat PKL .................................................................................................. 3
1.5 Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL ................................................................... 3
BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL ......................................................... 5
2.1 Sejarah Perusahaan ........................................................................................ 5
2.1.1 Waktu .................................................................................................... 5
2.2 Visi dan Misi Sekolah Polisi Negara Polda Lampung ................................. 5
2.2.1 Visi Sekolah Polisi Negara Polda Lampung ......................................... 5
2.2.2 Misi Sekolah Polisi Negara Polda Lampung ........................................ 6
2.3 Struktur Organisasi ........................................................................................ 6
2.4 Kegiatan Umum Perusahaan ......................................................................... 9
2.5 Logo Perusahaan ......................................................................................... 10
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ........................... 11
3.1 Pelaksanaan PKL: AGUS HARYATO ....................................................... 11
3.1.1 Bidang Kerja ....................................................................................... 11
3.1.2 Pelaksanaan Kerja ............................................................................... 11
3.1.3 Kendala yang Dihadapi....................................................................... 21
3.1.4 Cara Mengatasi Kendala ..................................................................... 22
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................. 25
4.1 Kesimpulan .................................................................................................. 25
4.2 Saran ............................................................................................................ 25
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 26
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Sekolah Polisi Negara ......................................... 9
Gambar 2.2 Logo Sekolah Polisi Negara Polda Lampung ................................... 10
Gambar 3.1 Tampilan Sistem Informasi Personel Polda (SIPP)........................... 14
Gambar 3.2 Contoh surat perintah Sekolah Polisi Negara .................................... 15
Gambar 3.3 Tampilan awal CorelDraw X5 .......................................................... 17
Gambar 3.4 Pengaturan page dokumen pada CorelDraw ..................................... 18
Gambar 3.5 Tampilan persegi panjang ................................................................. 18
Gambar 3.6 Desain awal kartu anggota ................................................................ 19
Gambar 3.7 Bagian depan kartu anggota .............................................................. 19
Gambar 3.8 Bagian belakang kartu anggota ......................................................... 20
Gambar 3.9 Hasil desain menggunakan CorelDraw............................................. 20
Gambar 3.10 Hasil desain menggunakan CorelDraw........................................... 22
Gambar 3.11 Hasil dari menekan icon Print ......................................................... 23
Gambar 3.12 Hasil dari Imposition Layout tool dan Pager Across/Down ........... 23
Gambar 3.13 kartu anggota siap cetak .................................................................. 24
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Agenda Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ...................................... 11
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Formulir Penilaian Mahasiswa PKL ................................................ 27
Lampiran 2 Formulir Penilaian Mahasiswa PKL ................................................ 28
Lampiran 3 Formulir Penilaian Mahasiswa PKL ................................................ 29
Lampiran 4 Catatan Harian Mahasiswa PKL ...................................................... 30
Lampiran 5 Catatan Harian Mahasiswa PKL ...................................................... 31
Lampiran 6 Foto Di Sekolah Polisi Negara ......................................................... 32
Lampiran 7 Daftar Hadir Agus Haryanto ............................................................ 32
Lampiran 8 Daftar Hadir Agus Haryanto ............................................................ 32
RINGKASAN PELAKSANAAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan sarana mengaktualisasi diri
terhadap beberapa keahlian atau ketrampilan baik softskill atau hardskill
yang sudah di peroleh selama perkuliahan, di terapkan di suatu perusahaan
atau instansi selama beberapa bulan. Pada laporan PKL ini, di sajikan
beberapa kegiatan pelaksanaan kerja, temukan kendala atau masalah dan
usulan solusi terhadap kendala atau masalah yang dihadapi di Sekolah
Polisi Negara Bagian Staf Urusan Administrasi (MIN).
Penempatan PKL pada Sekolah Polisi Negara ini dibagi beberapa
devisi dengan bidang kerja yang berbeda. Pelaksanaan kerja di devisi
(Kasubbag Yanma) Melaksanakan pemeliharaan dan perawatan sarana dan
prasarana, Pendistribusian BBM SPN Polda Lampung, dan (Kassubag Jarlat)
Pembuatan kurikulum program pelatihan Polri kewilayahan Polda Lampung,
serta di bagian Staf Urusan Administrasi (MIN) melakukan pembuatan surat
dan lain – lain. Pada devisi Staf Urusan Administrasi (MIN) ada beberapa
kegiatan rutin di antaranya yaitu mengisi data di Sistem Informasi Personel
Polda (SIPP), surat perintah, membuat kartu anggota dan menembak.
Dalam pembuatan kartu anggota mendapat kendala dikarenakan
tidak adanya software design contohnya corel draw, jadi penulis
menyiapkan terlebih dahulu apa yang dibutuhkan untuk membuat kartu
anggota. penulis melakukan pekerjaan sesuai dengan format yang diinginkan
Sekolah Polisi Negara atau atasan. Pembuatan kartu anggota dibuat saat ada
anggota baru. Dengan hal ini penulis mengusulkan soft ware corel draw
untuk membantu atau mempermudah pembuatan kartu anggota agar lebih
mudah dan cepat. Saranya agar Sekolah Polisi Negara lebih melihat
komputer sebagai media yang bisa menjadikan pekerjaan lebih mudah
terselesaikan.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang PKL
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (FTIK), Universitas Teknokrat
Indonesia sebagai institusi pendidikan perlu membekali mahasiswa untuk mengenal
dunia kerja secara nyata, yaitu Praktik Kerja Lapangan (PKL). Bekal tersebut tidak
diperoleh dari Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (FTIK), Universitas Teknokrat
Indonesia. Demi untuk menigkatkan kualitas mahasiswa Teknik dan Ilmu
Komputer (FTIK) Universitas Teknokrat Indonesia, tidak hanya cukup dengan
membekali ilmu pengetahuan dan teknologi, mahasiswa juga perlu dibekali dengan
pengalaman di dunia kerja yang nyata. Mahasiswa wajib mengikuti Praktik Kerja
Lapangan (PKL), hal ini merupakan realisasi tuntutan Tujuan Pendidikan Nasional
dan Tri Dharma Perguruan Tinggi, untuk menciptakan lulusan yang berpendidikan,
dan berguna tidak hanya untuk diri sendiri, melainkan berguna bagi bangsa dan
Negara Republik Indonesia (Universitas Teknokrat Indonesia, 2017).
Objek yang dikaji pada program Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah
penerapan ilmu pengetahuan pada institusi maupun perusahaan yang menjadi mitra
program Praktik Kerja Lapangan (PKL). Dalam rangka memperoleh pengalaman
yang nyata ini, maka Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (FTIK), Universitas
Teknokrat Indonesia mempunyai program wajib untuk mahasiswa agar mengikuti
kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Sekolah Polisi Negara (SPN), yaitu
sebuah lembaga pendidikan kepolisian yang bergerak dibawah tanggung jawab
Polda agar penulis dapat menerapkan bidang keilmuan yang penulis miliki pada
sekolahan tersebut.
Praktik Kerja Lapangan (PKL) harus diterapkan, karena sesuai dengan bakat
penulis dan keterampilan penulis dari Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (FTIK).
Bekal Ilmu Pengetahuan dan Teknologi dari Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
(FTIK) menjadi dasar dari keberhasilan program PKL. Program ini menciptakan
lulusan mahasiswa yang berpendidikan dan siap menjawab tantangan dunia kerja.
1.2 Maksud dan Tujuan PKL
Diadakannya Praktik Kerja Lapangan diharapkan mahasiswa dapat dan
mampu menerapkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah dan memperoleh
pengalaman dalam dunia kerja nyata. Berikut adalah maksud dari pelaksanaan
Praktik Kerja Lapangan :
1. Mempelajari bagaimana menjadi seorang yang mampu melakukan
pekerjaan dengan banyak sekali tuntutan dan tanggung jawab.
2. Melakukan pekerjaan yang sesuai dengan bidang dan latar belakang
penulis.
Tujuan dari Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Sekolah Polisi Negara (SPN)
adalah sebagai berikut :
1. Bertujuan mendapatkan ilmu, wawasan tentang pekerjaan yang di lakukan
selama kegiatan PKL.
2. Bertujuan memperoleh pengalaman dalam dunia kerja yang nyata, serta
menjadikan penulis lebih mengerti dengan arti tanggung jawab pada
pekerjaan.
3. Memberikan sarana pengembangan kepribadian bagi mahasiswa calon
lulusan didunia kerja.
1.3 Kegunaan PKL
1.3.1 Manfaat bagi Mahasiswa
1. Mahasiswa dapat mengetahui produktivitas perusahaan.
2. Mendapat wawasan seputar dunia kerja.
3. Mendapat pengalaman kerja yang nantinya menumbuhkan sikap semangat
dalam bekerja.
4. Mengenal perusahaan lebih jauh.
5. Untuk mengetahui proses-proses kerja yang terdapat di perusahaan.
6. Mengaplikasikan dan meningkatkan ilmu yang diperoleh di bangku
perkuliahan.
1.3.2 Manfaat bagi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (FTIK) Universitas
Teknokrat Indonesia
1. Meningkatkan hubungan kerjasama FTIK Universitas Teknokrat Indonesia
dengan Sekolah Polisi Negara (SPN).
2. Memperoleh mahasiswa lulusan yang siap kerja dan mengharumkan
almamater FTIK Universitas Teknokrat Indonesia.
3. Untuk memperkenalkan sumberdaya FTIK Universitas Teknokrat
Indonesia khususnya program studi Strata Satu (S1) Informatika.
1.3.3 Manfaat bagi Instansi/Perusahaan
1. Sebagai sarana untuk membangun dan meningkatkan hubungan kerjasama
antara pihak Sekolah Polisi Negara (SPN) dengan pihak Universitas
Teknokrat Indonesia.
2. Mendukung program pendidikan pemerintah dalam upaya untuk
meningkatkan mutu pendidikan.
3. Memperoleh tenaga kerja tambahan, membantu menyelesaikan masalah
yang dihadapi perusahaan.
4. Membantu instansi dalam menyelesaikan pekerjaan sehari-hari.
5. Adanya kritikan atau saran yang membangun dari mahasiswa yang
melakukan praktik kerja lapangan.
1.4 Tempat PKL
Sekolah Polisi Negara (SPN) Polda Lampung terletak di Jalan Untung
Suropati No.1 Kelurahan Beringin Raya kecamatan Kemiling Kota Bandar
Lampung.
1.5 Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL
Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Sekolah Polisi Negara
(SPN) Polda Lampung berlangsung selama dua bulan, dimulai dari tanggal 30 Juli
218 sampai dengan tanggal 22 September 2018.
Dengan jadwal waktu kerja selama PKL adalah sebagai berikut:
Hari : Senin s.d Jumat Waktu : 08.00 s.d 16.00 WIB.
BAB II
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
2.1 Sejarah Perusahaan
2.1.1 Waktu
Sekolah Polisi Negara Polda Lampung berdiri pada tahun 2003 yang terletak
dikaki Gunung Betung yang memiliki luas areal 200.000 M2 yang sudah
bersertifikat sah yang beralamat Jalan Untung Suropati No.1 Kelurahan Beringin
Raya kecamatan Kemiling Kota Bandar Lampung, dengan pejabat yang pernah
menjadi KA SPN sebagai berikut:
AKBP Drs. PURNOMO Periode tahun 2003 s/d 2004
AKBP SUSTRI BAGUS S.Sos Periode tahun 2004 s/d 2007
AKBP Drs. SYAHRI GUNAWAN Periode tahun 2007 s/d 2008
AKBP Drs. AMOS WAU Periode tahun 2008 s/d 2010
AKBP DENY PUDJIANTO, S.IK,MH Periode tahun 2010 s/d 2013
KOMBES SHOBARMEN, S.IK.,M.H Periode tahun 2013 s/d
sekarang
2.2 Visi dan Misi Sekolah Polisi Negara Polda Lampung
2.2.1 Visi Sekolah Polisi Negara Polda Lampung
Visi Polri dibidang pendidikan adalah mewujudkan anggota Polri yang
memahami jati dirinya sebagai insan pelindung, pengayom dan pelayan
masayarakat yang memiliki integritas moral tinggi, menguasai ilmu pengetahuan
dan teknologi kepolisian serta profesional dalam penerapannya, didukung kasmani
yang samapta serta mewujudkan PNS Polri yang mampu mendukung pelaksanaan
tugas-tugas Polri sesuai bidang tugasnya.
2.2.2 Misi Sekolah Polisi Negara Polda Lampung
Misi dari Sekolah Polisi Negara Kemiling Polda Lampung adalah :
1. Membentuk masyarakat umum terpilih untuk menjadi personil
Kepolisian Negara Republik Indonesia melaluui pendidikan
Kepolisian.
2. Memberikan pembekalan ilmu pengetahuan dan teknologi yang berkaitan
dengan tugas-tugas kepolisian kepada seluruh personil Polri maupun
anggota masyarakat lainnya yang mengemban tugas Kamtibmas.
3. Meningkatkan kualitas peserta didik dan penyelenggaraan pendidikan,
sehingga mampu mengoptimalkan pembentukan kepribadian Polri yang
bermoral agama, menguasai pengetahuan dan teknologi kepolisian,
mengerti serta memperhatikan kebutuhan masyarakat.
4. Mengupayakan perluasan dan pemerataan kesempatan memperoleh
pendidikan profesional kepolisian yang bermutu bagi seluruh personil
Polri.
5. Meningkatkan profesionalitas dan akuntabilitas lembaga pendidikan Polri
sehingga mampu menjadi pusat pembudayaan / kulturalisasi kode etik
Polri, Pusat Ilmu Pengetahuan Teknologi Kepolisian Indonesia, Pusat
keterampilan sikap nilai dan pengalaman profesionalisme kepolisian
serta pusat pemupukan kepribadian Polri yang bermoral agama.
2.3 Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan suatu gambaran yang jelas secara sistematis
tentang bagian dan tanggung jawab serta bagian-bagian yang terdapat dalam suatu
badan atau lembaga dengan kata lain bahwa dengan adanya sistem organisasi yang
jelas maka dapat diketahui wewenang, tugas dan tanggung jawab dari masing-
masing bagian sehingga tidak menimbulkan adanya kesimpang siuran dalam
melaksanakan tugas.
a. Kepala Sekolah Polisi Negara (KA SPN) Mengkoordinasikan dan
Mengendalikan serta mengawasi semua kegiatan SPN, Mengangkat serta
menunjuk pegawai-pegawai SPN dalam jabatan tertentu dilingkungan SPN,
Mengadakan hubungan kerjasama dengan instansi baik pemerintah maupun
swasta untuk kepentingan pelaksanaan tugasnya, Melaksanakan Program Kerja
dalam rangka pelaksanaan tugasnya, Mengawasi pelaksanaan tugas di SPN
sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.
b. Wakil Kepala Sekolah Polisi Negara (WAKA SPN) Melaksanakan segala
kebijaksanaan yang diperintahkan KA SPN, pengamatan / observasi tentang
kinerja personil SPN, Penegakan / sanksi kepada anggota SPN.
c. Kepala Unit (KANIT PROVOS) Melaksanakan absensi kehadiran personil,
Mengurus pelanggaran disiplin yang dilakukan personil SPN, Mengurus
pelanggaran pidana yang dilakukan personil SPN, Mengurus pelanggaran kode
etik yang dilakukan personil SPN, Menerima surat dari Mabes, Satwil, Satker
dan instansi terkait sesuai dengan disposisi KA SPN dan Waka SPN, Pembuatan
pedoman penyusunan standar dan akreditasi profesi POLRI.
d. (Kasubbag Yanma) Melaksanakan pemeliharaan dan perawatan sarana dan
prasarana, Pendistribusian BBM SPN Polda Lampung, Penyusunan laporan
Simak-BMN antara SPN KPKNL Bandar Lampung, Menyiapkan ruangan dan
melengkapi ruangan dengan sarana dan prasarana yang dibutuhkan, Melayani,
mengontrol kebutuhan listrik dan air, Membuat laporan bulanan obat,
Menyelenggarakan pelayanan kesehatan personil dan keluarga serta siswa
diklat, Membuat rencana kebutuhan obat habis pakai.
e. (Kassubag Renmin) Melaksanakan penyusunan renstra SPN, Melaksanakan
penyusunan rancangan renja SPN, Melaksanakan penyusunan renja SPN,
Melaksanakan pembuatan penetapan kinerja SPN,Melaksanakan HTCK SPN,
Membuat usulan DIPA RKA-K/L SPN, Melaksanakan penyusunan DIPA RKA-
K/L SPN, Melaksanakan penyusunan LAKIP SPN, Pembuatan surat izin / cuti
personel SPN, Pembuatan surat UKG SPN, Pembuatan surat usulan kenaikan
pangkat, Pembuatan surat usulan pensiun, Melaksanakan pembayaran gaji /
honor SPN, Melaksanakan Pembayaran dana UP dan LS, Pembuatan laporan
bulanan pemutakhiran data, BS 01-05, SAKPA dan realisasi anggaran / daya
serap, Pembuatan rekonsiliasi SAKPA antara SPN dan KPPN Bandar Lampung,
Penerimaan surat dan mengagendakan surat, Melaksanakan pengiriman surat,
Melaksanakan penertiban jukminu surat keluar.
f. (Kassubag Jarlat) Pembuatan kurikulum program pelatihan Polri kewilayahan
Polda Lampung, Pembuatan rencana pelatihan, Pembuatan laporan hasil
pelaksanaan pelatihan, Pembuatan laporan evaluasi dan validasi
penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan.
g. (Ka Korsis) Penerimaan surat dari KA SPN, Mendata personil SPN dan
mengajukan usul kepada KA SPN tentang penunjukan pembina / pengasuh,
Melaksanakan Bimbingan Konseling (BK), Menyiapkan administrasi siswa,
Pembinaan mental kepribadian peserta didik / latihan, Menerima kedatangan
calon siswa (casis).
h. (Koorgadik) Penunjukan Gadik / Instruktur, Membuat absensi kehadiran Gadik
/ Instruktur, Melaksanakan pembayaran honor Gadik, Pembuatan silabus, desain
dan hanjar, mengajar siswa Diktuk / pelatihan Polri dan Non Polri, Pembinaan
Gadik / Instruktur.
Struktur organisasi Sekolah Polisi Negara Kemiling Polda Lampung dapat
dilihat pada gambar 2.1 sebagai berikut :
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Sekolah Polisi Negara Kemiling Polda Lampung
2.4 Kegiatan Umum Perusahaan
SPN Polda Lampung adalah unsur pelaksanaan pendidikan Polda Lampung
yang berada dibawah Kapolda Lampung yang bertugas melaksanakan pendidikan
utamanya Bintara Polri serta pendidikan dan pelatihan lainya sesuai program /
kebijakan pimpinan Polda Lampung.
KANIT PROVOS
KASUBAG YANMA
KA SPN
WAKA SPN
KASUBAG RENMIN
KAUR
REN
KAUR
MIN
KAUR
KEU
KAUR
TU
KAKORSIS
KOORGADIK
KABAG JARLAT
KAUR
EVADASI
KAUR
MINSIS
KAUR
PATUN
KAUR
RENDIKLAT
KAUR
LAKSJARLAT
KAUR BIN
GADIK
KAUR
INSTRUKTUR
KAUR
SARPRAS
KAUR
YANUM
KAUR
MANAGE
KAUR
KES
2.5 Logo Perusahaan
Gambar 0.1 Logo Sekolah Polisi Negara Polda Lampung
BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
3.1 Pelaksanaan PKL :AGUS HARYANTO ; 12312324
3.1.1 Bidang Kerja
Dalam pelaksanaan praktik kerja lapangan di Sekolah Polisi
Negara (SPN) Polda Lampung penulis ditempatkan di posisi Staf Urusan
Administrasi (MIN). Urusan administrasi adalah unsur yang berada
dibawah Subbag Renmin. Di posisi tersebut penulis ditugaskan untuk
menyelenggarakan, minghimpun pengolahan dan penyajian data personel.
Membuat surat keluar yang dipergunkakan untuk kepentingan personel
dan ditugaskan sesuai dengan tanggung jawab instansi tersebut.
Nama : Agus Haryanto
NPM : 12312324
Tempat PKL : Sekolah Polisi Negara Kemiling Polda Lampung
Bagian : Staf Urusan Administrasi (MIN)
Tabe l3.1Agenda Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
No. Tanggal Kegiatan
1 30 Juli 2017 Berkenalan dan perkenalan tempat kerja
2 01 Agustus 2017
Menginputkan data personel di aplikasi SIPP (Sitem Informasi Personel Polda
Lampung)
3 02 Agustus 2017
Menginputkan data personel di aplikasi SIPP (Sitem Informasi Personel Polda
Lampung)
4 03 Agustus 2017
Menginputkan data personel di aplikasi SIPP (Sitem Informasi Personel Polda
Lampung)
5 04 Agustus 2017
Menginputkan data personel di aplikasi SIPP (Sitem Informasi Personel Polda
Lampung)
4 05 Agustus 2017 Libur kerja
5 06 Agustus 2017 Libur kerja
6 07 Agustus 2017 Membuat surat perintah
7 08 Agustus 2017 Membuat surat perintah
8 09 Agustus 2017 Mencentak surat perintah
9 10 Agustus 2017 Mencentak surat perintah
10 11 Agustus 2017 Meminta stempel atau cap di sub bagian
11 12 Agustus 2017 Libur kerja
12 13 Agustus 2017 Libur kerja
13 14 Agustus 2017 Ikut melakukan persiapan upacara 17 agustus 2017
14 15 Agustus 2017 Ikut melakukan persiapan upacara 17 agustus 2017
15 16 Agustus 2017 Menyiapkan bahan untuk upacara 17 agustus 2017
16 17 Agustus 2017 Diliburkan
17 18 Agustus 2017
Memperbaiki jabatan di aplikasi SIPP
(Sistem Informasi Personel Polda
Lampung)
18 19 Agustus 2017 Libur kerja
19 20 Agustus 2017 Libur kerja
20 21 Agustus 2017 Izin kegiatan kampus
21 22 Agustus 2017
Memperbaiki jabatan di aplikasi SIPP
(Sistem Informasi Personel Polda
Lampung)
22 23 Agustus 2017 Membuat surat perintah
23 24 Agustus 2017 Membuat surat perintah
24 25 Agustus 2017 Meminta cap kebagian Urtu
25 26 Agustus 2017 Libur kerja
26 27 Agustus 2017 Libur kerja
27 28 Agustus 2017 Membuat surat perintah
28 29 Agustus 2017 Membuat surat perintah
29 30 Agustus 2017 Mencetak surat perintah
30 31 Agustus 2017 Meminta nomer surat perintah
31 01 September 2017 Libur Idhul Adha 1438 Hijruah
32 02 September 2017 Libur kerja
33 03 September 2017 Libur kerja
34 04 September 2017 Mengumpulkan data personel SPN
35 05 September 2017 Mengumpulkan data personel SPN
36 06 September 2017 Izin pulang kampong
37 07 September 2017 Mengumpulkan data personel SPN
38 08 September 2017 Mengumpulkan data personel SPN
39 09 September 2017 Libur kerja
40 10 September 2017 Lbur kerja
43 11 September 2017 Membuat kartu menembak
44 12 September 2017 Membuat kartu menembak
45 13 September 2017 Membuat kartu menembak
46 14 September 2017 Membuat kartu tanda anggota
47 15 September 2017 Membuat kartu tanda anggota
48 16 September 2017 Libur kerja
49 17 September 2017 Libur kerja
50 18 September 2017 Membuat kartu tanda anggota
51 19 September 2017 Membuat kartu tanda anggota
52 20 September 2017 Membuat kartu tanda anggota
53 21 September 2017 Libur tahun baru Islam 1439 Hijriah
54 22 September 2017
Izin untuk berpamitan karena telah selesai mengikuti program Praktek Kerja
Lapangan (PKL) di SPN Kemiling Polda
Lampung
Kegiatan yang di lakukanpenulis selamamelakukanPraktik Kerja
Lapangan antaranya yaitu :
A. Pengisian data di Sistem Informasi Personel Polda (SIPP)
Sistem informasi ini adalah sistem yang menyediakan dan menyimpan
data personel yang ada di Sekolah Polisi Negara (SPN) mulai dari data diri
dan jabatan masing-masing peronel. Dalam sistem ini juga terdapat data
pribadi setiap anggota, data harus sesuai dengan data personel dan tidak
sembarangan dalam mengisi data di aplikasi ini.
Sistem apliksi ini akan selalu diupdate dan dijaga oleh admin yang
ditugaskan karena tidak semua personel bisa mengisi data sendiri di aplikasi
tersebut. Berikut adalah salah satu contoh data dari Sistem Informasi
Persone Polda Lampung (SIPP) di Sekolah Polisi Negara Kemiling seperti
pada gambar 3.1 sebagai berikut.
Gambar 3.1 Tampilan Sistem Informasi Personel Polda (SIPP)
B. Membuat Surat Perintah
Surat perintah adalah surat yang diberikan kepada orang lain untuk
meminta orang tersebut melakukan sesuatu. Surat perintah biasanya
diberikan oleh pihak yang memiliki jabatan lebih tinggi dibandingkan
dengan pihak yang mendapat perintah. Fungsi pemberian surat ini hanya
untuk membuat perintah tersebut jelas dan sah.
Dalam membuat surat perintah, perintah yang akan diberikan harus
jelas. Selain itu, kepada perintah itu diberikan haruslah jelas agar tidak
membingungkan kepadasi penerima surat. Berikut ini adalah contoh salah
satu surat perintah yang dipergunakan di Sekolah Polisi Negara seperti pada
gambar 3.2 sebagai berikut.
Gambar 3.2 Contoh surat perintah Sekolah Polisi Negara
Dalam melaksanakan pekerjaan, staf di dalam bagian admininistrasi
diharuskan mampu mengoperasikan komputer dan menggunakan aplikasi
Microsoft Office. Karena tugas staf administrasi banyak dilakukan dengan
menggunakan komputer dan aplikasi tersebut dengan baik. Kemudian pada
saat membuat surat staf diharuskan memiliki pengetahuan tentang penulisan
surat yang baik dan tentu saja ketelitian agar tidak ada kesalahan dalam
penulisan surat tersebut.
Adapun tahap-tahap dalam pembuatan surat adalah sebagai berikut:
1. Dalam pembuatan surat biasanya penulis mendapat perintah langsung
dari personil SPN ataupun koordinasi dari staf yang lain.
2. Para personil SPN atau staf akan menyampaikan maksud untuk apa
meminta dibuatkan surat tersebut. Barulah penulis mulai membuat
surat.
3. Jika pembuatan surat telah selesai di bagian staf administrasi, maka staf
menaikkan surat tersebuat kebagian Urtu untuk ditinjau kembali apakah
surat tersebuat layak dalam ejaan dan penulisan.
4. Jika tidak layak, maka surat tersebut dikembalikan kepada staf
administrasi untuk diperbaiki.
5. Jika surat sudah layak, maka surat tersebut dinaikkan lagi kepada
Kasubbag Renmin untuk ditinjau kemudian ditanda tangani.
6. Kemudian dinaikkan lagi kepada Wakil Kepala SPN untuk kembali
ditinjau setelah itu ditanda tangani.
7. Barulah setelah itu surat disampaikan kepada Kepala SPN untuk
disetujui.
8. Setelah surat tersebut mendapat tanda tangan atau persetujuan maka
surat itu dikembalikan lagi kepada staf administrasi untuk diperbanyak,
diarsipkan dan dipergunakan sebagaimana untuk apa surat itu dibuat.
C. Membuat Kartu Anggota
Kartu anggota bisa disebut juga dengan kartu yang memuat jati diri
seseorang sebagai tanda ke anggotaan sebuah organisasi atau perkumpulan.
Di sini penulis ditugaskan untuk membantu membuat kartu tersebut dengan
anggota yang ada di dalam Ren Min tersebut. Dalam membuat kartu anggota
penulis menggunakan perangkat lunak CorelDraw X5 dikarenekan
penggunaanya lebih mudah dalam mendesain sebuah kartu anggota.
Definisi dari CorelDraw sendiri adalah aplikasi desain grafis yang
digunakan untuk membuat berbagai macam desain seperti logo, kartu nama,
kalender, poster, stiker dan lain-lain yang terkenal dalam dunia digital.
Kegunaan CorelDraw secara teknik yaitu :
1. Membuat logo dan simbol dua dimensi.
2. Mencetak media publikasi offline.
3. Mendesain sampul sebuah buku.
4. Cocok untuk kebutuhan gambar ilustrasi.
Adapun langkah-langkah membuat kartu enggotayaitu :
a. Buka software CorelDraw X5 di computer maka akan terlihat tampilan
di bawah ini.
Gambar 3.3Tampilan awal CorelDraw X5
Setelah program CorelDraw terbuka, buat lah dokumen baru dengan
menekan CTRL + N pada keyboard.
b. Sebelum memulai membuat kartu angota atur page dokumen seperti di
bawah ini.
Gambar 3.4 Pengaturan page dokumen pada CorelDraw.
c. Buatlah persegi panjang dengan klik Rectangle Tool pada deretan tool
yang berada dikiri lembar kerja, setelah terbentuk persegi panjang
kemudian ubah ukuran persegi panjang tersebut dengan lebar 90.00 mm
dan tinggi 50.00 mm sama dengan lebar dokumen.
Gambar 3.5 Tampilan persegi panjang
d. Setelah ukuran semua sudah diatur, kemudian duplikat persegi panjang
tersebut dengan menekan CTRL + D pada soft ware CorelDraw.
Gambar 3.6 Desain awal kartu anggota
e. Kemudian desain kartu yang akan dibuat, di sini penulis mengikuti
contoh yang diberikan oleh pihak SPN Kemiling Polda Lampung
dengan contoh sebagai berikut :
Gambar 3.7Bagian depan kartu anggota
Gambar 3.8 Bagian belakang kartu anggota
f. Setelah penulis melihat contoh yang diberikan oleh pihak SPN Kemiling
Polda Lampung penulis mulai mendesain kartu anggota yang diberikan.
Gambar di bawah adalah hasil dari desain mengunakan software
CorelDraw.
Gambar 3.9 Hasil desain menggunakan CorelDraw
3.1.3 Kendala yang Dihadapi
Selama melakukankegiatanPraktikKerjaLapangan(PKL) di Bagian
Staf Urusan Administrasi (MIN),penulis menemukan permasalahanpada
proses pembuatan kartu
anggota.Kesulitanyangterjadidisaatprosespembuatan kartu anggota
terdapat pada keadaan komputer yang tidak dilengkapi dengan software
tertentu untuk membuat kartu anggota atau yang membutuhkan desain.
31
3.1.4 Cara Mengatasi Kendala
Dalam melaksanakan pekerjaan atau praktik kerja lapangan pasti selalu
menemui hambatan sehingga menghambat pekerjaan kita. Tetapi sebagai
pekerja yang baik, kita haruslah mampu menemukan solusi untuk mengatasi
kendala-kendala yang menghambat pekerjaan kita.
Adapun solusi untuk mengatasi kendala diatas adalah yaitu sebagai berikut:
1. Penginstalan software CorelDraw X5
Untuk megatasi kendala yang di hadapi yaitu tidak adanya software
untuk pembuatan kartu anggota, jadi penulis di sini terlebih dahulu
menginstal perangkat lunak yang dibutuhkan. Software yang butuhkan yaitu
seperti CorelDraw.Karena menurut penulis software ini yang mudah
digunakan.
2. Desain kartu Anggota
Setelah perangkat lunak CorelDraw terinstal di komputer penulispun
mendesain kartu anggota yang diberikan. Seperti yang sudah dijelaskan di
atas desain kartu anggota dibuat seperti contoh yang diberikan. Di bawah
ini adalah gambar hasil desain yang sudah jadi.
Gambar 3.10Hasil desain menggunakan CorelDraw
32
3. Mencetak Kartu Anggota
Setelah itu cara mencetak kartu anggota menggunakan CorelDraw yaitu
sebagai berikut:
a. Pertama yaitu dengan menekan tombol icon Print atau dengan cara
menekan CTRL + P dan akan muncul gambar sebegai berikut.
Gambar 3.11Hasil dari menekan icon Print
b. Setelah muncul tampilan printer kemudian pilih print Preview gunanya
untuk melihat hasil yang akan mau dicetak. Sebelum mencetak perlu
juga mengatur ukuran kertas, misalnya menggunakan ukuran kertas A4
dengan caraklik pada pilihan Imposition Layout tool dan atur pada Pager
Across/Down sesuai dengan bayaknya jumlah yang akan dicetak.
Gambar 3.12Hasil dari Imposition Layout tooldan Pager
Across/Down
33
c. Ketika semua sudah teratur maka hasil dari layout yang akan di cetak
seperti yang ada digambar 3.12. setela itu kartu anggota siap dicetaka
dan bisa digunakan sebagai mana mestinya.
Gambar 3.13Kartu anggota siap cetak
Di sini penulis memberikan kemudahan untuk pegawai atau personel
yang bekerja di Bagian Staf Urusan Administrasi (MIN)agar lebih mudah
dalam mecetak kartu anggota dan membuat pekerjaan menjadi lebih efesien.
Dengan adanya software CorelDraw ini pegawa juga bisa menggunakannya
untuk mengerjakan pekerajaan yang membutuhan desan grafis.
Demikian yang bisa diberikan penulis untuk SPN kemiling. Semua
diagnosis masalah dan langkah-langkah yang penulis lakukan diatas adalah
ilmu yang telah dipelajari didalam perkuliahan sehingga penulis mampu
menerapkannya ke dalam dunia kerja untuk mengatasi kendala-kendala atau
masalah dalam pekerjaan yang sesungguhnya.
34
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
Dalam melakukan kegiatan PKLpenulis diarahkan dalam pengisian
data pada SistemInformasi Persoel Polda (SIPP), pembuatan surat
perintah, membuat kartu anggota serta tugas–tugaslainya. Dalam
pembuatan kartu anggota degan menggunakan software coreldraw dapat
mempermudah pembuatan kartu tersebut. Pada proses Praktik Kerja
Lapangan penulis mendapat wawasan yang berebeda dalam dunia kerja
dan dapat bertanggung jawab atas pekerjaanya, serta beradaptasi
langsung dengan dunia kerja yang sebenarnya.
4.2 Saran
Saran yang penulis berikan untuk pegawai yang bekerja yaitu
mencoba hal yang lebih maju, seperti menggunakan computer untuk
menyelesaikan pekerjaan di bidang tertentu. Saran yang selanjutnya dari
penulis ajukan untuk menjaga jalinan kerjasama, bagi peserta PKL
selanjutnya yang diterima untuk magang di Sekolah Polisi Negara, agar
dapat diberikan kesempatan ditempatkan tidak hanya disatu divisi saja
tujuannya agar peserta PKL dapat kesempatan untuk mengenal lebih
kegiatan umum lainnya.
35
DAFTAR
PUSTAKA
Ansori, Sofi. 2010. Pasti Bisa CorelDRAW X5. PT Elex Media
Komputindo. Jakarta.
Kadir, A. (2014).Pegenalan Sistem Informasi(Revisi ed.). Andi,
Yogyakarta.
Sadjiman Ebdi Sanyoto. NIRMANA Dasar-dasar Seni dan
Desain. Yogyakarta : Jalasutra. 2009.
41,P.B.(2011). Surat Perintah Tugas, Surat Undangan, Surat Perintah
Dinas, Jakarta.
36
LAMPIRAN
37
38
39
40
41
top related