las carreras del voluntariado
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Las Carreras del Voluntariado de
AFS Intercultura España
COPIA PRELIMINAR: MAYO 2012
Introducción a las carreras del voluntariado:
¿Qué son y por qué?
Las carreras del voluntariado (CdV) son primeramente un documento en el que se definen y
se clasifican el conjunto de actividades que conforman el trabajo que realiza el voluntariado
de AFS Intercultura España.
Esto permite a los distintos actores dentro de la asociación a los que se dirige las CdV
(nuevos voluntarios, voluntarios en activo, comités, organizaciones territoriales y staff)
comprender de una manera concreta y pormenorizada el conjunto de la actividad
organizativa.
De esta manera, las Carreras del Voluntariado se configuran simultáneamente como una
herramienta polifacética que facilita entre otros:
Orientar a los nuevos voluntarios en los ámbitos y tareas en los que deseen
desempeñar su trabajo en función de su perfil personal, posibilitando así una mayor
y más efectiva incorporación de voluntarios.
Ayudar a los voluntarios en activo a adaptar su perfil y compromiso a las
necesidades concretas de la organización y al mismo tiempo diseñar su trayectoria
dentro de la misma.
Proporcionar a los comités y organizaciones territoriales una herramienta que
contribuya a planificar y optimizar su estructura interna.
Definir las necesidades formativas en función del perfil y la actividad en que
desempeñe cada voluntario su actividad.
Ayudar al staff a comprender de manera cercana las actividades del voluntariado y
así mejorar el apoyo que se presta al voluntariado.
El proyecto de las Carreras del Voluntariado surgió a partir del Encuentro de Voluntariado de
Valladolid de Noviembre de 2011 con la pretensión de dar respuesta a una serie de
problemas estructurales del trabajo del voluntariado, debidos, entre otras razones, a la falta
de un plan de estructuración general del voluntariado.
De tal manera que hasta la fecha, en la actividad del voluntariado confluían una serie de
circunstancias en las que por una parte, los voluntarios se veían en la obligación de asumir
todo tipo de tareas sin poder elegir las actividades o ámbitos donde querrían desempeñar su
trabajo. Al mismo tiempo, gran parte de los voluntarios no disponían de la formación y/o
experiencia adecuada. Esto a su vez dificultaba considerablemente la incorporación de
nuevos voluntarios ante la falta de tareas y funciones claramente definidas dentro de los
comités. De esta manera, el trabajo del voluntariado resultaba caótico, poco gratificante,
muy heterogéneo, poco efectivo y sostenible.
De esta manera, las Carreras del Voluntariado se establecen en su totalidad como un
instrumento flexible y abierto a una continua revisión, mejora y desarrollo de las potenciales
herramientas que de éstas se derivan, con el objetivo de adaptarse a la realidad y las
necesidades del voluntariado mejorando así la realización de su trabajo.
¿Cómo funcionan las Carreras del Voluntariado?
Como se explicaba anteriormente, la CdV están dirigidas a los distintos actores involucrados
en la actividad organizativa del voluntariado: Nuevos voluntarios, voluntarios en activo,
comités y organizaciones territoriales y staff.
Puesto que cada uno de los actores responde a unas características y necesidades distintas
el uso y las funcionalidades de las CdV se emplean de manera diferenciada.
Por ello, haz clic a continuación en el actor que te corresponda para acceder a las
instrucciones específicas de uso:
Nuevos voluntarios
Voluntarios en activo
Comités y Organizaciones Territoriales
Staff
Índice:
Introducción a las Carreras del Voluntariado
Carrera de orientaciones
Participante en orientaciones
Asistente del coordinador de orientaciones
Coordinador de orientaciones
Participante en actividades lúdico-formativas
Coordinador de actividades lúdico-formativas
Carrera de tutorías
Tutor
Tutor supervisado
Coordinador de tutorías
Carrera de comunicación
Talleres interculturales
Charlas en institutos
Sesiones informativas
Coordinador de promoción
Responsable de comunicación
Representante de AFS en los Consejos de la Juventud y entidades locales
Representante de AFS en el Consejo de la Juventud de España
Carrera de sending
Apoyo en entrevistas
Entrevistador
Selección de participantes
Coordinador sending
Carrera de gobernabilidad
Secretario del comité
Tesorero del comité
Coordinador del voluntariado
Coordinador del comité/OOTT
Auditor Interno de AFS Intercultura España
Miembro de la Comisión de Resolución de Conflictos
Miembro de la Junta Directiva de AFS Intercultura España
Carrera de formación
Formador de temas genéricos
Formador de temas específicos de AFS
Colaboración en el desarrollo de contenidos
Carrera de Orientaciones
La Carrera de Orientaciones permite al voluntario participar y colaborar en la organización
de las actividades multitudinarias (orientaciones y eventos lúdicos) que AFS organiza para
los participantes de nuestros programas: estudiantes de acogida, familias de acogida y
estudiantes de envío.
VIDEO EXPLICATIVO ORIENTACIONES
¿Qué son las orientaciones?
Las orientaciones son eventos formativos de una duración de entre 1 y 3 días que realizan
los voluntarios de AFS para los participantes de sus programas. Las orientaciones persiguen
dotar a los participantes de herramientas que les permitan tener una experiencia
satisfactoria y plena de sus programas AFS a través de la formación en interculturalidad, la
gestión de las expectativas y la creación de espacios de trabajo y reflexión.
¿Qué es un evento lúdico-formativo?
Por actividades lúdico-formativas se entienden todos aquellos eventos -en su mayoría
locales- como pueden ser excursiones, actividades culturales y diferentes reuniones
informales organizadas por parte del voluntariado con el fin de dinamizar el comité y ofrecer
a sus miembros (estudiantes, familias, candidatos de envío y voluntariado) la oportunidad
de reunirse y participar en diferentes actividades de forma voluntaria.
Este tipo de actividades son especialmente importantes ya que contribuyen a integrar a
nuevos voluntarios, cohesionar los miembros del comité, intensificar la vida del mismo y
aumentar la visibilidad de la organización.
Listado de actividades y funciones de la Carrera de Orientaciones:
Listado de formaciones en esta carrera:
CARRERA DE ORIENTACIONES
Participante en orientaciones
¿Qué trabajo realiza?
El voluntariado participante en orientaciones es el responsable de llevar a cabo las distintas
actividades de la orientación para cumplir con los objetivos concretos de ésta. Sus
cometidos principales incluyen la preparación previa de las actividades previstas en
colaboración con la coordinación de la orientación; el desarrollo de las actividades; la
dinamización y motivación de los estudiantes y por último, la evaluación de la orientación.
¿Qué le aporta al voluntario realizar esta actividad?
Participar en las orientaciones resulta una experiencia muy positiva en el aprendizaje de la
realización de actividades de grupo, juegos y dinámicas. Es también una base importante en
el conocimiento y empleo de distintas metodologías y didácticas de educación no formal en
entre otros temas variados como la comunicación intercultural, resolución de conflictos,
prejuicios y estereotipos.
Por otra parte, participar en este tipo de actividades permite en un periodo corto de tiempo
conocer y relacionarse muy de cerca con los participantes. Este aspecto es especialmente
relevante para voluntarios tutores o interesados en la tutoría ya que en las orientaciones se
suelen detectar y abordar aquellos posibles problemas de los estudiantes.
¿Cuál es el perfil del voluntario para esta función?
El voluntariado que participa en las orientaciones se caracteriza por un perfil de voluntario
dinámico, activo y con gusto por los juegos y actividades grupales. Habilidades como
capacidad de improvisación, organización y dinamización de grupos completan el perfil de
esta posición.
¿Cuánto tiempo requiere y qué flexibilidad permite esta función?
A lo largo del año se realizan unas cuatro orientaciones locales junto con algunas a nivel
nacional. En su mayoría duran todas ellas de uno a tres días y se realizan durante el fin de
semana en un albergue de la zona. Las fechas se deciden poco antes del comienzo del curso
escolar. La preparación previa (revisión de las actividades y materiales) requiere de una a
dos horas. En algunos casos es necesario asistir a una reunión organizativa previa de
voluntarios para coordinar la orientación. La realización de orientación exige
preferentemente estar presente durante todo el transcurso de la misma (de 12 a 30 horas
en total.
ÍNDICE GENERAL / INTRODUCCIÓN A LA CARRERA DE ORIENTACIONES / PARTICIPANTE EN ORIENTACIONES /ASIS. COORDINADOR / COORDINADOR ORIENT. / PART. ACTIVIDAES LÚDICAS / COORD. ACTIVIDADES LÚDICAS
CARRERA DE ORIENTACIONES
Asistente del coordinador de orientaciones
¿Qué trabajo realiza?
Dado el carácter de las orientaciones la coordinación de las mismas requiere de la
organización de un gran número de tareas muy diferentes.
La asistencia a la coordinación de las orientaciones es la encargada de apoyar a la
coordinación en la realización de todo este tipo de gestiones previas necesarias como
pueden ser la reserva del albergue, envío de convocatorias, contacto con los voluntarios o
gestión de los materiales necesarios para las actividades.
La asistencia mantiene un estrecho contacto con la coordinación para mejorar la gestión y
organización de las orientaciones y solventar de manera eficaz y rápida los problemas que
pueda haber antes y durante la orientación.
¿Qué le aporta al voluntario realizar esta actividad?
La asistencia a la coordinación es un paso previo importante que permite conocer en mayor
profundidad la actividad de las orientaciones y la coordinación de éstas
¿Cuál es el perfil del voluntario para esta función?
Los aspectos más importantes que definen este perfil de esta posición son la flexibilidad,
fiabilidad, agilidad y eficiencia en las gestiones y el trabajo de asistencia.
¿Cuánto tiempo requiere y qué flexibilidad permite esta función?
La mayoría del trabajo de la asistencia se concentra en la fase de preparación de la
orientación y se traduce en la realización de actividades relativamente flexibles en cuanto a
la disposición del tiempo. En total, la asistencia puede requerir de unas 5-6 horas en su
conjunto dependiendo de la distribución de trabajo entre el coordinador y asistente.
ÍNDICE GENERAL / INTRODUCCIÓN A LA CARRERA DE ORIENTACIONES / PARTICIPANTE EN ORIENTACIONES /ASIS. COORDINADOR / COORDINADOR ORIENT. / PART. ACTIVIDAES LÚDICAS / COORD. ACTIVIDADES LÚDICAS
CARRERA DE ORIENTACIONES
Coordinador de orientaciones
¿Qué trabajo realiza?
La coordinación de orientaciones tiene como principal responsabilidad la organización y
supervisión de las distintas orientaciones a lo largo del año. Dado que las orientaciones son
frecuentemente eventos de más de un día de duración y con un amplio número de
personas involucradas, se hace necesaria una coordinación general de las mismas. De ahí el
hecho de que la coordinación de orientaciones sea una responsabilidad que demanda toda
una serie de habilidades interdisciplinarias.
Entre las principales funciones de la coordinación se encuentran toda la preparación previa
que incluye tareas como puede ser la reserva del lugar, convocatoria de la actividad,
selección de actividades en función de los objetivos de la orientación, provisión de los
materiales necesarios, preparación de la logística de la orientación y reunión previa con el
voluntariado participante. Dependiendo del caso, la coordinación puede delegar parte de las
tareas de organización previa en la asistencia a la coordinación de las orientaciones.
Durante el desarrollo de la orientación el coordinador es el máximo responsable de la misma
así como de los participantes asistentes. Así pues, es su deber supervisar que las actividades
se lleven de acuerdo a lo previsto , velar por el normal transcurso del evento, atender
cualquier problema o incidente que surja durante la orientación, coordinar y asistir al
voluntariado participante en la realización de las actividades.
Por último, no menos importante resulta la evaluación posterior de la orientación con el
voluntariado participante y los estudiantes para reconocer tanto aquellos aspectos positivos
de la orientación como aquellos que se puedan mejorar y analizar en que medida se han
cumplido los objetivos de la orientación.
¿Qué le aporta al voluntario realizar esta actividad?
La coordinación resulta especialmente importante dentro del comité por diversos motivos.
En primer lugar, las orientaciones no son solo una de las actividades más importantes del
comité sino que de su calidad y realización depende en buena medida la integración y apoyo
efectivo a los estudiantes de acogida, la buena preparación de los futuros participantes de
envío y la formación y apoyo efectivo a las familias de acogida.
Asumir la responsabilidad de la coordinación de las orientaciones supone una oportunidad
de acumular experiencia en las distintas tareas de coordinación dentro del comité y de AFS.
Es también un contexto desde el que se desarrollan habilidades de liderazgo, trabajo en
grupo y capacidad organizativa.
CARRERA DE ORIENTACIONES
¿Cuál es el perfil del voluntario para esta función?
El perfil de la coordinación de orientaciones presupone en primer lugar, una amplia
experiencia previa en la realización de orientaciones y estar familiarizado con este tipo de
actividades. Importantes resultan también la capacidad de organización efectiva del
voluntariado implicado, responsabilidad, sentido autocrítico, flexibilidad y capacidad
resolutiva.
¿Cuánto tiempo requiere y qué flexibilidad permite esta función?
La preparación de la orientación puede llevar en su conjunto de unas 5 a 10 horas en total,
dependiendo en todo caso del número de tareas que delegue la coordinación en la
asistencia.
Si bien es recomendable la presencia del coordinador durante la orientación, lo cual sumaría
en número de horas, también puede delegarse la tarea en la asistencia.
Dado que las orientaciones son eventos que tienen lugar 4 veces al año y transcurren
frecuentemente durante un fin de semana resultan poco flexibles en cuanto a su realización.
En cambio, su preparación si ofrece más flexibilidad.
ÍNDICE GENERAL / INTRODUCCIÓN A LA CARRERA DE ORIENTACIONES / PARTICIPANTE EN ORIENTACIONES /ASIS. COORDINADOR / COORDINADOR ORIENT. / PART. ACTIVIDAES LÚDICAS / COORD. ACTIVIDADES LÚDICAS
CARRERA DE ORIENTACIONES
Participante en actividades lúdico-formativas
¿Qué trabajo realiza?
El participante de actividades lúdico-formativas se encarga de gestionar y organizar la
actividad propuesta. Es responsable por tanto de la convocatoria de la actividad y todas las
gestiones previas necesarias para la realización de la misma.
¿Qué le aporta al voluntario realizar esta actividad?
La realización de actividades lúdico-formativas es una gran oportunidad para compartir una
actividad preferida de tiempo libre con el comité y al mismo tiempo participar en la
organización de la misma, aprendiendo así a planificar y gestionar pequeños eventos de
grupo que contribuyen positivamente a la dinamización del comité.
¿Cuál es el perfil del voluntario para esta función?
Las actividades lúdico-formativas, dado su carácter, no precisan de un perfil de voluntario
específico. Algo de iniciativa, tiempo y originalidad son requisitos suficientes para llevar a
cabo con éxito una actividad lúdico-formativa.
¿Cuánto tiempo requiere y qué flexibilidad permite esta función?
Este tipo de actividades son especialmente flexibles ya que no tienen ni una fecha ni
duración fijas y pueden realizarse a lo largo de todo el curso. Su planificación, dependiendo
del tipo de actividad, puede ir de una a cinco horas.
ÍNDICE GENERAL / INTRODUCCIÓN A LA CARRERA DE ORIENTACIONES / PARTICIPANTE EN ORIENTACIONES /ASIS. COORDINADOR / COORDINADOR ORIENT. / PART. ACTIVIDAES LÚDICAS / COORD. ACTIVIDADES LÚDICAS
CARRERA DE ORIENTACIONES
Coordinador de actividades lúdico-formativas
¿Qué trabajo realiza?
La principal responsabilidad de la coordinación de las actividades lúdico-formativas se centra
en la planificación anual de las posibles actividades a realizar, prever -en colaboración con la
coordinación del comité- el presupuesto para éstas, supervisar que las actividades se llevan
a cabo y brindar apoyo a los voluntarios participantes implicados en su realización.
¿Qué le aporta al voluntario realizar esta actividad?
La coordinación de actividades lúdico-formativas es una experiencia inicial de coordinación
sencilla y flexible que repercute de manera muy positiva en la dinamización e integración de
los distintos miembros del comité y supone una experiencia introductoria en las actividades
de coordinación dentro de un comité.
¿Cuál es el perfil del voluntario para esta función?
Gusto, originalidad, conocimiento y especial interés por las actividades lúdicas y culturales
son los aspectos que demanda preferentemente la posición. Cierta capacidad de
organización y planificación complementan el perfil de la coordinación de actividades lúdico-
formativas.
¿Cuánto tiempo requiere y qué flexibilidad permite esta función?
La coordinación, de manera análoga a las actividades lúdico-formativas, es muy flexible en
cuanto a la disposición del tiempo. A principios de curso requiere de unas horas de
planificación en colaboración con la coordinación del comité y dependiendo del número de
actividades a realizar durante el curso y el grado de implicación del voluntariado en la
realización de las mimas, de una a tres horas para la supervisión y apoyo de cada una de las
actividades.
ÍNDICE GENERAL / INTRODUCCIÓN A LA CARRERA DE ORIENTACIONES / PARTICIPANTE EN ORIENTACIONES /ASIS. COORDINADOR / COORDINADOR ORIENT. / PART. ACTIVIDAES LÚDICAS / COORD. ACTIVIDADES LÚDICAS
Carrera de tutorías
La carrera de tutorías se centra exclusivamente en el seguimiento y apoyo de los
estudiantes extranjeros y de las familias de acogida.
¿Qué es una tutoría?
La tutoría como actividad comprende el seguimiento regular y apoyo del proceso de
integración del estudiante de intercambio dentro del ámbito familiar, escolar y cultural.
Asimismo, desde la tutoría se desempeña una función de mediación activa en caso de
conflicto entre el estudiante y su familia, instituto o contexto cultural.
VIDEO EXPLICATIVO TUTORÍAS
Listado de actividades y funciones de la Carrera de Tutorías:
Listado de formaciones en esta carrera:
CARRERA DE TUTORÍAS
Tutor supervisado
¿Qué trabajo realiza?
El tutor supervisado es, junto con el tutor, responsable de ayudar y aconsejar a la familia de
acogida, al instituto y/o al estudiante hosting en su proceso de adaptación e integración
cultural y en caso de conflicto, mediar entre ambas partes buscando la resolución mutua del
mismo. Por otra parte, debe ponerse en contacto con el tutor mentor para aclarar posibles
dudas y preguntas sobre la tutoría. Cada mes deberá mandar el informe mensual de la
tutoría al coordinador de tutorías del Comité y a la coordinadora de hosting de la oficina.
¿Qué le aporta al voluntario realizar esta actividad?
En primer lugar, la tutoría supervisada es el paso previo necesario para completar la
formación básica en tutorías y poder ser tutor.
Sin duda la tutoría es una actividad que desarrolla intensivamente las habilidades en
resolución de conflictos y comunicación intercultural requeridas frecuentemente en muchos
otros ámbitos tanto profesionales como personales. Esta es una de las razones por las que
el tutor será una de las personas que la familia y el estudiante nunca olvidarán tras haber
superado con éxito circunstancias difíciles gracias al apoyo y la mediación activa del mismo.
Además, ofrece la oportunidad única de conocer a estudiantes de diferentes culturas y a sus
familias de cerca apoyando su adaptación e integración y aprendiendo de manera continua y
simultánea acerca de la diversidad familiar y cultural y los distintos procesos de adaptación.
¿Cuál es el perfil del voluntario para esta función?
La tutoría responde a un perfil de voluntario con cierta capacidad de empatía y comprensión
así como observación. Estas son las habilidades principales sobre las que se basa la
resolución de posibles conflictos.
¿Cuánto tiempo requiere y qué flexibilidad permite esta función?
La tutoría requiere en general de una cantidad reducida y variable de tiempo al mes (unas
3hrs al mes) -exceptuando las primeras semanas tras la llegada del estudiante- pero en
cambio exige mucha flexibilidad, entre otras cosas, para poder coordinar las citas con el
tutor mentor. Asimismo, en caso de conflicto, el tutor debe estar disponible todo el tiempo
que sea preciso para solventar el problema de la mejor forma y en el menor tiempo posible.
ÍNDICE GENERAL / INTRODUCCIÓN TUTORÍAS / TUTOR SUPERVISADO / TUTOR / COORDINADOR DE
TUTORÍAS
CARRERA DE TUTORÍAS
Tutor
¿Qué trabajo realiza?
El tutor es responsable de ayudar y aconsejar a la familia de acogida, al instituto y/o al
estudiante hosting en su proceso de adaptación e integración cultural y en caso de conflicto,
mediar entre ambos buscando la resolución mutua del mismo. Por otra parte, es
responsabilidad del tutor, mantener un contacto regular con la familia de acogida, el
estudiante hosting y el instituto y mandar el informe mensual de la tutoría al coordinador de
tutorías del Comité y a la coordinadora de hosting de la oficina.
¿Qué le aporta al voluntario realizar esta actividad?
Sin duda la tutoría es una actividad que desarrolla intensivamente las habilidades en
resolución de conflictos y comunicación intercultural requeridas frecuentemente en muchos
otros ámbitos tanto profesionales como personales. Esta es una de las razones por las que
el tutor será una de las personas que la familia y el estudiante nunca olvidarán tras haber
superado con éxito circunstancias difíciles gracias al apoyo y la mediación activa del mismo.
Además, ofrece la oportunidad única de conocer a estudiantes de diferentes culturas y a sus
familias de cerca apoyando su adaptación e integración y aprendiendo de manera continua y
simultánea acerca de la diversidad familiar y cultural y los distintos procesos de adaptación.
¿Cuál es el perfil del voluntario para esta función?
La tutoría responde a un perfil de voluntario con cierta capacidad de empatía y comprensión
así como observación. Estas son las habilidades principales sobre las que se basa la
resolución de posibles conflictos.
¿Cuánto tiempo requiere y qué flexibilidad permite esta función?
La tutoría requiere en general de una cantidad reducida y variable de tiempo al mes (unas
3hrs al mes) -exceptuando las primeras semanas tras la llegada del estudiante- pero en
cambio exige mucha flexibilidad, entre otras cosas, para poder coordinar las citas con el
tutor mentor. Asimismo, en caso de conflicto, el tutor debe estar disponible todo el tiempo
que sea preciso para solventar el problema de la mejor forma y en el menor tiempo posible.
ÍNDICE GENERAL / INTRODUCCIÓN TUTORÍAS / TUTOR SUPERVISADO / TUTOR / COORDINADOR DE
TUTORÍASCOORDINADOR DE TUTORÍAS
CARRERA DE TUTORÍAS
Coordinador de tutorías
¿Qué trabajo realiza?
La coordinación de tutorías es responsable de la supervisión y apoyo de la actividad de los
tutores de su/s comité/s. De esta manera, debe encargarse en primer lugar de la búsqueda
y asignación de tutores para los estudiantes (y tutores supervisores a los nuevos tutores en
formación) atendiendo al perfil y circunstancias particulares del tutor, familia y estudiante.
En segundo lugar debe asegurarse de que se lleva a cabo un seguimiento regular tanto a las
familias como a los estudiantes e institutos por parte de los tutores. Desde la coordinación
se observa el proceso general de integración del conjunto de estudiantes y se intenta
identificar posibles problemas de antemano. Asimismo, se brinda apoyo al tutor durante los
procesos de mediación en los posibles conflictos y actúa como interlocutor entre el tutor y la
oficina.
¿Qué le aporta al voluntario realizar esta actividad?
La realización de la coordinación de las tutorías aporta un desarrollo gradual de las
habilidades de coordinación y organización efectiva de grupos de trabajo. Asimismo, la
coordinación también profundiza los conocimientos y habilidades en mediación de conflictos
a través de la perspectiva de apoyo a los tutores y es una gran oportunidad para conocer
nuevos voluntarios.
¿Cuál es el perfil del voluntario para esta función?
La coordinación de tutorías responde a un perfil de voluntario organizado, constante, con
capacidad resolutiva y habilidad para comunicar de forma clara y concisa (tanto
presencialmente como a través de internet) con su grupo de tutores.
¿Cuánto tiempo requiere y qué flexibilidad permite esta función?
El tiempo y la flexibilidad de esta posición varían en función del programa de acogida.
Algunas semanas antes de la llegada y durante el primer mes aproximadamente la actividad
requerirá un mayor número de horas (4-6hrs. a la semana aprox.) hasta que se establezcan
los estudiantes. Una vez que los tutores ya han tomado el primer contacto con los
estudiantes y mantienen un seguimiento regular la actividad requiere unas 3-5 horas al mes
que se pueden gestionar de manera bastante flexible. Sin embargo, en caso de conflictos
urgentes, es preciso flexibilidad y disponibilidad para apoyar a los tutores.
ÍNDICE GENERAL / INTRODUCCIÓN TUTORÍAS / TUTOR SUPERVISADO / TUTOR / COORDINADOR DE
TUTORÍAS
Carrera de Comunicación
La Carrera de Comunicación engloba (1) la difusión del aprendizaje intercultural, (2) la
promoción de AFS Intercultura España y (3) la representación de la organización en otras
entidades públicas como por ejemplo los consejos de la juventud.
VIDEO EXPLICATIVO SOBRE LA CARRERA DE COMUNICACIÓN
Listado de actividades y funciones de la Carrera de Comunicación:
Listado de formaciones en esta carrera:
CARRERA DE COMUNICACIÓN
Talleres interculturales
¿En qué consiste esta actividad?
Dentro del ámbito de la educación no formal, los talleres interculturales son actividades de
carácter formativo y/o lúdico frecuentemente orientadas a jóvenes entre 14-18 años que se
centran fundamentalmente en el aprendizaje intercultural. Otros temas como la
concienciación medioambiental, resolución de conflictos o la educación en derechos
humanos también pueden llegar a integrar un taller intercultural.
La mayor virtud e importancia de este tipo de actividades es que permiten acercar temáticas
variadas -en torno al aprendizaje intercultural- de una manera interactiva y próxima a
públicos muy diferentes incitando positivamente a la reflexión crítica y sensibilización de los
temas tratados en un espacio reducido de tiempo. Además, aumentan la visibilidad de la
organización y ayudan a establecer sinergias y colaboraciones con distintas entidades. (ej:
I.E.S, asociaciones, colegios etc.).
¿Qué trabajo realiza?
De manera similar a las actividades de formación, las responsabilidades del voluntariado
encargado de la realización de talleres interculturales se resumen en la preparación,
realización de la actividad y posterior evaluación.
Durante la preparación el voluntariado implicado es responsable de seleccionar, estructurar
y adecuar las actividades de acuerdo al grupo y el tiempo disponible así como proveerse de
los materiales necesarios para la realización de la actividad. Es posible consultar fuentes
muy completas sobre este tipo de actividades en el “Manual de Educación Global”.
Por último, una vez realizada la actividad es importante evaluar la actividad -a ser posible,
con los propios participantes- con el fin de analizar cuál ha sido el impacto y la satisfacción
de la actividad, que aspectos se pueden destacar y cuales se prestan a mejoras. Además,
también es importante dejar información de contacto tanto a los participantes como a los
organizadores por si estuvieran interesados en recibir información adicional y volver a
colaborar con nosotros.
¿Qué le aporta al voluntario realizar esta actividad?
Dadas las exigencias de los talleres interculturales su realización ayuda a mejorar
habilidades como el trabajo con distintos grupos y hablar en público. Familiarizarse con este
tipo de contenidos y actividades aporta también experiencia para otro tipo de actividades de
AFS que emplean contenidos similares como pueden ser las orientaciones y cursos de
formación y suponen un variado y amplio número de recursos docentes (metodologías,
ideas, actividades, contenidos etc.) que pueden ser extendidos y aplicados en otros muchos
ámbitos.
CARRERA DE COMUNICACIÓN
¿Cuál es el perfil del voluntario para esta función?
Los talleres interculturales requieren de un perfil de voluntariado con buena predisposición
para el trabajo con grupos variados de personas, cierta capacidad para hablar en grupo y
transmitir de manera clara y concisa las actividades. También son importantes cierta
familiaridad con los contenidos a transmitir y sobretodo certeza y seguridad en cuanto a los
objetivos que se pretenden conseguir con las actividades a realizar.
¿Cuánto tiempo requiere y qué flexibilidad permite esta función?
La parte de la preparación de la actividad puede llevar de unas 3-5 horas dependiendo de
las características del grupo, el tiempo disponible, la actividad concreta y las gestiones
previas necesarias. La realización de la actividad junto con el desplazamiento puede abarcar
de otras 2 a 4 horas y la evaluación posterior una o dos horas más.
La preparación de la actividad así como su evaluación posterior si ofrecen mayor flexibilidad.
Sin embargo, la realización se ciñe especialmente al horario acordado con el centro
educativo u organización donde se vaya a llevar a cabo la actividad.
ÍNDICE GENERAL / INTRODUCCIÓN COMUNICACIÓN / TALLERES INTERCULTURALES / CHARLAS EN
I.E.S / SESIONES INFORMATIVAS / COORDINADOR DE PROMOCIÓN / COORDINADOR DE
COMUNICACIÓN / CJ LOCAL / CJ NACIONAL
CARRERA DE COMUNICACIÓN
Charlas en los institutos
¿En qué consiste esta actividad?
Las charlas en institutos tienen por objetivo presentar la oportunidad de realizar una
estancia en el extranjero haciendo hincapié en la explicación de la experiencia intercultural.
Asimismo, durante la charlas se da a conocer brevemente la organización y los tipos de
programas que se ofrecen motivando a los estudiantes a participar en la experiencia.
La importancia de esta actividad radica, en que es una de las formas de comunicación
externa más relevantes de la organización, puesto que supone el primer contacto personal y
directo de la organización con posibles estudiantes y de ella dependerán en gran medida los
participantes de envío tanto del comité como de la organización.
¿Qué trabajo realiza?
De manera similar a los talleres interculturales y actividades formativas, las
responsabilidades principales de las charlas se resumen en tres partes: Organización previa,
desarrollo de la actividad, seguimiento y evaluación posterior.
Durante la primera parte de preparación, una vez definida la cita, lugar y tiempo disponible
se trata de seleccionar los materiales necesarios, adaptarlos -si es necesario- a la cita
concreta e proveerse de aquellos materiales adicionales que fueran necesarios (ej:
fotocopias, folletos etc.)
Una vez que se ha llevado a cabo la actividad es importante tomar nota de las personas
inmediatamente interesadas, dejar información de contacto tanto en el centro como a los
alumnos y remitir a la próxima sesión informativa local para más información concreta sobre
AFS y los programas.
¿Qué le aporta al voluntario realizar esta actividad?
Realizar este tipo de actividades ayuda a mejorar habilidades comunicativas como hablar en
público y transmitir información de manera clara. Además de dar a conocer la labor de AFS
Intercultura y motivar nuevos estudiantes, esta es una actividad relativamente sencilla que
sirve también como preparación inicial para actividades similares que requieren de más
habilidades como los talleres interculturales y participación en orientaciones.
¿Cuál es el perfil del voluntario para esta función?
Habilidad y seguridad para hablar en público, dinamismo y buena imagen resumen las
características fundamentales del perfil de esta posición. Facilidad en el trato con jóvenes, y
un mayor conocimiento de la organización complementan de manera adicional el perfil.
CARRERA DE COMUNICACIÓN
¿Cuánto tiempo requiere y qué flexibilidad permite esta función?
La preparación de una charla en un instituto puede durar de unas 2-3 horas en función de
los materiales necesarios y el contenido sobre el que se vaya a centrar la charla. Llevar a
cabo la actividad junto con el tiempo de desplazamiento y evaluación posterior puede durar
de entre 2 a 4 horas.
La flexibilidad de esta actividad está en todo caso subordinada a la fecha y el espacio
delimitado por el centro educativo. Solo la preparación ofrece mayor flexibilidad en cuanto a
la distribución de tiempo.
ÍNDICE GENERAL / INTRODUCCIÓN COMUNICACIÓN / TALLERES INTERCULTURALES / CHARLAS EN
I.E.S / SESIONES INFORMATIVAS / COORDINADOR DE PROMOCIÓN / COORDINADOR DE
COMUNICACIÓN / CJ LOCAL / CJ NACIONAL
CARRERA DE COMUNICACIÓN
Sesiones Informativas
¿En qué consiste esta actividad?
A diferencia de las charlas en institutos y los talleres interculturales, la finalidad de las
sesiones informativas es dar a conocer en detalle a AFS Intercultura y sus programas a
estudiantes y familias que en su mayoría se han interesado previamente por la organización
tras una recomendación particular, una charla en el instituto o por información por la web.
En las sesiones informativas no solo se explican los programas y la organización en detalle y
se distribuye información más exhaustiva sino que se procura solventar dudas concretas de
los asistentes promoviendo al mismo tiempo la participación de los estudiantes en los
programas y la acogida de estudiantes extranjeros entre las familias asistentes.
¿Qué trabajo realiza?
De manera análoga a las otras actividades de promoción, las principales responsabilidades
de las sesiones informativas se dividen en la preparación previa, la realización de la
actividad y su seguimiento y evaluación posterior.
Durante la preparación previa y en colaboración con la coordinación de promoción el
voluntariado implicado debe encargarse de todos aquellos detalles previos como la
búsqueda de un lugar para la realización de la actividad, difusión de la convocatoria entre
los interesados y preparación de los materiales necesarios.
Una vez realizada la sesión informativa es importante recoger los datos de las personas
interesadas y hacérsela llegar a la coordinación de promoción para que pueda remitirles la
información necesaria y evaluar posteriormente el impacto de la actividad.
¿Qué le aporta al voluntario realizar esta actividad?
Realizar este tipo de actividades ayuda a mejorar habilidades comunicativas como hablar en
público y transmitir información de manera clara. Además de dar a conocer la labor de AFS
Intercultura y motivar nuevos estudiantes y potenciales familias de acogida, esta es una
actividad relativamente sencilla que sirve también como preparación inicial para actividades
similares que requieren de más habilidades como los talleres interculturales y participación
en orientaciones.
¿Cuál es el perfil del voluntario para esta función?
Habilidad y seguridad para hablar en público, dinamismo, buena imagen y seriedad resumen
las características fundamentales del perfil de esta posición. Facilidad en el trato con
público mixto, y un mayor conocimiento de la organización complementan de manera
adicional el perfil.
CARRERA DE COMUNICACIÓN
¿Cuánto tiempo requiere y qué flexibilidad permite esta función?
La preparación de una sesión informativa puede durar de unas 2-3 horas en función de los
materiales necesarios y el contenido sobre el que se vaya a centrar la charla. Llevar a cabo
la actividad junto con el tiempo de desplazamiento y evaluación posterior puede durar de
entre 2 a 5 horas.
La flexibilidad de esta actividad está en todo caso subordinada a la fecha y lugar decididos
por la coordinación de promoción a lo largo del curso. Solo la preparación ofrece mayor
flexibilidad en cuanto a la distribución de tiempo.
ÍNDICE GENERAL / INTRODUCCIÓN COMUNICACIÓN / TALLERES INTERCULTURALES / CHARLAS EN
I.E.S / SESIONES INFORMATIVAS / COORDINADOR DE PROMOCIÓN / COORDINADOR DE
COMUNICACIÓN / CJ LOCAL / CJ NACIONAL
CARRERA DE COMUNICACIÓN
Coordinador de promoción
¿Qué trabajo realiza?
La coordinación de promoción es responsable de organizar y supervisar las distintas
actividades promocionales que se llevan a cabo en el comité y al voluntariado implicado en
éstas. Desde la coordinación se gestionan los contactos previos con centros educativos y
otras organizaciones donde realizar actividades de promoción.
Asimismo, la coordinación de promoción tiene como cometido evaluar y analizar el impacto
de las acciones de promoción y es en colaboración con el/la responsable de comunicación y
la coordinación del comité y coordinación del voluntariado la encargada de diseñar la
estrategia promocional que se adecúe mejor al comité.
¿Qué le aporta al voluntario realizar esta actividad?
La coordinación de promoción demanda una coordinación muy cercana al voluntariado
capaz de motivarlo y darle apoyo y formación práctica de manera continuada y
simultáneamente colaborar en sintonía con la coordinación del comité y el/la responsable
de comunicación en la comunicación y promoción del comité y la organización en su
conjunto. Por ello, el desempeño de esta actividad ayuda a desarrollar las capacidades de
trabajo y liderazgo de equipos, coordinación de grupos y habilidades comunicativas.
Como puesto clave dentro del comité, supone además un apoyo importante al resto de las
posiciones de coordinación del comité y contribuye directamente a la difusión y proyección
de AFS y sus valores.
¿Cuál es el perfil del voluntario para esta función?
La coordinación de la promoción requiere -aparte de una experiencia previa dentro de la
organización y las actividades de promoción- de un perfil de voluntariado muy comunicativo,
dinámico, con habilidad para adaptarse a diferentes situaciones con capacidad de
organización y liderazgo, autocrítico y perseverante.
¿Cuánto tiempo requiere y qué flexibilidad permite esta función?
La tarea de coordinación es muy flexible en cuanto a la distribución del tiempo ya que no
tiene un horario fijo concreto pero precisa no obstante, de una constancia y perseverancia
continúas a la hora de planificar, evaluar y desarrollar las actividades de comunicación y
asegurarse de que se llevan a cabo según los objetivos previstos.
Al principio del curso la posición requerirá de unas 2-4 horas de planificación con las
distintas posiciones de coordinación del comité y una vez iniciado el curso y dependiendo del
número de voluntarios y grado de implicación de los mismos el número de horas semanales
necesaria puede variar de entre 2 a 5 horas o más dependiendo de la carga de trabajo.
ÍNDICE GENERAL / INTRODUCCIÓN COMUNICACIÓN / TALLERES INTERCULTURALES / CHARLAS EN
I.E.S / SESIONES INFORMATIVAS / COORDINADOR DE PROMOCIÓN / COORDINADOR DE
COMUNICACIÓN / CJ LOCAL / CJ NACIONAL
CARRERA DE COMUNICACIÓN
Coordinador de Comunicación
¿En qué consiste esta actividad?
La coordinación de comunicación es la máxima responsable tanto de la gestión de relaciones
públicas como del conjunto de la comunicación externa del comité. Por lo tanto, su tarea se
centra en aumentar la visibilidad de la organización y la difusión de los valores y objetivos
de AFS a la sociedad.
Así pues, una de los principales cometidos de esta posición es -en colaboración con la
coordinación del comité y la coordinación de promoción- el diseño y aplicación de la
estrategia comunicativa general del comité en línea con la de organización, identificando las
distintas posibilidades y oportunidades de acciones de visibilización a través de los distintos
canales disponibles (internet, redes sociales, medios locales etc.) en función los objetivos y
públicos concretos.
Por otra parte, el contacto y creación de relaciones con otras instituciones (asociaciones,
entidades locales, organizaciones, medios de comunicación etc.) y el desarrollo de nuevas
formas de colaboración forman parte de las responsabilidades principales de la posición.
¿Qué le aporta al voluntario realizar esta actividad?
Asumir la coordinación de comunicación es una oportunidad de aprender manera progresiva
a gestionar y optimizar la comunicación de una pequeña organización/institución de manera
profesional. Además dadas las características de la posición exige creatividad, originalidad
de manera continuada y ofrece siempre nuevos retos según las circunstancias. De ahí que la
posición fomente una visión estratégica tanto de la organización y su mensaje como de su
relación con otros actores. Como posición de coordinación que es, aporta extensa
experiencia en cuanto a liderazgo y gestión de equipos necesaria también para posiciones
de coordinación similares.
¿Cuál es el perfil del voluntario para esta posición?
La coordinación de comunicación demanda ante todo una visión estratégica de la
organización, el comité y la comunicación en relación a lo último así como grandes dosis de
originalidad, creatividad y sentido crítico. Igual de importantes son la perseverancia, buenas
habilidades comunicativas y cierta familiaridad con herramientas de comunicación y
tecnologías interactivas como pueden ser las redes sociales, internet, blogs y nuevos
medios, facilidad para la redacción y afinidad por trabajo con imagen, sonido y diseño.
CARRERA DE COMUNICACIÓN
¿Cuánto tiempo requiere y qué flexibilidad permite esta posición?
Dado su carácter interdisciplinar y estratégico, la coordinación de comunicación es una
actividad con gran flexibilidad en cuanto a la disposición del tiempo de trabajo. La carga de
trabajo dependerá del tipo de objetivos que se marquen en la estrategia de comunicación y
las particularidades de cada comité. Las reuniones fijas con la coordinación del comité a lo
largo del año pueden suponer en total de 5-7 a horas y una media de 2-3 horas de media –
variables a lo largo del año- a la semana dedicadas a las distintas acciones del comité
(como pueden ser contacto con otras organizaciones, apoyo a actividades de promoción
etc.)
ÍNDICE GENERAL / INTRODUCCIÓN COMUNICACIÓN / TALLERES INTERCULTURALES / CHARLAS EN
I.E.S / SESIONES INFORMATIVAS / COORDINADOR DE PROMOCIÓN / COORDINADOR DE
COMUNICACIÓN / CJ LOCAL / CJ NACIONAL
CARRERA DE COMUNICACIÓN
Representante de AFS en el Consejo de la Juventud local o
regional y en otras entidades locales
Los consejos de la juventud, a excepción del Consejo de la Juventud de España (CJE), son
en su mayoría plataformas regionales (locales y autonómicas) de entidades juveniles que
tienen por objetivo el fomento del asociacionismo, la participación juvenil y representar a los
jóvenes trasladando las propuestas e inquietudes de estos a los poderes públicos y a la
opinión pública. Asimismo, los Consejos de la Juventud prestan servicios y apoyo a las
entidades juveniles.
Nuestra presencia en este tipo de instituciones es una forma de participar de la vida
asociativa juvenil a tanto a nivel local, regional como nacional, establecer relaciones con
organizaciones con objetivos similares y difundir los valores y la misión de AFS Intercultura.
¿Qué trabajo realiza?
La principales responsabilidades del representante de AFS en los distintos Consejos de la
Juventud locales y autonómicos así como otras entidades son la representación de AFS
Intercultura a través de la participación en las asambleas y proyectos que se realicen,
actuar de interlocutor entre la organización y el tejido asociativo representado en los
consejos, representar los intereses de la organización y fomentar las relaciones con otras
entidades e informar al comité de las novedades dentro del consejo.
¿Qué le aporta al voluntario realizar esta actividad?
La representación de AFS en los Consejos de la Juventud es una forma de acercarse a la
realidad del asociacionismo juvenil, comprender de manera cercana la realidad de las
entidades juveniles a nivel local y regional, compartir inquietudes, propuestas e intereses
con asociaciones afines y participar en la elaboración de políticas y proyectos de juventud
dirigidos a los poderes públicos y la opinión pública.
¿Cuál es el perfil del voluntario para esta función?
Esta posición remite a un perfil de voluntario/a con especial interés por el mundo asociativo
juvenil, la actividad de las entidades juveniles y las políticas en materia de juventud. Aparte
de experiencia y conocimiento de la organización también son importante la capacidad de
hablar público y compromiso activo cara al consejo y el comité.
¿Cuánto tiempo requiere y qué flexibilidad permite esta función?
La participación en los Consejos de Juventud suele extenderse a las distintas asambleas que
se celebren y la participación el los distintos grupos de trabajo y comisiones. De esta
manera, el número de horas que puede llegar a abarcar al mes puede ir de 2-4 horas
dependiendo de la actividad del Consejo y el grado de participación en el mismo.
ÍNDICE GENERAL / INTRODUCCIÓN COMUNICACIÓN / TALLERES INTERCULTURALES / CHARLAS EN
I.E.S / SESIONES INFORMATIVAS / COORDINADOR DE PROMOCIÓN / COORDINADOR DE
COMUNICACIÓN / CJ LOCAL / CJ NACIONAL
CARRERA DE COMUNICACIÓN
Representante de AFS en el Consejo de la Juventud de España
(CJE) y otras entidades estatales o internacionales
¿Qué trabajo realiza?
La principales responsabilidades del representante de AFS en el Consejo de la Juventud de
España son la representación de la organización a través de la participación en las
asambleas y proyectos que se realicen, actuar de interlocutor entre la organización y el
tejido asociativo representado en el consejo, representar los intereses de la organización y
fomentar las relaciones con otras entidades e informar al comité de las novedades dentro
del consejo.
¿Qué le aporta al voluntario realizar esta actividad?
La representación de AFS en el CJE es una forma de acercarse a la realidad del
asociacionismo juvenil, comprender de manera cercana la realidad de las entidades juveniles
a nivel nacional, compartir inquietudes, propuestas e intereses con asociaciones afines y
participar en la elaboración de políticas y proyectos de juventud dirigidos a los poderes
públicos y la opinión pública.
¿Cuál es el perfil del voluntario para esta función?
Esta posición remite a un perfil de voluntario/a con especial interés por el mundo asociativo
juvenil, la actividad de las entidades juveniles y las políticas en materia de juventud. Aparte
de experiencia y conocimiento de la organización también son importante la capacidad de
hablar público y compromiso activo cara al consejo y el comité.
¿Cuánto tiempo requiere y qué flexibilidad permite esta función?
La participación en los Consejos de Juventud suele extenderse a las distintas asambleas que
se celebren y la participación el los distintos grupos de trabajo y comisiones. De esta
manera, el número de horas que puede llegar a abarcar al mes puede ir de 2-4 horas
dependiendo de la actividad del Consejo y el grado de participación en el mismo.
ÍNDICE GENERAL / INTRODUCCIÓN COMUNICACIÓN / TALLERES INTERCULTURALES / CHARLAS EN
I.E.S / SESIONES INFORMATIVAS / COORDINADOR DE PROMOCIÓN / COORDINADOR DE
COMUNICACIÓN / CJ LOCAL / CJ NACIONAL
CARRERA DE SENDING
Carrera de sending
La Carrera de Sending está compuesta por dos actividades:
- La selección de los candidatos a los programas de envío de AFS en el extranjero (de
allí viene el término "sending", que significa “envío”)
- Las entrevistas a los candidatos de AFS, tanto de envío como de acogida.
VIDEO EXPLICATIVO SOBRE SENDING
Listado de actividades y funciones de la Carrera de Sending:
Listado de formaciones en esta carrera:
CARRERA DE SENDING
Apoyo en entrevistas
¿En qué consiste esta actividad?
Las entrevistas -también llamados “confidentials”- son reuniones en las que los voluntarios
se dan cita personalmente tanto con los candidatos de los programas de envío y de acogida
(estudiantes y familias) con el objetivo de conocer personalmente a los candidatos y evaluar
si están preparados para el programa, resolver dudas sobre AFS o el programa y establecer
el primer contacto del candidato con la organización.
¿Qué trabajo realiza?
El entrevistador de apoyo es un voluntario en formación para ser un entrevistador
independiente. Sus responsabilidades consisten en ponerse en contacto con el coordinador
de sending y un entrevistador para poder asistir a varias entrevistas, asistir al entrevistador
durante la misma y por último, revisar el “confidential” que haya redactado el entrevistador.
¿Qué le aporta al voluntario realizar esta actividad?
El apoyo en las entrevistas es la parte más importante de la formación para ser un
entrevistador. Es por ello un requisito previo para poder realizar posteriormente entrevistas
de manera autónoma.
Las entrevistas a participantes son experiencias únicas que permiten conocer diferentes
maneras de vivir en familia. En tan sólo un 2-3 horas, uno es capaz de observar en primera
persona cómo se relaciona la familia participante y cuáles son sus principios básicos de
convivencia.
¿Cuál es el perfil del voluntario para esta función?
La realización de las entrevistas requiere de algunas cualidades básicas. Las más relevantes
en este caso son la capacidad de observación y empatía para poder comprender al
participante y evaluar de manera adecuada su idoneidad para el programa. Asimismo, cierta
extroversión y seriedad en el trato y en la propia presentación forman parte del perfil del
entrevistador. El perfil del apoyo en entrevistas y entrevistador se asemeja a la tutoría
supervisada y tutor.
¿Cuánto tiempo requiere y qué flexibilidad permite esta función?
La realización de una entrevista y la revisión del “confidential” que ha escrito el
entrevistador requiere aproximadamente unas 2-4 horas, a lo que se le ha de añadir el
tiempo de desplazamiento hasta el domicilio del participante.
Es una de las actividades con más flexibilidad de AFS porque es una actividad puntual y la
fecha y hora de la cita se pacta entre el participante y el voluntario.
CARRERA DE SENDING
ÍNDICE GENERAL / INTRODUCCIÓN SENDING / APOYO ENTREVISTAS / ENTREVISTADOR / SELECCIÓN
/COORDINACIÓN SENDING
CARRERA DE SENDING
Entrevistador
¿En qué consiste esta actividad?
Las entrevistas -también llamados “confidentials”- son reuniones en las que los voluntarios
se dan cita personalmente tanto con los candidatos de los programas de envío y de acogida
(estudiantes y familias) con el objetivo de conocer personalmente a los candidatos y evaluar
si están preparados para el programa; resolver dudas sobre AFS o el programa y establecer
el primer contacto del candidato con la organización.
¿Qué trabajo realiza?
Una vez asignada la entrevista, el voluntario es responsable de concertar la cita con el
candidato, realizar la entrevista, redactar el “confidential” con las observaciones pertinentes
y resolver cualquier duda o pregunta del candidato que haya quedado pendiente durante la
entrevista.
¿Qué le aporta al voluntario realizar esta actividad?
Las entrevistas a participantes son experiencias únicas que permiten conocer diferentes
maneras de vivir en familia. En tan sólo un 2-3 horas, uno es capaz de observar en primera
persona cómo se relaciona la familia participante y cuáles son sus principios básicos de
convivencia.
¿Cuál es el perfil del voluntario para esta función?
La realización de las entrevistas requiere de algunas cualidades básicas. Las más relevantes
en este caso son la capacidad de observación y empatía para poder comprender al
participante y evaluar de manera adecuada su idoneidad para el programa. Asimismo, cierta
extroversión y seriedad en el trato y en la propia presentación forman parte de del perfil del
entrevistador. Tanto el perfil del apoyo en entrevistas y entrevistador se asemeja a la tutoría
supervisada y tutor.
¿Cuánto tiempo requiere y qué flexibilidad permite esta función?
La realización de una entrevista y la redacción de su correspondiente “confidential” requiere
aproximadamente unas 2-4 horas, a lo que se le ha de añadir el tiempo de desplazamiento
hasta el domicilio del participante.
Es una de las actividades con más flexibilidad de AFS porque es una actividad puntual y la
fecha y hora de la cita se pacta entre el participante y el voluntario.
ÍNDICE GENERAL / INTRODUCCIÓN SENDING / APOYO ENTREVISTAS / ENTREVISTADOR / SELECCIÓN
/COORDINACIÓN SENDING
CARRERA DE SENDING
Selección de participantes
¿En qué consiste esta actividad?
La selección es un evento anual que tiene por objetivo evaluar la aptitud y preparación de
los candidatos de envío interesados en participar en los programas escolares. Durante la
selección se busca además concienciar a los participantes sobre la experiencia intercultural a
través de diferentes actividades grupales e identificar aquellos aspectos de la preparación de
cada participante que necesitan de apoyo y mejora.
¿Qué trabajo realiza?
Las responsabilidades de la selección de participantes abarcan en su conjunto desde la
preparación del evento, su realización, hasta su evaluación posterior.
En primer lugar, los voluntarios responsables se deben encargar de las gestiones previas a
la actividad como pueden ser la búsqueda de un espacio apropiado para la realización de la
actividad, la convocatoria de los participantes y la preparación de los contenidos. En
segundo lugar, los voluntarios se encargarán de la realización de la actividad misma. Por
último, una vez se ha llevado a cabo, los voluntarios encargados de la selección evaluarán el
conjunto de los participantes, decidirán cuáles han pasado la selección y comunicarán a los
participantes el resultado.
¿Qué le aporta al voluntario realizar esta actividad?
La selección es una actividad muy interesante porque en tan sólo unas horas muy intensas
tienes que ser capaz de decidir si un grupo de estudiantes está preparado para participar en
un programa de intercambio en el extranjero o no. Participar en una selección aporta mucho
porque por un lado estás ayudando a los socios de AFS asegurándoles que los candidatos
que acogerán están preparados y por el otro lado estarás detectando qué carencias tienen
los participantes, para poder trabajar en ellas antes de que empiecen su experiencia
intercultural.
¿Cuál es el perfil del voluntario para esta función?
La selección precisa de cualidades semejantes a la de las entrevistas y tutorías como son la
capacidad de observación, empatía y comprensión. También es importante cierta capacidad
de organización a la hora de organizar la actividad.
CARRERA DE SENDING
¿Cuánto tiempo requiere y qué flexibilidad permite esta función?
El tiempo requerido para la selección se divide en las tres fases que componen la actividad:
Preparación, realización y evaluación.
La fase de preparación requiere de unas 3-4 horas para la organización logística y 1 hora
más en caso de emplear contenidos y pruebas de selección anteriormente utilizados. La
búsqueda y/o desarrollo de nuevo contenidos conllevaría varias horas adicionales. La
realización de la selección es variable y puede durar desde medio día hasta un fin de
semana. Por último, la fase final de evaluación supone unas 3-5 horas más.
Dado que la selección es una actividad de carácter anual su realización tiene una flexibilidad
limitada.
ÍNDICE GENERAL / INTRODUCCIÓN SENDING / APOYO ENTREVISTAS / ENTREVISTADOR / SELECCIÓN
/COORDINACIÓN SENDING
CARRERA DE SENDING
Coordinador de sending
¿Qué trabajo realiza?
El coordinador de sending es el responsable de la supervisión del conjunto de actividades y
tareas del comité relacionadas con el envío de participantes.
Estas se centran principalmente en la coordinación del proceso de selección de estudiantes
así como la asignación de candidatos a entrevistar a cada voluntario entrevistador y
procurar que los voluntarios en formación asistan a las entrevistas junto con los voluntarios
entrevistadores.
¿Qué le aporta al voluntario realizar esta actividad?
Desempeñar la coordinación de sending aporta experiencia y habilidades introductorias en la
coordinación de grupos de voluntarios y organización efectiva.
La coordinación de sending cumple una función especialmente relevante pues de ella
depende una parte importante de la calidad de nuestros programas, la preparación de los
participantes de envío y la imagen de AFS cara a los posibles candidatos.
¿Cuál es el perfil del voluntario para esta función?
La coordinación de sending precisa un perfil de voluntario organizado, constante y
responsable que sea capaz de organizar de manera ágil y coordinada las entrevistas y al
mismo tiempo trabajar de manera cercana con el voluntariado en la coordinación de la
selección y la coordinación del comité.
¿Cuánto tiempo requiere y qué flexibilidad permite esta función?
La coordinación de las entrevistas requiere de un número reducido de horas. De 1-3 horas
semanales dependiendo de la época del año y el número de candidatos en la zona. La
coordinación de la selección requiere en total unas 3-5 horas. El número total de horas de
esta posición dependerá del número de voluntarios entrevistadores disponibles y del nivel de
formación de estos últimos. Por el trabajo que desarrolla, resulta una posición bastante
flexible.
ÍNDICE GENERAL / INTRODUCCIÓN SENDING / APOYO ENTREVISTAS / ENTREVISTADOR / SELECCIÓN
/COORDINACIÓN SENDING
Carrera de Gobernabilidad
La Carrera de Gobernabilidad es la carrera de coordinación del voluntariado a nivel local,
regional y estatal. Los integrantes de esta carrera del voluntariado son los voluntarios con
más experiencia y recorrido dentro de la organización que, poco a poco, han ido adquiriendo
más responsabilidades.
VIDEO EXPLICATIVO SOBRE LA CARRERA DE GOBERNABILIDAD
Listado de actividades y posiciones de la Carrera de Gobernabilidad:
Listado de formaciones en esta carrera:
CARRERA DE GOBERNABILIDAD
Secretario del comité
¿Qué trabajo realiza?
La posición de la secretaría abarca todas aquellas actividades administrativas propias del
comité y la asistencia a la coordinación del mismo. La convocatoria y toma de acta de las
reuniones, la redacción de la memoria del comité, la preparación y envío de documentación
así como la gestión de trámites son algunas de las tareas destacadas de esta posición.
¿Qué le aporta al voluntario realizar esta actividad?
Desde esta posición se adquiere muchos conocimientos sobre el funcionamiento del comité,
así como agilidad y flexibilidad en la gestión de todo tipo de trámites. Se podría considerar
que la secretaría es un paso intermedio antes de asumir la coordinación del voluntariado o la
coordinación del comité.
¿Cuál es el perfil del voluntario para esta posición?
Las características principales del perfil de secretario/a se resumen en una buena capacidad
organizativa, facilidad para la redacción y manejo de herramientas administrativas, fiabilidad
y seriedad.
¿Cuánto tiempo requiere y qué flexibilidad permite esta posición?
Esta posición requiere de un tiempo limitado al año (unas 20 horas) y su realización es por
lo general bastante flexible.
ÍNDICE GENERAL / INTRODUCCIÓN GOBERNABILIDAD / SECRETARIO / TESORERO / COORDINADOR
DE VOLUNTARIADO / COORDINADOR DE COMITÉ / AUDITOR INTERNO / M. RESOLUCIÓN DE
CONFLCITOS / MIEMBRO DE LA JD
CARRERA DE GOBERNABILIDAD
Tesorero del comité
¿En qué consiste esta actividad?
La tesorería del comité tiene por objetivo la gestión de los asuntos económicos del comité y
de los fondos de los que dispone anualmente éste.
¿Qué trabajo realiza?
La tesorería es la principal responsable de la administración de las cuentas del comité. El
rembolso de los gastos de comité, la presentación de documentación a la oficina, la
elaboración de un presupuesto anual –en colaboración con la coordinación del comité– y la
búsqueda de nuevas formas de financiación forman parte de las actividades principales de
las que se encarga la tesorería.
¿Qué le aporta al voluntario realizar esta actividad?
La realización de la actividad permite familiarizarse con algunas nociones administrativas
básicas y habilidades de planificación y previsión de gastos pues la tesorería resulta
fundamental no solo para el buen funcionamiento cotidiano del comité, sino para la
coordinación y gestión del mismo a través de la planificación anual de los presupuestos.
¿Cuál es el perfil del voluntario para esta posición?
La tesorería demanda un perfil de voluntario serio, organizado, fiable y riguroso.
¿Cuánto tiempo requiere y qué flexibilidad permite esta posición?
El desempeño de la actividad no requiere de mucho tiempo. Unas 2-4 horas al mes deberían
ser suficientes. Por esta misma razón, también es una actividad cuya realización es muy
flexible.
ÍNDICE GENERAL / INTRODUCCIÓN GOBERNABILIDAD / SECRETARIO / TESORERO / COORDINADOR
DE VOLUNTARIADO / COORDINADOR DE COMITÉ / AUDITOR INTERNO / M. RESOLUCIÓN DE
CONFLCITOS / MIEMBRO DE LA JD
CARRERA DE GOBERNABILIDAD
Coordinador de voluntariado
¿En qué consiste esta actividad?
La coordinación de voluntariado es la tarea encargada de la supervisión y gestión del
conjunto de voluntarios de un Comité y/o Organización Territorial. Desde la coordinación del
voluntariado se organiza -en estrecha colaboración con la coordinación del comité- la
adaptación de las necesidades del Comité/OT al voluntariado existente de acuerdo con la
estrategia general del Comité/OT y particularidades de los voluntarios que componen el
Comité. El puesto de Coordinador de Voluntariado, como posición clave dentro del
comité/OT es elegido por la Asamblea Local del Comité/OT.
¿Qué trabajo realiza?
Tres son los cometidos principales de la coordinación del voluntariado: Gestión del
voluntariado activo del comité/OT, búsqueda e integración de nuevos voluntarios y
seguimiento del ciclo de voluntariado.
Es responsabilidad del Coordinador de Voluntariado conocer de los recursos humanos de los
que dispone el comité para coordinar la disponibilidad de cada uno de los voluntarios y las
responsabilidades que cada uno puede asumir en función de las tareas y el volumen de
trabajo del comité.
Del mismo modo, la búsqueda e identificación de los perfiles de voluntarios necesarios para
el comité representa otra de las principales funciones de la posición. De esta manera, desde
la Coordinación de Voluntariado se apoya a los nuevos voluntarios en su elección de la
trayectoria y/o actividades a realizar en la organización así como en su introducción y
adaptación satisfactoria al comité.
Por último, el coordinador, en la supervisión del proceso de aprendizaje y adaptación del
voluntariado (ciclo de voluntariado), se encarga tanto de identificar las distintas necesidades
formativas de los voluntarios gestionando las formaciones necesarias así como de la
promoción del reconocimiento y recompensa de los mismos. Además, se procura que se dé
una progresiva transferencia de habilidades entre los voluntarios y un traspaso ordenado de
responsabilidades entre aquellos voluntarios que vayan a finalizar su ciclo activo de
voluntariado y el resto de miembros del comité.
¿Qué le aporta al voluntario realizar esta actividad?
De la coordinación del voluntariado depende en gran medida el equilibrio y sostenibilidad de
un comité así como su potencial de crecimiento. Asumir la coordinación del voluntariado
supone en primer lugar una importante experiencia dentro de las tareas de coordinación de
un comité. Es una responsabilidad desde las que se impulsan las habilidades de coordinación
de equipos de personas, trabajo en grupo y visión estratégica, puesto que desde el
desarrollo de la actividad se adquiere un mayor entendimiento de todas las áreas de trabajo
de un comité.
CARRERA DE GOBERNABILIDAD
¿Cuál es el perfil del voluntario para esta posición?
La posición de la Coordinación de Voluntariado, de manera análoga a la coordinación del
comité, corresponde a un voluntario con amplia experiencia previa en las distintas tareas de
comité. No menos importante resulta la capacidad organizativa, perseverancia y dotes
comunicativas. También son importantes el contacto cercano con el voluntariado y la
capacidad de motivación del mismo.
¿Cuánto tiempo requiere y qué flexibilidad permite esta posición?
El tiempo y la flexibilidad de esta posición dependen del tamaño y volumen de trabajo del
comité. En comités de menos de 10 voluntarios la posición de la coordinación del
voluntariado puede pasar a ser asumida por la misma coordinación del comité ya que no
supone una carga de trabajo extra significativa.
ÍNDICE GENERAL / INTRODUCCIÓN GOBERNABILIDAD / SECRETARIO / TESORERO / COORDINADOR
DE VOLUNTARIADO / COORDINADOR DE COMITÉ / AUDITOR INTERNO / M. RESOLUCIÓN DE
CONFLCITOS / MIEMBRO DE LA JD
CARRERA DE GOBERNABILIDAD
Coordinador del comité/OT
¿En qué consiste esta posición?
La coordinación del comité, como máxima representación del comité dentro y fuera de la
organización, es una posición refrendada en Asamblea Local que comprende todas aquellas
actividades encargadas de la supervisión de las distintas actividades del comité y la
consecución de los objetivos del mismo. Asimismo, el diseño de la estrategia general del
comité representa también una de las principales responsabilidades de la coordinación del
comité.
¿Qué trabajo realiza?
Las principales responsabilidades de la coordinación de comité vienen mayoritariamente
determinadas por el calendario de los programas de envío y acogida de la organización. De
este modo, desde la coordinación se supervisa a principios del curso –de manera conjunta
con la coordinación de voluntariado- el reparto de tareas y responsabilidades dentro del
comité marcando un calendario para el resto del año. A lo largo del curso la coordinación es
responsable de concertar las reuniones de comité y mantenerse en contacto regular con el
resto de voluntarios para organizar la realización de las actividades asegurarse de que éstas
se llevan a cabo.
Por otra parte, la coordinación trabaja en la estructura y el desarrollo del comité
identificando posibles problemas y necesidades y definiendo nuevos objetivos y estrategias.
Como máxima representación del comité, la coordinación tiene también como cometido
representar al comité en la Asamblea General y trasladar tanto a la oficina como a la Junta
Directiva aquellos temas que se consideren relevantes.
¿Qué le aporta al voluntario realizar esta actividad?
La coordinación del comité es una posición clave para el desarrollo del mismo. Esta actividad
promueve de manera directa las habilidades de liderazgo y organización de grupos de
trabajo y fomenta también unas mayores capacidades de planificación y gestión. Asumir la
responsabilidad de la coordinación significa también un importante reconocimiento a la
propia labor como voluntario tanto por la responsabilidad de representar y liderar al comité
como por ser electo por el conjunto de voluntarios.
¿Cuál es el perfil del voluntario para esta posición?
La posición de la coordinación del comité, de manera análoga a la coordinación del
voluntariado, corresponde a un voluntario con amplia experiencia previa en las distintas
tareas de comité. Destrezas como la planificación efectiva, capacidad resolutiva y habilidad
para el trabajo en grupo definen los rasgos principales del perfil de voluntario responsable
de la coordinación del comité.
CARRERA DE GOBERNABILIDAD
¿Cuánto tiempo requiere y qué flexibilidad permite esta posición?
Si bien la función de la coordinación del comité es muy flexible, el tiempo requerido en
cambio dependerá en gran medida de la estructura del comité, la preparación de los
voluntarios así como el número de funciones adicionales que acumule el coordinador. Así
pues, si el coordinador necesita ofrecer regularmente apoyo directo a las distintas secciones
del comité (hosting, sending, tutorías u orientaciones) requerirá de más horas de
dedicación. Sin embargo, si en el comité hay una distribución de tareas efectiva la tarea del
coordinador se centra en supervisar que se lleven a cabo las actividades, de manera que el
número de horas requeridas se puede reducir a unas 2-3 horas mensuales.
ÍNDICE GENERAL / INTRODUCCIÓN GOBERNABILIDAD / SECRETARIO / TESORERO / COORDINADOR
DE VOLUNTARIADO / COORDINADOR DE COMITÉ / AUDITOR INTERNO / M. RESOLUCIÓN DE
CONFLCITOS / MIEMBRO DE LA JD
CARRERA DE GOBERNABILIDAD
Auditor interno de AFS Intercultura España
Los auditores internos son cargos electos en Asamblea General. En cada Asamblea General
Ordinaria de AFS Intercultura España se elige a dos voluntarios como auditores internos de
la organización para ese año fiscal.
¿Qué trabajo realiza?
La auditoría interna tiene por objetivo la revisión de las cuentas de AFS Intercultura con la
finalidad de comprobar que estas reflejan fiablemente la situación económica de la
organización.
El/la auditor/a interno es responsable de presentarse personalmente en la oficina, requerir
todos aquellos documentos necesarios para la revisión y cotejar la exactitud y fiabilidad de
las cuentas de la organización.
¿Qué le aporta al voluntario realizar esta actividad?
La auditoría interna es una actividad especialmente relevante dentro de AFS Intercultura
puesto que garantiza cara al conjunto del voluntariado la transparencia y estabilidad
económica de la organización. El desempeño de esta actividad aporta un mayor
conocimiento sobre los procedimientos internos de la organización.
¿Cuál es el perfil del voluntario para esta posición?
Si bien la posición está abierta a todo el voluntariado, la auditoría interna demanda un perfil
de voluntario con nociones contables básicas de contabilidad y preferiblemente con cierta
experiencia en la organización.
¿Cuánto tiempo requiere y qué flexibilidad permite esta posición?
La realización de la auditoria es bastante flexible pues requiere al menos de una jornada
antes de la siguiente Asamblea General durante la que tenga lugar la revisión in situ de la
documentación.
ÍNDICE GENERAL / INTRODUCCIÓN GOBERNABILIDAD / SECRETARIO / TESORERO / COORDINADOR
DE VOLUNTARIADO / COORDINADOR DE COMITÉ / AUDITOR INTERNO / M. RESOLUCIÓN DE
CONFLCITOS / MIEMBRO DE LA JD
CARRERA DE GOBERNABILIDAD
Comisión de resolución de conflictos
Los auditores internos son cargos electos en Asamblea General. En cada Asamblea General
Ordinaria de AFS Intercultura España se elige a dos voluntarios como auditores internos de
la organización para ese año fiscal.
¿Qué trabajo realiza?
Los miembros de la comisión de resolución de conflictos son responsables de intermediar en
caso de conflictos internos entre distintos miembros de la organización. Su tarea consiste en
escuchar a las partes implicadas, evaluar las distintas perspectivas e intereses en juego
desde una perspectiva neutral con el objetivo de alcanzar un acuerdo recíproco entre las
partes en conflicto.
Esta posición es especialmente importante en caso de conflictos internos puesto que de las
capacidades de moderación y diálogo del miembro de la comisión dependerán en gran
medida que se preserve la estabilidad y entendimiento dentro de la organización.
¿Qué le aporta al voluntario realizar esta actividad?
Desempeñar la función de miembro de la comisión de resolución de conflictos contribuye a
una valiosa experiencia dentro del ámbito de la mediación de conflictos, ayudando a mejorar
las habilidades en este ámbito.
De forma paralela, el desarrollo de la actividad también lleva a un mayor conocimiento
interno de la organización, sus miembros, estructuras y reglamentos internos.
¿Cuál es el perfil del voluntario para esta posición?
El perfil de esta posición requiere un voluntario con amplia experiencia dentro de la
organización y capacidad de gestión de conflictos. Empatía, comprensión, neutralidad y
habilidad para la negociación son cualidades que corresponden al perfil de esta posición.
¿Cuánto tiempo requiere y qué flexibilidad permite esta posición?
La implicación del miembro de la resolución de conflictos es puntual y no requiere de un
tiempo regular. No obstante, en caso de producirse un conflicto se requiere de cierta
flexibilidad para poder solventar el problema en el menor tiempo posible.
ÍNDICE GENERAL / INTRODUCCIÓN GOBERNABILIDAD / SECRETARIO / TESORERO / COORDINADOR
DE VOLUNTARIADO / COORDINADOR DE COMITÉ / AUDITOR INTERNO / M. RESOLUCIÓN DE
CONFLCITOS / MIEMBRO DE LA JD
CARRERA DE GOBERNABILIDAD
Miembro de la Junta Directiva de AFS Intercultura España
¿En qué consiste esta posición?
La Junta Directiva (JD) de AFS Intercultura España es un ente formado por voluntarios de la
organización que han sido elegidos en Asamblea General Ordinaria (AGO). La JD es el
órgano en el que el voluntariado deposita su confianza para que tome las decisiones que
sean necesarias entre una Asamblea General y la siguiente, siendo el órgano de máximas
competencias dentro de la organización bajo la AG de AFS Intercultura España.
¿Qué trabajo realiza?
Las responsabilidades de los miembros de la Junta Directiva se resumen en 5 cometidos
principales: (1) Diseño de la estrategia de la organización, (2) elección de la dirección y su
supervisión, (3) supervisión de las decisiones asumidas en las Asambleas Generales, de la
contabilidad y otras funciones administrativas, (4) coordinación de grupos de trabajo y (5)
representación de la organización dentro y fuera de la misma.
¿Qué le aporta al voluntario realizar esta actividad?
En primer lugar, asumir la responsabilidad y el especial compromiso de la Junta Directiva
supone no solo un importante contexto de realización dentro de la trayectoria como
voluntario sino también un contexto destacado para la realización personal, en la medida en
la que permite al mismo tiempo desarrollar y aportar a la organización aquellos
conocimientos específicos , destrezas y habilidades propias.
En segundo lugar, ser miembro de la JD permite entender la organización con mayor
profundidad, trabajar en proyectos que vinculan al conjunto de la organización y aprender
de temas muy diversos.
¿Cuál es el perfil del voluntario para esta posición?
La Junta Directiva se nutre necesariamente de la diversidad de perfiles de voluntarios. Sin
embargo, dadas las responsabilidades de la Junta Directiva, se valoran positivamente una
larga experiencia y conocimiento de la organización; inquietud por asuntos estratégicos de
la organización; sentido crítico; visión de conjunto e iniciativa propia.
¿Cuánto tiempo requiere y qué flexibilidad permite esta posición?
Ser un miembro de la Junta Directiva requiere asistir a las reuniones de JD (5 fines de
semana al año), asistir a los eventos estatales de la organización (fin de semana de la
Asamblea General Ordinaria y otro fin de semana para el Encuentro de voluntariado) y leer y
responder los emails de los otros miembros de la JD (5 horas al mes).
Es una posición bastante flexible puesto que las reuniones de JD se planean con meses de
antelación y la carga de trabajo “no presencial” -como la coordinación de grupos de trabajo-
es asumida por cada uno en medida de su disponibilidad y motivación.
Carrera de formación
La carrera de formación ofrece la posibilidad de transmitir tus conocimientos al resto del
voluntariado y de la sociedad. Esta carrera está pensada para voluntarios expertos de AFS o
bien voluntarios con amplios conocimientos genéricos como por ejemplo de interculturalidad
o "cómo hablar en público"
VIDEO EXPLICATIVO SOBRE LA CARRERA DE FORMACIÓN
Listado de actividades y posiciones de la Carrera de Formación:
Listado de formaciones en esta carrera:
Formador de temas genéricos
¿Qué trabajo realiza?
El formador de temas genéricos se encarga de transmitir conocimientos y/o destrezas sobre
temas genéricos al voluntariado. Estos temas, a diferencia de los temas específicos
relacionados con AFS, abarcan todas aquellas cuestiones y habilidades que de manera
directa o indirecta resultan interesantes para el voluntariado (ej.: Cursos sobre cómo hablar
en público, coordinación de actividades juveniles etc.)
¿Qué le aporta al voluntario realizar esta actividad?
La realización de las actividades formativas supone la oportunidad de acercarse a un público
diferente y poder así también seguir desarrollando las habilidades formativas propias.
Por otra parte, además de contribuir a la mejor preparación de los voluntarios se aporta un
importante valor añadido al voluntariado que repercute de manera directa en la
organización.
¿Cuál es el perfil del voluntario para esta posición?
El perfil del voluntario formador de temas genéricos no corresponde a un perfil concreto. Si
bien es cierto que todo formador debe tener buenas habilidades comunicativas, capacidad
de adaptación y dinamismo, los formadores de temas genéricos son voluntarios que por
algún motivo (profesional, académico,…) han desarrollado conocimientos profundos sobre
una temática que puede ser beneficiaria para AFS y/o sus voluntarios.
¿Cuánto tiempo requiere y qué flexibilidad permite esta posición?
El tiempo y la flexibilidad de la actividad son variables y dependerán de los requisitos
específicos de los contenidos formativos.
ÍNDICE GENERAL / INTRODUCCIÓN A LA FORMACIÓN / FORMACIÓN EN TEMAS GENÉRICOS /
FORMACIÓN EN TEMAS ESPECÍFICOS / DESARROLLO DE CONTENIDOS
Formador de temas específicos de AFS Intercultura
¿Qué trabajo realiza?
El formador de temas específicos de AFS se encarga de transmitir conocimientos y/o
destrezas sobre temas específicos relacionados con la actividad de AFS. Estos temas, a
diferencia de los temas genéricos, abarcan todos aquellos temas y habilidades relacionados
con la realización de actividades de AFS y sus programas (ej.: Cursos avanzados sobre
tutorías, orientaciones etc.)
El voluntario responsable de la formación de temas AFS es una posición importante dentro
de la organización puesto que de él/ella depende que el voluntariado adquiera las
competencias necesarias y que de esta manera pueda crecer el voluntariado de forma
sostenible.
¿Qué le aporta al voluntario realizar esta actividad?
La realización de formaciones es una gran forma de fomentar de manera continua y
progresiva todo un conjunto de habilidades estrechamente relacionadas como las destrezas
didácticas, habilidad para trabajar en grupos y hablar en público entre otras muchas.
Asimismo, la realización de formaciones también conlleva un mayor conocimiento en
cuestiones en torno al aprendizaje no formal, la educación intercultural y el asociacionismo
en el ámbito de la juventud. Además también es una oportunidad para seguir formándose
progresivamente como formador a través de distintos cursos a nivel nacional e internacional
pudiendo llegar a formar parte de las distintas bolsas de formadores dentro y fuera de AFS.
¿Cuál es el perfil del voluntario para esta posición?
El formador de temas relacionados con AFS responde a un perfil de voluntario comunicativo,
dinámico, con experiencia en la organización así como con gran habilidad para trabajar
grupos de personas, hablar en público y capacidad de adaptación.
¿Cuánto tiempo requiere y qué flexibilidad permite esta posición?
La formación es una actividad que no siempre tiene una regularidad constante pero que
requiere en términos generales de bastante tiempo (asumiendo el tiempo de preparación,
organización y realización) cuando se lleva a cabo. En este sentido, también requiere de
flexibilidad ya que suele requerir de un número amplio de horas para su realización aunque
dependerá en todo caso del tipo concreto de formación a llevar a cabo.
ÍNDICE GENERAL / INTRODUCCIÓN A LA FORMACIÓN / FORMACIÓN EN TEMAS GENÉRICOS /
FORMACIÓN EN TEMAS ESPECÍFICOS / DESARROLLO DE CONTENIDOS
Colaboración en el desarrollo de contenidos
¿Qué trabajo realiza?
El desarrollo de nuevos contenidos tiene por objetivos la elaboración tanto de herramientas,
ideas y reflexiones así como posibles contenidos formativos vinculados de manera general a
la actividad de AFS y aspectos relativos a la educación no formal, el asociacionismo o el
aprendizaje intercultural.
Su labor contribuye a la ampliación de la visión y el discurso de AFS y promueve la reflexión
crítica y continuada por parte del voluntariado y miembros que componen la organización.
De manera indirecta favorece también la visibilidad de la organización y la interacción con
otros entes.
Asimismo, como experto en su materia concreta, el desarrollador de contenidos posee un
estatus consultivo ante el conjunto de la organización.
¿Qué le aporta al voluntario realizar esta actividad?
Desarrollar nuevos contenidos para AFS probablemente sea una de las formas más
destacadas de contemplar la materialización y el diálogo simultáneo de una idea, concepto o
análisis en el seno de una organización. Un aspecto que resulta sin duda muy valioso para
AFS.
Del mismo modo, el desarrollo de contenidos para AFS no solo implica una profundización
en los ámbitos y temáticas vinculadas a AFS sino en los temas de interés, estudio o
investigación propios. Desarrollar e impulsar los conocimientos y puntos de interés propios
adquieren indudablemente un carácter potencialmente multiplicador al integrarlo y
compartirlo positivamente dentro de AFS.
¿Cuál es el perfil del voluntario para esta posición?
El desarrollo de contenidos responde principalmente a un perfil de voluntario experto en
determinadas materias concretas que puedan tener vinculación con la misión de AFS y el
ejercicio de su actividad o temáticas semejantes cuyo objeto de estudio esté relacionado de
alguna manera con lo anterior. Disciplinas como la pedagogía, educación, psicología,
comunicación o ciencias sociales son algunos de los ámbitos desde los que se pueden
formular nuevos contenidos.
¿Cuánto tiempo requiere y qué flexibilidad permite esta posición?
El desarrollo de contenidos es una actividad con total flexibilidad ya que depende de los
temas a tratar y no está necesariamente vinculado a una tarea regular. Sin embargo,
requiere de cierto tiempo para que se pueda llevar a cabo el desarrollo concreto de los
nuevos temas e ideas.
ÍNDICE GENERAL / INTRODUCCIÓN A LA FORMACIÓN / FORMACIÓN EN TEMAS GENÉRICOS /
FORMACIÓN EN TEMAS ESPECÍFICOS / DESARROLLO DE CONTENIDOS
Nuevos voluntarios:
Introducción I: ¿Cómo se estructuran las CdV?
Las 6 carreras que componen las CdV están formadas por un conjunto de actividades y
funciones realizadas por el voluntariado que comparten una misma finalidad y
características comunes y responden a un perfil de voluntario similar.
Una misma carrera puede estar compuesta por una o varias actividades. Cada
actividad se estructura en torno a una o más posiciones.
En este caso, una posición hace referencia a un perfil de voluntario determinado, un
nivel de formación y experiencia concretas así como una serie de responsabilidades en
relación a la actividad. En su mayoría, cada posición está pensada para ser asumida
por un voluntario aunque en algunas puede ser desempeñada por más de uno.
Introducción II: ¿Cómo está organizado este documento?
Cada carrera viene identificada por un color en el
margen izquierdo que agrupa todas las actividades
y posiciones dentro de una carrera.
El documento contiene diferentes hipervínculos
que permiten navegar de manera más ágil y
sencilla por su contenido. Al final de cada
página se puede volver a acceder al índice o las
otras posiciones de la carrera actual pinchando sobre el hipervínculo.
Al principio de cada carrera se detallan las distintas posiciones y la formación y
experiencia necesaria para cada una:
Experiencia
necesaria
Posiciones
dentro de una
carrera
Formación
necesaria para
cada posición
Introducción III: ¿Cómo deberías utilizar las Carreras del Voluntariado?
1. Una vez hayas visto la presentación online de las Carreras del Voluntariado -si todavía no
lo has hecho- regresa nuevamente a esta sección. La presentación online te dará una
idea general de los ámbitos en los cuales desempeñar tu labor como voluntario.
2. A continuación, tras haber visto la presentación online, podrás pasar a consultar las
distintas posiciones que te interesan dentro de una o más carreras y respondan a tu
perfil particular accediendo al índice.
3. Anota las posiciones que te interesan así como las dudas y preguntas que tengas al
respecto.
4. Ponte en contacto con tu coordinador de voluntariado local o nacional. Ellos te
asesorarán en cuanto a la formación necesaria, tu integración en tu comité u
Organización Territorial así como de las fechas importantes a tener en cuenta.
5. Una vez el año, se recomienda revisar nuevamente las Carreras de Voluntariado para
que planifiques si te gustaría seguir avanzando en las carreras que ya estás activo y/o si
te gustaría empezar a realizar actividades de otras carreras.
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Voluntarios en activo
Introducción I: ¿Cómo se estructuran las CdV?
Las 6 carreras que componen las CdV están formadas por un conjunto de actividades y
funciones realizadas por el voluntariado que comparten una misma finalidad y
características comunes y responden a un perfil de voluntario similar.
Una misma carrera puede estar compuesta por una o varias actividades. Cada
actividad se estructura en torno a una o más posiciones.
En este caso, una posición hace referencia a un perfil de voluntario determinado, un
nivel de formación y experiencia concretas así como una serie de responsabilidades en
relación a la actividad. En su mayoría, cada posición está pensada para ser asumida
por un voluntario aunque en algunas puede ser desempeñada por más de uno.
Introducción II: ¿Cómo está organizado este documento?
Cada carrera viene identificada por un color en el
margen izquierdo que agrupa todas las actividades
y posiciones dentro de una carrera.
El documento contiene diferentes hipervínculos
que permiten navegar de manera más ágil y
sencilla por su contenido. Al final de cada
página se puede volver a acceder al índice o las
otras posiciones de la carrera actual pinchando sobre el hipervínculo.
Al principio de cada carrera se detallan las distintas posiciones y la formación y
experiencia necesaria para cada una:
Experiencia
necesaria
Posiciones
dentro de una
carrera
Formación
necesaria para
cada posición
Introducción III: ¿Cómo deberías utilizar las Carreras del Voluntariado?
1. En primer lugar, dirígete al índice del documento. Ahí te podrás hacer una idea de las
distintas carreras que existen así como el conjunto de posiciones que las componen. En
este punto es recomendable leer las descripciones de cada carrera para hacerse una
idea concreta del conjunto de carreras.
2. El primer paso es que identifiques y tomes nota de aquellas posiciones que hayas
venido desempeñando a lo largo de tu experiencia como voluntario en AFS.
3. Una vez leídas las posiciones en las que estás activo puedes plantearte las siguientes
preguntas: ¿Tienes la formación/experiencia necesaria para cada posición?, ¿te sientes
a gusto con las actividades que realizas? ¿abarcas muchas, demasiadas o muy pocas
posiciones? , ¿puedes dedicarle todo el tiempo que precisan cada una de las posiciones?
4. A continuación, piensa sobre la trayectoria que te gustaría desarrollar a corto y medio
plazo. ¿Quieres avanzar dentro de las carreras que ya estás activo?, ¿Quieres realizar
actividades de otras carreras en las que aún no estás activo?, ¿Quieres permanecer
realizando las mismas actividades? Una vez hayas marcado tu trayectoria, toma nota
de las formaciones necesarias.
5. Ponte en contacto con tu coordinador de voluntariado y coordinador de comité y
coméntales tu plan. Ellos te asesorarán en cuanto a tu elección y formación y como
adaptar tu trayectoria a las necesidades del comité.
6. Por último, es muy recomendable revisar anualmente tu plan de desarrollo dentro del
voluntariado. Tómate un tiempo, vuelve a repasar las carreras y reflexiona nuevamente
sobre tu trayectoria.
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Comités y Organizaciones Territoriales
Introducción I: ¿Cómo se estructuran las CdV?
Las 6 carreras que componen las CdV están formadas por un conjunto de actividades y
funciones realizadas por el voluntariado que comparten una misma finalidad y
características comunes y responden a un perfil de voluntario similar.
Una misma carrera puede estar compuesta por una o varias actividades. Cada
actividad se estructura en torno a una o más posiciones.
En este caso, una posición hace referencia a un perfil de voluntario determinado, un
nivel de formación y experiencia concretas así como una serie de responsabilidades en
relación a la actividad. En su mayoría, cada posición está pensada para ser asumida
por un voluntario aunque en algunas puede ser desempeñada por más de uno.
Introducción II: ¿Cómo está organizado este documento?
Cada carrera viene identificada por un color en el
margen izquierdo que agrupa todas las actividades
y posiciones dentro de una carrera.
El documento contiene diferentes hipervínculos
que permiten navegar de manera más ágil y
sencilla por su contenido. Al final de cada
página se puede volver a acceder al índice o las
otras posiciones de la carrera actual pinchando sobre el hipervínculo.
Al principio de cada carrera se detallan las distintas posiciones y la formación y
experiencia necesaria para cada una:
Posiciones
dentro de una
carrera
Experiencia
necesaria
Formación
necesaria para
cada posición
Las Carreras del Voluntariado resultan una herramienta especialmente útil e idónea para
Coordinadores de Voluntariado y Comités.
Permiten entre otros, analizar la distribución de tareas dentro del comité, ayudan a planificar
una estructura y un modelo de desarrollo, apoya a los voluntarios a comprender el conjunto
de actividades organizativas y a armonizar las necesidades del comité con su perfil
particular.
1. En primer lugar, es recomendable familiarizarse con el documento y revisar las
distintas carreras que lo componen.
2. En el anexo de este documento encontrarás esta plantilla. En ella se encuentran
todas las posiciones de las CdV. Puedes anotar el nombre de cada voluntario del
comité en cada columna vertical y marcar que posiciones ocupa cada uno de ellos.
3. Una vez rellenada la plantilla puedes ver reflejado la división de tareas dentro del
comité. Es importante plantearse algunas de estas cuestiones: ¿Se cubren todas las
tareas?, ¿Hay voluntarios que asumen muy pocas y/o muchas tareas?, ¿Es un
reparto homogéneo y coherente?, ¿están los voluntarios satisfechos con las
posiciones que asumen?.
4. De manera conjunta con los voluntarios del comité se puede así analizar en función
de la trayectoria y posiciones que quiere desempeñar cada uno que aspectos del
comité habría que reforzar, que formaciones serían necesarias, que perfiles de
voluntario se precisan y como se podría repartir las posiciones de manera más
efectiva.
5. La plantilla y las CdV se pueden revisar a lo largo del año en función de los objetivos
y necesidades del comité. Es recomendable fijar una fecha para una revisión en
conjunto con los voluntarios del comité.
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STAFF
Introducción I: ¿Cómo se estructuran las CdV?
Las 6 carreras que componen las CdV están formadas por un conjunto de actividades y
funciones realizadas por el voluntariado que comparten una misma finalidad y
características comunes y responden a un perfil de voluntario similar.
Una misma carrera puede estar compuesta por una o varias actividades. Cada
actividad se estructura en torno a una o más posiciones.
En este caso, una posición hace referencia a un perfil de voluntario determinado, un
nivel de formación y experiencia concretas así como una serie de responsabilidades en
relación a la actividad. En su mayoría, cada posición está pensada para ser asumida
por un voluntario aunque en algunas puede ser desempeñada por más de uno.
Introducción II: ¿Cómo está organizado este documento?
Cada carrera viene identificada por un color en el
margen izquierdo que agrupa todas las actividades
y posiciones dentro de una carrera.
El documento contiene diferentes hipervínculos
que permiten navegar de manera más ágil y
sencilla por su contenido. Al final de cada
página se puede volver a acceder al índice o las
otras posiciones de la carrera actual pinchando sobre el hipervínculo.
Al principio de cada carrera se detallan las distintas posiciones y la formación y
experiencia necesaria para cada una:
Posiciones
dentro de una
carrera
Experiencia
necesaria
Formación
necesaria para
cada posición
Las CdV pueden resultar una herramienta útil para el staff puesto que permite aproximarse
a la realidad del voluntariado y comprenderla desde otra perspectiva posibilitando así a
mejora de la respuesta a las necesidades del voluntariado.
1. En primer lugar, es recomendable familiarizarse con el documento y revisar las
distintas carreras que lo componen.
2. A la hora de entrar en contacto con un comité el conocer la distribución de tareas
dentro del mismo –los coordinadores de comité/voluntariado pueden facilitar la
información a través de una plantilla rellenada- ayuda a comprender mejor el
perfil del voluntario y conocer más de cerca su tarea.
3. Por otra parte, conocer tanto los coordinadores de las distintas actividades del
comité como sus funciones y tareas permite canalizar la comunicación de manera
más efectiva.
4. Al mismo tiempo, la distribución de las posiciones entre los voluntarios de cada
comité también refleja en parte la situación del comité, su experiencia y también
las necesidades formativas de los voluntarios.
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PLANTILLA PARA COMITÉS
Nombre
Ori
enta
cio
ne
s
Participante en orientaciones
Asistente del coordinador de orientaciones
Coordinador de orientaciones
Participante en actividades ludico-formativas
Coordinador de actividades lúdico-formativas
Tuto
rías
Tutor supervisado
Tutor
Coordinador de tutorías
Co
mu
nic
ació
n
Talleres interculturales
Charlas en institutos
Sesiones informativas
Coordinador de promoción
Responsable de comunicación
Representante de AFS en el CJ/entidades locales
Representante de AFS en el CJE/entidades estatales o internacionales
Sen
din
g
Apoyo en entrevistas
Entrevistador
Selección de participantes
Coordinador de sending
Go
be
rnab
ilid
ad
Secretario del Comité/OT
Tesorero del Comité/OT
Coordinador del voluntariado
Coordinador del Comité/OT
Auditor interno AFS Intercultura España
Comisión de resolución de conflictos
Miembro de Junta Directiva
Form
ació
n
Formador de temas genéricos
Formador de temas específicos de AFS
Colaboración en el desarrollo de contenidos
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