managing work effectively fungsi dan peran manajerial dalam organisasi dan memahami fungsi dan peran...
Post on 10-May-2018
228 Views
Preview:
TRANSCRIPT
MANAGING WORK EFFECTIVELY
SUPERVISORY DEVELOPMENT PROGRAM
BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN RI
PPM MANAJE
MEN
SASARAN PELATIHAN
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat :
1. Mengidentifikasi fungsi dan Peran Manajerial dalam
organisasi dan memahami fungsi dan peran pekerjaannya,
serta kontribusinya terhadap pencapaian sasaran organisasi
2. Memahami komponen, proses & sistem manajemen secara
menyeluruh dalam organisasi dan pengaruhnya terhadap
pencapaian sasaran organisasi
3. Mengidentifikasi masalah-masalah manajemen didalam unit
kerja masing-masing PPM M
ANAJEMEN
5 5 5
POKOK BAHASAN
Fungsi dan Peran Manajemen & kepemimpinan dalam organisasi Proses Manajemen Analisa Manajemen dan Organisasi
Mengembangkan Improvement Plan untuk meningkatkan kinerja proses manajemen di unit kerja masing-masing
1
2
3
4
PPM MANAJE
MEN
6 6 6
PPM MANAJE
MEN
7 7 7
HARAPAN
PEMENUHAN HARAPAN
TARGET
AKTUAL
GAP?
STAKEHOLDERS
PPM MANAJE
MEN
8 8 8
PPM MANAJE
MEN
9 9 9
P L A N N I N G
ORGANIZING CONTROLLING
A C T U A T I N G
PPM MANAJE
MEN
10 10 10
PPM MANAJE
MEN
11 11 11
MENURUT ANDA, MANA YANG MERUPAKAN KEGIATAN PERENCANAAN DI DALAM
SIMULASI TADI?
PPM MANAJE
MEN
12 12 12
Untuk meminimalkan ketidakpastian; Untuk memudahkan pemanfaatan sumberdaya organisasi dengan efisien; Untuk memberikan tolok ukur atau acuan
1
2
3
WHY PLANNING..??
PPM MANAJE
MEN
13 13 13
ORGANIZING (Pengorganisasian)
Proses menata pekerjaan yang harus dilakukan untuk mencapai sasaran organisasi dan mengalokasikan pekerjaan-pekerjaan itu di antara anggota organisasi (manajer, karyawan non manajerial); Struktur Organisasi adalah kerangka kerja formal yang menunjukkan tugas-tugas, yang dikelompokkan dalam pekerjaan-pekerjaan, dan bagaimana kelompok-kelompok pekerjaan itu dikoordinasikan. Organigram adalah ekspresi struktur organisasi dalam bentuk gambar/bagan
1
2
3
PPM MANAJE
MEN
14 14 14
2
CONTOH ORGANIGRAM
DIREKTUR UTAMA
DIREKTUR OPERASI
DIREKTUR PEMASARAN
DIREKTUR UMUM, SDM DAN KEUANGAN
MANAJER OPERASI PABRIK JAKARTA
MANAJER OPERASI PABRIK SURABAYA
Struktur Organisasi Pekerjaan disusun dan
dikoordinasikan secara FUNGSIONAL
PPM MANAJE
MEN
15 15 15
CONTOH ORGANIGRAM
PPM MANAJE
MEN
16 16 16
STRUKTUR ORGANISASI MATRIX President
Marketing HR Manu-
facturing R&D Finance
Manajer Proyek A
Manajer Proyek B
Manajer Proyek C
R&D Specialist
R&D Specialist
R&D Specialist
Marketing Specialist
Marketing Specialist
Marketing Specialist
HR Specialist
HR Specialist
HR Specialist
Finance Specialist
Finance Specialist
Finance Specialist
Manufacturing Specialist
Manufacturing Specialist
Manufacturing Specialist
PPM MANAJE
MEN
17 17 17
Membagi dan mengelompokkan pekerjaan ke dalam kelompok-kelompok pekerjaan yang sejenis (departemen, divisi, direktorat); Membagi pekerjaan dan kelompok pekerjaan kepada penanggung jawab (karyawan non manajerial, supervisor, manajer fungsional, general manager, direktur); Mengkoordinasikan kelompok-kelompok pekerjaan agar sasaran organisasi dapat dicapai dengan efisien dan efektif :
Kejelasan hubungan antar individu, kelompok, dan unit kerja; Kejelasan otoritas formal antar para penanggung jawab; Kejelasan alokasi sumberdaya yang dibutuhkan untuk mencapai sasaran individu, kelompok, unit kerja, dan organisasi.
1
2
3
WHY ORGANIZING….??
PPM MANAJE
MEN
18 18 18
ACTUATING/ LEADING (Memimpin)
Leading atau memimpin adalah bagian utama dari peran seorang manajer, yang melibatkan bekerja dengan dan melalui orang lain dalam rangka mencapai sasaran organisasi. KEMAMPUAN MEMIMPIN seorang manajer -- adalah kemampuan memotivasi, mempengaruhi, mengarahkan, dan berkomunikasi dengan bawahan – akan menentukan efektivitas seorang manajer membawa kelompok/unit kerjanya mencapai sasaran dengan efektif dan efisien.
PPM MANAJE
MEN
19 19 19
CONTROLLING (Pengendalian)
Proses untuk memastikan bahwa kegiatan yang dilakukan sesuai dengan yang direncanakan
PPM MANAJE
MEN
20 20 20
Unit Kerja : bagian organisasi yang menjalankan fungsi dan tugas yang spesifik dalam rangka mencapai tujuan organisasi Komponen Unit Kerja : Nama Unit Kerja Fungsi dan Tugas Struktur Organisasi Proses Bisnis
UNIT KERJA
PPM MANAJE
MEN
21 21 21
Nama Unit Kerja biasanya menggunakan terminologi fungsional, misalnya : Operation Department, Human Resource Division, Finance and Accounting Section. Fungsi dan Tugas Unit Kerja biasanya tidak berubah, diambil dari job description. Struktur organisasi memperlihatkan hirarki tanggung jawab dari pemegang fungsi dan tugas dalam sebuah Unit Kerja Proses bisnis adalah urutan aktivitas dalam menjalankan fungsi dan tugas Unit Kerja (Input – Proses – Output)
DESKRIPSI UNIT KERJA
PPM MANAJE
MEN
22 22 22
CONTOH DESKRIPSI UNIT KERJA
PPM MANAJE
MEN
23 23 23
CONTOH BISNIS PROSES
PPM MANAJE
MEN
24 24 24
LATIHAN : Deskripsi Unit Kerja
Deskripsikan Unit Kerja Anda, Proses Bisnis dan Struktur
Organisasi Unit Kerja
PPM MANAJE
MEN
25 25 25
Pihak yang mempunyai kepentingan dan pengaruh terhadap organisasi / perusahaan Seorang atau kelompok orang yang punya pengaruh signifikan terhadap proses pembuatan keputusan stratejik, atau terhadap implementasinya
APA ARTI STAKEHOLDERS
PPM MANAJE
MEN
26 26 26
APA HARAPAN STAKEHOLDERS..??
PPM MANAJE
MEN
27 27 27
CONTOH STAKEHODERS UNIT KERJA
PPM MANAJE
MEN
28 28 28
CONTOH HARAPAN STAKEHODERS UNIT KERJA
PPM MANAJE
MEN
29 29 29
LATIHAN : STAKEHODERS UNIT KERJA SAYA
Identifikasi Stakeholders Unit Kerja Anda dan Harapannya.
PPM MANAJE
MEN
30 30 30
HARAPAN STAKEHOLDERS
KENYATAAN
GAP
PPM MANAJE
MEN
31 31 31
CONTOH IDENTIFIKASI GAP
GAP = TARGET – AKTUAL
PPM MANAJE
MEN
PPM MANAJE
MEN
top related