manejo de reuniones efectivas

MBA Juan Alberto Villagómez ChinchayMBA Juan Alberto Villagómez Chinchay

Manejo de Reuniones EfectivasManejo de Reuniones Efectivas

Reuniones EfectivasReuniones Efectivas

Una reunión es la forma más efectiva de lograr la interacción

y el compromiso de una persona hacia una meta

determinada

Reuniones EfectivasReuniones Efectivas

¿Por qué tener reuniones?

Reuniones EfectivasReuniones Efectivas

• Planificación

• Toma de decisiones

• Resolución de problemas

• Mejoramiento de procesos

• Comunicación

• Feedback

Reuniones EfectivasReuniones Efectivas

¿Por qué no son siempre

efectivas las reuniones?

Reuniones EfectivasReuniones Efectivas

1.Justificación (objetivo)2. Planificación/programación (agenda)

3. Proceso4. Organización/roles5. Asignación de responsabilidades6. Normas

Reuniones EfectivasReuniones Efectivas

¿El líder del equipo debemoderar la reunión?

¿Por qué?

Reuniones EfectivasReuniones Efectivas

• Puede parecer autoritario

• Se centra en sí mismo

• Acapara la conversación

• Opaca a los demás

• Preocupado por el proceso de toma de decisiones y no por el aporte a la misión

Reuniones EfectivasReuniones Efectivas

Roles en una reunión efectiva:

1. Líder2. Moderador3. Redactor4. Participante5. Contralor

Funciones del MODERADORFunciones del MODERADOR

•Planificar la reunión:

•Objetivo•Agenda•Leer agenda pasada y chequear avances

•Asegurar la participación de todos

•Permanecer neutral

Funciones del MODERADORFunciones del MODERADOR

•Manejar las intervenciones

•Manejar los tiempos y marcar la velocidad

•Definir cuándo cerrar un punto

•Manejar la reunión con empatía

Funciones del MODERADORFunciones del MODERADOR

•Mantener un entorno positivo y con humor

•Mantener la reunión sobre los puntos de la agenda

•Evaluar la reunión

•Cerrar y resumir la reunión

Funciones del LÍDERFunciones del LÍDER

•Definir el objetivo de la reunión

•Definir la agenda con el moderador

•Monitorear el proceso de toma de decisiones

•Monitorear un perfil bajo para impulsar la participación