manejo eficiente del tiempo
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Manejo Efectivo del Tiempo
Diana Mercado Cis@DianaMercadoCis
dianam.cisneros@gmail.com dianamercadocis.blogspot.mx
30 mayo 2015
Prácticas para ser el master de tu tiempo.
1. Sé impecable con el tiempo:
Pero siempre amable con las personas.
Contestar correo A. Romero
Junta marketing
Reunión asociación AMEPA
Visita Fabio Catunda
Hacer presentaciones reunión trimestral
2. Recolecta todas tus ideas en un solo lugar y mide el progreso:
Como dice el refrán, “no lo pienses sino escríbelo”.
Contestar correo A. Romero
Hacer reporte Ronda LALT
Llamar medios de mascotas
Visita Fabio Catunda
Hacer presentaciones reunión trimestral
3. Celebre sus logros:
¿Completaste una tarea desagradable?
Prémiate!
4. Fijar plazos y actividades de tiempo:
5. No pospongas asuntos desagradables:
Tareas desagradables no van a desaparecer, y cuanto más tiempo las ignoremos, mas graves se convertirán.
A menudo, el mejor momento para hacer frente a eso es a primera hora de la mañana, para no pasar el resto del día preocupándote de eso.
6. Gestión de la Energía:
Haz las cosas que requieren máxima capacidad del cerebro o de la energía cuando te encuentres en tu mejor momento.
En promedio las personas de negocios son interrumpidas cada 11 minutos y les toma 25 minutos reincorporarse a
la tarea en cuestión.
Estudio realizado en la Universidad de California.
7. Analiza tus interrupciones y toma medidas para reducirlos:
Facilítate las cosas para que puedas retirarte si lo deseas.
8. Bloquea distracciones como Facebook
¿Te ayudan las redes sociales a generar dinero? Si no…
9. Ver mensajes de correo electrónico una vez o dos veces al día:
Eliminar, delegar, responde lo que puedas de inmediato y asignar tiempo para el resto.
10. Practica decir:
Siempre tratando de mantener una relación positiva con la otra persona.
No
11. Invierte tiempo para ahorrar tiempo:
Pasar diez minutos clasificando tus documentos o hacer la planificación de la próxima semana, es un tiempo bien empleado.
12. Conoce tu resultado:
¿Qué es lo que quiero lograr?
Sólo le tomará unos segundos pero
aumentará tu enfoque.
13. Utiliza el tiempo de carretera para ponerte al día en llamadas telefónicas:
14. Aprende a utilizar pequeños trozos de tiempo:
16. Prioridades:
*No se puede tener más de una prioridad. ¿Cuál es tu prioridad?
17. Recuerda que es imposible tener todo terminado:
20% de tus pensamientos y actividades producen el 80% de tus resultados.
15. Tome descansos regulares cortos:
18. No exageres ni planifiques todo:
Se espontáneo y simplemente diviértete.
Tips de Diana
Levántate más temprano.
No hagas nada mas hasta que
hayas avanzado con un proyecto
o meta que te hayas propuesto.
Una cosa a la vez.
Todos los días avanza un poco
de algún proyecto grande.
Se claro con tus metas y objetivos.
Crea rutinas. (misma cosa en el mismo horario del
dia)
Trabaja en bloques de
tiempo de 1-2 hrs y después
descansa.
Evita el dejar tareas
inconclusas.
Todo esto lleva a…
¿…?
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