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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin.
(Subdireccin de Planeacin y Desarrollo)
59. Procedimiento para Dirigir la Elaboracin y Actualizacin de los manuales de Organizacin y Procedimientos.
Rev. 0
Hoja: 818 de 2669
59. PROCEDIMIENTO PARA DIRIGIR LA ELABORACIN Y ACTUALIZACIN
DE LOS MANUALES DE ORGANIZACIN Y PROCEDIMIENTOS.
-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin.
(Subdireccin de Planeacin y Desarrollo)
59. Procedimiento para Dirigir la Elaboracin y Actualizacin de los manuales de Organizacin y Procedimientos.
Rev. 0
Hoja: 819 de 2669
1. PROPSITO
1.1 Coordinar la elaboracin y actualizacin de los Manuales de Organizacin y Procedimientos del Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca (HRAEI) para obtencin de Opinin Favorable y su presentacin al H. Junta de Gobierno.
2. ALCANCE
2.1 A nivel interno: La Subdireccin de Planeacin y Desarrollo coordina la elaboracin y actualizacin de los manuales de organizacin y procedimientos, la Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin dirige la elaboracin y/o actualizacin y enva a la Direccin General para su autorizacin y posterior envo a la Direccin General de Programacin, Organizacin y Presupuesto
2.2 A nivel externo: La Subdireccin de Planeacin y Desarrollo enva los manuales de Organizacin
y Procedimientos conforme a la normatividad aplicable a la Direccin de Programacin, Organizacin y Presupuestos (DGPOP) para su validacin correspondiente y emisin de opinin favorable.
3. POLTICAS DE OPERACIN, NORMAS Y LINEAMIENTOS
3.1 La Direccin General emite oficio de instruccin para la elaboracin de los manuales de Organizacin y Procedimientos al director de Planeacin, Enseanza e Investigacin.
3.2 La Direccin de Planeacin Enseanza e Investigacin instruye a la Subdireccin de Planeacin
y Desarrollo la difusin de las Guas Tcnicas para la elaboracin de los manuales de Organizacin y Procedimientos de la Secretaria de Salud a todas las direcciones de rea.
3.3 La Direccin de Planeacin Enseanza e Investigacin a travs de la Subdireccin de
Planeacin y Desarrollo establece el calendario para la entrega, revisin y conclusin de los manuales entre todas las direcciones.
3.4 Es responsabilidad de la Direccin General sancionar el incumplimiento en cualquier actividad
descrita en el procedimiento, de acuerdo a la normatividad vigente.
3.5 La Direccin de Planeacin Enseanza e Investigacin a travs de la Subdireccin de Planeacin y Desarrollo integra los Manuales de Organizacin y Procedimientos Generales para presentarlos y someterlos ante la Direccin General de Programacin Organizacin y Presupuesto
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PROCEDIMIENTO
Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin. (Subdireccin de Planeacin y Desarrollo)
59. Procedimiento para Dirigir la Elaboracin y Actualizacin de los
Manuales de Organizacin y Procedimientos.
Hoja: 820 de 2669
4. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
Responsable No. Act.
Descripcin de actividades Documento o
anexo
Director General
1
2
Recibe y turna a la Direccin de Planeacin,
Enseanza e Investigacin oficio de la Direccin
General de Programacin, Organizacin y
Presupuesto con las Guas Tcnicas.
Instruye la elaboracin y/o actualizacin de los
Manuales de Organizacin y Procedimientos del
HRAEI a la Direccin de Planeacin, Enseanza e
Investigacin.
.Oficio
. Guas
Tcnicas
Director de Planeacin,
Enseanza e
Investigacin
3
Recibe y turna oficio, Guas Tcnicas Actualizadas y gira instrucciones a la Subdireccin de Planeacin y Desarrollo para su atencin.
. Oficio
.Guas
Tcnicas
Subdirector de Planeacin y Desarrollo
4
5
6
7
8
9
10
Recibe, registra oficio, con guas tcnicas y gira instrucciones para difusin de las mismas, archiva oficio. Establece el calendario para la entrega, revisin y conclusin de los manuales de organizacin y procedimientos. Supervisa que las reas del hospital cuenten con las guas vigentes para la elaboracin de los manuales. Asesora la elaboracin y/o actualizacin de los manuales Recibe manuales de las direcciones mdica, operaciones, planeacin, enseanza e investigacin, Administracin y Finanzas, rgano Interno de Control, Subdireccin de Enfermera y Departamento de Asuntos Jurdicos Revisa manuales de las reas Cumplen con los lineamientos de las guas? No. Elabora observaciones para su correccin y archiva documentos generados regresa a la actividad 8.
.Oficio
.Guas
Tcnicas
. Manuales
-
PROCEDIMIENTO
Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin. (Subdireccin de Planeacin y Desarrollo)
59. Procedimiento para Dirigir la Elaboracin y Actualizacin de los
Manuales de Organizacin y Procedimientos.
Hoja: 821 de 2669
Responsable No. Act.
Descripcin de actividades Documento o
anexo
Subdirector de Planeacin y Desarrollo
11
S. Enva manuales a la Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin para su revisin.
Director de Planeacin, Enseanza e Investigacin
12 Recibe, revisa y turna a la Direccin General para su autorizacin.
.Manuales
Director General
13
14
15
16
Recibe, revisa y autoriza envo de manuales a la Direccin General de Programacin, Organizacin y Presupuesto. Cumplen con los lineamientos de las guas? No. Reelaboracin de manuales regresa a actividad 8. S. Autoriza envo a la DGPOP Turna manuales a la Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin.
.Manuales
Director de Planeacin, Enseanza e Investigacin
17
Recibe autorizacin del Director General y turna a la Subdireccin de Planeacin y Desarrollo para su envo a la DGPOP para obtencin de opinin favorable.
.Manuales
Subdirector de Planeacin y Desarrollo
18
Recibe y enva manuales a la Direccin General de Programacin, Organizacin y Presupuesto.
TERMINA
.Oficio .Manuales
-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin.
(Subdireccin de Planeacin y Desarrollo)
59. Procedimiento para Dirigir la Elaboracin y Actualizacin de los manuales de Organizacin y Procedimientos
Pgina 822 de
Rev. 0
Hoja 822 de 2669
.
1
5
6
5. DIAGRAMA DE FLUJO
Director General
Director de Planeacin, Enseanza e Investigacin
Subdirector de Planeacin y Desarrollo
Guas Tcnicas
Oficio
Oficio
Oficio
Guas Tcnicas
Oficio
Oficio
Guas Tcnicas
Oficio
Guas Tcnicas
Oficio
Oficio
Recibe y turna Oficio de DGPOP a la DPEI
INICIO
2
Recibe y turna oficio, Guas Tcnicas
Recibe, registra y archiva oficio, Guas Tcnicas
Establece calendario de entrega, revisin y conclusin.
4
Supervisa que las reas cuenten con las guas
2
1
Instruye la elaboracin de Manuales
3
A
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin.
(Subdireccin de Planeacin y Desarrollo)
59. Procedimiento para Dirigir la Elaboracin y Actualizacin de los manuales de Organizacin y Procedimientos
Pgina 823 de
Rev. 0
Hoja 823 de 2669
.
NO
SI
7
Director General
Director de Planeacin, Enseanza e Investigacin
Subdirector de Planeacin y
Desarrollo
Manuales
Manuales
Observaciones
cumple los lineamientos?
Elabora observaciones regresa act. 4
1
Enva manuales a la DPEI.
8
9
Recibe, revisa y turna Manuales a la DG
11
3
2
10
12
Asesora la elaboracin y actualizacin de los manuales
Recibe manuales de las direcciones de rea
Revisa manuales de las direcciones de rea
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin.
(Subdireccin de Planeacin y Desarrollo)
59. Procedimiento para Dirigir la Elaboracin y Actualizacin de los manuales de Organizacin y Procedimientos
Pgina 824 de
Rev. 0
Hoja 824 de 2669
.
SI
NO
Director General
Director de Planeacin, Enseanza e Investigacin
Subdirector de Planeacin y Desarrollo
Manuales
Manuales
Manuales
Manuales
Cumplen con los
lineamientos?
Autoriza envo de manuales a DGPOP
Reelaboracin de Manuales
Manuales
Enva manuales a DGPOP
2
TRMINO
Recibe, revisa y autoriza envo de Manuales a DGPOP
Turna manuales a DPEI
Recibe y turna manuales a la SPD, para envo a DGPOP
13
14
15
16
18
17
A
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin.
(Subdireccin de Planeacin y Desarrollo)
59. Procedimiento para Dirigir la Elaboracin y Actualizacin de los manuales de Organizacin y Procedimientos
Pgina 825 de
Rev. 0
Hoja 825 de 2669
.
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Documentos Cdigo (cuando
aplique)
6.1 Manual de Organizacin del HRAEI. N/A
6.2 Gua tcnica para la elaboracin de Manuales de Organizacin. N/A
6.3 Gua tcnica para la elaboracin de Manuales de Procedimientos. N/A
7. REGISTROS
Registros Tiempo de
conservacin Responsable de
conservarlo Cdigo de registro o identificacin nica
7.1 Oficio DGPOP 5 aos Direccin General No de Oficio
7.2 Oficio Direccin General 5 aos Direccin de Planeacin,
Enseanza e Investigacin
No de Oficio
8. GLOSARIO DEL PROCEDIMIENTO 8.1 HRAEI.- Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca.
9. CAMBIOS DE VERSIN EN EL PROCEDIMIENTO
Nmero de revisin
Fecha de actualizacin
Descripcin del cambio
N/A
N/A
N/A
10. ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO 10.1 Gua Tcnica para la Elaboracin y Actualizacin de Manuales de Organizacin. 10.2 Gua Tcnica para la Elaboracin y Actualizacin de Manuales de Procedimientos.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin.
(Subdireccin de Planeacin y Desarrollo)
59. Procedimiento para Dirigir la Elaboracin y Actualizacin de los manuales de Organizacin y Procedimientos
Pgina 826 de
Rev. 0
Hoja 826 de 2669
.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin.
(Subdireccin de Planeacin y Desarrollo)
59. Procedimiento para Dirigir la Elaboracin y Actualizacin de los manuales de Organizacin y Procedimientos
Pgina 827 de
Rev. 0
Hoja 827 de 2669
.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin
(Subdireccin de Planeacin y Desarrollo)
60. Procedimiento para elaborar propuestas de modificacin a la Estructura Orgnica del HRAEI.
Rev. 0
Hoja 828 de 2669
60. PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR PROPUESTAS DE MODIFICACION A LA ESTRUCTURA ORGNICA DEL HRAEI.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin
(Subdireccin de Planeacin y Desarrollo)
60. Procedimiento para elaborar propuestas de modificacin a la Estructura Orgnica del HRAEI.
Rev. 0
Hoja 829 de 2669
1. PROPSITO.
1.1 Elaborar las modificaciones a la estructura orgnica del Hospital Regional de Alta Especialidad
de Ixtapaluca (HRAEI), en base a los lineamientos establecidos por la Direccin General de
Programacin Organizacin y Presupuesto.
2. ALCANCE
2.1 A nivel interno: la Direccin General propone las modificaciones a la estructura orgnica, en
base a la funcionalidad de la misma con el fin de mejorar la organizacin.
2.2 A nivel externo: La Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin, enva propuesta de
modificacin a la Direccin General de Programacin Organizacin y Presupuesto quien
establece los lineamientos para el cambio de estructura, revisa, analiza y dictamina, la
Secretaria de la Funcin Pblica aprueba y registra la estructura orgnica.
3. POLTICAS DE OPERACIN, NORMAS Y LINEAMIENTOS
3.1 La Direccin General determina modificaciones a la estructura orgnica con la finalidad de
mejorar la funcionalidad de la misma.
3.2 La Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin, recaba la documentacin emitida
por la Direccin General de Programacin, Organizacin y Presupuesto.
3.3 La Subdireccin de Planeacin y Desarrollo integra el documento en base a la normatividad
establecida por la Direccin General de Programacin Organizacin y Presupuesto.
3.4 La Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin ser la responsable de enviar a la
Direccin General el documento para su validacin.
3.5 La Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin una vez dado el visto bueno enviara
la propuesta de nueva estructura a la Direccin General de Programacin Organizacin y
Presupuesto para su posterior aprobacin por la Junta de Gobierno.
-
PROCEDIMIENTO
Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin. (Subdireccin de Planeacin y Desarrollo9
60. Procedimiento para Elaborar propuestas de modificacin a la Estructura Orgnica del
HRAEI.
Hoja: 830 de 2669
4. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
Responsable No. Act.
Descripcin de actividades Documento o
anexo
Director General
1
2
Emite modificaciones a la estructura orgnica, con la finalidad de mejorar la funcionalidad de la misma. Instruye la elaboracin de la nueva estructura
orgnica.
.Oficio
Director de Planeacin,
Enseanza e
Investigacin
3
Recibe, registra y turna oficio, gira instrucciones a la Subdireccin de Planeacin y Desarrollo para su atencin
. Oficio
. Normatividad
Subdirector de Planeacin y Desarrollo
4
5
6
7
Recibe, oficio para la elaboracin del Proyecto de Estructura Orgnica y archiva oficio. Consulta normatividad vigente para la elaboracin de la estructura orgnica. Elabora estructura en base a los requerimientos funcionales y a los lineamientos establecidos. Enva Proyecto de Estructura Orgnica a la Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin para su revisin.
. Oficio
. Normatividad
.Proyecto de
estructura
orgnica
Director de Planeacin Enseanza e Investigacin
8
Recibe, revisa y turna Proyecto de Estructura Orgnica a la Direccin General para visto bueno.
. Proyecto de Estructura Orgnica
Director General
9
10
Recibe, Proyecto de Estructura Orgnica, avala su envo a la Direccin General de Programacin Organizacin y Presupuesto. Turna Proyecto de Estructura Orgnica a la Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin, para su envo a la Direccin General de Programacin, Organizacin y Presupuesto.
. Proyecto de Estructura Orgnica
Director de Planeacin Enseanza e Investigacin
11
Recibe y turna Proyecto de Estructura Orgnica validada y autorizada a la subdireccin de Planeacin y Desarrollo para su envo a la Direccin General de Programacin, Organizacin y Presupuesto.
.Proyecto de
Estructura
Orgnica
-
PROCEDIMIENTO
Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin. (Subdireccin de Planeacin y Desarrollo9
60. Procedimiento para Elaborar propuestas de modificacin a la Estructura Orgnica del
HRAEI.
Hoja: 831 de 2669
Responsable No. Act.
Descripcin de actividades Documento o
anexo
Subdirector de Planeacin y Desarrollo
12
13
14
Recibe Proyecto de Estructura Orgnica y elabora oficio para su envo a DGPOP. Enva oficio para firma a la Direccin General. Recibe oficio firmado y enva Proyecto de Estructura. Orgnica a la Direccin General de Programacin, Organizacin y Presupuesto para su autorizacin.
TERMINA
.Oficio
. Proyecto de
Estructura
Orgnica
-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin
(Subdireccin de Planeacin y Desarrollo) 60. Procedimiento para elaborar propuestas de modificacin a la Estructura Orgnica del HRAEI.
Rev. 0
Hoja 832 de 2669
1
5
6
5. DIAGRAMA DE FLUJO
Director General
Director de Planeacin, Enseanza e Investigacin
Subdirector de Planeacin y Desarrollo
Estructura Orgnica
O
Oficio
Normatividad
Oficio
Oficio
Oficio
Oficio
Oficio
Oficio
Emite modificaciones a la E.O.
INICIO
2
Recibe, registra y turna oficio, a la SPD
Recibe, registra y archiva oficio
Elabora Proyecto de Estructura Orgnica
4
Enva Estructura Orgnica a la DPEI
2
1
Instruye la elaboracin de la nueva Estructura Orgnica
3
Consulta normatividad vigente
7
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin
(Subdireccin de Planeacin y Desarrollo) 60. Procedimiento para elaborar propuestas de modificacin a la Estructura Orgnica del HRAEI.
Rev. 0
Hoja 833 de 2669
Director General
Director de Planeacin, Enseanza e Investigacin
Subdirector de Planeacin y Desarrollo
Estructura
Oficio
Oficio
Oficio
Estructura Orgnica
Estructura Orgnica
Estructura Orgnica Manuales
Estructura Orgnica
Recibe, revisa y turna P. E.O. a la Direccin General para Bo.Vo.
Recibe y elabora oficio de envo a DGPOP
1
Enva a la DPEI estructura validada.
9
Recibe y avala envo a DGPOP
11
Recibe y turna estructura validada
12
Enva oficio para firma de D:G:
Recibe oficio firmado y enva a DGPOP
TERMINO
13
10
8
14
-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin
(Subdireccin de Planeacin y Desarrollo) 60. Procedimiento para elaborar propuestas de modificacin a la Estructura Orgnica del HRAEI.
Rev. 0
Hoja 834 de 2669
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Documentos Cdigo (cuando
aplique)
6.1 Decreto de Creacin del Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca N/A
6.2 Estatuto Orgnico del HRAEI N/A
6.3 Manual de Organizacin del HRAEI. N/A
6.4 Normatividad para la Elaboracin de la Estructura Orgnica N/A
6.5 Gua tcnica para la elaboracin de Manuales de Procedimientos. N/A
7. REGISTROS
Registros Tiempo de
conservacin Responsable de
conservarlo Cdigo de registro o identificacin nica
7.2 Oficio Direccin General 5 aos Direccin de Planeacin,
Enseanza e Investigacin No de Oficio
7.3 Oficio de envo a DGPOP 1 ao Direccin General No de Oficio
8. GLOSARIO DEL PROCEDIMIENTO N/A
9. CAMBIOS DE VERSIN EN EL PROCEDIMIENTO
Nmero de revisin
Fecha de actualizacin
Descripcin del cambio
N/A
N/A
N/A
10. ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO
-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin
(Subdireccin de Planeacin y Desarrollo) 60. Procedimiento para elaborar propuestas de modificacin a la Estructura Orgnica del HRAEI.
Rev. 0
Hoja 835 de 2669
INSTRUCTIVO DEL USUARIO PARA EL LLENADO DEL CUESTIONARIO PARA
LA DESCRIPCIN DE PUESTOS
FUNCIONARIOS PBLICOS
FORMATO LIBRE
SECRETARA DE LA FUNCION PBLICA
UNIDAD DE SERVICIO PROFESIONAL Y RECURSOS HUMANOS
DE LA ADMINISTRACIN PBLICA FEDERAL
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin
(Subdireccin de Planeacin y Desarrollo) 60. Procedimiento para elaborar propuestas de modificacin a la Estructura Orgnica del HRAEI.
Rev. 0
Hoja 836 de 2669
1. DIMESIONES / INDICADORES 2009
En este apartado se deber contar con la informacin suficiente para determinar el
tamao del puesto dentro del organismo o de su entorno.
Se debe escribir el concepto y la cantidad.
Ejemplos: Nmero de Subordinados
Magnitudes Econmicas
Otras magnitudes significativas
2. PRINCIPALES PROBLEMAS O RETOS A LOS QUE SE
ENFRENTA EL TITULAR DEL PUESTO
Los problemas o retos a los que se enfrenta el titular del puesto, son una consecuencia
lgica de la accin sobre la funcin encomendada.
El ocupante deber indicar los principales problemas y retos a los que se enfrenta al
estar cumpliendo su funcin.
3. ENTORNO O INFORMACIN GENERAL DEL PUESTO
El entorno es la seccin narrativa que complementa la informacin del contenido del
puesto.
Cada organismo deber decidir qu elementos se incluirn en esta seccin.
ELEMENTOS SUGERIDOS:
a. Entorno: Mercado, Productos, Servicios, Proveedores y Clientes.
b. Autonoma: Reuniones y Juntas, Reportes, Lmites de Autoridad y Toma de decisiones.
c. Desafos: Tipo de Problemas y Forma de Solucin.
d. Otros Roles: Comits, Equipos de trabajo y Representaciones de la empresa.
4. ORGANIGRAMA
En este apartado se requiere ubicar al puesto dentro de la estructura organizacional de la entidad.
Es importante que se indique el nombre completo del ttulo de los puestos, para ello ocupante del
puesto debe sealar en el organigrama:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin
(Subdireccin de Planeacin y Desarrollo) 60. Procedimiento para elaborar propuestas de modificacin a la Estructura Orgnica del HRAEI.
Rev. 0
Hoja 837 de 2669
1. Ttulo del puesto del jefe del jefe inmediato
2. Ttulo del puesto del jefe inmediato.
3. Ttulo del puesto del ocupante.
4. Ttulos de los puestos colaterales que le reportan directamente al jefe inmediato, no importando que sean de niveles jerrquicos diferentes.
5. Ttulos de los puestos subordinados que le reporten directamente al ocupante y su misin.
5. CUADRO COMPARATIVO DE ATRIBUCIONES
En este apartado se debern escribir las atribuciones que desempea el puesto a la fecha de la
descripcin, comparadas con las atribuciones que darn valor agregado a ste.
Es importante considerar que las atribuciones adicionales debern ser sustentadas jurdicamente.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin. (Subdireccin de Planeacin y Desarrollo)
61. Procedimiento para el anlisis de las metas
establecidas en la matriz de indicadores de resultados.
Rev. 0
Hoja 838 de 2669
61. PROCEDIMIENTO PARA EL ANLISIS DE LAS METAS ESTABLECIDAS
EN LA MATRIZ DE INDICADORES DE RESULTADOS.
-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin. (Subdireccin de Planeacin y Desarrollo)
61. Procedimiento para el anlisis de las metas
establecidas en la matriz de indicadores de resultados.
Rev. 0
Hoja 839 de 2669
1. PROPSITO 1.1 Evaluar los resultados alcanzados en base a la meta de los indicadores establecidos, para
detectar reas de oportunidad.
2. ALCANCE
2.1 A nivel interno: Aplica a la subdireccin de Planeacin y Desarrollo coordina la integracin
de la informacin de todas las reas del HRAEI, la Direccin de Planeacin Enseanza e
Investigacin realiza el anlisis de la informacin, la Direccin General autoriza el envo a
otras instancias.
2.2 A nivel externo: Aplica a la Comisin Coordinadora de Institutos Nacionales de Salud y
Hospitales de Alta Especialidad (CCINSHAE), integra y valida la informacin de los Hospitales
Regionales de Alta Especialidad y a su vez la enva a la Secretara de Hacienda y Crdito
Pblico (SHCP) y la Direccin General de Programacin Organizacin y Presupuesto
(DGPOP).
3. POLTICAS DE OPERACIN, NORMAS Y LINEAMIENTOS
3.1 La Direccin General determina el establecimiento de las metas de la Matriz de Indicadores
de Resultado (MIR), as como el seguimiento de las mismas.
3.2 La Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin supervisar a travs de la
Subdireccin de Planeacin y Desarrollo el cumplimiento de las metas propuestas y su
alcance.
3.3 La Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin a travs de la Subdireccin de
Planeacin y Desarrollo revisar que los resultados sean fidedignos y confiables para su
reporte en el sistema.
3.4 La Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin analizar la consistencia y
congruencia de la Informacin.
3.5 La Direccin General valida y autoriza el envo de la informacin, a las instancias
correspondientes.
3.6 La Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin a travs de la Subdireccin de
Planeacin y Desarrollo ser la responsable de subir al sistema (portal de la CCINSHAE)
los resultados de cada uno de los indicadores, en forma trimestral de acuerdo al calendario
establecido por la Comisin Coordinadora de Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de
Alta Especialidad (CCINSHAE).
-
PROCEDIMIENTO
Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin. (Subdireccin de Planeacin y Desarrollo)
61. Procedimiento para el anlisis de las Metas establecidas en la matriz de
indicadores de resultados
Hoja: 840 de 2669
4. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
Responsable No. Act.
Descripcin de actividades Documento o
anexo
Director General
1
2
Emite oficio de elaboracin y seguimiento de metas
anuales a establecer en la Matriz de Indicadores de
Resultado (MIR).
Turna oficio a la Direccin de Planeacin,
Enseanza e Investigacin para su atencin.
.Oficio
Director de Planeacin,
Enseanza e
Investigacin
3
Recibe y turna oficio, gira instrucciones a la Subdireccin de Planeacin y Desarrollo para su atencin.
. Oficio
Subdirector de Planeacin y Desarrollo
4
5
6
Recibe y registra oficio, formatos para el establecimiento de las metas anuales en coordinacin con la Direccin Mdica y de Operaciones, archiva oficio. Elabora las metas anuales y las requisita en los formatos oficiales correspondientes. Turna la Matriz de Indicadores de Resultado a la Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin para su revisin.
. Oficio
. MIR
Director de Planeacin Enseanza e Investigacin
7
Recibe, revisa y turna metas (MIR) a la Direccin General para visto bueno.
. MIR
Director General
8 9
Recibe, analiza y autoriza su envo a la Comisin Coordinadora de Institutos Nacionales y Hospitales de Alta Especialidad (CCINSHAE) Turna a la Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin, las metas autorizadas.
. MIR
Director de Planeacin Enseanza e Investigacin
10
Recibe y turna las metas a la subdireccin de Planeacin y Desarrollo para su envo a la CCINSHAE.
.MIR
-
PROCEDIMIENTO
Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin. (Subdireccin de Planeacin y Desarrollo)
61. Procedimiento para el anlisis de las Metas establecidas en la matriz de
indicadores de resultados
Hoja: 841 de 2669
Responsable
No.
Act. Descripcin de Actividades
Documento o
anexo
Subdirector de Planeacin y Desarrollo
11
12
13
Recibe metas, elabora oficio y enva a la Comisin Coordinadora de Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad (CCINSHAE). Recopila en forma trimestral la informacin y analiza el cumplimiento de las metas. Elabora informe para su envo a la Direccin General para visto bueno.
.Oficio
.MIR
Director General
14
15
Recibe, analiza y autoriza envo de informacin. Turna informacin autorizada a la Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin.
.MIR trimestral
Director de Planeacin, Enseanza e Investigacin
16
Recibe informacin autorizada y turna a la subdireccin de planeacin y desarrollo
.MIR trimestral
Subdirector de Planeacin y Desarrollo
17
18
Recibe informacin autorizada y gira instrucciones para su envo. Recibe y archiva acuse de recibo de la Comisin Coordinadora de Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad (CCINSHAE).
TERMINA
.MIR trimestral
.Acuse de
Recibo
-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin. (Subdireccin de Planeacin y Desarrollo)
61. Procedimiento para el anlisis de las metas establecidas
en la matriz de indicadores de resultados.
Rev. 0
Hoja 842 de 2669
1
3
5. DIAGRAMA DE FLUJO
Director General
Director de Planeacin, Enseanza e Investigacin
Subdirector de Planeacin y Desarrollo
MIR
Formatos MIR
Oficio
Oficio
Formatos MIR
Oficio
Formatos MIR
Oficio
Oficio
Oficio
Emite oficio de elaboracin y seg de MIR
INICIO
2
Recibe y turna oficio, gira instrucciones
Recibe, registra, oficio, Formatos MIR
Elabora las metas anuales en la MIR
4
Turna MIR a la DPEI
2
1
Enva a la DPEI, para su atencin
3
5
6
-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin. (Subdireccin de Planeacin y Desarrollo)
61. Procedimiento para el anlisis de las metas establecidas
en la matriz de indicadores de resultados.
Rev. 0
Hoja 843 de 2669
Director General
Director de Planeacin, Enseanza e Investigacin
Subdirector de Planeacin y Desarrollo
MIR trim
MIR trim.
Metas A.
Metas A. MIR
Metas anuales MIR
Metas A.MIR
Metas Anuales MIR
Recibe, revisa y turna metas a la Direccin General para Bo.Vo.
Recibe metas y enva a la CCINSHAE
1
Turna a la DPEI metas autorizadas.
8
9
Recibe, analiza y autoriza envo a CCINSHAE
11
Recibe y turna metas a la SPD
12
Recopila y analiza inf trimestral
Elabora Informe y enva a la DG para VoBo
13
10
2
3
7
-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin. (Subdireccin de Planeacin y Desarrollo)
61. Procedimiento para el anlisis de las metas establecidas
en la matriz de indicadores de resultados.
Rev. 0
Hoja 844 de 2669
Director General
Director de Planeacin, Enseanza e Investigacin
Subdirector de Planeacin y Desarrollo
MIR trim
MIR trim
MIR trim
TERMINO
Recibe, analiza, autoriza envo
Acuse de recibo
MIR trim
Recibe informacin autorizada y turna a la SPD. para envo
1
14
Recibe y archiva acuse de recibo de la CCINSHAE analiza y autoriza envo a CCINSHAE
15
16
Turna informacin a la DPEI
Recibe informacin autorizada y gira instr. para envo
18
17
-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin. (Subdireccin de Planeacin y Desarrollo)
61. Procedimiento para el anlisis de las metas establecidas
en la matriz de indicadores de resultados.
Rev. 0
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6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Documentos Cdigo (cuando
aplique)
6.1 Decreto de Creacin del Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca N/A
6.2 Estatuto Orgnico del HRAEI N/A
6.3 Manual de Organizacin del HRAEI. N/A
6.4 Normatividad Matriz de Indicadores de Resultado N/A
6.5 Gua tcnica para la elaboracin de Manuales de Procedimientos. N/A
7. REGISTROS
Registros Tiempo de
conservacin Responsable de
conservarlo Cdigo de registro o identificacin nica
7.1 Oficio Direccin General 5 aos Direccin de Planeacin,
Enseanza e Investigacin No de Oficio
7.2 Formatos Matriz de Indicadores de Resultado
5 aos Direccin General No de Oficio
7.3 Acuse de recibo de informacin
5 aos Subdireccin de Planeacin N/A
8. GLOSARIO DEL PROCEDIMIENTO 8.1 CCINSHAE.- Comisin Coordinadora de Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta
Especialidad.
8.2 HRAEI.- Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca 8.3 MIR.- Matriz de Indicadores de resultado.
9. CAMBIOS DE VERSIN EN EL PROCEDIMIENTO
Nmero de revisin
Fecha de actualizacin
Descripcin del cambio
N/A
N/A
N/A
10. ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO 10.1. Matriz de Indicadores de Resultado (MIR).
-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin. (Subdireccin de Planeacin y Desarrollo)
61. Procedimiento para el anlisis de las metas establecidas
en la matriz de indicadores de resultados.
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-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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61. Procedimiento para el anlisis de las metas establecidas
en la matriz de indicadores de resultados.
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-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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61. Procedimiento para el anlisis de las metas establecidas
en la matriz de indicadores de resultados.
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-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin. (Subdireccin de Planeacin y Desarrollo)
61. Procedimiento para el anlisis de las metas establecidas
en la matriz de indicadores de resultados.
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-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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61. Procedimiento para el anlisis de las metas establecidas
en la matriz de indicadores de resultados.
Rev. 0
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-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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61. Procedimiento para el anlisis de las metas establecidas
en la matriz de indicadores de resultados.
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-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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61. Procedimiento para el anlisis de las metas establecidas
en la matriz de indicadores de resultados.
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-
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61. Procedimiento para el anlisis de las metas establecidas
en la matriz de indicadores de resultados.
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-
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61. Procedimiento para el anlisis de las metas establecidas
en la matriz de indicadores de resultados.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Rev. 0 Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin
(Subdireccin de Enseanza e Investigacin)
62. Procedimiento para impulsar la investigacin en los problemas prioritarios de la salud pblica del pas.
Hoja 855 de 2669
62. PROCEDIMIENTO PARA IMPULSAR LA INVESTIGACIN EN LOS PROBLEMAS PRIORITARIOS DE LA SALUD PBLICA DEL PAS
-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Rev. 0 Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin
(Subdireccin de Enseanza e Investigacin)
62. Procedimiento para impulsar la investigacin en los problemas prioritarios de la salud pblica del pas
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1. PROPSITO 1.1 Definir los lineamientos y los mecanismos que guan a las reas de investigacin en el
Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca, jerarquizando las lneas estratgicas de investigacin de los problemas prioritarios de salud pblica del pas.
2. ALCANCE 2.1 A nivel interno: La Subdireccin de Enseanza e Investigacin coordina los lineamientos para
realizar actividades de investigacin, en cualquiera de las reas del hospital, este procedimiento es aplicable para todo el personal del HRAEI.
2.2 A nivel externo: La Subdireccin de Enseanza e Investigacin establece convenios con
investigadores externos o centros de investigacin nacionales y/o internacionales, efecta vnculos con la Comisin Federal para la Prevencin de Riesgos Sanitarios (COFEPRIS), el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa (CONACYT) y, en su caso, la Industria Farmacutica.
3. POLTICAS DE OPERACIN, NORMAS Y LINEAMIENTOS
3.1 La Direccin General evala las lneas estratgicas de investigacin y autoriza que se difundan a todas las direcciones de rea.
3.2 La Direccin de Enseanza e Investigacin dirige un Proyecto Anual de Investigacin que
sirva como elemento base para impulsar, promover y realizar actividades de investigacin de los problemas prioritarios de Salud Pblica del pas.
3.3 La Subdireccin de Enseanza e Investigacin, es la responsable de orientar las polticas y
de coordinar las acciones que, en materia de investigacin en salud, se implementen en el HRAEI.
3.4 La Subdireccin de Enseanza e Investigacin, en conjunto con el Comit de tica e
Investigacin determina los proyectos de investigacin bsica, investigacin clnica, ensayos clnicos y desarrollos tecnolgicos.
3.5 La Subdireccin de Enseanza e Investigacin debe mantener una estrecha relacin con el
Comit Hospitalario de Biotica para elaborar proyectos de diversas lneas de investigacin reconocidas y financiadas por otras instancias en las diversas reas de la ciencia mdica.
-
PROCEDIMIENTO
Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin (Subdireccin de Enseanza e Investigacin)
62. Procedimiento para impulsar la investigacin en los problemas prioritarios de la salud pblica del pas.
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4. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
Responsable
No. Act.
Descripcin de Actividades
Documento o Anexo
Direccin General
1
Emite la instruccin de establecer los lineamientos para realizar investigaciones de Salud Pblica.
- Oficio
Director de Enseanza e investigacin
2 3
Gira instrucciones a la Subdireccin de Enseanza e Investigacin para el diseo y desarrollo del proyecto de investigacin. Acuerda criterios y emite lneas de accin para la preparacin del Proyecto Anual de Investigacin.
- Oficio - Acta de acuerdos
Subdirector de Enseanza e Investigacin
4 5 6 7 8 9
Recibe instrucciones de la Direccin de Enseanza e Investigacin y solicita a las reas involucradas informacin para la elaboracin del Proyecto Anual de Investigacin. Recibe requerimientos (informacin) de las reas involucradas y elabora el Proyecto Anual de Investigacin, y lo turna al Director de rea para su Vo. Bo. Distribuye, difunde la informacin y convocatorias para elaborar protocolos de investigacin. Hay inters de las reas? No: Se replantea estrategia. Regresa a la actividad 6 Si: Lo turna al Director de Enseanza e Investigacin para su autorizacin. Orienta sobre la elaboracin de protocolos de investigacin.
- Oficio - Proyecto Anual de Investigacin
Subdirector de Enseanza e Investigacin (Jefe de Enseanza)
10
Promueve la elaboracin de carteles, trpticos, guas, integra cursos y talleres informativos generales de orientacin.
- Material informativo
-
PROCEDIMIENTO
Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin (Subdireccin de Enseanza e Investigacin)
62. Procedimiento para impulsar la investigacin en los problemas prioritarios de la salud pblica del pas.
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Responsable
No. Act.
Descripcin de Actividades
Documento o Anexo
Presidente del Comit de tica e Investigacin
11
12
13
Fomenta la generacin de proyectos, basados en los lineamientos emitidos por la Secretaria de Salud y el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa. Es correcto? No: Se informa al autor para el replanteamiento. Regresa a la actividad 9. Si: Se apoya al desarrollo del mismo.
- Proyecto de investigacin
Subdirector de Enseanza e investigacin
14 Apoya a los autores de la investigacin para el envo de los mismos y se orienta a lograr su inclusin en las ms prestigiadas publicaciones nacionales e internacionales.
TERMINA
- Articulo para su publicacin
-
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62. Procedimiento para impulsar la investigacin en los problemas prioritarios de la
salud pblica del pas.
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5. DIAGRAMA DE FLUJO
Director General
Director de Enseanza e Investigacin
Subdirector de Enseanza e Investigacin
Subdirector de Enseanza e
Investigacin (Jefe de Enseanza)
Presidente del
Comit de tica e Investigacin
Oficio
Oficio
Acta de
acuerdos
Oficio
Oficio
Distribuye y difunde informacin
Elabora el PAI y lo turna para su Vo. Bo.
Solicita informacin para PAI
4
5
1
2
Emite la instruccin para establecer los
lineamientos
Gira instrucciones para el diseo y
desarrollo del PAI
INICIO
Acuerda criterios y emite lneas de
accin
2
3
1
6
A
-
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(Subdireccin de Enseanza e Investigacin)
62. Procedimiento para impulsar la investigacin en los problemas prioritarios de la
salud pblica del pas.
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Director General
Director de Enseanza
e Investigacin
Subdirector de Enseanza e Investigacin
Subdirector de Enseanza e
Investigacin (Jefe de Enseanza)
Presidente del
Comit de tica e Investigacin
Proyecto de
investigacin
Material
informativo
Se replantea
estrategia
No
hay
inters?
Lo turna para su
autorizacin
1
SI
NO
7
8
Fomenta la generacin de
proyectos
Promueve la elaboracin de
material informativo
Orienta sobre la elaboracin de
protocolos 10
9
11
2
3
A
B
-
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(Subdireccin de Enseanza e Investigacin)
62. Procedimiento para impulsar la investigacin en los problemas prioritarios de la salud pblica del pas
Hoja: 861 de 2669
Director General
Director de Enseanza
e Investigacin
Subdirector de Enseanza e Investigacin
Subdirector de Enseanza e Investigacin
(Jefe de enseanza)
Presidente del
Comit de tica e Investigacin
Artculo para
su publicacin
NO
NO
13
12
SI
2
Se informa al autor
para replantearlo
Es
correc-
to?
Se apoya el desarrollo del mismo
Apoya a los autores para la publicacin del
artculo
14
TERMINA
NO
B
-
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62. Procedimiento para impulsar la investigacin en los problemas prioritarios de la salud pblica del pas.
Hoja: 862 de 2669
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Documentos Cdigo (cuando
aplique)
6.1 Programa Nacional de Salud N/A
6.2 Fondo sectorial de investigacin en salud y seguridad social SSA/IMSS/ISSSTE-CONACYT
N/A
6.3 Reglamento en materia de investigacin clnica N/A
6.4 Normas para la experimentacin con seres vivos y animales de experimentacin nacional e internacional
N/A
6.5 Gua para la elaboracin de protocolos de investigacin del HRAEI. N/A
7. REGISTROS
Registros Tiempo de
conservacin Responsable de
conservarlo Cdigo de registro o identificacin nica
7.1 Oficio de informe de invitacin a cursos relacionados con investigacin.
5 aos Subdireccin de
Enseanza e Investigacin
No. de oficio
7.2 Oficio de difusin de las lneas estratgicas oficiales de investigacin.
5 aos Subdireccin de
Enseanza e Investigacin
No. de oficio
8. GLOSARIO DEL PROCEDIMIENTO
8.1 CONACYT.- Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa. 8.2 Proyecto Anual de Investigacin.- Documento que se elabora anualmente para programar
actividades de investigacin.
9. CAMBIOS DE VERSIN EN EL PROCEDIMIENTO
Nmero de Revisin Fecha de la actualizacin Descripcin del cambio
N/A N/A N/A
10. ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO 10.1 Gua de Elaboracin de Protocolos de Investigacin.
-
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Hoja: 863 de 2669
10.1 GUA DE ELABORACIN DE PROTOCOLOS DE INVESTIGACIN
DATOS GENERALES DEL PROYECTO Nombre del proyecto: No. Registro Tipo de Informe: (semestral/anual) Situacin del Proyecto: (En proceso, Suspendido temporalmente, Cancelado o Concluido) rea principal: rea(s) secundaria(s): Disciplina: Especialidad: Adscripcin del proyecto: Etapa actual: (Organizacin, Recoleccin de la informacin o ejecucin del experimento, Descripcin y anlisis de la informacin, Procesamiento de los datos, Elaboracin del reporte tcnico final, etc.). Duracin del proyecto: (Inicio/Termino/Mes/ao) DATOS GENERALES DEL RESPONSABLE TCNICO Nombre del responsable: E-mail:
Tel: Ext.
Miembro del SIN: Nivel: rea: Disciplina: DATOS GENERALES DEL CORRESPONSABLE (SI PROCEDE) Nombre del Corresponsable: E-mail:
Tel: Ext.
Miembro del SIN: Nivel: rea: Disciplina: TTULO DEL PROYECTO Se recomienda que el titulo describa en forma concisa la esencia del trabajo de investigacin a fin de dar a conocer apropiadamente el contenido del proyecto de investigacin. AUTORES E INSTITUCIONES PARTICIPANTES Incluir los el nombre de los investigadores considerando el orden de participacin, as como la institucin a la cual estn adscritos. RESUMEN En forma clara y concisa resalte los objetivos, alcances y problemtica que busca resolver el proyecto de investigacin. Describa en que contribuye el proyecto en el avance del conocimiento en su propia temtica y en su rea de conocimiento.
-
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62. Procedimiento para impulsar la investigacin en los problemas prioritarios de la salud pblica del pas.
Hoja: 864 de 2669
ANTECEDENTES O MARCO TERICO Presenta una descripcin del estado actual del conocimiento emprico y cientfico que fundamente el estudio. En los estudios cualitativos corresponde al marco terico-referencial en donde se ubica la investigacin, es decir fuente de informacin y nunca modelo terico. En ambos casos se recomienda hacer una revisin exhaustiva, actualizada, relevante y cuidadosa de la literatura sobre el tema. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Corresponde a la especificacin de la pregunta que se quiere contestar, debe incluir una descripcin clara de lo que se propone conocer, probar o resolver mediante la investigacin. En el caso de estudios cualitativos, sealar el rea problemtica del estudio en la que es posible encontrar varios problemas entrelazados que se van vislumbrando conforme avanza la investigacin. OBJETIVOS Debern expresar los logros directos que se pretende alcanzar, es decir propsito que se espera lograr con el estudio. A partir de estos se deben desprenderse las estrategias y los procedimientos metodolgicos. HIPTESIS Son suposiciones que establecen relaciones entre los hechos y los que se aceptan tentativamente. Debe ser formulada en forma clara y precisa. METODOLOGA Describa detalladamente el diseo de la investigacin, la poblacin estudiada, las variables, los procedimientos; mtodos y tcnicas que se utilizarn para la obtencin de la informacin y para el anlisis e interpretacin de los datos. Aquellas investigaciones que por su naturaleza no puedan encuadrarse en las metodologas emprico experimental, debern plantear sus estrategias de investigacin. ANLISIS E INTERPRETACIN DE RESULTADOS Debe sealar la manera en que se realizar el manejo estadstico, o bien en los estudios cualitativos se debe sealar el proceso por el cual se pretende llegar a las estructuras particulares de los casos estudiados y las estructuras generales que lo integran. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS Incluir todas las referencias bibliogrficas consultadas para integrar el proyecto. Elegir el formato que
prefiera, siempre guardando el mismo estilo de presentacin.
-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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(Subdireccin de Enseanza e Investigacin)
63. Procedimiento para asesorar y apoyar la elaboracin de protocolos de investigacin.
Hoja 865 de 2669
63. PROCEDIMIENTO PARA ASESORAR Y APOYAR LA ELABORACIN DE PROTOCOLOS DE INVESTIGACIN
-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Rev. 0 Direccin de Planeacin Enseanza e Investigacin.
Subdireccin de Enseanza e Investigacin
63. Procedimiento para asesorar y apoyar la elaboracin de protocolos de investigacin
Hoja 866 de 2669
1. PROPSITO 1.1 Apoyar en la elaboracin de protocolos de investigacin que elabora el personal mdico del
Hospital Regional de Alta Especialidad para que el conocimiento que se genere, pueda ser aplicado en la prevencin y control de los problemas prioritarios de salud que afectan principalmente a la poblacin beneficiaria del HRAEI y pueda ser aplicable en la poblacin en general.
2. ALCANCE 2.1 A nivel interno: La Subdireccin de Enseanza e Investigacin asesora y promueve las
actividades de investigacin en cualquiera de las reas del Hospital, en coordinacin con el personal clnico que disean proyectos especficos.
2.2 A nivel externo: La Subdireccin de Enseanza e Investigacin coordina la vinculacin con
centros de investigacin nacionales y/o internacionales para establecer convenios o colaboraciones cientficas con el hospital, adems de la Comisin Federal para la Prevencin de Riesgos Sanitarios COFEPRIS, Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa (CONACYT) y en su caso la Industria Farmacutica.
3. POLTICAS DE OPERACIN, NORMAS Y LINEAMIENTOS
3.1 La Direccin General detecta la necesidad de impulsar la elaboracin de protocolos de Investigacin enfocados a los problemas prioritarios de la salud.
3.2 La Direccin de Enseanza e Investigacin emite una Gua Institucional para la presentacin de Protocolos de Investigacin, toda elaboracin de protocolos debe sujetarse a esta.
3.3 Los proyectos y protocolos de investigacin debe ser sometido a la revisin tcnica y metodolgica, a travs de un Grupo Revisor de protocolos de investigacin, el cual emitir un dictamen para rechazo, aprobacin o aceptacin condicionada de los mismos.
3.4 La Subdireccin de Enseanza e Investigacin debe asesorar a los proponentes de protocolos de investigacin respecto de la redaccin, contenido (antecedentes, planteamiento del problema, justificacin, hiptesis, y objetivos), metodologa (tipo y diseo del estudio, poblacin y tamao de la muestra, criterios de inclusin, exclusin o eliminacin, definicin de las variables a evaluar, procedimiento, cronograma de actividades, anlisis estadstico), as como en las referencias empleadas en la elaboracin del documento.
3.5 La aprobacin y desarrollo de los protocolos de investigacin en seres humanos deben sujetarse a la Normatividad vigente en materia de Investigacin en seres humanos y a la aprobacin de los Comits de Investigacin, tica en Investigacin y Biotica, segn corresponda.
3.6 El Comit de Investigacin debe evaluar la calidad tcnica y el mrito cientfico de la
investigacin propuesta, formulando la opinin correspondiente, tomando en cuenta el dictamen y opinin del Comit de tica en Investigacin.
-
PROCEDIMIENTO
Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin (Subdireccin de Enseanza e Investigacin)
63. Procedimiento para asesorar y apoyar la elaboracin de protocolos de investigacin.
Hoja 867 de 2669
4. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
Responsable
No. Act.
Descripcin de Actividades
Documento o Anexo
Director General
1
Detecta la necesidad de impulsar la elaboracin de protocolos de Investigacin enfocados a los problemas prioritarios de la salud.
- Oficio
Subdirector de Enseanza e Investigacin
2
Difunde la gua para la elaboracin de protocolos aceptada por el HRAEI.
- Gua para elaboracin de protocolos
Director de Enseanza e Investigacin
3
Recibe, asigna a revisor para 1 revisin del protocolo de investigacin.
- Oficio de recepcin de protocolo.
Subdirector de Enseanza e Investigacin
4 5 6
Efecta reunin de grupo revisor para presentacin de dictamen 1 revisin. Se aprueba el protocolo? Procede: No: Se asigna revisor. Regresa a la actividad 3. Si: Efecta reunin para presentar el dictamen.
- Dictamen 1. revisin
Subdirector de Enseanza e Investigacin (Jefe de Enseanza)
7
Asesora en la redaccin, contenido y metodologa de los protocolos de investigacin desarrollados por el personal del HRAEI.
- Sugerencias, adecuaciones y correcciones
Subdirector de Enseanza e Investigacin
8
Apoya a los investigadores en la gestin para obtener recursos
Presidente de Comit de tica en Investigacin
9
10
11
Evala la calidad tcnica y mrito cientfico de la investigacin propuesta y formula su opinin correspondiente. Procede? No: Se replantea el protocolo. Regresa a la actividad 3 Si: Efecta reunin para presentar el dictamen.
-
PROCEDIMIENTO
Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin (Subdireccin de Enseanza e Investigacin)
63. Procedimiento para asesorar y apoyar la elaboracin de protocolos de investigacin.
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Responsable
No. Act.
Descripcin de Actividades
Documento o Anexo
Director de Enseanza e Investigacin
12
Monitorea el seguimiento y avances del protocolo.
Subdirector de Enseanza e Investigacin
13
Asesora en la integracin de resultados obtenidos, y en la emisin de un informe final del mismo.
TERMINA
- Informe final
-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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(Subdireccin de Enseanza e Investigacin)
63. Procedimiento para asesorar y apoyar la elaboracin de protocolos de investigacin.
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5. DIAGRAMA DE FLUJO
Director General
Director de
Enseanza e Investigacin
Subdirector de Enseanza e Investigacin
Subdirector de Enseanza e Investigacin
(Jefe de Enseanza)
Presidente del Comit
de tica e Investigacin
Dictamen
Oficio
Gua para
elaboracin de
protocolos
Oficio
1
2
Difunde la gua para la elaboracin
de protocolos
Reunin con grupo revisor
INICIO
Recibe y asigna grupo revisor
2
3
1
Se
aprueba
?
Detecta la necesidad de
elaboracin de protocolos
4
A
B
Se asigna revisor
Lo turna para su
autorizacin
5
6
NO
SI
A
-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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(Subdireccin de Enseanza e Investigacin)
63. Procedimiento para asesorar y apoyar la elaboracin de protocolos de investigacin.
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Director General
Director de
Enseanza e Investigacin
Subdirector de Enseanza
e Investigacin
Subdirector de Enseanza e Investigacin
(Jefe de Enseanza)
Presidente del
Comit de tica e Investigacin
10
9
SI
Evala la calidad tcnica
Se informa al autor
para replantearlo
Procede?
Se presenta dictamen
Informe final
11
NO
Da seguimiento
12
Integra los resultados
TERMINA
B
Sugerencias
1
8
Asesora en la metodologa
7
13
Gestiona para
obtener recursos
-
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6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Documentos Cdigo (cuando
aplique)
6.1 Gua para la presentacin de protocolos de investigacin del HRAEI. N/A
6.2 Manual de Procedimientos del Comit de tica en Investigacin. N/A
7. REGISTROS
Registros Tiempo de
conservacin Responsable de
conservarlo
Cdigo de registro o identificacin nica
7.1 Acuse de recepcin y registro de los protocolos de investigacin.
5 aos Subdireccin de
Enseanza e Investigacin
Folio del Comit de Investigacin y tica
en Investigacin.
7.2 Acuse de entrega de resultado de la 1era. revisin del GRP.
5 aos Subdireccin de
Enseanza e Investigacin
Folio del Comit de Investigacin y tica
en Investigacin.
7.3 Acuse de recepcin de las correcciones de los protocolos de investigacin.
5 aos Subdireccin de
Enseanza e Investigacin
Folio del Comit de Investigacin y tica
en Investigacin.
7.4 Acuse de entrega de resultado de la 2da. revisin del GRP.
5 aos Subdireccin de
Enseanza e Investigacin
Folio del Comit de Investigacin y tica
en Investigacin.
8. GLOSARIO DEL PROCEDIMIENTO 8.1 Gua para la Presentacin de Protocolos de Investigacin.- Documento que informa sobre
la documentacin necesaria y relativa a la presentacin de un proyecto de investigacin a la Direccin de Investigacin con el objeto de ser registrado previa aprobacin por el Comit de Enseanza, Investigacin y Biotica y/o Bioseguridad.
9. CAMBIOS DE VERSIN EN EL PROCEDIMIENTO
Nmero de Revisin Fecha de la actualizacin Descripcin del cambio
N/A N/A N/A
10. ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO 10.1 Gua de Elaboracin de Protocolos de Investigacin
-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Subdireccin de Enseanza e Investigacin
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10.1 GUA DE ELABORACIN DE PROTOCOLOS DE INVESTIGACIN
DATOS GENERALES DEL PROYECTO Nombre del proyecto: No. Registro Tipo de Informe: (semestral/anual) Situacin del Proyecto: (En proceso, Suspendido temporalmente, Cancelado o Concluido) rea principal: rea(s) secundaria(s): Disciplina: Especialidad: Adscripcin del proyecto: Etapa actual: (Organizacin, Recoleccin de la informacin o ejecucin del experimento, Descripcin y anlisis de la informacin, Procesamiento de los datos, Elaboracin del reporte tcnico final, etc.). Duracin del proyecto: (Inicio/Termino/Mes/ao) DATOS GENERALES DEL RESPONSABLE TCNICO Nombre del responsable: E-mail:
Tel: Ext.
Miembro del SIN: Nivel: rea: Disciplina: DATOS GENERALES DEL CORRESPONSABLE (SI PROCEDE) Nombre del Corresponsable: E-mail:
Tel: Ext.
Miembro del SIN: Nivel: rea: Disciplina: TTULO DEL PROYECTO Se recomienda que el titulo describa en forma concisa la esencia del trabajo de investigacin a fin de dar a conocer apropiadamente el contenido del proyecto de investigacin. AUTORES E INSTITUCIONES PARTICIPANTES Incluir los el nombre de los investigadores considerando el orden de participacin, as como la institucin a la cual estn adscritos. RESUMEN En forma clara y concisa resalte los objetivos, alcances y problemtica que busca resolver el proyecto de investigacin. Describa en que contribuye el proyecto en el avance del conocimiento en su propia temtica y en su rea de conocimiento.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Rev. 0 Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin.
(Subdireccin de Enseanza e Investigacin)
63. Procedimiento para asesorar y apoyar la elaboracin de protocolos de investigacin.
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ANTECEDENTES O MARCO TERICO Presenta una descripcin del estado actual del conocimiento emprico y cientfico que fundamente el estudio. En los estudios cualitativos corresponde al marco terico-referencial en donde se ubica la investigacin, es decir fuente de informacin y nunca modelo terico. En ambos casos se recomienda hacer una revisin exhaustiva, actualizada, relevante y cuidadosa de la literatura sobre el tema. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Corresponde a la especificacin de la pregunta que se quiere contestar, debe incluir una descripcin clara de lo que se propone conocer, probar o resolver mediante la investigacin. En el caso de estudios cualitativos, sealar el rea problemtica del estudio en la que es posible encontrar varios problemas entrelazados que se van vislumbrando conforme avanza la investigacin. OBJETIVOS Debern expresar los logros directos que se pretende alcanzar, es decir propsito que se espera lograr con el estudio. A partir de estos se deben desprenderse las estrategias y los procedimientos metodolgicos. HIPTESIS Son suposiciones que establecen relaciones entre los hechos y los que se aceptan tentativamente. Debe ser formulada en forma clara y precisa. METODOLOGA Describa detalladamente el diseo de la investigacin, la poblacin estudiada, las variables, los procedimientos; mtodos y tcnicas que se utilizarn para la obtencin de la informacin y para el anlisis e interpretacin de los datos. Aquellas investigaciones que por su naturaleza no puedan encuadrarse en las metodologas emprico experimental, debern plantear sus estrategias de investigacin. ANLISIS E INTERPRETACIN DE RESULTADOS Debe sealar la manera en que se realizar el manejo estadstico, o bien en los estudios cualitativos se debe sealar el proceso por el cual se pretende llegar a las estructuras particulares de los casos estudiados y las estructuras generales que lo integran. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS Incluir todas las referencias bibliogrficas consultadas para integrar el proyecto. Elegir el formato que prefiera, siempre guardando el mismo estilo de presentacin.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Rev. 0 Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin.
(Subdireccin de Enseanza e Investigacin)
63. Procedimiento para asesorar y apoyar la elaboracin de protocolos de investigacin.
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Sealar el tiempo en el que se planea realizar cada una de las actividades contempladas en el desarrollo del proyecto. RECURSOS Especificar la cantidad y caractersticas, estos pueden ser humanos, infraestructura cientfica, materiales y financieros. ASPECTOS TICOS Y DE BIOSEGURIDAD Sealar las implicaciones ticas de estudios, los procedimientos txicos o peligrosos y anexar el formato de consentimiento informado (si aplica). INFRAESTRUCTURA
Referir la infraestructura con la que se cuenta para la realizacin del proyecto.
PRODUCTOS ESPERADOS
Describa el o los productos que deriven del proyecto, como patentes, formacin de recursos humanos,
tesis, publicaciones nacionales o internacionales, congresos, etc.
ANEXOS
Instrumentos de recoleccin de informacin. Ampliacin de mtodos y procedimientos a utilizar, etc.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Rev. 0 Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin.
Subdireccin de Enseanza e Investigacin
64. Procedimiento para implementar los acuerdos y convenios con instituciones educativas y de salud.
Hoja 875 de 2669
64. PROCEDIMIENTO PARA IMPLEMENTAR LOS ACUERDOS Y CONVENIOS CON INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y DE SALUD
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Rev. 0 Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin.
Subdireccin de Enseanza e Investigacin
64. Procedimiento para implementar los acuerdos y convenios con instituciones educativas y de salud.
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1. PROPSITO 1.1 Establecer las condiciones necesarias para que el HRAEI implemente acciones especficas
de colaboracin con Instituciones Educativas y de Salud para oficializar, mediante Convenios, actividades de capacitacin, investigacin, etc. de conveniencia mutua que queden reguladas oficialmente aprovechando las fortalezas y capacidades de cada una de ellas en beneficio mutuo.
2. ALCANCE 2.1 A nivel interno: La Subdireccin de Enseanza e Investigacin establece acuerdos de
colaboracin con otras instituciones educativas y de salud para coordinar acciones de enseanza e investigacin en beneficio del HRAEI y de su poblacin usuaria.
2.2 A nivel externo: Comisin Coordinadora de Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de
Alta Especialidad, Instituciones Educativas y de Salud.
3. POLTICAS DE OPERACIN, NORMAS Y LINEAMIENTOS
3.1 La Direccin General informa sobre la necesidad de colaborar con otras instituciones educativas y de salud para ampliar la informacin y mejorar los servicios de la institucin.
3.2 La Direccin de Enseanza e Investigacin determina las Instituciones Educativas o de
Salud con las que estime pertinente plantear el establecimiento de convenios, as como el tipo de convenio y objeto del mismo, de conformidad con sus atribuciones, objetivos y metas que persigue.
3.3 La Subdireccin de Enseanza e Investigacin vincula y coordina con los representantes
de las Instituciones Educativas o de Salud para establecer las bases de los convenios.
3.4 Los alcances y compromisos que sean incluidos en los proyectos de Convenio, deben someterse a la revisin y aprobacin de la Unidad de Vinculacin y Asuntos Jurdicos.
3.5 Los Convenios debern prever un plazo definido de vigencia, con la finalidad de someter a
la consideracin de ambas partes la extensin de la misma o la instrumentacin de un documento que seale la o las nuevas condiciones acordadas por ambas partes.
3.6 La Direccin de Enseanza e Investigacin precisa el objeto del Convenio y las
especificaciones de responsabilidades y compromisos para las dos Instituciones, con el fin de obtener el beneficio mutuo.
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PROCEDIMIENTO
Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin. Subdireccin de Enseanza e Investigacin
64. Procedimiento para implementar los acuerdos y convenios con instituciones educativas y de salud.
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4. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
Responsable
No. Act.
Descripcin de Actividades
Documento o Anexo
Director general 1 Informa sobre la necesidad de colaborar con otras instituciones educativas y de salud para ampliar la informacin y mejorar los servicios de la institucin.
- Oficio
Subdirector de Enseanza e Investigacin
2 Revisa objetivos y metas de enseanza, capacitacin y de desarrollo cientfico, as como propuestas de coordinacin con otras instituciones.
- Propuesta de convenio
Director de Enseanza e investigacin
3 4
Recibe propuesta y valida vigencia o existencia de convenio especfico evaluando propuesta. Emite instrucciones para iniciar gestiones de vinculacin con Instituciones de Enseanza u Organismo de Salud.
- Oficio
Subdirector de Enseanza e investigacin (Jefe de enseanza)
5 Establece contacto y lleva a cabo la negociacin para estructurar el proyecto de convenio.
- Oficio
Subdirector de Enseanza e investigacin
6 Elabora proyecto de convenio. Proyecto de convenio
Director de Enseanza e Investigacin
7 8 9
Aprueba el proyecto de convenio. Procede: No: Reelabora proyecto. Regresa a la actividad 6. Si: Turna a la Unidad de Vinculacin y Asuntos Jurdicos para aprobacin.
- Sugerencia de adecuaciones y correcciones
Coordinadora de Unidad de Vinculacin y Asuntos Jurdicos
10
11
12
Recibe proyecto analiza y emite opinin jurdica. Procede: No: Elabora recomendaciones. Regresa a la actividad 6. Si: Enva a Direccin de rea, proyecto de convenio aprobado.
- Sugerencia de adecuaciones y correcciones
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PROCEDIMIENTO
Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin. Subdireccin de Enseanza e Investigacin
64. Procedimiento para implementar los acuerdos y convenios con instituciones educativas y de salud.
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Responsable
No. Act.
Descripcin de Actividades
Documento o Anexo
Subdirector de Enseanza e investigacin
13 Recibe convenio aprobado y enva documento a la Institucin Educativa u Organismo de salud para conocimiento, consentimiento y en su caso firma.
- Oficio
Unidad de Vinculacin y Asuntos Jurdicos
14 Recibe convenio y gestiona firma de la Direccin General del Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca.
TERMINA
- Firma bilateral de Convenio
-
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Subdireccin de Enseanza e Investigacin
64. Procedimiento para implementar los acuerdos y convenios con instituciones educativas y de
salud.
Hoja 879 de 2669
5. DIAGRAMA DE FLUJO
Director General
Director de
Enseanza e Investigacin
Subdirector de Enseanza e Investigacin
Subdirector de Enseanza e investigacin
(Jefe de enseanza)
Coordinadora de la
Unidad de Vinculacin y
Asuntos Jurdicos
Proyecto
Oficio
Oficio
Oficio
Elabora proyecto
de convenio
Establece
contactos
4
5
1
2
Informa sobre la necesidad de
colaborar con otras instituciones
Recibe y evala
propuesta
INICIO
Propuesta
Oficio
Emite instrucciones
2
3
1
Recibe objetivos y metas de
enseanza
6
A
B
-
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Subdireccin de Enseanza e Investigacin
64. Procedimiento para implementar los acuerdos y convenios con instituciones educativas y de
salud.
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Director General
Director de Enseanza
e Investigacin
Subdireccin de
Enseanza e Investigacin
Subdirector de Enseanza e investigacin
(Jefe de Enseanza)
Coordinadora de la Unidad de Vinculacin
y Asuntos Jurdicos
SI
1
Revisa propuesta
Es
correcto?
Se apoya el desarrollo del mismo
Aprueba el proyecto de
convenio
NO
7
9
8
Analiza y emite
opinin
2
3
10
A
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Subdireccin de Enseanza e Investigacin
64. Procedimiento para implementar los acuerdos y convenios con instituciones educativas y de
salud.
Hoja 881 de 2669
Director General Director de Enseanza e Investigacin
Subdireccin de Enseanza e Investigacin
Subdirector de Enseanza e investigacin
(Jefe de enseanza)
Coordinadora de la Unidad de Vinculacin
y Asuntos Jurdicos
Firma
bilateral
Oficio
NO
12
11
2
Recibe y enva a la institucin
pertinente
Es
correcto?
Enva a Direccin
de rea
Elabora
recomendaciones
13
TERMINA
SI
Gestiona para la firma del Director General
14
B
-
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Subdireccin de Enseanza e Investigacin
64. Procedimiento para implementar los acuerdos y convenios con instituciones educativas y de
salud.
Hoja 882 de 2669
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Documentos Cdigo (cuando
aplique)
6.1 Decreto de Creacin del HRAE Ixtapaluca N/A
6.2 Estatuto orgnico del HRAE Ixtapaluca
N/A
6.3 Manual de Organizacin especfico del HRAEI N/A
7. REGISTROS
Registros Tiempo de
conservacin Responsable de
conservarlo Cdigo de registro o identificacin nica
7.1 Oficio de solicitud de opinin jurdica a proyecto de convenio.
5 aos Subdireccin de
Enseanza e Investigacin
No. de oficio
7.2 Oficio de solicitud de formalizacin de convenio especfico
5 aos Subdireccin de
Enseanza e Investigacin
No. de oficio
7.3 Copia de convenio especfico 5 aos Subdireccin de
Enseanza e Investigacin
Convenio No.
8. GLOSARIO DEL PROCEDIMIENTO
8.1 Convenio.- Documento legal en el que se establecen de comn acuerdo las actividades, recursos y esfuerzos que aportan cada una de las partes que participan en el mismo, para la obtencin de beneficios mutuos.
9. CAMBIOS DE VERSIN EN EL PROCEDIMIENTO
10. ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO 10.1 Copia de convenios
Nmero de Revisin Fecha de la actualizacin Descripcin del cambio
N/A N/A N/A
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Subdireccin de Enseanza e Investigacin
65. Procedimiento para detectar las necesidades de capacitacin, de personal del hospital.
Hoja 883 de 2669
65. PROCEDIMIENTO PARA DETECTAR LAS NECESIDADES DE CAPACITACIN, DEL PERSONAL DEL HOSPITAL.
-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Rev. 0 Director de Planeacin, Enseanza e Investigacin.
Subdireccin de Enseanza e Investigacin
65. Procedimiento para detectar las necesidades de capacitacin, del personal del hospital.
Hoja 884 de 2669
1. PROPSITO 1.1 Definir y aplicar los mejores instrumentos y estrategias para detectar las necesidades de
capacitacin del personal del HRAEI, que nos permita enfocar las estrategias para dar respuesta y establecer las intervenciones educativas necesarias para mejorar los conocimientos, habilidades y destrezas del personal y que desarrollen de la mejor manera sus labores.
2. ALCANCE 2.1 A nivel interno: La Subdireccin de Enseanza e Investigacin coordina los lineamientos
para realizar el procedimiento y seleccionar las actividades de capacitacin para todo el personal del HRAEI.
2.3 A nivel externo: La Subdireccin de Enseanza e Investigacin promueve convenios con
la Secretara de Salud, Comisin Coordinadora de Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad, Direccin General de Recursos Humanos, Direccin General de Tecnologas de la Informacin, Instituciones Educativas y de salud.
3. POLTICAS DE OPERACIN, NORMAS Y LINEAMIENTOS
3.1 La Direccin General emite la disposicin de elaborar una metodologa para diagnosticar las necesidades de capacitacin, con el fin de conocer las necesidades reales de la institucin.
3.2 La Subdireccin de Enseanza e Investigacin, junto con la Subdireccin de Recursos
Humanos efectan la metodologa, aplicacin, difusin y evaluacin de los instrumentos de deteccin de necesidades de capacitacin, tanto del personal mdico, como operativo y administrativo del Hospital.
3.3 El diseo del instrumento de deteccin de necesidades de capacitacin debe considerar
la propuesta de cursos de capacitacin ofertados por la Direccin General de Recursos Humanos, la Direccin General de Tecnologas de la Informacin, as como por la propuesta de cursos que se consideran necesarios para enriquecer los conocimientos, habilidades y las competencias laborales que se requieren en un hospital de 3er. Nivel de atencin.
3.4 La aplicacin y control de la encuesta ser responsabilidad de cada rea, la cual propiciar que todo el personal a su cargo participe y se cumpla con los lineamientos establecidos por la Subdireccin de Enseanza e Investigacin.
3.5 La aplicacin de la encuesta general deber efectuarse dentro del ltimo trimestre del
ao, para utilizar sus resultados en el ao inmediato siguiente.
3.6 La subdireccin de Enseanza e Investigacin auxilia en el procesamiento de resultados
y conclusiones, el cual se realiza durante el ltimo trimestre, los resultados y conclusiones deben difundirse junto con el Programa Anual de Capacitacin, tanto a las autoridades, como a todo el personal durante el mes de enero.
-
PROCEDIMIENTO
Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin. Subdireccin de Enseanza e Investigacin
65. Procedimiento para implementar los acuerdos y convenios con instituciones educativas y de salud.
Hoja 885 de 2669
4. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
Responsable
No. Act.
Descripcin de Actividades
Documento o Anexo
Director General
1
Emite la disposicin de elaborar una metodologa para diagnosticar las necesidades de capacitacin
. Oficio
Subdirector de Enseanza e Investigacin
2 3
Revisa la propuesta de actividades de capacitacin de la Secretara de Salud Disea el instrumento.
- Instrumento DNC
Director de Enseanza e Investigacin
4 5 6
Revisa instrumento con la finalidad de aprobacin Procede? No: Se revisan otras propuestas, regresa a la actividad 3 Si: Turna a la Subdireccin de Enseanza e investigacin para difusin y aplicacin.
Subdirector de Enseanza e Investigacin
7
Entrega las encuestas necesarias con las instrucciones anexas.
- Oficio
Subdirector de Enseanza e Investigacin (Jefe de enseanza)
8
Supervisa la aplicacin de la encuesta.
- Instrumento DNC
Coordinador de Recursos Humanos
9
Procesa la informacin
Subdirector de Enseanza e Investigacin
10
Contribuye a la elaboracin del Programa Anual de Capacitacin
TERMINA
-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Rev. 0 Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin.
Subdireccin de Enseanza e Investigacin
65. Procedimiento para detectar las necesidades de capacitacin, de personal del hospital.
Hoja 886 de 2669
5. DIAGRAMA DE FLUJO
Director General
Director de
Enseanza e Investigacin
Subdireccin de
Enseanza e Investigacin
Subdireccin de
Enseanza e Investigacin
(Jefe de Enseanza)
Subdireccin de
Recursos Humanos
Instrumento
Oficio
Es
correcto?
1
2
Revisa propuestas
de DNC
Disea el
instrumento
INICIO
Revisa el instrumento
2
3
1
SI
NO
4
Emite la disposicin de elaborar el diagnstico de
necesidades de capacitacin
A
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Rev. 0 Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin.
Subdireccin de Enseanza e Investigacin
65. Procedimiento para detectar las necesidades de capacitacin, del personal del hospital.
Hoja 887 de 2669
Director General Director de Enseanza e Investigacin
Subdireccin de Enseanza e Investigacin
Subdireccin de Enseanza e Investigacin
(Jefe de enseanza)
Subdireccin de Recursos Humanos
Cdula DNC
Oficio
Distribuye las
encuestas
Supervisa la
aplicacin
Procesa la
informacin
1
6
7
Contribuye a la elaboracin del
PAC
9
8
TERMINA
Se turna para su
difusin
Se revisan otras
propuestas
5
10
A
-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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(Subdireccin de Enseanza e Investigacin)
65. Procedimiento para detectar las necesidades de capacitacin, de personal del hospital.
Hoja 888 de 2669
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Documentos Cdigo (cuando
aplique)
6.1 Manual de Organizacin especfico del HRAEI N/A
6.2 Encuesta de deteccin de Necesidades de capacitacin N/A
7. REGISTROS
Registros Tiempo de
conservacin Responsable de
conservarlo Cdigo de registro o identificacin nica
7.1 Oficio de solicitud de aplicacin de la Encuesta de Deteccin de Necesidades de capacitacin con No. De encuestas entregadas
5 aos Subdireccin de
Enseanza e Investigacin
No. de oficio
7.2 Lineamientos Generales para aplicacin de la Encuesta de Deteccin de Necesidades de capacitacin
5 aos Subdireccin de
Enseanza e Investigacin
No. de oficio
7.3 Oficios de recepcin de encuestas contestadas por las diferentes reas
5 aos Subdireccin de
Enseanza e Investigacin
No. de oficio
7.4 Programa anual de capacitacin
5 aos Direccin de Enseanza e Investigacin
No. de oficio
8. GLOSARIO DEL PROCEDIMIENTO 8.1 Capacitacin.- Es el proceso de adquirir conocimientos tcnicos, tericos y prcticos que
mejorarn el desempeo de los trabajadores en sus tareas laborales. 8.2 Encuesta.- Al estudio observacional en el cual el investigador busca recaudar datos por medio
de un cuestionario prediseado. Los datos se obtienen a partir de realizar un conjunto de preguntas normalizadas dirigidas a una muestra representativa o al conjunto total de la poblacin estadstica en estudio.
8.3 Proyecto Anual de Investigacin.- Deteccin de necesidades de capacitacin: Es un proceso
de investigacin que establece las carencias y deficiencias cuantificables o mesurables existentes en los conocimientos, habilidades y actitudes del trabajador y la norma o patrn de desempeo establecido como requerimiento del cargo. Nos permite identificar en qu, a quin, cunto y cundo capacitar.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Rev. 0 Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin.
(Subdireccin de Enseanza e Investigacin)
65. Procedimiento para detectar las necesidades de capacitacin, de personal del hospital.
Hoja 889 de 2669
9. CAMBIOS DE VERSIN EN EL PROCEDIMIENTO
Nmero de Revisin Fecha de la actualizacin Descripcin del cambio
N/A N/A N/A
10. ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO
10.1 Encuesta de Deteccin de Necesidades de Capacitacin
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Rev. 0 Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin.
(Subdireccin de Enseanza e Investigacin)
65. Procedimiento para detectar las necesidades de capacitacin, de personal del hospital.
Hoja 890 de 2669
10.1 Encuesta de Deteccin de Necesidades de Capacitacin
-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Rev. 0 Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin.
(Subdireccin de Enseanza e Investigacin)
65. Procedimiento para detectar las necesidades de capacitacin, de personal del hospital.
Hoja 891 de 2669
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Rev. 0 Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin.
(Subdireccin de Enseanza e Investigacin)
66. Procedimiento para establecer y coordinar las acciones educativas que se organicen para todo el personal del HRAEI.
Hoja 892 de 2669
66. PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER Y COORDINAR LAS ACCIONES EDUCATIVAS QUE SE ORGANICEN PARA TODO EL PERSONAL DEL
HRAEI.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Rev. 0 Direccin de Planeacin, Enseanza e Investigacin.
(Subdireccin de Enseanza e Investigacin)
66. Procedimiento para establecer y coordinar las acciones educativas que se organicen en el HRAEI.
Hoja 893 de 2669
1. PROPSITO 1.1 Jerarquizar las principales necesidades de capacitacin detectadas en el personal del
HRAEI y asegurar que cumplan con las lneas estratgicas institucionales de prioridades en el personal del sector salud, estableciendo una programacin organizada de actividades que respondan a esas necesidades.
2. ALCANCE 2.1 A nivel interno: La Subdireccin de Enseanza e Investigacin coordina los lineamientos
para realizar actividades de capacitacin, en cualquiera de las reas del hospital, este procedimiento es aplicable para todo el personal del HRAEI.
2.4 A nivel externo: La Subdireccin de Enseanza e Investigacin difunde actividades de
acuerdo a las necesidades de capacitacin, colaborando con todas las reas de la Secretara y de otras Instituciones Educativas y de capacitacin que oferten cursos y/o actividades de capacitacin de inters para el HRAEI.
3. POLTICAS DE OPERACIN, NORMAS Y LINEAMIENTOS
3.1 La Direccin General jerarquiza los indicadores de capacitacin.
3.2 La Direccin de Enseanza e Investigacin identifica y programa de acuerdo a su importancia, trascendencia y disponibilidad las diferentes acciones educativas, procurando que respondan a las necesidades de capacitacin detectadas.
3.3 La Subdireccin de Enseanza e Investigacin y la jefatura de Enseanza en
coordinacin con el rea de Recursos humanos ofertan las diferentes opciones existentes e
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