manual book · setelah itu akan tampil tab menu seperti gambar 0.12 sebagai berikut, yang akan...
Post on 20-Feb-2020
13 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Manual BookSistem Administrasi Klinik Kyoai Medical Service
PT Jakarta Kyoai Medical Center Page 1
Login
Berikut adalah langkah-langkah untuk Login ke Sistem Administrasi Klinik Kyoai MedicalService, buka browser (disarankan google chrome) ketik pada halaman browserhttp://kyoai123.co.id seperti gambar gambar.0.1 dibawah ini. Pertama masukan USER padakolom pertama dan PASSWORD pada kolom kedua setelah itu tekan tombol Login, jikaterdapat kendala saat login harap hubungi IT.
Gambar.0.1 (Halaman Login)
Jika sudah berhasil login maka tampilan halaman web akan seperti gambar 0.2 berikut ini
Gambar.0.2 (Login Berhasil)
Manual BookSistem Administrasi Klinik Kyoai Medical Service
PT Jakarta Kyoai Medical Center Page 2
Absensi1. Melihat Daftar KehadiranPertama arahkan pointer mouse ke Tab Menu INFORMATION, kemudian dibawahnyaakan muncul beberapa sub-menu, klik sub-menu ATTENDE, untuk melihat daftarkehadiran seperti yang terlihat pada gambar 0.3 berikut ini
Gambar.0.3 (Melihat Daftar Hadir)
Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar 0.4 berikut
Gambar 0.4 (Menu Kehadiran)
Manual BookSistem Administrasi Klinik Kyoai Medical Service
PT Jakarta Kyoai Medical Center Page 3
Gambar 0.5 (Memilih Daftar Hadir)
Keterangan :1. Pilih ikon kalender kecil disebelah kanan input box untuk menentukan tanggal
awal mulai daftar kehadiran yang ingin dilihat / cetak2. Pilih ikon kalender kecil disebelah kanan input box untuk menentukan tanggal
akhir dari daftar kehadiran yang ingin dilihat / cetak3. Klik menu View untuk melihat daftar hadir yang ingin dilihat secara langsung
ditampilkan di halaman web4. Klik menu Print untuk melihat daftar hadir yang ingin dilihat dalam bentuk pdf
yang bisa di download ataupun langsung dicetak ke hard copy
Gambar 0.6 (Contoh Pengisian tanggal untuk melihat daftar kehadiran)
1 23 4
Manual BookSistem Administrasi Klinik Kyoai Medical Service
PT Jakarta Kyoai Medical Center Page 4
Berikut gambar 0.7 ini adalah contoh hasil daftar kehadiran (absensi) yang ditampilkansecara langsung di halaman web, tampilan ini akan muncul ketika anda memilih menu View
Gambar 0.7 (Tampilan daftar kehadiran di web)
Sedangkan berikut ini adalah daftar kehadiran yang ditampilan dalam bentuk fileberekstensi .pdf yang dapat langsung dicetak ataupun di download ke komputer, tampilanseperti gambar 0.8 ini akan muncul jika memilih menu Print
Gambar 0.8 (Tampilan daftar kehadiran berupa pdf)
Manual BookSistem Administrasi Klinik Kyoai Medical Service
PT Jakarta Kyoai Medical Center Page 5
2. Melihat Daftar Ketidakhadiran
Untuk melihat daftar ketidakhadiran anda dapat kembali mengarahkan pointer mouse keTab Menu INFORMATION seperti gambar 0.9 ini, kemudian pilih sub-menu UN-ATTENDE
Gambar 0.9 (Memilih menu ketidakhadiran)
Setelah itu maka akan mucul tampilan daftar ketidakhadiran seperti gambar 0.10 berikut
Gambar 0.10 (Tampilan daftar ketidakhadiran)
Manual BookSistem Administrasi Klinik Kyoai Medical Service
PT Jakarta Kyoai Medical Center Page 6
3. Membuat Form
Berikut ini adalah langkah untuk membuat / menambahkan form kedalam sistem,diantaranya adalah form cuti (termasuk cuti tahunan, cuti besar, cuti tidak dibayar, cutimenikah, cuti kedukaan, cuti khitan / baptis, cuti melahirkan / keguguran), form izin datangterlambat, form izin pulang cepat, form izin sakit.
a. Menambahkan / Membuat Form Cuti Tahunan
Untuk membuat form cuti baru klik menu ikon ADD (dilingkar merah) dibagiankiri atas pada tampilan halaman daftar ketidakhadiran, seperti pada gambar 0.11ini
Gambar 0.11 (Tampilan daftar ketidakhadiran)
Manual BookSistem Administrasi Klinik Kyoai Medical Service
PT Jakarta Kyoai Medical Center Page 7
Setelah itu akan tampil Tab menu seperti gambar 0.12 sebagai berikut, yang akanmemunculkan beberapa sub-menu kembali saat ditunjuk dengan pointer mouse
Gambar 0.12 (Menambahkan cuti)
Keterangan :
1. Untuk menambahkan alasan ketidakhadiran menggunakan cuti baru yang tersisa
2. Untuk menambahkan alasan ketidakhadiran selama setengah hari menggunakansisa cuti yang tersedia
3. Untuk menambahkan alasan ketidakhadiran menggunakan sistem cuti tidakdibayar
4. Untuk menambahkan / membuat form cuti khusus
3
4
Manual BookSistem Administrasi Klinik Kyoai Medical Service
PT Jakarta Kyoai Medical Center Page 8
Ketika sudah memilih salah satu sub-menu yang tersedia maka akan muncul tampilanseperti gambar 0.13 sebagai berikut
Gambar 0.13 (Input keterangan cuti)
Keterangan :1. Untuk memilih tanggal cuti yang ingin dibuat, bisa memilih lebih dari satu hari2. Untuk menuliskan alasan cuti yang akan dibuat3. Untuk menyimpan izin cuti ke dalam sistem (gambar 0.14), pastikan terlebih
dahulu semua data yang dimasukkan benar (terutama tanggal cuti)4. Untuk membatalkan pembuatan izin cuti dan kembali ke halaman sebelumnya
Gambar 0.13 (Input keterangan cuti)
1
2
3 4
Manual BookSistem Administrasi Klinik Kyoai Medical Service
PT Jakarta Kyoai Medical Center Page 9
b. Membuat / Menambahkan Form Izin Datang Terlambat / Pulang Cepat
Untuk membuat form izin, pilih Tab Menu IZIN pada halaman ADD UN-ATTENDELalu pilih sub-menu yang hendak dibuat, Izin Datang Terlambat atau Izin PulangCepat seperti pada gambar 0.14 berikut
Gambar 0.14 (Menambahkan Izin)Keterangan :
1. Untuk membuat izin pulang cepat2. Untuk membuat izin datang terlambat
1
2
Manual BookSistem Administrasi Klinik Kyoai Medical Service
PT Jakarta Kyoai Medical Center Page 10
Setelah menentukan izin apa yang akan dibuat dan memilih jenis izinnya maka akandialihkan ke halaman selanjutnya seperti terlihat pada gambar 0.15 berikut ini
Gambar 0.15 (Menambahkan Alasan Izin)Keterangan :
1. Untuk menentukan tanggal izin yang akan dibuat
2. Untuk menentukan pukul berapa Keterlambatan Kedatangan ataupunKepulangan Cepat yang hendak dibuat
3. Untuk menuliskan alasan / keperluan izin tersebut dibuat
4. Untuk menyimpan dan membuat form izin tersebut kedalam sistem
5. Untuk membatalkan pembuatan form dan kembali ke halaman sebelumnya
12
34 5
Manual BookSistem Administrasi Klinik Kyoai Medical Service
PT Jakarta Kyoai Medical Center Page 11
c. Membuat / Menambahkan Form Sakit
Untuk membuat form sakit, dapat dilakukan dengan memilih Menu SAKIT padahalaman ADD UN-ATTENDE seperti gambar 0.16 berikut
Gambar 0.16 (Membuat Form Sakit)
Manual BookSistem Administrasi Klinik Kyoai Medical Service
PT Jakarta Kyoai Medical Center Page 12
Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar 0.17 dibawah ini
Gambar 0.17 (Melengkapi Keterangan Izin Sakit)
Keterangan :
1. Untuk memilih tanggal ketidakhadiran karyawan dikarenakan sakit
2. Untuk menuliskan Diagnosa sakit yang dialami karyawan
3. Untuk menuliskan alasan sakit karyawan sehingga tidak dapat hadir di kantor
4. Untuk menyimpan / membuat izin sakit ke dalam sistem
5. Untuk membatalkan pembuatan izin dna kembali ke halaman sebelumnya
1
23
4 5
Manual BookSistem Administrasi Klinik Kyoai Medical Service
PT Jakarta Kyoai Medical Center Page 13
Administrasi Karyawan
1. Melihat Data Master Karyawan
Untuk melihat data master karyawan yang tersimpan di sistem, karyawan dapatmembukanya melalui Sub-Menu EMPLOYEE MASTER pada Tab MenuINFORMATION seperti yang dapat dilihat pada gambar 0.18 berikut ini
Gambar 0.18 (Menu Employee Master)
Manual BookSistem Administrasi Klinik Kyoai Medical Service
PT Jakarta Kyoai Medical Center Page 14
Setelah memilih menu tersebut maka akan tampil data karyawan seperti contoh padagambar 0.19 dibawah ini
Gambar 0.19 (Data Master Karyawan)
Manual BookSistem Administrasi Klinik Kyoai Medical Service
PT Jakarta Kyoai Medical Center Page 15
2. Mengubah Password User
Untuk Merubah password user, dapat dilakukan melalui Tab Menu SETTINGkemudian pilih Sub-Menu CHANGE PASSWORD, seperti gambar 0.20 ini
Gambar 0.20 (Menu Ganti Password)
Manual BookSistem Administrasi Klinik Kyoai Medical Service
PT Jakarta Kyoai Medical Center Page 16
Setelah memilih menu tersebut maka akan tampil halaman seperti gambar 0.21 berikut ini
Gambar 0.21 (Mengganti Password)
Keterangan :
1. Untuk memasukkan password lama yang akan diganti
2. Untuk Memasukkan password baru
3. Untuk Memasukkan kembali password baru
4. Untuk merubah dan menyimpan password baru kedalam sistem
12
34
Manual BookSistem Administrasi Klinik Kyoai Medical Service
PT Jakarta Kyoai Medical Center Page 17
Logout
Jika sudah selesai melakukan perubahan dan menyimpan data kedalam Sistem AdministrasiKlinik Kyoai Medical Service anda dapat melakukan Logout dari sistem, dengan cara Klik TabMenu LOGOUT seperti gambar 0.22 berikut ini
Gambar 0.21 (Logout)
top related