meisterplan - projekt-portfoliomanagement mit ressourcen

PORTFOLIOMANAGEMENT MIT RESSOURCEN! UNMÖGLICH?

Jahrestagung IT Project Portfolio Management, Berlin

WARUM RESSOURCENMANAGEMENT SCHEITERT

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RESSOURCENMANAGEMENT REIFEGRADE

Ressourcen

Projekte viele wenige

wenige

viele

I. Egal

II. Daten

im Tool

III. Org. und Proz. einheitlich

IV. Strateg. Res.

Portfolio

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RESSOURCENMANAGEMENT REIFEGRADE

Ressourcen

Projekte viele wenige

wenige

viele

I. Egal

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GRUND 1: KEINE DATEN

• X Unternehmen wollten Ressourcenmanagement einführen • X habens versucht • 1 hats geschafft

Oder: - Henkel Story: - Ausgewählt - Workshops, User-Trainings blablat - Nicht geklappt

Oder: - Einführung von unten….blabla

Fazit: • Daten sind zu grob

• Maximal grob: Anzahl Rolle/Jahr • Perfekt: Vorgänge mit Rollen/Personen

• Daten sind nicht gepflegt • Projekte sind einmalig • Engpassressourcen sind eben Engpassressourcen.

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RESSOURCENMANAGEMENT REIFEGRADE

Ressourcen

Projekte viele wenige

wenige

viele

I. Egal

II. Daten

im Tool

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UND WAS GENAU?

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FRAGEN

Dringendes neues Projekt

Projektstopp

Externe Kapazitäten abbauen

STATISCHER SZENARIO-VERGLEICH

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WERKZEUGE: SIE KÖNNEN ES NICHT

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RESSOURCENMANAGEMENT REIFEGRADE

Ressourcen

Projekte viele wenige

wenige

viele

I. Egal

II. Daten

im Tool

III. Org. und Proz. einheitlich

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PROZESSE, STELLEN, EMOTIONEN

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RESSOURCENMANAGEMENT REIFEGRADE

Ressourcen

Projekte viele wenige

wenige

viele

I. Egal

II. Daten

im Tool

III. Org. und Proz. einheitlich

IV. Strateg. Res.

Portfolio

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FRAGEN

Welche Projekte wollen wir

umsetzen?

Welche Projekte können wir

umsetzen?

Wohin möchten wir uns entwickeln?

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PROJEKTE SAMMELN

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PROJEKTE AN ZIELEN AUSRICHTEN

S1 S2 S3

3 8 1

7 6 4

9 9 6

4 1 3

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PROJEKTPRIORITÄT BERECHNEN

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PROJEKTPRIORITÄT BERECHNEN

20.000 €

70.000 €

10.000 €

50.000 €

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ERGEBNIS

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EFFICIENT FRONTIER

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SOGAR DIE MENSCHEN SIND BERÜCKSICHTIGT

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WERKZEUGE: SIE WOLLEN ES NICHT

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UND DIE FOLGE?

FAZIT

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FAZIT

Die Fachlichkeit ist schlimm genug

Wenn dann noch die Tools nicht mitmachen!

WAS WÄRE DENN WENN…

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Project A

Project B

Project C

Project D

A

B C

C

D

D

D

D

D

WEG VOM PLANEN, WARTEN, ANALYSIEREN, HIN ZUR ECHTZEIT-ANALYSE

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Project A

Project B

Project C

Project D

A

B C

C

D

D

D

D

D

WEG VOM PLANEN, WARTEN, ANALYSIEREN, HIN ZUR ECHTZEIT-ANALYSE

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Project A

Project C

Project D

A

B C

C

D

D

D

D

D

Project B

C D

D

B B

B

WEG VOM PLANEN, WARTEN, ANALYSIEREN, HIN ZUR ECHTZEIT-ANALYSE

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Project A

Project C

Project D

A

C

D

D

D

Project B

C D

D

B B

B

B

B B

WEG VOM PLANEN, WARTEN, ANALYSIEREN, HIN ZUR ECHTZEIT-ANALYSE

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Szenario A

Ich plane strategisch 10 neue Mitarbeiter im nächsten Jahr. Die externen möchte ich reduzieren.

Szenario B

Ich priorisiere das operative Portfolio neu

Szenario C

Ich plane für die nächsten 3 Monate mit bis zu 120 % Auslastung

WEG VOM „NO OPTIMAL SOLUTION“ HIN ZU ECHTEN ALTERNATIVEN

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INTEGRATIONEN

Microsoft

Project Server

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Interne Ressourcen entwickeln/ausbilden

Schnelle Neu-Priorisierung

Entscheidung zum Einsatz externer Ressourcen fällen

Mehr Projekte umsetzen Projekte anhalten, verschieben, verlängern, verkürzen

WEG VOM „ES GEHT HALT NICHT“ ZU STRATEGISCHEN ENTSCHEIDUNGEN

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MEISTERPLAN

live

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IHR NUTZEN

Einsparung bei Planung und Umplanung

Mehr Ertrag durch mehr Projekte

Die wichtigen Projekte werden effizient

besetzt und dadurch (früher) fertig

Kapazitäten werden genutzt

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UND WER SIND WIR?

1999 Firmengründung in Tübingen

8,5 Mio. € Jahresumsatz 2012

70 Mitarbeiter

250 Kunden vertrauen itdesign

Referenzen

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RAUM FÜR IHRE FRAGEN

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WIR FREUEN UNS AUF IHRE ANFRAGE

itdesign GmbH

Karlstraße 3 72072 Tübingen Tel. +49 7071 3667-60 Fax +49 7071 3667-89 info@itdesign.de www.itdesign.de

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VIELEN DANK

Jörg Leute Geschäftsführer joerg.leute@itdesign.de