metodo de compras: matriz kraljic
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UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
Universidad del Perú, DECANA DE AMÉRICA
SEGMENTACION DEPRODUCTOS Y SERVICIOS
METODO: MATRIZ DE KRALJIC
GERENLOG03 1
Kraljic – 1983 Impacto en la rentabilidad vs Riesgo en el suministro Clasificar, Analizar proveedores para cada grupo de productos, Determinar la estrategia adecuada y Elaborar un plan de acción
Elliott-Shircore & Steel – 1985 Rentabilidad/Valor potencial para la empresa vs Vulnerabilidad del suministro
Van Weele – 1992,1994 Impacto en la rentabilidad vs Riesgo en el suministro
Olsen & Ellram – 1997 Importancia estratégica vs Dificultad de manejo de la situación de compra
Bensaou – 1999 Inversiones específicas de los proveedores vs Inversiones específicas de los compradores
Modelos de segmentación de compras
2
Productos Apalancados
Ofertas Competitivas
Productos Rutinarios
Sistema de Contratación
Productos Estratégicos
Alianzas con Proveedores
Productos Cuello de Botella
Asegurar elSuministro
RIESGO DE SUMINISTRO
IMPA
CTO
DE
LA C
OM
PRA
EN
RES
ULT
AD
OS
Dimensión externa
Dimensión internaMatriz de Kraljic
3
Diversificar
Explotar
Explotar
Balance
BalanceExplotar
Balance
Diversificar
Fortaleza del mercado de proveedores
Fortaleza de la empresa
Diversificar
Alta
Media
Baja
Baja Media Alta
4
Productos Apalancados
MercadosComerciales
Productos Rutinarios
MercadosFáciles
Productos Estratégicos
MercadosCompetitivos
Productos Cuello de Botella
MercadosTécnicos
COMPLEJIDAD TECNICA
CO
MPL
EJID
AD C
OM
ERC
IAL
Matriz de Mercados
Decisiones OrganizativasCentralizar las compras +Reducir el número de proveedores:Apalancados y Cuellos de Botella
Responsabilidad de la Dirección:Estratégicos y Mercados Competitivos
Descentralizar: Rutinario y MercadosFáciles
5
6
IMPA
CTO
FIN
AN
CIE
RO
Y C
OM
PLEJ
IDA
D C
OM
ERC
IAL
RIESGO DE SUMINISTRO
BA
JO –
20%
DEL
TO
TAL
ALT
O –
80%
DEL
TO
TAL
BAJO – 73.9% DEL VALOR ALTO – 29.7% DEL VALOR
PRODUCTOS APALANCADOS (Commodities)Mercados Comerciales
PRODUCTOS ESTRATÉGICOSMercados Competitivos
PRODUCTOS RUTINARIOS (Indirectos)Mercados fáciles
PRODUCTOS CUELLO DE BOTELLA (Críticos)Mercados Técnicos
30 15
103456
60% del valor 15% del valor
22% del valor 3% del valor33
11 22
44
Relación cercana
Relación transaccional22 44 11 33
PROCESO Y GESTIÓN DE LAS COMPRAS EN LA FUNDACIÓN HOSPITAL CALAHORRA
Paso N° 1.- Analizar las compras del año 2007 en función de su clasificación ABC (solo clase A), realizar proyecciones sobre las compras por familias.
Paso N° 2.- Realizar proyecciones sobre las estrategias de compra por familias, apoyadas en el análisis de cada familia definiendo su estrategia de compra y la relación de fuerza con los proveedores.
Impacto en la compra:• Volumen de gasto• Volatilidad de precios/impacto en la rentabilidad• Volumen unitario de compra
Complejidad y riego del suministro:• Concentración de proveedores• Amenaza de sustitución• Potenciales nuevos proveedores• Influencia del comprador• Porcentaje del mercado• Criticidad del tiempo de entrega• Calidad y riesgo técnico• Impacto en los costes/beneficios de un fallo en el suministro
Los parámetros utilizados para los criterios de segmentación de cada familia han sido:
Tabla ABC con la clasificación de Riesgo de Impacto Financiero en las Compras y Riesgo de Suministro, lo cual nos va a servir de base para configurar nuestra matriz de Kraljic
Paso Nº 3.- Construir la
matriz de Kraljic definiendo cuatro
cuadrantes con diferentes
estratégias de suministros.
Paso Nº 4.- Aplicar el
enfoque Lean basado en la
reducción y/o eliminación de
los siete tipos de desperdicios
(mudas).
Paso N° 5 .- Definir las acciones estratégicas por cuadrantes
PRODUCTOS RUTINARIOSEste grupo al tratarse de productos no críticos, en su posición relativa respecto a otros grupos, la estrategia propuesta sería la búsqueda de mercados fáciles, la simplificación de los procesos administrativos, la estandarización y reducción de referencias, reducir el nº de proveedores, y la búsqueda de sistemas de contratación que agilicen el proceso.
PRODUCTOS CUELLO DE BOTELLALa estrategia es garantizar el suministro, reduciendo la dependencia a proveedores únicos. Se propone formular expedientes de contratación con una duración máxima de dos años, de esta forma pueden homologarse varios proveedores para reducir la dependencia frente a un solo proveedor y poder adaptarse a las novedades o fluctuaciones en el mercado.
PRODUCTOS APALANCADOSLos productos que suponen un gran impacto en las compras, aunque de baja complejidad y riesgo en el suministro, nuestra estrategia pasaría por buscar nuevas oportunidades para conseguir reducir los costos. Estas se podrían materializar reduciendo en estos grupos el nº de productos y proveedores, centralizando las compras, y asignando proveedores competitivos con niveles de calidad deseados.
PRODUCTOS ESTRATÉGICOSEste grupo supone el mayor impacto en la compra y al mismo tiempo la mayor complejidad y riesgo en el suministro. El objetivo sería garantizar el suministro a precios competitivos. La estrategia en este sector sería intentar definir alianzas estratégicas con los proveedores (en las líneas marcadas por EFQM) con una visión defuturo. Para ello es necesario definir con precisión las características técnicas óptimas de los productos a ofertar (para no comprar productos de calidad inferior o superior a la requerida) y realizar negociaciones que incluyan otros aspectos determinantes, como:_Condiciones de suministro (gestión depósito, reposición por el proveedor, facturación por actividad, etc.)_Formación en el uso adecuado del material y de las técnicas de gestión de la logística inversa._Actualización continua de productos y técnicas.
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