microsoft publisher 2007 ·...

Microsoft

Publisher 2007

LOGOท าความรจกกบโปรแกรม

ไมโครซอฟตออฟฟศพบลชเชอร (Microsoft Office

Publisher) เปนโปรแกรมชวยงานธรกจในเรองการจดการท าสงพมพทตองใชในหนวยงานเชน ประกาศ ใบปลว นามบตร แผนพบ ฯลฯ เพอเผยแพรแนะน าสนคาและบรการตอสาธารณชนหรอลกคา

LOGOหนาจอแรกของโปรแกรม

Publication Types

ประเภทสงพมพ

LOGOหนาจอแรกของโปรแกรม

ประเภทของสงพมพ- Blank Page Size ส าหรบการสรางสงพมพดวยกระดาษเปลาๆเหมาะส าหรบการออกแบบสงพมพดวยตวเองทงหมด- Adverticements ส าหรบการสรางใบปลวแบบตางๆ- Award Certificate ส าหรบการสรางใบประกาศนยบตรแบบตางๆ- Brochures ส าหรบการสรางแผนพบ- Business Card ส าหรบการสรางนามบตร- Business Form แบบฟอรมเพอใชในบรษท หนวยงาน

LOGOหนาจอแรกของโปรแกรม

ประเภทของสงพมพ- Calendar สรางปฏทนแบบตางๆ- Adverticements ส าหรบการสรางใบปลวแบบตางๆ- Award Certificate ส าหรบการสรางใบประกาศนยบตรแบบตางๆ- Brochures ส าหรบการสรางแผนพบ- Business Card ส าหรบการสรางนามบตร- Business Form แบบฟอรมเพอใชในบรษท หนวยงาน- Catalogs สรางสงพมพประเภทคาตาลอกแนะน าสนคา รายละเอยดเกยวกบสนคาและบรการตางๆ

LOGOหนาจอแรกของโปรแกรม

ประเภทของสงพมพ- E-mail ส าหรบการสรางสงอเมลแนะน าบรษท- Envelopes ส าหรบการสรางซองจดหมายเฉพาะบรษทของบรษท พมพขอความลงบนซองจดหมาย- Flyer ส าหรบการสรางใบปลว สงพมพส าหรบการโฆษณาสนคาและบรการทมรายละเอยดไมมาก- Gift Certificates ใบประกาศแผนเลกๆแนบไปกบของขวญหรอใบประกนสนคา- Greeting Card การดอวยพรแสดงความยนดในโอกาสตางๆ

LOGOหนาจอแรกของโปรแกรม

ประเภทของสงพมพ- Import word Document ค าสงน าไฟลเอกสารทพมพดวยโปรแกรม Word เขามาใชงานใน Publisher

- Invitation Card ส าหรบการสรางการดเชญแบบตางๆ- Label ลาเบลส าหรบการพมพขอความเพอตดปะลงบนสนคา ซองจดหมาย สงพมพ ฯลฯ- Letter Head ส าหรบการสรางกระดาษหวจดหมาย- News Letters ส าหรบการสรางหนงสอพมพ จดหมายแจงขาวแบบตางๆ- Paper Folder Project ส าหรบการสรางใบปลวแบบพบ เปนรปทรงตางๆ

LOGOหนาจอแรกของโปรแกรม

ประเภทของสงพมพ- Postcards ส าหรบการสรางไปรษณยบตร- Programs ส าหรบการสรางสงพมพพเศษตางๆ - Quick Publications รปแบบส าเรจรปของสงพมพส าหรบการสรางสงพมพแบบดวน- Resumer แบบฟอรมส าหรบการพมพประวตสวนตว- Signs ปายเตอน สญลกษณตางๆ - Website เอกสารส าหรบการออกแบบเวบเพจ- Compliments Cards ส าหรบการสรางบตรอวยพร บตรอภนนทนาการแบบตางๆ

LOGOสวนประกอบหนาจอโปรแกรม

12

34

5

6 8

7

LOGOสวนประกอบหนาจอโปรแกรม

1.ชอโปรแกรมและชอไฟลงานทก าลงเรยกใชงานในขณะนน2.แถบค าสง3.เครองมอ Standard ส าหรบจดการกบไฟล4.เครองมอ Formatting ส าหรบจดการกบขอความ จดการคณสมบตของวตถ5.ไมบรรทด ชวยในการจดวางภาพและขอความ6.เครองมอ Object ส าหรบจดการกบวตถตางๆในเอกสาร7.ทาสกเพน (Taskpane) แถบเครองมอรวมค าสงจดการกบสงพมพ8.พนทท างานหรอไฟลเอกสารทก าลงท าอยในขณะนน

LOGOรจกแถบเครองมอ (Toolbar Options)

Toolbar Options คอ แถบเครองมอทใชส าหรบสรางและจดการกบวตถตางๆ (Object) ทอยในงานสงพมพทเราสรางโดยจะปรากฏอยทางดานซายของหนาจอ ซงในหนาตางแถบเครองมอน จะประกอบดวยวตถ (Object) ตาง ๆ ดงน

LOGOรจกแถบเครองมอ (Toolbar Options)

การท างานกบกลองขอความ

เราสามารถใสขอความเพมเตมลงในผลงาน ไดโดยสรางกลองขอความขนมา ซงมขนตอนดงน 1. คลกทปม กลองขอความ

2. คลกเมาสลงบนพนทงานทตองการสรางขอความ 3. พมพขอความทตองการลงไป 4. กดแปน Enter

LOGOรจกแถบเครองมอ (Toolbar Options)

LOGOรจกแถบเครองมอ (Toolbar Options)

การแกไขขอความ (Edit Text)

เราสามารถเปลยนขอความทโปรแกรมมมาใหไดโดย 1. คลกทกลองขอความทตองการแกไข จะปรากฏจดแฮนเดล (Handle) วงกลมสขาวรอบกลองขอความ 2. คลกทขอความในกลองขอความหรอลากเมาสระบายขอความ 3. พมพขอความทตองการแกไข

LOGOรจกแถบเครองมอ (Toolbar Options)

การแทรกตาราง

คลกทปมแทรกตาราง จะปรากฏรปแบบตารางใหเลอกตามความเหมาะสมของภาระงาน เมอเลอกไดแลวคลก ตกลง แถบขอความหรอตวเลขเปลยนได

LOGOรจกแถบเครองมอ (Toolbar Options)

การแทรกตาราง

LOGOรจกแถบเครองมอ (Toolbar Options)

การท าอกษรศลป

คลกเลอกปมอกษรศลป จะปรากฏรปรางอกษรศลปใหเลอก

LOGOรจกแถบเครองมอ (Toolbar Options)

LOGOรจกแถบเครองมอ (Toolbar Options)

การคนหารปภาพ

จะปรากฏแหลงภาพใหเลอก 3 แหลง ไดแก 1.ภาพจากกลมภาพตดปะทมมาพรอมกบโปรแกรม 2.รปภาพจากแฟม เปนแหลงเกบภาพทผจดท ารวบรวมไว 3.จากสแกนเนอรหรอกลอง เลอกจากสแกนเนอรหรอกลองทตอเชอมขณะท างาน

LOGOรจกแถบเครองมอ (Toolbar Options)

การใชงานเสน

LOGOรจกแถบเครองมอ (Toolbar Options)

การใชงานลกศร

การเปลยนขนาดเสน คลกขวาทเสน จะปรากฏแถบเครองมอ คลก Format

Autoshape แลวเลอก Tab Layout

LOGOรจกแถบเครองมอ (Toolbar Options)

การใชงานวงร สเหลยมผนผา และรปรางอตโนมต

ไมวาจะเปนวงร สเหลยมผนผา หรอรปรางอตโนมต เมอสรางเสรจเรยบรอยแลว สามารถเตมส และเตมลกษณะพเศษตาง ๆ ได

LOGOรจกแถบเครองมอ (Toolbar Options)

การใชงานวงร สเหลยมผนผา และรปรางอตโนมต

LOGOการบนทกสงพมพเปนแมแบบ

1.สรางหรอเปดสงพมพทตองการเปนแมแบบ

LOGOการบนทกสงพมพเปนแมแบบ

2.ทเมน File ใหคลก Save as

LOGOการบนทกสงพมพเปนแมแบบ

3.ท Save as type ใหคลกเลอก Publisher Template

LOGOการสรางแผนพบ (Brochure)

1.ท Publication Type ใหคลกเลอก Brochures

LOGOการสรางแผนพบ (Brochure)

2. ในแคตตาลอก Brochures ใหคลกการออกแบบทคณตองการ

LOGO การสรางแผนพบ (Brochure)

3. ภายใต Color Schemes(แบบแผนชดส )ใหเลอกแบบแผนชดสทตองการ

LOGOการสรางแผนพบ (Brochure)

4. ภายใต Font Schemes(แบบแผนแบบอกษร)ใหเลอกแบบแผนอกษรทตองการ

LOGOการสรางแผนพบ (Brochure)

4. ภายใต Business Information (ขอมลทางธรกจ) ใหเลอกชดขอมลทางธรกจทตองการหรอสรางชดขอมลทางธรกจใหม

LOGOการสรางแผนพบ (Brochure)

5.คลก Change Business Information… เพอเปลยนขอมลทางธรกจ

LOGOการสรางแผนพบ (Brochure)

การเปลยนตวเลอกแผนพบ

1. ใหคลกท Brochure Option แลวเลอก Change Template

2. เมอเลอกรปแบบใหมทตองการไดแลว ใหคลกปม OK

LOGOการสรางทคนหนา

1.ใน Publication Types ใหคลกเลอก Blank Page Sizes

LOGOการสรางทคนหนา

2.ใหเลอกขนาดทอยในกลม Standard แลวคลกเลอกแบบ Create

Custom page size…

LOGOการสรางทคนหนา

3. ในกลองโตตอบ ขนาดหนากระดาษแบบก าหนดเอง ใหพมพ 5.08 cmในกลอง width แลวพมพ 19.05 cm ในกลอง Height

LOGOการสรางทคนหนา

4. ในกลองชอ ใหใสชอส าหรบขนาดหนากระดาษแบบก าหนดเองทสรางขนใหม

5. คลก OK

ขนาดกระดาษทเลอก

LOGOการสรางทคนหนา

6. ถาตองการพมพเนอหาลงบนดานหลงของทคนหนา ใหสรางทคนหนาสองดานดวยการเพมหนาใหมอกหนาหนงลงในสงพมพ บนเมน Insert ใหคลก Page

LOGOการสรางทคนหนา

7. เมอตองการพมพทคนหนา ใหคลก Print บนเมน File แลวเลอกตวเลอกทตองการ

LOGOการสรางทคนหนา

8. ใน Print ตรง Printing Options ใหคลกเลอก Multiple copies per sheet แลวคลกปม Print

LOGOการสรางบตรเชญ (Greeting Cards)

1. ท Publication Types ใหคลกเลอก Greeting Cards

แลวคลกแบบ Cards ทตองการ

LOGOการสรางบตรเชญ (Greeting Cards)

2. สามารถปรบเปลยนองคประกอบการออกแบบ ไมวาจะเปนการก าหนดส การก าหนดแบบอกษร และการก าหนดตวเลอกหนา

LOGOการท าปฏทน (Calendar)

การท าปฏทนสามารถเลอกได 2 แบบ คอ1.ปฏทนแบบรายเดอน แยกเปนเดอนๆ หนงเดอนตอหนงแผนกระดาษ2.ปฏทนแบบรายป รวมทกเดอนในหนงแผนกระดาษ

LOGOการท าปฏทน (Calendar)

วธสรางปฏทนแบบรายเดอน เปนการสรางปฏทนแยกเปนเดอนๆ พมพลงกระดาษหนงแผน

1

2

3

4

5

6

7

8

LOGOการท าปฏทน (Calendar)

วธสรางปฏทนแบบรายเดอน1.คลกเลอก Calendar

2.คลกเลอก One month per page สราง 1 เดอนตอ 1 หนากระดาษ3.คลกเลอกรปแบบของปฏทนตามตองการ4.คลก Set Calendar Dates ไปเลอกเดอนทจะท าปฏทน5.คลกเลอกเดอนและป6.คลกปม OK

7.คลกเลอกปฏทนแบบแนวตง (Portrait) หรอแนวนอน (Land)

8.คลกเลอก Create เรมตนท าปฏทน

LOGOการท าปฏทน (Calendar)

วธสรางปฏทนแบบรายเดอน1.คลกเลอก Calendar

2.คลกเลอก One month per page สราง 1 เดอนตอ 1 หนากระดาษ3.คลกเลอกรปแบบของปฏทนตามตองการ4.คลก Set Calendar Dates ไปเลอกเดอนทจะท าปฏทน5.คลกเลอกเดอนและป6.คลกปม OK

7.คลกเลอกปฏทนแบบแนวตง (Portrait) หรอแนวนอน (Land)

8.คลกเลอก Create เรมตนท าปฏทน

LOGOการท าปฏทน (Calendar)

วธสรางปฏทนแบบรายเดอน

LOGOการท าปฏทน (Calendar)

วธสรางปฏทนแบบรายป

1.คลกเลอก One year per page2.

3

4

LOGOการท าปฏทน (Calendar)

วธสรางปฏทนแบบรายป

เปนลกษณะของปฏทนทรวมทกปในแผนเดยว1.วธการเหมอนกบการสรางปฏทนรายเดอน เพยงแตเลอกเปน One year per page

2.คลกปม Set Calendar Date

3.คลกเลอกป คศ.ตามตองการ4.คลก create เรมตนสรางปฏทน

LOGOการท าปฏทน (Calendar)

วธสรางปฏทนแบบรายป

LOGOการออกแบบนามบตร (Business Cards)

เปนการสรางนามบตรไวใชงาน ซงโปรแกรมไดเตรยมนามบตรส าเรจรปไวให

12

4

3

7

6

5

LOGOการออกแบบนามบตร (Business Cards)

วธสรางนามบตร1.คลก Business Cards

2.คลกเลอกสของนามบตร3.คลกเลอกรปแบบของนามบตร4.คลกเลอกรปแบบของตวหนงสอ5.คลกเลอกนามบตรแนวตงหรอแนวนอน6.Include logo แสดงหรอซอนโลโก7.คลก Create เรมตนสรางนามบตร

LOGOการออกแบบนามบตร (Business Cards)

LOGOการออกแบบแบนเนอร (Banners)

Banner หรอปายโฆษณาแบบยาวๆ นยมใชปายผา เราอาจใชโปรแกรมนพมพลงกระดาษแลวน าไปเปนแบบใหรานรบท าปายดเปนแบบ เพอเขยนลงบนผาอกท

ถาจะพมพลงกระดาษ การเลอกกระดาษทจะใชงาน กตองเปนกระดาษแบบยาวดวย อาจทดลองกบเครองพมพแบบเขมกระแทก เพราะใชกระดาษตอเนองทมความยาวได

LOGOการออกแบบแบนเนอร (Banners)

1

2

3

4

5

6

7

LOGOการออกแบบแบนเนอร (Banners)

วธสรางแบนเนอร 1.คลก Banner

2.คลกเลอกแบบทตองการ3.ตวอยางของแบบทไดเลอกไว4.Page Size เปนขนาดยาว*สง เชน 1.50*21.0 เซนตเมตร5.Border ขอบของแบนเนอร6.Graphic ต าแหนงวางภาพ แสดงภาพบนแบนเนอร7.คลก Create เรมท างาน

LOGOการออกแบบแบนเนอร (Banners)

LOGOการออกแบบใบปลว (Flyers)

เปนตวอยางการออกแบบใบปลวขนาด A5 แตเวลาพมพจะพมพลงกระดาษ A4

โดยพมพ 2 ใบตอหนากระดาษ A4

1 2 3

4

LOGOการออกแบบใบปลว (Flyers)

วธสรางใบปลว1.คลก Flyers

2.คลกเลอกแบบ Blank Page สรางงานจากกระดาษเปลา3.คลกเลอกขนาด A5 เลอกกระดาษในแนวตง4.คลกปม Create

5.ออกแบบตามทตองการ6.เมอเสรจแลวใหบนทกงานเกบไว

LOGOการออกแบบใบปลว (Flyers)

7. คลกเลอก File > Print เรมพมพงาน8. คลกเลอกเครองพมพ กรณทมเครองพมพมากกวา 1 เครอง

LOGOการออกแบบใบปลว (Flyers)

8.คลกเลอกเครองพมพ กรณทมเครองพมพมากกวา 1 เครอง9.คลกเลอก Landscape กระดาษแนวนอน10.คลกเลอก Multiple Copier per sheet เพอใหพมพ 2 หนา ในกระดาษ A4

แลวตดเปน 2 แผน11.คลกปม Print Preview เพอดผลงาน12.คลก Print เพอเรมพมพ

LOGOการออกแบบใบปลว (Flyers)

8

10

9

11 12