mälarenergi ab, ao vatten underhållsrutiner

Mälarenergi AB, AO Vatten

Underhållsrutiner, förnyelserutiner och anläggningsdokumentation.

Erfarenheter

CHRISTINA LINDQUIST, EL- & STYRSYSTEMSANSVARIG, MÄLARENERGI ABNATIONELLA DRICKSVATTENKONFERENSEN 16-17 OKTOBER 2019

Vad lämnar vi över till den nya digitala generationen?

Vilka rutiner har vi?

Vem gör vad?

Hur hittar vi i dokumentationen?

Hur fångas all kompetens och erfarenhet upp som de erfarna

medarbetare besitter idag men som inte finns dokumenterat?

Vart börjar jag?

Startläge 2010 Arbetsrutiner

Underhåll och förnyelse.Kommunikation

• Muntligt

• Lappar

• Mail

• Telefon

Saknades

• Översikt

• Prioritering

• Ansvarig

• Struktur

• Rutiner

FU – Förebyggande Underhåll

Läge 2019 ArbetsrutinerProjekt och felanmälningar

Kommunikation i IFS

• Felanmälan

• Arbetsbegäran

LOBBY IFS

• Översiktligt

• Prioriterat

• Ansvarig

• Sorteringsstruktur

• Nya rutiner

Startläge 2010 Standard

Konsultstandard Saknades:

• Anläggningsnummer

• Byggnadsnummer

• Placeringsstruktur

• Signalstruktur

• Styrande dokument

• Mallar

Baserad på ett hopkok av:

• Svensk Standard

• KKS

• SSG

• Hittepå..

• Så har vi alltid gjort..

Valet av standarden SSG 5275Mälarenergi AB hade 2010 standardverktyget Master Concept och ElMaster för anläggningsdokumentationen.

Dessa verktyg bygger på en funktionsstruktur. Värmeproduktion använder standarden KKS.Vi ansåg att KKS är onödigt komplext och Svensk Standard för ospecificerad för VA så valet föll på SSG 5275 och ”PROCESSFUNKTIONSSTRUKTUREN”.

SSGs nomenklaturen i exemplen passade inte hos oss då vi inte pratade i de termerna.Vi valde att döpa BLOCK till ANLÄGGNING och UNDERAVDELNING till PROCESS då det var dessa termer som användes. Allt för att underlätta införandet och förståelsen hos driften.

Vi uteslöt all dokumentation som inte har med anläggningens skötsel och underhåll att göra då vi har andra verktyg för de administrativa dokumenten.

Då fick vi en renodlad struktur enbart för anläggningsdokumentationen.

Gällande objektnamn så har vi gått strikt på de processkoder som definieras i Bilaga 4;1:1

Vi har också bantat den rejält på det som vi inte använder. Vi har också lånat koder ur Bilaga 4; 1.2 för de allmänt övergripande och stöttande funktioner såsom kraft, nätverk, styrsystem och ventilation.

SSG 5275

SSG gav oss:

• Objektstruktur

• Signalstruktur

• Placeringsstruktur

• Dokumentations-struktur

Anläggningstyper

Läge 2019 Struktur

Anläggningsnummer Avdelningar och Processer

Placeringsstruktur - Topografi ++V001.50.V1.02

Objektstruktur och Signalstruktur=V001.1.03.PU001

V001103PU001

Startläge 2010 Anläggningsdokumentation Mappstruktur utan revisionshantering eller spårbarhet. Enkelt att ”deleta” och flytta runt av misstag.

DokumentnamnVV41-28-28

Läge 2019 Anläggningsdokumentation SS-EN 81346-2 Dokumentkod DCC

Dokumentationsverktyget DocMaster med revisionshantering och spårbarhet samt att det är omöjligt att ”råka” radera ett dokument.

DokumentnamnV001-EFS207.03_0325

Erfarenheter• Alla chefer måste vara med på tåget

• Avsätt rätt resurser- Elkonstruktör och mekanisk konstruktör är minimikunskapen för att täcka upp både el och mek- Processingenjör behövs för att säkerställa omfattningen av processerna- Elprojektledare som håller resurserna enade och driver projektet framåt

• Avsätt tid- 6 mån att sätta struktur för alla discipliner inom VA (3st á 20%)- 2-3 år att verifiera och dokumentera ett större reningsverk – Märkning ca 2 mån (1st 100%)- 1 år att verifiera och dokumentera en större vattenproduktionsanläggning – Märkning ca 1 mån (1st 100%)- Implementering av ny struktur i överordnat styrsystem görs med fördel under en uppgraderingRäkna med dubbla tiden för en uppgradering.

- Egna resurser tillgängliga för frågor

• Börja med de ”styrande dokumenten” och strukturen som ska hålla ihop allt fortsatt arbete

• Tala inte om omfattningen så folk tappar sugen innan ni ens börjat utan dela upp i etapper och ta en sak i taget

• Boka många informations- och utbildningsmöten för driften och andra berörda resurser – Visa exempel

• Skilj på verktygen för anläggningsdokumentation och administrativa dokument = förståelse vilka dokument som ska vara vart

• Dokumentationsresurs för anläggningsdokumentationen behöver ha ingenjörskompetens

• Alla förkortningar ska skrivas ut i klartext i verktygen – alltid

Tack för mig!LÄS MER OM OSS PÅ

MALARENERGI.SE

FÖLJ OSS PÅ:

FACEBOOK.COM/MALARENERGI

INSTAGRAM.COM/MALARENERGI

LINKEDIN.COM/MALARENERGI

Mig hittar ni på Ramboll från2020-01-02 om ni önskar assistans i er resa på detta område.

Christina.lindquist@ramboll.se