monitorando pessoas banco de dados e sistema de informações em recursos humanos gestão de pessoas...
Post on 07-Apr-2016
220 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Monitorando Pessoas
Banco de Dados e Sistema de Informações em Recursos Humanos
Gestão de Pessoas IVProfa. Maria Cláudia Rondéllo
2009
Monitorar Pessoas, significa:
Acompanhar, orientar Acompanhar, orientar e manter o e manter o
comportamento das comportamento das pessoas na pessoas na
organização, dentro organização, dentro de determinados de determinados
limites de variação.limites de variação.
Monitorar Pessoas
As empresas não operam na base simples As empresas não operam na base simples da improvisação e nem funcionam ao da improvisação e nem funcionam ao acaso, precisam agir de acordo com acaso, precisam agir de acordo com
determinados planos . Por isso requerem determinados planos . Por isso requerem esforços para monitorar suas atividades e esforços para monitorar suas atividades e operações, garantindo desta forma que o operações, garantindo desta forma que o
planejamento seja bem executado.planejamento seja bem executado.
Como fica a função do RH neste processo de Monitoração???
O RH tem a função de staff que consiste
em desenhar sistemas de coleta e obtenção de dados,
para abastecer o sistema de
informações gerencias, servindo de suporte para as decisões gerenciais
Teoria X ou Teoria YAbordagem Tradicional
TEORIA X Controle externo e rígido Fiscalização e vigilância
Disciplina severa Restrições e limitações
Centralização
Abordagem Moderna
TEORIA Y Autocontrole e flexibilidade
Liberdade e autonomia Disciplina por consenso
Autoridade e responsabilidade Descentralização
Monitorar Pessoas
As organizações As organizações estabelecem meios de estabelecem meios de
monitorar o monitorar o comportamento das comportamento das
pessoas, e a pessoas, e a tendência é por um tendência é por um estilo participativo e estilo participativo e democrático, sejam democrático, sejam
em pequenas, médias em pequenas, médias ou grandes ou grandes
organizações.organizações.
Banco de Dados e Sistema de Informações em Recursos Humanos
Banco de dados é um conjunto de Banco de dados é um conjunto de informações relacionadas entre informações relacionadas entre
si, referentessi, referentesao mesmo assunto, organizadas de ao mesmo assunto, organizadas de
uma forma bastante prática para uma forma bastante prática para que o usuárioque o usuário
obtenha as informações facilmente.obtenha as informações facilmente.
O Sistema de Informação é o O Sistema de Informação é o gerenciamento do fluxo de dados gerenciamento do fluxo de dados
na organização.na organização.Tem como objetivo principal auxiliar Tem como objetivo principal auxiliar
no planejamento, implementação no planejamento, implementação e controle dose controle dos
processos, no caso específico do processos, no caso específico do trabalho de Recursos Humanos.trabalho de Recursos Humanos.
Banco de Dados em RHO banco de dados pode ser considerado como uma “coleção de dados O banco de dados pode ser considerado como uma “coleção de dados
interrelacionados,representando informações sobre um domínio específico”, ou interrelacionados,representando informações sobre um domínio específico”, ou seja, sempre que for possível agrupar informações que se relacionam e tratar de seja, sempre que for possível agrupar informações que se relacionam e tratar de
um mesmo assunto,pode-se dizer que temos um banco de dados. Os dados um mesmo assunto,pode-se dizer que temos um banco de dados. Os dados servem de base para a formação de juízos e resolução de problemas, porém só servem de base para a formação de juízos e resolução de problemas, porém só tem maior importância quando estão classificados, armazenados e relacionados, tem maior importância quando estão classificados, armazenados e relacionados,
permitindo a obtenção de informação.permitindo a obtenção de informação.O banco de dados éresponsável pelo armazenamento e acumulação de dados O banco de dados éresponsável pelo armazenamento e acumulação de dados
devidamente codificados e tem como principal objetivo a transmissão das devidamente codificados e tem como principal objetivo a transmissão das informações desejadas.informações desejadas.
Banco de Dados em RH - Cadastros
A Gestão de Pessoas requer a utilização de vários Banco de Dados interligados com seus respectivos cadastros:
Pessoal; Cargos; Seções;
Benefícios; Treinamento; Candidatos;
Médicos; Outros conforme necessidade.
Banco de Dados em RH – Modelo de Cadastro
A importância do Sistema de Informações no RH
Um sistema de informação gerencial (SIG) tem como principal objetivo Um sistema de informação gerencial (SIG) tem como principal objetivo auxiliar a tomada de decisões do administrador. Para tal, a informação auxiliar a tomada de decisões do administrador. Para tal, a informação
deve ser colhida,processada e armazenada.deve ser colhida,processada e armazenada.O primeiro passo para a implantação de um Sistema de Informações no RH é O primeiro passo para a implantação de um Sistema de Informações no RH é
conhecer quais são as necessidades de informações e como montar o banco conhecer quais são as necessidades de informações e como montar o banco de dados para supri-las.de dados para supri-las.
A maioria dos Sistemas de Informações em RH é computadorizada.A maioria dos Sistemas de Informações em RH é computadorizada.Para a área de recursos humanos, é importante que o Sistema de Informações Para a área de recursos humanos, é importante que o Sistema de Informações
de Recursos Humanos (SIRH) utilizado forneça informações (sejam elas de Recursos Humanos (SIRH) utilizado forneça informações (sejam elas sobre cargos,cadastro médico, remuneração, por exemplo) para os demais sobre cargos,cadastro médico, remuneração, por exemplo) para os demais
órgãos sobre as pessoas que nela trabalham.órgãos sobre as pessoas que nela trabalham. Para Chiavenato “um sistema de informações recebe entradas (Para Chiavenato “um sistema de informações recebe entradas (inputsinputs) que ) que
são processadas e transformadas em saídas (são processadas e transformadas em saídas (outputsoutputs)”.)”.
Processamento dos Imputs (entradas) e Outputs (saídas) do Sistema de
Informações em RHBanco de Dados
Cadastro de Pessoal
Cadastro de Cargos
Cadastro de Seções
Cadastro de Salários
Cadastro de Benefícios
Cadastro Treinamentos
Entradas
Inclusões no Cadastro
Exclusões no Cadastro
Alterações do Cadastro
Frequência de cartão deponto
Vales e Adiantamentos
Outras Entradas
Saídas
Folha de Pagamento
Relatório Contábeis
Relatórios legais
Relatório de Férias
Relatórios Indicadores
Sistema de Informações de RH – a quem se destina ?
Pode ser destinado aos especialistas de RH, Pode ser destinado aos especialistas de RH, aos gerentes de linha e a todos aos gerentes de linha e a todos
funcionários.funcionários.
Sistema de Informações – Gerencial e de Funcionários
Sistema de Informação gerencial Quanto ganha um funcionário?
Quando foi admitido?Qual cargo do funcionário?
Quais as características pessoais?Quais programas de treinamento devem
ser aplicados? Qual o potencial de
desenvolvimento?
Sistema de Informação aos funcionários Qual meu salário atual?
Quanto devo ganhar este mês? Qual o meu cargo?
Quais as minhas responsabilidades? Quais programas de treinamento
devo fazer? Quanto tenho de depósito de FGTS?
Sistema de Informações – Avaliação dos seus resultados e seus novos aspectos:
Como requer investimentos, o sistema Como requer investimentos, o sistema precisa ser avaliado quanto aos seus precisa ser avaliado quanto aos seus custos e benefícios Por outro lado os custos e benefícios Por outro lado os
sistemas deixaram seu aspecto autoritário sistemas deixaram seu aspecto autoritário e coercitivo e migraram para o e coercitivo e migraram para o
empowerment das pessoas. Assim a empowerment das pessoas. Assim a flexibilidade de horários. Jornadas flexibilidade de horários. Jornadas reduzidas atendem hoje também as reduzidas atendem hoje também as
necessidades das pessoas.necessidades das pessoas.
Sistema de Informações e o Balanço Social
O Balanço Social é o documento que recapitula dados que permitam a
apreciação das ações da organização no domínio social e significa um passo em
direção à contabilidade de RH e seu capital intelectual.
top related