multiprojektno upravljanje u · pdf fileorganizacije koje su projektno orijentisane...
Post on 03-Feb-2018
265 Views
Preview:
TRANSCRIPT
MULTIPROJEKTNO UPRAVLJANJE U ORGANIZACIJI
Dejan Petrović
Fakultet organizacionih nauka, Beograd
Upravljanje jednim projektom
Upravljanje sa više projekata
Organizacije koje su projektno orijentisane (građevinska preduzeća, inženjering organizacije, projektantske organizacije, izvođačka preduzeća, naučno-istraživačke organizacije, konsalting kuće, proizvođači aviona, proizvođači brodova, proizvođači krupne opreme i postrojenja, marketing agencije, softverske kompanije, dizajn centri, vojna industrija...)
Organizacije koje nisu projektno orijentisane (plasman novog proizvoda na tržištu, istraživanje i razvoj novih proizvoda i usluga, izgradnja novih kapaciteta, uvođenje novog informacionog sistema, reorganizacija preduzeća, obuka kadrova, sajamski nastup, organizovanje godišnje skupštine, dislokacija objekata, proizvodnja za poznatog kupca...)
PODELA ORGANIZACIJA SA ASPEKTA PROJEKTA
Tro koviResursi
š
Projekat A
Projekat B
Projekat C
Vreme
Projekat D
Projekat E
Presek stanja
Prikaz životnih ciklusa projekata u jednom vremenskom intervaluposlovanja organizacije
UPRAVLJANJE PROJEKTOM MULTIPROJEKTNO UPRAVLJANJE
Koncept upravljanja jednim projektom Koncept upravljanja projektno
orijentisanom organizacijom
Operativni pristup Strateški pristup
Sekvencijalno odvijanje projekata Simultano odvijanje projekata
Projektni tim Multifunkcionalni projektni timovi
Planiranje, praćenje i kontrola jednog
projekta
Planiranje, praćenje i kontrola više
projekata
Organizaciona jedinica za podršku
upravljanja jednim projektom
Organizaciona jedinica za podršku
upravljanja sa više projekata
Raspodela i nivelacija resursa na jednom
projektu
Raspodela i nivelacija resursa na više
projekata
Spore promene na projektu u odnosu na
zahteve preduzeća
Fleksibilno postavljanje projekata
Dvodimenziona organizaciona struktura Trodimenziona organizaciona struktura
Definisani početak i završetak projekta Kontinualni proces
Koncentracija na ciljeve projekta Usklađivanje projektnih ciljeva sa
ciljevima preduzeća
Minimizacija korišćenja resursa Maksimizacija korišćenja raspoloživih
resursa
Distribucija informacija na nivou projekta Distribucija informacija na nivou
organizacije i između projekata
Rukovodilac projekta Multiprojektni rukovodilac
Nezavisno vođenje projekata Saradnja između projekata
Multiprojektno upravljanje u organizaciji
UPRAVLJANJE PORTFOLIOM PROJEKATA
Portfolio projekata se razmatra kao skup projekata koje jedno preduzeće realizuje u određenom vremenskom periodu.
Upravljanje projektnim portfoliom treba da obezbedi jedan konzistentan pristup za klasifikaciju, selekciju, prioritetizaciju, planiranje i realizaciju pravih projekata i programa u preduzeću.
Upravljanje portfoliom je ključno za uspeh multiprojektnog upravljanja u preduzeću.
Upravljanje portfoliom treba da odgovori na sledeća pitanja:
Koje projekte treba realizovati?
Kako treba najefikasnije organizovati projekte u cilju dostizanja željenih ciljeva?
Koji je pravi odnos između projekata?
Koji miks projekata daje najbolje rezultate?
Koji projekti imaju najviši prioritet?
Kako rasporediti resurse između različitih projekata?
Model upravljanja portfoliom projekata
Osnovni ciljevi upravljanja projektnim portfoliom su:
izbor projekata i programa koji će biti realizovani,
usklađivanje projekata i programa sa strategijom preduzeća,
optimizacija rezultata projektnog portfolia (a ne pojedinačnog projekta ili programa),
definisanje prioriteta projekata i programa,
prekidanje ili obustavljanje neodgovarajućih projekata ili programa,
koordinacija internih i eksternih resursa, i
organizaciono učenje između projekata i programa.
Klasifikacija projekata
Interni Eksterni
OI
SI
OE
SE
Naručilac
Značaj
Sta
rte
ški
Op
era
tivn
i
Multiprojektna matrična organizacija
MULTIPROJEKTNA ORGANIZACIJA
MPM office
Multiprojektnapodr kaš
Upravljanjeportfoliom
Menad erž Menad erž
Obuka i razvojsistema za
multip. uprav.
Multiproj.informacioni
sistem
Menad erž Menad erž
MPM office
Menad erž
OPERATIVNO MULTIPROJEKTNO UPRAVLJANJE
Upravljanje portfoliom
projekata Operativno multiprojektno
upravljanje
Namera Selekcija i prioritetizacija projekta Operativna alokacija resursa i
koordinacija projekata
Fokus Strateški Taktički
Planiranje Dugoročno i srednjoročno
(godišnje/kvartalno)
Kratkoročno
Odgovornost Viši menadžment Rukovodilac programa/projekta,
Resursni menadžer
Projektni menadžmentStrategijski projektni
menadžment
Tumačenje projekta
Projekti prestavljaju skup aktivnosti koje treba realizovati
u skladu sa predviđenim vremenom, troškovima i
projektnim zahtevima
Projekti su strateški organizacioni procesi koji su
inicirani da bi se dostigli određeni poslovni ciljevi
Fokus Efikasnost Efektivnost i efikasnostPerspektiva Operativna Strateška i operativna
Uloga menadžera
Dovesti projekat do kraja u skladu sa predviđenim vremenom, budžetom i
projektnim specifikacijama
Ostvariti poslovni rezultat
Stil upravljanja projektom Jedan koncept za sve Pristup prilagođavanja
Definisanje projektaProjektni obuhvat, šta je
potrebno da bude urađenoProizvod, kompetetivne
prednosti, strategija, obuhvat
Planiranje Aktivnosti, vreme, budžetKrajnji rezultati, faktori uspeha,
aktivnosti
Projektna proveraProgres, status, ključni događaji,
budžetZahtevi kupaca, strategija, kriterijumi uspeha, status
Ljudska strana Timovi, rešavanje konflikataLiderstvo, vizija, sredstva,
motivacija
Projekat A
Projekat B
Projekat C
Projekat E
Projekat F
Projekat D
MULTIPROJEKTNA GRUPA
Multiprojektni podtimovi
Multiprojektni WBS projekta
PROJEKAT
WBS 1 WBS 2 WBS 3 WBS 4 WBS 5
WBS 2.1 WBS 2.2 WBS 2.3 WBS 5.1 WBS 5.2 WBS 5.3
WBS 2.3.1 WBS 2.3.2 WBS 2.3.3 WBS 2.3.4
WBS 2.3.4.1 WBS 2.3.4.2 WBS 2.3.4.3 WBS 2.3.4.4
Struktura koja se odnosi namultiprojektno upravljanje
u organizaciji
Struktura koja se odnosi naupravljanje pojedina nim
projektimač
Projektovanje
Preduze eć
Proizvodnja Monta až
Transport Monta až Probni rad
MP
stru
ktur
a
Inte
rni
proj
ekti
Ekst
erni
proj
ekti
Ponu
de
Proj
ekat
X
Faza
IFa
za J
Faza
K
Proj
ekat
YPr
ojek
at Z
X.I.T.
X.J.M.
X.K.P.
MULTIPROJEKTNAWBS STRUKTURA
ORGANIZACIONASTRUKTURAPREDUZE AĆ
Svi p
roje
kti
i pro
gram
i
Kate
gorij
epr
ojek
ata
Proj
ekti
ipr
ogra
mi
Faze
Tro kovna kontamultiprojektnog preduze a
šć
Planiranje u multiprojektnom preduzeću
Prvi nivo planiranja
Drugi nivo planiranja
Tre i nivo planiranjać
Faze životnog ciklusa Aktivnosti vezane za multiprojektno upravljanje
Koncipiranje Usklađivanje projekta sa strategijom preduzeća
Definisanje zajedničkih tačaka između projekata
Definisanje organizacije projekta u skladu sa organizacijompreduzeća i organizacijom drugih povezanih projekata
Određivanje prioriteta projekta
Izmena ili dopuna projekta u skladu sa zahtevimamultiprojektnog upravljanja
Identifikovanje rizika projekta na nivou preduzeća
Planiranje WBS projekta po multiprojektnoj strukturi
Izrada planova projekta u skladu sa drugim povezanimprojektima i zavisnim resursima
Raspodela resursa između projekata
Definisanje informacionog sistema projekta u skladu sainformacionim sistemom preduzeća
Izvršenje Praćenje i kontrola na projektnom nivou i nivou preduzeća
Multiprojektna koordinacija
Izmene projekta u skladu sa multiprojektnim pristupomupravljanja
Analiza projekta sa aspekta preduzeća
Presek stanja na projektima na nivou preduzeća
Usklađivanje projekta sa interesima preduzeća
Završetak Analiza projekta u skladu sa ostvarenim rezultatima rada umultiprojektnom okruženju
Formiranje baze istorijskih podataka za buduću multiprojektnurealizaciju projekata
MERENJE MULTIPROJEKTNOG USPEHA
Efektivnost i efikasnost projekata
Uticaj na kupca/korisnika
Koristi za organizaciju
Priprema za budućnost
KOMPETENTNOSTMULTIPROJEKTNE ORGANIZACIJE
Nivo zrelosti Opis nivoa
5 = Optimizacija
(81–100)
Kontinualno poboljšanje procesa
Kontinualno prikupljanje podataka
Analiza nedostataka zbog prevencije
4 = Upravljivost
(61–80)
Proces je kvantitativno merljiv
Postoji minimum merljivosti za kvalitet i produktivnost
Sakupljanje procesnih iskustava
3 = Definisanost
(41–60)
Proces definisan i institucionalizovan
Proces grupno definisan
2 = Ponovljivost
(21–40)
Proces zavisi od pojedinaca
Minimum postojanja procesa vođenja/kontrolisanja
Visok rizik u slučajevima novih izazova
1 = Upoznavanje
(0–20)
Ad-hok proces, nije formalizovan
Ne postoje adekvatna uputstva
Nema konzistentnosti u realizaciji poslova
Microsoft Office Enterprise Project Management Solution
Primenljivost multiprojektnog upravljanja
Oblastmultiprojektnog
upravljanja
Ste
pen r
azli
itosti
pro
izvod
a/u
slu
ga
č
Broj projekata
Mali
Mali
Veliki
Veliki
ZAKLJUČAK
Primena multiprojektnog upravljanja u organizaciji omogućava:
fleksibilnost,
dinamičnost,
potenciranje strateškog pristupa upravljanja organizacijom,
organizovanje poslova i resursa prema procesu, a ne prema specijalnosti,
impulsivnost na promene u okruženju,
upravljanje poslom u skladu sa njegovim značajem i veličinom,
pragmatičnost elemenata upravljanja,
jačanje ovlašćenja i sposobnosti zaposlenih,
troškovnu efikasnost,
zasnovanost na kompetentnim principima,
orijentisanost prema kupcima,
vođenje računa o svim stakeholderima,
stavljanje preduzeća i ciljeva preduzeća iznad pojedinačnih poslova,
okrenutost prema inovativnoj strukturi.
top related