myob ebook
Post on 06-Jul-2018
269 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
8/16/2019 MYOB eBook
1/58
TUTORIAL DASAR MYOB:
Anak Kuliah Belajar 2
Tim Delta-2
MYOB Premiere 12
Gunawan 11140671
Veny Juniyanti 11140251
Riana Setiowati 11140194
Rifki Saefudin 11141204
Emi Masruroh 11140130
-
8/16/2019 MYOB eBook
2/58
Tutorial Dasar MYOB
Anak Kuliahan Belajar 2
Tim Delta-2
11.4D.07
BSI Salemba 22
-
8/16/2019 MYOB eBook
3/58
KATA PENGANTARPuji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa, karena dengan
pertolongannya kami dapat menyelesaikan buku Aplikasi Komputer Akuntansi 2 yang berjudul
“Tutorial dasar MYOB : Anak Kuliahan belajar 2”, meskipun banyak rintangan dan hambatan
yang kami alami dalam proses pengerjaannya,tapi kami berhasil menyelesaikannya dengan
baik.
Buku ini dibuat dengan berbagai diskusi dalam jangaka waktu tertentu sehingga
menghasilkan sebuah karya yang dapat dipertanggung jawabkan hasilnya.
Tak lupa kami mengucapkan banyak terima kasih kepada dosen pembimbing kami yaitu
Ibu Mardella yang telah membimbing dan membantu kami dalam penyusunan makalah ini.
Sehingga makalah ini dapat diselesaikan dengan tepat waktu.serta terima kasih juga kepada
rekan-rekan mahasiswa yang telah memberikan kontribusinya baik secara langsung maupun
tidak langsung dalam pembuatan makalah ini.
Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan yang mendasar pada makalah ini.oleh
karena itu kami mengundang pembaca untuk memberikan kritik dan saran yang bersifat
membangun untuk memajukan ilmu pengetahuan ini.
Terima kasih dan semoga makalah ini dapat memberikan sumbangsih positif bagi kita
semua.
Jakarta,20 Mei 2016
Tim Penyusun
-
8/16/2019 MYOB eBook
4/58
Daftar Isi
Kata Pengantar I
Daftar Isi Ii
Informasi Umum
Setup Company Profile
1
5
Dokumen Soal 32
Pembahasan 40
-
8/16/2019 MYOB eBook
5/58
-
8/16/2019 MYOB eBook
6/58
1
INFORMASI UMUM PERUSAHAAN
Data selengkapnya sebagai berikut :
Nama Perusahaan : PT. Mamal’s Coffe
Alamat : Jl. Juanda No.34Kota : Jakarta PusatNegara : IndonesiaNo.Telp : 021- 3873022Jenis Usaha : PerdaganganTahun Periode : 2016Jumlah Periode : 13Bulan Periode : Januari
Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan :1. Periode akuntansi berawal pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember
2016.2. Daftar perkiraan sudah disiapkan di suatu file, sehingga akan ada proses import account dari : ACCOUNT.txt
3. Menggunakan mata uang : IDR (Rp.) dan dollar Amerika (USD).4. Format tanggal “DD/MM/YYYY”.5. Menggunakan Satuan : Pack6. Untuk Categories, aktifitas berhubungan dalam negeri menggunakan Local dan
untuk luar negeri menggunakan overseas7. Proses pembayaran dilakukan secara berkala
-
8/16/2019 MYOB eBook
7/58
2
Data akun yang akan dibuat :
Kode NamaAkun Klasifikasi
1-0100 Cash Asset
1-0110 Cash (USD) Bank
1-0111 Cash (USD) Ex Other Asset1-0130 Bank (USD) Bank
1-0131 Bank (USD) Ex Other Asset
1-0210 Trade Debtors(USD) Account Receivable
1-0211 Trade Debtors(USD) Ex Account Receivable
1-0300 Inventory Other Current Asset
1-0400 Store Supplies Other Current Asset
1-0500 Tools Other Current Asset
1-0510 AccDepr Tools Other Current Asset
1-0600 Prepaid Rent Other Current Asset
2-0210 Trade Creditors(USD) Account Payable
2-0211 Trade Creditors(USD) Ex Account Payable
2-1000 VAT Liabilities Liability
2-1100 VAT Collected Other Current Liability
2-1200 VAT Paid Other Current Liability
3-0100 Capital Equity
4-1000 Sales Income
4-1100 Freight Paid Income
5-1000 COGS Cost Of Sales
6-0110 Advertising Expense Expense
6-0111 Electricity Expense Expense
6-0112 Telephone Expense Expense
Kode pajak yang perlu di buat:
Tax Code V00 V10 N-T
Description VAT 0% VAT 10% Non Taxable
Tax TypeGood & ServiceTax
Good & ServiceTax Sales Tax
Rate 0% 10% 0%
Linked Account:
Tax Collected2-0400 VATCollected
2-0400 VATCollected
2-0400 VATCollected
Tax Paid 2-0500 VAT Paid 2-0500 VAT Paid -
-
8/16/2019 MYOB eBook
8/58
3
Berikut daftar jobs yang perlu dibuat:
Daftar kategori yang perlu dibuat, seperti berikut:
Price Level
Price ID Price Name
A IDRB USD
Saldo awal neraca
Cash 15,000,000
Cash (USD) USD 4,000
Bank 20,000,000
Bank (USD) USD 8,000
Trade Debtors 8,000,000
Trade Debtors (USD) -
Perlengkapan 1,000,000
Peralatan 2,000,000
Inventory 19,000,000
SewaDibayarDimuka 2,400,000
Trade Kreditors (USD) USD 12,000
Modal 67,400,000
Job No Job Name
P Products
S Service
Categories ID Categories Name
L LOCAL
O OVERSEAS
-
8/16/2019 MYOB eBook
9/58
4
Setup Saldo Awal Customer dan Supplier
Setup Card List
Card Type Name Country Opening Balance
Customer Cafee Beecofee Indonesia -
Customer Star Bean Indonesia -
Supplier Emirat Cafe Singapore -
Supplier Maxicof Singapore -
Employee Veny Indonesia -Employee Riana Indonesia -
Setup Item List
Item NameBuying
tax Quantity UnitMin
LevelSellingPrice Price USD
SellingTax
I1 Black Coffe VAT 10 Pack 5 500,000 USD 50 VAT
I2 Cappucino VAT 10 Pack 5 400,000 USD 40 VAT
I3Green TeaLatte VAT 10 Pack 5 800,000 USD 80 VAT
I4DarkChocolate VAT 10 Pack 5 200,000 USD 20 VAT
Customer Name Caffe Beecofe
Termin Net 30th
Date 12/12/2015
Total -
Supplier Name Makicof
Termin Net 30th
Date 12/12/2015
Total -
Customer Name Star Bean
Termin Net 30th
Date 12/12/2015
Total 8,000,000
Supplier Name Emirat Cafe
Termin Net 30th
Date 12/12/2015
Total USD 12,000
-
8/16/2019 MYOB eBook
10/58
5
Membuat Perusahaan BaruMembuat perusahaan baru Menggunakan MYOB Premier 12 dengan cara:
- Klik>> Menu Create
- Klik Next
-
8/16/2019 MYOB eBook
11/58
6
- Tampil jendela CompanyInformation. Kemudian isidata seperti dibawah ini:- Klik Next
- Klik Next. Kemudian akantampil jendela AccountingInformation.
- Klik Next
-
8/16/2019 MYOB eBook
12/58
7
- Kemudian tampil jendela
Accounts List. Pilih Option
yang kedua
- Klik Next
- Klik Next. Kemudiantampil Jendela CompanyFile. Tentukan tempatpenyimpanan databaseperusahaan.- Klik Next
- Command Centre:untuk masuk ke jendelautama MYOB, jika memilihopsi ini anda tetap dapatmelakukan setup melaluimenu-menu yang ada.- Klik Command
Center.
-
8/16/2019 MYOB eBook
13/58
8
- Klik CommandCenter.
- Muncul Tampilan
seperti berikut
Setup Multi Currencies
- Dari Menu Bar pilih menuSetup, pilih dan klikPreferences.
- Pilih “I Deal in MultipleCurrencies”.
- Pilih “Turn on CategoryTracking, kemudian setCategories menjadi‘Required’ on AllTransaction”.
-
-
8/16/2019 MYOB eBook
14/58
9
- Kemudian akan tampilDialog box konfirmasimengenai fitur yang akandiaktifkan
- Klik OK
Setup Mata Uang
- PIlih Menu List – currencies.
-
8/16/2019 MYOB eBook
15/58
10
USD Sales Link Account
- Buka dari menu List – Currencies.
- Pilih baris mata uangUnited States Dollars, klikEdit.
- Rate Diisi 10.000
- Klik OK
Setup Account
Menambahkan Accounts secara manual
- Pilih Accounts
-
8/16/2019 MYOB eBook
16/58
11
- Modul Account => AccountList.- Pada tab account pilihNew Kemudian buat accountCash USD dengan type
account adalah bank, sepertigambar dibawah ini:
- Isi data akun- Klik OK.
-
8/16/2019 MYOB eBook
17/58
12
Menambahkan Account melalui Import Account
Untuk mempercepat proses pembuatan akun baik header maupun detail bisa dilakukandengan cara melakukan impor dari file yang sudah disediakan.Berikut ini langkah melakukan impor daftar akun:
- Buka menu File – ImportData - Accounts – AccountInformation.
- Sebelumnya, pastikan fileyang akan diimpor sudahdisiapkan dan telah kamisiapkan dengan fileACCOUNT.txt - Akan tampil jendela ImportFile. Pada pilihan DuplicateRecords pilih menjadi UpdateExisting Record.- Klik Continue.
-
8/16/2019 MYOB eBook
18/58
13
- Cari LETAK daftar akunyang akan di impor.
- Klik Open.
Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom kanan, dengan cara:
1. Klik pada Satu Field dikolom kiri
2. Klik pada Field yangsama di kolom kanan.
3. Hingga tampak sepertigambar di bawah ini:
Atau dengan cara men-klik macth
All
- Klik Import
setelah itu akan munculdialog box yang berisikanmengenai jumlah akun yangdiimpor
jika ingin melihat akun apasaja yang eror ataupunberhasil bisa dilihat dalam fileMYOBLOG.TXT dimanalokasi telah ditentukan olehaplikasi MYOB
-
8/16/2019 MYOB eBook
19/58
14
Mengganti mata uang Account Cash USD yang semula IDR menjadi mata uang USD
- Masih pada account list,pilih akun yang ingin di edit
- Klik menu edit, pada tabDetail ganti currency menjadiUSD.
-
8/16/2019 MYOB eBook
20/58
15
Akan mucul dialog box yangmenanyakan untuk membuat
langsung akun konversi darakun yang akan diubah keUSD.. klik ok
Maka akan mucul secaraotomatis akun konversidengan penambahan kataExchage
-
8/16/2019 MYOB eBook
21/58
16
Setup Cards List
- Pilih menu Card File , pilih jenis
Customer .
Klik new
-
8/16/2019 MYOB eBook
22/58
17
Masukan data customer, denganmemperhatikan Card Type=Customer
Supplier
Dikarenakan untuk supplier
menggunakan USD dalampembayarannya, maka dilakukansbb:
- Pada tab Buying Detail
- Ubah item price levelmenjadi USD
Employee
Lakukan hal yang sama denganmemperhatikan card type =employee
-
8/16/2019 MYOB eBook
23/58
18
Tampilannya akan seperti berikut :
Setup Pajak
- Pilih menu List ->Tax code
-
8/16/2019 MYOB eBook
24/58
19
- Isi data Pajak yang baru
atau bisa dengan mengeditdata pajak yang tak terpakai- Klik ok
Maka list tax telah selesai
Setup Jobs dan Categories
Jobs
- Pilih menu List->Jobs->New
-
8/16/2019 MYOB eBook
25/58
20
- Isi Data Seperti Berikut
Maka job list telah dibuat
Category
- Setup Category→ Pilihmenu List category→New
-
8/16/2019 MYOB eBook
26/58
21
- Isi Data Seperti berikut
Price Level
- Pilih Menu List, PilihCostum list & field names.
- Pilih Price Levels
-
8/16/2019 MYOB eBook
27/58
22
- isikan data seperti berikut :
Setup Opening Balance
Opening Balance - Pilih Menu Setup ->Balance ->Account Opening Balance
-
8/16/2019 MYOB eBook
28/58
23
- Tambahkan untuk saldo awal- Pada akun USD maka akanmuncul dialog box konfirmasi
penghitungan . pilih calculate now
- Klik OK
-
8/16/2019 MYOB eBook
29/58
24
Customer Opening Balance
- Pilih Menu Setup -
>Balance ->CustomerBalance
-
8/16/2019 MYOB eBook
30/58
25
- Klik Add Sale
- Isi Historical Sale,
Lalu Record
- Lalu akan muncul jendela seperti
gambar di bawah, lalu OK
-
8/16/2019 MYOB eBook
31/58
26
Supplier Opening Balance
- Pilih Menu Setup ->Balance ->Supplier Balance- Ganti Currency menjadi
USD
- Klik Add Purchase
- Klik Add Purchase
-
8/16/2019 MYOB eBook
32/58
27
- Isi Data , Lalu Record →
OK
Setup Item List
- Pilih Modul Inventory
-
8/16/2019 MYOB eBook
33/58
28
- Item List New.
- Pada tab profile tentukankode item (kode barang),nama item, keteranganlainnya.
- Tab Selling Details
-
8/16/2019 MYOB eBook
34/58
29
-
8/16/2019 MYOB eBook
35/58
30
Setup Opening Balance Inventory (Adjust nventory)
- Pilih Menu Inventory- Pilih Count Inventory
Masukan data stok
- Klik Adjust Inventory
-
8/16/2019 MYOB eBook
36/58
31
- Klik Continue
- Klik opening balance
- Masukan nominal, job,
dan categories
- Klik OK
-
8/16/2019 MYOB eBook
37/58
32
Dokumen Soal
Dokumen 1
Dokumen 2
-
8/16/2019 MYOB eBook
38/58
33
Dokumen 3
Dokumen 4
-
8/16/2019 MYOB eBook
39/58
34
Dokumen 5
Dokumen 6
-
8/16/2019 MYOB eBook
40/58
35
Dokumen 7
-
8/16/2019 MYOB eBook
41/58
36
Dokumen 8
Dokumen 9
Dokumen 10
-
8/16/2019 MYOB eBook
42/58
37
Dokumen 11
Dokumen 12
-
8/16/2019 MYOB eBook
43/58
38
Dokumen 13
Dokumen 14
-
8/16/2019 MYOB eBook
44/58
39
Dokumen 15
-
8/16/2019 MYOB eBook
45/58
40
Dokumen 16
Penyelesaian Dokumen Soal
Transaksi 1 : Pembelian Kredit
Buka Menu purchase-> enter
purchase
-
8/16/2019 MYOB eBook
46/58
41
Ubah layout bill menjadi item lalu
klik ok
Ubah juga termin pembelian sesuai dengan faktur
(n/30)..
Kemudian isikan data-
data pembelian secara
lengkap seperti gambar
ini
Transaksi 2 : Pembelian Kredit
-
8/16/2019 MYOB eBook
47/58
42
Untuk langkahnya
sama dengan transaksi
1, dengan
menyesuaikan isi
faktur tersebut
Transaksi 3 : Penjualan Kredit
Untuk penyelesaian nya mirip
dengan transaksi 2 mapun
transaksi 1, perbedaannya
terdapat pada menu Sales ->
enter Sales…
-
8/16/2019 MYOB eBook
48/58
43
Isi data lalu record
Transaksi 4 : Penjualan Tunai
Proses penyelesaian ini juga
mirip dengan transaksi ke 3,
perbedaan terdapat pada
termin dan kolom Paid today
Isi data lalu record
Transaksi 5 : Pembayaran
Biaya
Buka menu Banking, pilih spend
money
-
8/16/2019 MYOB eBook
49/58
44
Tentukan jenis akun yang akan di kredit
Isi kelengkapan datanya lalu click record
Transaksi 6 : pembayaran Biaya
-
8/16/2019 MYOB eBook
50/58
45
Sama dengan transaksi 5
Isi form pengeluaran lalu klik
record
Transaksi 7: Pembayaran biaya
Sama dengan transaksi 5
maupun 6
Isi form pengeluaran lalu klik
record
Transaksi 8 : Pembelian kredit
-
8/16/2019 MYOB eBook
51/58
46
Penyelesaiannya sama
seperti transaksi 1
maupun 2
Transaksi 9 : Penjualan Kredit
Penyelesaiannya sama persis dengan transaksi 3, dengan penginputan sesuai dengan di faktur penjualan
-
8/16/2019 MYOB eBook
52/58
47
Transaksi 10 : pembayaran biaya
Penyelesaian transaksi
ini sama dengan
transaksi 5,6 maupun 7
Transaksi 11 : Retur penjualan
Untuk transaksi ini
pertama dengan cara
menginput penjualan
namun untuk barangnya
di buat minus (-)
Setelah selesai , klik
register
-
8/16/2019 MYOB eBook
53/58
48
Pilih transaksi retur nya,
lalu click apply to sale..
Pilih faktur yang
berkaitan dengan retur
tersebut untuk
mengurangi piutang,
lalu klik record
-
8/16/2019 MYOB eBook
54/58
49
Transaksi 12 : Pembayaran Hutang
Penyelesaian transaksi ini perlu 2 x langkah dikarenakan total uang yang ada terbagi bagi. Jadi bisa
dengan menyatukan langsung lalu membayar atau membayar langsung 2x dengan akun kas yang
berbeda.. disini kita lakukan dengan cara penggabungan uang terlebih dahulu…
Klik bank-> spend money
Lalu isikan akun tujuan nya ke
bank(USD)
Kemudian baru dilakukanpembayaran langsung ke
supplier
Pilih menu purchase – pay bills
Pilih supplier
Isi data lalu pilih hutang
terkait, lalu record
-
8/16/2019 MYOB eBook
55/58
50
Transaksi 13 : Pembayaran hutang
Transaksi ini mirip dengan
transaksi 12, namun
perbedaannya ialah
menggunakan mata uangrupiah untuk membayar
hutang mata uang dollar
yang perlu diperhatikan
pada akun pembayar
nya….
Transaksi 14 : Penerimaan Piutang
Dalam transaksi ini sedikit berbeda, dikarenakan pembayaran dilakukan langsung untuk beberapa faktur
Pilih menu sales -> Receive Payment
Pilih customer
Masukan data, pilih
semua hutang yang
akan dibayar, hingga
Out of balance=0
-
8/16/2019 MYOB eBook
56/58
51
Transaksi 15 : Pembelian Dollar
Pilih menu bank-> receive money
Klik currencies, pilih USD
Tentukan kurs rate nya -> klik ok.
Isi data sebagai berikut :
Lalu klik record
Transaksi 17 : penyusutan peralatan
Pilih menu account-> pilih
record Journal Entry
-
8/16/2019 MYOB eBook
57/58
52
Isi data lalu record
-
8/16/2019 MYOB eBook
58/58
TUTORIAL DASAR MYOB:
Anak Kuliah Belajarr 2
top related