nevi kring haaglanden 8 juni 2010
Post on 29-Jun-2015
275 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Professionele inkoop enEuropese aanbestedingen,een passende combinatie?
Hans RuiterKring Haaglanden
8 juni 2010
2
programma
• Ontwikkeling van inkoop
• Feitenonderzoek EU aanbestedingen
• Professionaliteit inkoop bij gemeenten
Salarissen inkoop 2009 (bron: Elsevier salarisonderzoek)
mediaanmaximaal
Directeur Inkoop 138.000172.000
Directeur Sales 134.500166.500
Directeur Operations 119.500153.000
Directeur Marketing 116.500144.000
C u m u l a t i e v eb e s p a r i n g e n
5 0 %
0 %
t i j d
f a r m a c e u t i c a
f i n a n c i ë l ed i e n s t v e r l e n i n g
m e c h a n i s c h ec o m p o n e n t e n
c o n s u m e n t e n -p r o d u c t e n
c h e m i c a l i ë nk a p i t a a l -
g o e d e r e n
m i c r o c o m p u t e r sa u t o m o b i e l -s e c t o r
O n t w i k -k e l i n g s -s t a d i u m
‘ D i e n d e f a b r i e k ’ ‘ L a a g s t e k o s t e np e r e e n h e i d ’
‘ G e c o ö r d i n e e r d ei n k o o p ’
‘ C r o s s - f u n c t i o n e l ei n k o o p ’
‘ W o r l d - c l a s sS u p p l y M a n a g e m e n t ’
O r g a n i -s a t i e v o r m
A l l e e n o p f a -b r i e k s n i v e a u
R a p p o r t e e r t a a np l a n t m a n a g e r o fl a g e r
I n k o o p a f d e l i n g e no p B U - n i v e a u
P r o f e s s i o n e l ei n k o o p
C e n t r a l e i n k o o pd a n w e l l o s c o ö r -d i n a t i e m o d e l o v e rB U ’ s
L e a d b u y e r s I n k o o p c o m m i s s i e s
C e n t e r - l e d , m e tu i t v o e r i n g b i n n e nB U ’ s
C r o s s - f u n c t .t e a m s b i n n e n e no v e r B U ’ s h e e n
C r o s s - f u n c t .l e v e r a n c i e r s -o n t w i k k e l t e a m s
L e v e r a n c i e r s o pe i g e n l o c a t i e
K e r n -v a a r d i g -h e d e n
A d m i n i s t r a t i e f O p e r a t i o n e e l
g e r i c h t
C o n c u r r e n t i e -s t e l l i n g
O n d e r h a n d e -l i n g s v a a r d i g h e d e n
N a t i o n a l ec o n t r a c t e n
O p z e t t e nd a t a b a s e s
L e v e r a n c i e r s -o n t w i k k e l i n g
C r o s s - f u n c t . p r o -b l e e m o p l o s s i n g
T e a m v a a r d i g -h e d e n
B e n c h m a r k i n gl e v e r a n c i e r s
O n d e r s t e u n e n v a nl e v e r a n c i e r s
R e l a t i e m a n a g e m e n t
V o o r b e e l d e nv a n a c t i -v i t e i t e n
O r d e r b e h a n d e l i n g G o e d e m a r k t -a n a l y s e
U i t s p e l e n v a nl e v e r a n c i e r s
S a m e n w e r k e n m e tg e b r u i k e r s
O p z e t t e n v a ni n k o o p p r o c e d u r e s
L e v e r a n c i e r s -c e r t i f i c e r i n g
M a k e v e r s u s b u y T o t a l c o s t o f
o w n e r s h i p -b e n a d e r i n g
C o m p e t i t i v e p a r t n e r s h i p s T e c h n o l . s a m e n w e r k i n g C o n t i n u e r e s u l t a a t -
v e r b e t e r i n g M e t i n g l e v e r a n c i e r s -
p r e s t a t i e s
Tijdbesteding inkopers (bron: Booz-Allen & Hamilton)
0% 20% 40% 60% 80% 100%
transactioneel inkopen materials management
sourcing strategie en analyse leveranciersontwikkeling
ontwikkeling nieuwe producten/processen anders
1998
2003
2008
% van totaleinkoopfunctie
6
programma
• Ontwikkeling van inkoop
• Feitenonderzoek EU aanbestedingen
• Professionaliteit inkoop bij gemeenten
7
Kenmerken van het feitenonderzoek
· Gegevens en feiten, geen meningen
· > 1.000 aanbestedingen uit 2008/2009 bestudeerd
· Verdeeld over diensten, werken en leveringen
· Verdeeld over Europese aanbestedingen, Nationale aanbestedingen, meervoudig onderhands
· > 275 aanbestedende diensten: Ministeries, Provincies, Gemeentes en overig
· Hoge statistische validiteit
8
Aantal gevraagde financieel economische bewijsstukken
meervoudig onderhands nationaal EU procedures0.0
0.5
1.0
1.5
2.0
2.5
0.1
1.7
2.1
9
Gevraagde typen financieel economisch bewijsstukken
geen
bew
ijsst
uk
bank
verk
laring
aans
prak
elijkh
eidsv
erze
kerin
g
balan
suitt
reks
el KvK
jaarv
ersla
gen
omze
tver
klarin
g
cijfe
rs v
olgen
s fo
rmat
over
ig0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
15%
34%
51%
3%11%
73%
8%14%
10
Aantal gevraagde bewijsstukken technische en beroepsbekwaamheid
meervoudig onderhands nationaal EU procedures0.00
0.50
1.00
1.50
2.00
2.50
3.00
3.50
4.00
0.25
2.95
3.77
11
Mate waarin aspecten technische en beroepsbekwaamheid worden gevraagd
Gee
n eis
en
Refer
entie
proje
cten
Technis
ch v
erm
ogen
Kwal
iteits
borgin
gsmaa
tregel
en
Ontw
erp e
n onder
zoek
Perso
neel
Mili
eum
aatre
gelen
Onder
aannem
ing
Besch
rijvi
ngen p
roduct
en
Controle
aan
beste
dende
dienst
Kwal
iteits
syst
eem
certi
ficaa
t
Mili
eubeh
eerc
ertif
icaa
t
Ove
rig0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
10%
84%
28%
40%
6%
25%18%
30%
7% 8%
54%
12%
31%
12
Mate waarin eisen gesteld worden aan referentieprojecten
16%
13%
15%
56%
geen referentieproject gevraagdgeen eis aan referentieproject referentie dient in algemene zin vergelijkbaar te zijnspecifieke eis aan referentie wordt gesteld
13
Overzicht aan referentieprojecten gestelde eisen
Tech
nisc
he s
peci
ficat
ie v
an s
oort
proj
ect
Benoe
min
g va
n be
paal
de v
aard
ighe
id
Benoe
min
g se
ctor
/kla
nt v
an re
fere
ntie
proj
ect
Refer
entie
proj
ect d
ient
te z
ijn a
fges
lote
n
Max
imal
e te
rmijn
dat
pro
ject
gel
eden
mag
zijn
0%
10%20%30%40%50%60%70%
50%
2%10%
1%
63%
14
Mate waarin eisen zijn geformuleerd bij overige kwalitatieve criteria
Series10%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
Technisch vermogen
Kwaliteitsborgingsmaatregelen
Ontwerp en onderzoek
Personeel
Milieumaatregelen
Onderaanneming
Beschrijvingen producten
15
Professioneel inkopen of aanbesteden?Enkele kenmerken……
· Meerdere bewijsstukken inzake selectiecriteria per aanbesteding, zelden achterliggende concrete eisen.
· Vrijwel altijd referentieprojecten gevraagd, veelal niet omschreven waar de projecten aan moeten voldoen.
· Bij openbare procedures veel bewijsstukken gevraagd inzake kwalitatieve selectiecriteria, maar wel binaire afhandeling.
· Veelal systematiek van selectie niet vermeld.
16
programma
• Ontwikkeling van inkoop
• Feitenonderzoek EU aanbestedingen
• Professionaliteit inkoop bij gemeenten
17
World Class Purchasing 2.0(bron: Berenschot 2010)
18
Gemiddelde WCP score 2,48
Structuur en inrichting
Procedures en methoden
ICT
Mensen
Inkoopplan
Inkoopproces
Contractmanagement
SRM
Inkoopstrategie
Inkoopdoelstellingen
Inkoopmanagementinformatie
1.0 1.5 2.0 2.5 3.0 3.5 4.0 4.5 5.0
19
5 hoogste WCP scores
Opleiding Beoordeling offerte
Bekendheid inkoopbeleid
Inkoopbeleid Focus van inkoop
1.00
1.50
2.00
2.50
3.00
3.50
4.00
4.50
5.00
20
5 laagste WCP scores
Strate
gisch
e le
vera
ncier
s
Bijdra
ge org
anis
atie
belei
d
e-pro
cure
men
t
Met
en k
lantte
vred
enhei
d
ICT ta
ctis
ch p
roce
s1.01.52.02.53.03.54.04.55.0
21
EU relevante ontwikkelingsaspecten schieten (iets minder) te kort (2,79)
1.001.502.002.503.003.504.004.505.00
Vragen?Vragen???
Drs. Hans Ruiter
h.ruiter@berenschot.nl
06 – 53 11 00 78
top related