nework valencia

FLEXIBLE WORKING 1

Una nueva manera de entender el trabajo

El caso Microsoft : Workplace Advantage

Razones para el cambio

Productividad

Costes

Satisfacción

MODELO

Negro sobre blanco

FLEXIBLE WORKING 5

Análisis económico. “Kit flexible worker”

Ordenador portátil. Coste entre 600 y 800 €. Se amortiza en tres años y hay

que compensar el coste con la diferencia del plan renove de terminales fijos o

móviles que ya se tenga. Considerado esto su coste es despreciable.

SmartPhone. Coste terminal gratuito con los planes de fidelización y coste de

la tarifa de datos 20€/mes (240€/año).

Conexión móvil 3G. Coste 20 €/mes (240€/año).

ADSL en su domicilio. Coste 30 €/mes (360€/año).

Alquiler plataforma productividad. Coste 9 €/mes (108€/año).

Coste total: 948 €/año

Nota: estos costes dependen de los acuerdos actuales con operadoras. Se deberá descontar el personal que

actualmente cuente ya con alguno de estos elementos

FLEXIBLE WORKING 6

Análisis económico. Ahorros

Costes de explotación: Reducción de 10.000 €/trabajador/año a 5.000

€/trabajador/año , lo que supone un ahorro de 5.000 €/trabajador/año.

Incremento de productividad y retención del talento. Se podrá medir y

valorar con mayor exactitud después de la implantación del modelo pero se

puede estimar con suficiente precisión antes del proyecto

Reducción del commuting : Numero de traslados de las personas al trabajo y

por tanto del tiempo empleado. Media de una hora diaria + coste de energía.

Ahorro total: 5.000 €/año

FLEXIBLE WORKING 7

Análisis económico. Resumen por trabajador

Costes anuales “Kit Flexible worker” 948 €/año

Reducción costes de explotación 5.000 €/año

Inversión en rediseño de espacios 4.000 € solo primer año, una

amortización a 8 años nos da un valor de 500 €/año, aunque la

amortización real es en 22 meses.

Ahorro total: 3.550 €/año

Conceptos a tener en cuenta

FLEXIBLE WORKING 8

Espacios y costes asociados

Viajes y desplazamientos

Rotación empleados

Absentismo

Interrupciones

Productividad

Medioambiente

Otros : Comida, Consumibles, Vesturario

Caminos hacia el Flexible Working

FLEXIBLE WORKING 24

Iniciativa «Puesto de trabajo del futuro»

Nueva sede corporativa

Renovación contrato alquiler

Optimización espacios en delegaciones

Iniciativa «Teletrabajo»

Proyectos de mejora de productividad

Iniciativas de conciliación laboral / familiar

Es necesario un programa integral para su implantación, ya que están involucradas

muchas áreas de la empresa: Departamentos operativos que serán objeto del programa,

RRHH, Sistemas, Comunicación, Facility Management y por supuesto el impulso y

apoyo del Comité de Dirección.

Nuestra metodología abarca los 3 ejes principales:

1. Tecnológicos : Poder hacer lo mismo en la oficina, que en cualquier punto con

conexión a Internet, supone un reto en comunicaciones y seguridad y requiere de

tecnologías clave para la comunicación y colaboración de los trabajadores

2. Personas y Habilidades : Aunque la tecnología es imprescindible, no servirá de nada

si no formamos a nuestros trabajadores en las habilidades necesarias para

aprovecharlas y en las buenas prácticas que requiere esta nueva forma de trabajo

3. Espacios : El diseño de las oficinas y su «layout» debe revisarse para facilitar el

trabajo en equipo, la colaboración y el trabajo flexible

Metodología

25 FLEXIBLE WORKING

Tipos de proyecto

FLEXIBLE WORKING 26

Autoevaluación

Health Check

Piloto

Nueva sede

Optimización

Diseño PTF

1. Crear un equipo de trabajo con representación de RRHH, Comunicación

Interna, Facilities e IT.

2. Medición del grado de ocupación de los espacios de trabajo: puestos de

trabajo, salas de reunión y despachos.

3. Evaluación de la plataforma tecnológica y del grado de uso

4. Entrevistas con personas clave.

5. Análisis económico, funcional, cultural y oportunidad del proyecto.

6. Business Case del proyecto, con identificación de «quick wins»

7. Preparación del expediente y presentación al «sponsor» o al Comité de

Dirección.

Análisis “Health Check”

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