norma tecnica icontec 1486 cgi 2010.ppt

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g.sanchez@misena.edu.co

http://formacionporproyectoscgi.blogspot.com/

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OBJETIVO

Presentar a los Aprendices del Centro de Gestión Industrial, los requisitos para la presentación del DOCUMENTO SOPORTE, en la formación por proyectos, de acuerdo con la norma técnica NTC 1486:2008

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CONTENIDO

1.OBJETO DE LA NORMA

2. REFERENCIAS NORMATIVAS

3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

4. DOCUMENTO FINAL

5. REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO FINAL

6. PARTES DEL TRABAJO ESCRITO

6.1 PRELIMINARES

6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO

6.3 COMPLEMENTARIOS

5 5

1. OBJETO DE LA NORMA

Establecer las reglas para la presentación del

trabajo escrito soporte del proyecto durante el periodo de formación en el Centro de Gestión Industrial

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2. REFERENCIAS NORMATIVAS2. REFERENCIAS NORMATIVAS

> NTC 1486:2008 NTC 1486:2008 Presentación de trabajos Presentación de trabajos de Grado y otros trabajos de investigaciónde Grado y otros trabajos de investigación

> NTC 4490:1998 Referencias documentales NTC 4490:1998 Referencias documentales para fuentes de información electrónicapara fuentes de información electrónica

> NTC 5613:2008 Referencias bibliográficas, NTC 5613:2008 Referencias bibliográficas, forma, contenido, y estructuraforma, contenido, y estructura

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3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Autor: persona natural o jurídica que tiene la responsabilidad principal de la creación del contenido intelectual o artístico de un documento

Anexo: Documento o elemento que complementa el cuerpo del trabajo y que se relaciona, directa o indirectamente, con la investigación

Bibliografía: relación alfabética de fuentes documentales sobre una materia o asunto determinado, consultadas para sustentar el escrito del documento.

Capítulo: división que se hace en un trabajo escrito para establecer orden en la presentación del tema y facilitar la comprensión de la materia

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3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Cita bibliográfica: pasaje, párrafo, proposición o ideas que se extrae de la obra de un autor para complementar lo expresado ojo revisar

Documento: fuente auténtica o fundamental, en el cual está registrada la información primigenia de una tesis, una investigación científica o una temática determinada

Titulo: palabra o frase con la cual el autor denomina o identifica un documento o cada uno de los temas, divisiones (capítulos) o subdivisiones de un escrito

Viñeta: Dibujo que se pone para separar series o párrafos que no están numerados en un trabajo escrito

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4. DOCUMENTO FINAL

Durante el desarrollo del proyecto se verifican las causas de la problemática y se ejecutan las actividades previstas en la metodología. Este documento se complementa en cada periodo de tiempo de la formación (avances parciales) y por último se llega al documento que pone en común, los resultados del proceso de investigación y desarrollo del proyecto.

El número máximo de paginas son:200

10 10

4. DOCUMENTO FINAL

Cubierta Portada Dedicatoria, agradecimientos (opcional) Contenido Listas especiales (tablas, figuras, gráficos,

cuadros, anexos) Glosario Resumen (documento final en español e inglés) Introducción Objetivos Desarrollo de los capítulos Conclusiones Recomendaciones Bibliografía, cibergrafía Anexos

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5. REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO FINAL

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5. REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO FINAL

Papel: tamaño carta “21,59 cm x 27,94 cm”

> Márgenes Hoja Vertical: Hoja Horizontal:> Superior: 3 cm Superior: 4 cm> Inferior: 3 cm Inferior: 3 cm> Izquierdo: 4 cm Izquierdo: 4 cm> Derecho: 2 cm Derecho: 2 cm

13 13

5. REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO FINAL

Tamaño del Texto: debe ser “12” en el desarrollo del proyecto

En tablas, cuadros, gráficos, figuras, otros...,Puede llegar hasta un mínimo de “8”

Tipo de Letra: “ARIAL” En todo el documento

Máximo 200 paginas.

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5. REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO FINAL

Numeración de hojas: Debe hacerse en forma consecutiva y con números arábigos, excepto la cubierta y la portada, las cuales no se numeran, pero si se cuentan. El número se ubica a 2 cm del borde inferior, centrado, sin recuadros, ni contornos

No debe utilizarse numeración compuesta ejemplo: 13A ó 17bis

La primera página que se numera es la de “aceptación” con el número “3”

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5. REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO FINAL

Los trabajos tanto parciales como finales no se imprimen, estos se presentan en formato digital, preferiblemente en PDF.

El título de cada capítulo, siempre debe comenzar en una hoja independiente

Se deben evitar títulos o subtítulos solos al final de la página, o renglones sueltos

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5. REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO FINAL

No utilizar los logos de la empresa en el desarrollo del documento.

Los logos de las empresas son institucionales y los trabajos son propuestas de los aprendices SENA para una organización.

Pueden utilizarse logos diseñados por los aprendices en los encabezados o pies de paginas.

Puede utilizarse un diseño inicial del documento el cual seria denominado tapa o pasta (opcional).

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5. REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO FINAL

Redacción: Se debe respetar la sintaxis, la ortografía y las reglas gramaticales pertinentes, también aplica a mayúsculas.

Se debe redactar en tercera persona Y en pasado, ej. (se definió)

Para resaltar puede usarse letra cursiva o negrilla (nunca mayúsculas)

Para la puntuación seguir las reglas ortográficas

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Tablas, Gráficos, y Figuras: Deben estar centradas, el título se ubica en parte

superior izquierda, No se emplea la abreviatura N° ni #

Cuando el cuadro, tabla, figura, gráfico ocupa más de una página se debe repetir su identificación numérica, seguida por la palabra Continuación con mayúscula inicial, entre paréntesis Ejemplo: Tabla 1. (Continuación)

Debe identificarse en la parte inferior izquierda la fuente, pero cuando es el autor quien las efectúa no se indica.

Deben ubicarse en la misma pagina en que se mencionan

5. REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO FINAL

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Grafica 7. Vehículos matriculados por año en Cali

Fuente: EL PAIS. Cali. 11, febrero, 2008 4 secc, 32p

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6. PARTES DEL TRABAJO ESCRITO

- 6.1 PRELIMINARES- Anteceden y presentan el documento

- 6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO - Texto con el que se presenta el desarrollo del

trabajo

- 6.3 COMPLEMENTARIOS- Contienen elementos adicionales útiles para la

comprensión del trabajo

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6.1 PRELIMINARES

No van precedidos de numeral. Estos son: Cubierta Portada Página de dedicatoria (opcional) Página de agradecimientos (opcional) Contenido Listas especiales (opcional) Glosario (opcional) Resumen, el cual se hace en el último

semestre para realizar el trabajo final se redacta en español y en inglés,

Trabajo soporte del proyecto de formación- C.G.I

Nombres y Apellidos

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6.1 PRELIMINARES

Contenido, se escribe en mayúscula sostenida centrada a 3 cm del borde superior.

En ella se enuncian los títulos de primer, segundo, tercer y cuarto nivel; en frente a la margen derecha se ubican los números de las paginas donde se ubican, encabezada con la abreviatura “pág.” (en minúscula seguida de punto)

Los títulos relacionados no llevan punto final

25 25

6.1 PRELIMINARES

Estos deben estar justificados hacia la izquierda

Los títulos correspondientes a cada nivel se separan entre si por una interlinea.

Los capítulos se separan entre si con dos interlineas

Trabajo soporte del proyecto de formación- C.G.I

Nombres

CIBERGRAFIAANEXOS

RECOMENDACIONES

27 27

6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO

Está conformado por:

Introducción objetivos Capítulos Conclusiones Recomendaciones

28 28

6.1 PRELIMINARES

van precedidos de numeral. Estos son:

0. INTRODUCCION (SUGERIDA)

Se redactan en 3 párrafos los cuales son: A- Descripción del contexto, empresa, especie etc.

B- Descripción de la situación problemica

C- presentar el método solución, los alcances etc

29 29

6.1 PRELIMINARES

1. OBJETIVOS (se escriben en hoja independiente de la introducción) algunos proyectos deben especificar la palabra propuesta

1.1 OBJETIVO GENERAL> verbo en infinitivo +objeto + condición

>  propuesta para "Formular el sistema de gestión ambiental  en LA _ORGANIZACION XXXXXX. Btá "

>  

30 30

6.1 PRELIMINARES

1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOSverbo en infinitivo +objeto + condiciónSe redactan siguiendo la metología PHVA, Cada

objetivo debe enfocarse en una fase:

FASES DEL PROYECTO:

ANALIZAR (DIAGNOCTICAR)PLANEACION.EJECUCIONEVALUACION.

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6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO

CAPÍTULOS: son las divisiones mayores del trabajo y se numeran con números arábigos

Cada capítulo corresponde a un tema específico y lleva un título

Los títulos de los capítulos se escriben con MAYÚSCULA SOSTENIDA, centrados a 3cm del borde superior de la hoja y precedidos del numeral correspondiente. No lleva punto final y se separa del texto por dos interlíneas

32 32

6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO

Los capítulos a su vez pueden subdividirse en otros niveles y solo se numeran hasta el cuarto nivel. De la quinta subdivisión en adelante se pueden utilizar viñetas, sin sangría y justificadas

NIVEL: Primero Segundo Tercero Cuarto

1. 1.1 1.1.1 1.1.1.1 ▪ 2. 1.2 1.1.2 1.1.1.2 ▪ 3. 2.1 1.2.1 1.1.2.1 ▪ 4. 2.2 1.2.2 1.1.2.2 ▪

33 33

6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO

Los títulos del segundo nivel se escriben con MAYÚSCULA SOSTENIDA al margen izquierdo; no llevan punto final y se presentan a dos espacios del numeral, separado del texto por dos interlíneas

Los títulos del tercer nivel en adelante, se escriben con Mayúscula inicial y punto seguido. El texto continúa en el mismo renglón, dejando un espacio después del punto

No se deben dejar títulos al final de la página sin texto

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6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO

CONCLUSIONES: presenta los resultados importantes del trabajo

Las conclusiones son las respuestas a los objetivos: se construye siguiendo un marco lógico:

A. ¿Qué se realizó para cumplir el objetivo.? B. ¿Cuál fue el resultado? C. ¿Con la información obtenida, que puedo

determinar con la referente al objetivo? D. la redacción del objetivo debe ser en tercera

persona infinitivo pasado.

Ejemplo

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6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO

OBJETIVO ESPECIFICO.

Diagnosticar el manejo de los requisitos ambientales en  la organización de acuerdo a la normatividad vigente.

5.CONCLUSIONES

1. Se realizó un diagnóstico en la organización utilizando la metodología de … donde se obtuvo que … un 90% de…y un 3% (ver gráfica, tabla etc) con la información obtenida en el diagnostico se determinó que la organización no cumplió con la normatividad ambiental vigente

Se efectuó un diagnostico cualitativo aplicado a …

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6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO

CONCLUSIONES: es un capítulo independiente y presenta los resultados importantes del trabajo

Son los resultados de los objetivos planteados

Se titula con mayúscula sostenida centrada y precedido por el numeral correspondiente

Cuando un objetivo especifico tenga mas de una conclusión estas se diferencian con viñetas y no números

No se deben confundir con las recomendaciones

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6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO

RECOMENDACIONES: son sugerencias o alternativas que se presentan para modificar una situación o problemática específica. Constituyen un capítulo aparte de las conclusiones.

Se titula con mayúscula sostenida centrada y precedido por el numeral correspondiente

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6.3 COMPLEMENTARIOS

BibliografíaCibergrafíaAnexos

39 39

BIBLIOGRAFÍA

Relación alfabética de fuentes documentales sobre una materia o asunto determinado, registradas en cualquier soporte físico, consultadas por el investigador para sustentar sus escritos. Ver NTC 5613-08

Debe estar nombrada o citada en el cuerpo del trabajo

Relación alfabética de las fuentes consultadas Cada referencia se inicia en el margen

izquierdo Cada referencia de la bibliografía debe

citarse en el cuerpo del trabajo

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BIBLIOGRAFÍA

Cuando se presenten dos o más referencias de un mismo autor, el autor solo se escribe en la primera fuente. De la segunda en adelante, se sustituye por una línea de ocho rayas continuas, siempre que no sea la primera referencia de la página: --------.

Si se repite el autor y el título, se reemplazan por dos líneas de ocho rayas continuas: --------.--------

Se sugiere consultar la norma NTC 5613:2008 NTC 5613:2008 Referencias bibliográficas, forma, contenido, y Referencias bibliográficas, forma, contenido, y estructuraestructura

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CIBERGRAFÍA

Se sugiere consultar la norma NTC 4490:1998 NTC 4490:1998 Referencias documentales para fuentes de Referencias documentales para fuentes de información electrónica.información electrónica.

Básicamente:Básicamente:

43 43

ANEXOS

La palabra Anexo y la letra que lo identifica en MAYÚSCULA SOSTENIDA, comenzando con la letra A del abecedario, centrado a 3 cm del borde superior de la hoja, con el título del contenido del anexo en MAYÚSCULA SOSTENIDA.

ANEXO ALos anexos no son documentos completos, los

anexos solamente deben contener información concreta. Ejemplo, anexar el panorama de riesgos de una organización, se anexa la información concreta sobre el panorama de riesgos

44 44

ANEXOS

Si hay más de 30 anexos, se debe optar por identificarlos con números arábigos (1,2,3…) consecutivos

Los anexos que no fueron elaborados por el autor, se indica la fuente