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Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF

Agroscope

www.agroscope.ch I gutes Essen, gesunde Umwelt

20. November 2017

Nutzen und Herausforderungen der Arbeitsteilung für die Erhebung landwirtschaftlicher Buchhaltungen Swetlana Renner und Pierrick Jan

2 Nutzen und Herausforderungen der Arbeitsteilung für die Erhebung landwirtschaftlicher Buchhaltungen | SST 2017 Swetlana Renner und Pierrick Jan

Inhalt

Hintergrund und Ausgangslage Die neue Stichprobe Einkommenssituation Organisation des Erhebungssystems Akteure und ihre Aufgaben Nutzen und Herausforderungen der

Arbeitsauslagerung und -Teilung Fazit

3 Nutzen und Herausforderungen der Arbeitsteilung für die Erhebung landwirtschaftlicher Buchhaltungen | SST 2017 Swetlana Renner und Pierrick Jan

Zentrale-Auswertung von Buchhaltungsdaten (ZA-BH): Monitoring-Instrument für die wirtschaftliche Situation der Schweizer Landwirtschaft, der einzelnen Regionen (Tal, Hügel & Berg) und der einzelnen Betriebstypen

Gesetzliche Grundlage: Verordnung über die Beurteilung der Nachhaltigkeit in der Landwirtschaft (SR 919.118) und über die Durchführung von statistischen Erhebungen des Bundes (SR 431.012.1)

ZA-BH seit 1976 bei Agroscope angesiedelt Wichtige Datenbasis für die Untersuchung und Beurteilung

agrarpolitischer Massnahmen Kunden: Bundesamt für Landwirtschaft, Schweizerischer

Bauernverband, Forschung und Beratung, Gerichte, Öffentlichkeit Publikationen: Medienmitteilung, Hauptbericht, Grundlagenbericht

(online unter www.grundlagenbericht.ch)

Gesetzlicher Auftrag: Agrarmonitoring

4 Nutzen und Herausforderungen der Arbeitsteilung für die Erhebung landwirtschaftlicher Buchhaltungen | SST 2017 Swetlana Renner und Pierrick Jan

Beispiel: Auszug aus Hauptbericht

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Die Reform der ZA und ihr Hintergrund Kritik an das damalige Erhebungssystem:

Einige Regionen fehlten (Tessin, Genf) oder waren schwach vertreten

Einzelne Betriebstypen waren stark untervertreten (Früchte/ Gemüse/Reben, Betriebe mit Spezialisierung auf Pferde, Schafe und Ziegen)

Keine Zufallsstichprobe: quotenbasierte Auswahl Stellungnahme vom Bundesamt für Statistik: „Es müssen die Voraussetzungen geschaffen werden, dass jeder Betrieb der Grundgesamtheit die Möglichkeit hat, bei der Erhebung teilzunehmen“.

Entwicklung eines neuen Stichprobenkonzepts in 2009 Einführung einer neuen Zufallsstichprobe „Einkommenssituation“ Nach Test- und Aufbauphasen (2010-2014) erfolgt ab 2015 die

Erhebung der vollen Stichprobe von rund 2‘300 Betrieben

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Neue Stichprobe Einkommenssituation Abdeckung der gesamten Vielfalt der Schweizer

Landwirtschaftsbetriebe (Regionen, Betriebstypen, Grössen-klassen), Teilnahme ist möglich unabhängig von der verwendeten Buchhaltungssoftware

Auswahl erfolgt mittels geschichteter Zufallsstichprobe

Angestrebte Verweildauer in Panel: 8-10 Jahre

Nicht-monetäre Daten (Flächen, Tierbestände usw.) stehen über die Verknüpfung mit den Strukturdaten des BFS bzw. BLW (AGIS) zur Verfügung

Zwischen 7’000 und 8’000 Landwirtschaftsbetriebe und ihre Treuhandstellen werden telefonisch zur Teilnahme angefragt («rekrutiert»).

Lieferung von ungefähr 2’100-2’300 Datensätze über ein Online-Erfassungstool

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Online-Datenerfassungstool www.einkommenssituation.ch

8 Nutzen und Herausforderungen der Arbeitsteilung für die Erhebung landwirtschaftlicher Buchhaltungen | SST 2017 Swetlana Renner und Pierrick Jan

Organisation des Erhebungssystems

Mehrere Herausforderungen und Restriktionen

Aufgrund des grossen Umfangs und der Komplexität der Erhebung stossen die personellen und technischen Ressourcen der Zentralen Auswertung an ihre Grenzen (z.B. Sprachkompetenzen)

Infrastruktur für die computergestützten Telefoninterviews nicht vorhanden

Datenschutzproblematik: Agroscope darf die Kontaktdaten der teilnehmenden Landwirtschaftsbetriebe nicht kennen

Entscheid (in Rücksprache mit dem Auftraggeber): Auslagerung der Arbeiten, die nicht in den Kernkompetenzen von Agroscope liegen

9 Nutzen und Herausforderungen der Arbeitsteilung für die Erhebung landwirtschaftlicher Buchhaltungen | SST 2017 Swetlana Renner und Pierrick Jan

Akteure und ihre Aufgaben (1/3) Agroscope Entwicklung des methodischen Konzepts Leitung, Organisation und Koordination der Erhebung Design des Erhebungsbogens in allen drei Sprachen Erstellen des Auswahlplans und Stichprobenziehung Statistische Auswertung, Ergebnisdokumentation und Präsentation

Bundesamt für Landwirtschaft und Bundesamt für Statistik Bereitstellung Daten aus der Agrarstrukturerhebung Methodische statistische Begleitung

AWeber GmbH: Expertise im Treuhand- bzw. Buchhaltungsbereich Design des Erhebungsbogens Spezifikation der erhobenen Kennzahlen Fachliche Beratung

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Akteure und ihre Aufgaben (2/3) ELCA Informatik AG Programmierung und Verwaltung des Webbasierten Erfassungstools

LINK-Institut für Markt und Sozialforschung AG Rekrutierung der Datenlieferanten (Landwirte und Treuhandstellen); Zuständig für das «Mahnwesen», die allgemeine Hotline und die

Entschädigung der Datenlieferanten. Bereitstellung eines CRM-OTRS (Customer Relationship

Management- und Ticketing Systems) mit einer Schnittstelle zum Erhebungsbogen zwecks (i) Kontaktmanagement und (ii) «real time» Überwachung des Stands der elektronischen Datenlieferung für jeden teilnehmenden Betrieb

TSM Treuhand GmbH Fachliche Hotline Erste Plausibilisierung der Daten (Qualitätskontrolle)

11 Nutzen und Herausforderungen der Arbeitsteilung für die Erhebung landwirtschaftlicher Buchhaltungen | SST 2017 Swetlana Renner und Pierrick Jan

Akteure und Ihre Aufgaben (3/3) Bereich Aufgaben Ausgeführt durch Mit Beteiligung von

Entwicklung des Konzepts

Methodisches Konzept; Fragebogendesign; Webbasiertes Erfassungstool; Auftragsvergabe usw.

Agroscope (ZA-BH) BLW, BFS, BBL, AWeber GmbH, ELCA Informatik

Auswahl der Betriebe

Verwendung von Agrarstrukturdaten; Auswahlplan; Stichprobenziehung.

Agroscope (ZA-BH) BLW

Rekrutierung Versand Ankündigungsbriefe; Telefonische Rekrutierung; Mahnungen; allgemeine Hotline; Entschädigung; CRM/OTRS

LINK Institut Kontrolliert durch Agroscope (ZA-BH)

Datenerhebung Erfassung von Daten Datenlieferanten ELCA Informatik

Datenqualitäts-kontrolle

Fachliche Hotline; Plausibilisierung der Daten; Rückfragen bei nachträglichen Kontrollen

TSM Treuhand AWeber GmbH Agroscope (ZA-BH)

Statistische Analyse

Auswertungen; Dokumentation; Publikationen; Datenmanagement

Agroscope (ZA-BH)

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Nutzen der Arbeitsauslagerung und -Teilung

Das neue Konzept in seinem Umfang und Komplexität könnte bei den verfügbaren Ressourcen der ZA-BH nur mit Arbeitsauslagerung umgesetzt werden.

Agroscope kann sich mittelfristig auf ihren Kernauftrag (Generieren von Erkenntnissen: Auswertung von Buchhaltungsdaten) fokussieren.

Effizienter Einsatz der Steuergelder.

Einhaltung der Datenschutzbestimmungen (Anonymität ist gewährleistet, da die Datenlieferung und –Auswertung getrennt von der Rekrutierung erfolgen)

Austausch und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Blickwinkeln sehr fruchtbar: daraus können Probleme sehr effizient gelöst werden (siehe das CRM-OTRS Beispiel vom LINK Institut)

13 Nutzen und Herausforderungen der Arbeitsteilung für die Erhebung landwirtschaftlicher Buchhaltungen | SST 2017 Swetlana Renner und Pierrick Jan

Herausforderungen der Arbeits-auslagerung und –Teilung Anspruchsvolle und zeitaufwendige Organisation / Planung /

Koordination / Überwachung vieler Prozesse, mehrerer Akteure und einzelner Personen, die an der «Produktionskette» beteiligt sind

Aufwand für Auftragsvergabe (5 WTO-Ausschreibungsverfahren in 5 Jahren), für die Vertragsverwaltung sowie Dokumentation der Prozesse bis in den letzten Details sehr hoch.

Enge Zeitpläne, die zwingend eingehalten werden müssen (die Akteure sind Teil einer «Produktionskette»).

Permanente Gefahr von Wissensasymmetrie; proaktive Kommunikation zwischen den Akteuren für den Erfolg der Datenerhebung entscheidend.

Einheitliche und koordinierte Kommunikation nach aussen. Für die Qualitätssicherung und Fristeinhaltung ist die Überwachung des

gesamten Ablaufes der Datenerhebung wichtig, bei so vielen Akteuren jedoch sehr herausfordernd.

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Fazit

Für eine komplexe und umfangreiche Datenerhebung, wie das Monitoring der Einkommenssituation in der Landwirtschaft, lohnt sich eine Auslagerung der Arbeiten, die nicht in dem Kernkompetenzbereich der öffentlichen Stelle liegen.

Eine solche Lösung stellt aber hohe Ansprüche an den Auftraggeber bzw. dessen Projektleitung. Ausgezeichnete Koordination und Kommunikation ist eine wichtige Voraussetzung für den Erfolg der Zusammenarbeit.

Ein sehr guter Überblick ist entscheidend, um mögliche Probleme/Gefahren frühzeitig zu erkennen.

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Danke für Ihre Aufmerksamkeit

Swetlana Renner swetlana.renner@agroscope.admin.ch

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Zusammenspiel zwischen den Haupt-akteuren während der Datenerhebung