objetivos del curso.€¦ · formatos de texto y párrafo formatos de página estilos ......
Post on 17-Oct-2020
28 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Objetivos del Curso.
Conocer las principales funcionalidades de Microsoft Word 2016.
Al finalizar la actividad el participante podrá reconocer la interfaz de Word,
emplear un uso adecuado y coherente del procesador de textos y aplicar plantillas,
modelos y formatos en la elaboración de documentos profesionales o empresariales.
CONTENIDO
Elementos básicos de Word
Vistas del documento
Crear y editar un documento
Formatos de texto y párrafo
Formatos de página
Estilos
Ortografía y gramática
Encabezados y pies de páginas
Imágenes y Formas
Combinar correspondencia
Modificación de preferencias
Tablas y Tabuladores de Word
Índices y Secciones del documento
Microsoft Word 2016
Word es un programa procesador de palabras que te permite crear una variedad de
documentos como cartas, trabajos escritos, e incluso volantes publicitarios.
Interfaz de Word
Word 2016 usa un sistema de Cinta de opciones con fichas en lugar de los menús
tradicionales.
Cada una de las fichas contiene una serie de grupos que contiene comandos que están
asociados a las funciones que cumplen.
Vistas
La vista Backstage abre una pantalla diferente a la del documento de Word. Desde allí
podrás realizar tareas como abrir, guardar, imprimir o compartir un documento.
Word 2016 cuenta con tres modos diferentes en los que puedes visualizar tu documento.
Crear Documentos
Puedes crear un nuevo documento una vez que ya has abierto Word y has comenzado a
trabajar con el programa.
Plantillas
Una plantilla es un documento pre-diseñado que puedes usar para crear un nuevo
documento rápidamente.
Además de crear documentos nuevos, también es útil saber cómo abrir documentos que
hayas guardado con anterioridad en tu computador.
Anclar Documentos a la Vista
¿Sabías que Word 2016 te permite anclar un documento a la vista
Backstage para que puedas acceder rápida y fácilmente a él?
Microsoft Word 2016
Guardar en versiones anteriores
El Modo Compatibilidad inhabilita ciertas características de Word 2016, por lo cual solo
te permite acceder a los comandos que también podías encontrar en la versión en la que el
documento fue creado.
Guardar Como
Digamos que trabajas con un documento y le realizas una serie de cambios que quieres
conservar, pero también quieres conservar La versión original. En ese caso puedes utilizar el
comando Guardar Como.
Guardar documentos en la nube
Si has iniciado sesión con tu cuenta Microsoft en Word 2016, podrás guardar documentos en tu
cuenta de OneDrive.
Recuperar Documentos
Si olvidas guardar los cambios que le realices al documento o de repente el sistema falla,
puedes recuperar tu documento.
Exportar documentos
Exportar tu documento un archivo PDF, puede ser muy útil para compartir el documento
con otras personas, para que puedan leerlo, pero no editarlo.
Es útil que sepas cómo exportar tus documentos a otro tipo de archivos, como Word 97-
2003, en caso de que necesites compartirlo con personas que tienen una versión vieja de Word.
Word 2016 te permite compartir tus documentos y colaborar en la creación de muchos
otros a través de OneDrive.
Impresión de documentos
Una vez que hayas terminado tu documento, puedes querer imprimirlo para verlo y
compartirlo en versión impresa. Es muy fácil hacer esto usando el panel Imprimir
Herramientas básicas de Word
Si eres nuevo usando Microsoft Word, debes aprender aspectos básicos como escribir,
reorganizar y editar el texto. Las tareas básicas incluyen cosas como añadir, borrar y mover
fragmentos de texto, además de poder encontrar y remplazar palabras o frases en específico.
Tipos de pegado
Tienes tres opciones para pegar un texto en Word. 1.- Mantener el formato de origen
2.- Combinar formato
3.- Mantener solo texto
Buscador
Cuando estás trabajando con documentos largos, puede ser complicado ubicar una
palabra o una frase en específico, así que Word te permite encontrarlas fácilmente en tu
documento usando el comando Buscar.
Algunas veces, te das cuenta que cometiste algún error en el documento, ya sea porque
repetiste una parte del documento o porque necesitas cambiar una palabra o frase en particular.
Cambiar fuente
Cada vez que crees un nuevo documento, la fuente que estará activa por defecto es calibri. Sin
embargo la puedes cambiar fácilmente por algunas de las opciones que tiene Word
Simbolos
Tal vez algún día necesites añadir un símbolo a tu documento, como por ejemplo el
símbolo de derechos de autor ©, Word te ofrece una amplia colección de símbolos matemáticos,
lingüísticos, monetarios, entre muchos otros más.
Interlineado
El interlineado es el espacio que hay entre una y otra línea de un mismo párrafo.
Ajustar espacio entre párrafo
Cuando presionas la tecla Enter de tu teclado, el punto de inserción se moverá una línea
debajo del lugar donde está, lo que automáticamente creará un espacio entre un párrafo y otro,
puedes ajustar el espacio que hay entre dos o más párrafos.
Estilos
Un estilo es una combinación predefinida de un tipo de fuente, un color y un tamaño de
letra que puedes aplicar en cualquier texto del documento. El estilo está relacionado para generar
tabla de contenido (Titulo1, Titulo2, ...
Microsoft Word 2016
Temas
Un tema es la combinación de colores, fuentes y efectos que determinan cómo se verá un
documento
Errores Gramaticales y ortográficos
Word automáticamente revisa la ortográfica y la gramática del documento en que estás
trabajando. Si encuentras algún error, Word lo marcará con una línea de color debajo de la
palabra. Si el error es ortográfico, la línea será roja. Si el error es gramatical, la línea será azul.
Word te permite esconder los errores de ortografía y gramática de un documento que vas
a compartir, de manera que no se marquen palabras como errores en otro computador que no sea
el tuyo. Esto puede serte muy útil a la hora de compartir un documento con algún amigo.
Combinar Correspondencia
Combinar correspondencia nos permite generar automáticamente las cartas o invitaciones
o etiquetas para una lista de datos que pueden tener su origen en Excel, Microsoft Outlook o en la
misma propia lista de Word que utiliza Access
top related