online learning system (oles) · 2. klik pada pautan tersebut dan senarai serta perincian tugasan...

Pengenalan

URL OLeS

Login dan kemaskini profile

Dashboard

Muat turun bahan pembelajaran

Penghantaran tugasan

Forum

Chatting

Kalendar

Private File Storage

Reset Password

Apa itu OLeS?

• OLeS merupakan sebuah web-based sistem yang dibinabagi menyokong pembelajaran di atas talian dikalangan pensyarah dan pelajar.

• OLeS merupakan platform pembelajaran online yangrasmi bagi pensyarah dan pelajar Kolej Poly-Tech MARAdi seluruh negeri.

• Setiap pelajar wajib menggunakan platform OLeSsepanjang sesi pembelajaran di sini. Namun begitu,pensyarah dan pelajar masih bebas untuk menggunasebarang aplikasi lain bagi menyokong pembelajaranonline.

Bagaimana saya ingin akses OLeS?

• OLeS KPTM Kuantan boleh di akses di URL berikut :

http://oles-ktn.kptm.edu.my/moodle/

• OLeS KPTM Kuantan boleh di akses di URL berikut :

http://oles-ktn.kptm.edu.my/moodle/

Atau cara ke dua, pelajarboleh akses OLeS dari lamanweb Kolej Poly-Tech MARA Kuantan di ktn.kptm.edu.mydan klik pada link Pautan > PELAJAR > Sistem OLeS

Bagaimana untuk kali pertama login ke dalam OLeS?

1. Klik pautan “Log in” di penjuru sebelah kananwebsite

2. Masukkan Username.

3. Masukkan passwordsementara.

Peringatan:

ID Username dan password sementara akan dibekalkanoleh Unit Jabatan TeknologiMaklumat kepada pelajar.

Untuk kali pertama login, sistem akan memintapelajar untuk menukarpassword sementara kepadapassword yang baharu, silalengkapkan proses tersebut.

Pelajar perlu ingat denganbaik password yang baharudimasukkan. Password tersebut akan digunakanuntuk login OLeS pada kali seterusnya.

1. Setelah berjaya login, sistemakan membawa pelajar ke

paparan Dashboard.Di sini, semua subjek yang telah

di daftar akan tersenarai.Pelajar perlu semak jika ada

subjek yang tidak dimasukkan, segera hubungi Admin Oles ataumaklumkan pada mentor untuk

bantuan.

1. Pelajar diingatkanuntuk mengemaskini

alamat email yang aktifuntuk memudahkan

urusan jika pelajar terlupakata laluan.

Klik pada anak panah kecildi tepi nama pelajar

kemudian klikpautan“Profile”

2. Klik pautan “Edit Profile”

3. Pastikan email di bahagian Email Address ini adalah email pelajar yang aktif.

Kemaskini jika email tersebut salah atautidak aktif. Pastikan pelajar memasukkan

alamat email yang tepat.Cth email :

kna190210016@student.kptm.edu.my

(P/S: Admin menggalakkan penggunauntuk menggunakan email rasmi KPTM)

Pelajar boleh memuat turun bahan pembelajaran yang telah dibekalkan oleh Pensyarah

1. Di Dashboard pelajardapat melihat senarai

subjek yang didaftarkanpada semester tersebut.

2. Untuk melihat bahanpembelajaran, pelajarperlu klik pada subjektersebut. Contoh : Klikpada subjek “Concept And Application of E-

Commerce”

3. Setiap bahan pembelajaran akan di susunmengikut tarikh minggu belajar.

4. Setiap bahan pembelajaran bolehdimuat turun. Sebagai contoh, jika

pelajar mahu membaca “Topic 3”, klikpada file tersebut dan sistem akan muat

turun ke dalam komputer pelajar

File yang telah dimuat turunke dalam komputer pelajar

Pelajar boleh mencetaknota-nota yang telahdiberikan pensyarah jikatidak selasamembacanya di skrinkomputer.

Pelajar boleh menghantar tugasan secara online.

1.Jika ada tugasan yang perlu dihantar, notifikasidalam ikon di atas akan

dipaparkan sebagaiperingatan kepada pelajar

2. Klik pada pautan tersebutdan senarai serta perinciantugasan yang perlu diambilperhatian akan dipaparkan.

Sebagai contoh : pelajar inginmenghantar tugasan

Assignment 2, klik pautan“Assignment 2”

Perincian tugasan seperti tarikhakhir penghantaran dan masa adalah untuk rujukan pelajar

24 June 2020

Pastikan anda membaca terlebihdahulu arahan yang telahPensyarah tetapkan untuk

tugasan tersebut

3. Klik “Add Submission”

Saiz maksimum file yang dimuatnaik adalah 64MB.

3. Klik ikon ini atau pelajarboleh terus drag file yang hendak dihantar terus ke

dalam kotak di bawah

4. Klik “Choose File”

5. Pilih file yang betuluntuk dihantar

6. Klik “Open”

7. Taip nama yang sesuaiuntuk file tersebut

8. Klik “Upload File”

24 June 2020

9. Pastikan file tersebutberjaya diupload

10. Klik “Save changes”

10. Klik “Continue”

Tugasan yang belum dihantarmasih boleh diubah dengan

menekan butang “Edit Submission”

12. Klik “Continue”

11. Tick termadan syarat

24 June 2020

Tugasan yang telah dihantar tidakboleh lagi diedit

13. Tugasan telahberjaya dihantar

Forum sesuai digunakan apabila terdapat perbincangan sesuatu topik

1. Klik pada tajuk forum

2. Klik “Add new discussion topic”

3. Isikan Subject dan juga isi kandungan

perbincangan anda danklik “Post forum”

4. Topik yang ditambah akandipaparkan

5. Pensyarah ataupelajar lain boleh

memberi komen di dalam tajuk forum

yang anda masukkantadi.

Pelajar boleh melihatsebarang aktivititerkini di dalam

bahagian “Recent Activity”

Anda boleh menghantar mesej menggunakan fasiliti chatting di dalam OLeS.

1. Mulakanperbualan denganorang yang kitakehendaki denganklik icon mesej di bahagian “online user”

2. Taipmesej anda

3. Klik“Send

message”

4. Mesej yang dihantar akandi jawab oleh orang

berkenaan.

Pelajar boleh melihat tarikh-tarikh penting di calendar.

1. Tarikh-tarikh yang mempunyaitugasan akan di highlight di dalam

kalendar

2. Sebagaicontoh, letakkancursor di tarikh

6hb January 2020

3. Perincian tugasan akandipaparkan untuk tarikh

berkenaan

Pelajar mempunyai pilihan untuk menyimpan data di dalam ruangan simpanan ini. Selaindaripada itu, pelajar boleh menggunakan Google Drive, pen drive atau external hard disk untuk menyimpan data.

1. Klik“Manage

Private files”

2. Tambah filesatau folder darikomputer andauntuk disimpandalam storan ini

3. Klik “Save change” untuk

simpan

4. Files atau folderyang di simpan

akan tersenarai di sini.

Jika terlupa kata laluan, pelajar boleh reset semula kata laluan tersebut.

Jika pelajar terlupa kata laluan, anda boleh menggunakan fungsi “Forgotten your username or password”

1. Klik link “Forgotten your username or password”

2. Taip alamat email yang telah anda

daftarkan di dalamsistem Oles

3. Klik“Search”

4. Arahan untuk reset password akan

dihantar ke email yang telah anda

masukkan*. Kemudian klik

“Continue”

* Pastikan alamat email anda betul dan yang telah didaftar di dalam sistem.

Pengguna boleh juga menggunakanfungsi “Search by username” tetapi

pengguna masih perlu ingat email yang telah didaftar di dalam sistem

Semak email yang dihantar. Jika tiada di dalam Inbox, pengguna boleh semak di dalam Spam.

5. Semak di dalam Spam jika tiada email di dalam

Inbox

6.Klik email yang telah dihantaruntuk arahan

seterusnya

7. Klik link yang diberikan

9. Klik “Save changes”

8. Isikan katalaluanyang baharu

Selesai proses ini, pengguna boleh Login seperti biasa.

ENCIK CIK WAN SHAHAR BIN CHE WAN ABDUL MUBIN

OLES ADMINISTRATOR (JTM)013 – 247 8733

ciewan_shah@gapps.kptm.edu.my (ext:228)

PUAN MARZIAH BINTI ABDUL WAHABOLES ADMINISTRATOR (AKADEMIK)

012 – 437 3693marziah@gapps.kptm.edu.my (ext: 250)

Jika pelajarmempunyai sebarangpertanyaan ataupunmasalah berkaitan

OLeS, boleh hubungipegawai yang

bertugas.Kami sedia membantu

anda.