på väg mot det sociala intranätet - presentation för västa götalandsregionen 091009

På väg mot det sociala intranätet

VGR 2009-10-09

04/11/23På väg mot det sociala intranätet

Varför det sociala intranätet?

• Den kollektiva kunskapen vinner över den individuella − Medarbetarnas möjlighet att dela och hitta kunskap har direkt koppling till effektivitet och rätt beslut

• Delaktighet ger sammanhållning och engagerade medarbetare

• De sociala funktionerna är ofta enkla, snabba och användarvänliga

• Nya yngre medarbetare nöjer sig inte med ett statiskt intranät

04/11/23På väg mot det sociala intranätet

Det sociala intranätet

• En förflyttning från officiell, formell och anonym kommunikation till mer personliga, informella och dialogskapande alternativ.

• Ju bättre de sociala verktygen är på interaktion och samarbete, ju större blir genomslaget.

• Sökmotor viktig och avgörande för effekten av det sociala intranätet:- Kategorisering, metadata, etiketter (taggning)- Kunskap i sök- Bra sökmotor

04/11/23På väg mot det sociala intranätet

Sök i nya intranätet

• Från ”intranätsök” till ”Enterprise search” − Sökfunktion i ett socialt intranät ska hitta båda det redaktionella innehållet och allt socialt innehåll; kontaktkort, blogg- och foruminlägg, kommentarer, wikis etc...

• intranät, www.lj.se och 1177.se • Sök person och enhet• Förslag på sökord (koppling till metadata

tjänst)• Navigatorer = Visa hela sökresultatet och

låt användaren ”borra” sig ner.

04/11/23På väg mot det sociala intranätet

Sök: Metadata

• En proxy ”kryddar” webbsidor och dokument med extra metadata

• Metadata på dokument: Titel, beskrivning, nyckelord, datum, författare, arbetsplats, huvudämne, länkstig

PROXY

Indexering…

04/11/23På väg mot det sociala intranätet

Kontaktkort för person

• Kontaktuppgifter• Bild från tjänste-ID• Idag-meddelande

(microblogg)• Status: inloggad/aktiv• Uppdrag inom

landstinget• Utbildning, språk

och intressen• Mina publiceringar

04/11/23På väg mot det sociala intranätet

Nyheter

• Nyhetsflödet mer likt inkorgen i Outlook

• RSS-nyheter• Markera som lästa• Kommentera nyheter• ”Mest lästa” och

”Mest kommenterade”

04/11/23På väg mot det sociala intranätet

Kommentarer på nyheter

• Berika det redaktionella materialet

• Uppmuntra olika professioner att bidrar med sin unika kompetens till en bättre helhet.

• Öka personalens delaktighet,

• Bidra till ökad kommunikation mellan ledning och medarbetarei viktiga frågor

04/11/23På väg mot det sociala intranätet

Överblick

Moduler på startsidan:• Nyheter• Personer• Länkar• Att göra• Händer idag• Bevakningar

04/11/23På väg mot det sociala intranätet

Sociala länkar (delade länkar)

• Dela ut länkar• Sätt etiketter (taggar) på

länkar• Förslag på etiketter• Sök på länkar som har en

viss etikett eller är utdelade av en viss person

04/11/23På väg mot det sociala intranätet

En liten demo…

• Intranät 3.0

04/11/23På väg mot det sociala intranätet

04/11/23På väg mot det sociala intranätet

04/11/23På väg mot det sociala intranätet

04/11/23På väg mot det sociala intranätet

04/11/23På väg mot det sociala intranätet

04/11/23På väg mot det sociala intranätet

04/11/23På väg mot det sociala intranätet

04/11/23På väg mot det sociala intranätet

04/11/23På väg mot det sociala intranätet

04/11/23På väg mot det sociala intranätet

04/11/23På väg mot det sociala intranätet

04/11/23På väg mot det sociala intranätet

04/11/23På väg mot det sociala intranätet

04/11/23På väg mot det sociala intranätet

04/11/23På väg mot det sociala intranätet

04/11/23På väg mot det sociala intranätet

04/11/23På väg mot det sociala intranätet

04/11/23På väg mot det sociala intranätet

04/11/23På väg mot det sociala intranätet

04/11/23På väg mot det sociala intranätet

04/11/23På väg mot det sociala intranätet

Sven-Åke SvenssonInformationsavdelningenLandstinget i Jönköpings län036-32 40 480706-32 40 17

sven-ake.svensson@lj.se

Introduktionsfilmen på Youtube:http://www.youtube.com/watch?v=8YyxcDe1NqE&feature=player_profilepage#t=19