panduan siakad : dosen 1 | p a g e · panduan siakad : dosen 4 | p a g e a. siakad user guide :...
Post on 11-Jun-2019
294 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Panduan SIAKAD : Dosen 1 | P a g e
Panduan SIAKAD : Dosen 2 | P a g e
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa, karena Buku Panduan
Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Akademik(SIAKAD) Poltekkes Kemenkes
Pangkalpinang bagi Dosen ini dapat tersusun dan dipergunakan.
Buku petunjuk ini disusun untuk memberikan panduan dan petunjuk dalam penggunaan
aplikasi SIAKAD bagi Dosen di lingkungan Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang dalam
memanfaatkan Sistem Informasi sebagai salah satu metode pembelajaran yang lebih efektif.
Dengan disusunnya buku ini, diharapkan Dosen Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang mendapatkan
kemudahan dalam mengakses dan menggunakan fitur-fitur yang ada dalam SIAKAD sehingga
proses belajar mengajar menjadi lebih optimal.
Penyusunan buku ini telah melalui berbagai tahapan yang ditujukan untuk menghimpun
data dan mengkonfirmasi kebutuhan sistem sesuai dengan kondisi proses belajar-mengajar di
Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang.
Ucapan terima kasih dan penghargaan kam i sampaikan kepada semua pihak yang
telah berkontribusi dalam penyusunan buku ini. Kritik dan saran yang bersifat membangun kami
harapkan untuk penyempurnaan buku ini di masa yang akan datang.
Pangkalanbaru, Januari 2017 Direktur, drg. Harindra, MKM
NIP. 195910121987031003
Panduan SIAKAD : Dosen 3 | P a g e
Daftar Isi
1. Kata Pengantar ............................................................................................................................. .. 2
2. Daftar Isi .......... ............................................................................................................................... 3
3. Data Mahasiswa….......................................................................................................................... 4
4. Proses Validasi KRS Mahasiswa .................................................................................................... 6
5. Jadwal Kuliah dan Penilaian Mata Kuliah…….......... ....................................................................... 9
Panduan SIAKAD : Dosen 4 | P a g e
A. SIAKAD User Guide : Melihat Data Mahasiswa
Sebelum melakukan proses validasi Kartu Rencana Studi(KRS) Online, Dosen melakukan login
ke dalam sistem. Berikut ini adalah langkah-langkah proses validasi KRS online :
1. Login ke dalam SIAKAD
Ketikkan alamat URL http://feeder.poltekkespangkalpinang.ac.id:8060 untuk melakukan
login, kemudian silahkan masukkan username dan password Dosen. Berikut ini tampilan
laman website SIAKAD.
Gambar 1. Halaman login SIAKAD
2. Setelah Dosen login maka akan masuk ke laman utama. Dosen melihat daftar
mahasiswa pada menu Daftar Mahasiswa. Berikut tampilan laman tersebut.
Gambar 2. Halaman Daftar Mahasiswa
Filter Data Mahasiswa per jurusan
Filter Angkatan & Status Mahasiswa
Klik nama mahasiswa untuk melihat detail biodata
Panduan SIAKAD : Dosen 5 | P a g e
Gambar 3. Halaman Detail Biodata Mahasiswa
Gambar 3 adalah detail data mahasiswa, Dosen dapat melihat KRS, Aktivitas Kuliah,
KHS, dan status tagihan pembayan mahasiswa
Melihat detail data dan aktifitas mahasiswa
Panduan SIAKAD : Dosen 6 | P a g e
B. SIAKAD User Guide : Proses Validasi KRS Mahasiswa
Dosen pembimbing akademik wajib melakukan validasi KRS mahasiswa bimbingannya
sehingga status mahasiswa pada feeder menjadi Aktif. Langkah-langkah melakukan validasi
KRS mahasiswa adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu PerkuliahanValidasi KRS Mahasiswa, selanjutnya pilih periode Tahun
Akademik yang sedang berjalan, setalah itu akan muncul daftar mahasiswa bimbingan
Dosen.
Gambar 4. Halaman Detail Validasi KRS Mahasiswa Bimbingan
2. Setelah itu akan terlihat :
a. Jumlah SKS : Apabila mahasiswa belum melakukan pengisian KRS Online maka
jumlah SKS akan berjumlah 0 SKS.
b. Detail KRS : Untuk melihat mata kuliah apa saja yang diambil oleh mahasiswa
tersebut. Dosen dapat menghapus data mata kuliah yang seharusmya tidak
dapat diambil oleh mahasiswa bimbingannya.
c. Status Mahasiswa : Apabila mahasiswa sudah membayar dan dosen sudah
melakukan validasi KRS maka status mahasiswa akan menjadi Aktif.
d. Status SPP : Untuk melihat apakah mahasiswa tersebut sudah melakukan
pembayaran SPP.
3. Detail KRS : Dosen wajib melihat detail KRS mahasiswa bimbingannya sebelum
menyetujui validasi KRS dengan cara memilih menu Detail KRS.
Pilih periode TA
Panduan SIAKAD : Dosen 7 | P a g e
a. Untuk memastikan mahasiswa telah mengisi KRS online Dosen dapat melihat
jumlah SKS yang sudah diambil pada semester yang berjalan. Apabila SKS
berjumlah 0 maka mahasiswa belum melakukan KRS online sehingga dosen tidak
perlu melihat detail KRS mahasiswa tersebut.
Gambar 5. Memeriksa Status KRS Mahasiswa Bimbingan
b. Setelah Dosen memilih menu Detail KRS, Dosen wajib memeriksa mata kuliah yang
telah diambil mahasiswa tersebut, apabila telah sesuai silahkan kembali ke halaman
daftar mahasiswa bimbingan dan mencentang kotak validasi kemudian klik tombol
Proses Validasi. Proses validasi KRS selesai.
Gambar 6. Proses Validasi KRS
c. Apabila terdapat kesalahan pada KRS mata kuliah yang mahasiswa tersebut ambil,
maka Dosen dapat menghapus atau menambah mata kuliah.
1. Memeriksa apakah mahasiswa sudah melakukan KRS online
2. Lihat status pembayaran mahasiswa
3. Apabila Mhs sudah melakukan KRS online, pilih detail KRS
1. Klik kotak validasi
2. Klik Proses Validasi
Panduan SIAKAD : Dosen 8 | P a g e
Gambar 7. Memperbaiki KRS mahasiswa
Setelah KRS mahasiswa diperbaiki lakukan proses/langkah pada poin b.
2. Hapus Mata kuliah
1. Tambah Mata kuliah
Panduan SIAKAD : Dosen 9 | P a g e
C. SIAKAD User Guide : Jadwal Kuliah dan Isi Nilai Perkuliahan
Dosen dapat melihat jadwal kuliah yang sudah disusun oleh administrator Jurusan/prodi setelah
itu memberikan niai pada mata kuliah yang diampu. Berikut langkah-langkah untuk melihat
jadwal kuliah dan penilaian mata kuliah :
a. Untuk melihat jadwal perkuliahan silahkan pilih menu Perkuliahan Jadwal Kelas
Perkulihan
Gambar 8. Melihat jadwal perkuliahan b. Untuk input nilai mahasiswa silahkan pilih menu Input Nilai pada jadwal mata kuliah :
Gambar 9. Menu input nilai
Selanjutnya masukkan nilai mahasiswa kemudian pilih SIMPAN
top related