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Técnicas de Sistema de Processamento de Dados3º Bimestre
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Caio Rocha Gobbi– 07
Cláudio Germano Vasconcellos Fraga – 10
Fabrizio Croce Turtelli– 11
José Guilherme Gomes Castro Magalhães – 17
Milena de Mendonça Fonseca – 27
Sérgio Silva Rodrigues Junior – 31
Tulio Belem de Andrade – 32
73A
Índice
I. Informações Institucionais.................................................................................................5
1. Dados da Instituição Beneficiada......................................................................................5
2. Cargos e Funções...............................................................................................................5
2.1. Presidente.............................................................................................................5
2.2. Coordenador.........................................................................................................5
2.3. Professores...........................................................................................................5
2.4. Recreacionistas....................................................................................................6
2.5. Professora de dança.............................................................................................6
2.6. Cozinheiras...........................................................................................................6
2.7. Serviços gerais.....................................................................................................6
2.8. Auxiliar de escritório..............................................................................................6
3. Organograma.......................................................................................................................7
II. Levantamento de Dados.....................................................................................................8
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1. Situação Problema..............................................................................................................8
2. Estrutura Existente..............................................................................................................8
3. Sistema Proposto................................................................................................................8
4. Vantagens............................................................................................................................9
III. Diagrama de Fluxo de Dados...........................................................................................10
1. Diagrama de Contexto......................................................................................................10
2. Nível Zero...........................................................................................................................11
3. Nível Um.............................................................................................................................12
IV. Dicionário de Dados..........................................................................................................13
1. Diagrama de Contexto......................................................................................................13
2. Nível Zero...........................................................................................................................16
3. Nível Um.............................................................................................................................16
4. Legenda..............................................................................................................................16
V. Layout tabelas banco de dados.......................................................................................17
1. Tabela: alunos...................................................................................................................17
2. Tabela: condicoes_habitacionais....................................................................................18
3. Tabela: dinamica_familiar.................................................................................................19
4. Tabela: familias..................................................................................................................20
5. Tabela: funcao...................................................................................................................21
6. Tabela: funcionarios.........................................................................................................21
7. Tabela: membros...............................................................................................................22
8. Tabela: prontuario_saude.................................................................................................22
9. Tabela: situacao_economica............................................................................................23
10. Tabela: toxicologia............................................................................................................23
11. Tabela: usuario..................................................................................................................23
12. Tabela: vacinacao..............................................................................................................23
VI. Diagrama entidade relacionamento (DER)......................................................................24
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1. usuario x funcao................................................................................................................24
2. vacinacao x alunos............................................................................................................24
3. prontuario_saude x alunos...............................................................................................24
4. dinamica_familiar x familias.............................................................................................24
5. condicoes_habitacionais x familias................................................................................25
6. toxicologia x familias........................................................................................................25
7. situacao_economica x familias........................................................................................25
8. alunos x familias................................................................................................................25
9. membros x familias...........................................................................................................26
Anexos..........................................................................................................................................27
I. Informações Institucionais
1. Dados da Instituição Beneficiada
Razão Social: Creche Berçário São Judas e São Dimas
Endereço: Rua Armando Azevedo, n° 3-39
Bairro: Vila Nova Santa Clara
CEP: 17014-140
CNPJ: 45.032.596.0001-40
Telefone: (14) 3223-6732
Responsável: Luiz Henrique Sobrinho
E-mail: crechejudasdimas@hotmail.com
2. Cargos e Funções
2.1. Presidente
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Função: tem como função administrar e aplicar a renda e doações recebidas do governo e dos doadores (Comunidade, Igreja, Confiança Supermercados, Baurupel). Está envolvido na área administrativa e financeira da empresa.
Nome: Luiz Henrique Sobrinho
2.2. Coordenador Função:tem como função coordenar tudo o que acontece na
creche, assim como falta de material escolar, problemas de alunos, etc.
Nome: Jomari Coelho de Souza dos Reis Cargos: Professora Jardim II e Coordenadora
2.3. Professores
Função: são responsáveis pelo projeto anual da turma correspondente. Este projeto está de acordo com os RCN’s (Referencial Curricular Nacional)e, através destes, desenvolvem o planejamento anual, o mensal e o semanário; um dando continuidade ao outro, onde os conteúdos são apresentados para os educandos através de elaboração de atividades lúdicas e de acordo com a faixa etária.
Nomes: Flávia Helena de Souza Ossuna, Mônica BronzatoZerlin e Tânia Maria Robles Matsushima.
Cargos: Professora maternal, Professora Jardim I e Professora maternal II (respectivamente).
2.4. Recreacionistas
Função: são responsáveis pela higiene e limpeza dos educandos e desenvolvem um trabalho paralelo ao das professoras, auxiliando-as no que se refere à educação das crianças. Também desenvolvem um trabalho de recreação, onde o elemento lúdico está sempre presente.
Nomes: Maria Aparecida Ribeiro Neves, Gisele Turbiani Sampaio, Andréia Martinez Teixeira, Sônia Maria Grazieri, Ilza Rio Branco Rodrigues, Alessandra Aparecida Soares do Prado, Gabriela Nogueira Ksatein, Cristiane de Morais Alcântara, Natália Martinucho e Ivanilza Rio Branco.
Turmas: Berçário, Maternal I, Maternal II, Jardim I e Jardim II/Pré(não respectivamente).
2.5. Professora de dança
Função: Através de um projeto desenvolvido pela creche (Corpo e Mente em Movimento), fomos contemplados com verba para uma sala de balé. As crianças contam com uma professora de segunda à sexta-feira.
Nome: Mirian Monteiro Amorim Salles.
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2.6. Cozinheiras
Função: preparam toda a alimentação oferecida durante o dia na creche, ou seja, café da manhã, almoço e lanche da tarde. Também organizam a dispensa, geladeiras etc.
Nomes: Maria Rosa Ribeiro e Lucila da Silva Miranda de Melo.
2.7. Serviços gerais
Função: cuidam da higiene de toda creche (banheiros, refeitório, salas, administração, berçário, etc).
Nome: Cleuza Corali Rodrigues dos Santos e Suelena da Silva.
2.8. Auxiliar de escritório
Função: responsável pelo auxílio à parte administrativa da creche. Nome: Daniele Lopes de Arruda.
3. Organograma
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II. Levantamento de Dados
1. Situação Problema
Quando propomos à creche a elaboração de um sistema, não sabíamos ao certo qual seria nossa área de atuação. Diferentes áreas como financeiro, administrativo, contábil e estoque se tornaram opções para o desenvolvimento. Porém, percebemos (o grupo e os representantes da creche) que a área de estoque é a que traria maior benefício para ambas as partes: é a área mais deficiente da creche e a que possui uma maior complexidade. Tal benefício para a creche se daria em vista que nos últimos meses a variação do preço dos produtos foi muito alta, o que dificulta ainda mais o controle quando o processo é feito manualmente. Outro problema é que, como não há nada informatizado no estoque, há um acúmulo de fichas de inscrição, documentos, recibos, comprovantes, relatórios e outros inúmeros papéis, o que ocupa muito espaço e causa desorganização. Além disso, a verificação da disponibilidade de materiais é feita visualmente, o que causa uma imprecisão com relação à quantidade. Tendo em vista melhor controlar o estoque, construiremos um software para a creche voltado à situação problema apresentada.
2. Estrutura Existente
A estrutura física atual da creche está precária; poucos e antigos computadores fazem parte da composição da mesma. Por conta disso, cadastro e controle, tanto de mercadoriasquanto de alunos, são feitos a mão.
Com o sistema proposto, gostaríamos de informatizar todo o processo de controle e cadastro, tornando-o mais rápido e com fácil acesso. Em relação à estrutura física, iremos doar um computador novo para melhor utilização do sistema; e claro, implementá-lo nas outras máquinas.
3. Sistema Proposto
O Sistema de Informação idealizado pelo grupo visa, primeiramente, informatizar a creche São Judas no que dizrespeito a:
Cadastros de alunos: tal como a frequência destes, notas, informações médicas, contato, responsável(is) e endereço;
Estoque: tendo um maior controle sobre os elementos que o compõe, os usuários do sistema possuirãoconsciência quanto ao prazo de validade, desperdício, quantidade, preço, esgotamento, depreciação dos itens e estimativa de gastos;
Fornecedores: com um controle de estoque podemos solicitar e receber produtos com maior facilidade, de acordo com a necessidade, para que assim nunca faltem produtos necessários para o funcionamento da creche.
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Informatizando esses processos, que atualmente são todos feitos manualmente, minimiza-se a probabilidade de erro, conferindo uma maior confiabilidade e integridade das informações para a instituição.
Também é importante ressaltar osfatores ecológicos e econômicos, pois eliminando o uso dos papéis, economizam-se em ambas as áreas, comoserá dito no tópico vantagens.
4. Vantagens
Nosso sistema terá como foco facilitar e organizar o estoque da instituição, bem como evitar furtos.
O estoque na creche é algo fundamental, pois é nele que ficam os alimentos que compõem as merendas. Todos os dias são servidas três refeições (café da manha, almoço e lanche da tarde), o que acarreta numa situação complicada de se administrar manualmente (vide anexo 3).
Além de facilitar as contas e distribuições dos alimentos, o software será muito importante na prevenção de furtos, porque fomos informados pela instituição de que alguns produtossão retirados sem baixa no estoque, e há a suspeita de utilização indevida.
Também controlaremos a não disponibilidade de um determinado material, para que quando isso estiver próximo de ocorrer, mensagens alertem o usuário (funcionário) a fim dele entrar em contato com os fornecedores. Desejamos trabalhar com esse câmbio de informações para ajudar nas compras (vide anexos 1 e 2).
Outra área da creche que iremos ajudar é o matrícula/cadastro de alunos, bem como a facilidade e rapidez da utilização das informações dos alunos (vide anexo 4 e 5).
Temos como meta então facilitar as operações e administrar o que se tem, e com isso os resultados tendem a ser bons para os alunos, que receberão refeições mais bem estipuladas e organizadas, além é claro de ajudar os funcionários da creche, tornando seu trabalho mais fácil e prático.
Enfim, iremos também informatizar o cadastro de funcionários (vide anexo 8).
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III. Diagrama de Fluxo de Dados
1. Diagrama de Contexto
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2. Nível Zero
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3. Nível Um
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IV. Dicionário de Dados
1. Diagrama de Contexto
Info Aluno = Nome + Sexo + Endereço + Telefones+ Data_nascimento +
Idade + Local Nascimento + Certidão + Anamnase + Prontuário de Saúde + Autorização
+ Cor + Religião + (Contribuição) + Transferência + Reforço
Transferência = Existência + Nome
Existência = [“Sim”|”Não”]
Certidão = Livro + Folha + Termo
Telefones = Telefone 1 + Telefone 2
Endereco=Rua+(Complemento)+Bairro+Cidade+CEP
Autorização=[“Sim”|”Não”]
Anamnase = Família + Situacao Econômica + Condições Habitacionais
+Dinâmica Familiar + (Toxicologia).
Prontuário de Saúde = Problema de Saúde+ (Descrição do Problema) +
Doenças Infantis + Fralda + Mamadeira + Leite + Refluxo + Chupeta + Sono + Hábitos +
(Alergias) + Em caso de Febre + Rejeição Alimento + (Preocupações) + Conhecimento
sobre a Creche + (Expectativa) + Concordância
Chupeta = [“Sim” | “Não”]
Mamadeira = [“Sim” | ”Não”}
Fralda = [“Sim” | ”Não”]
Família = Info Mãe+InfoPai+Info Responsável + Membros
Membros = Nome + Idade + Escolaridade + Parentesco + Instrução +
Ocupação + Renda
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Info Mãe = Nome+ Idade + CPF + RG + Local de Trabalho + Telefone +
Profissão
Info Pai = Nome+ Idade + CPF + RG + Local de Trabalho + Telefone +
Profissão
Info Responsável = Nome+ Idade + CPF + RG + Local de Trabalho +
Telefone + Profissão + Grau de Parentesco
Situação Econômica = Número de Membros + Renda Total + Renda Per
Capta
Condições Habitacionais= Situação Habitação + Tipo de Construção +
Abastecimento da Água + Iluminação + Escoamento Sanitário + Destino do Lixo +
Locomoção
Situação Habitação = [ “Própria” | ”Alugada” | ”Cedida” | ”Invasão” |
”Financiada” | ”Outros”]
Tipo de Construção = [“Alvenaria” | “Madeira” | “Outros”]
Abastecimento da Água = [“Rede Pública”| “Poço” | “Nascente” | “Outros”]
Iluminação = [“Relógio Próprio” | “Sem Relógio” | “Relógio Comunitário” |
“Lampião” | “Vela” | “Outros”]
Escoamento Sanitário = [“Rede Pública” | “Fossa Rudimentar” | “Fossa
Séptica” | “Céu Aberto” | “Outros”]
Destino do Lixo = [“Coletado” | “Queimado” | “Enterrado” | “Céu Aberto”]
Locomoção = [“Sim” | “Não” | ”Coletivo” | ”Particular”| “Outros”]
Dinâmica Familiar = Estado Civil dos Pais + Relacionamentos + Preferência
na Família + Tratamento + Reação + Castigo + Modo de Castigo + Preferência de
Companhia + Brincadeiras Prediletas + Controle de Esfíncteres + Trauma + Reação +
Opnião
Trauma = [“Sim” | “Não”]
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Castigo = [“Sim” | “Não”]
Relacionamentos = Pai e Filho + Mãe e Filho + Entre Irmãos + Outras
Crianças
Estado Civil dos Pais = [“Pais casados”|”Pais separados”]
Toxicologia = Parentesco + Tipo de Droga + Faz Uso + Tempo de Uso
Dependente químico=[“Mãe”|”Pai”|”Responsável”|”Nenhum”]
Info Funcionário= Nome_Funcionário + CPF + RG + Data de Nascimento + Estado Civil + Cônjuge + Nome Pai + Nome Mãe + Carteira de Trabalho + Endereço + Telefone + Vale Transporte + Dependentes + Outras Informações + Titulo de Eleitor + Escolaridade + Cargo + Salário + Data de admissão + (Data de demissão)
Pedido Refeição= 1{Item + Quantidade} + Data
Info Produto=Nome_Produto + Quantidade + Data de Validade + Data de Entrada
Info Pedido= Item+ Quantidade+data
Pedido Produtos=@id_pedido+Info Pedido
Confirma Entrega= Razão social + CNPJ + Tipo + Endereço_fornecedor + Pedido Produtos+Data_entrega
Tipo=[“Doação”|”Aquisição”]
Info Diária= Nome produto + Quantidade utilizada + Data_informação
Info Perda= Nome produto+Quantidade+Motivo+Data_perda
Motivo=[“Vencimento”,”Uso Indevido”]
Relat de Perdas=@id_relatorioperda + Dados Perda
Relat de Vencimento= dados vencimento + @id_produto + CodigoRelatorio_Vencimento
Vencimento Produtos= dados vencimento + @id_produto
Info Compra=Codigo compra+Data_compra+Nota fiscal
Relat Funcionários Cadastrados= @id_relatóriofuncionarios + Dados Funcionários
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Relat Alunos Cadastrados=@id_relatorioalunos+Dados Alunos
Relat Entrada Estoque= @id_relatório + Dados Produto
Relat Saída Estoque=@id_relatorio+Dados de saída
2. Nível Zero
Depósito Funcionários = 1{Dados Funcionários}
Depósito Alunos = 1{Dados Alunos}
Depósito Perda= 1{Dados Perda}
Depósito Estoque=1{Dados produto+ Dados Saida + Dados perda}
Depósito Vencimento=1{Dados Vencimento}
Dados Funcionários=@id_funcionário + Info funcionário
Dados Alunos=@id_aluno + Número_Matrícula + RA + Data Matricula + Turma + Info Aluno
Dados Perda = @id_perda + Info Perda
Dados de Saída=@id_saída+Info Diária
Dados Produto=@id_produto + Info Produto
Dados Vencimento = Info produto+ código lote
3. Nível Um
Não há itens a serem declarados.
4. Legenda
Azul: Fluxos;
Vermelho: Tabelas;
Verde: Comentários;
Preto: Tipos auxiliares.
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V. Layout tabelas banco de dados
1. Tabela: alunos
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2. Tabela: condicoes_habitacionais
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3. Tabela: dinamica_familiar
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4. Tabela: familias
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5. Tabela: funcao
6. Tabela: funcionarios
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7. Tabela: membros
8. Tabela: prontuario_saude
9. Tabela: situacao_economica
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10.Tabela: toxicologia
11. Tabela: usuario
12. Tabela:
vacinacao
VI.
Diagrama entidade relacionamento (DER)
1. usuario x funcao
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2. vacinacao x alunos
3. prontuario_saude x alunos
4.4.4.4.4.
dinamica_familiar x familias
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5.condicoes_habitacionais x familias
6. toxicologia x familias
7. situacao_economica x familias
8. alunos x familias
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9. membros x familias
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Anexos
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