pelan perancangan strategik: bidang pentadbiranmajakir.net/wp-content/uploads/2016/02/04- ps-...
Post on 06-Feb-2018
249 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran 2016-2020
66
UNIT ICT DAN PEMBESTARIAN
1.0 PENDAHULUAN-DASAR ICT SEKOLAH
i. Semua pentadbir, guru dan staf sokongan menggunakan ICT untuk mempertingkatkan
kecekapan dan keberkesanan sistem pengurusan
ii. Pengautomasian pejabat dan sIstem aplikasi pengurusan yang membawa kepada
penambahbaikan proses kerja
iii. Semua murid diberi peluang memperolehi kemahiran menggunakan kemudahan ICT
iv. Semua guru menggunakan kemudahan ICT sebagai alat pengajaran dan pembelajaran
termasuk menggunakan pelantar FrogVLE, Internet dan aplikasi Google, Microsoft dan
aplikasi yang lain.
v. Mengurangkan kos pengurusan dan masa melalui kemudahan ICT
2.0 OBJEKTIF
1.1 Melahirkan guru dan murid yang dapat mengoptimumkan penggunaan ICT dan
pelantar FrogVLE dalam pengajaran dan pembelajaran
1.2 Memberi keyakinan dan sokongan kepada warga SMK Majakir Papar menggunakan
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk meningkatkan prestasi pembelajaran dan
profesionalisme di samping gaya hidup seharian.
1.3 Mengembangkan potensi diri secara maksimum untuk menghadapi cabaran di masa
akan datang.
3.0 SENARAI AJK
3.1 Pengerusi :Tuan Hj. Abdul Aziz Mohamed Zain (Pengetua Cemerlang)
3.2 Timbalan Pengerusi I :Encik Anuar Sidek (Penolong Kanan 1)
3.3 Timbalan Pengerusi II :Encik Durahman Ramlee Ag Wahap (Penolong Kanan HEM
3.4 Timbalan Pengerusi III :Encik Sapri Marup (Penolong Kanan Kokurikulum)
3.5 Timbalan Pengerusi IV :Puan Dg Nismah Pg Abd. Rahman
3.6 Penyelaras :Normahani Jamaludin (Guru Penyelaras Bestari)
3.7 Ahli-ahli Jawatankuasa:
3.7.1 Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
3.7.2 Encik Lee Pui Siong (Juruteknik Komputer FT17)
3.7.3 Encik Edward Jack (Guru Data)
3.7.4 Puan Noneh Ahmad (Guru Perpustakaan dan Media)
3.7.5 Puan Normahani Jamaludin (Penyelaras FrogVLE)
3.7.6 Encik Mazli Ahmad (Pegawai Aset)
3.7.7 Puan Amizah Datuk Hj Suhaibul (Penyelaras PA21)
3.7.8 Puan Dg Sarinah Ag Sura (Penyelaras KRK)
3.7.9 Puan Esther F. Sipanul (Ketua Panitia ICT)
Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran 2016-2020
67
4.0 CARTA ORGANISASI UNIT ICT DAN PEMBESTARIAN
PENYELARAS
Pn. Normahani Jamaludin
(Guru Penyelaras Bestari)
AJK
Guru Kanan Bahasa
AJK
Guru Kanan Sains & Matematik
AJK
Guru Kanan VOTEK
AJK
Guru Kanan Sains Sosial
AHLI-AHLI JAWATANKUASA
JURUTEKNIK KOMPUTER FT17
Encik Lee Pui Siong
PEGAWAI ASET
Encik Mazli Ahmad
GURU DATA
Encik Edward Jack
PENYELARAS FROGVLE
Puan Normahani Jamaludin
PENYELARAS PEMBELAJARAN
ABAD KE 21
Puan Amizah Suhaibul
PENYELARAS KRK
Puan Dg Sarinah Ag Sura
PANITIA ICT
Puan Esther F. E Sipanul
(Ketua Panitia)
PENGERUSI
Hj. Abdul Aziz Mohamed Zain
(Pengetua Cemerlang)
TIM. PENGERUSI 1
Encik Anuar Sidek
(Pen. Kanan 1)
TIM. PENGERUSI 2
Encik Durahman Ramlee Ag Wahap
(Pen. Kanan HEM)
TIM. PENGERUSI 3
Encik Sapri Marup
(Pen. Kanan Kokum)
TIM. PENGERUSI 4
Puan Dg Nismah Abd Rahman
(Pen. Kanan Ting 6)
Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran 2016-2020
68
5.0 PENCAPAIAN SEMASA- (TOV)
Tahun Bidang
2011 2012 2013 2014 2015
Penggunaan ICT dalam PDP di kalangan guru-guru
20% 25% 30% 45% 50%
Tahap kemahiran penggunaan ICT di kalangan pelajar
15% 20% 30% 35% 45%
Penggunaan aplikasi online untuk pengurusan kakitangan sekolah
30% 55% 60% 70% 85%
Kadar kompetensi ICT di kalangan guru-guru 75% 85% 90% 97% 100%
Kadar penggunaan peralatan ICT di sekolah untuk tujuan PDP dan pegurusan
40% 55% 60% 75% 80%
6.0 PELUNJURAN – (ETR)
Tahun
Bidang
2015 2017 2018 2019 2020
Penggunaan ICT dalam PDP di kalangan guru-
guru
50% 60% 75% 85% 95%
Tahap kemahiran penggunaan ICT di kalangan
pelajar
45% 55% 65% 75% 85%
Penggunaan aplikasi online untuk pengurusan
kakitangan sekolah
85% 90% 95% 100% 100%
Kadar kompetensi ICT di kalangan guru-guru 100% 100% 100% 100% 100%
Kadar penggunaan peralatan ICT di sekolah untuk
tujuan PDP dan pegurusan
80% 85% 95% 100% 100%
Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran 2016-2020
69
7.0 ANALISIS SWOT
7.1 KEKUATAN
7.1.1 100% daripada 92 guru dan pentadbir sekolah telah lulus Ujian Kompetensi
ICT
7.1.2 1 buah Makmal Bahasa yang berfungsi pada tahap 80% (ada peralatan yang
rosak), rangkaian LAN dan rangkaian 4G yang dibekalkan oleh
1Bestarinet.
7.1,3 Penerima 82 buah Netbook 1 Malaysia SKMM
7.1.4 Mempunyai seorang Jurulatih FrogVLE.
7.1.5 Pejabat pentadbiran dilengkapi komputer untuk pengurusan SPP, KPM, JPN
dan juga CCTV
7.1.6 75% pelajar celik computer
7.1.7 PCG Panitia ICT
7.2 KELEMAHAN
7.2.1 Kelajuan rangkaian Yes 4G 1Bestarinet kurang stabil dan ada kalanya amat
perlahan.
7.2.2 3 buah Zoom yang dibekalkan oleh YTL 1Bestarinet tidak dapat menampung
keperluan capaian ke Internet. (Untuk 102 orang kakitangan sekolah dan
1100 orang pelajar)
7.2.3 1 Makmal Bahasa/makmal komputer (21 PC) tidak dapat menampung
keperluan 1100 orang pelajar
7.2.4 82 buah Netbook 1Malaysia tidak dapat menampung keperluan capaian
bahan pembelajaran di Internet kerana liputan wi-fi sekolah tidak
menyeluruh.
7.2.5 Semua komputer di makmal komputer perlu dinaiktaraf kerana spesifikasi
rendah tidak dapat menampung keperluan asas penggunaan aplikasi baru
seperti pelantar FrogVLE dan Window10
7.2.6 Guru-guru menggunakan sebahagian besar kuota Yes 4G (Zoom) untuk
tujuan pengurusan dan peribadi (penggunaan telefon pintar) berbanding
tujuan sebenar iaitu untuk mencari dan membina bahan pengajaran dalam
pelantar FrogVLE.
7.3 PELUANG
7.3.1 Dasar PPPPM menyokong kepada penggunaan ICT dalam pembelajaran
dan pengurusan.
7.3.2 SMK Majakir Sekolah Penanda Aras FrogVLE Daerah Papar dan di bawah
pemantauan FrogAsia dan BTPN.
Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran 2016-2020
70
7.3.3 Pengwujudan Kelas Rancangan Khas dan Sekolah Rintis Pendidikan Abad
Ke 21 (Elevate 21) Daerah Papar juga menyokong kepada metodologi
Pendidikan Abad Ke 21 dan teknologi dalam pendidikan.
7.3.4 Sekolah mempunyai Pusat Akses dan Juruteknik Komputer FT17
7.4 ANCAMAN
7.4.1 Ibu bapa kurang terlibat dalam aktiviti pembelajaran berasaskan ICT pelajar
kerana kurang/tiada kemahiran/kelengkapan ICT di rumah.
7.4.2 Kekurangan sumber kewangan untuk menampung kos penyelenggaraan
peralatan makmal/komputer
7.4.3 Kepentingan keperluan untuk pengisian data secara online untuk tujuan
pengurusan sekolah bakal menggantikan kepentingan untuk menyediakan
bahan pengajaran secara online. Guru-guru yang terbeban dengan tugasan
online akan memilih untuk tidak menggunakan teknologi dalam PDP.
7.4.4 Kekurangan kemudahan ICT untuk menampung lebih kurang 1250 warga
SMK Majakir.
Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran 2016-2020
71
8.0 ISU-ISU
BIL ISU
ISU 1 90% guru dan AKS kurang mahir menggunakan aplikasi Internet dalam
pengurusan organisasi.
ISU 2 Nisbah bilangan PC kepada bilangan pelajar SMK Majakir ialah 1: 55
ISU 3
Guru kurang menggunakan ICT dalam PDP walaupun banyak peluang untuk
mengakses kemudahan-kemudahan sekolah disediakan dan bengkel-bengkel
penggunaan aplikasi ICT telah diadakan kerana kurang
penekanan/pemantauan daripada pihak pentadbir atau pihak atasan.
ISU 4
Liputan dan capaian Internet (wi-fi) tidak stabil dan tidak merangkumi seluruh
kawasan sekolah. Hotspot wi-fi sedia ada amat menghadkan penggunaan
peranti dalam kelas dan menyukarkan capaian Internet dalam proses PDP. Ini
juga merupakan faktor mengapa guru-guru kurang memilih untuk
menggunakan ICT/teknologi dalam PDP.
ISU 5
60% pelajar tidak mempunyai capaian Internet di rumah manakala 40% tidak
mempunyai kemudahan komputer peribadi di rumah menyebabkan tugasan
dan projek pelajar berasaskan ICT/Internet tidak dapat dilaksanankan atau
penghantaran ditunda.
ISU 6
Pengotomasian sistem pengurusan (berasaskan aplikasi Google dan
FrogVLE) masih di tahap perancangan kerana kekangan Isu 1.
Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran 2016-2020
72
9.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN STRATEGIK
9.1.1 PELAN STRATEGIK – ISU 1
ISU 1 STRATEGI
OBJEKTIF KPI
TOV
(2015)
SASARAN (ETR)
2016 2017 2018 2019 2020
90% guru dan
AKS kurang mahir
menggunakan
aplikasi Internet
dalam
pengurusan
organisasi.
S1
Bengkel –bengkel
penggunaan
Google Apps dalam
pengurusan
organisasi
S2
Memberi latihan
berterusan untuk
kemahiran guru
dan AKS .
O1
Meningkatkan bilangan guru
dan AKS yang boleh
menggunakan aplikasi
Internet untuk tujuan
pengurusan organisasi dan
PDP
O2
Memberi kesedaran tentang
kepentingan pengetahuan
dan kemahiran penggunaan
aplikasi Internet dalam
pengurusan organisasi dan
PDP.
Peningkatan
peratus guru dan
AKS yang boleh
menggunakan
aplikasi Internet
dalam pengurusan
organisasi dan
PDP sekurang-
kurangnya 5%
setahun.
Bilangan Guru
dan AKS semasa:
AKS = 14 orang
Guru = 92 orang
Jumlah: 106
orang
10% = 10 orang
(boleh/mahir
menggunakan
aplikasi Internet)
15 %
20%
25%
30%
35%
INTERVENSI 1. Bengkel Google Apps For Education (GAFE) untuk guru-guru
2. Bengkel Google Apps For Work untuk AKS
3. Bengkel Penggunaan Bahan Sumber untuk PDP untuk guru-guru
PPPM 2013-
2025
Anjakan 7: Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran di Malaysia
Anjakan 8: Mentransformasi kebolehupayaan dan kapasiti penyampaian kementerian
Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran 2016-2020
73
9.1.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 BAGI ISU 1
ISU 1 90% guru dan AKS kurang mahir menggunakan aplikasi Internet dalam pengurusan organisasi.
OBJEKTIF 01
Meningkatkan bilangan guru dan AKS yang boleh menggunakan aplikasi Internet untuk tujuan pengurusan organisasi dan PDP
INTERVENSI 1 Menganjurkan bengkel Google Apps For Education (GAFE) untuk guru-guru
TINDAKAN
Plan
TEMPOH
PELAKSANAAN
Do
KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN
PENAMBAHBAIKAN
Check and Action
KPI
GPB berkolaborasi dengan
GEG Papar dan Unit LDP
SMK Majakir untuk
menganjurkan bengkel
GAFE untuk guru-guru.
3 kali setahun,
setiap tahun
mulai 2016.
RM150 x 3 sesi = RM450
setahun
Sumber:
Peruntukan LDP
Makmal Bahasa
atau
Bilik Gerakan
GPB memantau status
kemahiran guru-
guru/AKS melalui boring-
borang kajiselidik dan
mengambil tindakan
selanjutnya mengikut
dapatan kajian.
Peningkatan peratus
guru dan AKS yang
boleh menggunakan
aplikasi Internet dalam
pengurusan organisasi
dan PDP sekurang-
kurangnya 5% setahun.
INTERVENSI 2 Bengkel Google Apps For Work untuk AKS
TINDAKAN
Plan
TEMPOH
PELAKSANAAN
Do
KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN
PENAMBAHBAIKAN
Check and Action
KPI
Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran 2016-2020
74
GPB (Unit ICT)
berkolaborasi dengan GEG
Papar dan Unit LDP SMK
Majakir untuk
menganjurkan bengkel
Google Apps For Work
(GAFW)
1 kali setahun,
setiap tahun
mulai 2016.
RM70 x 1 sesi = RM70
setahun
Sumber:
Peruntukan LDP
Makmal Bahasa
atau
Bilik Gerakan
GPB memantau tahap
kemahiran AKS melalui
borang-borang kajiselidik
dan mengambil tindakan
selanjutnya mengikut
dapatan kajian.
Peningkatan peratus
guru dan AKS yang
boleh menggunakan
aplikasi Internet dalam
pengurusan organisasi
sekurang-kurangnya 5%
setahun.
INTERVENSI 3 PLC Penggunaan Bahan Sumber untuk PDP untuk guru-guru
TINDAKAN
Plan
TEMPOH
PELAKSANAAN
Do
KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN
PENAMBAHBAIKAN
Check and Action
KPI
GPB bekerjasama dengan
Ketua Panitia/Ketua
Bidang menganjurkan PLC
Bengkel Penghasilan
Bahan Bantu PDP
berasaskan ICT
1 kali setahun
(pada bulan Januari atau
Februari)
Kos dan sumber
ditanggung sendiri oleh
peserta
Makmal Bahasa
atau Bilik
Gerakan
a. Laporan PLC dihantar
terus kepada Penyelaras
PLC (Kurikulum)
b. Bahan bantu PDP
berasaskan ICT
dikumpul dalam satu
portal/drive panitia yang
dselenggara oleh Ketua
Panitia.
Peratus bilangan guru
yang menggunakan
bahan bantu PDP
berasaskan ICT
meningkat sekurang-
kurangnya 3% setahun.
Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran 2016-2020
75
9.2.1 PELAN STRATEGIK- ISU 2
ISU 2 STRATEGI
OBJEKTIF KPI
TOV
(2015)
SASARAN (ETR)
2016 2017 2018 2019 2020
Nisbah bilangan PC
kepada bilangan pelajar
SMK Majakir ialah
1: 55
S1
Menggunakan secara
optimum dan sistematik
82 buah Netbook
1Malaysia
S2
Membenarkan pelajar
membawa peranti
peribadi secara terkawal
(dengan mengisi slip
kebenaran membawa
peranti yang dikawal oleh
guru)
O1
Meningkatkan
penggunaan ICT
dalam PDP
dengan
menawarkan
penggunaan
Makmal Bahasa,
Netbook
1Malaysia dan
lokasi alternatif
(hotspot wi-fi)
secara sistematik.
1.
Peningkatan
peratus
peminjaman
Netbook
1Malaysia di
kalangan pelajar
sekurang-
kurangnya 10%
setahun.
Bilangan Netbook
1Malaysia Yang
Berfungsi:
75 unit
Anggaran Peratus
Pelajar Yang
Menggunakan:
20%
30 %
40%
50%
60%
70%
INTERVENSI 1. Membuka dua lokasi “hotspot” wi-fi, iaitu di Pusat Sumber dan Bilik Gerakan
2. Memperkenalkan sistem peminjaman Netbook 1Malaysia & Chromebook secara terkawal (atas nama Guru)
PPPM 2013-2025 Anjakan 7: Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran di Malaysia
Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran 2016-2020
76
9.2.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 BAGI ISU 2
ISU 2 Nisbah bilangan PC kepada bilangan pelajar SMK Majakir ialah
1: 55
OBJEKTIF 01
Meningkatkan penggunaan ICT dalam PDP dengan mengurangkan kebergantungan PDP berasaskan ICT/teknologi kepada
Makmal Komputer sahaja.
INTERVENSI 2 Membuka Pusat Sumber dan Bilik Gerakan sebagai Hotspot Wi-fi sekolah bagi mengurangkan pemusatan penggunaan
Makmal Bahasa
TINDAKAN
Plan
TEMPOH
PELAKSANAAN
Do
KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN
PENAMBAHBAIKAN
Check and Action
KPI
GPB dengan kerjasama
GPM, Pentadbir dan
Juruteknik Komputer
menambahbaik rangkaian
Internet ke Pusat Sumber
dan Bilik Gerakan.
Pusat Sumber: Februari
2016
Bilik Gerakan:
Mac 2016
Kos:
Pusat Sumber:
RM550
Bilik Gerakan:
RM450
Sumber:
Kewangan Sekolah
Pusat Sumber
Bilik Gerakan
GPB dan Juruteknik
Komputer membuat laporan
terus kepada Pentadbir
tentang cadangan, kos dan
status pelaksanaan projek.
Peningkatan peratus
guru dan pelajar yang
menggunakan
kemudahan ICT sekolah
sekurang-kurangnya
10% setahun.
INTERVENSI 2 Membenarkan pelajar meminjam/menggunakan Netbook 1Malaysia (dalaman sahaja) secara sistematik.
Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran 2016-2020
77
GPB dengan kerjasama
Juruteknik Komputer
memperkenalkan sistem
peminjaman Netbook
1Malaysia yang selamat
dan adil untuk setiap
pelajar.
Bermula serta merta pada
sesi persekolahan 2016
Tidak melibatkan
sebarang kos.
Sumber:
Netbook 1Malaysia
SKMM
Seluruh
kawasan
sekolah
GPB dan Juruteknik
Komputer
bertanggungjawab
terhadap keselamatan
peranti.
GPB akan membuat
analisis rekod peminjaman
dan membuat laporan
bulanan.
Peningkatan peratus
peminjaman Netbook
1Malaysia di kalangan
pelajar sekurang-
kurangnya 10%
setahun.
Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran 2016-2020
78
9.3.1 PELAN STRATEGIK – ISU 3
ISU 3 STRATEGI
OBJEKTIF
KPI TOV
(2015)
SASARAN (ETR)
2016 2017 2018 2019 2020
Guru kurang
menggunakan ICT
dalam PDP walaupun
banyak peluang untuk
mengakses kemudahan-
kemudahan sekolah
disediakan dan bengkel-
bengkel penggunaan
aplikasi ICT telah
diadakan kerana kurang
penekanan/pemantauan
daripada pihak
pentadbir atau pihak
atasan.
S1
Memperkenalkan
sistem
pemantauan
online yang boleh
diakses melalui
smartphone
kepada pentadbir
bagi melicinkan
tugas
pemantauan..
O1
Meningkatkan
kesedaran tentang
isu guru-guru yang
kurang
menggunakan
ICT/teknologi
dalam PDP dan
mencari jalan untuk
menangani isu
tersebut.
01.
Peningkatan peratus
bilangan guru yang
menggunakan
ICT/teknologi dalam
PDP sekurang-
kurangnya 3%
setahun.
Jumlah Guru:
92 orang
Anggaran
Peratus Guru
Yang
Menggunakan
ICT/Teknologi
Dalam PDP:
37%
40%
43%
46%
49%
52%
INTERVENSI
Mewujudkan borang pemantauan online (dalaman) menggunakan aplikasi Google Forms yang boleh diakses melalui telefon pintar
dan sebarang peranti yang mempunyai capaian Internet.
PPPM 2013-2025
Anjakan 7: Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran di Malaysia
Anjakan 11: Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung
Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran 2016-2020
79
9.3.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 BAGI ISU 3
ISU 3 Guru kurang menggunakan ICT dalam PDP walaupun banyak peluang untuk mengakses kemudahan-kemudahan sekolah
disediakan dan bengkel-bengkel penggunaan aplikasi ICT telah diadakan kerana kurang penekanan/pemantauan daripada pihak
pentadbir atau pihak atasan.
OBJEKTIF 01
Meningkatkan kesedaran tentang isu guru-guru yang kurang menggunakan ICT/teknologi dalam PDP dan mencari jalan untuk
menangani isu tersebut.
INTERVENSI 2 Membuka Pusat Sumber dan Bilik Gerakan sebagai Hotspot Wi-fi sekolah bagi mengurangkan pemusatan penggunaan Makmal
Bahasa
TINDAKAN
Plan
TEMPOH
PELAKSANAAN
Do
KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN
PENAMBAHBAIKAN
Check and Action
KPI
GPB memperkenalkan
sistem pemantauan dan
pelaporan online
menggunakan aplikasi
Google Forms yang boleh
diakses melalui telefon
pintar dan peranti yang
mempunyai capaian
Internet.
Tempoh Percubaan:
Mac – Mei 2016
Kos dan sumber
ditanggung oleh pihak
yang terlibat.
Seluruh kawasan
sekolah.
Setiap laporan pemantauan
akan dijana secara
otomatik oleh aplikasi dan
pemantau/pentadbir boleh
mengambil tindakan
segera.
Peningkatan peratus
bilangan guru yang
menggunakan
ICT/teknologi dalam
PDP sekurang-
kurangnya 3% setahun.
Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran 2016-2020
80
9.4.1 PELAN STRATEGIK – ISU 4
ISU 4 STRATEGI OBJEKTIF KPI TOV
(2015)
SASARAN (ETR)
2016 2017 2018 2019 2020
Liputan dan capaian
Internet (wi-fi) tidak
stabil dan tidak
merangkumi seluruh
kawasan sekolah.
Hotspot wi-fi sedia ada
amat menghadkan
penggunaan peranti
dalam kelas dan
menyukarkan capaian
Internet dalam proses
PDP..
S1
Membuka
sekurang-
kurangnya dua
“hotspot” untuk
wi-fi sebagai
alternatif kepada
makmal komputer
sebagai pusat
pembelajaran
berasaskan ICT
.
O1
Mengurangkan
kebergantungan
para guru dan
pelajar kepada
penggunaan
makmal komputer
untuk tujuan PDP
berasaskan
Internet.
01.
Peningkatan peratus
peminjaman Netbook
1Malaysia di
kalangan pelajar
sekurang-kurangnya
10% setahun
02 (Tambahan)
Meningkatkan
bilangan pengguna
Pusat Sumber dan
Pusat Akses
sekurang-kurangnya
5% setahun.
40%
Rujuk kepada
rekod
penggunaan
PSS
50%
65%
80%
90%
100%
INTERVENSI
1. Mewujudkan dua “hotspot” wi-fi, iaitu di Pusat Sumber dan di Bilik Gerakan.
PPPM 2013-2025
Anjakan 7: Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran di Malaysia
Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran 2016-2020
81
9.4.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 BAGI ISU 4
ISU 4
Liputan dan capaian Internet (wi-fi) tidak stabil dan tidak merangkumi seluruh kawasan sekolah. Hotspot wi-fi sedia ada amat
menghadkan penggunaan peranti dalam kelas dan menyukarkan capaian Internet dalam proses PDP..
OBJEKTIF 01
Meningkatkan penggunaan ICT dalam PDP dengan menawarkan penggunaan Makmal Bahasa, Netbook 1Malaysia dan lokasi
alternatif (hotspot wi-fi) secara sistematik.
INTERVENSI Membuka Pusat Sumber dan Bilik Gerakan sebagai Hotspot Wi-fi sekolah bagi mengurangkan pemusatan penggunaan Makmal
Bahasa
TINDAKAN
Plan
TEMPOH
PELAKSANAAN
Do
KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN
PENAMBAHBAIKAN
Check and Action
KPI
GPB dengan kerjasama
pentadbir, GPM dan
Juruteknik Komputer
sekolah menambahbaik
rangkaian sedia ada
dan membuka dua
“hotspot” wi-fi iaitu di
Pusat Sumber dan Bilik
Gerakan.
Pusat Sumber:
Februari 2016
Bilik Gerakan:
Mac 2016
Kos:
Pusat Sumber: RM550
Bilik Gerakan: RM450
Sumber:
Kewangan Sekolah
Pusat Sumber
Bilik Gerakan
GPB dan Juruteknik
Komputer membuat laporan
terus kepada Pentadbir
tentang cadangan, kos dan
status pelaksanaan projek.
Peningkatan peratus
peminjaman Netbook
1Malaysia di kalangan
pelajar sekurang-
kurangnya 10%
setahun.
Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran 2016-2020
82
9.5.1 PELAN STRATEGIK – ISU 5
ISU 5 STRATEGI
OBJEKTIF KPI
TOV
(2015)
SASARAN (ETR)
2016 2017 2018 2019 2020
60% pelajar tidak
mempunyai capaian
Internet di rumah
manakala 40% tidak
mempunyai kemudahan
komputer peribadi di
rumah menyebabkan
tugasan dan projek
pelajar berasaskan
ICT/Internet tidak dapat
dilaksanankan atau
penghantaran ditunda.
S1
Peminjaman
Netbook 1
Malaysia secara
sistematik kepada
pelajar (dalam
sekolah sahaja)
O1
Meningkatkan
penggunaan ICT
dalam PDP
dengan
menawarkan
peminjaman
Netbook
1Malaysia secara
sistematik.
1.
Peningkatan
peratus
peminjaman
Netbook
1Malaysia di
kalangan pelajar
sekurang-
kurangnya 10%
setahun.
Bilangan Netbook
1Malaysia Yang
Berfungsi:
75 unit
Anggaran Peratus
Pelajar Yang
Menggunakan:
20%
30 %
40%
50%
60%
70%
INTERVENSI
Memperkenalkan sistem peminjaman Netbook 1Malaysia & Chromebook secara terkawal (atas nama Guru)
PPPM 2013-2025
Anjakan 7: Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran di Malaysia
Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran 2016-2020
83
9.5.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 BAGI ISU 5
ISU 5 60% pelajar tidak mempunyai capaian Internet di rumah manakala 40% tidak mempunyai kemudahan komputer peribadi di
rumah menyebabkan tugasan dan projek pelajar berasaskan ICT/Internet tidak dapat dilaksanankan atau penghantaran
ditunda.
OBJEKTIF 01 Meningkatkan penggunaan ICT dalam PDP dengan menawarkan penggunaan Makmal Bahasa, Netbook 1Malaysia dan
lokasi alternatif (hotspot wi-fi) secara sistematik.
INTERVENSI 1 Memperkenalkan sistem peminjaman Netbook 1Malaysia & Chromebook secara terkawal (atas nama Guru)
TINDAKAN
Plan
TEMPOH
PELAKSANAAN
Do
KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN
PENAMBAHBAIKAN
Check and Action
KPI
GPB memperkenalkan sistem
peminjaman Netbook 1Malaysia
(dalaman) yang terkawal kepada
pelajar (atas nama guru)
Seawal minggu
pertama sesi
persekolahan
2016
Kos:
Percetakan slip/rekod
dan fail rekod
Sumber:
Kewangan Sekolah
Seluruh kawasan
sekolah
GPB dan Juruteknik
Komputer akan
bertanggungjawab terhadap
rekod peminjaman.
GPB akan menganalisis rekod
peminjaman dan membuat
laporan bulanan.
Peningkatan peratus
peminjaman Netbook
1Malaysia di kalangan
pelajar sekurang-
kurangnya 10%
setahun.
INTERVENSI 2 Memperkasakan Pusat Akses
GPB dengan kerjasama GPM
akan memastikan waktu operasi
dan rekod penggunaan Pusat
Akses sentiasa dikuatkuasa.
Pusat Akses
Tidak Melibatkan
Sebarang Kos
Pusat Akses
GPB dan Juruteknik
Komputer akan bekerjasama
untuk memantau penggunaan
Pusat Akses.
Peningkatan peratus
penggunaan Pusat
Akses sekurang-
kurangnya 5% setahun
Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran 2016-2020
84
9.6.1 PELAN STRATEGIK – ISU 6
ISU 6 STRATEGI
OBJEKTIF KPI
TOV
(2015)
SASARAN (ETR)
2016 2017 2018 2019 2020
Pengotomasian sistem
pengurusan
(berasaskan aplikasi
Google dan FrogVLE)
masih di tahap
perancangan kerana
kekangan Isu 1.
S1
Menyediakan dan
memurnikan rancangan
pengotomasian sistem
pengurusan sekolah dan
memperkenalkan sistem
ini kepada pentadbir,
guru dan AKS secara
sedikit demi sedikit
O1
Meningkatkan
tahap kecekapan
pengurusan
sekolah melalui
satu sistem
berpusat
(berasaskan
aplikasi Google
atau FrogVLE)
1.
Peningkatan
kemahiran dalam
penggunaan
aplikasi Google dan
FrogVLE dalam
pengurusan
organisasi,
sekurang-
kurangnya 10%
setahun.
Peratus Guru Yang
Mahir
Menggunakan
Aplikasi Google:
10%
Peratus Guru Yang
Mahir
Menggunakan
FrogVLE
25%
20 %
35%
30%
45%
40%
55%
50%
65%
60%
75%
INTERVENSI Memperkenalkan sistem pengotomasian pengurusan sekolah ini kepada pentadbir, guru dan AKS secara sedikit
beransur-ansur.
INTERVENSI 2 Mengadakan bengkel dan kursus kemahiran penggunaan aplikasi Google dan FrogVLE dalam pengurusan sekolah kepada pihak
pentadbir dan setiausaha/penyelaras unit.
PPPM 2013-2025 Anjakan 7: Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran di Malaysia
Anjakan 11: Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung
Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran 2016-2020
85
9.6.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 BAGI ISU 6
ISU 6
Pengotomasian sistem pengurusan (berasaskan aplikasi Google dan FrogVLE) masih di tahap perancangan kerana
kekangan Isu 1.
OBJEKTIF 01
Meningkatkan tahap kecekapan pengurusan sekolah melalui satu sistem berpusat (berasaskan aplikasi Google atau
FrogVLE)
INTERVENSI 1
Memperkenalkan sistem pengotomasian pengurusan sekolah ini kepada pentadbir, guru dan AKS secara sedikit
beransur-ansur.
TINDAKAN
Plan
TEMPOH
PELAKSANAAN
Do
KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN
PENAMBAHBAIKAN
Check and Action
KPI
GPB membina dan memurnikan
sistem pengotomasian
pengurusan sekolah sebelum
memperkenalkan sistem ini untuk
digunakan sepenuhnya oleh
pihak sekolah. Selepas
dimurnikan, ia akan
Pemurnian:
Januari – April 2016
Pelaksanaan Fasa 1:
Jun 2016
Kos:
Tidak melibatkan kos
Sekolah
GPB dan Pentadbir akan
sentiasa bekerjasama
untuk memurnikan sistem.
Fasa 1 pelaksanaan, ialah
tempoh percubaan sistem.
Peningkatan kemahiran
dalam penggunaan
aplikasi Google dan
FrogVLE dalam
pengurusan organisasi,
sekurang-kurangnya
10% setahun.
Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran 2016-2020
86
diperkenalkan secara beransur-
ansur kepada pentadbiran dan
pengurusan sekolah.
Pelaksanaan Fasa 2
dan seterusnya:
2017 – 2018
INTERVENSI 2
Mengadakan bengkel dan kursus kemahiran penggunaan aplikasi Google dan FrogVLE dalam pengurusan sekolah
kepada pihak pentadbir dan setiausaha/penyelaras unit.
GPB dengan kerjasama Unit LDP
akan menganjurkan
bengkel/kursus kemahiran
penggunaan aplikasi Google dan
FrogVLE dalam pengurusan
Sepanjang
Tahun
Kos:
102 kakitangan X
RM5.00 = RM510.00
setiap satu
kursus/bengkel
Sumber:
PPD / Unit LDP
Makmal
Komputer
Bilik Gerakan
Pusat Sumber
Bilik Tutorial
GPB dan S/U LDP akan
melapor status
bengkel/kursus terus
kepada Pengetua untuk
tindakan selanjutnya.
Peningkatan peratus
penggunaan Pusat
Akses sekurang-
kurangnya 5% setahun.
Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran 2016-2020
87
10.0 PENUTUP
Adalah diharapkan agar semua aktiviti yang dirancang dalam Perancangan Strategik Unit ICT
dan Pembestarian 2016 – 2020 ini akan dapat dilaksanakan sepenuhnya. Berdasarkan
aspirasi PPPPM, keperluan untuk guru-guru dan kakitangan sekolah untuk menguasai ICT
diberi keutamaan dan perkara ini perlu diambil berat oleh pihak pentadbiran SMK Majakir
Papar. Guru-guru dan AKS sekolah ini perlu keluar daripada takuk lama yang menganggap
ICT hanya menambah bebanan tugas dan tidak menyumbang langsung kepada peningkatan
prestasi pelajar mahupun profesionalisme perguruan. Pendek kata, penguasaan ICT perlu
diberi keutamaan kepada semua warga SMK Majakir jika ingin mengekalkan atau
meningkatkan status SMK Majakir sebagai Sekolah Perdana, Sekolah Rintis Abad Ke 21 dan
Sekolah Penanda Aras FrogVLE Daerah Papar.
top related