pengantar teknologi informasi - koleksi terlengkap buku ... · 1. membuat dokumen baru ... berbagai...
Post on 08-Mar-2019
255 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Pengantar Teknologi Informasi
Wahid Juliyanto Parkelo Wangen
SMP/MTS Kelas VIII
ii iiiPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIii iiiPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Pengantar Teknologi Informasiuntuk SMP/MTs Kelas VIII
Penulis : Wahid Juliyanto Parkelo WangenDesain Sampul : Wahyu Dwi LaksonoTata letak : BintangTexUkuran buku : 17,6 x 25 mm
Hak Cipta buku ini pada Kementerian Pendidikan Nasional.Dilindungi Undang-undang
Diterbitkan oleh Pusat PerbukuanKementerian Pendidikan Nasional Tahun 2010
Diperbanyak Oleh .........
004.6WAH WAHID Juliyanto p Pengantar Teknologi Informasi/Wahid Juliyanto, Parkelo . Wangen.—Jakarta: Pusat Perbukuan, Kementerian Pendidikan Nasional, 2010. viii, 182 hlm.: ilus.; 25 cm
Bibliografi: hlm. 173 Indeks Untuk SMP/MTs kelas VIII ISBN 978-979-095-173-0 (no. jilid lengkap) ISBN 978-979-095-187-7 (jil. 2a)
1. Teknologi Informasi - Studi dan Pengajaran I. Judul II. Parkelo Wangen
iiiPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII iiiPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Kata Sambutan Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, berkat rahmat dan karunia-Nya, Pemerintah, dalam hal ini, Departe-men Pendidikan Nasional, pada tahun 2009, telah membeli hak cipta buku teks pelajaran ini dari penulis/penerbit untuk dise-barluaskan kepada masyarakat melalui situs internet (website) Jaringan Pendidikan Nasional. Buku teks pelajaran ini telah dinilai oleh Badan Standar Nasional Pendidikan dan telah ditetapkan sebagai buku teks pelajaran yang memenuhi syarat kelayakan untuk digunakan dalam proses pembelajaran melalui Peraturan Menteri Pen-didikan Nasional Nomor 49 Tahun 2009 tanggal 12 Agustus 2009. Kami menyampaikan penghargaan yang setinggi-tinggi- nya ilunep arap adap ek s/penerbit yang telah berkenan meng-alihkan hak cipta karyanya kepada Kementerian Pendidikan Nasional untuk digunakan secara luas oleh para siswa dan guru di seluruh Indonesia. Buku-buku teks pelajaran yang telah dialihkan hak cipta -nya ini, dapat diunduh (down load), digandakan, dicetak, di-alihmediakan, atau difotokopi oleh masyarakat. Namun, untuk penggandaan yang bersifat komersial harga penju -ah aynnalarus memenuhi ketentuan yang ditetapkan oleh Pemer .hatni Diharapkan buku teks pelajaran ini akan lebih mudah diakses oleh siswa dan guru di seluruh Indonesia maupun se-kolah Indonesia yang berada di luar -id tapad aggnihes iregen manfaatkan sebagai sumber belajar. Kami berharap, semua pihak dapat mendukung kebijakan ini. Kepada para siswa kami ucapkan selamat belajar dan man-faatkanlah buku ini sebaik-baiknya. Kami menyadari bahwa buku ini masih perlu ditingkatkan mutunya. Oleh karena itu, saran dan kritik sangat kami harapkan.
Jakarta, …April 2010Kepala Pusat Perbukuan
iv vPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIiv vPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Kata Pengantar Puji syukur ke hadirat Allah SWT atas segala nikmat dan karunia-Nya hingga penulis mampu menyelesaikan buku Peng-antar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII ini. Perkembangan teknologi informasi saat ini telah maju pesat. Indikasi yang mudah dilihat yaitu pada penggunaan telepon genggam yang telah memasyarakat. Selain itu, perkembangan penggunaan internet di masyarakat juga telah meluas. Apalagi dukungan pemerintah terhadap kemudahan akses internet bagi instansi sekolah di semua tingkat. Tingkat penggunaan teknologi informasi tersebut menunjukkan ting-kat kemajuan masyarakat. Penguasaan masyarakat atas teknologi informasi perlu ditingkatkan terus untuk memajukan bangsa secara umum. Oleh karena itu, dibuatlah kurikulum teknologi informasi dan komunikasi di tingkat sekolah menengah pertama. Diharap-kan siswa di tingkat SMP memiliki pengetahuan yang cukup tentang teknologi informasi dan komunikasi. Untuk menun-jang pembelajaran teknologi informasi dan komunikasi tersebut, perlu adanya buku untuk memandu siswa dalam mempelajarinya. Buku Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII ini disusun mengacu pada Standar Isi Permendik-nas 2006. Setiap materi disajikan dengan lugas dan lengkap. Pada setiap akhir subbab disertai tugas agar siswa meng-ingat kembali materi yang telah dipelajari, baik dengan cara menjawab soal maupun dengan mempraktikkannya. Untuk mengetahui tingkat pemahaman siswa terdapat uji kompe-tensi pada setiap akhir bab. Buku ini juga dilengkapi daftar indeks dan daftar istilah penting. Pada akhir buku diberikan kunci jawaban soal nomor ganjil untuk membantu mengukur tingkat penguasaan materi siswa. Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada se-mua pihak yang mendukung penyelesaian buku ini. Penulis menyadari bahwa buku ini masih banyak kekurangannya. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk lebih meningkatkan kualitas buku ini. Mudah-mudahan buku ini dapat ikut mendukung kemajuan bangsa di bidang informasi dan komunikasi. Amin.
Penulis
iv vPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIiv vPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Daftar IsiKata Sambutan ............................................................................ iiiKata Pengantar ............................................................................ ivDaftar Isi ...........................................................................................v
Bab 1Mengenal Aplikasi Pengolah Kata ........................................1A. Aplikasi Pengolah Kata .........................................................3
1. Pengertian Aplikasi Pengolah Kata .........................32. Jenis-Jenis Aplikasi Pengolah Kata ..........................3
B. Microsoft Office Word 2007 ..................................................81. Menjalankan Microsoft Office Word 2007 ...............82. Menutup Microsoft Office Word 2007 ......................93. Lingkungan Kerja Microsoft Office Word 2007 ..........................................94. Fasilitas Microsoft Office Word 2007 ...................... 12
Bab 2Mengenal Microsoft Office Word 2007 ............................. 19A. Menu dan Ikon ...................................................................... 21
1. Office Button .................................................................. 212. Ribbon ............................................................................. 223. Quick Access Toolbar .................................................. 314. Pop Up Menu ................................................................. 32
B. Word Options ......................................................................... 331. Kategori Popular ......................................................... 332. Kategori Display .......................................................... 343. Kategori Proofing ......................................................... 354. Kategori Save ................................................................ 365. Kategori Advanced ...................................................... 366. Kategori Customize ..................................................... 377. Kategori Add-Ins ......................................................... 378. Kategori Trust Center ................................................. 389. Kategori Resources ...................................................... 38
Bab 3Menggunakan Microsoft Office Word 2007 ................... 43A. Operasi Dasar ........................................................................ 45
1. Membuat Dokumen Baru ........................................ 452. Mengetikkan dan Mengatur Naskah .................... 46
Diunduh dari BSE.Mahoni.com
vi viiPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIvi viiPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
3. Menyisipkan dan Mengatur Objek ........................ 574. Menyimpan Dokumen .............................................. 625. Membuka Dokumen .................................................. 636. Mencetak Dokumen ................................................... 64
B. Membuat Dokumen ............................................................ 661. Membuat Surat ............................................................ 662. Membuat Banner ........................................................ 713. Membuat Daftar Isi .................................................... 72
Latihan Semester I ....................................................................... 83
Bab 4Mengenal Aplikasi Pengolah Angka ................................. 87A. Aplikasi Pengolah Angka................................................... 89
1. Pengertian Aplikasi Pengolah Angka ................... 892. Jenis-Jenis Aplikasi Pengolah Angka .................... 90
B. Microsoft Office Excel 2007 ................................................ 941. Menjalankan Microsoft Office Excel 2007 ............ 942. Menutup Microsoft Office Excel 2007 .................... 953. Lingkungan Kerja Microsoft Office Excel 2007 ....................................... 954. Fasilitas Microsoft Office Excel 2007 ...................... 98
Bab 5Mengenal Microsoft Office Excel 2007 .............................105A. Menu dan Ikon ....................................................................107
1. Office Button ................................................................1072. Ribbon ...........................................................................1083. Quick Access Toolbar ................................................1164. Pop Up Menu ...............................................................117
B. Fungsi .....................................................................................1181. Fungsi IF .......................................................................1182. Fungsi AND dan OR .................................................1193. Fungsi NOT .................................................................1194. Fungsi NOW dan TODAY .......................................1205. Fungsi SUM, SUMIF dan SUMIFS ........................1206. Fungsi AVERAGE, AVERAGEIF, dan AVERAGEIFS ...........................................................................1217. Fungsi MIN dan MAX ..............................................1228. Fungsi ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, dan MROUND ............................................................1229. Fungsi COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, dan COUNTIF.............................................................12310. Fungsi LEFT, MID, dan RIGHT .............................124
vi viiPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIvi viiPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
11. Fungsi LEN ..................................................................125C. Excel Options ........................................................................126
1. Kategori Popular .......................................................1262. Kategori Formulas .....................................................1273. Kategori Proofing .......................................................1274. Kategori Save ..............................................................1285. Kategori Advanced ....................................................1296. Kategori Customize ...................................................1297. Kategori Add-Ins ........................................................1308. Kategori Trust Center ...............................................1309. Kategori Resources ....................................................130
Bab 6Menggunakan Microsoft Office Excel 2007 .................135A. Operasi Dasar ......................................................................137
1. Membuat Dokumen Baru ......................................1372. Penanganan Sel dan Data ......................................1383. Menyimpan Dokumen ............................................1514. Membuka Dokumen ................................................1525. Mencetak Dokumen .................................................153
B. Membuat Dokumen ..........................................................1551. Mengolah Data Kelulusan ......................................1552. Mengolah Data Kepegawaian ...............................160
Latihan Semester II....................................................................169Daftar Pustaka ..........................................................................173Indeks .........................................................................................174Glosarium ....................................................................................177Jawaban Soal-Soal Pilihan ..................................................179Lampiran .....................................................................................180
viii PBPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
MengenalAplikasi Pengolah Kata
Pernahkahkamumenggunakankomputeruntukmenulisnaskahcerita,surat,atauartikel?Dokumen-dokumentekstersebut dapat ditulis dan diolah dengan komputer de-ngan menggunakan aplikasi khusus yang dikenal denganistilahaplikasipengolahkata.Apayangdimaksuddenganaplikasipengolahkata?Bagaimanaciri-cirinya?Dapatkahkalianmenunjukkancontohaplikasipengolahkata?Untuklebihmengenalaplikasipengolahkata,ikutilahpembaha-sanberikutinidengansaksama.
Kata kunci: pengolah kata, word processor, Microsoft Office Word.
1
2 3Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII2 3Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Peta Konsep
Setelah mempelajari materi pada bab ini, diharapkan kamu mampu:• memahamipengertianaplikasipengolahkata,• mengenaljenis-jenisaplikasipengolahkata,• mengidentifikasiaplikasipengolahkata,dan• mengenalaplikasiMicrosoft Office Word 2007.
Tujuan
Aplikasi Pengolah Kata• Definisi• Contoh
Microsoft Office Word 2007• Menjalankan• Menutup• Lingkungan Kerja• Fasilitas
APLIKASI PENGOLAH KATA
2 3Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII2 3Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
A. Aplikasi Pengolah Kata1. Pengertian Aplikasi Pengolah Kata Aplikasi pengolah kata atau yang dikenal dengan is-tilahword processor adalahsebuahprogramaplikasiyangdigunakan untuk membantu membuat dokumen dalambentuk teks. Aplikasi ini banyak digunakan untuk mem-buatberbagaijenisdokumensepertisurat,buku,laporan,maupundokumenlainyangberkaitandenganpemrosesankata-kata. Sesuai dengan namanya, aplikasi pengolah katamempunyai berbagai fitur untuk pemrosesan kata. Diantara fitur-fitur tersebut antara lain fitur pengecekanejaan, pengecekan tata bahasa, penerjemah bahasa, pen-carian dan penggantian kata, kamus, dan sebagainya.Selainitu,jugadilengkapidenganbeberapafiturtambahansepertifituruntukmenyisipkandanmengaturobjekgam-baratautabelmeskipunsecarasederhana.
Gambar 1.1Fiturpengecekanejaanpadaaplikasipengolahkata.
2. Jenis-Jenis Aplikasi Pengolah Kata Banyakaplikasipengolahkatayangdapatkitatemu-kandimasyarakat.Berbagaiperusahaanperangkatlunakmenawarkan produknya dengan berbagai keistimewaandan keunikannya masing-masing. Untuk merebut pasar,perusahaan-perusahaan tersebut berlomba-lomba untukmengembangkan produknya. Beberapa aplikasi pengolahkata yang banyak dijumpai di masyarakat antara lain se-bagaiberikut.
a. WordPad WordPad merupakan aplikasi pengolah kata seder-hana yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Aplikasi inididistribusikan bersama dengan sistem operasi Windows.WordPad secaraotomatisterpasangpadasistemkomputerketikaseseorangmenginstalsistemoperasiWindows.
� �Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII� �Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
DokumenyangdibuatdenganmenggunakanWordPad mempunyaipengenal.rtf.Meskipundemikian,aplikasiinimampu mengenali beberapa tipe dokumen dari aplikasilain.Beberapadiantaranyayaitudokumendenganformat.txt,.doc,dan.wri.Halinimemungkinkankitauntukmem-bukadokumenMicrosoft Office Word (.doc)meskipunkitatidakmempunyaiaplikasiMicrosoft Office Word.
Gambar 1.2JendelaaplikasiWordPad.
b. Microsoft Office Word Microsoft Office Word adalah aplikasi pengolah katayang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Aplikasi iniberada dalam satu paket program Microsoft Office. Untukdapatmenggunakannya,kitaharusmenginstalnyaterlebihdahulupadakomputeryangkitagunakan. PengolahkataMicrosoft Office Word mempunyaifituryang lebih lengkap jika dibandingkan dengan fitur yangterdapatpadaaplikasipengolahkataWordPad.Fitur-fiturtersebutterusdikembangkankeversiselanjutnya.Halinidilakukanuntukmemenuhikebutuhanpasardanmemu-dahkanpenggunadalammengoperasikanaplikasiini. Seiringdenganperkembanganzaman,aplikasiMicro-soft Office Word telahberkembangmulaidariversi97,2000,XP,2003,2007,dan2008.Setiapperkembangandariversilama ke versi baru selalu diikuti dengan penyempurnaanprogram, penambahan fitur-fitur baru, dan perbaikantampilanprogram. DokumenyangdibuatdenganmenggunakanMicrosoft Office Word versi2003dansebelumnyamempunyaiformat.doc.AdapundokumenyangdibuatdenganmenggunakanMicrosoft Office Word versi2007dansesudahnyamempu-nyaiformat.docx.Microsoft Office Word jugadapatmenge-nalidokumendenganformat.txt,.wri,.rtf,.wps,.wpd,.htm,.html,dan.xml.
� �Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII� �Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
c. Open Office.org Writer Open Office.org Writer merupakan aplikasi pengolahkatayangtergolongopen source (untukmengetahui lebihlanjuttentangsoftware open source,kunjungihttp://www.opensource.org).AplikasiinidiproduksiolehSun Microsys-tems dan didistribusikan bersama aplikasi perkantoranlainnyadalampaketOpen Office.org.Harganyayangmurahdan didukung fitur-fitur yang lengkap serta kemudahandalampengoperasiannyamembuataplikasiinibanyakdi-minatiolehmasyarakat.Denganjumlahpemakaiyangte-rusbertambah,aplikasiinitelahmenjadipesaingMicrosoft Office Word. DokumenyangdibuatdenganmenggunakanOpen Of-fice.org Writer mempunyaiformat.odt.AkantetapiaplikasiOpen Office.org Writer jugamampumengenalidokumende-nganformat.txt,.swx,.doc,.rtf,.sdw,html,.pdb,.xml,dan.psw. Bahkan Open Office.org Writer versi 3.1 sudah dapatmengenalidokumendenganformat.docx.Untukmengeta-huiaplikasi ini lebihlanjut,kitadapatmengunjungisitushttp://www.openoffice.org.
Gambar1.3JendelaaplikasiMicrosoft Of-
fice Word 2007.
Gambar1.4Jendelaapli-kasiOpen Office.org Writer.
6 Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
d. WinEdt dan MikTex
WinEdt merupakan text editor yang banyak digu-nakan untuk mengolah kata dengan paket program Mik-
tex. WinEdt dan Miktex merupakan aplikasi yang tergolong shareware. Aplikasi ini banyak digunakan untuk penulisan ilmiah. Aplikasi ini jarang dijumpai di masyarakat Indone-sia karena penggunaannya yang relatif sulit.
Dokumen yang dibuat dengan aplikasi WinEdt mempu-nyai pengenal .tex, .cls, .txt, .bib, .sty, dan sebagainya. Setelah diproses dengan menggunakan Miktex, barulah dokumen tersebut dapat dilihat seperti keluarannya, serta mempu-nyai format .dvi, .ps, dan .pdf. Masing-masing dokumen tersebut dapat dilihat dengan aplikasi dvi viewer (seperti Yap), dan pdf viewer (seperti Adobe Acrobat Reader).
Untuk informasi lebih lanjut tentang WinEdt dan Mik-
tex, kunjungi situs http://www.winedt.com, http://www.winedt.org, dan http://www.miktex.org. Aplikasi ini juga dapat kita download melalui situs tersebut.
Gambar 1.5 Jendela aplikasi WinEdt dan
Yap (dvi viewer).
Contoh 1.1 Identifi kasi aplikasi pengolah kata.
Pada sistem operasi Windows terdapat aplikasi Notepad
yang secara otomatis terinstal pada saat instalasi sistem. Apakah aplikasi tersebut dapat digolongkan sebagai apli-kasi pengolah kata?
Penyelesaian:
Untuk melakukan identifi kasi apakah sebuah aplikasi dapat digolongkan sebagai aplikasi pengolah kata atau tidak, langkah awal yang kita lakukan adalah dengan
6 7Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII6 7Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
1. Apakahyangkamuketahuitentangword processor?Jelaskan!2. Apa yang harus kamu pertimbangkan dalam memilih aplikasi pengolah kata
yangakankamugunakan?Berikanalasanmu!3. Misalpadasuatuketikakamuharusmengerjakansebuahtugasdenganmeng-
gunakan aplikasi pengolah kata. Karena suatu hal, kamu terpaksa berganti-gantiaplikasiyangkamugunakanuntukmengerjakantugastersebut.Apayangakan kamu lakukan agar dapat mengerjakan tugas secara optimal? Jelaskanpendapatmu!
4. Identifikasiapakahaplikasi-aplikasiberikutdapatdigolongkansebagaipalikasipengolahkata?a. Microsoft Office OneNote.b. Abi Word.
Tugas
menjalankanaplikasitersebut.AplikasiNotepadpadasis-temoperasiWindows dapatkitajalankandengancaraklikstart>All Programs >Accessories >Notepad.Setelahkitamenjalankanaplikasiini,dilayarmonitorterlihatjendelaaplikasiNotepad sepertipadagambarberikut.
LingkungankerjaaplikasiNotepadsecarasepintastampaksepertiaplikasipengolahkatasederhana.Namun,setelahmenjelajahimenu-menuyangadapadaaplikasitersebut,ternyatakitatidakmenemukanfasilitas-fasilitasyangter-dapatpadaaplikasipengolahkata.PadaaplikasiNotepad tidakterdapatfiturpengecekanejaanmaupuntatabaha-sa,pengaturanparagraf,maupunfiturpengolahkatalain-nya.Dengandemikian,kitadapatmenyimpulkanbahwaaplikasiNotepad tidakdapatdigolongkansebagaiaplikasipengolahkata.Namunaplikasi inidapatdigunakanun-tukmenyimpancatatan-catatankecil,mengingataplikasiinijauhlebihringandibandingaplikasipengolahkata.
Tips:Dalammelakukaniden-
tifikasisuatuaplikasi,mintalahbantuanpadagurupembimbingatau
orangyanglebihmenge-tahui.Jikadiharuskan
prosesinstalasi,perha-tikanstandarkebutuhanaplikasitersebut,seperti
sistemdanspesifikasihardware.Selainitu,pas-
tikanbahwaaplikasitersebutbebasdarivirus.
Disarankanuntuktidakmelakukanidentifikasi
berbagaiaplikasiuntukmenjagakeamanan,
kestabilan,dankeutu-hansistem.Akanlebihbaikjikakitamencari
informasiaplikasitersebutpadamediamasasepertitabloid
komputeratauinternet.
� �Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII� �Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
B. Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Word 2007merupakansalahsatuapli-kasipengolahkatayangbanyakdigunakandimasyarakatIndonesia.Untukitupadabagianinikitaakanmempela-jariaplikasipengolahkatatersebut.
1. Menjalankan Microsoft Office Word 2007 Sebelum kita bekerja dengan suatu aplikasi, langkahyangkita lakukanpertamakaliadalahmenjalankanapli-kasitersebut.UntukmenjalankanaplikasiMicrosoft Office Word 2007 dapat kita lakukan langkah-langkah sebagaiberikut.a. Klikstart.b. PilihAll Programs. JikadigunakanClassic start menu,
pilihPrograms.c. PilihMicrosoft Office.d. PilihMicrosoft Office Word 2007.
Setelahkitalakukanlangkah-langkahdiatas,aplikasiMicrosoft Office Word 2007 akan segera dijalankan. Selan-jutnya, kita tinggal menunggu sampai aplikasi tersebutsiap untuk kita gunakan. Aplikasi Microsoft Office Word 2007 siap untuk kita gunakan jika kita telah melihat jen-delaaplikasitersebutdilayarmonitor. Aplikasi Microsoft Office Word 2007 juga dapat kitajalankan dengan cara klik ganda pada ikon Microsoft Of-fice Word 2007yangterdapatdidesktop.Halinidapatkitalakukanjikadidesktop terdapatikonshortcut Microsoft Of-fice Word 2007.Jikadidesktop tidakterdapatikonshortcut Microsoft Office Word 2007, kita dapat menambahkannyasecaramanual.
Gambar 1.6MenjalankanMicrosoft Office Word
2007melaluistart menu.
9Mengenal Aplikasi Pengolah Kata
2. Menutup Microsoft Offi ce Word 2007
Setelah selesai menggunakan aplikasi Microsoft Offi ce
Word 2007 dan menyimpan pekerjaan kita, kita dapat me-nutup aplikasi tersebut. Langkah-langkah untuk menutup aplikasi Microsoft Offi ce Word 2007 yaitu sebagai berikut.
a. Klik offi ce button.b. Pilih Exit Word. Selain dengan cara di atas, aplikasi Microsoft Offi ce
Word 2007 dapat ditutup dengan cara klik tanda silang yang terdapat di sudut kanan atas jendela aplikasi Micro-
soft Offi ce Word 2007.
Klik ganda ikon
Microsoft Offi ce Word 2007
Gambar 1.7 Menjalankan Microsoft Offi ce Word 2007
melalui ikon di desktop.
Ikon Close
Gambar 1.8 Menutup Microsoft Offi ce Word 2007.
3. Lingkungan Kerja Microsoft Offi ce Word 2007
Sebelum kita bekerja dengan Microsoft Offi ce Word
2007, terlebih dahulu kita mengenal lingkungan kerja aplikasi tersebut. Hal ini kita lakukan agar kita tidak kebi-ngungan pada saat bekerja dengan aplikasi ini.
Tips:
Jalankan dan tutup aplikasi sesuai prose-
dur untuk menghindari kemungkinan keru-
sakan aplikasi.
10 Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
a. Offi ce Button
Offi ce button adalah menu berupa sebuah tombol de-ngan logo Microsoft Offi ce yang terletak di sudut kiri atas jendela aplikasi Microsoft Offi ce Word 2007. Tombol ini ber-isi perintah-perintah yang berkaitan dengan penanganan dokumen, seperti new, open, save, print, dan sebagainya.
Offi ce button
Quick access toolbar
Titlebar
Ribbon
Statusbar
Ruler line
Scrollbar
Zoom toolPreview mode
Work area
Gambar 1.9 Lingkung-an kerja Microsoft Of-
fi ce Word 2007.
Gambar 1.10 Menu pada Offi ce Buuton.
11Mengenal Aplikasi Pengolah Kata
b. Quick Access Toolbar
Quick access toolbar merupakan baris yang berisi ikon-ikon yang terkait dengan perintah-perintah yang paling sering digunakan. Ikon-ikon pada quick access toolbar da-pat kita tambah maupun kita kurangi. Secara default, quick
access toolbar berisi ikon yang terkait dengan perintah save, undo dan redo.
Quick access toolbar terletak di sebelah kiri atas aplika-si Microsoft Offi ce Word 2007 di atas ribbon. Posisi tersebut dapat juga kita pindahkan di bawah ribbon.
Gambar 1.11 Quick access
toolbar di bawah ribbon.
c. Titlebar
Titlebar terletak pada bagian paling atas pada jendela aplikasi. Titlebar pada aplikasi Microsoft Offi ce Word 2007 memuat nama fi le (dokumen) yang sedang kita kerjakan dan nama aplikasi itu sendiri. Di bagian kanan titlebar ter-dapat ikon minimize ( ), maximize ( )/restore ( ) dan close ( ). Ikon minimize berfungsi untuk meminimalkan ukuran jendela aplikasi. Ikon maximize dan ikon restore di-tampilkan secara bergantian. Kedua ikon tersebut masing-masing berfungsi untuk memaksimalkan ukuran jendela aplikasi dan mengembalikan ukuran jendela aplikasi ke ukuran semula. Adapun ikon close digunakan untuk menu-tup aplikasi.
d. Ribbon
Ribbon terletak di bawah titlebar. Ribbon berupa bilah yang memuat perintah-perintah dalam bentuk ikon berla-bel yang dikelompokkan ke dalam beberapa tab. Pada ma-sing-masing tab, ikon-ikon tersebut masih dikelompokkan lagi ke dalam grup-grup berdasarkan kriteria tertentu. Rib-
bon dapat disembunyikan oleh pengguna aplikasi. Hal ini berguna untuk memperluas area kerja pada saat menggu-nakan aplikasi Microsoft Offi ce Word 2007.
e. Ruler Line
Ruler line merupakan bagian yang digunakan sebagai alat bantu untuk menentukan ukuran maupun letak se-buah objek. Bagian ini disebut ruler line karena fungsinya yang mirip dengan penggaris.
12 13Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII12 13Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
f. Work Area Work area merupakan bagian dari aplikasi Microsoft Office Word 2007yangterletakdibawahribbon.Padabagi-an inilah kita bekerja. Pada bagian ini kita mengetikkannaskah, menyisipkan gambar, menyisipkan tabel, sertamengaturnaskah.
g. Scrollbar Scrollbar berupabilahdisebelahkanandanbawahjen-delaaplikasiyangdigunakanuntukmenggulungtampilanpadawork area.Scrollbar vertikaldigunakanuntukmeng-gulung tampilan pada work area ke atas atau ke bawah,sedangkanscrollbar horizontaldigunakanuntukmenggu-lungtampilanpadawork area kekananataukekiri.
h. Statusbar Statusbar merupakanbagiandariaplikasiMicrosoft Of-fice Word 2007yangmemuat informasitentangdokumenyang sedang kita kerjakan. Informasi yang dicantumkanpada statusbar antara lain jumlah halaman, nomor hala-mandimanakitasedangbekerja,jumlahkata,danbahasayangdigunakan.
i. Preview Mode Preview mode beradadibagianbawahjendelaaplikasi,bersebelahan dengan statusbar. Tool ini merupakan tool yangdigunakanuntukmemilihbagaimanadokumenyangsedang kita kerjakan ditampilkan di layar monitor. Adalimacarauntukmenampilkandokumen,yaituprint layout ( ), full screen reading ( ),web layout ( ),outline ( ),dandraft ( ).
j. Zoom Tool Zoom tool merupakan tool yang digunakan untukmemperbesarataumemperkeciltampilandokumenpadalayarmonitor.Tool iniberupabilahgeseryangterletakdisudutkananbawahjendelaaplikasi.
4. Fasilitas Microsoft Office Word 2007 Sebagaiaplikasipengolahkata,Microsoft Office Word 2007mempunyaibanyakfasilitas,baikuntukpengolahankatamaupunfasilitaslainyangmendukung.Berikutadalahbeberapafasilitasyangterdapatpadaaplikasitersebut.
a. Find and Replace Find and Replace merupakanfasilitasyangdigunakanuntuk mencari dan mengganti kata berdasarkan kriteriatertentu. Dengan adanya fasilitas ini, kita dapat mencarikatayangkitainginkan.Kitajugadapatmenggantisuatu
12 13Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII12 13Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
kata pada dokumen dengan kata yang lain. Berdasarkankriteria yang kita tentukan, kita dapat mengganti keselu-ruhan kata yang terdapat pada dokumen maupun hanyamenggantibeberapakatasaja.
Kata yang dicari
Kata pengganti
Kriteria pencarian
Gambar 1.12FasilitasFind and Replace pada
Microsoft Office Word 2007.
b. Spelling and Grammar Spelling and Grammar adalahfasilitasyangdigunakanuntukmelakukanpengecekanejaandantatabahasapadadokumenyangkitakerjakan.Denganadanya fasilitas ini,ejaandantatabahasayangtidaksesuaiakandiberitanda,sehinggakitadapatmengetahuikesalahanpadadokumenyang kita kerjakan. Fasilitas ini juga menyediakan daftarkatayangmerupakansinonimatauantonimdarikatayangkitatuliskan.Akantetapi,kata-katayangtersediapadafa-silitasinihanyaterbataspadakata-katadalambahasaIng-grisdanPerancis.Untukkata-katadalambahasalain,kitaperlumendaftarkata-katatersebutkedalamkamus.
Gambar 1.13FasilitasSpelling and Gram-mar padaMicrosoft
Office Word 2007.
c. AutoCorrect AutoCorrect digunakanuntukmembetulkanejaanse-caraotomatis.Denganadanyafasilitasini,kitatidakperlukhawatirdengankesalahanketikyangmungkinkitalaku-kan. Program secara otomatis mengoreksi kesalahan ke-
14 15Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII14 15Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
tik yang kita lakukan pada saat mengetikkan naskah dan segera membetulkannya. Aplikasi menggunakan daftar kemungkinan kesalahan ketik terhadap kata-kata terten-tu untuk melakukan pembetulan dari kesalahan ketik yang kita lakukan. Daftar yang telah tersedia pada aplika-si merupakan daftar dalam bahasa Inggris. Untuk itu, kita perlu mendaftar kata-kata dan kemungkinan salah ketik, jika kita ingin menggunakan bahasa lain.
Gambar 1.14 Fasilitas AutoCorrect pada Micro-
soft Office Word 2007.
d. AutoRecover Jika pada saat kita mengerjakan sebuah tugas, tiba-tiba terjadi program error sehingga program menutup de-ngan sendirinya, maka dokumen yang sedang kita kerjakan akan ikut hilang. Kita tidak mempunyai kesempatan untuk menyimpan dokumen sampai pada saat terakhir kali kita kerjakan. AutoRecover merupakan fasilitas untuk meng-atasi permasalahan tersebut. AutoRecover secara otomatis menyimpan dokumen pada tiap selang waktu tertentu. Dengan demikian, jika aplikasi menutup dengan sendirinya, kita tidak kehilangan dokumen secara keseluruhan meskipun kita belum sempat menyimpannya.
Document recovery
Gambar 1.15 Microsoft Of-fice Word 2007 menampil-
kan Document recovery jika sebelumnya menu-tup dengan sendirinya.
14 15Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII14 15Mengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
e. WordArt WordArt merupakan fasilitas pada Microsoft Office Word 2007untukmenuliskankata-katasecaraartistik.De-ngan fasilitas ini, kita dapat menghias dokumen menjadilebihmenarik.
f. Drawing Aplikasi Microsoft Office Word 2007 memberikan fa-silitas drawing untuk menggambar objek sederhana. Kitadapatmenggambarobjek,grafik,kurva,maupunbagande-nganmenggunakanfasilitasini.Kitajugadapatmemberiefek sederhana, baik efek dua dimensi maupun efek tigadimensipadaobjekyangkitabuat.
Gambar 1.16WordArt dandrawing padaMicro-
soft Office Word 2007.
g. ClipArt Selainkitadapatmenggambarobjekdenganfasilitasdrawing,kitajugadapatmenyisipkanobjekberupaClipArt.Microsoft Office Word 2007menyediakanbeberapagambarClipArt yangdapatkitasisipkankedalamdokumen.Kitajugadapatmenyisipkanobjekgambardarifile tersendiri.ObjekberupaClipArt maupungambardarifile dapatkitaberibeberapaefekyangtelahdisediakan.
Gambar 1.17ClipArt Organizer padaMicro-
soft Office Word 2007.
16 Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
h. Tabel
Tabel merupakan hal yang selalu terkait dengan peng-olah kata. Banyak dokumen yang kita kerjakan melibatkan tabel. Untuk memudahkan pengerjaan dokumen dalam bentuk tabel, aplikasi Microsoft Offi ce Word 2007 menyedi-akan fasilitas tabel secara khusus. Berbagai bentuk tabel dan format-formatnya telah tersedia pada aplikasi ini. Selain itu, kita juga dapat mengatur tabel sesuai dengan kebutuhan kita dengan cara yang mudah.
i. Equation
Berkaitan dengan penulisan rumus matematis, Micro-
soft Offi ce Word 2007 menyediakan fasilitas Microsoft Equa-
tion untuk menuliskan rumus matematis tersebut. Dengan fasilitas ini, kita dapat menuliskan rumus-rumus matema-tis dengan mudah. Terlebih lagi, rumus-rumus matematis yang sifatnya umum telah tersedia, sehingga kita tidak per-lu mengetikkannya kembali.
Gambar 1.18 Tabel dan Equation pada Micro-
soft Offi ce Word 2007.
j. Mail Merge
Untuk memenuhi kebutuhan surat menyurat, Micro-
soft Offi ce Word 2007 memberikan fasilitas mail merge. De-ngan fasilitas ini, kita dapat menuliskan sebuah surat yang akan kita kirimkan ke beberapa penerima. Pada surat yang kita tuliskan kita sisipkan beberapa variabel yang berkai-tan dengan penerima surat, seperti nama, alamat, dan sebagainya. Setelah daftar penerima kita masukkan, kita dapat mencetak surat tersebut lengkap dengan identitas penerima. Kita tidak perlu mengetik surat untuk masing-masing penerima.
17Mengenal Aplikasi Pengolah Kata
1. a. Jelaskan cara menjalankan program aplikasi Microsoft Offi ce Word 2007!b. Bagaimana cara menutup program Microsoft Offi ce Word 2007?
2. Apakah setiap aplikasi pengolah kata mempunyai fi tur yang sama? Jelaskan pendapatmu!
3. Buatlah sebuah surat izin kepada guru wali kelasmu dengan menggunakan apli-kasi Microsoft Offi ce Word 2007! Kumpulkan kepada guru pembimbingmu dalam bentuk fi le!
4. Carilah artikel tentang aplikasi pengolah kata. Kamu dapat mencari di berbagai media seperti tabloid, majalah, buku, atau internet. Berikan komentarmu ten-tang aplikasi pengolah kata yang dimuat dalam artikel yang kamu dapatkan. Kumpulkan artikel dan komentarmu kemudian susunlah menjadi sebuah buku.
Tugas
RangkumanRangkuman
• Apliklasi pengolah kata merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah dokumen teks dan pada umumnya mempunyai fi tur pengecekan ejaan dan tata bahasa.
• Contoh aplikasi pengolah kata antara lain WordPad, Microsoft Offi ce Word, Open
Offi ce.org Writer, dan WinEdt.• Lingkungan kerja Microsoft Offi ce Word 2007 antara lain terdiri dari offi ce button,
ribbon, quick access toolbar, work area, ruler line, dan statusbar.• Fasilitas yang terdapat pada aplikasi pengolah kata Microsoft Offi ce Word 2007
antara lain Find and Replace, Spelling and Grammar, AutoCorrect, AutoRecover, WordArt, Drawing, ClipArt, Tabel, dan Equation.
LatihanLatihan
A. Berilah tanda silang pada huruf a, b, c, atau d di depan jawaban yang kamu
anggap paling benar!
1. Word processor adalah program aplikasi yang digunakan untuk membuat do-kumen dalam bentuk ....a. gambar c. teksb. animasi d. fi lm
2. Berikut ini merupakan aplikasi yang termasuk word processor, kecuali ....a. Microsoft Offi ce Word c. WinEdt
b. CorelDraw d. WordPad
3. Program pengolah kata yang terdapat dalam satu paket bersama sistem ope-rasi Windows adalah ....a. WordPad c. Microsoft Offi ce Word
b. WinEdt d. Microsoft Offi ce Excel
1� PBMengenal Aplikasi Pengolah KataPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
4. Banyaknyaaplikasiword processor disebabkanoleh....a. banyaknyaperusahaanpembuatsoftwareb. setiap perusahaan software menawarkan keunggulan software yang
dibuatnyac. pembuatsoftware inginproduknyalakudipakaikonsumend. jawabana,b,dancbenar
5. Diantaraaplikasiword processor berikutiniyangjarangdipakaimasyarakatkarenarelatifsulitpenggunaannyaadalah....a. WordPad c. Microsoft Office Wordb. WinEdt d. Open Office.org Writer
6. FasilitasuntukmengoreksiejaanpadaMicrosoft Office Word adalah....a. Find and Replace c. Spelling and Grammarb. AutoCorrect d. AutoRecover
7. FasilitaspadaMicrosoft Office Word berikutiniyangberfungsimengubahsatuejaankatapadasatudokumenadalah....a. Find and Replace c. Spelling and Grammarb. AutoCorrect d. AutoRecover
8. Untukmenuliskanrumus-rumus,padaMicrosoft Office Word disediakan fa-silitas....a. Find and Replace c. Spelling and Grammarb. Equation d. AutoRecover
9. AutoRecover padaMicrosoft Office Word berfungsisebagai....a. mengubahsatuejaanpadasatudokumenb. mengubahsecaraotomatisejaanyangsalahpadasaatmengetikc. membukakembalidokumensepertisesaatsebelumkomputererror atau
matitanpamelaluiprosedurd. fasilitasuntukmenggambar
10. Teksdapatkalianhiasmenjadilebihartistikmenggunakanfasilitas....a. ClipArt c. WordArtb. drawing d. AutoRecover
B. Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar!
1. Apayangdimaksuddenganaplikasipengolahkata?Berikancontohnya!2. Hal-halapasajayangharusdiperhatikandalammemilihaplikasipengolah
katayangakandigunakan?3. BagaimanakahcaramenggunakanfasilitasFind and Replace padaMicrosoft
Office Word?4. JelaskancarakerjaAutoRecoverpadaMicrosoft Office Word!5. Apasajakelebihanmasing-masingaplikasipengolahkatayangkamukenal?
C. Praktikum
Kalian telah mengenal beberapa aplikasi pengolah kata. Selanjutnya cobalahmengidentifikasikomputer-komputeryangdapatkalianjumpai.Adakahaplikasipengolahkatadidalamnya,danapasajaaplikasitersebutjikaada.Catatlahyangkalian temukan kemudian laporkan kepada guru kalian. Ingatlah, untuk selaluberhati-hati dalam menjalankan komputer dan jalankan sesuai prosedur yangbenar.
MengenalMicrosoft Office Word2007
Kalian telah mengenal beberapa aplikasi pengolah kata.Apasajaaplikasipengolahkatayangterdapatdikomputeryangbiasakaliangunakan?Daribeberapaaplikasipengolahkatatersebut,manayangseringkaliangunakan?Tidakse-muaaplikasipengolahkatabiasadigunakanmasyarakat,bahkan beberapa aplikasi tersebut masih asing. Cobalahkaliancekkomputerdisekolahkaliandancarilahaplikasipengolah kata yang digunakan. Dalam materi berikut iniakandibahassatuaplikasipengolahkatayangbiasadigu-nakan masyarakat luas, yaitu Microsoft Office Word 2007.Ikutilahpembahasannyadengansaksama.
Kata kunci: Microsoft Office Word, menu, ikon, Word Options.
2
20 21Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII20 21Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Peta Konsep
Setelah mempelajari materi pada bab ini, diharapkan kamu mampu:• memahamimenudanikonpadaaplikasiMicrosoft Office Word 2007,• memahamifungsimenudanikonpadaaplikasiMicrosoft Office Word 2007,dan• memahamicaramengaturaplikasiMicrosoft Office Word 2007.
Tujuan
Menu dan Ikon• Office Button• Ribbon• Quick Access Toolbar• Pop up Menu
Word Options• Kategori Popular• Kategori Display• Kategori Proofing• Kategori Save• Kategori Advanced• Kategori Customize• Kategori Add-Ins• Kategori Trust Center• Kategori Resources
MICROSOFT OFFICE WORD 2007
20 21Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII20 21Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
A. Menu dan Ikon Microsoft Office Word 2007 telah mengalami banyakperubahan dari versi-versi sebelumnya. Banyak orangyang merasa kebingungan dalam menggunakan aplikasiini.SalahsatuperubahanyangterdapatpadaaplikasiMi-crosoft Office Word 2007yaitumenuyangdisajikansecaravisualdenganmenggunakanikon.Untukitu,sebelumkitamempelajari penggunaan aplikasi Microsoft Office Word 2007,terlebihdahulukitapelajarimenudanikonyangter-dapat pada aplikasi tersebut. Hal ini akan memudahkankita pada saat kita mempraktikkan penggunaan aplikasiMicrosoft Office Word 2007.
1. Office Button Office button berupalogoMicrosoft Office danterletakdi sudut kiri atas jendela aplikasi. Office button memuatperintah-perintahyangberkaitandenganpenanganando-kumenyangsedangkitakerjakan.Perintah-perintahterse-but antara lain perintah untuk membuat dokumen baru,menyimpan dokumen yang sedang kita kerjakan, mem-bukadokumenyangpernahkitakerjakansebelumnyadantelah kita simpan, mencetak dokumen, dan sebagainya.Menupadaoffice button yangseringdigunakandapatdili-hatpadaTabel 2.1.
Gambar 2.1 Menupadaoffice button Microsoft
Office Word 2007.
22 Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Dokumen yang kita kerjakan dengan menggunakan aplikasi Microsoft Offi ce Word 2007 dapat kita simpan dalam beberapa format antara lain format Microsoft Offi ce
Word 2007 (.docx), format template Microsoft Offi ce Word
2007 (.dotx), format Microsoft Offi ce Word 97-2003 (.doc), Rich Text Format (.rtf), dokumen teks (.txt), format hala-man web (.html), dan sebagainya.
2. Ribbon
Menu pada Microsoft Offi ce Word 2007 ditampilkan pada ribbon dalam bentuk ikon. Ribbon terbagi menjadi beberapa tab. Pada tiap-tiap tab, ikon-ikon dikelompokkan menjadi beberapa kelompok menurut suatu kriteria. Pada beberapa kelompok tersebut terdapat ikon di sudut kiri bawah yang berfungsi untuk menampilkan kriteria lebih lanjut.
Tab yang ditampilkan pada ribbon secara default
adalah tab Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Jika terdapat add ins, maka aplikasi juga akan menampilkan tab Add Ins. Selain tab-tab tersebut, terdapat juga tab-tab yang lain, yang umumnya berkaitan dengan objek yang disisipkan. Berikut kita bahas ikon-ikon pada masing-masing tab.
a. Tab Home
Tab Home memuat perintah-perintah yang paling sering digunakan. Perintah-perintah tersebut antara lain adalah perintah untuk pengaturan font, paragraf, styles, dan perintah untuk editing. Di sini kita dapat memilih jenis dan ukuran huruf yang kita gunakan.
Tabel 2.1. Menu offi ce button Microsoft Offi ce Word 2007.
Ikon Nama Shortcut Fungsi
New Ctrl + N Membuat dokumen baru.
Open Ctrl + O Membuka dokumen.
Save Ctrl + S Menyimpan dokumen.
Save As F12 Menyimpan dokumen dengan menentukan for-mat atau nama.
Print Ctrl + P Mencetak dokumen dengan menentukan kriteria.
Print preview Ctrl + F12 Melihat hasil cetakan di layar monitor.
Close Ctrl + W Menutup dokumen.
22 23Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII22 23Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Tabel 2.2.IkonpadatabHome Microsoft Office Word 2007.
Ikon Nama Shortcut FungsiClipboard
Paste Ctrl+V Menempelkan objek pada clipboard kedalamdokumen.
Cut Ctrl+X Memindah objek pada dokumen kedalamclipboard.
Copy Ctrl+C Menyalinobjekpadadokumenkedalamclipboard.
FontBold Ctrl+B Cetaktebal.
Italic Ctrl+I Cetakmiring.
Underline Ctrl+U Cetakgarisbawah.
ParagraphBullets Daftartakbernomor.
Numbering Daftarbernomor.
Increase indent Menambahindentasi.
Decrease indent Mengurangiindentasi.
Left justify Ctrl+L Ratakiri.
Center justify Ctrl+E Ratatengah.
Right justify Ctrl+R Ratakanan.
Full justify Ctrl+J Ratakanankiri.
Line spacing Mengaturspasibaris.
EditingFind Ctrl+F Mencarikata.
Raplace Ctrl+H Menggantikata.
Gambar 2.2 TabHome padaMicrosoft Of-
fice Word 2007.
24 25Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII24 25Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
b. Tab Insert TabInsert berisiperintah-perintahuntukmenyisipkanobjek-objektertentusepertitabel,gambar,link,header andfooter,TextBox,WordArt,dansimbol.
Gambar 2.3 TabInsert padaaplikasiMicro-
soft Office Word 2007.
Tabel 2.3.IkonpadatabInsert Microsoft Office Word 2007.
Ikon Nama Shortcut FungsiTables
Table Menyisipkantabel.
IllustrationsPicture Menyisipkangambar.
ClipArt MenyisipkanClipArt.
Shapes Menggambarobjek.
LinksHyperlink Ctrl+K Menyisipkanhyperlink.
Bookmark Memberitandapadasebagiandokumen.
Cross reference Menyisipkanobjekreferensi.
Header & FooterHeader Menyisipkanheader.
Footer Menyisipkanfooter.
Page number Menyisipkannomorhalaman.
TextTextBox MenyisipkanTextBox.
WordArt MenyisipkanWordArt.
Drop Cap MembuatDropCap.
SymbolsEquation Alt+= Menyisipkanrumusmatematis.
Symbol Menyisipkansimbol.
24 25Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII24 25Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
c. Tab Page Layout TabPage Layout memuatperintah-perintahyangdigu-nakan untuk pengaturan tata letak halaman seperti uku-rankertas,marginhalaman,kolom,danindentasi.Disinikitadapatmengaplikasikantemapadadokumenyangkitabuat.Kitajugadapatmembuattemasendiriuntukdoku-menkita. Selainmemuatperintahtataletakhalaman,tabPage Layout jugamemuatperintah-perintahyangberkaitande-ngantataletakobjeksepertipengurutanobjek,mengaturtext wrapping,maupunmembuatgrup.
Tabel 2.4. IkonpadatabPage Layout Microsoft Office Word 2007.
Ikon Nama Shortcut FungsiPage Setup
Margin Mengaturmarginhalaman.
Orientation Mengaturposisikertas.
Size Mengaturukurankertas.
Column Mengaturkolomkoran.
Break Menyisipkanbreak.
ArrangeBring to front Meletakkanobjekdilokasiteratas.
Send to back Meletakkanobjekdilokasiterbawah.
Text Wrapping Mengaturtext wrapping.
Align Mengaturposisiobjekterhadapobjeklain.
Group Membuatgrupdaribeberapaobjek.
Rotate Memutarobjek.
Gambar 2.4 TabPage Layout padaaplikasi
Microsoft Office Word 2007.
d. Tab References TabReferences memuatperintah-perintahyangberkai-tandenganreferensi,sepertidaftarisi,daftartabel,daftargambar,indeks,dandaftarpustaka.Denganmemanfaatkantabini,kitadapatmembuatdaftarreferensitersebutsecaraotomatis.
26 27Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII26 27Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Tabel 2.5. IkonpadatabReferences Microsoft Office Word 2007.
Ikon Nama Shortcut FungsiTable of Contents
Table of Contents Membuatdaftarisi.
Update table Updatedaftarisi.
FootnotesInsert Footnote Ctrl+Alt+F Menyisipkancatatankaki(footnote).
Insert Endnote Ctrl+Alt+D Menyisipkancatatanakhir.
Citation & BibliographyInsert Citation Menyisipkanreferensidaridaftarpustaka.
Manage Source Mengatursumberreferensi
Bibliography Menambahkandaftarpustaka.
CaptionsInsert Caption Menyisipkanlabelgambar.
Insert Table of Figure
Menyisipkan/membuatdaftargambar.
IndexMark Entry Alt+Shift+X Menandaidataindeks.
Add Index Menambahkan/membuatindeks.
Gambar 2.5TabRefer-ences padaaplikasi
Microsoft Office Word 2007.
e. Tab Mailings Tab Mailings memuat perintah-perintah yang terkaitdengan surat-menyurat. Dengan memanfaatkan fasilitasini, kita dapat menulis surat dimana surat tersebut akandikirimkankepadabanyakorang,misalnyaundangan.Fa-silitasinimemberikankemudahankepadakitadalamhalpenulisannaskahsurat.Kitahanyaperlumenyusunsebuahnaskahsuratdanmenuliskandaftarpenerimasuratdalamdua dokumen yang terpisah. Selanjutnya, program akanmenggabungkannaskahsuratdandaftarpenerimasecaraotomatis.
26 27Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII26 27Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Tabel 2.6.IkonpadatabMailings Microsoft Office Word 2007.
Ikon Nama Shortcut FungsiCreate
Envelopes Membuatamplop.
Labels Membuatlabel.
Start Mail MergeStart Mail Merge Mulaimail merge.
Select Recipients Memilihdaftarpenerima.
Edit Recipient List Mengeditdaftarpenerima.
Write & Insert FieldsHighlight Merge Fields Menandaimerge field.
Address Block Menambahkanblokalamat.
Insert Merge Field Menyisipkanmerge field.
Preview ResultPreview Result Melihathasilmail merge.
FinishFinish Selesaimail merge.
Gambar 2.6 TabMail-ings padaaplikasiMicro-
soft Office Word 2007.
f. Tab Review TabReview memuatperintah-perintahyangberkaitandenganpengecekantatabahasa,revisidokumendanpro-teksi dokumen. Dengan memanfaatkan fasilitas ini, kitadapat melakukan pengecekan ejaan yang kita gunakan,melakukanpengecekantatabahasa,menerjemahkanteks,melihatperubahanyangdilakukanoranglain,menyetujuiatau menolak perubahan yang dilakukan orang lain, danmelindungidokumen.
Gambar 2.7TabReview padaaplikasiMicro-
soft Office Word 2007.
2� 2�Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII2� 2�Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Tabel 2.7.IkonpadatabReview Microsoft Office Word 2007.
Ikon Nama Shortcut FungsiProofing
Spelling & Grammar F7 Mengecekejaandantatabahasa.
Set Language Memilihbahasayangdigunakan.
CommentsNew Comment Menambahkankomentar.
Delete Comment Menghapuskomentar.
TrackingTrack Changes Ctrl+Shift+E Melacakperubahanpadadokumen.
Balloons Memilihtampilanrevisidokumen.
Rewiewing pane Menampilkan revisi pada jendela ter-pisah.
ChangesAccept Menyetujuiperubahanpadadokumen.
Reject Menolakperubahanpadadokumen.
ProtectProtect document Melindungidokumen.
Gambar 2.8TabView padaaplikasiMicro-
soft Office Word 2007.
g. Tab View Tab View memuat perintah-perintah yang berkaitandenganpenampilanlingkungankerjaMicrosoft Office Word 2007.Disinikitadapatmengaturobjekyangditampilkanpada jendela aplikasi serta mengatur bagaimana doku-menditampilkan.Selainitu,kitajugadapatmemperbesarataumemperkeciltampilandokumendilayarmonitorse-suaidengankebutuhankita.Misalnya,padasaatmengetikataumembacanaskah,kitaperlumenampilkandokumendalamukuransebenarnya(100%).Tetapiketikakitainginmelihatkesesuaianformatmaupunkeserasianantarhala-man,kitaperlumenampilkandokumendalamukuranyanglebihkecil(1atau2halamandalamsatulayarmonitor).
2� 2�Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII2� 2�Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Tabel 2.�.IkonpadatabView Microsoft Office Word 2007.
Ikon Nama Shortcut FungsiDocument Views
Print layout Menampilkan dokumen dalam bentuk tataletakpencetakan.
Full screen reading Menampilkandokumensiapbaca.
Web layout Menampilkan dokumen dengan tata letakweb.
Outline Menampilkandokumensecaraoutline.
Draft Menampilkandokumendalambentukdraf.
ZoomZoom Memperbesar/memperkeciltampilan.
100% Menampilkanukuransebenarnya.
One page Menampilkansatuhalamanperlayar.
Two pages Menampilkanduahalamanperlayar.
Page width Menampilkan perbesaran sampai lebar ha-laman.
WindowArange all Menampilkansemuadokumen.
Split Membagijendela(dokumen).
Switch window Berpindahjendela(dokumen).
h. Tab Developer TabDeveloper memuatperintah-perintahyangberkai-tan dengan pengembangan dokumen. Tab ini digunakanjika kita ingin mengembangkan dokumen dengan men-definisikan fungsi-fungsi sendiri, menyisipkan form, ataumendefinisikanbeberapascript. Tab Developer secara default tidak ditampilkan padaribbon. Tab ini dapat ditampilkan atau disembunyikanmelaluiWord Options.
Gambar 2.9TabDevel-oper padaaplikasiMicro-
soft Office Word 2007.
30 31Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII30 31Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
i. Tab Design, Layout, dan Format Objek Ketika kita menyisipkan objek seperti tabel, gambar,WordArt,equation,dansebagainya,aplikasiMicrosoft Office Word 2007akanmenampilkantabDesign,Layout,atauFor-mat untuk mengatur objek tersebut. Tab Design memuatperintah-perintahuntukdesainobjek,tabLayout memuatperintah-perintahuntuk tata letakobjek,dantab Format memuatperintah-perintahuntukformatobjek. Ikon-ikon yang ditampilkan pada tab Design, Layout,dan Format Object bergantung pada jenis objek yang di-sisipkan.Ikon-ikonyangditampilkanuntukobjekdrawing berbedadenganikon-ikonuntukobjekWordArt.Demikianjugauntukobjek-objekyanglain.
Gambar 2.10TabDesign,Layout,danFormat objek(chart)padaaplikasiMi-crosoft Office Word 2007.
Tabel 2.�. IkonpadatabLayout Table Tools Microsoft Office Word 2007.
Ikon Nama Shortcut FungsiRow and Columns
Delete Menghapustabelataubagian-bagiannya.
Insert above Menyisipkansatubarisdiatas.
Insert left Menyisipkansatukolomdikiri.
MergeMerge Cell Menggabungkansel.
Split Cell Membagisel.
Split table Membagitabel.
30 31Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII30 31Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Cell SizeCell height Menentukantinggisel.
Cell width Menentukanlebarsel.
Autofit Mengaturlebarselsesuaiisinya.
DataSort Mengurutkandatapadatabel.
Convert to text Mengubahtabelketeks.
Formula Menggunakanrumus-rumusuntukmenentu-kandatapadatabel.
Tabel 2.10.IkonpadatabDesign Equation Tools Microsoft Office Word 2007.
Ikon Nama Shortcut FungsiTools
Equation Menyisipkan rumus-rumus yang telah lazimdigunakan.
StructureFraction Menyisipkanbentuk-bentukpecahan.
Script Menyisipkanbentuk-bentukpangkat.
Radical Menyisipkanbentuk-bentukakar.
Large operator Menyisipkanbentuk-bentukoperator.
Bracket Menyisipkanbentuk-bentuktandakurung.
Function Menyisipkanbentuk-bentukfungsi.
Limit and Log Menyisipkanbentuk-bentuklimit/logaritma.
Operator Menyisipkanbentuk-bentukoperator.
Matrix Menyisipkanbentuk-bentukmatriks.
3. Quick Access Toolbar Quick access toolbar adalahbilahyangmemuatikon-ikonyangterkaitdenganperintahyangpalingseringkitagunakan.Secaradefault,quick access toolbar beradadiatasribbon,dibagiankiriatasjendelaaplikasibersebelahande-ngantitlebar.Namunposisitersebutdapatkitapindahkandibawahribbon.
32 Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Ikon yang terdapat pada quick access toolbar, secara default adalah ikon yang terkait dengan perintah save, undo
dan redo. Kita dapat menambahkan beberapa ikon (perin-tah) pada quick access toolbar sesuai dengan kebutuhan kita. Ini memungkinkan bagi kita untuk lebih cepat meng-akses perintah-perintah tersebut.
Gambar 2.11 Quick ac-
cess toolbar default (atas) dan setelah dimodifi kasi
(bawah) pada aplikasi Microsoft Offi ce Word 2007.
4. Pop Up Menu
Pop up menu adalah menu yang ditampilkan pada saat kita menekan tombol kanan mouse. Menu yang ditampil-kan pada pop up menu bergantung pada objek yang dipilih. Kita dapat menampilkan pop up menu untuk objek pada dokumen yang kita kerjakan maupun pop up menu untuk objek pada lingkungan kerja aplikasi.
Pop up menu memuat perintah-perintah yang ber-fungsi untuk mengatur objek yang kita pilih. Pada aplikasi Microsoft Offi ce Word 2007, pop up menu untuk objek pada dokumen terbagi menjadi dua bagian yaitu mini toolbar
dan pop up menu pada umumnya.
Gambar 2.12 Pop up menu
pada aplikasi Micro-
soft Offi ce Word 2007.
Tips:
Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai
fi tur-fi tur baru pada Microsoft Offi ce Word
2007, kunjungi http://of-fi ce.microsoft.com.
32 33Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII32 33Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
1. Bagaimana Microsoft Office Word 2007 menampilkan menu jika dibandingkandenganversisebelumnya?Jelaskanpendapatmu!
2. a. JelaskanfungsitombolCtrl +J,Ctrl +>,Ctrl +=,Alt +F4,danCrtl +Shift +V.b. Jelaskanfungsiikon , ,dan !
3. Apayangkamuketahuitentangpop up menu?Jelaskanpendapatmu!4. Bagaimanacaramuuntukmengidentifikasi ikon-ikonyangmempunyai fungsi
yangsamapadabeberapaaplikasipengolahkata?5. BagaimanacaramuuntukmendapatkanfasilitasbantuanpadaaplikasiMicro-
soft Office Word 2007?
Tugas
B. Word Options Aplikasi Microsoft Office Word 2007 dapat diatur de-ngan menentukan beberapa kriteria yang terdapat padaWord Options. Dialog Word Options dapat kita tampilkandenganklikoffice button kemudianpilihWord Options.Dia-log ini terbagi menjadi sembilan kategori yaitu Popular,Display,Proofing,Save,Advanced,Customize,Add-Ins,Trust Center,danResources.
Gambar 2.13 Menampil-kanWord Options.
1. Kategori Popular Kategori Popular memuat pengaturan-pengaturanyang sifatnya paling umum. Pengaturan yang termasukdalamkategoriiniadalahsebagaiberikut.a. Menampilkan/menyembunyikanmini toolbar.b. Enable/disable Live Preview. Live Preview memung-
kinkan kita untuk melihat efek suatu perintah padasaatkitamengarahkanmouse pointer diatasperintah(ikon)tersebut.
34 35Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII34 35Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
2. Kategori Display Kategori Display memuat pengaturan-pengaturanyangberkaitandenganisidokumenyangditampilkanpadalayarmonitormaupunketikadokumendicetak.Termasukdalamkategoriiniyaitusebagaiberikut.a. Menampilkan/menyembunyikanspasiantarhalaman
padatampilanPrint Layout.b. Menampilkan/menyembunyikanhighlighter marks.c. Menampilkan/menyembunyikantooltips.d. Menampilkan/menyembunyikan formatting marks.
Formatting mark yaitu tanda-tanda yang digunakanuntukmengaturobjekpadadokumen.Termasuk for-matting markantaralaintab(notasi:→),spasi(notasi:...),paragraf(notasi:¶),optional hypen (notasi:¬),danobject anchor.
e. Mencetakdrawings yangdibuatdenganMicrosoft Of-fice Word atautidak.
f. Mencetaklatarbelakangdangambaratautidak.g. Mencetak document properties atau tidak. Document
properties memuat informasi antara lain pengarang,judul,dankatakunci.
h. Mencetakkaraktertersembunyiatautidak.i. Update fields sebelummencetakatautidak.j. Update dataterkaitsebelummencetakatautidak.
Gambar 2.14 Kate-goriPopular padadia-
logWord Options.
c. Menampilkan/menyembunyikantabDeveloper.d. Membukalampirane-mail dalamtampilanFull Screen
Reading.e. Memilihwarnajendelaaplikasi.f. Menentukannamadaninisialpengguna.g. Memilihbahasayangdigunakan.
34 35Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII34 35Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
3. Kategori Proofing KategoriProofing memuatpengaturanyangberkaitandenganpenggunaantatabahasadalamdokumen.Terma-sukdalamkategoriiniantaralainsebagaiberikut.a. OpsiAutoCorrect.b. Mengabaikankatadenganhurufkapitalatautidak.c. Mengabaikankatayangmemuatbilanganatautidak.d. Mengabaikanalamate-mail danfile atautidak.e. Menandaikatayangdiulangatautidak.f. Penggunaankamusutamadankamuscustom.g. ModePerancish. Cektatabahasadenganejaan.i. Menampilkan/menyembunyikan statistik yang ter-
bacapadadokumen.j. Pengaturantatabahasa.k. Pengaturanpengecualian.
Gambar 2.15Kate-goriDisplay padadia-
logWord Options.
Gambar 2.16 KategoriProofing padadia-logWord Options.
36 37Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII36 37Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
4. Kategori Save KategoriSave memuatpengaturanyangberkaitande-ngan penyimpanan dokumen. Termasuk dalam kategoriiniyaitusebagaiberikut.a. Pengaturan format dokumen (default). Format doku-
mendefault sebaiknyakitapilihsesuaidenganformatdokumenyangbanyakdigunakandi lingkungankita.Sebagaicontoh,jikadilingkungankitamasihbanyakdigunakan aplikasi Microsoft Office Word 2003, akanlebih baik jika kita memilih format dokumen Micro-soft Office Word 2003 (.doc) sebagai format dokumendefault.
b. Pengaturanselangwaktupenyimpananotomatis.c. Pengaturanlokasifile AutoRecover.d. Pengaturanlokasidokumen(default).Lokasidokumen
default kitatentukanagarkitamudahuntukmengelo-la dokumen-dokumen yang kita kerjakan. Untuk itu,sebaiknya lokasi kita tentukan dengan mempertim-bangkan hal-hal seperti mudah diingat, aman, danketersediaanruangpadamediapenyimpanan.Doku-menMicrosoft Office Word 2007dapatdisimpandalamberbagaiformatantaralainformatdokumenMicrosoft Office Word 2007(.docx),formatdokumenMicrosoft Of-fice Word 97–2003(.doc),Rich Text Format (.rtf),teks(.txt),danhalamanweb(.html).
Gambar 2.17Kate-goriSave padadia-
logWord Options.
5. Kategori Advanced Kategori Advanced memuat pengaturan lebih lanjutpadaaplikasiMicrosoft Office Word 2007.Termasukdalamkategori ini yaitu pengaturan yang berkaitan dengan edi-ting; cut, copy and paste; show document content; display;printing;save;dancompatibility options.
36 37Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII36 37Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
6. Kategori Customize KategoriCustomize memuatpengaturanyangberkai-tandenganquick access toolbar danshortcut.Melaluikate-goriinikitadapatmenambahataumengurangiikon-ikonpada quick access toolbar sesuai dengan kebutuhan kita.Selain itu kita juga dapat mengubah kombinasi tombolshortcut padaaplikasiMicrosoft Office Word 2007.
Gambar 2.18 KategoriAdvanced padadia-
logWord Options.
Gambar 2.19KategoriCustomize padadia-
logWord Options.
7. Kategori Add-Ins KategoriAdd-Ins memuatpengaturanadd-ins yangdi-gunakanpadaaplikasiMicrosoft Office Word 2007.Add-ins adalahprogramdi luaraplikasipokokyangditambahkanpadaaplikasitersebutagarmendukungbeberapafasilitastertentu.Contohadd-ins padaMicrosoft Office Word 2007yaituAcrobat PDF Maker dariAdobe System, Inc.
3� 3�Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII3� 3�Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
�. Kategori Trust Center Kategori Trust Center memuat bantuan mengenaikeamanandokumendankomputer.Padakategoriinikitadapat memberikan pengaturan Trust Center yang kitainginkan.
�. Kategori Resources KategoriResources memuathal-halyangberkaitande-ngansumberdayaMicrosoft Office 2007sepertiupdate pro-gramdanaktivasiprogram.
Gambar 2.20 Kate-goriAdd-Ins padadia-
logWord Options.
Gambar 2.21 KategoriTrust Center danResorces
padadialogWord Options.
3� 3�Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII3� 3�Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
1. BagaimanacaramenentukanformatdokumendefaultuntukaplikasiMicrosoft Office Word 2007?
2. Apayangdimaksuddenganadd-ins?Jelaskandanberikancontohnya!3. a. ApafungsiWord Options padaaplikasiMicrosoft Office Word 2007?
b. JelaskancaramenampilkandialogWord Options padaaplikasiMicrosoft Of-fice Word 2007.
4. Apayangkamuketahuitentanglive preview padaaplikasiMicrosoft Office Word 2007?Jelaskanpendapatmu!
5. Apayangdimaksuddengan formatting mark padaMicrosoft Office Word 2007?Jelaskandanberikancontohnya!
Tugas
Contoh 2.1 Menggu-nakankamusbahasa
IndonesiauntukfasilitasSpelling and Grammar.
Bagaimana cara agar kita dapat menggunakan fasilitasSpelling and Grammar untuk daftar kata dalam bahasaIndonesia?Penyelesaian:Kamus yang digunakan pada aplikasi Microsoft Office Word 2007memuatkata-katadalambahasaInggris.HalinimenjadikurangbermanfaatsaatkitabekerjadengandokumendalambahasaIndonesia.Untuk itu,kitaperlumenggantikamusyangdigunakanpadaaplikasiMicrosoft Office Word 2007yangkitagunakan.Untukmenggantika-mustersebut,langkah-langkahyangkitalakukanadalahsebagaiberikut.1. Daftarlah kata-kata dalam bahasa Indonesia sesuai
denganEYD.Dalamhalini,kitadapatmenggunakanaplikasiNotepad.
2. Simpanlahdaftarkatatersebutdalamformatfile .dic.Berikannamafile yangmudahdiingat,misalnyaka-mus.dic.
3. PadaaplikasiMicrosoft Office Word 2007,bukadialogWord Options kategoriProofing dengancaraklikoffice button >Word Options >Proofing.
4. KlikCustom Dictionaries....5. PadadialogCustom Dictionaries,klikAdd....6. Pada dialog Add Custom Dictionaries, cari dan pilih
file daftar kata yang telah kita buat kemudian klikOpen.
7. KlikOKpadadialogCustom Dictionaries.8. KlikOKpadadialogWord Options.Setelahkitalakukanlangkah-langkahdiatas,kitadapatmenggunakanfasilitasSpelling and Grammar dalamba-hasaIndonesia.Namun,unjukkerjafasilitasinimasihter-bataspadadaftarkatayangkitabuat.
40 41Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII40 41Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Latihan
A. Berilah tanda silang pada huruf a, b, c, atau d di depan jawaban yang kamu anggap paling benar!
1. PerintahuntukmencetakdokumenpadaaplikasiMicrosoft Office Word 2007terdapatpada....a. ribbon c. start menub. pop up menu d. office button
2. Secaradefault,tabyangditampilkanpadaaplikasiMicrosoft Office Word 2007sebanyak...tab.a. 7 c. 9b. 8 d. 10
3. Ikondefault padaquick access toolbar adalah....a. new,save,danprint c. new,save,danexitb. new,undo,danredo d. save,undo,danredo
4. Untukmembuatteksratatengahdapatdigunakankombinasitombol....a. Ctrl +C c. Alt +Eb. Ctrl +E d. Alt +C
5. TombolCtrl +J adalahshortcut untukperintahyangterkaitdenganikon....a. c.b. d.
6. Ikon padaaplikasiMicrosoft Office Word 2007terdapatpadatab....a. View c. Homeb. Review d. Insert
Rangkuman• MenupadaaplikasiMicrosoft Office Word 2007yangberkaitandenganpenanga-
nanfile terdapatpadamenuoffice (office button).• MenupadaaplikasiMicrosoft Office Word 2007yangdigunakanuntukmenangani
dokumendisajikandalambentukikon-ikonyangditampilkandalambeberapatabpadaribbon.
• Ikon-ikonpadamasing-masingtabterbagimenjadibeberapakelompoksesuaikriteriatertentu.
• Perintah-perintahyangseringdigunakandapatditampilkanpadaquick access toolbar.
• UntukmengaturaplikasiMicrosoft Office Word 2007dapatdilakukandenganme-nentukanbeberapapilihanpadadialogWord Options.
• UntukmenampilkandialogWord Options,klikoffice button >Word Options.• PengaturanpadadialogWord Options terbagimenjadisembilankategoriyaitu
Popular,Display,Proofing,Save,Advanced,Customize,Add-Ins,Trust Center,danResources.
40 41Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII40 41Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
7. DokumenMicrosoft Office Word 2007dapatdisimpandalamformatberikut,kecuali ....a. .doc c. .txtb. .odt d. .rtf
8. AutoCorrect padaMicrosoft Office Word 2007dapatdiaturmelaluidialogWord Options kategori....a. Proofing c. Advancedb. Save d. Display
9. KategoriCustomize padadialogWord Options digunakanuntukmengatur....a. minitoolbar c. quick access toolbarb. aktivasiprogram d. AutoRecover
10. AutoRecover merupakanfasilitasaplikasiMicrosoft Office Word 2007yangdi-gunakanuntuk....a. mengecekejaandantatabahasab. melakukancetakgabungc. membetulkankesalahanejaansecaraotomatisd. menyimpandokumensecaraotomatistiapjangkawaktutertentu
B. Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar!
1. a. ApaperbedaanmendasaraplikasiMicrosoft Office Word 2007denganver-sisebelumnya?
b. BagaimanaaplikasiMicrosoft Office Word 2007menampilkanmenu?2. Jelakanfungsidarikombinasitombol-tombolberikut!
a. F12 d. Ctrl +Pb. F7 e. Ctrl +Kc. Crtl +E f. Ctrl +Alt +F
3. Jelaskanfungsiikon-ikonberikut!a. d.b. e.c. f.
4. Hal-halapasajayangdapatdiaturmelaluiWord Options katergoriSave?5. BagaimanacarakerjaAutoCorrect padaaplikasiMicrosoft Office Word 2007?
C. Praktikum.
Jalankan aplikasi Microsoft Office Word 2007. Cobalah untuk melakukan hal-halberikut.1. Menampilkanataumenyembunyikanribbon.2. Memindah quick access toolbar dari atas ribbon ke bawah ribbon dan
sebaliknya.3. Menambahkanbeberapaperintahpadaquick access toolbar.4. Memperbesardanmemperkeciltampilandokumen.5. Menampilkanataumenyembunyikanformatting mark.6. MenampilkanataumenyembunyikantabDeveloper.7. Menampilkanataumenyembunyikantool tips.8. Mengaktifkanataumenonaktifkanlive preview.10. Mengaturaplikasiagarmenyimpansecaraotomatistiap10menit.11. Mengaturaplikasiagarmempunyaiformatdokumendefault rich text format.
42 PBMengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
12. MenampilkanbantuanpadaaplikasiMicrosoft Office Word 2007.13. Menampilkanataumenyembunyikanruler line.14. Menggubahsatuanyangdigunakan(inci,cm,mm,point,picas).15. Menggantiwarnajendelaaplikasi.
Darikegiatandiatas,perhatikandancatatlahhal-halyangkamutemukanpadaaplikasiMicrosoft Office Word 2007.Tulispulalangkah-langkahyangkamulakukanpadakegiatandiatas.KamujugadapatbereksplorasidenganaplikasiMicrosoft Office Word 2007.Diskusikanhasilkerjamubersamatemansekelasmukemudiansusunlahmenjadisebuahlaporansederhana.Kumpulkanbersamateman-teman-muuntukdijadikanbukutipsdantrikMicrosoft Office Word 2007.
Tips:Sebelum kalian bereksplorasi dengan sebuah aplikasi, usahakan untuk mengenali/mencermatidefault setting padaaplikasitersebut.Jikaperlu,catatdefault setting tersebut.Usahakanuntukmengembalikanaplikasikedefault setting setelahkalianbereksplorasi.
MenggunakanMicrosoft Office Word2007
OSIS di sekolah kalian akan mengadakan kegiatan bazar.Kalianditugaskanmembuatsuratpenawarankerjasamauntukpengisianstand.Disekolahsudahdisediakanfasili-tasberupakomputerbesertaprinter-nya.Dapatkahkalianmembuatdokumentersebut?Padababinikitaakanmem-pelajari cara membuat dokumen dengan menggunakanaplikasipengolahkataMicrosoft Office Word 2007.
Kata kunci: Microsoft Office Word, membuat dokumen, surat, mail merge, daftar isi.
Sumber: http://www.al-izhar-jkt.sch.id
3
44 45Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII44 45Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Peta Konsep
Setelah mempelajari materi pada bab ini, diharapkan kamu mampu:• melakukanoperasidasarpadaaplikasiMicrosoft Office Word 2007,• membuatdokumenaplikasiMicrosoft Office Word 2007,• membuatdokumenmail merge denganaplikasiMicrosoft Office Word 2007,dan• membuatdaftarisiotomatisdenganaplikasiMicrosoft Office Word 2007.
Tujuan
Operasi Dasar• Membuat dokumen baru• Mengetik dan men-
gatur naskah• Menyisipkan dan
mengatur objek• Menyimpan dokumen• Membuka dokumen• Mencetak dokumen
Membuat Dokumen• Membuat surat
(mail merge)• Membuat banner.• Membuat daftar isi
MICROSOFT OFFICE WORD 2007
44 45Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII44 45Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
A. Operasi Dasar Banyakcaradapatkitatempuhuntukmembuatdoku-mendenganmenggunakanaplikasipengolahkataMicro-soft Office Word 2007.Kitadapatmemilihcarayangpalingmudahuntukkita lakukan.Disini,kita tidakakanmem-bahasmasing-masingcaratersebut,tetapikitaakanmem-pelajari dasar-dasar penggunaan aplikasi pengolah kataMicrosoft Office Word 2007.
1. Membuat Dokumen Baru Setiap kali kita menjalankan aplikasi Microsoft Office Word 2007, secara otomatis aplikasi akan membuka se-buah jendela yang memuat dokumen kosong. Dokumentersebut dapat kita gunakan untuk membuat dokumenbaru.Namun, jikakita telahselesaidengansebuahtugasdaninginmembuatdokumenbaru,kitadapatmelakukanlangkah-langkahsebagaiberikut.a. Klikoffice button.b. KlikNew.
Gambar 3.1 Mem-buatdokumenbaru
(langkahadanb).
c. PadadialogNew Document,pilihjenisdokumenyangdiinginkan. Untuk membuat dokumen kosong, pilihBlank document padakategoriBlank and recent.
d. KlikCreate.
46 47Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII46 47Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Setelahkitalakukanlangkah-langkahdiatas,Microsoft Office Word 2007akanmenampilkanjendelauntukdoku-menbarusesuaidenganjenisdokumenyangkitapilih.JikakitapilihBlank document,makaaplikasiakanmenampil-kan jendela baru yang memuat dokumen kosong. Doku-menkosongjugadapatkitabuatdenganmenekantombolCtrl +N.
2. Mengetikkan dan Mengatur Naskaha. Mengetik Naskah Naskahyangtelahkitapersiapkan,kitaketikanpadawork area.Naskahkitaketikkanperkarakterdenganmeng-gunakan keyboard. Usahakan untuk menuliskan naskahsesuaidenganejaanyangbenar.Untuksementara,janganhiraukan susunan naskah yang kita ketikkan. Susunannaskahtersebutakankitaatursetelahkitaselesaimenge-tikkannaskah. Pada saat mengetikkan naskah, untuk mempercepatpengetikan, kita dapat melakukan beberapa cara. Carayangseringdigunakanadalahdenganmenggunakancopy –paste ataucut –paste.Copy –paste banyakdigunakanun-tukmenyalinobjek.Carainiseringdigunakanjikaterdapatbeberapaobjekyangsamaatauhampirsama. Cut –paste banyakdigunakanuntukmemindahobjek.Carainidigunakanketikaterdapatobjekyangmenempatiposisiyangsalah. Untukmenyalinobjekdengancopy –paste,dapatdi-lakukandenganlangkahsebagaiberikut.1) Pilihobjekyangakandisalin.2) Klikikon padatabHome atautekanCtrl +C.3) Arahkankursorpadaposisidimanasalinanobjekakan
ditempatkan.4) Klikikon padatabHome atautekanCtrl+V.
Gambar 3.2 Mem-buatdokumenbaru
(langkahcdand).
Tips:Kunjungisitushttp://
word.tips.netuntukmen-dapatkantips-tipsmena-
rikseputarpenggunaanMicrosoft Office Word.
46 47Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII46 47Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Adapun untuk memindah objek dengan cara cut –paste dapatdilakukandengancarasebagaiberikut.1) Pilihobjekyangakandipindah.2) Klikikon padatabHome atautekanCtrl+X.3) Arahkankursorpadaposisidimanasalinanobjekakan
ditempatkan.4) Klikikon padatabHome atautekanCtrl+V.
ArahkankursorObjeksalinan
Gambar 3.3 Menyalinobjekdengancopy –paste.
Selanjutnya,objekselaintekspadadokumenyangkitakerjakandapatkitapilihdengancaraklikobjektersebut.Adapun untuk objek teks dapat kita pilih dengan meng-gunakan mouse maupun tombol pada keyboard. Denganmenggunakanmouse,tekskitapilihdengancaradrag and drop kursorpadateksyangakandipilih.Adapuncaraun-tukmemilihteksdenganmenggunakantombolpadakey-board dapatkitagunakankombinasitombolShift,Ctrl,danpanah.
Gambar 3.4 Memindahobjekdengancut –paste.
Objekdipindah
Arahkankursor
Objekterpotong
Klikdantahan
Tarik Lepaskan
Gambar 3.5 Memilihtekspadadokumen
Microsoft Office Word 2007dengandrag and drop.
4� 4�Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII4� 4�Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Gambar 3.6Memilihukurankertaspadadaftar
yangtelahdisediakan.
Tabel 3.1.Shortcut untukmemilihtekspadaMicrosoft Office Word 2007.
No. Shortcut Fungsi1. Klikganda Memilihsatukata.2. Kliktigakali Memilihsatuparagraf.3. Shift+panahkiri Memilihsatukarakterdikirikursor.4. Shift+panahkanan Memilihsatukarakterdikanankursor.5. Shift+Ctrl+panahkiri Memilihteksdariposisikursorkeawalkata.6. Shift+Ctrl+panahkanan Memilihteksdariposisikursorkeakhirkata.7. Shift+Ctrl+panahatas Memilihteksdariposisikursorkeawalparagraf.8. Shift+Ctrl+panahbawah Memilihteksdariposisikursorkeawalparagraf.9. Shift+Home Memilihteksdariposisikursorkeawalbaris.
10. Shift+End Memilihteksdariposisikursorkeakhirbaris.11. Shift+Ctrl+Home Memilihteksdariposisikursorkeawaldokumen.12. Shift+Ctrl+End Memilihteksdariposisikursorkeakhirdokumen.13. Ctrl+A Memilihsemuaobjekpadadokumen.
b. Mengatur Halaman Dokumen yang kita kerjakan tidak selalu menggu-nakanjenisdanukurankertasyangsama.Secaradefault,kertas yang digunakan pada aplikasi ini adalah kertasdenganukuran letter,yaitukertasberukuran8,5×11inci(215,9×279,4mm).Namun,ukurankertasyangbanyakdi-pakaiuntukmembuatdokumenresmiolehmasyarakatIn-donesiaadalahkertasA4,yaitukertasdenganukuran8,27×11,69inci(210×297mm). Untuk mengatur ukuran kertas yang akan kita gu-nakan,kitadapatmelakukanlangkah-langkahberikut.1) KliktabPage Layout.2) KlikSize.3) Pilihukuranyangsesuai.
4� 4�Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII4� 4�Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Setelahmenentukanukurankertasyangkitagunakan,langkah selanjutnya adalah menentukan margin. Margin adalahjaraktepinaskahdengantepikertas.Ukuranmar-gin default adalah1 inci (25,4mm)untukmasing-masingtepi. Adapun margin untuk membuat dokumen resmi diIndonesiayaitu40mmuntuktepikiridantepiatasserta30mmuntuktepikanandantepibawah. Untuk mengatur margin, kita dapat melakukan lang-kah-langkahsebagaiberikut.1) KliktabPage Layout.2) KlikMargin.3) Pilihmargin daridaftaryangtelahdisediakan.
Gambar 3.7 Memilihukuranmargin padadaftar
yangtelahdisediakan.
Selaindengancaradiatas,kita jugadapatmengaturhalamanmelaluidialogPage Setup.Padadialoginiterda-pat tiga tab yaitu tab Margins, Paper, dan Layout. UntukmenampilkandialogPage Setup,klikikon padatabPage Layout kelompokPage Setup. TabMargins padadialogPage Setup digunakanuntukmengaturmargin.Disinikitadapatmengaturmargin se-caralebihrinci.Kitajugadapatmenentukanukuranmar-gin secara custom sesuai dengan kebutuhan kita. Untukmengatur margin melalui dialog Page Setup, isikan datayangsesuaipadakotakyangdisediakankemudianklikOK.Kita dapat menggunakan satuan inci (“), mm, cm, point (pt),maupunpicas. Tab Paper digunakan untuk mengatur kertas yangkita gunakan. Kita dapat menentukan ukuran kertas de-ngan lebih rinci, sesuai dengan kebutuhan kita. Pada tabini,ukurankertaskita isikanpadakotakyangdisediakankemudian klik OK. Adapun tab Layout digunakan untukmengaturtataletakhalaman.Disinikitadapatmengaturheader danfooter padatiap-tiaphalaman.
50 51Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII50 51Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Gambar 3.9 MemilihjenishurufpadadokumenMicrosoft Office Word 2007.
b. Mengatur Huruf Secara default, huruf yang digunakan pada Microsoft Office Word 2007 adalah Calibri ukuran 11 pt. Kita dapatmengatur huruf yang kita gunakan pada dokumen yangkitakerjakan.Kitadapatmemilihberbagaijenisdanuku-ranhurufsesuaikebutuhankita.Kitajugadapatmenggu-nakanlebihdarisatujenisatauukuranhurufpadasebuahdokumen. Pengaturan huruf tersebut dapat kita lakukansetelahkitamemilihteksyangakankitaatur. Kitadapatmemilih jenisdanukuranhurufyangkitaperlukanmelaluitabHome kelompokFont.Jenis-jenishurufyangterdapatpadasatukomputerdengankomputeryanglain mungkin berbeda. Untuk itu, usahakan untuk mem-buatdokumendenganjenishurufyanglazimdigunakan. Selanjutnya, kita dapat membuat teks dicetak tebal,miring,ataugarisbawah.Untukmembuatcetaktebalpadateksyangkitapilih,klikikon atautekanCtrl+B.Untukcetakmiring,klikikon atautekanCtrl+I.Adapununtukcetakgarisbawah,klikikon atautekanCtrl+U.
Gambar 3.8 DialogPage SetuppadaMicro-
soft Office Word 2007.
50 51Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII50 51Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
1. TimesNewRoman,11pt,regular.2. TimesNewRoman,11pt,bold.3. Calibri,11pt,italic.
4. Calibri,14pt,regular,underline.5. Arial,14pt,bold,italic.6. Arial,14,regular.7. TimesNewRoman,12pt,regular,strikeout.
8. Calibri,12pt,regular,subscript.9. Arial,12pt,bold,superscript.
10.TimesNewRoman,12pt,italic,underline.
Contoh 3.1 Hasilpengatu-ranhurufpadaMicro-soft Office Word 2007.
Selaindengancaradiatas,kita jugadapatmengaturhuruf melalui dialog Font. Dialog Font dapat ditampilkandenganklikikon padatabHome kelompokFont.Disini,kitadapatmemberikanlebihbanyakpengaturandanefekpadateksyangkitainginkan.Kitabisamencobabeberapapengaturandanmelihatcontohhasilnyasecara langsungpadadialogtersebut.
Ukuran
Efek
Warna
Contoh
Style
Jenishuruf
Gambar 3.10 DialogFont padaMicrosoft
Office Word 2007.
c. Mengatur Paragraf Padasaatkitamengetiknaskah,untukbergantipara-grafkitagunakantombolEnter.Padaawalnyanaskahbe-lumteratur.Agarnaskahterlihatrapi,kitadapatmengaturparagrafsesuaidengankebutuhan.
52 53Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII52 53Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Jika kita menginginkan pengaturan yang lebih detailpadaparagrafyangkitapilih,kitadapatmenggunakandia-logParagraph.Disini,kitadapatmencobabeberapapeng-aturansekaligusmelihatcontohhasilpengaturantersebut.Dialog Paragraph dapat ditampilkan dengan klik ikon padatabHome kelompokParagraph.
First line indent
Hanging indent Right indent
Left indent
Gambar 3.11 Inden-tasipadaMicrosoft
Office Word 2007.
Perataan
Indentasi
Contohhasil
SpasibarisSpasiparagraf
Gambar 3.12 DialogParagraph padaMicro-
soft Office Word 2007.
Contoh 3.2 Hasilpen-gaturanparagrafpada
Microsoft Office Word 2007.
Calibri, 11 pt, regular, alignment justify (rata kiri kanan), left to right, line spacing single,
Paragraph spacing 6 pt (before), paragraph spacing 0 pt (after), hanging indent 0,5”, left indent 0”, right indent 0“.
Pengaturan paragraf dapat dilakukan dengan mem-berikan kriteria yang diperlukan pada paragraf yang di-maksud. Pengaturan tersebut dapat kita lakukan denganmenggunakan ikon-ikon pada tab Home kelompok Para-graph. Untuk mengatur paragraf, terlebih dahulu pilihparagrafyangakandiaturkemudianklikikonyangsesuaipadatabHome kelompokParagraph (LihatTabel 2.2). Indentasiparagrafdapatkitaaturdenganmenggeserikonindentasipadaruler line.Terdapatempatjenisinden-tasiyaituindentasibarispertama(first line indent),inden-tasikiri (left indent),hanging indent,dan indentasikanan(right indent).
52 53Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII52 53Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Calibri,11pt,regular,align-ment right (rata kanan), left to
right, line spacing single,Paragraph spacing 0 pt (before), para-graph spacing 0 pt (after), first indent
0”, left indent 0,5”, right indent 0,5“.
Calibri,11pt,regular,align-ment center (rata tengah), left
to right, line spacing single,
Paragraph spacing 12 pt (before), para-graph spacing 12 pt (after), first indent
0”, left indent 0,5”, right indent 0,5“.
Calibri, 11 pt, regular, alignment justify (rata kiri
kanan), left to right, line spacing multiple 1,5.
Paragraph spacing 0 pt (before), paragraph
spacing 0 pt (after), first indent 0,5”, left indent 0”, right
indent 0“.
d. Mengedit Naskah Padasaatkitamengetikkannaskah,terdapatkemung-kinankitamelakukankesalahanketikpadabeberapakata.Jugaadakemungkinankitakurangbegitumemperhatikanaturan-aturan penulisan yang berlaku. Untuk itu, kitaperlu melakukan pengeditan terhadap naskah yang kitakerjakan.Beberapahalyangperludiperhatikanpadasaatpengeditannaskahantaralainsebagaiberikut.1) Konsistenterhadapaturanyangdigunakan.2) Konsistenterhadappemilihankataataukalimat.3) Konsistenterhadappolapikirpenulisan.4) Usahakanuntukmenggunakankataataukalimatyang
sederhanadanmudahdipahami.5) Gunakanejaandantandabacadengantepat.
Tabel 3.2. Shortcut untukmengeditnaskah.
No. Shortcut Fungsi1. Backspace Menghapussatukarakterdidepankursor.2. Delete Menghapussatukarakterdibelakangkursor.3. Ctrl+Backspace Menghapuskarakterdariposisikursorsampaiawalkata.4. Ctrl+Delete Menghapuskarakterdariposisikursorsampaiakhirkata.5. Panahkiri Berpindahsatukarakterdidepankursor.6. Panahkanan Berpindahsatukarakterdibelakangkursor.
54 55Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII54 55Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
No. Shortcut Fungsi7. Ctrl+panahkiri Berpindahkeawalkata.8. Ctrl+panahkanan Berpindahkeakhirkata.9. Home Berpindahkeawalbaris.10. End Berpindahkeakhirbaris.11. Panahatas Berpindahsatubariskeatas.12. Panahbawah Berpindahsatubariskebawah.13. Ctrl+panahatas Berpindahkeawalparagraf.14. Ctrl+panahbawah Berpindahkeakhirparagraf.15. Page Up Berpindahsatuhalamankeatas.16. Page Down Berpindahsatuhalamankebawah.17. Ctrl+Home Berpindahkeawaldokumen.18. Ctrl+End Berpindahkeakhirdokumen.19. Ctrl+Z( ) Membatalkanperintah.
20. Ctrl+Y( ) Membatalkanpembatalan.
Pengeditandokumendengancaramenelitiejaankataperkatadapatdenganmudahdilakukanuntukdokumenyangtidakterlalupanjang.Akantetapijikadokumenyangkita kerjakan merupakan dokumen yang panjang, tentusaja hal tersebut banyak menyita waktu. Untuk itu, kitadapat menggunakan fasilitas Spelling and Grammar yangtelah disediakan oleh aplikasi Microsoft Office Word 2007.Dengan fasilitas ini, kita dapat melakukan pengecekanejaandantatabahasasertamelakukanpembetulanterha-dapkesalahanyangadadenganlebihcepat. UntukmelakukanpengecekandanpembetulanejaandantatabahasadenganfasilitasSpelling and Grammar da-patkitalakukanlangkah-langkahberikut.1) PadatabReview,klikSpelling and Grammar ( ).2) Pada dialog Spelling and Grammar, betulkan ejaan
yangsalah.Inidapatkitalakukandenganmengetikkanlangsungejaanyangbenarataudenganmemilihdaridaftaryangtersedia.
3) a) KlikChange untukmenggantikatatersebut.b) KlikChange All untukmenggantisemuakatayang
samapadadokumen.c) KlikIgnore Once untukmengabaikanhanyauntuk
katatersebut.d) Klik Ignore All untuk mengabaikan semua kata
yangsamapadadokumen.e) KlikAdd to Dictionary untukmenambahkankata
kedalamkamus.
54 55Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII54 55Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
f) Klik AutoCorrect untuk menggunakan fasilitasAutoCorrect.
g) KlikOption untukmenggantipengaturanSpelling and Grammar.
Gambar 3.13 DialogSpell-ing and Grammar pada
Microsoft Office Word 2007.
Daftarejaanyangbenar
Klikuntukmengabaikan
Klikuntukmengganti
Ejaansalah
4) Setelahsemuakesalahandiperbaiki,akanditampilkandialog konfirmasi bahwa pengecekan ejaan dan tatabahasatelahselesai.KlikOK.
Gambar 3.14 Dialogkonfirmasitelahselesai
pengecekanSpelling and Grammar padadokumen
Microsoft Office Word 2007.
PerlukitaketahuibahwaejaanyangsalahpadadialogSpelling and Grammar ditampilkandenganwarnamerah.Adapuntatabahasayangsalahditampilkandenganwarnahijau. Revisi dokumen juga mungkin kita lakukan denganmenggantikata-katatertentudengankata-katayanglain.Padakasusini,kitadapatmenggunakanfasilitasFind and Replace. Fasilitas ini dapat kita gunakan dengan cara se-bagaiberikut.1) PadatabHome,klikFind atauReplace atautekantom-
bolCtrl+F atauCtrl+H.2) PadadialogFind and Replace,pilihtabReplace.3) KetikkankatayangakandicaripadakotakFind what.4) KetikkankatapenggantipadakotakReplace with.5) Berikankriteriayangdiperlukan.Untukmenampilkan
pilihankriteria,klikMore >>.a) Search untukmemilihmetodepencarian.All un-
tuk mencari kata pada keseluruhan dokumen,Down untukmencarikatadariposisikursorsam-paikeakhirdokumen,danUp untukmencarikatadariposisikursorsampaikeawaldokumen.
b) Match case untukpilihanagarmembedakanhurufkapitaldenganhurufkecilatautidak.
56 57Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII56 57Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
c) Find whole word only untukpilihanmencarikatayang sama persis dengan kata yang diketikkanatausetiapkatayangmemuatsukukatasamade-ngankatayangdiketikkan.
d) Use wildcards digunakan untuk pilihan penggu-naanwildcards.
e) Sounds like (English) digunakan untuk mencarikata-kata yang memiliki pengucapan yang mirip(dalambahasaInggris).
f) Find all word form (English)untukpilihanmencarisemuabentukkata(dalambahasaInggris).
6) KlikFind Next untukmencarikataselanjutnya.7) Klik Replace untuk mengganti hanya pada kata yang
sedangditemukan.8) Klik Replace All untuk mengganti semua kata yang
ditemukan.
Katapengganti Klikuntukmencari
Pilihan
KlikuntukmenggantiKatayangdicari
Gambar 3.15 DialogFind and Replace padaMicro-
soft Office Word 2007.
Padasaatmengeditnaskah,terdapatkeadaandimanakitaharusmengaplikasikansebuahformatdokumenpadabagiandokumenyanglain.Disinikitatidakdapatmeng-gunakanmetodecopy –paste objekkarenaobjekyangkitatangani berbeda. Kita dapat memformat kembali bagian-bagian dokumen yang diperlukan. Akan tetapi, jika ter-dapatberbagaijenisformatdalamsebuahdokumenyangpanjang,kitaakanmerasakesulitan.Untukitu,kitadapatmenggunakanteknikcopy –paste format. Untuk mengaplikasikan format suatu bagian padabagian lain dalam dokumen dengan teknik copy – paste format,dapatkitalakukandengancarasebagaiberikut.1) Pilihbagiandokumenyangakandisalinformatnya.2) PadatabHome,klikgandacopy format ( )atautekan
tombolCtrl+Shift+C.
56 57Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII56 57Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
3) Pilihbagiandokumenyangakandiformat.4) PadatabHome,klikpaste format ( )atautekantom-
bolCtrl+Shift+V.5) Ulangilangkah3)dan4)untukbagianyanglain.
Hasilsetelahdiformat
Pilihbagianyangakandiformat
PilihbagianyangtelahdiformatGambar 3.16 Mengap-likasikanformatpada
bagiandokumendengancopy –paste format.
3. Menyisipkan dan Mengatur Objeka. Tabel Tabeldapatkitasisipkanpadadokumenyangkitaker-jakandengancarasebagaiberikut.1) Pilihlokasipadadokumentabelakandisisipkan.2) PadatabInsert,klikTable( ).3) Blokkemudianklikjumlahbarisdankolomtabel.
Gambar 3.17 Menyisipkantabelpadadokumen.
Selain dengan cara di atas, tabel dapat kita sisipkanmelalui dialog Insert Table. Dengan cara ini, kita dapatmenyisipkan tabel dengan jumlah baris lebih dari 8 ataujumlahkolomlebihdari10.Untukmenyisipkantabelmela-luidialogInsert Table,dapatkitalakukanlangkah-langkahberikut.
5� 5�Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII5� 5�Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
1) PadatabInsert klikTable ( ).2) PilihInsert Table ....3) PadadialogInsert Table,tentukanjumlahbarisdanko-
lomyangdiperlukan.4) KlikOK.
Tentukanjumlahkolomdanbaris
Gambar 3.18 Menyisip-kantabelpadadokumen
melaluidialogInsert Table.
Tabel 3.3. Shortcut untukoperasiyangberkaitandengantabel.
No. Shortcut Fungsi1. PanahkananatauTab Berpindahkeseldikanankursor.2. PanahkiriatauShift+Tab Berpindahkeseldikirikursor.3. Panahbawah Berpindahkeseldibawahkursor.4. Panahatas Berpindahkeseldiataskursor.5. Alt+Home Berpindahkeselpertamadalamsatubaris.6. Alt+End Berpindahkeselterakhirdalamsatubaris.7. Alt+Page Up Berpindahkeselpertamadalamsatukolom.8. Alt+Page Down Berpindahkeselterakhirdalamsatukolom.9. Alt+Shift+panahbawah Memilihsatubarisdibawahnya.10. Alt+Shift+panahatas Memilihsatubarisdiatasnya.11. Shift+panah Memilihselyangberdekatan.12. Alt+Shift+Page Up Memilihseldariposisikursorkebarispertama
dalamsatukolom.13. Alt+Shift+Page Down Memilihseldariposisikursorkebaristerakhir
dalamsatukolom.14. Alt+5padanumeric keypad
(Num Lock tidakaktif)Memilihsemuaselpadatabel.
15. Enter Menyisipkanparagrafdidalamsel.16. Ctrl+Tab Menyisipkankaraktertabdidalamsel.
Setelah kita lakukan langkah-langkah di atas, kitadapat dengan segera menggunakan tabel yang telah kitasisipkan.Kitadapatmengisikandatapadatabel tersebutsesuaidengannaskahyangkitakerjakan.
5� 5�Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII5� 5�Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Selanjutnya, tabelyangtelahkitasisipkandapatkitaaturmaupunkitamodifikasi.Untukmengaturataumemo-difikasitabel,kitagunakanperintah-perintahpadatabDe-sign dantabLayout untuktabel.PadatabDesign kitadapatmemilih desain tabel, memilih style tabel, dan mengaturBorder and Shading tabel. Untuk memodifikasi tabel, pilih tabel atau sel yangakan dimodifikasi kemudian klik ikon pada tab Layout Table Tools yang bersesuaian. Modifikasi yang dapat kitalakukanantaralainmenambahataumenghapusbarisataukolom,menggabungataumembagisel,mengaturlebarko-lomatautinggibaris,dansebagainya.
Gambar 3.19 ContohtabelpadaMicrosoft
Office Word 2007.
b. Gambar Ada beberapa tipe gambar yang dapat kita sisipkanpadadokumenMicrosoft Office Word 2007.Tipe-tipegam-bartersebutantaralaindrawing,gambardarifile,ClipArt,SmartArt, dan chart. Masing-masing tipe tersebut dapatkita atur dengan menggunakan perintah-perintah padatabDesign,Layout,atauFormat gambar. Drawing adalah tipe gambar yang kita bentuk sen-diri langsungdenganmenggunakanaplikasiMicrosoft Of-fice Word 2007.Kitadapatmenggambarberanekabentukdengan menggunakan tools yang telah tersedia. Untukmenyisipkanobjekdrawing,kitalakukanlangkahberikut.1) PadatabInsert,klikShapes.2) Klikbentukyangdiperlukan.3) Drag and drop pointer mouse padadokumen.
Pilihbentukyangdiperlukan Drag and drop
Gambar 3.20 Menyisip-kanobjekdrawing pada
Microsoft Office Word 2007.
60 61Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII60 61Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Beberapa objek drawing dapat kita sisipkan pada se-buah dokumen untuk membentuk objek yang kita ingin-kan. Objek drawing yang kita sisipkan lebih dulu akanditempatkanpadaposisipalingbawahdanobjekdrawing yang kita sisipkan terakhir kali akan ditempatkan padaposisipalingatas.Namun,posisitersebutdapatkitaaturdengan menggunakan perintah arrange pada tab Format Drawing Tools.Padatabinikitajugadapatmengaturefek2Dmaupun3Dpadaobjekdrawing yangkitasisipkan. Objekdrawing dapatkitapindahdengandrag and drop objekpadaposisiyangkita inginkan.Kitadapatmemilihobjekdrawing denganklikpadaobjekyangdimaksud.Un-tukmemilihlebihdarisatuobjek,kitadapatmenggunakantombolShift+klik. Beberapa objek drawing dapat kita gabung menjadisatuobjek.Halinikitalakukanagarposisiobjekyangsatuterhadap objek yang lain tidak berubah. Beberapa objekdapatkitagabungdengancarasebagaiberikut.1) Pilihobjekyangakandigabung.2) PadatabFormat Drawing Tools,klikGroup ( ).3) KlikGroup ( ).
Pilihobjek
Gambar 3.21Meng-gabungkanobjekdengan
perintahGroup padaMicrosoft Office Word 2007.
Grupdapatkitapisahkankembalimenjadiobjek-ob-jekpenyusunnyadengancarasebagaiberikut.1) Pilihobjekgrup.2) PadatabFormat Drawing Tools,klikGroup ( ).3) KlikUngroup ( ). Jenis gambar yang lain yang dapat kita sisipkan kedalamdokumenMicrosoft Office Word 2007adalahClipArt.Tipe ini merupakan kumpulan gambar yang disertakanbersama aplikasi tersebut. Namun, jika kita mempunyaikoleksi gambar sendiri, kita dapat menambahkannya kedalam ClipArt Organizer. Dengan demikian akan lebihmudah menyisipkan gambar-gambar yang kita butuhkan
60 61Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII60 61Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
ke dalam dokumen yang kita kerjakan. Jangan lupa un-tukmenentukankatakunciuntukgambaryangkitatam-bahkanpadaClipArt Organizer agarlebihmudahpadasaatpencarian. Untuk menyisipkan ClipArt, kita dapat melakukanlangkah-langkahberikut.1) PadatabInsert,klikClipArt.2) PadapanelClipArt,ketikkankatakunciuntukmencari
gambaryangtersedia.3) KlikGo atautekanEnter.4) Padadaftargambaryangditemukan,klikgambaryang
akandisisipkan.
Gambaryangdisisipkan
Ketikkatakunci
KlikGambar
Gambar 3.22 Menyisip-kanClipArt padaMicro-
soft Office Word 2007.
Kita juga dapat menyisipkan gambar ke dalam do-kumen dari file gambar. Ada berbagai format file gambaryangdapatkitasisipkanpadadokumen.Format-formatfile gambar tersebut antara lain .jpg, .bmp, .tif, .png, .gif, dansebagainya. Untuk menyisipkan gambar dari file gambardapatkitalakukanlangkah-langkahberikut.1) PadatabInsert,klikPicture.2) Padadialog Insert Picture,pilih lokasifile gambarke-
mudianpilihgambaryangdiinginkan.3) KlikInsert.
Pilihgambar
Pilihlokasi
Gambar 3.23 Menyisip-kangambardarifile pada
Microsoft Office Word 2007.
62 63Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII62 63Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Gambaryangkitasisipkanpadadokumen,baikyangberupa drawing, ClipArt, maupun gambar dari file dapatkita atur dengan menggunakan perintah-perintah yangterdapatpadatabFormat.Kitadapatmenerapkanbebera-paefekpadagambaryangkitasisipkan.
c. Rumus Aplikasi Microsoft Office Word 2007 telah dilengkapidengan fasilitas untuk menyisipkan rumus-rumus mate-matis. Untuk itu, kita tidak perlu menggunakan aplikasikhususuntukmenuliskandanmenyisipkanrumus-rumusmatematis pada dokumen. Bahkan, rumus-rumus mate-matisyangsudahlazimdigunakantelahdisediakanpadaaplikasiinisehinggakitatidakperlumengetikkannyalagi.Untukmenyisipkanrumusmatematis,kitadapatmelaku-kanlangkah-langkahberikut.1) KliktabInsert.2) KlikEquation.3) Tuliskan rumus yang diperlukan dengan menggu-
nakantool padatabDesign Equation.Untukrumus-ru-musyangtelahlazimdigunakandapatlangsungdipi-lihpadadaftaryangtersedia(klikEquation padatabDesign Equation Tools).
SebelumSesudah
Gambar 3.24 Con-tohefekpadagambar
yangdisisipkan.
Lokasirumus
Kliktool padatabDesign Equation Tools
Gambar 3.25 Menyisipkanrumusmatematispada
Microsoft Office Word 2007.
4. Menyimpan Dokumen DokumenMicrosoft Office Word 2007dapatkitasimpandalambeberapaformatdokumen.Secaradefault,dokumenMicrosoft Office Word 2007 mempunyai format .docx. Na-
62 63Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII62 63Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
munkitajugadapatmenyimpandokumenMicrosoft Office Word 2007dalamformat.doc,.rtf,.htm,.xml,.txt,dan.wps.Untuk menyimpan dokumen Microsoft Office Word 2007denganformat.docx,dapatkitalakukanlangkah-langkahberikut.a. KlikOffice Button.b. KlikSave As ( ).c. KlikWord Document.d. PadadialogSave As,tentukanlokasidannamafile.e. KlikSave.
Tentukanlokasi
Tentukannamafile
Gambar 3.26 Menyim-pandokumenMicrosoft
Office Word 2007.
Menyimpan dokumen dengan menggunakan Save As dilakukanjikakitainginmemberikannamabarupadado-kumenyangkitakerjakanataujikakitainginmenyimpandokumen dalam format lain. Jika sebelumnya kita sudahpernahmenyimpandokumen,dankita inginmenyimpankembali dokumen tersebut dengan nama, format, danlokasiyangsama,makakitapilihperintahSave padamenuOffice (Ctrl +S).
5. Membuka Dokumen Padasuatuketika,mungkinkitabelumselesaimenger-jakan tugas dengan menggunakan Microsoft Office Word 2007. Kita dapat melanjutkan tugas tersebut asalkan kitasudahmenyimpannya.Untukmelanjutkantugasyangbe-lumselesai,kitabukakembalidokumentersebutdengancarasebagaiberikut.a. Klikoffice button.c. PadadialogOpen,pilihlokasidokumendannamafile
yangakandibuka.d. KlikOpen ( ).
64 Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
6. Mencetak Dokumen
Dokumen Microsoft Offi ce Word 2007 dapat langsung kita cetak dengan printer melalui aplikasi ini. Untuk men-cetak dengan menggunakan printer default, dapat kita lakukan langkah-langkah berikut.
a. Klik Offi ce Button.b. Klik Print ( ).c. Klik Quick Print.
Pilih nama fi le
Pilih lokasi
Recent Documents
Gambar 3.27 Mem-buka dokumen Micro-
soft Offi ce Word 2007.
Gambar 3.28 Mence-tak dokumen dengan
Quick Print pada Micro-
soft Offi ce Word 2007.
Dengan menggunakan Quick Print, dokumen akan se-gera dicetak. Kita tidak dapat menentukan kriteria-kriteria untuk pencetakan. Jika kita menginginkan untuk mem-berikan kriteria pada saat mencetak dokumen, dapat kita lakukan langkah-langkah berikut.
Selain dengan cara di atas, kita juga dapat membuka dokumen dengan memilih dokumen yang akan kita buka pada daftar Recent Documents. Daftar Recent Documents
ditampilkan pada panel sebelah kanan pada saat kita klik offi ce button.
64 65Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII64 65Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
a. Klik office button.b. Klik Print ( ).c. Klik Print ( ).d. Pada dialog Print:
1) pilih printer yang digunakan,2) tentukan halaman yang akan dicetak,3) tentukan jumlah salinan,4) klik OK.
1. Apa yang harus kamu perhatikan pada saat mengedit naskah? Jelaskan pendapatmu!
2. Bagaimana cara agar kamu dapat mengerjakan tugas dengan menggunakan aplikasi Microsoft Office Word 2007 secara cepat dan benar?
3. Apa yang kamu lakukan jika kamu melihat temanmu membuat dokumen Micro-soft Office Word 2007 dengan cara yang berbeda dari yang kamu ketahui? Berikan alasanmu!
4. Carilah sebuah artikel tentang perkembangan teknologi informasi dan komuni-kasi di majalah atau surat kabar kurang lebih satu halaman A4. Ketikkan naskah tersebut dengan menggunakan Microsoft Office Word 2007. Aturlah huruf dan paragraf yang kamu gunakan. Simpan di folder My Documents dengan nama lati-han_namamu.docx. Kumpulkan bersama teman-temanmu untuk diterbitkan dalam buletin sekolahmu.
Tugas
Gambar 3.29 Mencetak dokumen pada Micro-soft Office Word 2007.
Tentukan jumlah salinanTentukan halaman
Pilih Printer
66 Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
B. Membuat Dokumen
Pada bagian ini kita akan belajar bagaimana membuat dokumen dengan menggunakan aplikasi pengolah kata Microsoft Offi ce Word 2007. Adapun dokumen yang akan kita buat adalah surat untuk penawaran kerja sama dan laporan sederhana.
1. Membuat Surat
Kita dapat membuat berbagai jenis surat dengan menggunakan aplikasi pengolah kata Microsoft Offi ce Word
2007. Pada pembahasan kali ini akan kita mempelajari cara membuat surat penawaran kerja sama. Di sini, kita akan belajar menggunakan fasilitas mail merge.
Surat penawaran kerja sama merupakan salah satu bentuk surat formal. Untuk itu, kita gunakan kertas uku-ran A4 dengan margin atas 4 cm, margin kiri 4 cm, margin
bawah 3 cm, dan margin kanan 3 cm. Di sini, jenis huruf yang kita gunakan adalah Times New Roman 12 pt. Selain itu, juga kita gunakan spasi antar paragraf 0 pt dan spasi baris 1,15 spasi. Untuk mengatur setup tersebut, dapat kita lakukan langkah-langkah berikut.
a. Pada tab Home:1) pilih Times New Roman pada daftar font,2) pilih ukuran font 12 pt,3) klik Line Spacing ( ) dan klik Remove Space After
Paragraph.b. Pada tab Page Layout:
1) klik Size ( ) dan pilih A4,2) klik Margins ( ) dan pilih Custom Margins...,3) pada dialog Page Setup tab Margins, isikan 4 cm
pada kotak Top dan Left, 3 cm pada kotak Bottom
dan Right, kemudian klik OK. Setelah kita atur setup tersebut, ketikkan naskah surat penawaran kerja sama sebagai berikut. Untuk sementara, lewati bagian naskah yang diapit tanda « dan tanda ».
Sukamadu, 20 Juli 2010 No. : 02/SKMD/VI/2009Lampiran : 1 berkasHal : Penawaran kerja sama pengisian stand bazar
KepadaPimpinan «Company_Name»«Address_Line_1» «City»di «City»
Tips:
Pada saat bekerja dengan menggunakan kom-
puter, perhatikan posisi dudukmu. Posisi duduk
sebaiknya tegak dan usahakan tidak meng-
ganggu peredaran darah, terutama di bagian kaki. Atur juga jarak pandang
dengan monitor. Disa-rankan untuk seseka-
li berjalan-jalan dan mengalihkan pandangan
dari layar monitor.
67Menggunakan Microsoft Offi ce Word 2007
Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan kepada «Title» bahwa dalam rangka menyambut peringatan HUT RI ke-65 OSIS SMP N 1 Sukamadu akan mengadakan bazar pada:hari : Kamis - Sabtu, 12 – 14 Agustus 2010waktu : pukul 07.00 – 14.00tempat : Kompleks SMP N 1 SukamaduUntuk mendukung acara tersebut kami bermaksud meng-ajukan permohonan kerja sama dengan «Title» untuk mengisi stand bazar. Adapun ketentuan kerjasamanya kami lampirkan bersama surat ini.
Demikian surat penawaran kerja sama ini kami sam-paikan, atas peransertanya kami sampaikan terima kasih.
Panitia Bazar Ketua Sekretaris
Asep Saifuddin Neng Komariyah
Pada naskah surat di atas teks yang diapit tanda « dan tanda » merupakan variabel yang digunakan pada mail
merge. Variabel tersebut tidak diketikkan secara langsung, tetapi disisipkan melalui tab Mailings. Untuk menyisipkan variabel tersebut, terlebih dahulu kita buat daftar peneri-ma surat dengan cara sebagai berikut.
a. Klik tab Mailings.b. Klik Select Recipients > Type New List....c. Pada dialog New Address List, isikan daftar penerima
surat sesuai dengan kolom yang tersedia. Dalam con-toh ini, ketikkan data berikut.1) Title : Bapak First Name : Sutrisno Company Name : Toko Buku Mutiara Ilmu Address Line 1 : Jl Merak 2 No 10 City : Sukamadu2) Title : Ibu First Name : Maria Company Name : CV Pustaka Jaya Address Line 1 : Jl Garuda No 65 City : Sukamadu3) Title : Bapak First Name : Zainuddin Company Name : Toko Buku Media Pelajar Address Line 1 : Jl Singaraja No 287 City : Sukamadu
Tips:
Pada saat bekerja/membuat dokumen,
usahakan untuk menyimpan dokumen secara berkala. Laku-kan dengan menekan tombol Ctrl + S untuk
menghemat waktu.
6� 6�Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII6� 6�Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
d. Setelahselesaimendaftarsemuapenerima,klikOK.e. Simpandaftarpenerimadengannamadata.mdb. Kita dapat menyisipkan variabel mail merge padanaskahsuratdengancarasebagaiberikut.a. ArahkanposisikursordibelakangkataDirektur.b. PadatabMailings,klikInsert Merge Field.c. PadadialogInsert Merge Field,pilihCompany Name ke-
mudianklikInsert.d. Ulangilangkaha,b,dancuntukdatayanglainpada
posisiyangsesuai. Sampaidisini,kitatelahselesaimengetikkannaskahsuratpenawarankerjasama.Selanjutnya,naskahkitaatursesuaidenganformatsuratpadaGambar 3.30.
_____________________
__:_______:_____
______________
______________ _________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________
______________
Tandatangandannamaterang
Badansurat
Salampembuka
Alamat
No,lampiran,halTanggal
HeaderGambar 3.30 Format
suratperkenalanusaha.
UntukmengaturnaskahagarsesuaiformatpadaGam-bar 3.30,dapatkitalakukanlangkahberikut.a. Pilihbagiantanggalsurat.b. KlikAlign Text Right ( )padatabHome (Ctrl+R).c. PilihbagianNo,Lampiran,Hal.d. Pastikan bahwa ikon tabulasi yang aktif pada ujung
kiriruler line adalahtabulasikiri( ).e. Klikruler line horizontalpadaposisi±0,7incidan±0,8
inciuntukmeratakantabulasi.f. Pilihbagiansalampembukadanbadansurat.g. KlikJustify ( )padatabHome (Ctrl+J).h. GeserFirst line indent padaruler line kekanansejauh
0,5inci.i. Pilihbagianhari,waktu,tempat,dansatuparagrafdi
bawahnyapadabagiansurat.
6� 6�Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII6� 6�Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
j. Geserfirst line indent padaposisi0inci.k. Pilihbagianhari,waktu,tempatpadabadansurat.l. Tambahkan tabulasi kiri pada posisi 0,6 inci dan 0,7
incidenganklikruler line padaposisitersebut.m. Pilihbagiantandatangandannamaterang.n. Tambahkantabulasitengahpadaposisi1,5incidan4
inci.o. Pilihbagiannamaterang.p. KlikUnderline ( )padatabHome (Ctrl+U).
Klikikontabu-lasiuntukmemilih
jenistabulasiGeserikonindentasikekiri/kanan
untukmenentukanindentasi.
Gesertandatabulasikekiri/kananuntukmemin-dahtabulasi.Untukmenghapustandatabulasi,drag and drop tandatabulasikeluarruler line.
Gambar 3.31 Mengaturindentasidantabulasi
melaluiruler line.
Padasuratpenawarankerjasamayangkitabuat,kitatambahkanheader dengancarasebagaiberikut.a. KliktabInsert.b. KlikHeader ( ).c. PilihBlank.d. Pada baris pertama ketikkan “OSIS SMP N 1 SUKA-
MADU”denganjenishurufTimes New Roman 14pt.e. Padabariskeduaketikkan“Jl. JayakartaNo.51Suka-
madu”denganjenishurufTimes New Roman 12pt.f. Pilihbarispertamadanbariskeduapadaheader terse-
butkemudianklikBold ( )padatabHome (Ctrl + B).g. Tambahkangarisdibawahteksdiatasdengancarase-
bagaiberikut.1) klikShapes padatabInsert.2) PilihLine.3) Drag and drop pada bagian header. Tekan tom-
bolShift padasaatdrag and drop untukmembuatgarishorizontal.
h. KlikClose Header and Footer padatabDesign Header & Footer Tools.
Setelah kita selesai melakukan langkah-langkah diatas, surat penawaran kerja sama telah selesai kita buat.Surattersebutkitasimpandifolder My Documents dengannama surat.docx. Ini kita lakukan dengan cara sebagaiberikut.
70 71Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII70 71Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
a. Klikoffice button.b. PilihSave As.c. KlikWord Document.d. PadadialogSave As:
1) PilihMy Documents padakotakSave in.2) Ketikkansurat.docxpadakotakFile name.3) KlikOK.
Surat perkenalan usaha yang telah kita buat dapatkitacetakuntukdikirimkankepadasemuapenerimapadadaftarpenerimadengancarasebagaiberikut.a. KliktabMailings.b. KlikFinish and Merge.c. KlikPrint Documents....d. PadadialogMerge and Print,pilihAll danklikOK.e. PadadialogPrint,pilihprinter kemudianklikOK.
OSISSMPN1SUKAMADUJl.JayakartaNo.51Sukamadu
Sukamadu, 20 Juli 2010 No. : 02/SKMD/VI/2009 Lampiran : 1 berkas Hal : Penawaran kerja sama pengisian stand bazar
Kepada Pimpinan Toko Buku Mutiara Ilmu Jl Merak 2 No 10, Sukamadu di Sukamadu
Dengan hormat, Dengan ini kami beritahukan kepada Bapak bahwa dalam rangka menyambut
peringatan HUT RI ke-65 OSIS SMP N 1 Sukamadu akan mengadakan bazar pada hari : Kamis - Sabtu, 12 – 14 Agustus 2010 waktu : pukul 07.00 – 14.00 tempat : Kompleks SMP N 1 Sukamadu Untuk mendukung acara tersebut kami bermaksud mengajukan permohonan kerja sama dengan Bapak untuk mengisi stand bazar. Adapun ketentuan kerjasamanya kami lampirkan bersama surat ini.
Demikian surat penawaran kerja sama ini kami sampaikan, atas peransertanya kami sampaikan terima kasih.
Panitia Bazar Ketua Sekretaris
Asep Saifuddin Neng Komariyah
Gambar 3.32 Salahsatuhasilcetaksuratpena-
warankerjasama(denganperbesaranseperlunya).
70 71Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII70 71Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
2. Membuat Banner Pada bagian ini kita akan belajar membuat bannersepertiterlihatpadaGambar 3.33.Disinikitaakanbelajaruntuk menyisipkan objek drawing, WordArt, ClipArt, danTextBox.
Kamis – Sabtu12 – 14 Agustus 2010di SMP N 1 Sukamadu
Gambar 3.33Contohban-neryangdibuatdengan
Microsoft Office Word 2007
Untuk membuat banner seperti pada Gambar 3.33dapatkitalakukanlangkah-langkahsebagaiberikut.a. Buatdokumenbaru.b. PilihkertasA4denganorientasilandscape.c. Buatpersegipanjangdengancarasebagaiberikut.
1) KlikShapes padatabInsert.2) Pilihbentukpersegipanjang.3) Drag and drop padadokumen.
d. Aplikasikan efek Diagonal Gradient – Accent 5 padapersegi panjang yang telah dibuat dengan memilihefektersebutpadatabFormat Drawing Tools kelompokShape Styles.
e. Buat WordArt dengan teks “BAZAR 2010”. Ini dapatkitalakukandengancarasebagaiberikut.1) KlikWordArt padatabInsert.2) PilihWordArt style 4.3) Pada dialog Edit WordArt Text, ganti teks “Your
Text Here”denganteks “BAZAR2010”.Pilih Font Impact 36pt.
f. BuatWordArt denganteks“OSISSMPN1Sukamadu”.Inidapatkitalakukandengancarasebagaiberikut.1) KlikWordArt padatabInsert.2) PilihWordArt style 19.3) Pada dialog Edit WordArt Text, ganti teks “Your
Text Here”denganteks“OSISSMPN1Sukamadu”.PilihFont Impact 36pt.
4) KlikChange WordArt Shape padatabFormat Word-Art Tools danpilihDouble wave 1.
72 Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
g. Atur objek WordArt yang telah dibuat. Klik Text Wrap-
ping > In front of text pada tab Format WordArt Tools
agar objek WordArt mudah diatur.h. Sisipkan ClipArt dengan cara sebagai berikut.
1) Klik ClipArt pada tab Insert.2) Pada panel ClipArt, ketikan Business pada kotak
Search for kemudian klik Go atau tekan tombol Enter.
3) Pada gambar yang ditemukan, klik gambar yang sesuai.
4) Atur objek ClipArt yang telah disisipkan. Klik Text
Wrapping > In front of text pada tab Format Word-
Art Tools agar objek ClipArt mudah diatur.i. Sisipkan TextBox dengan cara sebagai berikut.
1) Klik TextBox pada tab Insert.2) Pilih Draw TextBox.3) Drag and drop pada dokumen di tempat yang
sesuai.4) Ketikkan “Kamis – Sabtu 12 – 14 Agustus 2010
di SMP N 1 Sukamadu” pada kotak yang telah dibuat.
5) Klik Change Shape pada tab Format TextBox Tools
dan pilih Vertical Scroll.6) Aplikasikan style Linear Up Gradient – Accent 6
pada TextBox yang telah dibuat dengan memilih style tersebut pada tab Format Drawing Tools ke-lompok Shape Styles.
7) Atur TextBox yang diperoleh.j. Atur kembali objek-objek yang telah dibuat agar terli-
hat rapi.k. Simpan dokumen di folder My Documents dengan
nama banner.docx.
3. Membuat Daftar Isi
Pada pembahasan berikut kita akan mempelajari cara membuat daftar isi otomatis menggunakan Microsoft Offi ce
Word 2007. Di sini, daftar isi yang kita buat adalah daftar isi untuk karya ilmiah.
Sebuah karya ilmiah merupakan dokumen resmi. Un-tuk itu, kita lakukan setup dokumen sebagai berikut.
a. Pilih kertas ukuran A4.b. Atur margin atas 4 cm, margin kiri 4 cm, margin bawah
3 cm, dan margin kanan 3 cm.c. Gunakan jenis huruf Times New Roman ukuran 12 pt.d. Atur spasi baris 1,5 spasi dan spasi paragraf 0 pt.Setup di atas dapat kita lakukan seperti pada saat membuat surat penawaran kerja sama.
72 73Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII72 73Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Setelahdilakukansetup diatas,ketikkankerangkakar-yailmiahberikut.
KataPengantarDaftarIsiDaftarTabelDaftarGambarPendahuluanLatarBelakangRumusanMasalahTujuanManfaatLandasanTeoriTeori1Teori2Teori3PembahasanPembahasan1Pembahasan2Pembahasan3PenutupKesimpulanSaranDaftarPustakaLampiran
Setelah kita ketikkan kerangka karya ilmiah di atas,kitaberikannomorbabdansubbabdenganmenggunakanmultilevel list dengancarasebagaiberikut.a. PilihteksmulaidariPendahuluansampaiSaran.b. KliktabHome.c. KlikMultilevel List ( ).d. PilihDefine New Multilevel List....e. PadadialogDefine new Multilevel list,lakukanlangkah
berikut.1) Kliklevel 1.2) Pada kotak Enter formatting for number ketikkan
“Bab“didepannomordanhapuskarakterdibe-lakangnomor.
3) PadakotakNumber style for this level,pilihnomorromawi(I,II,III,...)
4) Kliklevel 2.5) PadakotakEnter formatting for number ketikkan“.“
dibelakangnomor.6) PadakotakNumber style for this level,pilihhuruf
kapital(A,B,C,...).7) KlikOK.
74 75Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII74 75Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
f. PilihteksLatarBelakang,RumusanMasalah,Tujuan,danManfaat.
g. KlikIncrease Indent ( ).h. UlangilangkahfdanguntukteksTeori1,Teori2,Teori
3, Pembahasan 1, Pembahasan 2, Pembahasan 3, Ke-simpulan,danSaran.
Kliklevel 2
Ketik“.”dibe-lakangnomor
PilihA,B,C,...
KlikOK
Pilihteks
KlikIncrease Indent
Kliklevel 1
Ketik“Bab”didepannomor
PilihI,II,III,...
Gambar 3.34 Meng-aturpenomoranbabdansubbabpadape-nulisankaryailmiah.
Perhatikan bahwa kerangka karya ilmiah yang telahkitabuatmerupakanisidaridaftarisi.Untukitu,salinlahsemuatekstersebutuntukdaftarisi.Namun,sebelumkitamenempelkansalinanpadadaftarisi,terlebihdahulukitapisahkan bagian-bagian kerangka tersebut menurut babpadahalamanyangterpisah.Langkahinikitalakukande-ngancarasebagaiberikut.a. PilihsemuateksdenganmenekantombolCtrl+A.b. PadatabHome,klikCopy ( )atautekanCtrl+C.c. ArahkankursorpadaawalbaristeksDaftarIsi.d. TekantombolEnter.e. KliktabPage Layout.f. KlikBreaks ( ).
74 75Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII74 75Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
g. PilihNext Page.h. Ulangilangkahc,d,e,danfuntukbabmaupunsubbab
yanglain.i. ArahkankursorkeakhirbaristeksDaftarIsi.j. KliktabHome.k. KlikPaste ( )atautekanCtrl+V. Setelahlangkah-langkahdiataskitalakukan,kitaakanmelihat nomor pada teks Pendahuluan adalah Bab “V”.Untukmengembalikannomormenjadi“BabI”,klikkanannomortersebutkemudianklikRestart at I. Selanjutnya, kita berikan ruang untuk paragraf isipada tiap-tiap bab maupun subbab. Tahap ini dapat kitalakukandenganmengetikkanbeberapakatapadabagian-bagianyangdiperlukankemudianaturkatatersebut.Padabeberapa bagian mungkin disertai dengan penomoran.Untukmenghapuspenomoranyangtidakdiinginkan,klikNumbering ( )padatabHome. Padatahapberikutnya,kitaakanmengaturjudulbabdan subbab serta memberikan bookmark pada bagiantersebut.Bookmark padajudulbabdansubbabdiperlukanuntukmenentukannomorhalamanpadadaftarisi.Untukmengaturdanmemberikanbookmark padajudulbabdansubbab,lakukanlangkah-langkahsebagaiberikut.a. Pilihjudulbabatausubbab.b. KliktabHome.c. Ubahukuranhurufmenjadi16ptuntukjudulbabdan
14ptuntuksubbab.d. KlikBold ( )atautekanCtrl+B.e. Klik Align Text Center ( ) atau tekan Ctrl + E untuk
judulbab.f. KlikLine Spacing ( ).g. PilihAdd Space After Paragraph.h. KliktabInsert.i. KlikBookmark ( ).j. PadadialogBookmark,berinamabookmark kemudian
klik Add. Untuk memberikan nama bookmark, pilihnama yang mudah diingat dan tidak memuat spasi.Untuk menggantikan spasi dapat digunakan tandaunderscore (_). Sebagai contoh, kita dapat memberinama kata_pengantar untuk bookmark pada KataPengantar,bab_1untukbookmark padaBabI,sub_2_1untukbookmark subApadaBabII,dansebagainya.
k. Ulangi langkah di atas untuk judul bab dan subbabyanglain.
76 77Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII76 77Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Setelah selesai mengatur judul bab dan subbab, kitaberpindahkebagiandaftarisi.Disinikitaakanmembuatdaftar isiotomatis.Padabagianini,kita lakukanlangkahberikut.a. Tambahkantabpadatiapakhirbarisdalamdaftarisi.b. ArahkankursorkeakhirbaristeksKataPengantar.c. Tambahkantabulasikananpadaposisiposisi5,5inci
(berhimpitdenganright indent).d. Klikgandatabulasikananpadaruler line.e. PadadialogTabs,pilihleader ......kemudianklikOK.f. SalinformatyangpadabarisKataPengantardengan
menekantombolCtrl+Shift+C.g. Aplikasikan format baris Kata Pengantar pada baris
Daftar Isi, Daftar Tabel, Daftar Gambar, Daftar Pus-taka,danLampirandenganmemilihbaristersebutke-mudiantekantombolCtrl+Shift+V.
h. PilihbarisdenganlabelBabI.i. Aturfirst line indent padaposisi0incidan left indent
padaposisi0,5inci.j. Tambahkantabulasikiripadaposisi0,5inci.k. Tambahkantabulasikananpadaposisi5,5incidengan
leader ......l. Salin format baris Bab I dan aplikasikan pada baris
BabII,BabIII,danBabIV.m. PilihbarisBabIsubbabA.n. Aturfirst line indent padaposisi0,5incidanleft indent
padaposisi0,75inci.o. Tambahkantabulasikiripadaposisi0,75inci.p. Tambahkantabulasikananpadaposisi5,5incidengan
leader ......q. SalinformatbarisBabIsubbabAdanaplikasikanpada
subbab-subbabyanglain.
Berinamabookmak
Gambar 3.35 Memberibookmark padajudulbabdansubbabkaryailmiah.
77Menggunakan Microsoft Offi ce Word 2007
Klik dan geser
Pilih Right indent
Klik ganda
Salin format dan aplikasikan pada
bagian lain
Gambar 3.36 Meng-atur tabulasi pada
daftar isi untuk bagian yang tak bernomor.
Pada tahap ini, kita telah mengatur format daftar isi. Namun, kita belum memberikan nomor halaman pada daftar isi. Sebelum kita memberikan nomor halaman pada daftar isi, terlebih dahulu kita berikan nomor halaman pada tiap-tiap halaman. Untuk memberikan nomor hala-man pada tiap-tiap halaman, lakukan langkah berikut.
a. Klik tab Insert.b. Klik Page Number > Bottom of Page > Plain Number 2.c. Pilih halaman Kata Pengantar.d. Klik Page Number > Format Page Numbers ....e. Pada dialog Page Number, lakukan langkah berikut.
1) Pilih i, ii, iii, ... pada kotak Number format.2) Isikan ii pada kotak Start at. Ingat, halaman i
adalah halaman judul (sampul).3) Klik OK.
f. Pilih halaman Daftar Isi.g. Klik Page Number > Format Page Numbers ....h. Pada dialog Page Number, lakukan langkah berikut.
1) Pilih i, ii, iii, ... pada kotak Number format.2) Pilih Continue from previous section.3) Klik OK.
i. Ulangi langkah f, g, dan h untuk halaman Daftar Tabel dan Daftar Gambar.
j. Pilih halaman Bab I.k. Klik Page Number > Format Page Numbers ....l. Pada dialog Page Number, lakukan langkah berikut.
1) Pilih 1, 2, 3, ... pada kotak Number format.2) Isikan 1 pada kotak Start at.3) Klik OK.
78 Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Setelah kita berikan nomor halaman pada tiap-tiap halaman, kita kembali ke halaman daftar isi untuk menam-bahkan nomor halaman pada daftar isi. Tahap ini kita laku-kan dengan cara sebagai berikut.
a. Pindahkan kursor pada akhir baris Kata Pengantar (setelah tab).
b. Klik tab Insert.c. Klik Cross-reference.d. Pada dialog Cross-reference, lakukan langkah berikut.
1) Pilih Bookmark pada pilihan Reference type.2) Pilih Page number pada pilihan Insert reference to.3) Pilih bookmark untuk Kata Pengantar, misalnya
kata_pengantar.4) Klik Insert.
e. Pindahkan kursor ke akhir baris Daftar Isi tanpa me-nutup dialog Cross-reference.
f. Pada dialog Cross-reference, pilih bookmark untuk Daftar Isi kemudian klik Insert.
g. Lakukan langkah e dan f untuk baris berikutnya.h. Pada dialog Cross-reference, klik Close setelah selesai
menambahkan nomor halaman yang diperlukan.
Sampai di sini kita telah selesai membuat daftar isi un-tuk penulisan karya ilmiah yang kita buat. Jika terjadi per-ubahan letak halaman pada karya ilmiah yang kita buat, kita tinggal meng-update daftar isi. Untuk meng-update
daftar isi, lakukan langkah berikut.
a. Pilih teks pada daftar isi yang akan di-update.b. Klik kanan teks yang telah dipilih.c. Pilih Update Field. Selanjutnya, naskah karya ilmiah kita ketikkan pada bagian-bagian yang telah kita persiapkan. Paragraf demi paragraf kita sisipkan sampai selesai. Di sini kita dapat
Pilih Bookmark
Pilih Page Number
Pilih nama Bookmark
Arahkan kursor
Gambar 3.37 Menam-bahkan nomor hala-man pada Daftar Isi.
Tips:
Berbagai tutorial peng-gunaan Microsoft Offi ce
Word dapat diperoleh di situs http://offi ce.
microsoft.com
7� 7�Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII7� 7�Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
menyisipkantabel,gambar,maupunrumus-rumusmate-matis.Buatlahbookmark untuktabeldangambaryangkitasisipkan.Denganbookmark-bookmark tersebutkitamem-buatdaftartabeldandaftargambarsepertipadasaatkitamembuatdaftarisi. Setelahselesaimengetikkannaskah,simpanlahdoku-mentersebutdi folder My Documents dengannamalapo-ran.docx.
1. Bagaimana cara membuat surat untuk dikirimkan ke beberapa penerima?Jelaskanmenurutpendapatmu!
2. Bagaimanacaramembuatdaftarisiotomatis?Jelaskanmenurutpendapatmu!3. Buatlahsebuahkonsepsuratundangan.Pilih10orangtemanmusebagaipeneri-
ma. Ketikkan konsep tersebut kemudian gunakan fasilitas mail merge untukmembuatsuratundangantersebut.
4. Buatlahbanneruntukkegiatan-kegiatanberikut.a. LombapenulisanilmiahtingkatSMP.b. OlimpiadeolahragaantarpelajartingkatSMP.c. Bazardalamrangkamenyambuttahunbaru.d. PamerankreativitaspelajartingkatSMP.e. Aksipedulilingkungan.
Sertakan langkah kerja kalian selama proses pembuatan banner tersebut.Kumpulkanpadagurupembimbingkaliandalambentukfile.
Tugas
Rangkuman• UntukmembuatdokumenbarupadaMicrosoft Office Word 2007,tekanCtrl+N.• UntukmenyimpandokumenMicrosoft Office Word 2007,klikoffice button >Save
As >Word Document.PadadialogSave tentukanlokasidannamafile kemudianklikSave.
• UntukmencetakdokumenMicrosoft Office Word 2007,tekanCtrl+P.PadadialogPrint Document,tentukankriteriayangdiperlukankemudianklikPrint.
• Ukurankertasdanmargin dapatdiaturmelaluidialogPage Setup.• DokumenresmidibuatdengankertasukuranA4,margin atas4cm,margin kiri4
cm,margin bawah3cm,margin kanan3cm,danditulisdenganhurufTimes New Roman 12ptatauArial 11pt.
• Untukmengecektatabahasadanejaandapatdigunakan fasilitasSpelling and Grammar.
• Untukmembuatmail merge,tentukandaftarpenerimakemudianketikkando-kumenutamadenganmenambahkanvariabel(field)daridaftarpenerima.
• Untukmencetakmail merge,kliktabMailings >Finish and Merge >Print Docu-ment....PadadialogMerge and Print,pilihAll kemudianklikOK.
• Untukmembuatdaftarisi,dapatdigunakanbookmark dancross-reference.
�0 �1Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII�0 �1Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
A. Berilah tanda silang pada huruf a, b, c, atau d di depan jawaban yang kamu anggap paling benar!
1. DokumenresmidiIndonesiadibuatdenganmenggunakankertasukuran....a. 210×297mm c. 210×330,2mmb. 215,9×279,4mm d. 176×250mm
2. Font untukmembuatdokumenresmidiIndonesiayaitu....a. Arial 12pt c. Calibri 11ptb. Times New Roman 12pt d. Tahoma 12pt
3. Untukmengaturkertasdanmargindigunakanperintahpadatab....a. Home c. Page Layoutb. Insert d. Reference
4. UntukmemilihsatuparagrafpadadokumenMicrosoft Office Word 2007dapatdigunakan....a. Ctrl+A c. Ctrl+Shift+Endb. Klikganda d. Kliktigakali
5. Untukmenyisipkankaraktertabdidalamtabeldigunakantombol....a. Tab c. Alt+Tabb. Ctrl+Tab d. Shift+Tab
6. Diberikanlangkah-langkahsebagaiberikut.i. TekanCtrl+Shift+C. iv. TekanCtrl+Shift+V.ii. TekanCtrl+V. v. Pilihlokasi.iii. Pilihteks. vi. TekanCtrl+C.
Langkah-langkahuntukmenyalinteksyaitu....a. iii,i,v,iv c. iii,vi,v,ib. iii,vi,v,ii d. ii,ii,v,iv
7. UntukmenampilkandialogFind and Replace digunakanshortcut ....a. Ctrl+I c. Ctrl+Kb. Ctrl+J d. Ctrl+H
8. Variabeldalamdokumenmail merge ditandaidengan....a. tanda<dan> c. tanda«dan»b. hurufmiring d. huruftebal
9. Padasaatkitamenyisipkanbeberapaobjekdrawing,untukmemilihlebihdarisatuobjekdapatdilakukandengancara....a. Shift+klik c. Alt+klikb. Ctrl+klik d. klikganda
10. Diberikanlangkah-langkahsebagaiberikut.i. Pilihlokasi. iv. KlikOpen.ii. TekanCtrl+O. v. TekanCtrl+S.iii. Pilihnamadokumen. vi. KlikSave.
Langkah-langkahuntukmembukadokumenyaitu....a. i,ii,iii,iv c. ii,i,iii,ivb. v,i,iii,vi d. iv,i,iii,ii
Latihan
�0 �1Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII�0 �1Menggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
B. Jawablahpertanyaandibawahinidenganbenar!
1. a. Bagaimanacaramemilihformatdokumenyangkitagunakan?b. Jelaskan cara menyimpan dokumen Microsoft Office Word 2007 dengan
formatRich Text Format!2. Jelaskancaramenyalin formatpadabagiandokumenMicrosoft Office Word
2007kebagiandokumenyanglain!3. Jelaskanfungsikombinasitombol-tombolberikut!
a. Ctrl+panahkanan.b. Shift+Home.c. Ctrl+Shift+End.d. Ctrl+A.e. Shift+panahkiri.
4. a. Apayangdimaksuddenganmail merge?b. Bagaimanacaramencetakdokumendenganfasilitasmail merge?
5. Jelaskanfungsibookmark dancross reference!
C. Praktikum!
Ketikkan naskah berikut dengan menggunakan aplikasi Microsoft Office Word 2007.Setelahselesaimengaturnaskah,simpandokumendifolder My Documents dengannamalatihan.docx.
Onno W. PurboSaluran Internet dapat digunakan secara bersama-sama agar hemat biaya. Salah satu perangkat lunak yang dapat digunakan untuk berbagi saluran Internet adalah Wingate.
Salah satu kelebihan uta-ma Internet, sangat dimung-kinkan untuk menggunakan satu saluran komunikasi secara bersama dan beramai-ramai.Hal ini lebih sulit dilakukan di saluran telepon biasa (suara), memang kita bisa menggu-nakan PABX, tetapi tetap saja hanya satu orang pengguna yang bisa menggunakan pada satu saat. Dalam tulisan ini,saya mencoba menerangkan teknik menggunakan satu saluran akses Internet secara bersama oleh semua kom-puter di Local Area Network (LAN) dengan menggunakan perangkat lunak Wingate di Microsoft Windows 98.
Teknik akses bersama ini sering disebut juga teknik proxy. Dalam bahasa protokol-er di Departemen Luar Neg-eri proxy adalah perantara. Jadi ada satu komputer yang menjalankan perangkat lunak proxy dan bekerja sebagai perantara bagi komputer lain yang berada di belakang kom-puter proxy tersebut. Wingate diWindows 98 bukan satu-sa-tunya teknik proxy yang dapat digunakan. Selain Wingate, kita mengenal banyak perang-kat lunak proxy di Windows 98, seperti Winroute dll. Di samping Windows, juga ban-yak perangkat lunak proxy di Linux seperti ipchains, iptables
dll yang juga dapat digunakan untuk mengamankan Intranet tempat LAN kita berada. Pada kesempatan ini akan dibatasi pembahasan pada Wingate di Windows 98 dulu. Gambaran Umum Dalam skenario yang ingin dikembangkan, akses Web dilakukan menggunakan hanya sebuah saluran komu-nikasi (umumnya digunakan saluran telepon) secara ber-sama-sama oleh beberapa komputer sekaligus ke Inter-net. Hal ini dimaksudkan agar biaya telekomunikasi dan akses Internet dapat dibagi merata ke semua komputer
�2 PBMenggunakan Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
yang mengakses secara ber-sama-sama sehingga menjadi lebih murah. Secara sederhana, kita asumsikan biaya akses Inter-net adalah Rp10.000 per jam (ISP + Telkom, kalau pulsa belum naik). Jika satu salu-ran akses tersebut digunakan bersama-sama oleh lima (5) komputer secara bersamaan, maka sebetulnya beban biaya akses Internet setiap kom-puternya adalah Rp2000 per jam, jadi sangat murah. Di bandingkan jika satu buah komputer sendiri mengakses Internet akan memerlukan Rp10.000 per jam. Bagaimana mungkin hal ini dilakukan? Maksudnya satu saluran telepon dipakai bersama-sama oleh beberapa komputer secara simultan? Ja-wabnya sebetulnya tidak ter-lalu sulit. Pada dasarnya data yang dikirim maupun yang diterima dalam sebuah jarin-gan komputer akan di pecah dalam potongan kecil-kecil secara bergantian. Potongan data dari atau ke masing-mas-ing komputer akan mendudu-ki saluran komunikasi. Dengan cara bergantian sederhana ini, maka tampaknya setiap kom-puter tersambung ke Internet secara simultan—padahal ter-jadi ganti-gantian pendudukan kanal komunikasi yang hanya satu buah tersebut. Hanya karena proses pendudukan kanal tersebut sangat cepat (dalam orde milidetik) maka tampaknya seperti semua berjalanbersamaan. Tentunya akan ada batasnya proses pendudukan tersebut, semakin banyak komputer yang ingin meng-gunakan sebuah kanal komu-
nikasi secara bersamaan ini maka antrian akan semakin panjang. Pengalaman di la-pangan, jika kanal komuni-kasi yang digunakan adalah sebuah saluran telepon (de-ngan kecepatan maksimum 33.6Kbps), maka untuk akses Web akan mulai terasa lam-bat jika dibebani sekitar 5-10 komputer sekaligus. Tentunya jika kita menggunakan leased line yang lebih cepat lagi (mis-alnya 64Kbps atau 128Kbps), maka jumlah komputer yang dapat mengakses Web sekali-gus akan semakin banyak. Bagaimana dengan IP Address-nya? IP address dibu-tuhkan untuk mengaitkan se-buah komputer ke Internet. Apakah setiap komputer yang nantinya berhubungan ke In-ternet secara bersama-samatadi harus memiliki IP address yang teregistrasi di Internet? Jawabnya, tidak! Dengan tek-nik proxy dimungkinkan satu buah IP address dial-up yang diperoleh dari komputer yang tersambung ke ISP, dapat di-share bersama akses tersebut dengan komputer-komputer lain yang terkait di LAN.
Selanjutnya mari kita lihat dengan lebih seksama peralatan dan software yang dibutuhkan agar sebuah salu-ran komunikasi dapat dipa-kai secara bersamaan oleh beberapa komputer secara bersamaan.Peralatan yang Dibutuhkan Secara sederhana yang kita butuhkan adalah:1. Sebuah komputer gate-
way yang menjalankan perangkat lunak proxy dengan fasilitas sambun-gan ke Internet (dapat berupa dial-up). Kom-
puter gateway ini terkait dengan komputer lain dalam sebuah LAN. De-ngan software proxy, kita cukup menggunakan satu buah IP address yang teregistrasi ke In-ternet dari ISP tempatkita tersambung.
2. Sambungan ke Internet, dapatmelaluileasedlineatau dial-up. Jika ingin lebih dapat diandalkan, sambungan dial-up yang digunakan bisa mempu-nyai redundansi ke be-berapa ISP sekaligus un-tuk menjaga jika salah satu ISP ternyata sedang mengalamigangguan.
3. Sebuah LAN dengan ko m p u te r- ko m p u te r klien yang ingin meng-gunakan saluran komu-nikasi melalui komputer gateway secara bersa-ma-sama. Private IP ad-dress (misalnya 10.x.x.x atau 192.168. x.x) digu-nakan dalam LAN. Dalam tulisan ini saya banyak menggunakan IP 10.x.x.x sebagai contoh, bagi yang ingin menggunakan IP 192.168.x.x juga tidak masalah.
Dalam skenario yang dikembangkan, saya meng-asumsikan PC gateway yang kita gunakan adalah sebuah mesin Pentium yang men-jalankan Windows 98. Mem-ori yang dibutuhkan tentunya akan lebih baik jika 64Mb atau lebih. Tetapi jika ingin dipak-sakan atau dalam masa per-cobaan, spesifikasi lebih ren-dah masih dapat digunakan.
PB �3Latihan Semester IPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
A. Berilah tanda silang pada huruf a, b, c, atau d di depan jawaban yang kamu anggap paling benar!
1. AplikasipengolahkatayangdidistribusikanbersamasistemoperasiWindows yaitu....a. Microsoft Office Word c. Open Office.org Writerb. WordPad d. Corel Word Perfect
2. WinEdt adalahsalahsatuaplikasipengolahkatayangbersifat....a. shareware c. open sourceb. freeware d. rentalware
3. Fasilitasutamapadaaplikasipengolahkatayaitu....a. grafik c. pengecekanejaantatabahasab. rumus d. drawing
4. Sebuahfile denganformat.odtadalahdokumenaplikasipengolahkata....a. WordPad c. WinEdtb. Microsoft Office Word 2007 d. Open Office.org Writer
5. DokumenMicrosoft Office Word 2007dapatdikenalidenganformat....a. .doc c. .txtb. .docx d. .rtf
6. BagianjendelaaplikasiMicrosoft Office Word 2007yangterletakdibagiankiriatasdanmemuatikon-ikonuntukperintahyangseringdigunakanadalah....a. office button c. ribbonb. ruler line d. quick access toolbar
7. Bagian jendela aplikasi Microsoft Office Word 2007 yang memuat informasitentangdokumenyangsedangdikerjakanyaitu....a. scrollbar c. statusbarb. ribbon d. titlebar
8. BerikutinipernyataanyangbenarmengenaiAutoCorrectadalah....a. fasilitasuntukmelakukanpengecekanejaandantatabahasab. fasilitasuntukmelakukanpembetulankesalahansecaraotomatispada
saatmengetikkannaskahc. fasilitasuntukmenyimpandokumensecaraotomatisd. fasilitasuntukmencaridanmenggantitekstertentu
9. Perintahyangterdapatpadamenuoffice button adalah,kecuali ....a. Page Setup c. Newb. Publish d. Print
10. Shortcutuntukmenutupdokumenyangsedangdikerjakanadalah....a. Alt + X c. Ctrl +Wb. Ctrl+X d. Ctrl +Q
11. Ikon digunakanuntuk....a. menebalkanteksb. memiringkanteksc. membuatteksmenjadihurufkapitald. menggarisbawahiteks
Latihan Semester I
�4 �5Latihan Semester IPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII�4 �5Latihan Semester IPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
12. Ikonyangdigunakanuntukmenyalinobjekkeclipboardadalah....a. c.b. d.
13. Ikon dapatdiaksesdenganmenggunakantombol....a. Ctrl+ C c. Ctrl +Alt +Cb. Alt +E d. Ctrl +E
14. Untukmemilihmargin,dapatdigunakanikon....a. c.b. d.
15. TabpadaaplikasiMicrosoft Office Word 2007yangtidakditampilkansecaradefaultadalah....a. Home c. Reviewb. Developer d. Mailings
16. DokumenMicrosoft Office Word 2007dapatditampilkandilayarmonitorde-nganbeberapamodeantaralainsebagaiberikut,kecuali....a. page break c. draftb. web layout d. full screen reading
17. Diberikanlangkah-langkahsebagaiberikut.i. Pilihtekssumber. v. TekanCtrl+C.ii. TekanCtrl+Shift+ V. vi. TekanCtrl+V.iii. Pilihlokasitujuan. vii. TekanCtrl+Shift+C.iv. Pilihteks. viii.TekanEnter.
Langkah-langkahuntukmengaplikasikansuatuformattekspadateksyanglainadalah....a. i,ii,iv,vii c. i,v,iv,vi,viiib. i,vii,iii,ii d. i,vii,iv,ii
18. Perintah untuk menyimpan dengan memberi nama dokumen dapat di-jalankandenganshortcut....a. F12 c. Shift+F12b. Ctrl+S d. Ctrl+Shift+S
19. Secaradefault,ikonyangterdapatpadaquick access toolbar adalah....a. New,Save,danPrint c. Save,Undo,danRedob. New,Open,danUndo d. New,Open,danSave
20. Perintahundodapatdilakukandenganmenekantombol....a. Ctrl+A c. Ctrl+Sb. Ctrl+Z d. Ctrl+X
21. Fitur pengecekan ejaan dan tata bahasa yang disediakan aplikasi Microsoft Office Word 2007menggunakanbahasa....a. InggrisdanPerancis c. Inggrisb. InggrisdanIndonesia d. Inggris,Perancis,danIndonesia
22. Quick access toolbar dapatdiaturmelaluidialogWord Options kategori....a. Display c. Proofingb. Customize d. Add-Ins
23. DialogWord Options memuat...kategoripengaturan.a. 7 c. 9b. 8 d. 10
�4 �5Latihan Semester IPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII�4 �5Latihan Semester IPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
24. Ctrl+ Padalahshortcutuntukmenjalankanperintahuntuk....a. membuatdokumenbaru c. menutupdokumenb. menyimpandokumen d. mencetakdokumen
25. Kertasdenganukuran210×297mmadalahkertas....a. Folio c. Letterb. A4 d. Legal
26. DokumenresmidiIndonesiaditulisdenganmenggunakanhuruf....a. Times New Roman 12pt c. Calibri12ptb. Arial12pt d. Comic Sans 12pt
27. Tanda«dan»padadokumenmail merge menyatakan....a. alamatpenerima c. variabelb. namapenerima d. daftarpenerima
28. Karakterberikutyangtidakdapatdigunakanuntukmemberinamabookmarkadalah....a. karakter^ c. karakter_b. spasi d. karakter+
29. Untukmemilihteksdariposisikursorsampaiawaldokumendapatdigunakantombol....a. Ctrl+Home c. Ctrl+Alt+Homeb. Shift+Home d. Ctrl+Shift+Home
30. Subscriptadalahistilahuntukmenyatakanefek....a. indeks c. garisbawahb. pangkat d. coret
B. Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar!
1. Apa yang dimaksud dengan aplikasi pengolah kata? Jelaskan dan berikancontohnya!
2. ApasajafasilitasyangditawarkanaplikasiMicrosoft Office Word 2007?3. Jelaskanfungsiikon-ikonberikut!
a. d.b. e.c. f.
4. TentukanshortcutuntukmelakukanperintahberikutpadaaplikasiMicrosoft Office Word 2007!a. Menyalinobjek.b. Membuatteksratatengah.c. Menyisipkanpagebreak.d. MembukadialogSpelling and Grammar.e. MembukadialogFind and Replace.
5. a. BagaimanacaramenyimpandokumenMicrosoft Office Word 2007?b. Apasajaformatdokumenyangdapatdigunakanuntukmenyimpando-
kumenMicrosoft Office Word 2007?c. Apayangkamulakukanuntukmenghindariresikoyangtidakdiinginkan
selama bekerja dengan menggunakan komputer, baik resiko terhadapdirisendirimaupunresikoterhadapdokumen?
�6 PBLatihan Semester IPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
C. Praktikum!
Misalkamu membuka sebuah usaha perdagangan. Untuk memperlancar usahatersebut, kamu harus membuat selebaran untuk promosi dan membuat fakturpenjualankepadapelangganmu.DenganmenggunakanaplikasiMicrosoft Office Word 2007,desainlahselebaranuntukpromosidanfakturtersebut.
Berikutdiberikancontohfaktursebagaiacuan.
Mengenal Aplikasi Pengolah Angka
Dalam kehidupan, kita tidak bisa lepas dari permasala-han-permasalahanyangberkaitandenganangka.Sebagaicontoh,transaksikeuangan;pengolahannilaisiswa;peng-olahan data kependudukan; dan yang sifatnya berkala,pengolahandatapemilihanumum.Pengolahandataterse-but sangat membutuhkan kecermatan dan memerlukanwaktu yang singkat. Bayangkan jika kita harus mengolahdata tersebut secara manual. Tentu akan membutuhkanbiayayangsangatmahal.Seiring dengan kemajuan zaman, data tersebut dapat di-olah dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu.Bagaimana komputer dapat digunakan untuk mengolahdatatersebut?Padabagianinikitaakanmempelajariapli-kasiuntukpengolahandatatersebut.
Kata kunci: pengolah angka, spreadsheet, Microsoft Office Excel.
Sumber: http://www.ebizzasia.com
4
�� ��Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII�� ��Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Peta Konsep
Setelah mempelajari materi pada bab ini, diharapkan kamu mampu:• memahamipengertianaplikasipengolahangka,• mengenaljenis-jenisaplikasipengolahangka,• mengidentifikasiaplikasipengolahangka,dan• mengenalaplikasiMicrosoft Office Excel 2007.
Tujuan
Aplikasi Pengolah Angka• Definisi• Contoh
Microsoft Office Excel 2007• Menjalankan• Menutup• Lingkungan Kerja• Fasilitas
APLIKASI PENGOLAH ANGKA
�� ��Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII�� ��Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
A. Aplikasi Pengolah Angka1. Pengertian Aplikasi Pengolah Angka Aplikasi pengolah angka atau yang lebih dikenal de-ngan istilah spreadsheet adalah aplikasi yang digunakanuntuk membantu seseorang dalam mengerjakan tugasyangmelibatkanbanyakangka.Aplikasiinidilengkapide-nganberbagaijenisfungsiuntukmelakukanperhitungan. Area kerja aplikasi pengolah angka berupa baris dankolom.Halinimembuataplikasipengolahangkasangatco-cokdigunakanuntukmembuattabel.Barispadaareakerjaaplikasipengolahangkapadaumumnyadiberinomormu-laidari1sampaijumlahbarismaksimal,sedangkankolomdiberinamadenganmenggunakanabjadmulaidariAsam-pai jumlahkolommaksimal.Pertemuanbarisdankolomdisebutsel(cell)dandiberinamadengansel[kolom][baris],misalnyaselC5adalahselpadapertemuanantarakolomCdenganbariske-5.
Gambar 4.1 Aplikasipengolahangka.
Aplikasipengolahangkajugadilengkapidenganfitur-fituruntukmenyajikandatasepertisort (pengurutandata),filter (penyaringan data), chart (grafik), formula (rumus),dan sebagainya. Dengan fasilitas sort, data dapat denganmudahdiurutkanberdasarkriteriatertentu.Fasilitasfilter memberikan kemudahan untuk menampilkan sejumlahdatadarikeseluruhandatayangdiolah.Fasilitaschart di-gunakan untuk menyajikan data dalam bentuk grafik se-hingga lebihmudahdimengerti.Adapun fasilitas formula memungkinkan kita untuk mengolah data sesuai dengankebutuhankita.Fasilitas formula memberikankemudahandidalammelakukanperhitungan-perhitungankompleks.
�0 �1Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII�0 �1Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Meskipun disebut aplikasi pengolah angka, namunaplikasiinitidakhanyaterbatasuntukmengolahdatayangberupa angka. Data yang berupa teks pun juga dapat di-olahdenganmenggunakanaplikasiini.Bahkankitadapatmengolahteksdenganmenggunakanfungsi-fungsikhususuntukmenanganidatayangberupateks.Akantetapi,kitatidakdapatmengolahteksdenganmenggunakanaplikasipengolahangkasepertipadasaatmengolahtekspadaapli-kasipengolahkata.
Gambar 4.2 Fiturchartpadaaplikasi
pengolahangka.
Gambar 4.3 Pengolahankatadenganaplikasi
pengolahangka.
2. Jenis-Jenis Aplikasi Pengolah Angka Seperti halnya dengan aplikasi pengolah kata, apli-kasipengolahangkapunbanyakdiproduksiolehberbagaiprodusenperangkatlunak.Aplikasipengolahangkapadaumumnyadiproduksidandipasarkandalambentukpaketprogram(software suite)Office.Olehkarenaitu,banyakdi-jumpaiaplikasipengolahangkaberadadalamsatupaketdenganaplikasipengolahkatadandiproduksiolehperusa-haanyangsama.Adapuncontoh-contohaplikasipengolahangkaantaralainsebagaiberikut.
a. Microsoft Office Excel Microsoft Office Excel merupakan aplikasi pengolahangkayangsangatpopulerdikalanganmasyarakatIndo-nesia. Aplikasi ini dibuat oleh Microsoft Corporation dan
�0 �1Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII�0 �1Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
didistribusikan bersama dengan paket program Microsoft Office dan tidak berada dalam satu paket sistem operasiWindows. Dengan demikian, untuk dapat menggunakanaplikasi ini, kita harus menginstalnya terlebih dahulu kedalamsistemkomputeryangkitagunakan. Seperti halnya aplikasi pengolah kata Microsoft Of-fice Word, aplikasi pengolah angka Microsoft Office Excel jugaberkembangdarisatuversikeversiyanglebihtinggi.Perkembangandarisatuversikeversiberikutnyaselaludi-ikutiolehperkembanganfiturdankemudahanpengopera-siannya. Tentu saja perkembangan tersebut disebabkanolehbanyakfaktorsepertikepuasanpelanggan,persaingandengan perusahaan lain, dan pengenalan fasilitas khususyangmenjadicirikhasaplikasiini.
Gambar 4.4 AplikasipengolahangkaMicro-
soft Office Excel 2007.
DokumenyangdibuatdenganmenggunakanaplikasiMicrosoft Office Excel versi2003dansebelumnyamempu-nyaiformat.xls.Sedangkandokumenyangdibuatdenganmenggunakan Microsoft Office Excel versi 2007 mempu-nyaiformat.xlsx.Namundokumentersebutdapatjugadi-simpandalamformat.xml,.html,.txt,.csv,.dif,dan.slk.
b. Open Office.org Calc Open Office.org Calc adalah aplikasi pengolah angkayangdiproduksiolehSun Microsystems.Aplikasiinididis-tribusikan bersama paket program Open Office.org yangbersifatopen source (untukmengetahulebihlanjuttentangsoftware open source, kunjungi http://www.opensource.org). Penggunaan yang mudah, fitur yang lengkap, kom-patibilitasyangluas,sertahargayangrelatifmurahadalahfaktor-faktoryangdimilikiOpen Office.org Calc dansangatberpengaruhdalammerebutpasar.Bukanhanyaitu,doku-menyangdibuatdenganOpen Office.org Calc relatifamandariseranganviruspunmenjadipointersendiriuntukme-narikperhatianpasar.Ditambahlagi,Open Office.org Calc
92 Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
tidak hanya dapat berjalan di atas sistem Windows, tetapi juga dapat berjalan di atas sistem Linux yang baru-baru ini semakin diminati masyarakat. Dengan semakin banyaknya pengguna Open Offi ce.org Calc, aplikasi ini telah menjadi pesaing bagi Microsoft Offi ce Excel.
Dokumen yang dibuat dengan menggunakan Open
Offi ce.org Calc mempunyai format .ods. Namun dokumen tersebut dapat juga disimpan dalam format .sxc, .dif, .dbf, .xls, .sdc, .slk, csv, .xml, .html, dan .pxl. Bahkan Open Offi ce.
org Calc versi 3.1 sudah mampu mengenali dokumen de-ngan format .xlsx. Informasi lebih lanjut mengenai aplikasi ini dapat diperoleh di http://www.openoffi ce.org. Kita juga dapat men- download aplikasi ini melalui situs tersebut.
c. GNumeric
GNumeric merupakan aplikasi pengolah angka yang terdapat pada sistem Linux dengan desktop environment
GNOME. Aplikasi ini tidak jauh berbeda dengan aplika-si pengolah angka lainnya. GNumeric dilengkapi dengan fi tur-fi tur standar aplikasi pengolah angka seperti fungsi, sort, fi lter, dan chart. Aplikasi ini jarang digunakan di ma-syarakat Indonesia karena sistem Linux sendiri jarang di-gunakan. Selain itu, para pengguna sistem Linux pun lebih memilih Open Offi ce.org Calc. Untuk mengetahui lebih lan-jut tentang aplikasi pengolah angka GNumeric, kita dapat mengunjungi situs http://www.gnome.org/gnumeric.
Selain ketiga jenis aplikasi pengolah angka tersebut, masih banyak aplikasi pengolah angka yang dapat digu-nakan. Tiap aplikasi mempunyai kelebihan dan kekurang-an. Untuk itu, kita tidak perlu mempelajari semua jenis aplikasi pengolah angka. Kita cukup mempelajari salah satu aplikasi, terutama aplikasi yang umum digunakan di masyarakat.
Gambar 4.5 Aplika-si pengolah angka
Open Offi ce.org Calc.
�2 �3Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII�2 �3Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Tips:Agarterhindardari
hal-halyangtidakdiinginkan,disarankan
untuktidakmenjalankanaplikasi-aplikasiyang
masihasing.Adabaiknyauntukmencari
informasilebihlanjuttentangaplikasi-apli-
kasiasingsebelumkitamenjalankannya.
Contoh 4.1 Identifikasiaplikasipengolahangka.
PadasistemWindows terdapataplikasidengannamaCal-culator. Apakah aplikasi ini dapat digolongkan sebagaiaplikasipengolahangka?Penyelesaian:Untukmengidentifikasiapakahsuatuaplikasidapatdigo-longkansebagaiaplikasipengolahangkaatautidak,lang-kah pertama yaitu menjalankan aplikasi tersebut. Apli-kasiCalculator dapatdijalankandengancaraklikStart >All Programs >Accessories >Calculator.Jendelaaplikasitersebutadalahsebagaiberikut.
Dari jendela aplikasi yang kita lihat, kita dapat melihatbahwajendelakerjaaplikasiCalculator tidakberupaba-risdankolom.Kemudian,denganmenjelajahimenuyangdiberikan,aplikasiinitidakmempunyaifitur-fituraplikasipengolahangkasepertirumus,grafik,sort,danfilter.De-ngandemikian,kitadapatmenyimpulkanbahwaaplikasiCalculator padasistemWindows bukanmerupakanapli-kasi pengolah angka. Namun, kita dapat menggunakanaplikasiiniuntukmelakukanoperasihitungsederhana.
1. Jelaskanfasilitas-fasilitasyangdisediakandalamaplikasipengolahangka!2. Apa kelebihan yang dimiliki Open Office.org Calc dibanding aplikasi pengolah
angkayanglain?3. Jelaskanciri-ciriaplikasipengolahangkasecaraumum!4. Apasajahal-halyangkamupertimbangkandalammemilihaplikasipengolah
angkayangakankamugunakan?5. MisaltemanmumintatolongkepadamuuntukmenyelesaikandokumenMicro-
soft Office Excel yangbelumselesaiiakerjakan.Hasilyangiamintamasihdalambentuksoft copy.Iaberjanjiakanmemberikanimbalanjikakamutelahmenye-lesaikannya.AkantetapikamutidakmempunyaiaplikasiMicrosoft Office Excel dantidakterbiasadenganaplikasitersebut.AplikasipengolahangkayangkamumilikidanbiasakamugunakanadalahOpen Office.org Calc yangtidakdimilikitemanmu.Tindakanapayangakankamulakukan?Berikanalasanmu!
Tugas
94 95Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII94 95Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
B.Microsoft Office Excel 20071. MenjalankanMicrosoft Office Excel 2007 Langkah awal untuk menggunakan sebuah aplikasiadalah dengan menjalankan aplikasi tersebut. DemikianjugadenganMicrosoft Office Excel 2007.UntukmenjalankanaplikasiMicrosoft Office Excel 2007dapatkitalakukanlang-kah-langkahsebagaiberikut.a. Klikstart.b. PilihAll Programs. JikadigunakanClassic start menu,
pilihPrograms.c. PilihMicrosoft Office.d. PilihMicrosoft Office Excel 2007.
Selaindengancaradiatas,kitajugadapatmenjalankanaplikasiMicrosoft Office Excel 2007dengancaraklikgandaikonMicrosoft Office Excel2007yangterdapatdidesktop.
Gambar 4.6 MenjalankanMicrosoft Office Excel
2007melaluistart menu.
KlikgandaikonMicrosoft Office Excel 2007
Gambar 4.7 MenjalankanMicrosoft Office Excel
2007melaluishort-cutpadadesktop.
�4 �5Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII�4 �5Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Setelahlangkah-langkahdiataskitalakukan,aplikasiMicrosoft Office Excel 2007 akan segera dijalankan. Selan-jutnya, kita tinggal menunggu sampai aplikasi tersebutsiapuntukdigunakan.AplikasiMicrosoft Office Excel2007siapuntukdigunakanjikakitatelahmelihat jendelaapli-kasitersebutdilayarmonitor.
2. Menutup Microsoft Office Excel 2007 Setelah kita selesai menggunakan aplikasi Microsoft Office Excel 2007danmenyimpanpekerjaankita,kitada-pat menutup aplikasi tersebut. Adapun langkah-langkahuntukmenutupaplikasiMicrosoft Office Excel2007adalahsebagaiberikut.a. Klikoffice button.b. PilihExit Excel. AplikasiMicrosoft Office Excel2007dapatjugaditutupdenganikonclose disudutkananatasjendelaaplikasiMi-crosoft Office Excel2007.
Tips:Untukmenghindarikeru-
sakanaplikasi,jalankanaplikasidantutupapli-
kasisesuaiproseduryangdisarankan.Mintalah
bantuanpadagurupem-bimbingatautemanyang
lebihtahujikakamumengalamikesulitan.
Ikon closeGambar 4.8 Menutup
aplikasipengolahangkaMicrosoft Office Excel2007.
3. Lingkungan Kerja Microsoft Office Excel 2007
Gambar 4.9 Lingkun-gankerjaMicrosoft
Office Excel2007.
Ribbon
CellFormula bar
Titlebar
Scrollbar
Statusbar
Work area
Name box
Preview modeZoom tool
Office button Quick access toolbar
96 Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Sebelum kita bekerja dengan Microsoft Offi ce Excel 2007, terlebih dahulu kita mengenal lingkungan kerja apli-kasi tersebut. Hal ini kita lakukan agar pada saat bekerja dengan Microsoft Offi ce Excel 2007, kita tidak merasa kebi-ngungan. Terlebih lagi, aplikasi Microsoft Offi ce Excel 2007 mempunyai tampilan yang berbeda dengan versi-versi sebelumnya.
a. Offi ce Button
Offi ce button berupa tombol logo Microsoft Offi ce yang terletak di sudut kiri atas jendela aplikasi Microsoft Offi ce
Excel 2007. Tombol ini berisi perintah-perintah yang berkai-tan dengan penanganan dokumen, seperti new, open, save, print, dan sebagainya. Perintah-perintah tersebut mirip de-ngan perintah-perintah pada Microsoft Offi ce Word 2007.
b. Quick Access Toolbar
Quick access toolbar pada Microsoft Offi ce Excel mempu-nyai letak dan fungsi yang sama seperti pada Microsoft Of-
fi ce Word 2007. Bilah ini juga dapat kita atur seperti pada Microsoft Offi ce Word 2007.
Gambar 4.10 Menu offi ce button pada Micro-
soft Offi ce Excel 2007.
Gambar 4.11 Quick ac-
cess toolbar di bawah ribbon pada Microsoft
Offi ce Excel 2007.
c. Titlebar
Titlebar terletak pada bagian paling atas pada jendela aplikasi. Titlebar pada aplikasi Microsoft Offi ce Excel 2007 memuat nama dokumen yang sedang kita kerjakan dan nama aplikasi itu sendiri. Di bagian kanan titlebar terdapat ikon minimize, maximize/restore dan close.
�6 �7Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII�6 �7Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
d. Ribbon Ribbon terletakdibawahtitlebar.Ribbon berupabilahyangberisiperintah-perintahdalambentukikonberlabelyangdikelompokkankedalambeberapatab.Padamasing-masingtab,ikon-ikontersebutmasihdikelompokkanlagikedalamgrup-grupberdasarkankriteriatertentu.
e. Name Box Name box merupakanbagianyangberupakotakkecildibawahribbon dibagiankiri.Kotaktersebutdigunakanuntukmenampilkannamaselyangsedangaktif. Sel-sel pada aplikasi pengolah angka Microsoft Of-fice Excel2007diberinamadengan[kolom][baris].Kolomdiberinamadenganabjad(A,H,AB,DD,dansebagainya),sedangkanbarisdiberinamadengannomorbaris.Sebagaicontoh,sebuahseldengannamaCE334terletakpadako-lomCEbariske-334.
f. Formula Bar Formula bar terletakdibawahribbon disebelahkananname box. Bilah ini digunakan untuk menuliskan isi selyang aktif. Isi dapat berupa teks, angka, maupun rumus.PadabilahiniterdapatikonCancel ( ),Enter ( ),danIn-sert Function ( ).Cancel digunakanuntukmembatalkanperubahan pada sel aktif, Enter digunakan untuk mema-sukkandatapadaselyangaktif,sedangkanInsert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi pada sel yang aktifdengancaramemilihfungsidaridaftaryangtersedia.
g. Work Area Work area merupakan bagian dari aplikasi Microsoft Office Excel2007yangterletakdibawahformula bar.Bagi-an ini berupa lembar kerja (worksheet) yang terdiri darisel-sel yang tersusun ke dalam baris dan kolom. AplikasiMicrosoft Office Excel2007mampumenyediakanselsejum-lah1.048.576baris×16.384kolom(17.179.869.184sel)padasetiaplembarkerja.Padasetiapselmampumemuat32.767karakter. Work area pada Microsoft Office Excel 2007 mampumemuat sejumlah lembar kerja. Secara default, terdapattiga lembar kerja yang dapat kita gunakan. Lembar kerjatersebutdapatkitatambahmaupunkitakurangi. Jumlahlembar kerja maksimum pada sebuah dokumen bergan-tungpadamemoriyangkitagunakanpadakomputerkita.
Gambar 4.12 Name box danFormula bar pada
Microsoft Office Excel2007.
Formula bar
Namebox
�� ��Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII�� ��Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
g. Scrollbar Scrollbar berupa bilah di sebelah kanan dan bawahjendelaaplikasidandigunakanuntukmenggulungtampi-lan pada work area. Scrollbar vertikal digunakan untukmenggulung ke atas atau ke bawah, sedangkan scrollbar horizontaldigunakanuntukmenggulungkekananataukekiri.
h. Statusbar Statusbar merupakanbagiandariaplikasiMicrosoft Of-fice Excel2007yangmemuat informasi tentangdokumenyangsedangkitakerjakan.
h. Preview Mode Preview mode beradadibagianbawahjendelaaplikasi,bersebelahan dengan statusbar. Tool ini merupakan tool yangdigunakanuntukmemilihbagaimanadokumenyangsedangkitakerjakanditampilkandilayarmonitor.Terda-pat tiga cara untuk menampilkan dokumen yang sedangkitakerjakanyaitunormal ( ),page layout ( ),danpage break preview ( ).
i. Zoom Tool Zoom tool merupakan tool yang digunakan untukmemperbesarataumemperkeciltampilandokumenpadalayarmonitor.Tool iniberupabilahgeseryangterletakdisudutkananbawahjendelaaplikasi.
Zoom tool
Preview mode
StatusbarGambar 4.13 Status-bar padaMicrosoft
Office Excel2007.
4. Fasilitas Microsoft Office Excel 2007a. Formula Fasilitasutamapadaaplikasipengolahangkaadalahformula. Fasilitas ini memberikan kemudahan bagi kitauntuk melakukan berbagai operasi. Operasi yang dapatdilakukanterhadapdatapadaaplikasiMicrosoft Office Ex-cel 2007 tidak hanya terbatas pada operasi untuk bilang-an. Terdapat berbagai jenis fungsi yang dapat digunakanuntuk melakukan operasi terhadap data selain bilangan.Fungsi-fungsitersebutdapatdigolongkanmenjadibebera-pakategoriantaralainsebagaiberikut.1) Financial Functions, digunakan untuk perhitungan-
perhitunganyangberkaitandengankeuangan.2) Date and Time Functions, digunakan untuk operasi-
operasiyangberkaitandengantanggaldanwaktu.
�� ��Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII�� ��Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
3) Math and Trig Functions, digunakan untuk operasifungsimatematisdanfungsitrigonometri.
4) Statistical Functions,digunakanuntukmembantume-nanganipermasalahan-permasalahanstatistik.
5) Lookup and Reference Functions,digunakanuntukope-rasiyangmelibatkandatapadatabellain.
6) Database Functions, digunakan untuk operasi yangberkaitandenganbasisdata.
7) Text Functions,digunakanuntukoperasiyangberkai-tandenganteks.
8) Logical Functions,digunakanuntukoperasilogika.9) Information Functions,digunakanuntukoperasiyang
berkaitandenganinformasipadadokumen.10) Engineering Functions, digunakan untuk operasi yang
berkaitandenganbidangteknik.11) Cube Functions,digunakanuntukoperasiyangberkai-
tandenganbilangankubik.b. Chart Chart merupakanfasilitaspadaaplikasipengolahang-kayangdigunakanuntukmenyajikandatadalambentukdiagram.PadaaplikasiMicrosoft Office Excel2007,terdapatberbagai tipe diagram untuk menampilkan data, sepertidiagramkolom,diagramlingkaran,diagramgaris,danse-bagainya. Diagram tersebut dapat ditampilkan secara 2Dmaupun3D.KitajugadapatmengaturbagaimanadiagramditampilkanpadadokumenMicrosoft Office Excel2007.
c. Sort DenganmenggunakanaplikasipengolahangkaMicro-soft Office Excel2007,datadapatdiurutkandataberdasarkriteriatertentu.Pengurutandata(sorting)merupakanhalyangsangatpentingketikakitabekerjadengandatateru-rut. Bayangkan jika kita harus mengurutkan data secaramanual.Untukdatakecilpengurutandatasecaramanualmemangtidakterlalumerepotkan.Namununtukdatabe-sar,tentuhalitumenjadikanpermasalahanyangtidakda-patdianggapringan.
Gambar 4.14 ContohgrafikpadaMicrosoft
Office Excel2007.
100 101Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII100 101Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
d. Filter Filter merupakan fasilitas pada aplikasi pengolahangkayangdigunakanuntukmenyaringdata.Kitadapatmenampilkandata-datayangmemenuhikriteriatertentusajadarisemuadata.Denganadanyafasilitasini,kitada-patmenganalisadatadenganlebihcermat,baikpadakese-luruhandatamaupunhanyapadabagian-bagiantertentusaja.
e. Picture, Drawing, ClipArt, dan SmartArt AplikasiMicrosoft Office Excel2007memberikanfasili-tasberupapicture,drawing,ClipArt,danSmartArt sepertipadaaplikasiMicrosoft Office Word 2007.Dengan fasilitasini, kita dapat menyisipkan objek gambar baik berupadrawing,ClipArt,SmartArt,maupungambardarifile padadokumenyangkitakerjakan.
Gambar 4.15 ClipArt dandrawing padaMicro-
soft Office Excel2007.
f. WordArt ObjekWordArt jugadapatkitasisipkanpadadokumenMicrosoft Office Excel2007.Kitajugadapatmenerapkanbe-berapapengaturanWordArt padaaplikasiMicrosoft Office Excel2007sepertipadaMicrosoft Office Word 2007.
Gambar 4.16 Word-Art padaMicrosoft
Office Excel2007.
g. AutoRecover Microsoft Office Excel2007jugamenyediakanfasilitasAutoRecover seperti pada aplikasi Microsoft Office Word 2007. Fasilitas ini berfungsi untuk menampilkan kembalidokumen yang menutup dengan sendirinya, tanpa mela-lui prosedur. Dokumen tersebut ditampilkan kembali ke-tika kita menjalankan aplikasi. Isi dokumen ditampilkansepertipadasaatterakhirkaliaplikasimenyimpansecaraotomatis.
101Mengenal Aplikasi Pengolah Angka
h. Find and Replace
Find and Replace digunakan untuk mencari data dan menggantinya dengan data yang baru. Fasilitas ini memungkinkan kita untuk mencari maupun mengganti data pada dokumen. Namun, kriteria pencarian tidak se-kompleks seperti pada aplikasi Microsoft Offi ce Word 2007.
Gambar 4.17 Find and
Replace pada Micro-
soft Offi ce Excel 2007.
i. Spelling and Grammar
Kita dapat mengecek ejaan dan tata bahasa pada Mi-
crosoft Offi ce Excel 2007 dengan memnafaatkan fasilitas Spelling and Grammar. Fasilitas ini sama seperti fasilitas Spelling and Grammar pada aplikasi Microsoft Offi ce Word
2007.
Gambar 4.18 Spelling and
Grammar pada Micro-
soft Offi ce Excel 2007.
j. Data Eksternal
Aplikasi Microsoft Offi ce Excel 2007 dapat digunakan untuk mengambil data dari aplikasi lain seperti Microsoft
Offi ce Access, dokumen teks, SQL server, dan sebagainya. Hal ini memudahkan kita pada saat kita memerlukan data dari aplikasi-aplikasi tersebut. Kita tidak perlu lagi menge-tikkan data satu per satu. Kita cukup meng-import data tersebut ke dalam dokumen Microsoft Offi ce Excel 2007. Se-lanjutnya, kita tinggal mengolah data sesuai dengan kebu-tuhan kita.
102 103Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII102 103Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
1. Apakahsetiapaplikasipengolahangkamempunyailingkungankerjayangsama?Jelaskanpendapatmu!
2. JelaskancaramenjalankanaplikasiMicrosoft Office Excel2007!3. a. Apafungsifasilitassort,filter dandataeksternalpadaaplikasiMicrosoft Of-
fice Excel2007?b. Apakahfasilitas-fasilitastersebutjugaterdapatpadaaplikasipengolahang-
kayanglain?4. Buatlah kelompok dengan anggota 3 sampai 5 orang. Carilah sebuah aplikasi
pengolahangkakemudianinstallahaplikasitersebut.Indentifikasilingkungankerjaaplikasipengolahangkayangkamuperoleh.Darihasilidentifikasiterse-but,buatlahuraiansingkattentangaplikasi tersebutkemudianpresentasikanhasil kerjamu di depan kelas. Uraian singkat yang kalian buat dapat memuathal-halberilut.a. Nama,versi,vendor,danjenislisensiaplikasi.b. Jenis( format)dokumenyangmampuditangani.c. Fasilitasyangdiberikan.d. Kelebihandankekuranganaplikasi.
Tugas
Tips:Carilah artikel sebagai sumber informasi. Mintalah bantuan guru pembimbing atauorangyanglebihpandaiuntukprosesinstalasiagarterhindardarikemungkinankeru-sakansistem.Pastikanbahwaaplikasiyangkamuperolehbebasdarivirus.
Rangkuman• Apliklasi pengolah angka merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk
mengolahdokumenyangmelibatkanperhitungan-perhitunganbaiksederhanamaupunkompleksdenganmenggunakanrumus.
• ContohaplikasipengolahangkaantaralainMicrosoft Office Excel,Open Office.org Calc,danGNumeric.
• LingkungankerjaMicrosoft Office Excel2007antaralainterdiridarioffice button,ribbon,quick access toolbar,name box,formula bar,work area,danstatusbar.
• FasilitasyangterdapatpadaaplikasipengolahangkaMicrosoft Office Excel2007antara lain formula,chart,sort,filter,Find and Replace,Spelling and Grammar,AutoRecover,WordArt,Drawing,ClipArt,dandataeksternal.
102 103Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII102 103Mengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
A. Berilah tanda silang pada huruf a, b, c, atau d di depan jawaban yang kamu anggap paling benar!
1. Berikutadalahcontohaplikasipengolahangka,kecuali....a. Microsoft Office Excel c. Calcb. Open Office.org Calc d. GNumeric
2. Sebuahdokumenaplikasipengolahangkadisimpandenganformat.ods.Un-tukmembukadokumentersebutdigunakanaplikasi....a. Open Office.org Calc c. Microsoft Office Excel2007b. Microsoft Office ExcelXP d. GNumeric
3. BagianMicrosoft Office Excel2007yangmemuatnamaaplikasiyaitu....a. statusbar c. title barb. ribbon d. quick access toolbar
4. Misalpadaname box tertulisAA24.Halinimenunjukkanbahwaselaktifter-letakpada....a. barisAAkolom24 c. barisA2kolomA4b. baris24kolomAA d. barisA4kolomA2
5. BagianjendelaaplikasiMicrosoft Office Excel2007yangberfungsiuntukme-nampilkanisiseladalah....a. formula bar c. statusbarb. name box d. ribbon
6. Fasilitasutamaaplikasipengolahangkaadalah....a. spelling and grammar c. chartb. find and replace d. formula
7. UntukmengurutkandatapadaaplikasiMicrosoft Office Excel2007digunakanfasilitas....a. formula c. sortb. chart d. filter
8. FilteradalahfasilitaspadaaplikasiMicrosoft Office Excel2007yangdigunakanuntuk....a. mengurutkandata c. menggambargrafikb. menyaringdata d. menghitungdata
9. Untukmengambildatadariaplikasi lain,Microsoft Office Excel2007dileng-kapidenganfasilitas....a. formula c. filterb. WordArt d. dataeksternal
10. Secaradefault,jumlahlembarkerjapadaaplikasiMicrosoft Office Excel2007adalah....a. 1 c. 5b. 3 d. 2
Latihan
104 PBMengenal Aplikasi Pengolah AngkaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
B. Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar!
1. Apayangdimaksuddenganaplikasipengolahangka?Jelaskandanberikancontohnya!
2. a. ApakelebihanyangdimilikiOpen Office.org Calc?b. Bagaimanacarauntukmengetahuibahwasebuahdokumenmerupakan
dokumenaplikasiOpen Office.org Calc?Berikanalasanmu!3. BagaimanapenggolonganfungsipadaaplikasiMicrosoft Office Excel2007?4. a. ApakahfungsidariformulabarpadaMicrosoft Office Excel2007?
b. BagaimanaaturanpemberiannamaselpadaMicrosoft Office Excel2007?5. Mengapapadaaplikasipengolahangkajugadiberikanfasilitassepertipada
aplikasipengolahkata?Jelaskanpendapatmu!
C. Praktikum.
Kalian telah mengenal beberapa aplikasi pengolah angka. Selanjutnya cobalahmengidentifikasi komputer-komputer yang dapat kalian jumpai. Adakah apli-kasipengolahangkadidalamnya,danapasajaaplikasitersebutjikaada.Catat-lahyangkaliantemukankemudianlaporkankepadagurukalian.Ingatlah,untukselalu berhati-hati dalam menjalankan komputer dan jalankan sesuai proseduryangbenar.
MengenalMicrosoft Office Excel2007
Seperti halnya aplikasi pengolah kata, banyak aplikasipengolahangkayangmasihasingmeskipuntelahbanyakberedar di masyarakat. Coba kalian cek komputer di se-kolahkalian.Aplikasipengolahangkaapayangdigunakandisekolahkalian?Apakahkaliantelahmengenaldanda-patmenggunakanaplikasipengolahangkatersebut?Padababinikitaakanmempelajarisalahsatuaplikasipengolahangka yang telah banyak digunakan di masyarakat, yaituMicrosoft Office Excel 2007.
Kata kunci: Microsoft Office Excel, menu, ikon, fungsi, rumus, Excel Options.
5
106 107Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII106 107Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Setelah mempelajari materi pada bab ini, diharapkan kalian mampu:• memahamimenudanikonpadaaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007,• memahamifungsimenudanikonpadaaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007,• memahamifungsi-fungsipadaaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007,• menggunakanfungsi-fungsipadaaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007,dan• memahamicaramengaturaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007.
Tujuan
Peta Konsep
Menu dan Ikon• Office Button• Ribbon• Quick Access Toolbar• Pop up Menu
Excel Options• Kategori Popular• Kategori Formulas• Kategori Proofing• Kategori Save• Kategori Advanced• Kategori Customize• Kategori Add-Ins• Kategori Trust Center• Kategori Resources
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
Fungsi• IF• AND dan OR• NOT• NOW dan TODAY• SUM, SUMIF, dan SUMIFS• AVERAGE, AVERAGEIF, dan AVERAGEIFS• MIN dan MAX• ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, dan MROUND• COUNT, COUNTA, COUNIF, dan COUNTIFS• LEFT, RIGHT, dan MID• LEN
106 107Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII106 107Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
A. Menu dan Ikon Microsoft Office Excel 2007 telah mengalami banyakperubahandariversi-versisebelumnya.Salahsatuperuba-hanyangterdapatpadaaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007adalahmenuyangdisajikandalambentukikonyangter-bagikedalambeberapatab.Adapunmenu-menutersebutyaitusebagaiberikut.
1. Office Button Officebutton berupalogoMicrosoftOfficedanterletakdi sudut kiri atas jendela aplikasi. Office button memuatperintah-perintahyangberkaitandenganpenanganando-kumenyangsedangkitakerjakan.Perintah-perintahterse-but antara lain perintah untuk membuat dokumen baru,menyimpan dokumen yang sedang kita kerjakan, mem-bukadokumenyangpernahkitakerjakansebelumnyadantelahkitasimpan,mencetakdokumen,dansebagainya.
Gambar 5.1 MenuOfficepadaMicrosoft
OfficeExcel2007.
Tabel 5.1. MenupadaOfficebutton MicrosoftOfficeExcel2007.
Ikon Nama Shortcut FungsiNew Ctrl+N Membuatdokumenbaru.
Open Ctrl+O Membukadokumen.
Save Ctrl+S Menyimpandokumen.
Save As F12 Menyimpan dokumen dengan menentukan for-matataunama.
Print Ctrl+P Mencetak dokumen dengan menentukankriteria.
Print preview Ctrl+F12 Melihathasilcetakandilayarmonitor.
Close Ctrl+W Menutupdokumen.
10� 10�Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII10� 10�Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
2. Ribbon MenupadaaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007ditampil-kanpadaribbondalambentukikon.Ribbonterbagimenjadibeberapatab.Padatiap-tiaptab,ikon-ikondikelompokkanmenjadibeberapakelompokmenurutsuatukriteria.Padabeberapakelompokterdapat ikon disudutkiribawahyangberfungsiuntukmenampilkankriterialebihlanjut. Tab yang ditampilkan pada ribbon secara defaultadalahtabHome, Insert,Page Layout,Formulas,Data,Re-view, dan View. Jika terdapat add ins, maka aplikasi jugaakan menampilkan tab Add Ins. Selain tab-tab tersebut,terdapatjugatab-tabyanglain,yangumumnyaberkaitandenganobjekyangdisisipkan.
a. Tab Home Tab Home memuat perintah-perintah yang palingsering digunakan. Perintah-perintah tersebut antara lainadalahperintahuntukpengaturanfont,formatangka,sel,style,danperintahuntukediting.
Gambar 5.2 TabHomepadaMicrosoftOf-
ficeExcel2007.
Tabel 5.2.IkonpadatabHomeMicrosoftOfficeExcel2007.
Ikon Nama Shortcut FungsiClipboard
Paste Ctrl+V Menempelkan objek pada clipboard kedalamdokumen.
Cut Ctrl+X Memindahkanobjekkeclipboard.
Copy Ctrl+ C Menyalinobjekkeclipboard.
FontBold Ctrl+B Cetaktebal.
Italic Ctrl+I Cetakmiring.
Underline Ctrl+U Cetakgarisbawah.
Border Membuatgaristepipadaselaktif.
Fill Color Mewarnaibackground selyangdipilih.
Font Color Mewarnaitekspadaselyangdipilih.
10� 10�Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII10� 10�Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Ikon Nama Shortcut FungsiAlignment
Orientation Arahpenulisan.
Warp Text Menampilkansemuaisiseldalambebera-pabaris.
Merge and Center Menggabungkanbeberapaselyangdipilihdanmembuatisinyaratatengah.
NumberPercent Ctrl+Shift+% Menampilkanformatpersen.
Increase Decimal Menambahkan angka di belakang koma(pembulatan).
Decrease Decimal Mengurangi angka di belakang koma(pembulatan).
CellsInsert Menambahkansel.
Delete Menghapussel.
Format Mengatursel.
EditingSum Alt+= Menjumlahisiselyangdipilih.
Sort and Filter Menampilkan menu untuk mengurutkanataumenyaringdata.
Find and Select Menampilkan menu untuk mencari ataumemilihdata.
b. Tab Insert TabInsert berisiikon-ikonyangterkaitdenganperin-tahuntukmenyisipkanobjek.Denganmenggunakanikon-ikon pada tab ini, kita dapat menyisipkan tabel, gambar(drawing,ClipArt,file,SmartArt),berbagaijenisgrafik,link,maupun teks (TextBox, WordArt, header and footer, dansimbol).Dalamhalini,grafikyangdisisipkanadalahgrafikuntuk menyajikan sekumpulan data yang diolah. Dengandemikian,untukmenyisipkangrafikdiperlukansekumpu-landata.
Gambar 5.3 TabIn-sert padaMicrosoft
OfficeExcel2007.
110 111Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII110 111Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Tabel 5.3. IkonpadatabInsert MicrosoftOfficeExcel2007.
Ikon Nama Shortcut FungsiTables
Table Ctrl+T Menyisipkantabel.
IllustrationsPicture Menyisipkangambardarifile.
ClipArt MenyisipkanClipArt.
Shapes Menggambarobjekdrawing.
ChartsColumn Menyisipkangrafikkolom.
Line Menyisipkangrafikgaris.
Pie Menyisipkangrafiklingkaran.
Bar Menyisipkangrafikbar.
Area Menyisipkangrafikarea.
Other charts Menyisipkangrafikyanglain.
LinksHyperlink Ctrl+K Menyisipkanhyperlink.
TextTextBox MenyisipkanTextBox.
Header and Footer Meyisipkanheader danfooter.
WordArt MenyisipkanWordArt.
Symbol Menyisipkansimbol
c. Tab Page Layout Tab Page Layout memuat ikon-ikon yang terkait de-nganperintah-perintahyangdigunakanuntukpengaturantataletakhalamanuntukdicetak.Pengaturan-pengaturantersebutantaralainpengaturanhalaman,skaladalamdo-kumen, pengaturan sheet, dan pengurutan objek. Di sinikita dapat memberikan latar belakang halaman, menen-tukandaerahyangakandicetak,danmenentukanbagianyangakandicetakpadatiaphalaman.
111Mengenal Microsoft Offi ce Excel 2007
Gambar 5.4 Tab Page
Layout pada Microsoft Offi ce Excel 2007.
Tabel 5.4. Ikon pada tab Page Layout Microsoft Offi ce Excel 2007.
Ikon Nama Shortcut Fungsi
Page Setup
Margin Mengatur margin halaman.
Orientation Mengatur posisi kertas.
Size Mengatur ukuran kertas.
Print Area Menandai lokasi pada sheet untuk dicetak.
Break Menyisipkan break.
Background Mengganti background pada sheet.
Print Title Menandai baris dan kolom tertentu untuk di-cetak pada tiap halaman.
Scale to Fit
Width Mengurangi lebar hasil cetakan agar sesuai dengan jumlah halaman maksimal.
Height Mengurangi tinggi hasil cetakan agar sesuai dengan jumlah halaman maksimal.
Scale Mengatur skala hasil cetakan.
Arrange
Bring to front Meletakkan objek di lokasi paling atas.
Send to back Meletakkan objek di lokasi paling bawah.
Align Mengatur posisi objek terhadap objek lain.
Group Membuat grup dari beberapa objek.
Rotate Memutar objek.
d. Tab Formulas
Tab Formulas memuat perintah-perintah yang berkai-tan dengan fungsi-fungsi yang digunakan pada dokumen. Perintah-perintah tersebut antara lain perintah untuk pengambilan fungsi dari daftar fungsi yang tersedia, perin-tah untuk mendefi nisikan nama, perintah untuk auditing rumus, dan perintah untuk perhitungan.
112 113Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII112 113Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Gambar 5.5 Tab Formulas padaMicrosoftOfficeExcel 2007.
Tabel 5.5.IkonpadatabFormulas MicrosoftOfficeExcel2007.
Ikon Nama Shortcut FungsiFunction Library
Insert Function Shift+F3 Menyisipkanfungsi.
Recently Used Menampilkanfungsiyangpernahdigunakan.
Financial Menampilkanfungsifinansial.
Logical Menampilkanfungsilogika.
Text Menampilkanfungsiteks.
Date and Time Menampilkanfungsitanggaldanwaktu.
Lookup and Reference
Menampilkanfungsilookupdanreferensi.
Math and Trig Menampilkan fungsi matematika dan trigo-nometri.
More Functions Menampilkanfungsilainnya.
Define NamesName Manager Ctrl+F3 Membuat,mengedit,menghapus,ataumencari
nama-namayangdigunakan.Define Name Mendefinisikannama.
Use in Formula Menggunakannamapadarumus.
Create from Selection
Ctrl+Shift+F3
Membuatnamadariselyangdipilih.
Formula AuditingTrace Precedents
Menampilkan tanda yang menunjukkan selyangmempengaruhinilaiselyangdipilih.
Trace Dependents
Menampilkan tanda yang menunjukkan selyangdipengaruhiselyangdipilih.
Remove Arrows MenghapustandapanahpadaTrace Precedents maupunTrace Dependents.
Show Formulas Ctrl+‘ Menampilkanrumuspadaselyangdipilih.
Error Checking Mengecekkesalahanrumus.
112 113Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII112 113Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
e. Tab Data Tab Data memuat perintah-perintah yang berkaitandengan penanganan data. Pada tab ini disediakan perin-tahuntukmengambildataeksternal,koneksidenganbasisdata,pengurutandanpenyaringandata,dansebagainya.
Gambar 5.6 TabData padaMicrosoftOf-
ficeExcel2007.
Tabel 5.6. IkonpadatabData MicrosoftOfficeExcel2007.
Ikon Nama Shortcut FungsiGet External Data
From Access Mengambil data dari file Microsoft Office Access.
From Web Mengambildatadariweb.
From Text Mengambildatadarifile teks.
From Other Sources
Mengambildatadarisumberdatalain.
ConnectionsRefresh All Ctrl+
Alt+F5 Update datapadadokumenyangberasaldarisumberdata.
Properties Mengatur koneksi dokumen dengan sumberdata.
Edit Links Menampilkan/melihat semua file yang ter-hubungdengandokumenuntukmeng-update ataumemutuskanhubungan.
Sort and FilterSort A to Z Mengurutkandatadarikecilkebesar.
Sort MenampilkandialogSort untukmengurutkandata.
Filter Ctrl+Shift+L
Menyaringdata.
Data ToolsText to Columns Memisahkanisisebuahselmenjadibeberapa
kolomyangterpisah.Remove Duplicate Menghapusbarisyangsama.
114 115Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII114 115Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Tabel 5.7. IkonpadatabReviewMicrosoftOfficeExcel2007.
Ikon Nama Shortcut FungsiProofing
Spelling & Grammar
F7 Mengecekejaandantatabahasa.
CommentsNew Comment Menambahkankomentar.
Delete Comment Menghapuskomentar.
Show/Hide Comment
Menampilkan/menyembunyikankomentar.
ChangesProtect Sheet Melindungisheet.
Protect Workbook Melindungidokumen.
Share Workbook Berbagipakaidokumen.
Allow User to Edit Range
Mengijinkan seseorang untuk mengedit se-bagiandokumenatausheet yangdilindungi.
Track Changes Melacakperubahanpadadokumen.
Gambar 5.7 TabRe-view padaMicrosoft
OfficeExcel2007.
f. Tab Review TabReview memuatperintah-perintahyangberkaitandenganpengecekantatabahasa,revisidokumendanpro-teksi dokumen. Dengan memanfaatkan fasilitas ini, kitadapatmelakukanpengecekanejaandantatabahasa,mem-berikankomentar,melindungidokumen,dansebagainya.
g. Tab View Tab View memuat perintah-perintah yang berkaitandengan penyajian dokumen. Perintah-perintah tersebutmemungkinkan kita untuk menyajikan dokumen secaraNormal, secara Page Layout, maupun secara custom. Kitajuga dapat menampilkan atau menyembunyikan grid,heading, atau formula bar, serta melakukan perbesarantampilandokumenyangkitakerjakan.Disampingitu,kitadapat mengatur jendela yang digunakan aplikasi untukmenampilkandokumen.
114 115Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII114 115Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Gambar 5.8 TabView padaMicrosoftOfficeExcel2007.
Tabel 5.�. IkonpadatabView MicrosoftOfficeExcel2007.
Ikon Nama Shortcut FungsiWorkbook Views
Normal Menampilkandokumensecaranormal.
Page Layout Menampilkan dokumen dengan tata letakhalaman(hasilcetakan).
Page Break Preview Menampilkandokumendengantandabatashalaman.
Full Screen Menampilkandokumensatulayarpenuh.
ZoomZoom Memperbesar/memperkeciltampilan.
100% Menampilkanukuransebenarnya.
Zoom to Selection Menampilkanobjekyangdipilihdalamsatulayar.
WindowNew Window Menampilkan dokumen aktif pada jendela
baru.Arrange All Menampilkansemuadokumen.
Freeze Panes Mempertahankansebagiansheet tetapterli-hatpadasaatsheetdigulung.
Save Workspace Menyimpanlingkungankerja.
Switch Window Berpindahjendela(dokumen).
h. Tab Developer TabDeveloper memuatperintah-perintahyangberkai-tan dengan pengembangan dokumen. Tab ini digunakanjika kita ingin mengembangkan dokumen dengan men-definisikanfungsi-fungsisendiri,menyisipkan form,mau-punmendefinisikanbeberapascript.TabDeveloper secaradefault tidakditampilkanpadaribbon.Tabinidapatditam-pilkanataudisembunyikanmelaluiExcelOptions.
116 117Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII116 117Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
i. Tab Design, Layout, dan Format Objek Ketika kita menyisipkan objek berupa gambar, baikdarifile,ClipArt,drawing,maupunWordArt padadokumenMicrosoftOfficeExcel2007,aplikasiakanmenampilkantabFormat untukpengaturanobjektersebut.Tabinimemuatperintah-perintahyangberkaitandenganformatobjek.
Gambar 5.9 TabDe-veloper padaMicrosoft
OfficeExcel 2007.
Tab Design dan tab Layout ditampilkan pada saatkita menyisipkan objek chart pada dokumen. Tab Design memuat perintah-perintah untuk desain grafik. Adapuntab Layout memuat perintah-perintah untuk pengaturantataletakgrafik.
Gambar 5.10 TabFor-matobjekpadaMicro-
softOffice Excel2007.
Gambar 5.11 TabDesign dantabLayout chart padaMicrosoft OfficeExcel2007.
3. Quick Access Toolbar Quick access toolbar adalahbilahyangmemuatikon-ikonyangterkaitdenganperintahyangpalingseringdigu-nakan. Secara default, quick access toolbar berada di atasribbon,dibagiankiriatasjendelaaplikasibersebelahande-ngantitlebar.Namunposisitersebutdapatkitapindahkandibawahribbon. Ikon yang terdapat pada quick access toolbar, secaradefault adalah ikon yang terkait dengan perintah save,undo dan redo. Kita dapat menambahkan beberapa ikon
Tips:Untukmengetahui
lebihlanjutmengenaifitur-fiturbarupada
Microsoft Office Excel 2007,kunjungihttp://of-
fice.microsoft.com.
116 117Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII116 117Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Gambar 5.12 Quick Access Toolbar default (atas)dan
setelahditambahkanikon(bawah)padaMicro-softOffice Excel2007.
4. Pop Up Menu Seperti pada aplikasi Microsoft Office Word 2007, pop up menu padaMicrosoftOfficeExcel2007punterbagimen-jadiduabagianyaitumini toolbar danpop up menu padaumumnya.Meskipundemikian,menuyangdisajikanpadapop up menu untukaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007ber-bedadenganmenuyangdisajikanpadapop up menu untukaplikasiMicrosoftOfficeWord2007.
(perintah) pada quick access toolbar sesuai dengan kebu-tuhankita.Inimemungkinkanbagikitauntuklebihcepatmengaksesperintah-perintahtersebut.
Gambar 5.13 Pop up menu padaMicrosoft
OfficeExcel 2007.
1. Apa perbedaan yang mendasar antara aplikasi Microsoft Office Excel 2007 de-nganversisebelumnya?
2. Jelaskanbagian-bagianaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007yangdigunakanun-tukmenampilkanmenu!
3. Diskusikanbersamateman-temanmutentangperbedaanfitur-fituryangsamapada aplikasi Microsoft Office Excel 2007 dan Microsoft Office Word 2007. Tulishasilnyasebagailaporan.
Tugas
11� 11�Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII11� 11�Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
B. Fungsi Padaaplikasipengolahangkaterdapatfasilitasberupafungsi-fungsi yang telah didefinisikan. Masing-masingfungsimempunyaikegunaanyangberbeda.Variabelyangdigunakanpadamasing-masingfungsipunjugaberagam.PadaaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007,fungsi-fungsiyangseringdigunakanantaralainsebagaiberikut.
1. Fungsi IF Fungsi IF digunakan untuk menentukan nilai yangbergantungpadasuatukondisiyangmempunyainilaibe-nar (TRUE) atau salah (FALSE). Cara penulisan fungsi IFadalahsebagaiberikut.
IF(kondisi,nilai_jika_benar,nilai_jika_salah)
Variabelkondisiadalahpernyataanyangbernilaibenar(TRUE) atau salah (FALSE). Sebagai contoh, B3=5 adalahsebuahpernyataanyangbernilaibenar(TRUE)jikaselB3mempunyainilai5.NamunjikanilaiselB3bukan5,makapernyataanB3=5mempunyainilaisalah(FALSE).VariabelkondisidapatberupafungsiyangmenghasilkannilaiTRUEatauFALSE. Variabelnilai_jika_benaradalahnilaiyangdihasilkanolehfungsiIFjikakondisibernilaiTRUE.Sebagaicontoh,kita dapat mengganti nilai_jika_benar dengan teks “Be-nar”.Teks“Benar”merupakannilaiyangdihasilkanfungsiIFjikakondisibernilaiTRUE.Jikavariabelnilai_jika_benardikosongkan dan kondisi bernilai TRUE, maka fungsi IFakanmemberikannilai0.Variabelinidapatberupafungsi. Variabelnilai_jika_salahadalahnilaiyangdihasilkanolehfungsiIFjikakondisibernilaiFALSE.Sebagaicontoh,kitadapatmenggantinilai_jika_salahdenganteks“Salah”.Teks“Salah”merupakannilaiyangdihasilkanfungsiIFjikakondisibernilaiFALSE.Jikavariabelnilai_jika_salahdiko-songkandankondisibernilaiFALSE,makafungsiIFakanmemberikannilai0.Variabelinidapatberupafungsi.
Contoh 5.1PenggunaanfungsiIFpadaMicro-softOffice Excel2007.
A B CRumus Hasil
1 25 50 =IF(A1<B1,”B”,”S”) B2 30 20 =IF(A2<B2,”B”,”S”) S3 75 50 =IF(A3<B3,”b”,”s”) s4 10 15 =IF(A4<B4,”b”,”s”) b
11� 11�Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII11� 11�Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
2. Fungsi AND dan OR FungsiANDdanfungsiORdigunakanuntukmenentu-kannilaisebuahpernyataanmajemuk.FungsiANDmeng-hasilkannilaiTRUEjikasemuapernyataanbernilaiTRUEatau menghasilkan nilai FALSE jika terdapat satu ataulebih pernyataan yang bernilai FALSE. Adapun fungsi ORmenghasilkannilaiFALSEjikasemuapernyataanbernilaiFALSE atau menghasilkan nilai TRUE jika terdapat satuataulebihpernyataanyangbernilaiTRUE.CarapenulisanfungsiANDdanfungsiORadalahsebagaiberikut.
AND(kondisi_1,kondisi_2,...,kondisi_n)OR(kondisi_1,kondisi_2,...,kondisi_n)
Variabel kondisi_1, kondisi_2, ..., kondisi_n adalahpernyataan-pernyataanyangmempunyainilaiTRUEatauFALSE.VariabeltersebutdapatjugadigantidenganfungsiyangmenghasilkannilaiTRUEatauFALSE.Perlukitaketa-huibahwanilaiTRUEatauFALSEdapatdinyatakandalambentuk bilangan yaitu bilangan 0 untuk nilai FALSE danselain0untuknilaiTRUE.
Contoh 5.2 PenggunaanfungsiANDdanORpada
Microsoft OfficeExcel2007.A B C
Rumus Hasil1 TRUE TRUE =AND(A1,B1) TRUE2 TRUE FALSE =OR(A2,B2) TRUE3 FALSE FALSE =OR(A3,B3) FALSE4 FALSE TRUE =AND(A4,B4) FALSE5 0 0 =AND(A5,B5) FALSE6 0 1 =OR(A6,B6) TRUE7 –1 0 =AND(A7,B7) FALSE� –1 2 =OR(A8,B8) TRUE� B S =AND(A9,B9) #VALUE!10 B 2 =OR(A10,B10) TRUE11 S FALSE =AND(A11,B11) FALSE12 TRUE =AND(A12,B12) TRUE13 =OR(A13,B13) #VALUE!14 =AND(A1:A13) FALSE15 =OR(C1:C13) #VALUE!
3. Fungsi NOT FungsiNOTdigunakanuntukmenentukannilaiyangberlawanandengankondisisebenarnya.Fungsi iniditulisdengancarasebagaiberikut.
120 Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
NOT(kondisi)
Variabel kondisi adalah pernyataan yang bernilai TRUE atau FALSE atau fungsi yang menghasilkan nilai TRUE atau FALSE. Fungsi NOT akan menghasilkan nilai #VALUE! jika variabel kondisi tidak mempunyai nilai.
Contoh 5.3 Penggunaan fungsi NOT pada Micro-
soft Offi ce Excel 2007.
A B
Rumus Hasil
1 TRUE =NOT(A1) FALSE
2 FALSE =NOT(A2) TRUE
3 0 =NOT(A3) TRUE
4 1 =NOT(A4) FALSE
5 B =NOT(A5) #VALUE!
6 =NOT(A6) #VALUE!
4. Fungsi NOW dan TODAY
Fungsi NOW dan TODAY digunakan untuk mengam-bil nilai tanggal dan waktu saat ini. Fungsi tersebut hanya menghasilkan nilai pada saat dijalankan dan tidak di-up-
date secara terus-menerus. Fungsi NOW dan TODAY ditu-lis dengan cara sebagai berikut.
NOW()
TODAY()
5. Fungsi SUM, SUMIF dan SUMIFS
Fungsi SUM, SUMIF, dan SUMIFS adalah fungsi-fungsi yang digunakan untuk menjumlahkan nilai-nilai tertentu. Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan nilai-nilai tanpa menentukan kriteria apapun. Fungsi SUMIF digu-nakan jika terdapat satu kriteria yang harus dipenuhi pada saat menjumlahkan nilai-nilai tersebut. Sedangkan jika terdapat lebih dari satu kriteria penjumlahan, dapat digu-nakan fungsi SUMIFS. Fungsi-fungsi tersebut dapat ditulis dengan cara sebagai berikut.
Contoh 5.4 Penggu-naan fungsi NOW dan
TODAY pada Microsoft Offi ce Excel 2007.
A
Rumus Hasil
1 =NOW() 12/20/2008 14:37
2 =TODAY() 12/20/2008
SUM(nilai_1,nilai_2,...,nilai_n)
SUMIF( range,kriteria, sum_range)
SUMIFS( sum_range, range_1,kriteria_1, range_
2,kriteria_2,...,..., range_n,kriteria_n)
120 121Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII120 121Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Variabel nilai_1, nilai_2, ..., nilai_n pada fungsi SUMadalahnilai-nilaiyangakandijumlahkan.Datadalamben-tuk angka, nilai logika (TRUE atau FALSE), maupun teksyang menyatakan bilangan yang dituliskan secara lang-sungakandikonversikedalamformatbilangankemudiandijumlahkan. Jika variabel-variabel tersebut berupa refe-rensi,makanilai-nilaiyangdijumlahkanadalahnilai-nilaidalamformatbilangan. Pada fungsi SUMIF, range dievaluasi sesuai kriteriayang diberikan. Kita dapat menuliskan kriteria seperti 3,“>5”,“<=7”,atau“abc”.Setelahrange dievaluasi,datapadasum_range yangbersesuaiandengandatapadarange yangmemenuhikriteriaakandijumlahkan.Variabelsum_range dapatdikosongkanjikanilai-nilaiyangakandijumlahkanadalahnilai-nilaiyangterdapatpadarange. PadafungsiSUMIFS,datapadasum_range akandijum-lahkanjikadatayangbersesuaianpadarange_1,range_2,...,range_n berturut-turutmemenuhikriteria_1,kriteria_2,...,kriteria_n.Kriteria-kriteriapenjumlahanyangkitaten-tukan, baik pada fungsi SUMIF maupun SUMIFS dapatmemuatwildcard untukmenggatikanbeberapakarakter.
Contoh 5.5 PenggunaanfungsiSUM,SUMIF,dan
SUMIFSpadaMicro-soft OfficeExcel2007.
A B C D1 27.06 27.67 16.21 47.122 49.13 62.85 86.57 4.343 23.02 11.22 82.55 37.264 55.1 98.73 50.8 29.875 56.63 54.23 82.4 27.59
ARumus Hasil
6 =SUM(A1:A5) 210.947 =SUMIF(A1:A5,”<50”,B1:B5) 101.74� = SUM I F S ( D 1 : D 5 , A 1 : A 5 ,” < 7 5 ” , B 1 :
B5,”>25”,C1:C5,”<60”)76.99
� =SUM(1,”5”,TRUE,FALSE,9,,8) 24
6. Fungsi AVERAGE, AVERAGEIF, dan AVERAGEIFS Fungsi AVERAGE, AVERAGEIF, dan AVERAGEIFSadalahfungsi-fungsiyangdigunakanuntukmencarirata-rata pada suatu range. Fungsi-fungsi tersebut digunakansepertifungsiSUM,SUMIF,danSUMIFS.Adapuncarape-nulisan fungsi AVERAGE, AVERAGEIF, dan AVERAGEIFSyaitusebagaiberikut.
122 123Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII122 123Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
AVERAGE(nilai_1,nilai_2,...,nilai_n)AVERAGEIF(range,kriteria,average_range)AVERAGEIFS(average_range,range_1,krite-
ria_1,range_2,kriteria_2,...,...,range_n,kriteria_n)
PadafungsiAVERAGEIF,nilailogikabaikTRUEmau-punFALSEakandiabaikan.SedangkanpadafungsiAVER-AGEIFS,nilai logikaTRUEdanFALSEakandikonversikedalambilanganberturut-turutmenjadi1dan0.
Contoh 5.6 PenggunaanfungsiAVERAGE,AV-ERAGEIF,danAVER-
AGEIFSpadaMicrosoftOffice Excel2007.
A B C D1 83.18 14.03 23.7 2.682 35.58 86.36 3.45 7.613 4.73 29.51 80.22 17.724 87.93 18.85 30.22 58.135 24.12 93.42 19.43 24.56
ARumus Hasil
6 =AVERAGE(A1:A5) 47.1087 =AVERAGEIF(A1:A5,”<50”,B1:B5) 69.763333� = A V E R A G E I F S ( D 1 : D 5 , A 1 :
A5,”<75”,B1:B5,”>25”,C1:C5,”<60”)16.085
� =AVERAGE(1,”5”,TRUE,FALSE,9,,8) 3.4285714
7. Fungsi MIN dan MAX FungsiMINdanMAXberturut-turutdigunakanuntukmenentukan nilai terkecil dan terbesar dari suatu data.Fungsitersebutditulisdengancarasebagaiberikut.
MIN(nilai_1,nilai_2,...,nilai_n)MAX(nilai_1,nilai_2,...,nilai_n)
Contoh 5.7PenggunaanfungsiMINdanMAXpadaMicrosoftOffice Excel2007.
A BRumus Hasil
1 1.37 =MIN(A1:A3) 1.372 1.4 =MAX(A1:A3) 1.453 1.45
�. Fungsi ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, dan MROUND
Fungsi ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, danMROUNDadalahfungsi-fungsiyangdigunakanuntukme-nentukanpembulatandarisuatubilangan.Carapenulisanfungsi-fungsitersebutyaitusebagaiberikut.
123Mengenal Microsoft Offi ce Excel 2007
ROUND(nilai,digit)
ROUNDUP(nilai,digit)
ROUNDDOWN(nilai,digit)
MROUND(nilai,konstan)
Fungsi ROUND membulatkan nilai ke digit desimal sesuai aturan yang berlaku. Jika angka pada digit terakhir kurang dari 5, nilai dibulatkan ke bawah, dan jika angka pada digit terahir lebih besar atau sama dengan 5, nilai
dibulatkan ke atas. Untuk membulatkan nilai ke atas kita gunakan fungsi ROUNDUP. Namun jika kita ingin membu-latkan nilai ke bawah kita gunakan fungsi ROUNDDOWN. Selain itu, kita dapat membulatkan nilai ke kelipatan kons-
tan terdekat dengan menggunakan fungsi MROUND.
Contoh 5.8 Penggunaan fungsi ROUND, ROUNDUP,
ROUNDDOWN, dan MROUND pada Micro-
soft Offi ce Excel 2007.
A B
Rumus Hasil
1 2.7206 =ROUND(A1,2) 2.72
2 5.1087 =ROUND(A2,2) 5.11
3 14.133 =ROUNDUP(A3,2) 14.14
4 5.6555 =ROUNDUP(A4,2) 5.66
5 9.1701 =ROUNDDOWN(A5,2) 9.17
6 11.5174 =ROUNDDOWN(A6,2) 11.51
7 13.3321 =MROUND(A7,3) 12
8 7.4411 =MROUND(A8,3) 6
9. Fungsi COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, dan
COUNTIF
Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung banyak-nya sel yang berisi bilangan pada suatu range. Untuk meng-hitung banyaknya sel tak kosong pada suatu range dapat digunakan fungsi COUNTA. Adapun untuk menghitung banyaknya sel kosong pada suatu range dapat digunakan fungsi COUNTBLANK. Jika kita ingin menentukan banyak-nya sel yang memenuhi kriteria tertentu, kita gunakan fungsi COUNTIF. Fungsi-fungsi tersebut dapat ditulis de-ngan cara sebagai berikut.
COUNT(nilai_1,nilai_2,...,nilai_n)
COUNTA(nilai_1,nilai_2,...,nilai_n)
COUNTBLANK( range)
COUNTIF( range,kriteria)
124 Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Variabel nilai_1, nilai_2, ..., nilai_n adalah data yang akan dievaluasi. Data tersebut dapat berupa bilangan, teks, maupun referensi. Variabel range adalah range yang akan dievaluasi. Adapun variabel kriteria adalah kriteria yang kita tentukan pada saat menentukan banyaknya data yang kita cari.
Contoh 5.9 Penggunaan fungsi COUNT, COUNTA,
COUNBLANK, dan COUNTIF pada Micro-
soft Offi ce Excel 2007.
A B C D
Rumus Hasil
1 78 41 92 =COUNT(A1:C4) 8
2 a 45 =COUNTA(A1:C4) 10
3 b 12 =COUNTBLANK(A1:C4) 2
4 39 20 22 =COUNTIF(A1:C4,”>20”) 6
10. Fungsi LEFT, MID, dan RIGHT
Untuk menyalin sebagian teks yang ditentukan, dapat digunakan fungsi LEFT, MID, dan RIGHT. Fungsi-fungsi tersebut ditulis dengan cara sebagai berikut.
LEFT(teks,jumlah_karakter)
MID(teks,no_karakter,jumlah_karakter)
RIGHT(teks,jumlah_karakter)
Fungsi LEFT digunakan untuk menyalin teks sebanyak jumlah_karakter dari kiri. Nilai jumlah_karakter harus lebih besar atau sama dengan 0. Jika jumlah_karakter melebihi panjang teks (jumlah karakter pada teks), maka keseluru-han teks akan disalin. Jika jumlah_karakter tidak ditentu-kan, maka hanya akan disalin karakter pertama dari teks.
Fungsi MID akan mengambil (menyalin) teks sebanyak jumlah_karakter mulai dari no_karakter. Jika no_karakter
lebih besar dari jumlah karakter pada teks, maka akan di-hasilkan teks kosong (“”). Jika no_karakter lebih kecil dari jumlah karakter pada teks, tetapi jumlah no_karakter de-ngan jumlah_karakter lebih besar dari jumlah karakter pada teks, maka akan dihasilkan teks dari no_karakter
sampai akhir teks. Jika no_karakter atau jumlah_karakter
adalah bilangan negatif maka akan dihasilkan #VALUE!.
Fungsi RIGHT akan mengambil (menyalin) teks seba-nyak jumlah_karakter dari kanan. Nilai jumlah_karakter harus lebih besar atau sama dengan 0. Jika jumlah_karakter
melebihi panjang teks, maka keseluruhan teks akan disalin. Jika jumlah_karakter tidak ditentukan, maka hanya akan disalin karakter terakhir dari teks.
124 125Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII124 125Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
11. Fungsi LEN Untukmenentukanpanjang(jumlahkarakter)sebuahteksdapatdigunakanfungsiLEN.Fungsiiniditulisdengancarasebagaiberikut.
Contoh 5.10 Penggu-naanfungsiLEFT,MID,danRIGHTpadaMicro-
soft OfficeExcel2007.
A BRumus Hasil
1 BelajarExcel =LEFT(A1,6) Belaja2 BelajarExcel =MID(A2,3,8) lajarEx3 BelajarExcel =RIGHT(A3,3) cel4 BelajarExcel =MID(A4,15,5)5 BelajarExcel =LEFT(A5,-3) #VALUE!
LEN(teks)
Contoh 5.11 PenggunaanfungsiLENpadaMicro-
softOfficeExcel2007.
A BRumus Hasil
1 teks =LEN(A1) 42 BelajarExcel =LEN(A2) 133 kata-kata =LEN(A3) 94 sebarangkarakter =LEN(A4) 175 knsadsad =LEN(A5) 8
1. JelaskancarapenggunaanfungsiIFpadaaplikasiMicrosoft OfficeExcel2007!2. ApaperbedaanfungsiSUM,SUMIF,danSUMIFS?3. Tentukanhasildarirumusberikut.
a. =NOT(14)b. =IF(NOT(0),ROUND(2.7528,3),POWER(2,3))c. =MID(“Latihanmembuatrumus”,7,5)d. =IF(LEN(“MAX(4,3,9)“>10,2*LEN(“MID(2276,2,3)”),MID(2276,2,3))
4. Buatlah daftar fungsi pada aplikasi Microsoft Office Excel 2007 beserta contohdancarapenulisannya!Kelompokkanfungsi-fungsitersebutmenurutkategorisebagaiberikut.Kamudapatmencariinformasiditabloidkomputer, internet,maupunMicrosoft Office Excel 2007Help.a. Conditional function.b. Financial function.c. Math and trig function.d. Statistical function.e. Text function.f. Other function.
5. Bagaimanacaramuuntukmencarikesalahanpadarumusyangkamubuat?
Tugas
126 127Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII126 127Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
C. Excel Options AplikasiMicrosoftOfficeExcel2007dapatdiaturdenganmenentukan beberapa kriteria yang terdapat pada ExcelOptions.DialogExcelOptionsdapatkitatampilkandenganklik office button kemudian pilih Excel Option. Dialog initerbagimenjadisembilankategoriyaituPopular,Formulas,Proofing,Save,Advanced, Customize,Add-Ins,Trust Center,danResources.
Gambar 5.14 Me-nampilkandialogExcelOptionspadaMicrosoft
OfficeExcel2007.
1. Kategori Popular Kategori Popular memuat pengaturan-pengaturanyang sifatnya paling umum. Pengaturan yang termasukdalamkategoriiniadalahsebagaiberikut.a. Menampilkan/menyembunyikan mini toolbar. Mini
toolbar berguna untuk mempercepat akses ke perin-tah-perintahtertentu.
b. Enable/disable Live Preview. Live Preview memung-kinkan kita untuk melihat efek suatu perintah padasaatkitamengarahkanmouse pointer diatasperintah(ikon) tersebut. Akan tetapi fasilitas ini dapat mem-perlambatkinerjakomputeryangkitagunakan.
c. Menampilkan/menyembunyikantabDeveloper.d. Memilihwarnajendelaaplikasi.Terdapattigapilihan
warnajendelaapliaksiyaitubiru,hitam,danperak.e. Membuat daftar untuk digunakan pada saat meng-
urutkandanmenerapkanpola.f. Memilih jenis dan ukuran huruf pada saat membuat
workbook baru.g. Menentukanbanyaknyasheet default padasaatmem-
buatworkbook baru.h. Menentukannamapengguna.i. Memilihbahasayangdigunakan.
126 127Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII126 127Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
2. Kategori Formulas Kategori Formulas memuat pengaturan-pengaturanyangberkaitandenganrumus-rumusyangdigunakan.Ter-masukdalamkategoriiniyaitusebagaiberikut.a. Opsiperhitungan.b. PenggunaanreferensiR1C1.ReferensiR1C1digunakan
untukmenyatakanreferensidenganpenomoranbarisdankolom.
c. Formula autocomplete.d. Penggunaannamatabeldalamrumus.e. Pengecekankesalahan.
Gambar 5.15 DialogExcel Optionskategori
Popular padaMicro-softOfficeExcel2007.
Gambar 5.16 DialogExcelOptions kategoriFormulas padaMicro-softOfficeExcel2007.
3. Kategori Proofing KategoriProofing memuatpengaturanyangberkaitandenganpenggunaantatabahasadalamdokumen.Terma-sukdalamkategoriiniyaitusebagaiberikut.
12� 12�Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII12� 12�Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
a. OpsiAutoCorrect.b. Mengabaikan/tidakkatadenganhurufkapital.c. Mengabaikan/tidakkatayangmemuatbilangan.d. Mengabaikan/tidakalamate-mail ataufile.e. Menandai/tidakkatayangdiulang.f. Penggunaankamusutamadankamuscustom.g. ModePerancis.h. Bahasayangdigunakanpadakamus.
Gambar 5.17 DialogExcel Optionskategori
Proofing padaMicro-softOfficeExcel2007.
Gambar 5.18 DialogExcel OptionskategoriSavepadaMicrosoftOfficeExcel2007.
4. Kategori Save KategoriSave memuatpengaturanyangberkaitande-ngan penyimpanan dokumen. Termasuk dalam kategoriiniyaitusebagaiberikut.a. Formatfile yangdigunakan(default).b. Menentukanselangwaktupenyimpananotomatis.c. Penentuanlokasifile AutoRecover.d. Penentuanlokasidokumen(default).
12� 12�Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII12� 12�Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Dokumen Microsoft Office Excel 2007 dapat disimpandalamberbagaiformatantaralainsebagaiberikut.a. DokumenMicrosoftOfficeExcel2007(.xlsx).b. DokumenMicrosoftOfficeExcelmacro-enabled(.xlsm).c. DokumenMicrosoftOfficeExcelbinary (.xlsb).d. DokumenMicrosoftOfficeExcel97–2003(.xls).e. Teks(txt).f. XML(.xml).g. Halamanweb(.html).h. CSV(.csv).i. Formatted text (.prn).j. Excel Add Ins (.xlam).k. Excel 97–2003Add Ins (.xla).
5. Kategori Advanced Kategori Advanced memuat pengaturan lebih lanjutpadaaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007.Termasukdalamkategoriiniantaralainsebagaiberikut.a. Pengaturanediting.b. Pengaturancut, copy and paste;c. Pengaturanpencetakan.d. Pengaturantampilane. Pengaturanrumus.f. Pengaturankompatibilitas.
Gambar 5.19 DialogExcelOptionskategoriAdvanced padaMicro-
softOfficeExcel2007.
6. Kategori Customize KategoriCustomize memuatpengaturanyangberkai-tandenganquick access toolbar danshortcut.Melaluikate-goriinikitadapatmenambahataumengurangiikon-ikonpada quick access toolbar sesuai dengan kebutuhan kita.Selain itu kita juga dapat mengubah kombinasi tombolshortcutpadaaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007.
Tips:Tentukanlahformatdokumendefault ke
dalamformatdokumenyangbanyakdigunakan
dimasyarakatsekitarmu.Lokasidokumendefault
sebaiknyadipilihdenganmempertimbangkan
hal-halsepertimudahdiingatdanaman.
130 131Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII130 131Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
7. Kategori Add-Ins KategoriAdd-Ins memuatpengaturanadd-ins yangdi-gunakanpadaaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007.Contohadd-ins padaaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007yaituAcro-bat PDF Maker dariAdobe System,Inc.
Gambar 5.20 DialogExcelOptionskategoriCustomize padaMicro-
softOfficeExcel2007.
Gambar 5.21 DialogExcel Optionskategori
Add-Ins padaMicro-softOfficeExcel2007.
�. Kategori Trust Center Kategori Trust Center memuat bantuan mengenaikeamanandokumendankomputer.Padakategoriinikitadapat memberikan pengaturan Trust Center yang kitainginkan.
�. Kategori Resources Kategori Resources memuat hal-hal yang berkaitandengan sumber daya Microsoft Office 2007 seperti update programdanaktivasiprogram.Padakategoriinikitajugadapat melihat informasi tentang aplikasi Microsoft Office Excel2007.
Tips:Kenalidanperhatikan
settingdefaultpadaapli-kasiyangkamugunakan.
Disarankanuntuktidakterlalubanyakmengubah
setting default tersebut.
130 131Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII130 131Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Gambar 5.22 DialogExcel OptionskategoriTrust
Center danResources padaMicrosoft OfficeExcel2007.
1. a. Dalam format apa sajakah dokumen Microsoft Office Excel 2007 dapatdisimpan?
b. Bagaimanacaramenentukanformatdokumendefault danlokasipenyim-panandefault padaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007?
2. Apayangkamuketahuitentanglive preview padaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007?Bagaimanacaramengaturlive preview tersebut?
3. a. BagaimanacaramenampilkanExcelOptions?b. Hal-halapasajayangdapatdiaturmelaluiExcel options?
4. ApayangkamuketahuitentangAdd ins padaMicrosoft Office Excel 2007?Jelaskandanberikancontohnya!
5. Apakah setiap aplikasi pengolah angka mempunyai pengaturan yang sama?Bagaimana dengan aplikasi Microsoft Office Excel 2007 dengan versi sebelum-nya?Jelaskanpendapatmu!
6. a. Dapatkahkamumendefinisikannamauntuksel-selpadaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007?Jelaskanpendapatmu!
b. ApaperbedaanantarareferensiA1denganreferensiR1C1padaaplikasiMi-crosoft Office Excel 2007?
7. Jelaskancaramengaturquick access toolbar danshortcut padaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007!
Tugas
132 133Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII132 133Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Latihan
A. Berilah tanda silang pada huruf a, b, c, atau d di depan jawaban yang kamu anggap paling benar!
1. PerintahyangtidakterdapatpadaOfficebuttonaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007yaitu....a. Send c. Saveb. Page Setup d. Close
2. DaftarfungsipadaaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007dapatdilihatpada....a. tabHome c. tabFormulab. tabInsert d. tabData
3. Ikon digunakanuntuk....a. mengurutkandata c. menyisipkansimbolb. menyaringdata d. mencaridata
4. Ikon terdapatpada....a. menuOfficebutton c. tabDatab. tabInsert d. tabPage Layout
Rangkuman• MenupadaaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007yangberkaitandenganpenanga-
nanfile terdapatpadamenuOffice(Officebutton).• MenupadaaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007yangdigunakanuntukmenangani
dokumendisajikandalambentukikon-ikonyangditampilkandalambeberapatabpadaribbon.
• Ikon-ikonpadamasing-masingtabterbagimenjadibeberapakelompoksesuaikriteriatertentu.
• Perintah-perintahyangseringdigunakandapatditampilkanpadaquick access toolbar.
• Fasilitasutamaaplikasipengolahangkaadalahfungsi.• FungsipadaaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007yangseringdigunakanantaralain
conditional function (IF,AND,OR,danNOT),date and time function (NOWdanTODAY),statistical function (SUM,SUMIF,SUMIFS,AVERAGE,AVERAGEIF,danAVERAGEIFS), math function (MIN, MAX, ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN,danMROUND,counting function (COUNT,COUNTA,COUNIF,danCOUNTIFS),text function (LEFT,MID,RIGHT,danLEN).
• UntukmengaturaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007dapatdilakukandenganme-nentukanbeberapapilihanpadadialogExcelOptions.
• UntukmenampilkandialogExcelOptions,klikOfficebutton >ExcelOptions.• PengaturanpadadialogExcelOptions terbagimenjadisembilankategoriyaitu
Popular, Formulas, Proofing, Save, Advanced, Customize, Add-Ins, Trust Center,danResources.
132 133Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII132 133Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
5. Untukmenjumlahkandatapadasel-selyangberadadiatasataukiriselaktifdapatdigunakankombinasitombol....a. Alt+= c. =b. Ctrl+= d. Shift+=
6. UntukmenentukannilaiberdasarkankriteriatertentupadaaplikasiMicro-soft OfficeExcel2007digunakanfungsi....a. SUMIFS c. VLOOKUPb. COUNTIF d. IF
7. Hasilrumus=SUM(2,3,4)+1+IF(TRUE,2,0)adalah....a. 10 c. 12b. 11 d. tidakdapatditentukan
8. Hasilrumus=LEN(3+99–1)adalah....a. 102 c. 6b. 3 d. #VALUE!
9. Formatdefault untukdokumenMicrosoftOfficeExcel2007adalah....a. .xls c. .xlsxb. .xlsb d. .xlsm
10. Update programaplikasiMicrosoftOfficeExcel2007dapatdilakukanmelaluidialogExcelOptionspadakategori....a. Trust Center c. Add-Insb. Advanced d. Resources
B. Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar!
1. Jelaskanfungsidariikon-ikonberikut!a. d.b. e.c. f.
2. Apashortcutyangdigunakanuntukperintah-perintahberikut?a. Menyaringdata.b. MenampilkandialogFind and Repalce.c. Menampilkanformatpersenuntukdatabilangan.d. Menampilkancontohhasilcetak(Print Preview).
3. Jelaskankegunaanfungsi-fungsiberikut!a. COUNTA d. MIDb. AVERAGE e. MROUNDc. NOT f. LEN
4. Apayangdimaksuddenganconditional function?Berikancontohnyabesertacarapenulisannya!
5. a. Bagaimanacaramenentukanformatdokumendefault padaaplikasiMi-crosoft Office Excel 2007?
b. Hal-halapasajayangharuskamuperhatikandalammenentukanformatdokumendefault padaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007?
134 PBMengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
C. Praktikum.
DenganmenggunakanaplikasiMicrosoft Office Excel 2007,lakukanhal-halsebagaiberikut.1. Menampilkanataumenyembunyikanribbon.2. Memindah quick access toolbar dari atas ribbon ke bawah ribbon dan
sebaliknya.3. Menambahkanbeberapaperintahpadaquick access toolbar.4. Memperbesardanmemperkeciltampilandokumen.5. Menampilkandokumendalamberbagaimodetampilan.6. MenampilkanataumenyembunyikantabDeveloper.7. Menampilkanataumenyembunyikantool tips.8. Mengaktifkanataumenonaktifkanlive preview.10. Mengaturaplikasiagarmenyimpansecaraotomatistiap10menit.11. Mengaturaplikasiagarmempunyaiformatdokumendefault dokumen Micro-
soft Office Excel 97–2003(.xls).12. MenampilkanbantuanpadaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007.13. Menggunakan beberapa rumus. Gunakan variasi fungsi, operator, dan
referensi.14. Menyalin,memindah,danmengatursel.15. Menggantiwarnajendelaaplikasi.
Darikegiatandiatas,perhatikandancatatlahhal-halyangkamutemukanpadaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007.Tulispulalangkah-langkahyangkamulakukanpadakegiatandiatas.KamujugadapatbereksplorasidenganaplikasiMicrosoft Office Excel 2007.Diskusikanhasilkerjamubersamatemansekelasmukemudiansusunlahmenjadisebuahlaporansederhana.Kumpulkanbersamateman-teman-muuntukdijadikanbukutipsdantrikMicrosoft Office Excel 2007.
Tips:Sebelum kalian bereksplorasi dengan sebuah aplikasi, usahakan untuk mengenali/mencermatidefault setting padaaplikasitersebut.Jikaperlu,catatdefault setting tersebut.Usahakanuntukmengembalikanaplikasikedefault setting setelahkalianbereksplorasi.
MenggunakanMicrosoft Office Excel2007
Sebuah agen penjualan buku memberikan sejumlah datauntukdiolah.Agentersebutmenginginkanlaporanberupabanyaknya buku yang terjual, omset penjualan, laba ber-sih,sertagrafikpemasaranbuku-bukuyangdijualnya.Da-patkah kamu mengerjakan tugas tersebut? Pada bagianinikitaakanbelajarmengolahdatadenganmenggunakanaplikasipengolahangkaMicrosoft Office Excel 2007.
Kata kunci: Microsoft Office Excel, membuat dokumen, kelulusan, kepegawaian, grafik.
6
136 137Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII136 137Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Peta Konsep
Setelah mempelajari materi pada bab ini, diharapkan kamu mampu:• melakukanoperasidasarpadaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007,• membuatdokumenaplikasiMicrosoft Office Excel 2007,• mengolahdatadenganmenggunakanaplikasiMicrosoft Office Excel 2007,dan• membuatgrafikdenganmenggunakanapliakasiMicrosoft Office Excel 2007.
Tujuan
Operasi Dasar• Membuat dokumen baru• Penanganan sel dan data• Menyimpan dokumen• Membuka dokumen• Mencetak dokumen
Membuat Dokumen• Mengolah data kelulusan• Mengolah data kepega-
waian
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
136 137Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII136 137Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
A. Operasi Dasar Pengoperasian aplikasi pengolah angka Microsoft Of-fice Excel 2007tidakjauhberbedadenganaplikasipengolahkataMicrosoft Office Word 2007.Dalamhalini,perbedaanterletakpadajenisdokumenyangdikerjakan.Adapunope-rasidasarpadaaplikasipengolahangkaMicrosoft Office Ex-cel 2007adalahsebagaiberikut.
1. Membuat Dokumen Baru Pada saat kita menjalankan aplikasi Microsoft Office Excel 2007,sebuahdokumenkosongsecaraotomatisdisa-jikanolehaplikasitersebut.Dokumentersebutdapatkitagunakanuntukmembuatdokumenbaru.Namun,jikakitatelahselesaidengansebuahtugas,kitatidakperlumenu-tup dan membuka kembali aplikasi Microsoft Office Excel 2007 untuk membuat dokumen baru. Untuk membuatdokumenbarukitadapatmelakukanlangkah-langkahse-bagaiberikut.a. KlikOffice button.b. KlikNew.
Gambar 6.1 Mem-buatdokumenbaru
(langkahadanb).
c. PadadialogNew Workbook,pilih jenisdokumenyangdiinginkan. Untuk membuat dokumen kosong, pilihBlank workbook padakategoriBlank and recent.
d. KlikCreate. Langkah-langkah di atas dapat juga kita lakukan de-nganmenekantombolCtrl +N.Selanjutnya,aplikasiakanmenampilkanjendelauntukdokumenbarusesuaidenganjenisdokumenyangkitapilih.
138 Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
2. Penanganan Sel dan Data
a. Memasukkan Data
Dokumen aplikasi pengolah kata berbentuk lembar kerja yang tersusun atas elemen-elemen dokumen yang dikenal dengan istilah sel. Sel-sel tersebut diberi nama se-suai dengan nomor kolom dan baris. Kolom diberi nama dengan urutan abjad, sedangkan baris diberi nama dengan urutan angka. Adapun sel diberi nama dengan nomor ko-lom diikuti nomor baris tempat sel tersebut berada.
Data kita masukkan pada sel dengan cara mengetikkan data tersebut pada sel yang telah dipilih. Jika sel yang dipi-lih telah memuat data tertentu, maka data tersebut akan diganti dengan data baru. Kita dapat memasukkan data dengan jumlah karakter sampai 32767 karakter pada ma-sing-masing sel. Namun, jumlah karakter tidak selalu di-tampilkan seluruhnya.
Untuk memilih sel, kita dapat menggunakan mouse
maupun tombol panah pada keyboard. Sel aktif ditandai dengan tanda kotak. Adapun alamat sel aktif akan ditu-liskan pada kotak name box di sebelah kiri formula bar.
Gambar 6.2 Mem-buat dokumen baru
(langkah c dan d).
Alamat sel aktif
Sel berisi data
Sel aktif
Data pada sel aktif
Gambar 6.3 Sel aktif pada Microsoft Offi ce Excel 2007.
b. Menggunakan Rumus
Data pada sebuah sel dapat berupa data statis mau-pun data dinamis. Data statis adalah data yang sifatnya tetap dan tidak dipengaruhi oleh data-data pada sel lain. Data ini kita peroleh dengan cara mengetikkan langsung pada sebuah sel.
13� 13�Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII13� 13�Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Data dinamis merupakan data yang dapat nilainyaberubah-ubah.Datainikitaperolehdenganmenggunakanrumus. Dengan demikian, nilai data dinamis bergantungpadarumusyangkitagunakan.Nilaitersebutselaluberu-bahjikarumusyangdigunakandievaluasi. Rumus pada sebuah sel dapat kita tuliskan dengancara mengetikkan tanda sama dengan (=) diikuti denganrumus yang dimaksud. Tata cara penulisan rumus ha-rus mengikuti aturan yang berlaku. Sebuah rumus dapatmemuatbeberapafungsi,operatormaupunkonstanta. Fungsimerupakanrumusyangtelahdidefinisikandandigunakanuntukmenentukansuatunilaiyangbergantungpada nilai-nilai yang tertentu. Fungsi banyak digunakanuntukperhitungan-perhitungansederhanamaupunkom-pleks.Penulisanfungsiharussesuaidengankaidahpeng-gunaanfungsitersebut. Variabel pada sebuah fungsi dapat kita ganti denganfungsi yang menghasilkan tipe data yang sesuai. Fungsiyang demikian dikenal dengan istilah fungsi bersarang(nested function).Padasebuahrumus,kitadapatmemben-tukfungsibersarangsampaitujuhtingkatan(level).Sebagaicontoh,jikafungsiBdigunakanuntukmenggantivariabelpadafungsiA,makafungsiAmerupakanfungsipadalevelpertamadanfungsiBmerupakanfungsipadalevel kedua.JikafungsiBmengguakanfungsiCuntukmenggantivari-abelpadafungsiB,makafungsiCadalahfungsipadalevel ketiga,danseterusnya.
Contoh 6.1 Penulisanfungsibersarangpada
Microsoft Office Excel 2007.
Perhatikanpenulisanrumusberikut.=IF(AVERAGE(A1:D10)>50,AVERAGE(SUM(A1:
A10),SUM(B1:B10),SUM(C1:C10),SUM(D1:D10)),0)Darirumusdiatas,tentukanfungsidanlevel-nya!Penyelesaian:Padarumusdiatas:1. fungsi IF merupakan fungsi pada tingkatan (level)
pertama,2. fungsi AVERAGE merupakan fungsi pada tingkatan
(level)kedua,dan3. fungsiSUMmerupakanfungsipadatingkatan(level)
ketiga.
Operator merupakan tanda yang menentukan jenisperhitungan pada sebuah rumus. Terdapat empat jenisoperatorpadaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007yaituse-bagaiberikut.
Tips:Kunjungisitushttp://
excel.tips.netuntukmen-dapatkantips-tipsmena-
rikseputarpenggunaanMicrosoft Office Excel.
140 Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
1) Operator aritmetik, digunakan untuk operasi bilangan dan menghasilkan data numerik (bilangan). Termasuk dalam operator aritmetik yaitu operator penjumlahan (+), pengurangan (–), perkalian (*), pembagian (/), persen (%), pangkat (^), dan negatif (–).
2) Operator perbandingan, digunakan untuk memban-dingkan data dan menghasilkan nilai TRUE atau FALSE. Termasuk dalam operator perbandingan yaitu sama dengan (=), lebih dari (>), kurang dari (<), lebih dari atau sama dengan (>=), kurang dari atau sama de-ngan (<=), dan tidak sama dengan (<>).
3) Operator penggabungan teks (&), digunakan untuk menggabungkan teks dan menghasilkan data berupa teks.
4) Operator referensi, digunakan untuk mendefi nisikan referensi. Termasuk dalam operator referensi yaitu ti-tik dua (:) untuk mendefi nisikan sebuah range, koma (,) untuk mendefi nisikan gabungan beberapa referen-si, dan spasi ( ) untuk mendefi nisikan irisan beberapa referensi.
Jika pada sebuah rumus terdapat lebih dari sebuah operator, maka rumus akan dievaluasi sesuai dengan uru-tan pengerjaan masing-masing operator. Operator yang mempunyai urutan pengerjaan yang sama akan dievaluasi dari kiri ke kanan. Tanda kurung dapat kita gunakan jika kita ingin mengubah urutan pengerjaan masing-masing operator. Adapun urutan pengerjaan masing-masing ope-rator dapat dilihat pada Tabel 6.1.
Tabel 6.1. Urutan pengerjaan operator.
No Operator Deskripsi
1. :, (spasi), , (koma) Operator referensi
2. – Negatif
3. % Persen
4. ^ Pangkat
5. * dan / Perkalian dan pembagian
6. + dan – Penjumlahan dan pembagian
7. & Penggabungan teks
8. =, >, <, >=, <=, <> Operator perbandingan
Konstanta merupakan sebuah data dengan nilai yang tetap. Konstanta kita masukkan dengan cara mengetikkan langsung nilai data pada rumus yang kita gunakan. Kons-tanta dapat berupa bilangan maupun teks. Untuk menu-liskan konstanta yang berupa teks digunakan tanda petik ganda (“).
140 141Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII140 141Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Referensi adalah alamat sel, range, atau kumpulanbeberapasel.Dalamhalini,kitadapatmenggunakanrefe-rensi pada lembar kerja (worksheet) yang sama maupunlembarkerjayangberbeda.Sebuahreferensiyangmengacupadadatayangterdapatdilembarkerjayangberbedadike-naldenganistilahreferensieksternal(external references).Untukmendefinisikansebuahreferensi,kitadapatmeng-gunakanoperatorreferensi. Untuk mendefinisikan referensi, kita dapat menggu-nakanaturansebagaiberikut.1) Untukmenyatakansebuahseltuliskanalamatselyang
dimaksud.2) Untukmenyatakan sebuah range, tuliskan alamat sel
awal(kiriatas),tandatitikdua(:),kemudiantuliskanalamatselakhir(kananbawah).
3) Untukmenyatakangabunganbeberapaselataurange,tuliskanalamat-alamatselataurange yangdimaksuddanpisahkanmenggunakantandakoma(,).
4) Untuk menyatakan irisan beberapa range, tuliskanrange-range yangdimaksuddengandipisahkanmeng-gunakanspasi().
5) Untuk menyatakan referensi pada lembar kerja yanglain, tuliskan nama lembar kerja yang dimaksud di-ikuti tanda seru (!) kemudian alamat referensi yangdimaksud.
6) Untuk menyatakan referensi yang berupa beberapalembar kerja, gunakan operator referensi pada namalembarkerja.
Contoh 6.2 PenulisanreferensipadaMicro-soft Office Excel 2007.
1. A1 merupakan referensi yang menyatakan sel padakolomAbariske-1.
2. A1:A5 merupakan referensi yang menyatakan range darikolomAbariske-1sampaikolomAbariske-5.
3. A1:E1 merupakan referensi yang menyatakan range darikolomAbariske-1sampaikolomEbariske-1.
4. 1:1merupakanreferensiyangmenyatakansemuaselpadabariske-1.
5. 1:5merupakanreferensiyangmenyatakansemuaselpadabariske-1sampaibariske-5.
6. A:AmerupakanreferensiyangmenyatakansemuaselpadakolomA.
7. A:EmerupakanreferensiyangmenyatakansemuaselpadakolomAsampaikolomE.
8. A1:E5 merupakan referensi yang menyatakan rangedarikolomAbariske-1sampaikolomEbariske-5.
9. A1,B3,C1:E5 merupakan referensi yang menyatakangabungandariselA1,selB1danrange C1:E5.
142 143Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII142 143Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
c. Mengatur Sel Pada aplikasi Microsoft Office Excel 2007, data padasebuahselditampilkanmenuruttipedata.Aplikasisecaraotomatis akan mengenali data yang kita masukkan. Jikadatayangkitamasukkanberuparumus,makanilaiyangditampilkan pada sel terkait adalah hasil evaluasi rumustersebut.Rumuspadasebuahseldapatkitalihatpadafor-mulabardenganmemilihseltersebut. Seldapatkitaaturagarmenampilkandatasesuaide-ngan kebutuhan kita. Untuk mengatur sel, kita gunakandialogFormat Cells.Dialog ini terdiridarienamtabyaitutab Number, Alignment, Font, Border, Fill, dan Protection.UntukmenampilkandialogFormat Cells,klikikonexpand padatabHome kelompokFont,Alignment,atauNumber.
10. A1:C5B2:D8merupakanreferensiyangmenyatakanirisanrange A1:C5denganrange B2:D8.
11. Sheet2!A1merupakanreferensiyangmenyatakanselA1padalembarkerjaSheet2.
12. Sheet2:Sheet4!A1:E5 merupakan referensi yangmenyatakan range A1:E5 pada lembar kerja Sheet2sampaiSheet4.
Contoh 6.3 PenulisanrumuspadaMicrosoft
Office Excel 2007.
Perhatikanpenulisanrumusberikut.=IF(A1>50,B1+20,”Datatidakvalid”)Dari rumus di atas, tentukan fungsi, referensi, operatordankonstanta!Penyelesaian:Padarumusdiatasdigunakan:1. IFsebagaifungsi,2. A1danB1sebagaireferensi,3. tanda>dan+sebagaioperator,dan4. 50,20,dan“Datatidakvalid”sebagaikontanta.Maksud rumus di atas yaitu jika data pada sel A1 lebihbesardari50,makajumlahkannilaipadaselB1dengan20,jikatidakmakatulisDatatidakvalid.
KlikikonexpanduntukmenampilkandialogFormat Cells
Gambar 6.4MenampilkandialogFormat Cells pada
Microsoft Office Excel 2007.
143Menggunakan Microsoft Offi ce Excel 2007
Tab Number pada dialog Format Cells memuat peng-aturan untuk menampilkan data. Kita dapat menampilkan data pada sebuah sel dalam berbagai format seperti bilang-an, teks, tanggal, waktu, dan sebagainya. Hal ini dapat kita lakukan dengan memilih kategori data dan menentukan pengaturan yang diperlukan.
Tipe
Contoh
Kategori data
Gambar 6.5 Mengatur data melalui tab Number
dialog Format Cells pada Microsoft Offi ce Excel 2007.
Tab Alignment pada dialog Format Cell memuat peng-aturan posisi data sebuah sel. Data pada sebuah sel dapat diatur menjadi rata kiri, rata tengah, rata kanan, rata atas, maupun rata bawah. Kita juga dapat membuat data ditam-pilkan pada orientasi sudut tertentu.
Jenis huruf, ukuran huruf, serta efek tulisan yang digu-nakan untuk menampilkan data pada sebuah sel dapat kita atur melalui tab Font dialog Format Cells.
Gambar 6.6 Mengatur posisi teks dan jenis
huruf melalui tab Align-
ment dan tab Font dialog Format Cells pada Micro-
soft Offi ce Excel 2007.Posisi teks
Arah penulisan
Kontrol teks
Style huruf
Ukuran huruf
Efek
Jenis huruf
Contoh
144 145Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII144 145Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Kitadapatmemberikangarisbatas (border)padaselmelaluitabBorder dialogFormat Cells.Padatabini,kitada-patmenentukantipedanwarnagarisyangkitagunakan.Selain itu kita juga dapat menentukan bagian tepi yangakandiberigarisbatas.
Warnagaris
Posisigaris
Jenisgaris
Gambar 6.7 Mengaturgarisbatas(border)
melaluitabBorder dialogFormat Cells padaMicro-
soft Office Excel 2007.
Warna sel dapat diatur melalui dialog Format Cells padatabFill.Disini,kitadapatmemberikanwarnasolidmaupungradienpadasebuahsel. Tab Protection pada dialog Format Cells digunakanuntuk memberikan opsi terkunci atau tersembunyi padasuatusel.Opsiiniakanmemberikanpengaruhjikalembarkerjayangkitagunakantelahkitaproteksi.
Gambar 6.8 TabFill dantabProtectiondialog
Format Cells padaMicro-soft Office Excel 2007.
SelaindenganmenggunakandialogFormat Cells,kitajugadapatmengaturseldenganmenggunakan ikon-ikonyangterdapatpadatabHome.Sebagaicontoh,kitadapatmenampilkandatadalamformattanggal,pilihShort Date atauLong Date padakotakNumber Format dalamkelom-pokNumber tabHome.Untukmenentukanposisiteks,da-patdilakukandenganklikikonyangsesuaipadatabHome kelompokAlignment.AdapunjenisdanukuranhurufdapatdipilihpadakelompokFont padatabHome.
144 145Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII144 145Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
d. Menyalin atau Memindah Data Pada saat mengerjakan sebuah dokumen, kita tidaklepasdariprosesmenyalinmaupunmemindahdata.PadaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007,datapadabeberapaseldapat disalin dengan berbagai cara. Kita dapat menyalinrumuspadasebuahsel,polapadasuaturange,maupunni-laipadasuatuselhasiloperasirumustertentu. Carayangpalingsederhanauntukmenyalindatapadasuatuselyaitudenganmelakukanlangkah-langkahsebagaiberikut.1) Pilihselyangakandisalin.2) KlikikonCopy ( )atautekantombolCtrl +C.3) Pilihseltujuan.4) KlikikonPaste ( )atautekantombolCtrl +V. Dengan cara di atas, data pada sel yang disalin, baikberupadatastatismaupundatadinamisakandisalinkeseltujuan.Jikadatamemuatreferensimakahasilsalinanakanbergantungpadajenisreferensiyangdigunakan.Padaka-susiniterdapattigajenisreferensiyaitureferensimutlak,referensirelatif,danreferensicampuran. Referensimutlakyaitureferensiyangmenyatakanpo-sisisuatuselataurange secaratetap.Jikasebuahselyangmemuatreferensimutlakdisalinataudipindahkeselyanglain,makareferensiyangdigunakantetapmengacupadaselataurange semula.Referensimutlakdituliskandenganmenambahkantanda$didepanalamatbarisdankolomselterkait,misalnya$A$1,$A$1:$E$5.
Contoh 6.4 ReferensimutlakpadaMicrosoft
Office Excel 2007.
A B CRumus Hasil
1 2 1 =$A$1+$B$1 32 3 5 =$A$1+$B$1 33 4 6 =$A$1+$B$1 3
Keterangan:Data pada sel C2 dan C3 adalah hasil salinan dari datapadaselC1.
Gambar 6.9 MengaturselmelaluitabHome pada
Microsoft Office Excel 2007.
Aturposisiteks
Aturjenisdanukuranhuruf
Aturjenisdata
146 147Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII146 147Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Referensirelatifmerupakanjenisreferensiyangmenya-takanjarakantaraselataurange referensidenganselyangmemuat referensi tersebut. Jika sebuah sel yang memuatreferensirelatifdisalinataudipindahkeselyanglain,makareferensiyangdigunakantersebutakanberubah.Referen-si relatif dituliskan tanpa menggunakan tanda $. Sebagaicontoh,A1,C54,danB2:E12merupakanreferensirelatif.
Contoh 6.5 Referen-sirelatifpadaMicrosoft
Office Excel 2007.
A B CRumus Hasil
1 2 1 =A1+B1 32 3 5 =A2+B2 63 4 6 =A3+B3 10
Keterangan:Data pada sel C2 dan C3 adalah hasil salinan dari datapadaselC1.
Contoh 6.6 ReferensicampuranpadaMicro-
soft Office Excel 2007.
A B C DRumus Hasil Rumus Hasil
1 2 1 =A$1 2 =$A1 22 3 5 =A$1 2 =$A2 33 4 6 =$A3 6 =B$1 1
Keterangan:Data pada sel C2 dan D3 adalah hasil salinan dari datapadaselC1,sedangkandatapadaselD2danC3adalahsalinandaridatapadaselD1.
Referensi campuran merupakan referensi yang digu-nakanuntukmenyatakankolommutlakbarisrelatifataukolom relatif baris mutlak. Disebut referensi campurankarena referensi ini merupakan gabungan dari referensimutlak dan referensi relatif. Untuk menyatakan referensicampuran digunakan tanda $ di depan kolom atau barismutlak,misalnyaA$3,$B6,danC$5:D$10.
Kitadapatmenyalindatapadasebuahselataurange keselataurange yanglaindenganmenentukanobjekyangakandisalin.Misalnya,nilaihasiloperasisuaturumusda-patkitasalintanpamenyalinrumusyangdigunakan.Kitajugadapatmenyalinformatselataurange tanpamenyalindatabaiknilaimaupunrumuspadaselataurange tersebut.Bahkankitadapatmembentuktranspose berdasarkanni-lai-nilaipadasuaturange.Hal-halsepertidiataskitalaku-kandengancarasebagaiberikut.
146 147Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII146 147Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
1) Pilihselyangakandisalin.2) KlikikonCopy ( )atautekantombolCtrl +C.3) Klikkananseltujuan.4) PilihPaste Special ....5) Pada dialog Paste Special, tentukan objek yang akan
disalinkemudianklikOK.
Contoh 6.7 Hasilsalinandenganmenggunakan
paste special padaMicro-soft Office Excel 2007.
A B C D E F G H I J K L1 7 9 7 2 4 6 4 1 4 8 3 02 2 3 9 3 2 1 1 5 0 2 8 83 4 24 6 15 4 16 1 57 4 0� 8 2� 3 810 0 8
Keterangan:Range C1:L2 adalah hasil salinan berupa transpose darirange A1:B10.
Gambar 6.10 DialogPaste Special padaMicrosoft
Office Excel 2007.
Selain dengan menggunakan cara di atas, kita jugadapatmenyalindatapadaselataurange dengancaradrag and drop. Metode ini banyak digunakan untuk menyalindatapadasuatuselataupolapadasuaturange kebeberapaselyangberdekatan.Carainikitalakukandenganlangkah-langkahsebagaiberikut.1) Pilihselataurange yangakandisalin.2) Arahkanpointer mouse kesudutkananbawahselatau
range yangtelahdipilih.3) Setelahpointer mouse berubahmenjaditanda+,drag
pointer kebawah,atas,kanan,ataukiri.4) Drop pointer padaselterakhir.
14� 14�Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII14� 14�Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Selanjutnya,datapadasuatuselataurange dapatkitapindahkankeselyanglaindengancarasebagaiberikut.1) Pilihselataurangeyangakandipindah.2) KlikikonCut ( )atautekantombolCtrl +X.3) Pilihseltujuan.4) KlikikonPaste ( )atautekantombolCtrl +V. Kitadapat jugamemindahkanselataurange dengancaradrag and drop.Dengancaraini,selataurange yangte-lahkitapilihkitageserdenganmenggunakanmouse padalokasi tujuan. Dalam hal ini, posisi pointer mouse harusterletakpadagaristepi(border)selataurange yangdipilihselaindisudutkananbawah.
Drag and drop Hasil
Gambar 6.11 Menya-lindatadengandrag
and drop padaMicro-soft Office Excel 2007.
Hasil
Drag and drop
Gambar 6.12 Memin-dahdatadengandrag and drop padaMicro-soft Office Excel 2007.
Perlu kita perhatikan bahwa jika sel tujuan memuatdata,makadatapadaseltujuantersebutakandigantikandengandatapadaselataurange yangdipindah.Olehkarenaitu disarankan untuk berhati-hati dalam memindah ataumenyalindatapadaselataurange yangtelahberisidata.Selainitu,referensipadaselyangdipindahtidakberubah.
14� 14�Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII14� 14�Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
e. Mengurutkan Data Salah satu fasilitas aplikasi pengolah angka adalahpengurutandata(sorting).Fasilitasinisangatbergunapadasaatkitainginmencaridatapadaurutantertentu.Dalamhalini,kitadapatmengurutkandatabaikberupabilanganmaupunteks. Untukmengurutkandata,dapatkitalakukanlangkah-langkahsebagaiberikut.1) Pilihrange datayangakandiurutkan.2) PadatabHome,klikSort and Filter.3) a) Untukmengurutkandatadarikecilkebesarpilih
Sort Smallest to Largest.b) Untukmengurutkandatadaribesarkekecilpilih
Sort Largest to Smallest.c) Untuk mengurutkan data dengan menentukan
kriterialebihlanjut,pilihCustom Sort ....4) UntukpilihanCustom Sort ...,padadialogSort lakukan
langkah-langkahberikut.a) Tentukan data yang akan diurutkan pertama
(menurutbarisataukolom).b) Pilihobjekyangakandiurutkan(nilai,warnasel,
warnafont,atauikonsel).c) Pilih metode pengurutan (A to Z, Z to A, Custom
list). Untuk pilihan Custom list, tentukan daftarurutanyangkitainginkan.
d) Jika perlu, lakukan langkah 4)a), 4)b), dan 4)c)untuk data kedua, ketiga, dan seterusnya. UntukmenambahkandatayangakandiurutkanklikAdd Level, sedangkan untuk menghapus data yangakandiurutkanklikDelete Level.
e) KlikOK.
Hasil
Gambar 6.13 Meng-urutkandatapada
Microsoft Office Excel 2007
150 151Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII150 151Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
f. Menyaring Data Padasaatkitainginmenentukandatadengankriteriatertentu yang lebih spesifik pada sekumpulan data, kitadapatmemanfaatkanfasilitasfilter padaaplikasipengolahangkaMicrosoft Office Excel 2007.Denganfasilitasini,kitadapatmemilihdatayangmemenuhikriteria.Sebagaicon-toh,kitadapatmelihatdatayanglebihbesardari10sajadarisekumpulandataantara0–25. Untuk menggunakan filter, dapat kita lakukan lang-kah-langkahsebagaiberikut.1) Pilihrange datayangakandiurutkan.2) PadatabHome,klikSort and Filter.3) PilihFilter.4) Klikikonfilter padakolomdatayangakandisaring.5) PilihNumber Filters.6) Pilihmetodepenyaringan.Untukpenyaringansecara
custom,pilihCustom Filter ....7) PadadialogCustom AutoFilter,tentukankriteriapenya-
ringankemudianklikOK.8) Lakukanlangkah4)sampailangkah7)untukmenya-
ringdatapadakolomyanglain. Perlukitaketahuibahwapenyaringandatatidakakanmenghapus data yang tidak termasuk dalam kriteria.Dalamhalinidatayangditampilkanhanyadatayangter-dapatpadabarisyangsamadengandatayangmemenuhikriteria.
Contoh 6.8 Penguru-tandatapadaMicrosoft
Office Excel 2007.
Sebelum diurutkan Setelah diurutkanA B A B
1 1 100 1 1002 3 200 1 753 4 200 2 2004 2 50 2 755 1 75 2 506 2 75 3 2007 3 100 3 100� 4 100 3 75� 3 75 4 20010 2 200 4 100
Keterangan:DatadiurutkanmenurutkolomAdarikecilkebesarke-mudiandiurutkanmenurutkolomBdaribesarkekecil.
150 151Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII150 151Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
3. Menyimpan Dokumen DokumenMicrosoft Office Excel 2007dapatkitasimpandalambeberapaformatdokumen.Secaradefault,dokumenMicrosoft Office Excel 2007mempunyaiformat.xlsx.Namun
Hasil
Gambar 6.14 Menya-ringdatapadaMicro-soft Office Excel 2007.
Contoh 6.9 Penyaringandata pada Microsoft Of-fice Excel 2007.
Sebelum Disaring Setelah DisaringA A
1 3 2 42 8 4 143 24 5 254 14 7 195 25 � 226 10 10 247 19� 5� 2210 24
Keterangan:DatapadakolomAdisaringsehinggahanyaditampilkandatayanglebihbesardari10.
152 153Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII152 153Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
kitadapatmenyimpandokumenMicrosoft Office Excel 2007dalamformat.xlsm,.xlsb,.xls,.xml,.mht,.html,.xltx,.xltm,.xlt,.txt,.csv,.prn,.dif,.slk,.xlam,dan.xla. Untuk menyimpan dokumen Microsoft Office Excel 2007denganformat.xlsx,dapatkitalakukanlangkah-lang-kahberikut.a. KlikOffice button.b. KlikSave As ( ).c. KlikExcel Workbook.d. PadadialogSave As,tentukanlokasidannamafile.e. KlikSave.
Pilihlokasi
Tentukannamafile
Gambar 6.15 Menyim-pandokumenMicrosoft
Office Excel 2007.
Menyimpan dokumen dengan menggunakan Save As dilakukan jika kita ingin memberikan nama baru padadokumen yang kita kerjakan. Jika sebelumnya kita sudahpernahmenyimpandokumen,dankita inginmenyimpankembalidokumentersebutdengannamayangsama,makakitapilihperintahSave padamenuOffice.Perintahinida-patjugakitalakukandenganmenekantombolCtrl +S.
4. Membuka Dokumen Padasuatuketika,mungkinkitabelumselesaimenger-jakan tugas dengan menggunakan Microsoft Office Excel 2007. Kita dapat melanjutkan tugas tersebut jika kita su-dahmenyimpannya.Untukmelanjutkantugasyangbelumselesai,kitabukakembalidokumentersebutdengancarasebagaiberikut.a. KlikOffice button.b. KlikOpen ( ).c. PadadialogOpen,pilihlokasidokumendannamafile
yangakandibuka.d. KlikOpen.
153Menggunakan Microsoft Offi ce Excel 2007
5. Mencetak Dokumen
Dokumen yang kita buat dengan aplikasi Microsoft
Offi ce Excel 2007 dapat langsung kita cetak dengan print-
er melalui aplikasi ini. Untuk mencetak langsung dengan menggunakan printer default, dapat kita lakukan langkah-langkah berikut.
a. Klik Offi ce button.b. Klik Print ( ).c. Klik Quick Print.
Pilih lokasi
Tentukan nama fi le
Gambar 6.16 Mem-buka dokumen Micro-
soft Offi ce Excel 2007.
Gambar 6.17 Mencetak dokumen Microsoft Offi ce
Excel 2007 dengan meng-gunakan Quick Print.
Dengan menggunakan Quick Print, dokumen akan se-gera dicetak. Kita tidak dapat menentukan kriteria-kriteria untuk pencetakan. Jika kita menginginkan untuk mem-berikan kriteria pada saat mencetak dokumen, dapat kita lakukan langkah-langkah berikut.
a. Klik Offi ce button.
b. Klik Print ( ).
c. Klik Print ( ).
154 155Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII154 155Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
d. PadadialogPrint:1) pilihprinter yangdigunakan,2) tentukanhalamanyangakandicetak,3) tentukanobjekyangakandicetak,4) tentukanjumlahsalinan,5) klikOK.
PilihPrinter
Pilihhalaman
Pilihobjek
Tentukanjumlahsalinan
Gambar 6.18 Mence-takdokumenMicrosoft
Office Excel 2007.
PerlukitaketahuibahwadokumenMicrosoft Office Ex-cel 2007yangdicetakakandisesuaikandengankertasyangdigunakan. Jumlah kolom atau baris pada tiap-tiap hala-manmungkinberbeda.Untukitu,kitaharustelititerhadapdokumenyangkitakerjakandenganaplikasiMicrosoft Of-fice Excel 2007.Dalamhalinikitaperlumenyesuaikanlebarkolomdantinggibarisagardokumendapatdicetaksesuaidengankebutuhan.
1. Apayangdimaksuddengannested function?Jelaskanmenurutpendapatmu!2. a. Apayangdimaksuddenganoperator?Berikancontohnya!
b. Bagaimanacaramenuliskanjenis-jenisreferensipadaaplikasiMicrosoft Of-fice Excel 2007?
3. JelaskancaramenuliskanrumuspadaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007!4. a. Bagaimanalangkah-langkahuntukmengurutkandata?
b. Bagaimanalangkah-langkahuntukmenyaringdata?5. Jelaskancarauntukmendapatkanhasilcetakyangbaikdenganmenggunakan
Microsoft Office Excel 2007!6. Tentukannilairumusberikut!Jikanilaitidakdapatditentukanataumenghasil-
kannilaierror,tentukanletakkesalahanrumus!a. =NOT(AND(0;1;4;TRUE;FALSE;OR(“TRUE”;”FALSE”)))b. =SUM(AND(2;4;6);MAX(3,5;2;1,7);LEN(“RIGHT(sebarangkata;5)”))c. =MID(25+76;2;1)
Tugas
154 155Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII154 155Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Daridatadiatas,kitaakanmencaridatakelulusanke-10siswadenganmenggunakanaplikasiMicrosoft Office Ex-cel 2007.Adapunsyaratkelulusanyangditentukanadalahsebagaiberikut.a. NilaimatapelajaranAgamaminimal6.b. NilaimatapelajaranB.Indonesiaminimal6.c. NilaimatapelajaranB.Inggrisminimal5.d. NilaimatapelajaranPKnminimal6.e. NilaimatapelajaranMatematikaminimal4.f. NilaimatapelajaranIPAminimal5.g. NilaimatapelajaranIPSminimal6.h. Jumlahnilaisemuamatapelajaranminimal71.Setelahdatakelulusankitaperoleh,selanjutnyakitadimin-tauntukmencetaksemuadatatersebut,mencetakdaftarsiswa yang lulus. Data yang dicetak diurutkan berdasar-kanjumlahnilaisiswamulaidaribesarkekecildannamasiswa. Untukmengolahdatadiatas,dapatkitalakukanlang-kahberikut.a. Masukkandatadiataspadawork area Microsoft Office
Excel 2007.b. Jumlahkannilaisemuamatapelajaranmasing-masing
siswa.
B. Membuat Dokumen1. Mengolah Data Kelulusan Dari10siswakelasVIIISMPXyangmengikutiujiankelulusan,diperolehdatasebagaiberikut.
Tabel 6.2. Nilaiujian10siswakelasVIIISMPX.
No Nama NilaiAgm B. Ind B. Ing PKn Mat IPA IPS Penjas P. Seni TIK
1 Adi 8 7 6 9 6 5 6 9 7 72 Rini 9 7 8 9 8 5 6 10 4 73 Roy 10 9 10 10 9 7 9 8 8 54 Ida 5 10 7 7 8 5 6 6 5 45 Eko 9 10 10 9 8 9 8 6 8 96 Farid 6 8 8 7 7 7 6 8 10 97 Vivi 8 6 8 10 8 10 4 6 10 68 Bondan 9 5 10 8 7 8 5 6 7 89 Uci 9 9 7 8 7 5 7 10 9 810 Galuh 7 7 5 9 8 10 10 10 4 8
156 157Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII156 157Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
c. Tentukan kelulusan siswa berdasar syarat yang telahditentukan.
d. Urutkandatakelulusanberdasarkanjumlahnilaidannamasiswa.
e. Cetakhasilyangdiperoleh.f. Saringdatasehinggahanyasiswayangdinyatakanlu-
lusyangditampilkan.g. Cetakkembalihasilyangdiperoleh. Sebagai langkah awal, data pada Tabel 6.2 kita ke-tikkan pada lembar kerja aplikasi Microsoft Office Excel 2007.Datakitamasukkanpadalembarkerjasepertipadasaatkitamemasukkandatapadatabel.Untuksementaraabaikanteksyangtidakditampilkansecarakeseluruhan.
Gambar 6.19DatanilaiujiansiswakelasVIII
SMPXpadalembarkerjaMicrosoft Office Excel 2007.
JumlahnilaiAdiadalahjumlahsemuanilaimatapela-jaran milik Adi yang terletak pada range C4:L4. Dengandemikian,jumlahnilaiAdikitatentukandenganrumus
=SUM(C4:L4).KetikrumustersebutpadaselM4. Agar Adi lulus, Adi harus memenuhi semua syaratkelulusan yang telah ditentukan. Pada lembar kerja, ni-lai mata pelajaran Agama Adi dituliskan pada sel C4. Iniberarti kondisi yang harus dipenuhi adalah C4>=6. Halserupa juga berlaku untuk nilai mata pelajaran yang laindan jumlah nilai Adi. Dengan demikian diperoleh syaratkelulusan Adi yaitu C4>=6, D4>=6, E4>=5, F4>=6, G4>=4,H4>=5,I4>=6,danM4>=71.Karenakedelapansyaratharusdipenuhi,makakitagunakanfungsiAND,sehinggasyaratkelulusanAdimenjadiAND(C4>=6,D4>=6,E4>=5,F4>=6,G4>=4, H4>=5, I4>=6, M4>=71). Dengan demikian, diper-olehrumusuntukmenyatakankelulusanAdiyaitu
=IF(AND(C4>=6,D4>=6,E4>=5,F4>=6,G4>=4,H4>=5,I4>=6,M4>=71),”Lulus”,”TidakLulus”).
RumustersebutkitaketikkanpadaselN4. Untuk siswa yang lain, jumlah nilai dan kelulusanditentukandengancarayangsama.Karenareferensiyangdigunakanpadarumusuntukmenentukanjumlahnilaidan
Tips:Padasaatbekerjadengan
menggunakankom-puter,perhatikanposisidudukmu.Posisiduduk
sebaiknyategakdanusahakantidakmeng-
gangguperedarandarah,terutamadibagiankaki.Aturjugajarakpandang
denganmonitor.Dis-arankanuntukses-
ekaliberjalan-jalandanmengalihkanpandangan
darilayarmonitor.
156 157Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII156 157Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
kelulusanAdiadalahreferensirelatif,kitadapatmenyalinrumustersebutuntukmenentukanjumlahnilaidankelu-lusansiswayanglain.UntukmenyalinrumuspadaselM4keselM5sampaiselM13danselN4keselN5sampaiselN13,pilihrange M4:N4kemudianklikgandasudutkananbawahrange tersebut.
Klikganda
Hasil
Gambar 6.20 Menyalinrumuskedalamsel-selyangberdekatanpada
Microsoft Office Excel 2007.
Sampaidisini,kitatelahselesaimenentukanjumlahnilai dan kelulusan tiap siswa kelas VIII SMP X. Langkahberikutnyaadalahmengurutkandataberdasarjumlahnilaidannamasiswa.Dalamhalini,nomoruruttidakberkaitandengandatayanglainsehinggakitatidakperlumenyusunulangnomorurut.
Gambar 6.21 Datakelulu-sansiswakelasVIIISMPX.
Untuk mengurutkan data kelulusan siswa kelas VIIISMPX,kitalakukanlangkah-langkahsebagaiberikut.a. Pilihrange B4:N13.b. PadatabHome,klikSort & Filter >Custom Sort....c. PadadialogCustom Sort,lakukanlangkahberikut.
1) PadabarispertamakolomColumn pilihJumlah.2) PadabarispertamakolomSort on pilihValues.3) Pada baris pertama kolom Order pilih Largest to
smallest.4) KlikAdd Level.5) PadabariskeduakolomColumn pilih(ColumnB).6) PadabariskeduakolomSort on pilihValues.7) PadabariskeduakolomOrder pilihA to Z.8) KlikOK.
15� 15�Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII15� 15�Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Langkahberikutnyaadalahmengaturdokumenuntukdicetak.Halinikitalakukanagarhasilcetakantidakterpo-tongpadabagianyangtidaktepat.Untukmempermudahpengaturan, dokumen kita tampilkan dengan mode page layout,dengancaraklikPage Layout padatabView.
Gambar 6.22 Datake-lulusansiswakelasVIII
SMPXsetelahdiurutkan.
Gambar 6.23 DokumenMicrosoft Office Excel 2007denganmodepage layout.
Denganmelihattampilanpadamodepage layout,kitadapat menentukan posisi kertas yang sesuai. Kita jugadapatmemilihjeniskertasdanmargin yangakankitagu-nakan.Daritampilandokumenpadamodepage layout,do-kumenkitaaturdengancarasebagaiberikut.a. Tentukanukurankertasdanorientasinya.
1) KliktabPage Layout.2) KlikSize >A4.3) KlikOrientation>Landscape.
b. Gabung sel pada range A1:N1, sel pada range C2:N2,selA2denganselA3,danselB2denganselB3.Untukmenggabungkanbeberapasel,pilihselyangakandi-gabungkemudianklikMerge & Center padatabHome.
c. Sesuaikanlebarkolomdenganmemilihsemuaselyangdigunakanpadadokumen(tekanCtrl+A)kemudianklikFormat >AutoFit Column Width padatabHome.
d. Berikanborder untuktabeldengancarapilihrange A2:N13kemudianklikborder ( )padatabHome.
e. Aturkepalatabel(range A2:N3)denganmemilihrange tersebut kemudian klik Bold ( ), Middle Align ( ),danCenter Text ( ).
f. Jika perlu, tentukan kembali ukuran kertas danorientasinya.
Tips:Padasaatbekerja/
membuatdokumen,janganlupauntuk
menyimpandokumensecaraberkala.Laku-kandenganmenekantombolCtrl +S untuk
menghematwaktu.
15� 15�Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII15� 15�Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
ContohhasilpengaturandokumenyangkitalakukandapatkitalihatdenganklikOffice button >Print >Print Pre-view. Di sini kita dapat melihat apakah pengaturan yangkita lakukan sudah baik atau belum. Jika pengaturan be-lum baik, dokumen kita atur kembali sehingga diperolehhasilyangbaik.Setelahdiperolehhasilyangbaik,klikPrint padatabPrint Preview untukmencetakdokumen.
Gambar 6.24 Dokumendatakelulusansiswa
kelasVIIISMPXsetelahdiaturuntukdicetak.
Selanjutnya,kitadimintauntukmencetakdatauntuksiswayangdinyatakanlulus.Disinikitagunakanfilter un-tukmenyaringdata.Inidapatkitalakukandengancarase-bagaiberikut.a. Pilihrange A4:N13.b. KliktabHome.c. KlikSort & Filter >Filter.d. Klikikonfilter padakolomN.e. HilangkantandacekpadakotakTidakLulus.f. Cetakdokumen. Sampaidisinikitatelahselesaimengolahdatakelulu-sansiswasesuaidenganpermintaan.Janganlupasimpandokumen pada folder My Documnets dengan nama data_kelulusan_siswa.xlsx.
Gambar 6.25 Doku-menditampilkande-
nganprint preview.Klikuntukmencetak
160 161Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII160 161Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
2. Mengolah Data Kepegawaian PerusahaanpenerbitanbukuPTKaryaPustaka,padabulanOktober2008mempunyaidatakepegawaiansebagaiberikut.
Agama B. Indonesia B. Inggris PKn Matematika IPA IPS Penjas P. Seni TIK Jumlah Hasil1 Adi 8 7 6 9 6 5 6 9 7 7 70 Tidak Lulus2 Rini 9 7 8 9 8 5 6 10 4 7 73 Lulus3 Roy 10 9 10 10 9 7 9 8 8 5 85 Lulus4 Ida 5 10 7 7 8 5 6 6 5 4 63 Tidak Lulus5 Eko 9 10 10 9 8 9 8 6 8 9 86 Lulus6 Farid 6 8 8 7 7 7 6 8 10 9 76 Lulus7 Vivi 8 6 8 10 8 10 4 6 10 6 76 Tidak Lulus8 Bondan 9 5 10 8 7 8 5 6 7 8 73 Tidak Lulus9 Uci 9 9 7 8 7 5 7 10 9 8 79 Lulus10 Galuh 7 7 5 9 8 10 10 10 4 8 78 Lulus
NilaiNo Nama
Daftar nilai siswa kelas VIII SMP X
Agama B. Indonesia B. Inggris PKn Matematika IPA IPS Penjas P. Seni TIK Jumlah Hasil2 Rini 9 7 8 9 8 5 6 10 4 7 73 Lulus3 Roy 10 9 10 10 9 7 9 8 8 5 85 Lulus5 Eko 9 10 10 9 8 9 8 6 8 9 86 Lulus6 Farid 6 8 8 7 7 7 6 8 10 9 76 Lulus9 Uci 9 9 7 8 7 5 7 10 9 8 79 Lulus
10 Galuh 7 7 5 9 8 10 10 10 4 8 78 Lulus
NilaiNo Nama
Daftar nilai siswa kelas VIII SMP X
Gambar 6.26 Hasilakhirdatakelulusansiswa
kelasVIIISMPXsete-lahdicetak.Atas:data
semuasiswa,bawah:datasiswayanglulus.
Tabel 6.3. DatakepegawaianPTKaryaPustakabulanOktober2008.
No Nama Jabatan Masa Kerja Skor Prestasi
LemburTh Bln I II
1 Abdullah Direktur 20 7 1137 17 82 Hasan Manager 8 1 458 16 93 Putri Editor 5 3 299 7 94 Amir Editor 3 3 179 7 45 Dita Editor 2 1 86 19 76 Peter Editor 3 8 186 4 07 Wawan Layouter 4 11 214 14 3� Nining Layouter 3 3 178 3 9� Untung Layouter 1 6 65 16 310 Yulia StafAdministrasi 6 3 375 12 311 Lusia StafIT 6 8 350 4 812 Teguh StafPemasaran 5 3 283 13 113 Rudi StafPemasaran 7 9 410 8 114 Candra Sekuriti 3 5 196 2 215 Bejo OfficeBoy 4 0 248 3 9
Untuk perhitungan gaji, PT Karya Pustaka menetap-kan besar gaji pokok sesuai jabatan dan tunjangan ber-dasarkan rasio tunjangan, masa kerja, skor prestasi, danjumlah jam lembur. Besar gaji pokok yang ditetapkan PTKaryaPustakaadalahsebagaiberikut.
160 161Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII160 161Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Tabel 6.4. DaftargajipokokkaryawanPTKaryaPustaka.
Jabatan Gaji PokokDirektur 5000000Manager 2500000Editor 900000Layouter 700000StafAdministrasi 700000StafIT 1700000StafPemasaran 1200000Sekuriti 650000OfficeBoy 500000
Adapun besar tunjangan karyawan PT Karya Pustakaditetapkandenganketentuansebagaiberikut.a. Rasiotunjangan=gajipokok/100000.b. Tunjangan prestasi diberikan jika masa kerja telah
mencapai2tahunatauskorprestasilebihdari150.c. Tunjanganprestasi=skorprestasi/masakerja(bulan)*
5000.d. LemburI(2jampertamadalamsehari)=4000/jam.e. LemburII(setelah2jamdalamsehari)=7500/jam.f. Potongan dikenakan jika jumlah jam lembur kurang
dari15jam.g. Potongan = (15 – jumlah jam lembur) * 4000 * rasio
tunjangan.h. Jumlah tunjangan = rasio tunjangan * (tunjangan
prestasi+4000*LemburI+7500*LemburII).i. Gajibersih=gajipokok+tunjangan–potongan. Dari data dan ketentuan di atas, kita diminta untukmenghitung gaji karyawan dan total pengeluaran untukgajikaryawanPTKaryaPustakapadabulanOktober2008.Selain itu, kita juga diminta untuk menggambar grafikpersentase gaji karyawan PT Karya Pustaka pada bulanOktober2008. Untukmengolahdatadiatas,ketikkandatapadaTabel 6.3 padalembarkerjaMicrosoft Office Excel 2007.Selanjut-nya,tambahkankolomGajiPokok,Tunjangan,Potongan,danGajiBersihdisebelahkanantabel.Nilai-nilaipadako-lomtersebutkitatentukandenganmenggunakanrumus. Padalembarkerjayangsama,ketikkandatapadaTabel 6.4. Kitadapatmeletakkandatainidisebarangtempatdiluartempatyangtelahdigunakan.Dalamhalinikitapilihlokasidibawahtabelsebelumnya,yaitumulaiselA21.
162 163Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII162 163Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Besar gaji pokok Abdullah ditentukan berdasarkanjabatannya.Denganmelihatdatapadarange A21:B30,be-sarnya gaji pokok Abdullah kita tentukan dengan fungsiVLOOKUP.Dengandemikian,rumuspadaselI4adalah
=VLOOKUP(C4,$A$21:$B$30,2,FALSE).Di sini kita gunakan referensi mutlak $A$21:$B$30 agarpada saat kita menyalin rumus pada sel I4 ke sel yanglain, fungsi VLOOKUP tetap mengambil data pada range $A$21:$B$30. Abdullah mendapat tunjangan prestasi jika masakerjanyatelahmencapaiduatahunatauskorprestasinyalebihdari150.Kondisitersebutdapatkitaartikansebagaiberikut.a. Masa kerja telah mencapai dua tahun (24 bulan).
Dalamrumusditulis12*D4+E4>=24.b. Skorprestasilebihdari150.DalamrumusditulisF4>
150.Karena satu syarat dipenuhi sudah cukup untuk menda-patkantunjangan,makakondisikitanyatakandenganfung-siOR.DalamrumusditulisOR(12*D4+E4>=24,F4>150). Jika Abdullah memenuhi syarat untuk mendapatkantunjangan prestasi, besar tunjangan prestasi yang diper-olehAbdullahadalahsejumlahskorprestasidibagimasakerjakali5000.DalamrumusditulisF4/(12*D4+E4)*5000. Jika Abdullah tidak memenuhi syarat, maka Abdul-lahtidakmendapattunjanganprestasi.Dengankatalain,besartunjanganprestasiyangditerimaAbdullahadalah0.Untukitu,tunjanganprestasiAbdullahditentukandenganmenggunakan fungsi IF. Dalam hal ini, rumus yang digu-nakanadalah
IF(OR(12*D4+E4>=24,F4>150),F4/(12*D4+E4)*5000,0).
Selaindaritunjanganprestasi,Abdullahjugamemper-olehpenghasilanlembursebesar4000perjamuntukduajampertamadalamsatuharidan7500perjamuntukjam-jamberikutnyadalamsatuhari.Dalamrumusditulis4000*G4+7500*H4.Dengandemikian,rumusuntukmenentu-kanjumlahtunjanganyangdiperolehAbdullahadalah
=IF(OR(12*D4+E4>=24,F4>150),F4/(12*D4+E4)*5000,0)+4000*G4+7500*H4.
Berdasarketentuanyangberlaku,jumlahtunjanganmasihdikalikan sebesar rasio tunjangan, yaitu 1/100000 gajipokok.Dengandemikian,rumusuntukmenentukanjum-lahtunjanganyangditerimaAbdullahmenjadi
162 163Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII162 163Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
=(IF(OR(12*D4+E4>=24,F4>150),F4/(12*D4+E4)*5000,0)+4000*G4+7500*H4)*I4/100000.
Tuliskan rumus tunjangan yang diterima Abdullah terse-butpadaselJ4. Jika dalam satu bulan jumlah jam lembur Abdullahtidak mencapai 15 jam, Abdullah dikenakan potongansebesar rasio tunjangan kali jumlah kekurangan jam kali4000.Dalamrumusditulis=IF(G4+H4<15,(15–(G4+H4))*4000*I4/100000,0).
Tuliskan rumus potongan yang harus dibayar AbdullahpadaselK4. Selanjutnya,gajibersihyangditerimaAbdullahpadabulanOktober2008adalahsebesargajipokok+tunjang-an – potongan, sehingga rumus yang ditulis pada sel L4adalah
=I4+J4–K4. Karenaketentuanperhitungangajisamauntuksemuakaryawan,kitahanyaperlumenyalinrumus-rumusdiatasuntuk menentukan perhitungan gaji karyawan yang lain.Pilihrange I4:L4kemudianklikgandasudutkananbawahrange yangdipilih. TotalpengeluaranuntukgajikaryawanPTKaryaPus-taka diperoleh dengan menjumlahkan gaji bersih karya-wanPTKaryaPustaka.JumlahtersebutkitatuliskanpadaselL19denganrumus
=SUM(L4:L18). Sampaidisini,kitatelahselesaimenghitunggajikar-yawan PT Karya Pustaka dan menghitung total pengelu-aranuntukgajikaryawanPTKaryaPustaka.
Gambar 6.28 Hasilperhitungangajikarya-wanPTKaryaPustaka
bulanOktober2008.
164 165Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII164 165Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
f. PadadialogSelect Data Source,1) klikEdit padaLegend Entries (Series),2) padadialogEdit Series,ketik“Persentasegajikar-
yawanPTKaryaPustakabulanOktober2008”dikotakSeries Name kemudianklikOK.
3) klikEdit padaHorizontal (Category)Axis Labels.4) pilihrange B4:B18kemudianklikOK padadialog
Axis Labels.5) KlikOK.
g. KliktabDesign Chart Tools.h. KlikQuick Layout >Layout 1.
Langkah berikutnya adalah menggambar grafikpersentasegajikaryawanPTKaryaPustakabulanOktober2008.Dalamhalini,grafikyangsesuaiadalahgrafiklingka-ran.Untukmenggambargrafikpersentasegajikaryawan,lakukanlangkah-langkahberikut.a. Pilihrange L4:L18.b. KliktabInsert.c. KlikPie >Pie.d. Klikkanangrafikyangdiperoleh.e. PilihSelect Data ....
Klikkanan
Gambar 6.29 Menggam-bargrafikpersentasegajikaryawanPTKaryaPus-
takabulanOktober2008.
Tips:Berbagaitutorialpeng-gunaanMicrosoft Office
Excel dapatdiperolehdisitushttp://office.
microsoft.com
165Menggunakan Microsoft Offi ce Excel 2007
Gambar 6.30 Meng-gambar grafi k persentase
gaji karyawan PT Karya Pustaka bulan Okto-ber 2008 (lanjutan).
Setelah kita lakukan langkah di atas, grafi k persentase gaji karyawan PT Karya Pustaka telah selesai dibuat. De-ngan demikian kita telah selesai mengolah data kepega-waian PT Karya Pustaka. Simpan dokumen di folder My
Documents dengan nama kepegawaian.xlsx.
Gambar 6.31 Grafi k persentase gaji karya-
wan PT Karya Pustaka bulan Oktober 2008.
1. Bagaimana cara menentukan rumus dari data yang akan diolah?2. Bagaimana cara membuat grafi k pada aplikasi Microsoft Offi ce Excel 2007?3. Buatlah daftar nilai mata pelajaran yang kamu peroleh dalam ulangan akhir se-
mester ganjil. Dari data tersebut, carilah jumlah nilai dan rata-rata nilai yang kamu peroleh. Selanjutnya, gunakan rumus untuk mencari peringkat yang kamu peroleh dengan ketentuan, peringkat A dengan nilai rata-rata 8,0 – 10,0, pering-kat B dengan nilai rata-rata 6,0 – 7,9, peringkat C dengan nilai rata-rata 4,0 – 5,9, peringkat D dengan nilai 2,0 – 3,9, dan peringkat E dengan nilai rata-rata 0,0 – 1,9. Sajikan nilai mata pelajaran yang kamu peroleh dengan diagram batang. Simpan dokumen dengan nama nilaiku.xlsx.
Tugas
166 167Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII166 167Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Latihan
Rangkuman• UntukmembuatdokumenbarupadaMicrosoft Office Excel 2007,tekanCtrl +N.• UntukmenyimpandokumenMicrosoft Office Excel 2007,klikOffice button >Save
As >Excel Workbook.PadadialogSave tentukanlokasidannamafile kemudianklikSave.
• Untuk mencetak dokumen Microsoft Office Excel 2007, aturlah ukuran kertas,margin,danorientasikertasagarsesuaidengandatayangakandicetak.Tampil-kandokumendalammodepage layout untukmembantupengaturan.GunakanPrint Preview untukmelihatcontohhasilcetakan.
• Untukmenentukanjumlahnilaidalamsuatureferensi,gunakanfungsiSUM.• Untukmenentukannilaiyangbergantungpadasyarattertentu,gunakanfungsi
IF.Jikaperlu,gunakanjugafungsiANDdanfungsiOR.• Untuk menentukan nilai pada suatu referensi yang terkait dengan suatu data,
dapatdigunakanfungsiVLOOKUPatauHLOOKUP.• Referensimutlakdigunakanjikainginmempertahankannomorbarisdankolom
referensipadasaatrumusdisalin.• Untukmenentukanrumus,pelajaridenganseksamahal-halyangberkaitande-
ngannilaiyangakandicari.• LebarkolomdapatdiaturdengancaraklikFormat >AutoFit Column Width pada
tabHome.• DatadapatdiurutkandengancaraklikSort and Filter >Custom Sort ...padatab
Home.PadadialogCustom Sort,tentukankriteriayangdiperlukan.• DatadapatdisaringdengancaraklikSort and Filter >Filter padatabHome.• Untukmenggambargrafik,pilihdatakemudianklikjenisgrafikyangdiinginkan
padatabInsert.
A. Berilah tanda silang pada huruf a, b, c, atau d di depan jawaban yang kamu anggap paling benar!
1. BerikutiniyangbukanmerupakanoperatoraritmetikpadaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007adalah....a. * c. :b. – d. +
2. Tanda&padaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007berfungsiuntuk....a. menyatakan“dan” c. menyatakanrangeb. menggabungkanteks d. menyatakanreferensimutlak
3. ReferensiA10!C25:F50digunakanuntukmenyatakan....a. selA10,selC25,danselF50b. sel-selpadarange A10sampaiselF50padalembarkerjaC25c. sel-selpadarange A10sampaiselC25padalembarkerjaF50d. sel-selpadarange C25sampaiselF50padalembarkerjaA10
166 167Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII166 167Menggunakan Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
4. Pernyataanyangbenarmengenaireferensimutlakadalah....a. referensiyangmengacupadaalamatyangtetappadasaatrumusdisalin
keselyanglain.b. referensiyangbersifatdinamispadasaatrumusdisalinkeselyanglain.c. referensiyangterdapatpadalembarkerjayangsama.d. referensiyangterdapatpadalembarkerjayangberbeda.
5. Referensimutlakbanyakdigunakanbersamadenganfungsi....a. IF c. ANDb. HLOOKUP d. SUM
6. MisalpadaselC2dituliskanrumusberikut.=IF(AND(A2<>5,B2>10),A2+B2,0)Maksudrumusdiatasadalah....a. JikanilaipadaselA2tidaksamadengan5ataunilaipadaselB2 lebih
besar10,jumlahkannilaipadaselA2dengannilaipadaselB2,jikatidak,tulis0.
b. JikanilaipadaselA2tidaksamadengan5dannilaipadaselB2lebihbe-sar10,tulis0,jikatidakjumlahkannilaiselA2dengannilaiselB2.
c. JumlahkannilaipadaselA2dengannilaipadaselB2.d. JikanilaipadaselA2tidaksamadengan5dannilaipadaselB2lebihbe-
sar10,tulisA2+B2,jikatidak,tulis0.7. Kalimat“JikapanjangkatapadaselA5lebihbesar10salinkatapadaselA5
mulaikarakterke-11”jikaditulisdalambentukrumusmenjadi....a. =IF(A5>10,A5+10)b. =IF(LEN(A5)>10,RIGHT(A5,11))c. =IF(LEN(A5)>10,LEFT(A5,11))d. =IF(LEN(A5)>10,MID(A5,11,LEN(A5)–10))
8. Operatorpadarumus=SUM(A1:D5)+AVERAGE(A1:D5)–E1/E2adalah....a. +,:,–,dan/ c. +,–,dan/b. =,+,–,dan/ d. =dan:
9. Levelfungsi NOTpadarumus=C1+IF(AND(A1,B1,NOT(D1)),5)adalah....a. 1 c. 3b. 2 d. 4
10. Grafikyangsesuaiuntukmenyajikandataperkembangansiswaadalah....a. diagramlingkaran c. diagrambatangb. diagramgaris d. diagramradar
B. Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar!
1. ApayangkamuketahuitentangoperatorpadaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007?Jelaskandanberikancontohnya!
2. Diberikanrumussebagaiberikut. =IF(AND(A3 > 30, B3 = 0, OR(C3 < 10, D3 <> TRUE)), SUM($A$10:$J$25),
AVERAGE($A$10:$J$25))a. Tentukanfungsiyangdigunakandanlevel-nya!b. Tentukanreferensiyangdigunakandanjenisnya!c. Tentukankonstantayangdigunakan!
168 Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
3. Tuliskan rumus untuk mencari nilai-nilai berikut.a. Jumlah nilai pada sel A1, C1, dan E1.b. Rata-rata nilai mulai sel A3 sampai sel F12.c. Nilai mutlak dari selisih nilai sel B2 dengan nilai pada sel C2 jika nilai
pada sel A2 tidak lebih dari 1,7.4. Jelaskan cara untuk mencetak dokumen Microsoft Offi ce Excel 2007!5. Bagaimana cara membuat grafi k pada Microsoft Offi ce Excel 2007!
C. Praktikum!
Sebuah kompetisi antarpelajar tingkat SMP diikuti oleh 10 regu. Masing-masing regu terdiri dari tiga siswa yang diberi kode tugas A, B, dan C. Tiap siswa dalam satu regu harus mengerjakan lima tugas dengan kode masing-masing. Skor ma-sing-masing regu dalam kompetisi tersebut adalah sebagai berikut.
Tabel 1. Skor hasil kompetisi antarpelajar tingkat SMP
Re
gu
Skor
Tugas A Tugas B Tugas C
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1 87 75 52 60 88 91 83 89 62 72 56 73 87 75 81
2 53 89 86 90 55 92 62 81 57 70 89 83 53 96 94
3 68 76 58 52 61 87 70 92 85 87 70 92 90 77 79
4 84 82 66 88 61 95 64 80 72 62 78 95 63 75 70
5 83 68 60 93 75 95 76 75 73 57 72 87 95 62 87
6 84 91 96 97 50 61 57 77 51 84 79 67 63 50 69
7 88 83 97 61 100 54 69 65 63 57 57 79 65 86 70
8 66 67 69 64 55 64 51 82 63 73 91 51 79 74 90
9 67 90 75 73 99 87 75 77 64 89 52 70 75 73 80
10 55 70 95 81 91 93 62 94 66 58 89 82 70 100 90
Adapun ketentuan dalam kompetisi antarpelajar tingkat SMP tersebut yaitu se-bagai berikut.1. Jumlah skor tugas dengan kode A minimal 300, jumlah skor tugas dengan
kode B minimal 350, dan jumlah skor tugas dengan kode C minimal 310. 2. Skor total = 2 × rata-rata skor A + rata-rata skor B + 2 × rata-rata skor C.
Dari data di atas, tentukan juara I, II, dan III pada kompetisi antarpelajar tingkat SMP tersebut. Tentukan juga peringkat I, II, dan III untuk masing-masing kode tugas. Simpan dokumen di folder My Documents dengan nama kompetisi.xlsx.
PB 16�Latihan Semester IIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
A. Berilah tanda silang pada huruf a, b, c, atau d di depan jawaban yang kamu anggap paling benar!
1. AplikasipengolahangkaOpen Office.org Calc dibuatoleh....a. Microsoft Corporation c. Adobe Incb. Sun Microsystems d. Open Source.org
2. File denganformat.xlsadalahdokumenyangdibuatdenganmenggunakanaplikasipengolahangka....a. Microsoft Office Excel c. GNumericb. Open Office.org Calc d. Lotus 1 – 2 – 3
3. Fasilitasutamasebuahaplikasipengolahangkaadalah....a. Spelling and Grammar c. Find and Replaceb. AutoCorrect d. rumus
4. DokumenyangtidakdapatdikenaliolehaplikasipengolahangkaMicrosoft Office Excel 2007adalah....a. .xlsx c. .odsb. .xlsb d. .csv
5. Dokumen Microsoft Office Excel 2007 dapat ditampilkan ke dalam modeberikut,kecuali ....a. normal c. page layoutb. full screen reading d. page break preview
6. Zoom tool padaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007terletakdibagian....a. diatasribbon c. sudutkiribawahb. sudutkananatas d. sudutkananbawah
7. Chart adalahfasilitasaplikasipengolahangkayangdigunakanuntuk....a. menggambargrafik c. menyaringdatab. mengurutkandata d. mencaridata
8. Untukmenyatakanselyangterletakpadabariske-29kolomAB,padaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007digunakannama....a. AB.29 c. AB29b. 29.AB d. 29AB
9. PerintahSave aplikasiMicrosoft Office Excel 2007terdapatpada....a. tabHome c. ribbonb. office button d. tabReview
10. PerintahuntukmembukadokumenbarupadaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007adalah....a. Ctrl +T c. Ctrl +Sb. Ctrl +A d. Ctrl +N
11. TombolCtrl +E digunakanuntukmengaksesikon....a. c.b. d.
12. Ikon padaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007terdapatpada....a. tabHome c. tabPage Layoutb. quick access toolbar d. statusbar
Latihan Semester II
170 171Latihan Semester IIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII170 171Latihan Semester IIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
13. Ikon padaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007digunakanuntuk....a. mengambildata c. menyaringdatab. membuatgrafik d. mengurutkandata
14. FasislitasFind and Replace dapatdigunakandenganmenggunakanikon....a. c.b. d.
15. Fungsilevel 1padarumus=SUM(C1:C10,ROUND(RAND()*10,0)–ABS(A1–B1)adalah....a. SUMdanABS c. ABSb. SUM d. tidakada
16. Berikutiniyangmerupakanreferensimutlakadalah....a. C13 c. B$3:N$3b. $A2 d. $D$5
17. Fungsiyangbanyakmenggunakanreferensimutlakyaitu....a. VLOOKUP c. ABSb. NOT d. POWER
18. Jikareferensiyangdigunakanpadarumusyangdituliskanberadapadalem-barkerjalain,digunakantanda...setelahnamalembarkerja.a. @ c. .b. : d. !
19. Operatoryangmenyatakanpembagianadalah....a. \ c. :b. / d. %
20. Rumus yang menyatakan jumlah pada sel A1 sampai sel A10 pada lembarkerjasheet2sampailembarkerjasheet5adalah....a. =SUM(A1:A10@sheet2:sheet5) c. =SUM(sheet2:sheet5!A1:A10)b. =SUM(A1@sheet2:A10@sheet5)d. =SUM(sheet2!A1:sheet5!A10)
21. Hasildarirumus=SUM(“TRUE”,2,4)+IF(TRUE,3,6)adalah....a. 9 c. 12b. #N/A d. #VALUE!
22. Untukmencaripanjangtekspadasebuahseldigunakanfungsi....a. UPPER c. REPTb. LOWER d. LEN
23. Hasildarirumus=MID(PROPER(“ab@cd”),2,4)adalah....a. b@Cd c. B@Cdb. B@CD d. B@cd
24. PadafungsiIF(kondisi,nilai_jika_benar,nilai_jika_salah),variabelyangdapatdiabaikanadalah....a. kondisi c. nilai_jika_salahb. nilai_jika_benar d. tidakada
25. Rumus=BIN2DEC(10)+HEX2OCT(“H1”)+OCT2BIN(“7”,3), jikadievaluasiakanmenghasilkannilai#NUM!.Kesalahanrumustersebutterletakpada....a. penggunaanfungsiyangmenghasilkansistembilanganyangberbedab. “H1” bukan merupakan bilangan heksadesimal dan bukan berupa
referensic. penulisanfungsiOCT2BINdenganduavariabeld. “7”bukanmerupakanbilanganoktaltetapiberupateks
170 171Latihan Semester IIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII170 171Latihan Semester IIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
26. Untukmengaturtampilandatapadasebuahseldapatdilakukanmelalui....a. tabHome c. tabVewb. tabFormula d. tabData
27. Lokasipenyimpanandefault untukdokumenMicrosoft Office Excel 2007dapatditentukanmelaluidialogExcel Options padakategori....a. Proofing c. Saveb. Advanced d. Customize
28. BerikutadalahkategoripadadialogExcel Options,kecuali ....a. Formulas c. Proofingb. Trust Center d. Display
29. Grafikyangsesuaiuntukmenyajikandatayangmenyatakanpersentaseyaitu....a. diagrambatang c. diagramlingkaranb. diagramgaris d. diagramradar
30. Padasaatmenyisipkangrafik,aplikasiMicrosoft Office Excel 2007akanme-nampilkantab-tabuntukmengaturgrafikyaitu,kecuali ....a. Design c. Layoutb. Developer d. Format
B. Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar!
1. Jelaskanfungsishortcut berikutpadaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007!a. Ctrl +N d. Alt +=b. Ctrl +B e. Alt+F4c. Ctrl +A f. Shift +F3
2. JelaskanperbedaanantarareferensimutlakdanreferensirelatifpadaaplikasiMicrosoft Office Excel 2007!
3. MisalpadaselC3ditulisrumussebagaiberikut.=IF(ROUND(A3,ABS(B3))>$A$1+25,COUNT($A$10:$E$20),“Dataerror”)a. Apamaksudrumusdiatas?b. Tentukan fungsi beserta level-nya, operator, referensi beserta jenisnya,
dankonstantapadarumusdiatas!4. Tentukanrumusuntukmenghitungnilai-nilaiberikut!
a. ModusdatapadaselA1sampaiselE10.b. BanyaknyadatapadaselA1sampaiselJ10yanglebihbesardari75.c. MenyalintekspadaselC2sebanyak5karakterdarikananjikapanjang
tekspadaseltersebutlebihbesardari7danmenyalintekspadaselC2sebanyak 3 karakter dari kiri jika panjang teks pada sel tersebut tidaklebihdari7.
d. MengitungjumlahnilaipadaselA1sampaiJ10yanglebihbesardari0dankurangdari5.
e. Jumlah banyaknya sel kosong pada sel A1 sampai sel J10 pada lembarkerjasheet1sampailembarkerjasheet6.
5. BagaimanacaramengurutkandatadenganmenggunakanaplikasiMicrosoft Office Excel 2007?
C. Praktikum!
CVLarismerupakandistributorbarang-barangkebutuhansehari-hari.Padabu-lanJanuari2009,datapenjualansalesCVLarisdisajikandalamtabelberikut.
Tabel 1. DatapenjualansalesCVLarisbulanJanuari2009.No Nama Banyaknya Barang
B22 A12 C41 A17 B101 Teguh 1160 1110 1098 1126 12492 Ari 1260 1355 1025 1551 11503 Iwan 1837 1606 1497 1607 13524 Candra 1767 2000 1279 1258 19925 Windi 1776 1475 1965 1169 1753
Tabel 2. DaftarhargabarangCVLaris.No Kode Nama Barang Harga1 B22 SabunMandi“Harum” Rp1200,002 A12 SabunCuci“Bersih” Rp750,003 C41 SikatGigi“Kuat” Rp2500,004 A17 Pewangi“Awet” Rp600,005 B10 PembersihLantai“Super” Rp1100,00
Untukmenentukankomisi,CVLarismenggunakanaturansebagaiberikut.1. KomisiuntukbarangdengankodeAsebesarRp60,00perunit.2. KomisiuntukbarangdengankodeBsebesarRp90,00perunit.3. KomisiuntukbarangdengankodeCsebesarRp130,00perunit.Daridatadiatas:1. tentukanbesarkomisiyangdiperolehtiapsales,2. tentukanbesarpemasukanbersihCVLarispadabulanJanuari2009,3. tentukan sales dengan komisi terbesar dan terkecil serta rata-rata komisi
sales,4. buatgrafikpenjualanCVLarispadabulanJanuari2009denganmenggunakan
diagramgaris,dan5. simpandokumendengannamasales.xlsx.
172 173Daftar PustakaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Chambers, Mark L. 2003. PCs All-in-One Desk Reference For Dummies, ® 2nd Edition. New York: Wiley Publishing, Inc.
Hafiarni, Fanny. 2006. Microsoft Office All Version untuk Pemula. Jakarta: Kawan Pustaka.
Hidayatullah, A. Taufiq. 2008. Menolah Data dengan Kemampuan Canggih Microsoft Of-fice Excel 2007. Surabaya: Indah.
Holzman, Carey. 2003. The Healthy PC: Preventive Care and Home Remedies for Your Computer. Osborne: McGraw-Hill.
Kadir, Abdul. Terra Triwahyuni. 2005. Pengenalan Teknologi Informasi. Yogyakarta: Andi Off set.
Madcoms. 2007. Mahir dalam 7 Hari. MS Office Word 2007. Yogyakarta: Penerbit Andi. Madcoms. 2008. MS Office Excel 2007 untuk Pemula. Yogyakarta: Penerbit Andi. Madcoms. 2008. MS Office Word 2007 untuk Pemula. Yogyakarta: Penerbit Andi. Murhammner, Martin W. 1998. Atakan, Orcun; at all; TCP/IP Tutorial and Techni-
cal Overview. 6th Edition. IBM Corporation, International Technical Support Organization.
Naugle, Matthew G. 1998. Illustrated TCP/IP. Wiley Computer publishing, John Wiley & Son, Inc.;
Purnomo, Catur Hadi. 2008. Panduan Belajar Otodidak Microsoft excel 2007. Jakarta: MediaKita.
Wahana Komputer. 2007. Seri Panduan Praktis: Microsoft Office 2007. Yogyakarta: Penerbit Andi.
http://www.ilmukomputer.com. diakses tahun 2006 sampai tahun 2008.http://www.wikipedia.org. diakses tahun 2007 sampai tahun 2008.http://www.opensource.org. diakses tahun 2008.http://office.microsoft.com, diakses Juni 2009.http://www.openoffice.org, diakses Juni 2009.http://www.gnome.org, diakses Juni 2009.http://word.tips.net, diakses Juni 2009.http://excel.tips.net, diakses Juni 2009.http://www.winedt.com, diakses Januari 2009http://www.winedt.org, diakses Januari 2009http://www.miktex.org, diakses Januari 2009
Daftar Pustaka172 173Daftar PustakaPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
IndeksAAbiWord7Add-Ins20,33,37,38,40,84,106,126,130,
132,133Adobe
AcrobatPDFMaker37,130AcrobatReader6System,Inc37,130
AutoCorrect13,14,17,18,35,41,55,83,128,169,175
AutoRecover14,17,18,36,41,100,102,128,175
BBookmark24,75,76,78,79,81,85,175break25,84,85,98,111,169
CCalculator93cell89chart30,59,89,90,92,102,103,116ClipArt15,17,18,24,59,60,61,62,71,72,
100,102,109,110,116clipboard23,84,108Corel
Draw17CorelWordPerfect83
Cross-reference78
DDaftar
Dambar25,26,61,79Isi25,26,43,44,72,74,75,76,77,78,79Pustaka.25,26Tabel25,79
DataEksternal101default11,22,29,31,32,36,39,40,41,42,
48,49,50,62,64,84,97,103,108,115,116,117,126,128,129,130,131,133,151,153,171
desktop8,9,92,94,175environment92
documentproperties34download6,92draganddrop47,60,69,147,148
drawing15,18,30,59,60,62,71,80,83,100,109,110,116
DropCap24
Ee-mail34,35,128Endnote26,175ExcelOptions105,106,115,126,127,128,
129,130,131,132,133,171
Ffile 11,15,17,35,36,39,40,59,61,62,63,
64,79,83,100,109,110,113,116,128,132,152,153,166
filter 89,92,93,102,103,150,159FindandReplace12,13,17,18,55,56,80,
85,101,102,169,170footer24,49,109,110footnote26form29,56,115formattingmarks34formula89,97,98,102,103,104,114,138,
142bar95,97
freeware83
GGNOME92GNumeric92,102,103,169Group25,60,111
Hhardware7header24,49,69,109,110highlightermarks34
Iindeks25,26,85indent
first line 52,69,76hanging52left52,53,76right52,53,76
174 175IndeksPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Kkeyboard46,47,138Konstanta140KSpread104
Lletter48lingkungankerja9,18,28,32,96,102,104,
115link24,109Linux81,92LivePreview33,126
Mmailmerge16,27,43,44,66,67,68,79,80,
81,85Microsoft
Corporation3,4,90,169Equation16Office Access 101,113Office Excel 17,87,88,90,91,92,93,94,
95,96,97,98,99,100,101,102,105,106,107,108,109,110,111,112,113,114,115,116,117,126,132,103,133,129,118,104,94,96,98,101,133,112,113,114,115,116,117,118,119,120,121,122,123,124,125,126,127,128,129,130,131,132,133,135,136,137,138,139,141,142,143,144,145,146,147,148,149,150,151,152,153,154,155,156,157,158,161,164,165,166,167,168,169,170,171
Office OneNote 7Office Word 1,2,4,5,8,9,10,11,12,13,
14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,32,33,34,36,28,37,32,33,37,39,40,41,42,43,44,45,46,47,48,50,51,52,54,55,56,59,60,61,62,63,64,65,66,71,72,78,79,80,81,83,84,85,86,91,96,100,101,117,137
Miktex.6minitoolbar32,33,41,117,126mouse32,33,47,59,126,138,147,148,176multilevellist73
NNamebox95,97nestedfunction139,154
Notepad6,7,39
OOffice button 9,10,17,21,22,33,39,40,45,
63,64,65,70,79,83,95,96,102,107,126,132,137,152,153,159,166,169
Open Office.o g Calc91,92,93,102,103,104,169Writer5,17,18,83
opensource5,83,91Operator
aritmetik140penggabunganteks140perbandingan140referensi140
Ppicas42,49point42,49pointer33,59,126,147,148Popupmenu32,117printer43,64,65,70,153,154
QQuickaccesstoolbar10,11,17,31,32,37,
40,41,83,84,95,96,102,103,116,117,129,131,132,169
Rrange120,121,122,123,124,140,141,142,
145,146,147,148,149,150,156,157,158,159,162,163,164,166
RecentDocuments64referensieksternal141rentalware83Ribbon10,11,12,17,20,22,29,31,40,41,
83,95,96,97,102,103,106,108,115,116,132,169
Rulerline10,11
Sscript29,115Scrollbar10,12,95,98sheet110,111,114,115,126shortcut8,37,40,80,84,85,94,129,131,
133,171SmartArt59,100,109softcopy93softwaresuite90
174 175IndeksPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
sort89,92,93,102,103SpellingandGrammar13,17,18,39,54,55,
79,85,101,102,169spreadsheet87,89SQLserver101Statusbar10,12,95,98SunMicrosystems5,91,169
Ttemplate22TextBox24,71,72,109,110texteditor6textwrapping25Titlebar10,11,31,83,95,96,97,116tooltips34transpose146,147
UUpdate26,34,78,113,133
WWindows3,6,7,17,81,82,83,91,92,93WinEdt6,17,18,83WordArt15,17,18,24,30,71,72,100,102,
103,109,110,116WordOptions19,20,29,33,34,35,36,37,
38,39,40,41,84WordPad3,4,17,18,83wordprocessor1,3,7,17,18worksheet97,141
YYap6
ZZoom10,12,29,95,98,115,169
176 177GlosariumPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Add ins : Fitur yang ditambahkan pada suatu suatu aplikasi untuk men-ingkatkan sumber daya aplikasi tersebut.
AutoCorrect : Koreksi otomatis. Fasilitas aplikasi pengolah kata yang digunakan untuk mengoreksi dan membetulkan ejaan secara otomatis.
AutoRecover : Fasilitas sebuah aplikasi untuk menyimpan dokumen secara otomatis sehingga jika terjadi kegagalan aplikasi, dokumen da-pat dikembalikan pada saat aplikasi dijalankan kembali seperti pada saat terakhir disimpan.
Bookmark : Pembatas buku. Bagian yang digunakan untuk menandai bagi-an-bagian penting pada dokumen.
Clipboard : Memori yang digunakan untuk menempatkan data sementara.Default : Pengaturan awal (bawaan).Desktop environment : Lingkungan desktop. Jenis tampilan grafis yang digunakan pada
desktop.Download : Proses menyalin data dari sebuah komputer ke komputer yang
sedang digunakan.E-mail : Surat elektronik. Salah satu jenis layanan internet yang
memungkinkan seseorang untuk bertukar pesan (surat) secara elektronik.
Enkripsi : Pengkodean teks dengan metode tertentu untuk melindungi isi dokumen dari akses yang tidak sah.
Endnote : Catatan akhir. Catatan-catatan bernomor yang terdapat pada bagian akhir dokumen dan digunakan untuk menjelaskan kata atau istilah pada dokumen tersebut. Dapat juga berupa sumber referensi.
Footer : Bagian kaki halaman. Dapat berupa catatan yang dicetak beru-lang pada tiap halaman maupun nomor halaman.
Footnote : Catatan kaki. Catatan-catatan bernomor yang terdapat pada bagian bawah halaman dan digunakan untuk menjelaskan kata atau istilah pada halaman tersebut. Dapat juga berupa sumber referensi.
Freeware : Jenis lisensi perangkat lunak komputer. Perangkat lunak bebas, dapat diperoleh secara gratis.
Hardware : Perangkat keras komputer.Header : Bagian kepala halaman. Dapat berupa catatan yang dicetak
berulang pada tiap halaman maupun nomor halaman.Hyperlink : Objek yang digunakan untuk menghubungkan bagian-bagian
dokumen yang saling terkait.Kursor : Tanda yang menunjukkan posisi pada saat mengetik.Live preview : Fitur yang memungkinkan pengguna melihat efek dari suatu
perintah secara langsung tanpa harus mengaplikasikan perin-tah tersebut.
Glosarium176 177GlosariumPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Mail merge : Penggabungan surat, cetak gabung. Fasilitas yang digunakan un-tuk membuat surat yang digabung dengan daftar penerima.
Margin : Jarak tepi teks dengan tepi kertas.Nested Function : Fungsi bersarang. Fungsi yang memuat fungsi lain.Open Source : Jenis lisensi perangkat lunak. Perangkat lunak dengan kode sum-
ber bebas.Pointer : Penunjuk. Tanda yang digunakan untuk menunjuk.Popup Menu : Menu timbul. Menu yang ditampilkan dengan klik kanan mouse.Rentalware : Jenis lisensi perangkat lunak. Perangkat lunak yang diperoleh de-
ngan cara menyewa.Script : Kumpulan kode untuk melakukan perintah tertentu.Shareware : Jenis lisensi perangkat lunak. Perangkat lunak bagi pakai.Shortcut : Jalan pintas. Tombol yang digunakan untuk menjalankan
perintah.Software : Perangkat lunak komputer. Program.Software Suite : Gabungan paket program yang dikeluarkan oleh perusahaan
perangkat lunak.Spreadsheet : Aplikasi pengolah angka.Template : Rancangan tata letak untuk membuat dokumen.Text editor : Aplikasi yang digunakan untuk mengetikkan naskah dalam ben-
tuk teks. Aplikasi ini tidak mendukung tata letak grafis.Transpose : Putaran.Wildcards : Karakter untuk menuliskan sebarang karakter.Word Proccessor : Aplikasi pengolah kata.
17� 17�Jawaban Soal-Soal PilihanPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
BAB 11. c3. a5. b7. a9. cBAB 21. d3. d5. a7. b9. c
BAB 31. a3. c5. b7. d9. aBAB 41. c3. c5. a7. c9. d
BAB 51. b3. b5. a7. c9. cBAB 61. c3. d5. b7. d9. c
Jawaban Soal-Soal Pilihan17� 17�Jawaban Soal-Soal PilihanPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Lampiran180 181CatatanPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Beberapa lampiran termuat dalam bentuk file di dalam compact disc (CD) yang diser-takan bersama buku ini berupa:1. Daftar fungsi MS Exce 2007.2. Daftar shortcut MS Office 2007.3. Daftar shortcut MS Word 2007.4. Daftar shortcut MS Excel 2007.5. Latihan MS Excel 2007.6. Modul MS Excel.7. Modul MS Word dan MS Excel XP.Silakan dibuka, disimak, dan dipelajari!
180 181CatatanPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
Catatan........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
182 PBLatihan Semester IIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
180 183CatatanPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
184 PBLatihan Semester IIPengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
Diunduh dari BSE.Mahoni.com
top related