perancangan sistem informasi pembelian, penjualan dan inventory control pada pt.kingjim indonesia
Post on 04-Jan-2016
73 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN, PENJUALAN DAN INVENTORY CONTROL
PADA PT.KINGJIM INDONESIA
Oleh :Bambang.Suhorry
05.41010.0162
Latar Belakang Masalah PT Kingjim Indonesia adalah sebuah perusahaan yang memproduksi dan menjual alat-alat
kantor. Perusahaan ini merupakan anak perusahaan dari PT Kingjim Japan. Perusahaan ini sudah berdiri di Indonesia sejak tahun 2000 tetapi hanya memiliki sistem terkomputerisasi untuk perencanaan produksi. Pimpinan dari PT. Kingjim Indonesia ini ingin agar sistem terkomputerisasi lebih diterapkan di dalam perusahaannya untuk menyimpan data tentang penjualan, pembelian, inventory control dengan sistem terdistribusi yaitu dengan menggunakan sebuah software sistem informasi, dengan adanya software sistem informasi yang akan dibuat ini diharapkan data perusahaan dapat Tersimpan dengan baik, sehingga apabila dibutuhkan kembali data-data tersebut dapat dicari serta diproses dengan mudah.
Pada sistem yang digunakan PT.Kingjim Indonesia saat ini masih menggunakan cara manual dalam memperoses data khususnya pada inventory penjualan dan pembelian banyaknya file yang hilang serta file terselip menyebabkan proses dokumentasi menjadi terhambat serta waktu yang lama dalam memproses data yang akan digunakan untuk proses produksi ataupun penjualanya terutama data informasi penjualan dan pembelian untuk itu pada proses inventory, penjualan serta pembelian Pada PT Kimjim Indonesia membutuhkan sistem yang lebih terintegrasi antara sistem inventory dengan sistem penjualan dan pembelian sehingga akan mempermudah dalam proses dokumentasi.
Banyaknya barang yang hilang ataupun kekurangan saat proses akan produksi yang tak terintegrasi dengan inventory baik dalam proses file serta pemesanan menyebabkan kerugian pada perusahaan karena keterbatasan dalam melakukan proses pembuatan data. Serta keterbatasan informasi akan supplier dan customer pada saat proses penjualan ataupun pembelian yang disebabkan karena banyak file pelanggan ataupun supplier yang terselip dan susah dalam proses menganalisa dikarenakan banyak supplier serta pelanggan yang dicatat secara manual.
Untuk itu dibuatkan suatu sistem informasi yang dapat menyimpan data penjualan, pembelian serta inventory secara cepat dan akurat sehingga ketika proses penjualan dan pembelian membutuhkan data penjualan, pembelian sudah tersaji dalam file terkomputerisasi yang terintegrasi langsung dengan proses inventory. Serta dapat mempermudah dalam pembuatan laporan.
Bagaimana membangun suatu aplikasi sistem informasi manajemen inventory control yang dapat mengelola data menjadi informasi secara cepat akurat dan efisien serta terintegrasi dengan data pembelian sesuai dengan data penjualan?
Bagaimana mempercepat proses pembelian dan penjualan jika banyak file yang hilang dikarenakan masih mengunakan cara manual dalam memproses data?
Perumusan Masalah
Aplikasi ini berbasis dekstop tidak terintegrasi dengan jaringan internet.
Aplikasi ini hanya membahas siklus barang material & produk ( inventory control ) penjualan serta pembelian.
Aplikasi ini tidak terkait dengan sistem perhitungan harga pokok produksi dan perencanaan produksi.
Metode yang digunakan dalam aplikasi hanyalah metode FIFO yang digunakan sebagai mutasi barang material.
Batasan Masalah
Membuat aplikasi sistem informasi manajemen inventory, penjualan dan pembelian yang dapat membantu PT Kingjim Indonesia dalam mengelola data dan memelihara data terutama pada data pembelian penjualan dan inventory control.
Mempercepat dalam mencari dan menyajikan data ketika proses pembelian dan penjualan karena data yang disediakan telah di olah dalam bentuk file terkomputerisasi.
Tujuan
Sistem Informasi penjualan dan pembelian ini mampu menghitung stok bahan baku secara cepat dan akurat.
Sistem informasi pembelian, penjualan dan inventory ini dapat menyimpan material penyusun masing-masing produk sehingga lebih memudahkan dalam proses pembelian material.
Sistem informasi ini dapat mengintegrasikan informasi antara bagian penjualan, bagian pembelian, bagian gudang dan bagian produksi. Sehingga mempercepat dalam proses pembelian, penjualan dan inventory secara cepat dan akurat.
Semua transaksi penjualan ataupun pembelian yang terjadi akan otomatis menggurangi stok produk dan barang saat penjualan dan menambah jumlah stok material ataupun barang saat pembelian.
Kesimpulan
data material
data movement detil
data movement header
movement detil produksi
movement header produksi
[nota jual revisi]
[retur]
data movement detil pembeliandata movement header pembelian
data produk
[lap produksi]
[data pelanggan]
data master material
data master material
data stok material
data stok
data stok material
[bukti_bayar]
data_barang
data_pembayaran
data_stok_produkdata_stok
data_stok_material
data_tagihan
[laba rugi penjualan]
[lap_pembelian]
[lap_barang]
[lap omzet penjualan][lap_tagihan]
[lap_mutasi_stok]
[lap_pembayaran]
[pembayaran_supplier]
[data_sales]
data_produk
data_stok_produk
data_stok_produk
[tagihan]
[nota_jual][data_sales_order]
[pembayaran]
[purchase_order]
data movement detil produksi
data movement header produksi
data_pelanggan
data_sales
data_pembayaran_customer
data_tagihan_customer
data_tagihan_supplier
data_stok_produk
[data_stok]
[data_stok_material][data_stok_produk]
[mutasi_stok]
data_pembayaran_supplier
[warehousing]
[forwading]
data_stok_material
data_stok
[data_part_struktur]
[data_produk]
[data_produksi]
[data_line]
data_produk
data_line
data_part_struktur_detil
data_part_struktur
[faktur_po]
[data_supplier]
data_supplier
data_barang
supplier
pelanggan
gudang
manajemen
produksi
1
sub sistem penjualan
+
2
sub sistem produksi
3
sub sistem pembelian
+
4
sub sistem inventory
+
5
sub sistem report
+
1 barang
4 supplier
6 part struktur
7 part struktur detil
8 line
11 produk
12 stok
13 stok material
14 stok_produk
15 payment
16 Tagihan
17 Sales
18 Pelanggan
19 Movement_Header
20 Movement_detil
Sales
5 material
MENGAMBIL
MEMPEGARUHI
MEMPENGARUHI
MENYIMPAN_PRODUK
MENYUSUN
MEMPENGARUHI
MEMPUNYAI
DETIL
tersusun
menyusun
membayar
Menagih
MENGIRIM
MENJUAL
MEMBELI
MEMPENGARUHI
STOK
Pelanggan
KODE_PLGNAMAALAMATKOTATELEPONFAXEMAILAKTIF
Barang
KODE_BARANGNAMANAMA_SINGKATSATUANNAMA_JENISAKTIF
Stok
KODE_GUDANGKODE_BARANGKODE_PRODUSENKODE_JENISJUMLAHHARGA_BELIHPPHARGA_JUAL
Movement_Header
MOVEMENT_IDTGL_POSTINGINVC_IDJENIS_TRANSKODE_SUPPKODE_SALESKODE_PLGKODE_LINETGL JATUH TEMPOMovement_Detil
MOVEMENT_IDITEM_PRODUKJUMLAHSATUANHARGATOTALSTOKHPPDISKON
Sales
KODE_SALESNAMAAKTIF
Tagihan
MOVEMENT_IDINVC_IDTAGIHAN_STLH_DISKONDISKON_TGHTAGIHAN_SBLM_DISKONPPNTAGIHANHUTANGJDISKONGIRODEBITBAYARKEMBALITUNAI
PAYMENT
INVC_IDBAYAR_KETGL_BAYARJUMLAHCARA_BAYARNO_GIRONAMA_BANKTGL_GIROCATATAN
Supplier
KODE_SUPPNAMAALAMAT_SUPPKOTATELEPONFAX_SUPPEMAIL_SUPPAKTIF_SUPP
Part_Struktur_Detil
PART_IDMATERIALJUMLAHSATUANITEM MATERIAL
Part_Struktur
PART_IDITEM PRODUKAKTIF
Material
Item_MaterialMATERIALSATUANNAMA_JENIS
line
KODE_LINESUPERVISORLEADER
STOK_MATERIAL
ITEM MATERIALMATERIALJUMLAHHARGA_BELIHPPHARGA_JUAL_CASHHARGA_JUAL_KREDIT
STOK_PRODUK
ITEM PRODUKprodukJUMLAHSATUANHARGA_BELIHPPHARGA_JUAL_CASHHARGA_JUAL_KREDIT
PRODUK
ITEM_PRODUKprodukSATUAN
JENIS
KODE_JENISNAMA_JENISAKTIF
PRODUSEN
KODE_PRODUSENPRODUSENAKTIF
nota jual revisi
retur
lap produksi
data pelanggandata_stok_produk
data_sales
warehousing
data_produk
data_produksi
data_line
data_part_struktur
laba rugi penjualan
lap_pembelian
lap_mutasi_stok
lap_barang
lap omzet penjualanlap_tagihan
lap_pembayaran
pembayaran_supplierdata_stok_produkdata_stok_material
data_stok
mutasi_stok
forwading
tagihan
nota_jual
data_sales_order
pembayaran
purchase_orderbukti_bayar
faktur_podata_supplier
0
sistem informasi penjualan pembelian inventory PT
Kingjim Indonesia
+
gudang
manajemen
supplier
pelanggan
produksi
Sales
top related