pérdida de material bibliográfico y documental en la bibliteca nacional

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PERDIDA DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Y PERDIDA DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Y DOCUMENTAL EN LA BIBLIOTECA DOCUMENTAL EN LA BIBLIOTECA

NACIONAL DEL PERÚNACIONAL DEL PERÚ

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I. ANTECENDENTESCaso: Archivo Andrés Avelino Cáceres

a) 15-09-2010: Se encuentran en la azotea de la Biblioteca Pública de Lima, 113 carpetas conteniendo 2,965 cartas dirigidas al Mariscal Cáceres (1894 - 1921).

b) 16-09-2010: Juramentación del nuevo Director Nacional e Inicio de gestión.

c) 08-11-2010: (54 días después) se le comunica a la Dirección Nacional de dicho hallazgo.

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Caso: Archivo Andrés Avelino Cáceres

d) El caso se encuentra en investigación por parte de la 45 Fiscalía Penal (especializada en patrimonio cultural); así como en la Comisión Especial de Procesos Administrativos Disciplinarios de la BNP.

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II. GRAVES INDICIOS DE IRREGULARIDADES

- Dilación por parte de la Asesoría Legal de la anterior gestión, para realizar investigación y recomendar medidas disciplinarias.

- Software colapsado que no permite la verificación de existencias bibliográficas.

- Inexistencia de un inventario general de material bibliográfico y documental.

- Dispersión de los fondos antiguos y valiosos en diversos depósitos.

- Informes de Auditoría Interna desde el año 2001, que dan cuenta de libros antiguos faltantes.

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II, GRAVES INDICIOS DE IRREGULARIDADES

- Sistema de seguridad integral colapsado, sistema de circuito cerrado no operativo, de las 26 cámaras solo funcionaban 9.

- En el año 2009, la BNP inicia proceso judicial contra el periodista David Hidalgo, por denunciar la existencia de libros robados de la institución en el mercado ilícito.

- Cultura de elusión y ocultamiento respecto a la pérdida de material bibliográfico, que llega al extremo de declarar como “secreto profesional” la divulgación de las pérdidas, amenazando a los trabajadores con dos años de cárcel y multas.

- Memo de NH, Memo NH2

III. ACCIONES REALIZADAS

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- Frente a los graves indicios de sustracción de material bibliográfico y documental de la BNP, el 23 de febrero del 2011 se dispone el cierre de la Biblioteca Nacional para inventariar los fondos antiguos y valiosos.

- Esta noticia fue divulgada en conferencia de prensa con la participación y el respaldo de dos Ex Directores Nacionales de la BNP: Dr. Sinesio López y Dr. Hugo Neira.

- En base a los documentos de Auditoría Interna se hace pública la lista de documentos faltantes en la BNP

IV. INVENTARIO 2011

Participaron 137 personas, que desarrollaron una labor durante 5 meses.Se contó con el apoyo del sector privado: Telefónica – Ingeniería de Seguridad, quien prestó sistema de circuito cerrado, IBM prestó cuarenta computadoras.Adicionalmente la Marina de Guerra del Perú apoyó con dos profesionales de primer nivel y a tiempo completo para la inventario.

Resultados del Inventario159,895 títulos y 321,703 volúmenes de unidades bibliográficas y documentales registradas y verificadas. 932 libros y documentos perdidos.

7- VIDEO SUSTRACCIÓN LIBRO

V. PROBLEMÁTICA ORGANIZACIONAL DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DEL PERÚ

1.1 Aspectos de OrganizaciónDiseño organizacional actual es centralista, burocrático e ineficiente.

Estructura Organizacional Desfasada (2002)

Documentos de Gestión Desactualizados ( ROF, MOF, CAP)

Sistemas y procesos no adecuados a las necesidades actuales de gestión, duplicidad de funciones, falta integración, cuellos de botella, que afecta a los servicios a los usuarios

ROF - Aprobado por Decreto Supremo N°024-2002-ED 8

1.2 Aspectos Operativos

V. PROBLEMÁTICA ORGANIZACIONAL DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DEL PERÚ

Falta de un Sistema de Seguridad Integral, que evite la sustracción sistemática de material bibliográfico y documental. No se cuenta con seguros contra incendios inundaciones, etc.

Material bibliográfico y documental en riesgo, no registrado ni inventariado ( 6.8 millones )

Falta un Software Integrado de Gestión de Bibliotecas

GBPL - 1822

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V. PROBLEMÁTICA ORGANIZACIONAL DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DEL PERÚ

1.3 Gestión de PersonalRecursos Humanos con los que contamos:315 servidores entre nombrados y contratados.

Bajas remuneraciones e incentivos, promedio de ingresos de un profesional bibliotecario es de 1,800, y el promedio del sector público es de 3,500, no habiendo incremento desde el 2001.

Perfiles técnicos y profesionales no acordes con las funciones actuales y proyectadas.

Desmotivación y deserción de cuadros calificados, absorbidos por otros sectores.

BNP - 2006

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VI. ACCIONES PRIORIZADAS

• Campaña “Se buscan libros perdidos de la Biblioteca Nacional”.

• Formulación de propuesta de reorganización institucional, adecuando las áreas técnicas para el servicio a nivel nacional mediante la promoción de las Bibliotecas Regionales y Municipales, con visión de inclusión social.

• La BNP participarà en las zonas focalizadas por el Gobierno Nacional para la lucha contra la pobreza extrema.

• Creación del Registro Nacional de Patrimonio Bibliográfico en todas las regiones.

• Continuación del inventario del los fondos antiguos y modernos.

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VII. REQUERIMIENTOS

Aprobación del Presupuesto 2,012 pre aprobado por el Ministerio de Economía Y Finanzas por S/. 19 825 731.

Aprobación del Proyecto de Ley del Sistema Nacional de Bibliotecas, que dispone que los gobiernos regionales y locales den cumplimiento a las políticas nacionales y marco normativo del desarrollo bibliotecario.

Exoneración de las restricciones de la Ley de Presupuesto para nombrar, contratar y actualizar o nivelar la escala remunerativa de la BNP.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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BIBLIOTECA NACIONAL DEL PERU