perencananaan persiapan agenda acara silaturahmi

PERENCANANAAN PERSIAPAN AGENDA ACARA SILATURAHMIPERSATUAN MAHASISWA INDRAMAYU DAN CIVITAS ACADEMICA UNJ ASAL

INDRAMAYU

NAMA KEGIATAN :WAKTU :TEMPAT :PESERTA :

1. SIE. ACARANO

KEGIATAN WAKTUPENANGGUNG

JAWAB1 PEMBUKAAN:

A. MC (……..)B. TILAWAH(…….)

10.00-10.20(10.00-10.10)(10.10-10.20)

2 SAMBUTAN:A. SAMBUTAN 1B. SAMBUTAN 2

10.20-11.00(10.20-10.40)(10.40-11.00)

3 PERKENALAN PERMAI AYU (PUSAT)

11.00-12.00

4 ISHOMA:A. MAKANB. SHALAT+ISTIRAHAT

12.00-13.00(12.00-12.30)(12.30-13.00)

5 SHARING SEASON:A. SHARINGB. TANYA JAWAB

(1 MODERATOR, 3 NARASUMBER)

13.00-14.30(13.00-14.00)(14.00-14.30)

6 HIBURANA. HIBURAN 1B. HIBURAN 2

14.30-15.00(14.30-14.45)(14.45-15.00)

7 PENUTUPAN 15.00-15.10

2. SIE. PERLEGKAPAN

NO

NAMA ALAT JUMLAH JUMLAH

1 SPEAKER 1

2 MICROPHONE 1

3 ASBAK 3

4 BUKU TAMU 2

5 GITAR 1

6 KEYBOARD 1

7 TEMINAL 1

3. SIE.PUBDOK

PUBLIKASIA. Pesiapan :

- Menghubungi dosen untuk membagikan undangan serta meminta kontak

dosen yang berasal dari Indramayu

- Menghubungi mahasiswa – mahasiswa dari Indramayu via sms, fb, dan sosmed

lainnya

Nama- nama dosen yang akan di undang:

1. Khudori umar

2. Warnadi

3. Prof. Ngadiro

4. Budiaman

5. Sarkadi

6. Ubaidillah

7. Tono

8. Kholil

9. Mustara

10. Tara

11. dll,

DOKUMENTASI

A. Persiapan acara

Mendokumentasikan persiapan panitia dari rapat, sampai sebelum acara mulai

B. Pelaksanaan

- Mendokumentasikan setiap moment di dalam acara tersebut

- Menyediakan foto both untuk mendokumentasikan setiap tamu yang hadir

- Menyediakan buku tamu yang didalamnya ada kontak para tamu undangan

C. Pasca Acara

- Membuat database dari data buku dan foto – foto

- Mempublikasikan kesuksesan acara pada media social

ALAT ALAT YANG DIBUTUHKAN

1. Undangan

2. Photo both

3. Buku tamu

4. 3 kamera

5. Tripod

ANGGARAN

A L A T D A N A

U n d a n g a n 2 0 R p 5 0 . 0 0 0

P h o t o b o t h R p 5 0 . 0 0 0

T o t a l R p 1 0 0 . 0 0 0