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PHC CS Imobilizados Web

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O CONTROLO TOTAL E RIGOROSO DOS ATIVOS IMOBILIZADOS DA SUA EMPRESA

Este é o módulo que lhe permite gerir e processar as principais operações relacionadas com ativos imobilizados da sua empresa, de uma forma simples e intuitiva.

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PHC CS IMOBILIZADO WEB

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Criado a pensar em todas as empresas que precisam de gerir os seus bens imobilizados, este módulo disponibiliza um conjunto de funcionalidades que lhe permitem agilizar a gestão dos seus ativos:

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PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES

+ Criação de ativos+ Processamento de depreciações, revalorizações e imparidades+ Centralização de toda a informação útil sobre cada ativo+ Acesso ao histórico completo dos ativos+ Processamentos automáticos+ Integração com outras áreas de gestão

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SIMPLIFIQUE A GESTÃO DO PATRIMÓNIO DA SUA EMPRESA, MANTENDO O MÁXIMO RIGOR E CONTROLOA gestão do imobilizado implica uma série de cálculos e processamentos complexos. O PHC CS Imobilizado web foi desenvolvido para simplificar a gestão de ativos da sua empresa. Através de uma série de automatismos que lhe vão poupar muito tempo, ajuda-o a assegurar o rigor que ambiciona para a gestão do seu património.

TENHA UM MAIOR CONTROLO SOBRE OS BENS DA SUA EMPRESAProcesse depreciações, revalorizações e imparidades com rapidez, e saiba a cada momento, o número e o estado de cada ativo do seu património. Integre toda esta informação com o PHC CS Gestão web para um maior controlo dos seus ativos.

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CRIE ATIVOS E PROCESSE AS DEPRECIAÇÕES, REVALORIZAÇÕES E IMPARIDADES DE UMA FORMA INTUITIVA E PRÁTICA.Os seus ativos não ficam esquecido com PHC CS Imobilizado web. No momento da aquisição, crie de imediato a ficha do ativo. E se tiver PHC CS Gestão web, aproveite para o associar, desde logo, ao documento de compra.

SIMPLICIDADE E RIGOR NA CRIAÇÃO E GESTÃO DE CADA UM DOS ATIVOS DA SUA EMPRESA Quando cria uma ficha de ativo, começa por identifica-lo. Seja pela descrição, data de aquisição, localização ou identificação do tipo de ativo, número de elementos e tabela de amortizações que utiliza, existe um conjunto de dados que caracterizam o ativo.

Depois, pode escolher caso a caso se quer utilizar o método de quotas degressivas e se no ano de aquisição e no ano de abate a depreciação é calculada em duodécimos.

Se este ativo for consequência da reparação de outro ativo, pode também identificar qual, e desta forma, o ativo será discriminado individualmente nos mapas de depreciações, sem que tenha de pensar nisso. Por fim, indica qual o valor de aquisição total que vai ser considerado em todos os cálculos automáticos.

Para os ativos que já existem na empresa, encontre centralizada na ficha de cada um, toda a informação de que necessita.A ficha de cada ativo, não só lhe dá a informação do estado atual do ativo, como lhe permite processar depreciações, revalorizações e imparidades.

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PROCESSOS AUTOMÁTICOS: MENOS TEMPO A GERIR, MAIS RIGOR NA GESTÃO DO SEU PATRIMÓNIOCom o decorrer dos processamentos, serão automaticamente alimentados todos os valores acumulados sempre visíveis na ficha do ativo, nomeadamente:

+ Quantia depreciável+ Valor de aquisição atualizado+ Quantia depreciável atualizada+ Valor líquido fiscal+ Quantia recuperável+ Perdas por imparidade+ Depreciações totais não atualizadas+ Depreciações totais atualizadas+ Percentagem de depreciações já efetuadas + Valor da quantia escriturada

DE FORMA SIMPLES E RÁPIDA, DEFINA A INFORMAÇÃO FISCAL PARA O PROCESSAMENTO AUTOMÁTICOPara além desta informação de caracterização e informação, existem dados relevantes e necessários para os processamentos automáticos.A informação genérica nesta matéria, encontra-se agrupada como informação fiscal.Aqui, define a data de início de utilização, pode catalogar todos os elementos que constituem o ativo como sendo de reduzido valor e indica qual a taxa que será aplicada nas depreciações (seja manual, máxima ou ao abrigo de outro decreto, que não o decreto regulamentar 2/90).Se o ativo for na realidade um reinvestimento, deverá então indicar os dados da mais valia.Por fim, é necessário que seja preenchido o tempo de vida fiscal do ativo e eventuais códigos de ajustes fiscais, entre outras informações.

PREENCHA A INFORMAÇÃO PARA REAVALIAÇÕES COM BASE EM DADOS RIGOROSOSProsseguindo com o preenchimento da ficha do ativo, existem também informações relativas a reavaliações que pode indicar desde logo ou no momento devido, nomeadamente as datas de fim de utilização e de abate ou respetivo valor de venda e logo no momento em que cria a ficha do ativo pode indicar se pretende que seja depreciado no ano do abate.

FORNECEDORES, SEGUROS, AVALIAÇÕES: CONTROLE TODOS OS DADOS DOS SEUS BENSExistem também informações de gestão que pode fornecer, como informação de avaliação e vida real ou valor residual e justo valor, ou ainda o fornecedor que vendeu o ativo. Se existirem seguros relativos ao ativo, deixe na ficha do mesmo a informação essencial sobre as apólices em causa.

EMITA MAPAS COM TODA A INFORMAÇÃO IMPORTANTEA título informativo, ou para a emissão de mapas em articulação com PHC CS Imobilizado desktop, complemente a informação do ativo com a informação do ativo para os modelos 31 e 32 dos mapas de imobilizado.

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PHC CS RGPD

SIMPLIFIQUE A GESTÃO DE ATIVOS EM SISTEMA DE LEASINGSe o ativo foi adquirido em leasing, deixe também disponível para consulta diretamente na sua ficha, os dados essenciais do contrato celebrado, como seja o ano do contrato e duração do mesmo ou a informação de opção de compra.

POUPE TEMPO E GANHE RIGOR, INTEGRANDO OS SEUS ATIVOS DIRETAMENTE COM A CONTABILIDADESe possui o módulo PHC CS Contabilidade, vai querer certamente integrar todos os processamentos que efetua com o ativo, o que é muito simples com o PHC CS Imobilizado web: basta-lhe fazer o preenchimento das contas a considerar na área de contabilidade da própria ficha do ativo. Desta forma, simplifica o processamento financeiro, poupando tempo e reduzindo o trabalho administrativo.

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SAIBA, A CADA MOMENTO, EM QUE ESTADO SE ENCONTRA CADA ATIVO Precisamente porque existem diversos processamentos a que os ativos estão sujeitos, encontra ainda na respetiva ficha, os históricos desses processamentos, nomeadamente:

+ Depreciações fiscais+ Depreciações contabilísticas+ Histórico de reavaliações+ Histórico de imparidades+ Histórico de revalorizações

Com tudo isto, terá sempre a garantia de encontrar na ficha de cada ativo o espelho do estado do mesmo, bem como toda a informação de que possa necessitar para a gestão de ativos.Mas, como referido inicialmente, a ficha do ativo é também o ponto de partida para a execução de processamentos de depreciações, revalorizações e imparidades.

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AGILIZE O PROCESSAMENTO DE DEPRECIAÇÕES E CONTROLE OS CUSTOS DE AMORTIZAÇÃONecessita apenas de indicar a data de depreciação (se diferente da data atual) e escolher se vai efetuar uma depreciação fiscal ou contabilística. Ou seja, apesar de fiscalmente serem efetuadas apenas depreciações anuais durante a vida do ativo, a aplicação permite o processamento de depreciações intermédias (depreciações contabilísticas) para que, ao longo do ano, sejam refletidos contabilisticamente os custos de amortização.

A taxa a utilizar é sugerida em função da taxa da tabela de amortizações aplicada ou da taxa manual indicada na ficha do ativo, podendo o utilizador aceitar ou alterar esta taxa no momento do processamento.

Ao processar é apresentado o resumo do processamento efetuado, o qual, fica registado na ficha do ativo, dentro da respetiva área de histórico.

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POUPE TEMPO: REVALORIZAÇÕES MAIS SIMPLES ATRAVÉS DE PROCESSOS AUTOMÁTICOSO processamento de revalorizações tem um modo de funcionamento muito semelhante, sendo que neste caso basta indicar a data do processamento e o justo valor.A aplicação atualiza automaticamente a previsão de valores para controlo antes do processamento e depois de realizado o processamento, apresenta o resultado e permite voltar ao ativo onde fica o registo do movimento no histórico de revalorizações.

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FLEXIBILIDADE E RIGOR NO PROCESSAMENTO DE IMPARIDADES Esta rotina permite o cálculo de imparidades por perda ou reversão de determinada quantia recuperável na data que indicar, podendo ainda definir se a imparidade é ou não aceite fiscalmente.Para efeitos de controlo, são apresentados alguns valores do ativo com relevância para o processamento,tais como: quantia depreciável, valor das depreciaçõesjá efetuadas, valor acumulado de imparidades e de revalorizações, e ainda, o valor da última imparidade.Ao processar - à semelhança dos casos anteriores, fica disponível o resumo do processamento, e voltando ao ativo, terá o registo do processamento no histórico de imparidades.

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Tendo em conta que os valores globais acumulados são apresentados na ficha do ativo, todos estes processamentos alimentam os respetivos valores correspondentes.

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Com o PHC On, o investimento que faz em software não desvaloriza com o passar do tempo. Pelo contrário, mantém-se ativo aumentando o valor do software e potenciando o desempenho de toda a empresa. Isto porque com o serviço PHC On garante-lhe o acesso imediato às diversas atualizações do software PHC CS e disponibiliza conteúdos que apoiam os utilizadores no seu dia-a-dia.

Todos os anos o software PHC CS disponibiliza + de 100 novas funcionalidades que tornam as empresas mais inovadoras e competitivas. Mas, com o serviço PHC On, o investimento que faz em software vai mais além das novidades. Tudo, porque ainda tem acesso a funcionalidades exclusivas que o mantêm ativo.

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Descubra mais sobre o PHC On em: www.phcsoftware.com/solucoes/produtos/phc-on/

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i LISBOALAGOAS PARK, EDIFÍCIO 3, PISO 22740-266 OEIRAS

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