pkg gopeng-instrumen pemantauan 2015 %28aaaaa%29_2
Post on 06-Mar-2016
245 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
-
LAMPIRAN A
MAKLUMAT PUSAT KEGIATAN GURU
BIL BUTIRAN/ MAKLUMAT CATATAN
1 NAMA PKG PKG GOPENG
2 ALAMAT
3 NO. TELEFON 05 359 3443
4 NO. FAKSIMILI TIADA
5 EMEL pkg_gopeng@moe.gov.my
6 NAMA PTP 1 EN NORUL RIZAL BIN ABDUL RAHIM
7 NAMA PTP 2 TIADA
8 NAMA PT PN NORZAMZIDA BINTI CHE MD RASHID
9 NAMA FT MOHD AMIRUL AKMAL BIN RAHIM
10 NAMA PENGERUSI PN RAMSINAH BINTI ABDUL TALIB
11 SEKOLAH SK GOPENG, JALAN ILMU
STATUS PKG :
PKG CATATAN
a BERBANGUNAN P 1 2 26
b
MAKLUMAT PEMANTAUAN
NAMA PEMANTAU 1 : EN MEGAT AZIZAN BIN MEGAT IBRAHIM
NAMA PEMANTAU 2 : CIK HASLINDA BINTI JAMALUDDIN
NAMA PEMANTAU 3 :
TARIKH PEMANTAUAN : 26 JUN 2015 (JUMAAT)
JALAN ILMU, KOPISAN BARU, 31600 GOPENG, PERAK
STATUS ( )
BILANGAN PEGAWAI
BIL. STAF SOKONGAN
BIL. SEKOLAH
AHLI
BERBANGUNAN SEMENTARA
-
BTPNPRK/IPPKG Keluaran : 05Pindaan : 01
" Teknologi Untuk Pendidikan Bestari "
-
Mukasurat 3 ( Bah A - PGRSN PENTADBIRAN )
A. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
1 PENGURUSAN PEJABAT
1.1 REKOD KEHADIRAN STAFSkor 9
a
P
Tiada Tidak cukup bilangan
bP
Tiada Ada tetapi tidak dihantar Hantar tetapi lewat
cP
Tiada Hantar tetapi lewat
1.2 CATATAN PERGERAKAN STAFSkor 3
a Buku/Rekod Pergerakan Staf
P
Tiada Ada tetapi tidak direkod Direkod tetapi tidak kemaskini
0 Sangat lemah
1 Lemah
2 Baik
3 Cemerlang
Kad Perakam Waktu bulan semasa yang disemak dan ditandatangani oleh Ketua PKG. Cukup bilangan tetapi tidak
dikemaskiniCukup bilangan dan dikemaskini
Kad Perakam Waktu asal dihantar ke BTPN Perak sebelum 10hb. bulan berikutnya. Hantar setiap bulan dan ada
salinan
Analisis Kehadiran Bulanan disediakan oleh Ketua PKG dan dihantar ke BTPN Perak sebelum 10hb. bulan berikutnya.
Disediakan tetapi tidak dihantar
Hantar setiap bulan dan ada salinan
0 Sangat lemah
1 Lemah
2 Baik
3 Cemerlang
Direkod, disemak, dikemaskini & ditandatangani oleh Ketua PKG setiap hujung bulan
-
Mukasurat 4 ( Bah A - PGRSN PENTADBIRAN )
1.3 CATATAN TUGAS HARIANSkor 4
a Dicatat setiap hari bekerjaP
Semua staf tidak mencatat
b Disemak oleh Ketua PKG P
Tidak disemak Disemak tetapi tidak semua Disemak oleh Ketua PKG
1.4 BUKU PELAWATSkor 3
aP
Tidak disediakan Disediakan dan tidak dianalisis
1.5 MANUAL PROSEDUR KERJASkor 3
a
P
Tidak didokumentasi Dicetak sebahagian sahaja
0 Sangat lemah
1 Lemah
2 Baik
3 Cemerlang
Sekurang-kurangnya 1 orang staf mencatat
Semua staf mencatat tetapi tidak setiap hari
Semua staf mencatat setiap hari
Disemak tetapi tidak setiap minggu
0 Sangat lemah
1 Lemah
2 Baik
3 Cemerlang
Disediakan dan dianalisis mengikut kategori (Jan-Jun / Julai-Disember) Disediakan dan dianalisis tetapi
tidak mengikut kategori pelawat
Disediakan, dianalisis dan dipamerkan mengikut kategori pelawat
0 Sangat lemah
1 Lemah
2 Baik
3 Cemerlang
Didokumentasi (bercetak) dan mengikut format yang piawai dan kemaskini Didokumentasi tetapi tidak
mengikut format yang piawai
Didokumentasi (bercetak) dan lengkap ikut format yang piawai serta kemaskini
-
Mukasurat 5 ( Bah A - PGRSN PENTADBIRAN )
1.6 FAIL MEJASkor 6
a Ada pada setiap staf
P
Tiada pada semua staf
b
P
Tidak didokumentasi Dicetak sebahagian sahaja
1.7Skor 3
a P
Tiada dokumen
0 Sangat lemah
1 Lemah
2 Baik
3 Cemerlang
Sekurang-kurangnya seorang staf mempunyai fail meja
Lebih daripada seorang mempunyai fail meja
Semua staf mempunyai fail meja dan disahkan oleh Ketua PKG
Mengikut format yang piawai dan kemaskini
Didokumentasi tetapi tidak mengikut format yang piawai
Didokumentasi (bercetak) dan lengkap ikut format yang piawai serta kemaskini
DOKUMEN PERANCANGAN, SEMAKAN DAN LAPORAN SKT PKG 0
Sangat lemah1
Lemah2
Baik3
Cemerlang
Dokumen dapat disediakan dan ditunjukkan Hanya 1 dokumen yang dapat
ditunjukkanHanya 2 dokumen yang dapat ditunjukkan
Semua dokumen dapat ditunjukkan
-
Mukasurat 6 ( Bah A - PGRSN PENTADBIRAN )
1.8Skor 3
a Disediakan dan dipamerkanP
Tiada Ada tetapi tidak dipamerkan
1.9Skor 5
a Didokumentasi dan kemaskiniP
Tidak didokumentasi Didokumentasi dan kemaskini
bP
Tidak dipamerkan Dipamerkan dan menepati saiz Dipamerkan dengan kreativiti
1.10Skor 3
aP
Tidak didokumentasi
VISI, MISI DAN PIAGAM PELANGGAN 0
Sangat lemah1
Lemah2
Baik3
Cemerlang
Ada dipamer tetapi di tempat yang tidak sesuai
Dipamerkan di tempat yang sesuai
CARTA ORGANISASI (JK Pemuafakatan Aktiviti PKG) 0
Sangat lemah1
Lemah2
Baik3
Cemerlang
Didokumentasi (softcopy) tetapi tidak dicetak
Didokumentasi (dicetak) tetapi tidak kemaskini
Dipamerkan sekurang-kurangnya saiz 64cm X 50cm (A3)
Dipamerkan tetapi tidak menepati saiz
MAKLUMAT SEKOLAH KELOMPOK 0
Sangat lemah1
Lemah2
Baik3
Cemerlang
Didokumentasi, kemaskini dan dipamerkan
Didokumentasi (softcopy) tetapi tidak dicetak
Didokumentasi (dicetak) tetapi tidak kemaskini
Didokumentasi, kemaskini dan dipamerkan
-
Mukasurat 7 ( Bah A - PGRSN PENTADBIRAN )
1.11 PELAN LANTAI PKGSkor 3
aP
Tidak didokumentasi
1.12Skor 7
a Didokumentasi / Difail
PTidak didokumentasi
b Mengikut bilangan sekolah ahliP
Tidak mengikut bilangan Mengikut bilangan
c Dianalisis
P
Tidak dianalisis
1.13Skor 3
0 Sangat lemah
1 Lemah
2 Baik
3 Cemerlang
Didokumentasi, kemaskini dan dipamerkan
Didokumentasi (softcopy) tetapi tidak dicetak
Didokumentasi (dicetak) tetapi tidak kemaskini
Didokumentasi, kemaskini dan dipamerkan
PENCAPAIAN PRESTASI PEPERIKSAAN AWAM SEKOLAH KELOMPOK (3 tahun sebelum)
0 Sangat lemah
1 Lemah
2 Baik
3 Cemerlang
Didokumentasi tetapi tidak dicetak (softcopy)
Didokumentasi tetapi tidak lengkap (tidak cukup 3 tahun, UPSR, PMR, SPM & STPM)
Didokumentasi (bercetak) dan difailkan
Kurang daripada separuh bilangan sekolah ahli
Lebih daripada separuh bilangan sekolah ahli
Dianalisis bagi pencapaian 1 tahun sahaja
Dianalisis bagi pencapaian 2 tahun sahaja
Dianalisis (kualiti & kuantiti bagi pelajar & semua matapelajaran)
PENGURUSAN DATA NILAM (i-NILAM)
-
Mukasurat 8 ( Bah A - PGRSN PENTADBIRAN )
1.13
a Didokumentasi dan dipamerkanP
Tidak didokumentasi
1.14Skor 3
a Didokumentasi dan dipamerkanP
Tidak didokumentasi
1.15 PENGURUSAN SSQSSkor 6
a Didokumentasi dan dipamerkanP
Tidak didokumentasi
b Dianalisis
PTidak dianalisis
PENGURUSAN DATA NILAM (i-NILAM) 0
Sangat lemah1
Lemah2
Baik3
Cemerlang
Didokumentasi (softcopy) tetapi tidak dicetak
Didokumentasi (dicetak) tetapi tidak kemaskini
Didokumentasi, kemaskini dan dipamerkan
PENGURUSAN DATA PSS (iQ-PSS) 0
Sangat lemah1
Lemah2
Baik3
Cemerlang
Didokumentasi (softcopy) tetapi tidak dicetak
Didokumentasi (dicetak) tetapi tidak kemaskini
Didokumentasi, kemaskini dan dipamerkan
0 Sangat lemah
1 Lemah
2 Baik
3 Cemerlang
Didokumentasi (softcopy) tetapi tidak dicetak
Didokumentasi (dicetak) tetapi tidak kemaskini
Didokumentasi, kemaskini dan dipamerkan
Dianalisis bagi pencapaian 1 tahun sahaja
Dianalisis bagi pencapaian 2 tahun sahaja
Dianalisis bagi pencapaian 3 tahun sebelum
-
Mukasurat 9 ( Bah A - PGRSN PENTADBIRAN )
BAHAGIAN A: Pengurusan & Pentadbiran
1. Pengurusan Pejabat SKOR 64
SKOR PENUH 69
PERATUS 93%
-
Mukasurat 10 ( Bah A - PGSN STOK )
2 PENGURUSAN STOK (HARTA MODAL DAN INVENTORI)
2.1Skor 3
a
PTiada rekod
2.2Skor 9
a Direkod dan difailP
Tiada rekod Direkod dan tidak difailkan Direkod dan difailkan
b
P
c
P
Tiada rekod
SENARAI DAFTAR HARTA MODAL (KEW.PA-4) 0
Sangat lemah1
Lemah2
Baik3
Cemerlang
Direkod dan difailkan (mengikut format yang piawai) Tidak lengkap (bilangan Harta
Modal)Tidak kemaskini (maklumat tidak lengkap)
Lengkap, kemaskini dan difailkan
DAFTAR HARTA MODAL (KEW.PA-2) 0
Sangat lemah1
Lemah2
Baik3
Cemerlang
Direkod, difailkan dan dikemaskini
Nombor Siri Pendaftaran dan perkataan "Hak Kerajaan Malaysia" dicap / ditulis pada harta modal Tiada butiran dicatat pada
harta modalAda Nombor Siri Pendaftaran pada kad sahaja
Ada Nombor Siri Pendaftaran pada kad & sebahagian harta modal
Semua kad dan harta modal mempunyai Nombor Siri Pendaftaran dan "HKM"
Rekod penyelenggaraan dan cadangan pelupusan ditulis pada kad Harta Modal (yang terlibat sahaja)
-
Mukasurat 11 ( Bah A - PGSN STOK )
2.3Skor 3
aP
Tiada rekod
2.4Skor 8
a Direkod dan difailP
Tiada rekod Direkod dan tidak difailkan Direkod dan difailkan
b
P
c
P
Tiada rekod
SENARAI DAFTAR INVENTORI (KEW.PA-5) 0
Sangat lemah1
Lemah2
Baik3
Cemerlang
Direkod dan difailkan (mengikut format yang piawai) Tidak lengkap (bilangan Harta
Modal)Tidak kemaskini (maklumat tidak lengkap)
Lengkap, kemaskini dan difailkan
DAFTAR INVENTORI (KEW.PA-3) 0
Sangat lemah1
Lemah2
Baik3
Cemerlang
Direkod, difailkan dan dikemaskini
Nombor Siri Pendaftaran dan perkataan "Hak Kerajaan Malaysia" dicap / ditulis pada harta modal Tiada butiran dicatat pada
harta modalAda Nombor Siri Pendaftaran pada kad sahaja
Ada Nombor Siri Pendaftaran pada kad & sebahagian harta modal
Semua kad dan harta modal mempunyai Nombor Siri Pendaftaran dan "HKM"
Rekod penyelenggaraan dan cadangan pelupusan ditulis pada kad Harta Modal (yang terlibat sahaja)
-
Mukasurat 12 ( Bah A - PGSN STOK )
2.5Skor 6
a Direkod, difail dan dikemaskini P
Tidak direkod & difailkan Direkod tetapi tidak difailkan
b Stok mudah diaksesP
Semua stok sukar diakses Semua stok mudah diakses
2.6Skor 4
a Direkod & difailkanP
Tidak direkod & difailkan
-
Mukasurat 13 ( Bah A - PGSN STOK )
BAHAGIAN A: Pengurusan & Pentadbiran
2. Pengurusan Stok (Harta Modal Dan Inventori) SKOR 37
SKOR PENUH 42
PERATUS 88%
-
Mukasurat 14 ( Bah A - PGSN FAIL )
3 PENGURUSAN FAIL
3.1Skor 6
aP
Tiada tindakan
bP
Tiada tindakan Tindakan dibuat kurang 2 hari
3.2 DAFTAR SURAT KELUARSkor 6
a
P
Tiada tindakan Direkod tetapi tidak difailkan
b Buku despatch digunakan
P
Tidak digunakan Butiran tidak lengkap
DAFTAR SURAT MASUK (termasuk surat yang dilampirkan melalui emel)
0 Sangat lemah
1 Lemah
2 Baik
3 Cemerlang
Direkod, cap terima dan catat pada fail yang betul Direkod lewat seminggu &
lebihDirekod dalam tempoh seminggu
Direkod di dalam buku daftar surat masuk
Diserahkan kepada Ketua PKG untuk tindakan Tindakan dibuat melebihi 5
hariTindakan dibuat melebihi 3 hari
0 Sangat lemah
1 Lemah
2 Baik
3 Cemerlang
Direkod dan catat pada fail yang betul Direkod tetapi dicatat ke dalam
fail yang salahDirekod dan dicatat ke dalam fail yang betul
Butiran lengkap tetapi tiada dicap penerimaan
Butiran lengkap dan dicap penerimaan
-
Mukasurat 15 ( Bah A - PGSN FAIL )
3.3 SENARAI REKOD FAILSkor 6
a Daftar fail disediakan P
Tiada Fail yang didaftar tidak aktif
b Dipamer di setiap laci kabinet failP
Sebahagian besar dipamer
3.4Skor 3
a Direkod dan difailP
Tidak disediakan Difailkan mengikut kategori
0 Sangat lemah
1 Lemah
2 Baik
3 Cemerlang
Fail wujud tetapi tidak didaftarkan
Semua fail didaftar di dalam Senarai Rekod Fail
Tidak dipamerkan di setiap laci kabinet fail
Senarai daftar fail tidak sama dengan bilangan fail
Dipamerkan di semua laci di kabinet fail
FAIL PEKELILING (perkhidmatan, perbendaharaan, ikhtisas) 0
Sangat lemah1
Lemah2
Baik3
Cemerlang
Pekeliling dicetak dan tidak difailkan
Semua pekeliling di dalam 1 fail
-
Mukasurat 16 ( Bah A - PGSN FAIL )
3.5Skor 5
aP
Tidak disediakan
b Didokumentasi dan difailP
3.6 LAPORAN TAHUNANSkor 5
a Bercetak dan mengikut piawaianP
Tidak mengikut piawaian
-
Mukasurat 17 ( Bah A - REKOD PENGGUNAAN )
4 REKOD PENGGUNAAN
4.1Skor 3
a
P
4.2Skor 3
aP
Tiada rekod
4.3 REKOD PENGGUNAAN TELEFONSkor 3
aP
Tiada rekod
4.4Skor 3
a
PTiada rekod
REKOD TEMPAHAN & PENGGUNAAN BANGUNAN / PREMIS 0 Sangat lemah
1 Lemah
2 Baik
3 Cemerlang
Direkod, dikemaskini dan dianalisis (Jan-Jun / Julai-Disember) Tiada sebarang rekod tempahan, penggunaan dan
analisis
Ada rekod tempahan tetapi tiada penggunaan dan analisis
Ada rekod tempahan dan penggunaan tetapi tidak dianalisis
Ada rekod tempahan dan analisis penggunaan
REKOD PENGGUNAAN PERALATAN (LCD, Kamera video, Kamera Digital, PA Sistem, Mesin Faks, Mesin fotostat / Risograph)
0 Sangat lemah
1 Lemah
2 Baik
3 Cemerlang
Direkod, dikemaskini, disemak dan dianalisis (Jan-Jun / Julai-Disember) Ada rekod, tidak disemak dan tidak dianalisis
Ada rekod, disemak tetapi tidak dianalisis
Ada rekod, disemak dan analisis penggunaan
0 Sangat lemah
1 Lemah
2 Baik
3 Cemerlang
Direkod, dikemaskini, disemak dan dianalisis (Jan-Jun / Julai-Disember)
Ada rekod, tidak disemak dan tidak dianalisis
Ada rekod, disemak tetapi tidak dianalisis
Ada rekod, disemak dan analisis penggunaan
REKOD PERKHIDMATAN RAKAMSALIN 0
Sangat lemah1
Lemah2
Baik3
Cemerlang
Direkod, dikemaskini, disemak dan dianalisis (Jan-Jun / Julai-Disember)
Ada rekod, tidak disemak dan tidak dianalisis
Ada rekod, disemak tetapi tidak dianalisis
Ada rekod, disemak dan dianalisis
-
Mukasurat 18 ( Bah A - REKOD PENGGUNAAN )
BAHAGIAN A: Pengurusan & Pentadbiaran (Wajaran 25%)
1. Pengurusan Pejabat (skor penuh 69) 64
2. Harta Modal dan Inventori (skor penuh 42) 37
3. Pengurusan Fail (skor penuh 33) 31
4. Rekod Penggunaan (skor penuh 12) 12
JUMLAH SKOR 144
SKOR PENUH 156
PERATUS 92.31%
WAJARAN 23.08%
-
Mukasurat 19 ( Bah B - PROG&AKTIVITI )
B. PROGRAM / AKTIVITI
1 PROGRAM KHIDMAT BANTU
1.1 KHIDMAT BANTU PSSSkor 6
a
P
Tiada kertas kerja
b
P
Belum dilaksana
c
P
Tidak dilaksanakan
0 Sangat lemah
1 Lemah
2 Baik
3 Cemerlang
Kertas kerja tahun semasa disediakan Justifikasi : Tajuk, Pengenalan, Matlamat, Objektif, Rasional, Sasaran, Tempoh Masa, Implikasi Kewangan, Penutup
Hanya mengandungi 1 hingga 4 item sahaja
Hanya mengandungi 5 hingga 8 item sahaja atau 1 kertas kerja lengkap
2 kertas kerja lengkap disediakan
Khidmat bantu telah dilaksanakan untuk tahun semasa dan laporan disediakan Justifikasi : Surat panggilan, jadual pelaksanaan dan laporan
Telah dilaksanakan tetapi tiada laporan
Telah dilaksanakan 1 khidmat bantu dan 1 laporan lengkap
Telah dilaksanakan 2 khidmat bantu dan sekurang-kurangnya 1 laporan lengkap
Khidmat bantu telah dilaksanakan untuk tahun sebelum dan laporan disediakan Justifikasi : Kertas kerja, surat panggilan, jadual pelaksanaan dan laporan
Telah dilaksanakan tetapi tiada laporan
Telah dilaksanakan 1 khidmat bantu dan 1 laporan lengkap
Telah dilaksanakan 2 khidmat bantu dan 2 laporan lengkap
-
Mukasurat 20 ( Bah B - PROG&AKTIVITI )
2 PENGENDALIAN DAN PENGELOLAAN
2.1Skor 6
a
P
Tiada kertas kerja
b
P
Tiada hasilan Dalam proses hasilan 1 bahan dihasilkan
c
P
Tiada dilaksanakan 1 laporan lengkap dihasilkan
PROGRAM ICT (1 Bengkel) 0
Sangat lemah1
Lemah2
Baik3
Cemerlang
Kertas kerja tahun semasa disediakan Justifikasi : Tajuk, Pengenalan, Matlamat, Objektif, Rasional, Sasaran, Tempoh Masa, Implikasi Kewangan, Penutup
Hanya mengandungi 1 hingga 4 item sahaja
Hanya mengandungi 5 hingga 8 item sahaja
1 kertas kerja lengkap disediakan
Hasilan (Secara video/ foto digital/ foto/ imejan/ bercetak dll)
1 bahan dihasil dan dikongsikan bersama sekolah
Program telah dilaksanakan untuk tahun sebelum dan laporan disediakan (Justifikasi : Kertas kerja, surat panggilan, jadual pelaksanaan dan laporan)
Telah dilaksanakan tetapi tiada laporan
1 laporan dihasilkan tetapi tidak lengkap
-
Mukasurat 21 ( Bah B - PROG&AKTIVITI )
2.2Skor 5
a
P
Tiada kertas kerja
b
P
Tiada hasilan Dalam proses hasilan 1 bahan dihasilkan
c
P
Tiada dilaksanakan 1 laporan lengkap dihasilkan
2.3Skor 5
PROGRAM PSS (1 Bengkel) 0
Sangat lemah1
Lemah2
Baik3
Cemerlang
Kertas kerja tahun semasa disediakan Justifikasi : Tajuk, Pengenalan, Matlamat, Objektif, Rasional, Sasaran, Tempoh Masa, Implikasi Kewangan, Penutup
Hanya mengandungi 1 hingga 4 item sahaja
Hanya mengandungi 5 hingga 8 item sahaja
1 kertas kerja lengkap disediakan
Hasilan (Secara video/ foto digital/ foto/ imejan/ bercetak dll)
1 bahan dihasil dan dikongsikan bersama sekolah
Program telah dilaksanakan untuk tahun sebelum dan laporan disediakan (Justifikasi : Kertas kerja, surat panggilan, jadual pelaksanaan dan laporan)
Telah dilaksanakan tetapi tiada laporan
1 laporan dihasilkan tetapi tidak lengkap
PROGRAM MEDIA PENDIDIKAN (1 Bengkel)
-
Mukasurat 22 ( Bah B - PROG&AKTIVITI )
2.3
a
P
Tiada kertas kerja
b
P
Tiada hasilan Dalam proses hasilan 1 bahan dihasilkan
c
P
Tiada dilaksanakan 1 laporan lengkap dihasilkan
2.4Skor 2
PROGRAM MEDIA PENDIDIKAN (1 Bengkel) 0
Sangat lemah1
Lemah2
Baik3
Cemerlang
Kertas kerja tahun semasa disediakan Justifikasi : Tajuk, Pengenalan, Matlamat, Objektif, Rasional, Sasaran, Tempoh Masa, Implikasi Kewangan, Penutup
Hanya mengandungi 1 hingga 4 item sahaja
Hanya mengandungi 5 hingga 8 item sahaja
1 kertas kerja lengkap disediakan
Hasilan (Secara video/ foto digital/ foto/ imejan/ bercetak dll)
1 bahan dihasil dan dikongsikan bersama sekolah
Program telah dilaksanakan untuk tahun sebelum dan laporan disediakan (Justifikasi : Kertas kerja, surat panggilan, jadual pelaksanaan dan laporan)
Telah dilaksanakan tetapi tiada laporan
1 laporan dihasilkan tetapi tidak lengkap
MESYUARAT JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN AKTIVITI PKG 0
Sangat lemah1
Lemah2
Baik3
Cemerlang
-
Mukasurat 23 ( Bah B - PROG&AKTIVITI )
aP
Tiada dokumen
2.5Skor 6
aP
Tiada dokumen
b
P
Tiada dokumen
3 PEMBANGUNAN BAHAN SUMBER
3.1Skor 1
a
PTidak dilaksanakan Melakukan semua proses
4 PROMOSI
4.1 BULETINSkor 0
Surat panggilan, minit mesyuarat yang lalu dan maklum balas mesyuarat Hanya 1 dokumen yang
dapat ditunjukkanHanya 2 dokumen yang dapat ditunjukkan
Semua dokumen dapat ditunjukkan
MESYUARAT PENGURUSAN PSS DAN ICT 0
Sangat lemah1
Lemah2
Baik3
Cemerlang
Untuk GPM Surat panggilan, minit mesyuarat yang lalu dan maklum balas mesyuarat
Hanya 1 dokumen yang dapat ditunjukkan
Hanya 2 dokumen yang dapat ditunjukkan
Semua dokumen dapat ditunjukkan
Untuk GPB Surat panggilan, minit mesyuarat yang lalu dan maklum balas mesyuarat
Hanya 1 dokumen yang dapat ditunjukkan
Hanya 2 dokumen yang dapat ditunjukkan
Semua dokumen dapat ditunjukkan
BAHAN CETAK / BAHAN BUKAN CETAK 0
Sangat lemah1
Lemah2
Baik3
Cemerlang
i. Dicetak / Dihasilkan ii. Dipamer iii. Diedar ke sekolah / dimuatnaik
Hanya melakukan 1 daripada 3 proses
Hanya melakukan 2 daripada 3 proses
-
Mukasurat 24 ( Bah B - PROG&AKTIVITI )
4.1 BULETIN
a
P
Tidak diterbitkan Diterbitkan sahaja Melakukan semua proses
4.2Skor 3
a
P
Tidak diterbitkan Diterbitkan sahaja Melakukan semua proses
5 PENGURUSAN PEMANTAUAN
5.1Skor 3
0 Sangat lemah
1 Lemah
2 Baik
3 Cemerlang
i. Diterbit sekurang-kurangnya 1 kali setahun ii. Diedarkan iii. Dipamerkan
Hanya melakukan 2 daripada 3 proses
RISALAH PKG (Brosur, Pelekat dll) 0
Sangat lemah1
Lemah2
Baik3
Cemerlang
i. Diterbit sekurang-kurangnya 1 kali setahun ii. Diedarkan iii. Dipamerkan
Hanya melakukan 2 daripada 3 proses
PENGURUSAN PEMANTAUAN PSS 0
Sangat lemah1
Lemah2
Baik3
Cemerlang
-
Mukasurat 25 ( Bah B - PROG&AKTIVITI )
a
P
Tiada kertas kerja
b Pemantauan untuk tahun semasa
PBelum dilaksanakan
-
Mukasurat 26 ( Bah B - PROG&AKTIVITI )
aTiada kertas kerja
b Pemantauan untuk tahun semasa
P
Belum dilaksanakan
-
Mukasurat 27 ( Bah B - PROG&AKTIVITI )
aTiada kertas kerja
b Pemantauan untuk tahun semasa
PBelum dilaksanakan
-
Mukasurat 28 ( Bah B - PROG&AKTIVITI )
3. Pembangunan Bahan Sumber (skor penuh 3) 1
4. Promosi (skor penuh 06) 3
5. Pengurusan Pemantauan (skor penuh 27) 7
JUMLAH SKOR 41
SKOR PENUH 81
PERATUS 50.62%
WAJARAN 20.25%
-
Mukasurat 29 ( Bah C - FIZIKAL )
C. FIZIKAL
1 KEBERSIHAN DALAMANSkor 13
a Lantai (Bersih)
PKeseluruhan lantai bersih
b Tingkap (Bersih)
PBerhabuk Keseluruhan tingkap bersih
c Kipas (Bersih)
PBerhabuk Keseluruhan kipas bersih
d Tandas (Jika ada)
P
Kotor Semua tandas bersih Tiada
e Siling & dinding (Bersih)
P
Bersawang Keseluruhan siling bersih
2 KEBERSIHAN LUARANSkor 11
0 Sangat lemah
1 Lemah
2 Baik
3 Cemerlang
Tidak bersih (tidak bersapu / mop / cuci)
Sebahagian kecil bilik lantainya bersih
Sebahagian besar bilik lantainya bersih
Sebahagian besar tingkap berhabuk
Sebahagian kecil tingkap berhabuk
Sebahagian besar kipas berhabuk
Sebahagian kecil kipas berhabuk
Sebahagian besar tandas kotor
Sebahagian kecil tandas kotor
Sebahagian besar siling & dinding bersawang
Sebahagian kecil siling & dinding bersawang
-
Mukasurat 30 ( Bah C - FIZIKAL )
2 KEBERSIHAN LUARAN
a Kaki Lima (Bersih)
P
Tidak bersih (tidak bersapu) Keseluruhan kaki lima bersih
b Tingkap (Bersih)
P
Berhabuk Keseluruhan tingkap bersih
c Dinding (Bersih)
P
Tidak bersih Keseluruhan dinding bersih
d Longkang (Jika ada)
P
Tidak bersih Keseluruhan longkang bersih Tiada
3 KECERIAAN
3.1 TERATUR DAN TERSUSUNSkor 8
0 Sangat lemah
1 Lemah
2 Baik
3 Cemerlang
Sebahagian besar kaki lima tidak bersih
Sebahagian kecil kaki lima tidak bersih
Sebahagian besar tingkap berhabuk
Sebahagian kecil tingkap berhabuk
Sebahagian kecil dinding bersih
Sebahagian besar dinding bersih
Sebahagian kecil longkang bersih
Sebahagian besar longkang bersih
-
Mukasurat 31 ( Bah C - FIZIKAL )
3.1 TERATUR DAN TERSUSUN
a PerabotP
Semua perabot teratur
bP
Tidak maklumat Bermaklumat
c Peralatan dan bahanP
3.2 KESELESAANSkor 6
a Ruang dan bilik (kondusif)
P
Semua ruang & bilik kondusif
b
P
Tiada hiasan dalaman
4 KESELAMATAN
4.1 ALAT PEMADAM APISkor 9
0 Sangat lemah
1 Lemah
2 Baik
3 Cemerlang
Tidak teratur (kedudukan yang tidak sesuai)
Sebahagian kecil perabot teratur
Sebahagian besar perabot teratur
Papan / Ruang / Sudut maklumat Bermaklumat terkini tetapi
kurang menarikBermaklumat terkini dan menarik
Tidak teratur (kedudukan yang tidak sesuai)
Sebahagian kecil peralatan / bahan teratur
Sebahagian besar peralatan / bahan teratur
Keseluruhan peralatan dan bahan teratur
0 Sangat lemah
1 Lemah
2 Baik
3 Cemerlang
Semua ruang & bilik tidak kondusif
Sebahagian kecil ruang & bilik kondusif
Sebahagian besar ruang & bilik kondusif
Hiasan dalaman (susun atur bahan, gambar, carta, dll) Sebahagian kecil ruang &
bilik dihiasSebahagian besar ruang & bilik dihias
Hiasan dalaman sesuai & menarik
-
Mukasurat 32 ( Bah C - FIZIKAL )
4.1 ALAT PEMADAM API
a
P
Tiada label dan sebagainya
bP
c
P
Lokasi tidak sesuai Lokasi yang sesuai
4.2Skor 3
a
P
4.3 KESELAMATAN PENGGUNASkor 8
aP
0 Sangat lemah
1 Lemah
2 Baik
3 Cemerlang
Label / Petunjuk / Tanda arah Sebilangan kecil alat dilabel
dan sebagainyaSebilangan besar alat dilabel dan sebagainya
Semua alat dilabel, ada tanda arah dan terdapat petunjuk di dalam pelan kebakaran
Kesiapsiagaan alatan (tamat tempoh, pin keselamatan, tiada kebocoran)
Semua alat sudah tamat tempoh / rosak
Sebilangan besar alat sudah tamat tempoh / rosak
Sebilangan kecil alat sudah tamat tempoh / rosak
Semua alat belum tamat tempoh dan siapsiaga untuk digunakan
Lokasi yang sesuai (Tidak terhalang dan mudah dicapai) Sebilangan besar alat di
lokasi tidak sesuaiSebilangan kecil alat di lokasi tidak sesuai
PERKAKASAN (Komputer Riba,LCD,Kamera,PA Sistem dll)
0 Sangat lemah
1 Lemah
2 Baik
3 Cemerlang
Disimpan di dalam bilik / Almari berkunci Tidak disimpan di dalam bilik
/ almari berkunci
Sebahagian kecil perkakasan disimpan di dalam bilik / almari berkunci
Sebahagian besar perkakasan disimpan di dalam bilik / almari berkunci
Semua disimpan di dalam bilik / almari berkunci
0 Sangat lemah
1 Lemah
2 Baik
3 Cemerlang
Pelan tindakan menghadapi kebakaran dipamerkan
-
Mukasurat 33 ( Bah C - FIZIKAL )
aTiada pelan Ada pelan, tidak dipamer
b Latihan kebakaran P
c
P
BAHAGIAN C: FIZIKAL (Wajaran 15%)
1. Kebersihan Dalaman (skor penuh 15 /12 (Tiada Tandas)) 13
2. Kebersihan Luaran (skor penuh 12 / 9 (Tiada Longkang)) 11
Pelan tindakan menghadapi kebakaran dipamerkan Pelan dipamer di tempat
tidak strategikPelan dipamer di tempat strategik
Tiada laporan dan tiada latihan kebakaran
Tiada laporan tetapi latihan kebakaran dibuat
Laporan tidak lengkap dan latihan kebakaran dibuat
Ada laporan lengkap dan ada latihan kebakaran
Pintu kecemasan / Tanda arah kecemasan Tiada pintu kecemasan /
tiada tanda arah kecemasanAda pintu kecemasan / ada tanda arah kecemasan
Ada pintu kecemasan, tidak berfungsi (dihalang) / tanda arah kecemasan tidak jelas
Pintu kecemasan berfungsi / tanda arah kecemasan jelas
-
Mukasurat 34 ( Bah C - FIZIKAL )
3. Keceriaan (skor penuh 15) 14
4. Keselamatan (skor penuh 21) 20
JUMLAH SKOR 58
SKOR PENUH 63
PERATUS 92.06%
WAJARAN 13.81%
-
Mukasurat 35 ( Bah D - PGSN PS )
D. PENGURUSAN PUSAT SUMBER PKG
1Skor 8
3 Cemerlang
a Peraturan disediakan
P ###Tidak disediakan
b Dipamerkan (Saiz A3)
PTidak dipamerkan
c Diedarkan ke sekolah kelompok
PBelum diedarkan
2Skor 4
3 Cemerlang
a Ada buku rekod
P ###Tiada buku rekod
b
P ###Rekod disemak dan dianalisis
PERATURAN PINJAMAN DAN PENGGUNAAN 0
Sangat lemah1
Lemah2
Baik
Disediakan peraturan pinjaman atau penggunaan sahaja
Disediakan peraturan pinjaman dan penggunaan
Disediakan peraturan pinjaman dan penggunaan selaras dengan Fail Kuasa PSS
Dipamerkan peraturan pinjaman atau penggunaan sahaja
Dipamerkan peraturan pinjaman dan penggunaan
Dipamerkan peraturan dan pinjaman di lokasi yang sesuai
telah diedarkan kepada
-
Mukasurat 36 ( Bah D - PGSN PS )
3Skor 6
3 Cemerlang
a Perolehan direkod dengan betulP ###
Tiada buku rekod perolehan Direkod dengan betul
bP ###
Tiada analisis Dianalisis tetapi tidak tepat
c Indeks koleksi buku disediakanP ###
Tiada indeks
4Skor 3
3 Cemerlang
a Perolehan direkod dengan betulP ###
Tiada buku rekod perolehan Direkod dengan betul
b
P ###Tiada analisis
c Indeks koleksi bahan bukan buku disediakan
P ###Tiada indeks
5Skor 6
KOLEKSI BAHAN BUKU (buku perolehan) 0
Sangat lemah1
Lemah2
Baik
Direkod dengan betul tetapi tidak lengkap
Perolehan direkod dengan betul, lengkap dan kemaskini
Analisis koleksi buku disediakan dan dikemaskini Dianalisis dengan tepat
tetapi tidak kemaskiniDianalisis dengan tepat dan kemaskini
Indeks tidak disediakan dengan betul
Ada indeks, tetapi tidak lengkap
Indeks disediakan dengan betul dan lengkap
KOLEKSI BAHAN BUKAN BUKU (buku perolehan) 0
Sangat lemah1
Lemah2
Baik
Direkod dengan betul tetapi tidak lengkap
Perolehan direkod dengan betul, lengkap dan kemaskini
Analisis koleksi bahan bukan buku disediakan dan dikemaskini (jurnal, majalah berjilid, pekeliling, bahan digital, fail tegak)
Dianalisis dengan tepat dan kemaskini meliputi sekurang-kurangnya 3 item sahaja
Dianalisis dengan tepat dan kemaskini meliputi sekurang-kurangnya 4 item sahaja
Dianalisis dengan tepat dan kemaskini meliputi 5 item
Indeks tidak disediakan dengan betul
Ada indeks, tetapi tidak lengkap
Indeks disediakan dengan betul dan lengkap
PROSES TEKNIK BAHAN BUKU (dinilai secara rawak)
-
Mukasurat 37 ( Bah D - PGSN PS )
53 Cemerlang
a Nombor panggilanP ###
Tiada nombor panggilan
b Cap hak milikP ###
Tidak dicap Sebahagian kecil buku dicap Sebahagian besar buku dicap Semua buku dicap
c Nombor perolehanP ###
Tiada nombor perolehan
6Skor 6
3 Cemerlang
a Nombor panggilanP ###
Tiada nombor panggilan
b Cap hak milikP ###
Tidak dicap Sebahagian kecil bahan dicap Semua bahan dicap
c Nombor perolehan
P ###Tiada nombor perolehan
7 FAIL KUASASkor 2
3 Cemerlang
PROSES TEKNIK BAHAN BUKU (dinilai secara rawak) 0
Sangat lemah1
Lemah2
Baik
Sebahagian kecil buku ada nombor panggilan
Sebahagian besar buku ada nombor panggilan
Ada nombor panggilan pada semua buku
Sebahagian kecil buku ada nombor perolehan
Sebahagian besar buku ada nombor perolehan
Ada nombor perolehan pada semua buku
PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU (dinilai secara rawak) 0
Sangat lemah1
Lemah2
Baik
Sebahagian kecil bahan ada nombor panggilan
Sebahagian besar bahan ada nombor panggilan
Ada nombor panggilan pada semua bahan
Sebahagian besar bahan dicap
Sebahagian kecil bahan ada nombor perolehan
Sebahagian besar bahan ada nombor perolehan
Ada nombor perolehan pada semua bahan
0 Sangat lemah
1 Lemah
2 Baik
-
Mukasurat 38 ( Bah D - PGSN PS )
a Ada dan dikemaskini P ###
Tiada fail kuasa Ada fail kuasa
8Skor 6
3 Cemerlang
a Perolehan direkod dengan betul
PTiada buku rekod perolehan Direkod dengan betul
bP
Tiada analisis Dianalisis tetapi tidak tepat
9 ORGANISASI BAHAN BUKUSkor 9
3 Cemerlang
a Susunan bahan bukuP
Tidak kemas Kemas Kemas tetapi tidak teratur Kemas & teratur
b Rak dilabelkan mengikut Sistem DeweyP
Rak tidak dilabel Tidak semua rak dilabel Rak dilabel mengikut sistem
c Buku disusun mengikut Sistem Dewey
P
Tidak mengikut sistem Mengikut sistem
10 ORGANISASI BAHAN BUKAN BUKUSkor 6
3 Cemerlang
a Kemas dan teraturP
Ada fail kuasa tetapi tidak dikemaskini
Ada fail kuasa, dikemaskini dan mengikut format
REKOD PEROLEHAN AKHBAR DAN MAJALAH 0
Sangat lemah1
Lemah2
Baik
Direkod dengan betul tetapi tidak lengkap
Perolehan direkod dengan betul, lengkap dan kemaskini
Analisis koleksi akhbar dan majalah dikemaskini Dianalisis dengan tepat
tetapi tidak kemaskiniDianalisis dengan tepat dan kemaskini
0 Sangat lemah
1 Lemah
2 Baik
Rak dilabel tetapi tidak mengikut sistem
Sebahagian kecil buku disusun ikut sistem
Sebahagian besar buku disusun ikut sistem
0 Sangat lemah
1 Lemah
2 Baik
-
Mukasurat 39 ( Bah D - PGSN PS )
a Kemas dan teraturTidak kemas Kemas Kemas tetapi tidak teratur Kemas & teratur
b Rak dilabelkan mengikut Sistem DeweyP ###
Rak tidak dilabel Tidak semua rak dilabel Rak dilabel mengikut sistem
c Buku disusun mengikut Sistem DeweyP ###
Tidak mengikut sistem Mengikut sistem
BAHAGIAN D: Pengurusan Pusat Sumber SKT ( Wajaran 15 %)
1. PERATURAN PINJAMAN DAN PENGGUNAAN (Skor Penuh 9) 8
2. REKOD PINJAMAN DAN PENGGUNAAN (Skor Penuh 6) 4
3. KOLEKSI BAHAN BUKU (Skor Penuh 9) 6
4. KOLEKSI BAHAN BUKAN BUKU(Skor Penuh 9) 3
5. PROSES TEKNIK BAHAN BUKU (Skor Penuh 9) 6
6. PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU (Skor Penuh 9) 6
7 FAIL KUASA (Skor Penuh 3) 2
8 REKOD PEROLEHAN AKHBAR DAN MAJALAH (Skor Penuh 6) 6
9 ORGANISASI BAHAN BUKU (Skor Penuh 9) 9
10 ORGANISASI BAHAN BUKAN BUKU (Skor Penuh 9) 6
SKOR PENUH 78
SKOR56
PERATUS71.79%
WAJARAN 10.77%
Rak dilabel tetapi tidak mengikut sistem
Sebahagian kecil buku disusun ikut sistem
Sebahagian besar buku disusun ikut sistem
-
Mukasurat 40 ( Bah E - KEISTIMEWAAN )
E. KEISTIMEWAAN
1Skor 7
a
P
Tiada profil
b Kemaskini P
Tidak dikemaskini Dikemaskini 3 bulan sekali Dikemaskini 1 bulan sekali Dikemaskini 1 minggu sekali
c AktifP
Melebihi 10000 pelawat
2 PROJEK KHASSkor 6
aP
Tiada 1 projek khas 2 projek khas Melebihi 3 projek khas
b DidokumentasiP
Tiada 1 projek didokumentasikan 2 projek didokumentasikan
c Laporan
PTiada 1 projek laporan disediakan 2 projek laporan disediakan
INISIATIF ICT (Portal / Laman Web / Blog) 0 Sangat lemah
1 Lemah
2 Baik
3 Cemerlang
Profil PKG (Organisasi PKG, Jawatankuasa Pemuafakatan, Visi, Misi, Piagam pelanggan, Senarai sekolah kelompok)
Terdapat sekurang-kurangnya 3 item sahaja
Terdapat sekurang-kurangnya 5 item sahaja
Dianalisis dengan tepat dan kemaskini meliputi 6 item
Antara 1 hingga 1999 pelawat
Antara 2000 hingga 4999 pelawat
Antara 5000 hingga 9999 pelawat
0 Sangat lemah
1 Lemah
2 Baik
3 Cemerlang
Ada (dilaksanakan 3 tahun ke belakang)
3 atau lebih projek didokumentasikan
3 atau lebih projek laporan disediakan
-
Mukasurat 41 ( Bah E - KEISTIMEWAAN )
3Skor 2
a AdaP
Tiada Peringkat sekolah dan PKG Peringkat daerah dan Negeri
4 KREATIVITISkor 5
a
PTiada Ada satu sahaja Ada 2 atau 3 projek
b Kata-kata hikmat
P
Tiada Ada dan berkeadaan baik
5 SISTEM AUTOMASISkor 4
aP
Semua buku belum direkodkan
-
Mukasurat 42 ( Bah E - KEISTIMEWAAN )
BAHAGIAN E: Keistimewaan ( Wajaran 5 %)
SKOR PENUH 33
SKOR24
PERATUS72.73%
WAJARAN 3.64%
-
LAPORAN PEMANTAUAN BTPN KE PKG NEGERI PERAK
Nama PKG :Tarikh Pemantauan :
Petunjuk Skor: 1 SANGAT LEMAH 0% - 29%2 LEMAH 30% - 59%3 BAIK 60% - 79%4 CEMERLANG 80% - 100%
Tandakan pada ruang berkenaan
BIDANGKEDUDUKAN SKOR
SKOR CADANGAN1 2 3 4
A. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN P 92.31%B. PROGRAM/ AKTIVITI P 50.62%C. FIZIKAL P 92.06%D. PENGURUSAN PUSAT SUMBER PKG P 71.79%E. KEISTIMEWAAN P 72.73%
BIDANG A B C D E JUMLAH
WAJARAN DIPEROLEHI 23.08% 20.25% 13.81% 10.77% 3.64% 71.54%
WAJARAN PENUH 25.00% 40.00% 15.00% 15.00% 5.00% 100.00%
* Mencapai Tahap (Mencapai sama atau lebih 70%) P* Tidak Mencapai Tahap (Mencapai kurang daripada 70%)
Tandatangan Pemantau : Tandatangan PTP PKG : _______________________
Nama Pemantau : Nama dan Cap :
Maklumat PKGMUKA DEPANBah A - PGRSN PENTADBIRANBah A - PGSN STOKBah A - PGSN FAILBah A - REKOD PENGGUNAANBah B - PROG&AKTIVITIBah C - FIZIKALBah D - PGSN PSBah E - KEISTIMEWAANLAPORAN
top related