„planowanie i organizacja w kontekście budowania systemu ... · 7. wybieraj proste rozwiązania,...

NOTE:

To change the

image on this

slide, select

the picture and

delete it. Then

click the

Pictures icon in

the placeholder

to insert your

own image.

„Planowanie i organizacja w kontekście budowania systemu poradnictwa zawodowego w województwie pomorskim”

Adam Gęsich

Gdańsk, 25.05.2017

ELEMENTY WARSZTATU

PLANOWANIE ORGANIZACJA ZADAŃ

CELE w czasie

HARMONOGRAMOWANIE

Koncentracja na

doświadczeniu Dobre praktyki

III

II I

IV

Matryca Eisenhowera- Time Management Matrix

NIE

WA

ŻN

E

NIEPILNE PILNE

WA

ŻN

E

Tworzenie planów

Budowanie relacji

Realizowanie planów

Kreacja

Budowanie zdrowia, związku

Poznawanie nowych możliwości

Zapobieganie kryzysom

Nauka

Ważne telefony

Sprawy naglące,

PILNE

"Pożar"

"Sprawy na wczoraj"

Kryzysy

Deadline

Codzienne przyjemności

Sprawy trywialne

Złodzieje czasu

Niektóre listy, raporty

Internet

"Papieroski/Kawki"

Telewizja

Zadania zlecone przez

kogoś innego

Niektóre listy, raporty

Niektóre telefony

Niektóre spotkania

Sprawy naglące

Czynności lubiane

KONIECZNOŚĆ SKUTECZNOŚĆ

MARNOTRAWSTWO UŁUDA

NIE

WA

ŻN

E

WA

ŻN

E

NIEPILNE PILNE

III

II I

IV

Matryca Eisenhowera- Time Management Matrix

NIE

WA

ŻN

E

NIEPILNE PILNE

WA

ŻN

E

KONIECZNOŚĆ SKUTECZNOŚĆ

MARNOTRAWSTWO UŁUDA

NIE

WA

ŻN

E

WA

ŻN

E

NIEPILNE PILNE

Docelowo

ok. 25 %

czasu

Docelowo

ok. 10 % czasu

Docelowo

ok. 5 % czasu

60 % czasu

Zarządzanie

sobą

III

II I

IV

Matryca Eisenhowera- Time Management Matrix

NIE

WA

ŻN

E

NIEPILNE PILNE

WA

ŻN

E

KONIECZNOŚĆ SKUTECZNOŚĆ

MARNOTRAWSTWO UŁUDA

NIE

WA

ŻN

E

WA

ŻN

E

NIEPILNE PILNE

Docelowo

ok. 25 %

czasu

Docelowo

ok. 10 % czasu

Docelowo

ok. 5 % czasu

60 % czasu

Zarządzanie

sobą RÓB DECYDUJ

DELEGUJ ELIMINUJ

20% CZASU

80% CZASU

80%

WYNIKÓW

20% WYNIKÓW

DAJE

20% klientów przynosi

80% zysków

20% kierowców powoduje

80% wypadków

20% czasu poświęconego

na daną czynność daje

80% wyników !!!

Zasada Pareto (80/20, 80 na 20)

1. Jaki okres w ciągu dnia uważasz za najlepszy dla Ciebie do aktywnej pracy i twórczego myślenia?

2. O jakiej porze dnia masz najmniej energii?

3. O jakiej porze dnia odczuwasz senność?

4. O której godzinie musisz wstać, aby czuć się wypoczęty/a i gotowy/a do dziennych zadań?

5. O której najchętniej zasypiasz

Moja aktywność dobowa

Dobowa wydajność organizmu

Godziny

Zadania ważne i

niepilne

Zadanie powtarzalne,

rutynowe, proste,

mechaniczne

Najważniejsze zadania

( ważne i pilne)

Godziny w ciągu doby

Wyd

ajn

ość

Wydajność a regeneracja

Mój harmonogram dnia - ALPEN

A Zrób listę zadań przewidzianych na dany dzień.

L Oszacuj czas potrzebny na wykonanie każdej czynności, zsumuj

P Zaplanuj czas trwania pamiętając o regule 60/40.

E Podejmij decyzje, czyli wyznacz priorytety i deleguj zadania.

N Kontroluj realizację zadań.

Rzeczy niezrealizowane w danym dniu przenieś na kolejny.

15 minut

każdego dnia rano.

JAK TO JEST NAPRAWDĘ

• Mój plan dnia

• Co zajmuje najwięcej czasu

• Co przeszkadza

• Co pomaga

• Usprawnienia

• Idealny plan dnia

FORUM EKSPERTÓW

Koncentracja na

doświadczeniu

1. Problemy stwarzają możliwości

2. Pytaj 5 razy „Dlaczego?” (Metoda 5 why)

3. Bierz pomysły od wszystkich

4. Myśl nad rozwiązaniami możliwymi do wdrożenia

5. Odrzucaj ustalony stan rzeczy

6. Wymówki, że czegoś się nie da zrobić, są zbędne

7. Wybieraj proste rozwiązania, nie czekając na te idealne

8. Użyj sprytu zamiast pieniędzy

9. Pomyłki koryguj na bieżąco

10.Ulepszenie nie ma końca

10

Zasad

kaizen

KAIZEN - droga Ciągłego Doskonalenia

Pamiętaj,

zaczynaj z wizją końca !

2 Nawyk - Stephen Covey

„7 nawyków

skutecznego działania”

Dziękuję za

uwagę

Adam Gęsich

agesich@coachee.pl

+48 783 314 430

adamgesich