pm6-1 slides

პროექტის მართვა

ტრენინგი მენეჯერებისთვის

მართვის აკადემია“სოციალური საწარმო” - მისიაზე ორიენტირებული არამომგებიანი ორგანიზაცია

ჩვენი მისიაა, დავეხმაროთ ჩვენს წევრებს საშუალოზე სწრაფი და დივერსიფიცირებული

კარიერული განვითარების მიღწევაში

700 საათზე მეტი, 62 ორგანიზაცია, 250 მონაწილე, მადლობის 25 წერილი, 5 ტრენერი, 8 თრეინინგი, 46 მოწვეული მონაწილე, ყველა სექტორი

ჩვენი თრეინინგები

თრეინინგის ორგანიზაციაგანრიგი

დასაწყისი 10 დეკემბერი 2011 წელი, დასასრული 24 მარტი 2012საშობაო არდადეგები 25 დეკემბრიდან 20 იანვრამდე (21-ში ვაგრძელებთ)შაბათობით 10:00 – 18:00ორი მოკლე შესვენება 12:30 და 16:30ლანჩი 13:30 – 14:30 ადგილზე მორთმევით

სერთიფიკატი

მასალები - სლაიდები, მითითებები ლიტერატურაზე, ელ. წიგნები

აუდიო-ჩანაწერი

გაცნობადაწყვილდით მეზობელთან

15 წუთის განმავლობაში გაიცანით პარტნიორი და გვითხარით:

3 მთავარი რამ მის შესახებრა პროექტებს მართავსრას ელის ამ ტრენინგისგან?

ტრენერები - სანდრო და ვანო

სანდრო ჯეჯელავა21 წელი საქმეში, 16 წელი მენეჯერულ პოზიციაზე, 7 წელი დაფასთან, MS მათემატიკა, MBA (ზოგადი მენეჯმენტი)PMP – Project Management Professional

ვანო ნადირაძე10 წელი საქმეში5 წელი დაფასთანპროექტების მართვის მდიდარი გამოცდილებაMS მათემატიკაPMP მზადების პროცესში

პროექტების ძირითადი სირთულეებიგანხილვა

თრეინინგის მიზნები

პროექტის მართვის პრაქტიკული უნარების განვითარება PMI პროექტის მართვის მეთოდოლოგიის

გაცნობა ერთი პროექტის სრული საპროექტო

დოკუმენტაციის შემუშავება ჯგუფებში თქვენი და სხვა კომპანიების

კონკრეტული ქეისების განხილვა და გადაწყვეტილებების მიღება

PMI მეთოდოლოგიაპროექტების მართვის ინსტიტუტი

PMBOK Guide

PMP სერთიფიკაცია

მეთოდოლოგიის განვითარება

საერთაშიროსო აღიარებული პრაქტიკა

სხვა მეთოდოლოგიები

რისთვისაა მეთოდოლოგია?

შევძლებ ვიოლინოზე დაკვრას?

მეთოდოლოგიის ნაკლებობა

მეთოდოლოგიის ზედმეტობა

რა ელემენტები გამოვიყენოთ?

ორგანიზაციაში დანერგვა

“მარტო წვრთნა არას არგებს, თუ ბუნებამც არ უშველა!”

პროექტის განმარტებაგანხილვა

პროექტის განმარტება

კარგად ჩამოყალიბებული უნიკალურიშედეგი

, ფიქსირებული წინასწარ ცნობილი დასაწყისი და დასასრული

ამოცანის გადაჭრის ცნობილი გზა

პროექტის არსი

პროექტის წამოწყების მიზეზი

1. კლიენტისგან წამოსული დაკვეთა2. არსებული ან შესაძლო პრობლემა/ რისკი3. წარმოქმნილი საბაზრო შესაძლებლობები4. საკანონმდებლო ცვლილება5. წარმოქმნილი ტექნოლოგიური

შესაძლებლობები

vs საპროექტო საოპერაციოსამუშაო

მონადირეები და ფერმერები

vs მოკლევადიანი გრძელვადიანიინტერესები

ინტეგრაცია ორგანიზაციაში და მისფასეულობებთან

პიროვნული თვისებების და დამოკუდებულების განსხვავება

პროექტების სტატისტიკა

პროექტის მართვის სირთულე

პროექტი არის ცვლილება

ცვლილებებს ეწინააღმდეგებიან

უნიკალური შედეგი

მაღალი რისკები

მაღალი სტრესი

მოკლე ვადები გუნდის შესაკავშირებლად

ბუნებრივი კონფლიქტები მხარეებს შორის

შედეგი vs კმაყოფილება

როგორია წარმატებული პროექტი?

• დამკვეთის კმაყოფილების მნიშვნელობა?

• რა არის კმაყოფილება?

• როგორ მივაღწიოთ კმაყოფილებას?

• საკმარისია, თუ არა შედეგი?

• მოლოდინები და კმაყოფილება

რისთვის სჭირდება პროექტს მენეჯერი?განხილვა

პროექტის მენეჯერის სამუშაო

• გემის კაპიტანი და ლოცმანი

• ლიდერობა vs მენეჯმენტი

• ინტელექტუალების მენეჯმენტი

• როლის შეზღუდული ძალაუფლება

• მუშაობა სტრესში და განუზღვრელობაში

• პროექტის გენერალური დირექტორი

პროექტის მენეჯერის თვისებები

• პრინციპულობა

• დადებითი განწყობა

• დარწმუნების უნარი

• მაგალითის მიცემა

• მოლოდინების რეგულირება

• გუნდურობის დაცვა

• პირდაპირობა

• Under-promise, then over-deliver

პროექტის მენეჯერის თვისებები

• მოქნილობა

• “ ”მიზანმიმართულობა და მიმწოლობა

• შემოქმედებითი მიდგომა

• დიდი რაოდენობის მონაცემები და წყაროები

• მოთმინება და ქმედითობა

• მუდმივი სტრესი

პროექტის მენეჯერის სამუშაო

• პროექტის გეგმის შემუშავება

• ურთიერთობა საკვანძო მხარეებთან

• პროექტის გუნდის მართვა

• რისკის მართვა

• გეგმის მართვა

• ბიუჯერის მართვა

• კონფლიქტების მართვა

პროექტის ციკლიწამოწყება / განსაზღვრა

დაგეგმვა

შესრულება

ჩაბარება / დახურვა

პროექტის ეტაპები• დაკვეთის ცვლილებები

• მუდმივი დაგეგმვა

• დახურვის და გადაბარების მნიშვნელობა

• პროექტის მენეჯერის როლი თითოეულ ეტაპზე

• შინაარსი vs. გეგმა - ტერიტორიების გამიჯნვა

• პმ და ჯგუფი, როგორც კონსულტანტები

ძირითადი მონაწილეები

პროექტის მოწილეები• ვინ ვინ არის?

• რატომ უნდა გვესმოდეს მხარეების სამკუთხედი?

• სარგებლის გააზრების მნიშვნელობა

• ბუნებრივი კონფლიქტები

• საკვანძო მხარეების “შეთავსება”– “ფულიანი” დამკვეთი– დამკვეთი მენეჯერი– “ფულიანი” მენეჯერი

პროექტის მხარეები

პროექტის გუნდი• ვინ შედის პროექტის გუნდში?

• მონაწილე vs. გუნდის წევრი

• რა აკავშირებს გუნდს?

• უფროს-უმცროსობა გუნდში

• ფუნქციონალური განაწილება და თანამდებობები

• ჯილდო და სანქცია

განვითარების ეტაპები

პროექტები და ორგ. სტრუქტურა

• ფუნქციონალური, მატრიცული და საპროექტო სტრუქტურა

• ბუნებრივი კონფლიქტები პროექტებსა და ფუნქციებს შორის

• პროექტის მენეჯერის “წონა” გუნდში და გარეთ

• პრობლემების მოგვარების ოპერატიულობა

პროექტები ფუნქციონალურ სტრუქტურაში

გამოყოფილი გუნდი

საპროექტო ორგანიზაცია

მატრიცული ორგანიზაცია

ძირითადი დოკუმენტები

წესდება

წესდების შედგენასავარჯიშო

შინაარსი

პროექტის SMART მიზნები

SMART მიზნებისავარჯიშო

შედეგები vs სამუშაოები

• დელეგირების განსხვავებული პროცესი

• კონტროლი გამარტივებული პროცესი

• ნათელი პასუხისმგებლობა

• მიკრომენეჯმენტის გამორიცხვა

• მარტივი “ნავიგაცია” პროექტში

• გამარტივებული მიღება-ჩაბარება

პროექტის გრაფიკი• საქმეები / დავალებები

• კავშირები საქმეებს შორის

• ხანგრძლივობები

• რესურსების განაწილება

• დატვირთვები

• კრიტიკული ბილიკი

რისკების გეგმა• რა რისკებს ველით?

• როგორი სტრატეგიით ვმოქმედებთ?

• პროფილაქტიკა

• გეგმა “B”

• მონიტორინგი და კომუნიკაცია

პმ ეთიკა• ფულს მოექეცი, როგორც შენსას

• იზრუნე ორგანიზაციულ გარემოზე

• იფიქრე პროდუქტის სრულ ციკლზე

• პირველივე ჯერზე საუკეთესო შედეგი

• სამართლიანად მოექეცი მომწოდებელს

პმ ეთიკა• არ მოიტყუო

– გამოტოვებით– განზოგადებით– დაგვიანებით– დაბნევით– ჟარგონით

• არ მოიტყუო!

პმ ეთიკა• ოქროს წესი

– მოექეცი ადამიანებს ისე, როგორც შენ გინდა, რომ მოგექცნენ

• “ბრილიანტის” წესი– მოექეცი ადამიანებს ისე, როგორც

მათ უნდა, რომ მოექცნენ

• დაეხმარე სხვებს

Types of Project Managers

• If you get in my way, I'll kill you! - ideal project manager

• If you get in my way, you'll kill me! - somewhat less than ideal project manager

• If I get in my way, I'll kill you! - somewhat misguided project manager

• If I get in your way, I'll kill you! - A tough project manager (eats glass, live cats, etc.)

• I am the way! Kill me if you can! - messianic project manager

• Get away, I'll kill us all! - suicidal project manager

• I am quite confident that there is nothing in the way, so no one will get killed. - project manager who is about to get in big trouble

• If I kill me, you'll get your way. - pragmatic project manager

• Kill me, it's the only way. - every project manager to date