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Präsentationstitel 11. April 2023
Management Public Sector
mps
)software) systems) solutions)
Herzlich Willkommenzur Präsentation im Contel
Referent: Gerhard SisterhennDatum: 11. April 2023
Präsentationstitel 11. April 2023
Ausgangssituation
mps
)Kommunale Doppik
MPS City Kunden mpsNF (kameral führend) Kommunale Doppik
MPS Kommunal Kunden mpsNF (kameral führend) Kommunale Doppik
Neukunden mpsNF(kameral führend) Kommunale Doppik
mpsNF (kameraler Einsatz) Kommunale Doppik
Neukunden Kommunale Doppik
2Kommunale Doppik 11. April 2023
Präsentationstitel 11. April 2023
Ziele einer fachlich qualifizierten und effizienten Beratung:
mps
)Kommunale Doppik
Effiziente Umstellung von der Kameralistik in ein doppisches Buchungssystem
Erarbeitung zukunftsorientierter Zielvorgaben für den Konzern Kommune
Optimale Umsetzung in eine Aufbauorganisation Effiziente Ablauforganisation Optimale Nutzung der begrenzten Personalressourcen Umstellung in einem überschaubaren Zeitraum Optimierung der Geschäftsprozesse
3Kommunale Doppik 11. April 2023
Präsentationstitel 11. April 2023
Ziele einer fachlich qualifizierten und effizienten Beratung:
mps
)Kommunale Doppik
Aufbau eines effizienten Controlling und Berichtswesen Nutzung interkommunaler Synergieeffekte Verwendung praxisorientierter Erfahrungen aus
Pilotprojekten Nutzung erfahrener Spezialisten aus den Bereichen
öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft und IT Berater
Kalkulierbare Kosten Berücksichtigung der bundeslandspezifischen
gesetzlichen Vorgaben
4Kommunale Doppik 11. April 2023
Hohe Sicherheit von der Planung bis zum produktiven Umstieg
mit einer leistungsfähigen SoftwareBeratungskonzept
Präsentationstitel 11. April 2023
Standardtemplate
mps
)Kommunale Doppik
Fibukontenplan mit Bilanzkonten, Ergebniskonten- und Finanzkonten
Produktrahmenkatalog Budgetrahmenkatalog Kostenstellenplan Kostenträgerplan Standardisierte Umlagestrukturen und ILV Vollständige Grundeinrichtung der Anlagebuchhaltung
und Inventarisierung
5Kommunale Doppik 11. April 2023
Präsentationstitel 11. April 2023
Standardtemplate
mps
)Kommunale Doppik
Zentrale/Dezentrale Buchhaltungskonfiguration Forderungs- und Verbindlichkeitsmatrix Datenschutz- und Datensicherungskonzept Bilanz / Konzernbilanz Finanzstatistiken Migrationstabelle Standardisiertes Controlling mit Berichtswesen
6Kommunale Doppik 11. April 2023
Präsentationstitel 11. April 2023
Betriebswirtschaftliche Grundlagenberatung
mps
)Kommunale Doppik
Verwaltungsorganisation Zielsystem Ablauforganisation Produkt- und Budgetorganisation Buchhaltungsorganisation Nebenbuchhaltung mit Anlagen/KLR
7Kommunale Doppik 11. April 2023
Präsentationstitel 11. April 2023
Projektorganisation
mps
)Kommunale Doppik
Projektleitung und Aufbau der Projektgruppe Projektzeit und -maßnahmenplan Projektüberwachung: zeitlich und inhaltlich Projektunterstützung
8Kommunale Doppik 11. April 2023
Präsentationstitel 11. April 2023
Projektberatung
mps
)Kommunale Doppik
Bilanz Anlagenerfassung und – bewertung Aufbau KLR Doppische Planung – Migrationskonzept Doppische Buchhaltungskonzeption Jahreswechsel Datenmigration
9Kommunale Doppik 11. April 2023
Präsentationstitel 11. April 2023
Projektbegleitung
mps
)Kommunale Doppik
Überwachung der Arbeitsergebnisse Praktische Umsetzung in die Software Umsetzung und Überwachung des Schulungskonzept Projektkoordinierung mit Fremdanbietern
(Schnittstellen) Kommunikationsmanagement VL, Fachbereiche und
politische Gremien Aktualisierung der gesetzlichen Grundlagen BL
spezifisch
10Kommunale Doppik 11. April 2023
Präsentationstitel 11. April 2023
Vorteile
mps
)Kommunale Doppik
Standardisierte Konzepte Projektberatung und Umsetzung bis in die Software aus
einer Hand Keine Projektberatung auf der grünen Wiese Aus der Praxis für die Praxis Zielgerichtete Planung Effizient und effektiv
11Kommunale Doppik 11. April 2023
Präsentationstitel 11. April 2023
Vorteile
mps
)Kommunale Doppik
Überschaubarer Umstellungszeitraum Synergieeffekte zwischen den Kommunen Individuelle Konzepte durch ergänzende Beratung gleichmäßige lineare Belastung und Verteilung der
Kosten Realistische Personalressourcen der Kommunen Fachpersonal mps mit Zusammenarbeit
Steuerberater/Wirtschaftsprüfer Integration in ein abgestimmtes technisches Konzept
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Präsentationstitel 11. April 2023
Konfigurationsbeispiel
mps
)Kommunale Doppik
Beteiligte Kommunen 5 Projektzeitraum 2 JahreTeilnehmer an Arbeitssitzungen 3 PersonenTagungen in geeigneten Hotels in räumlicher Nähe der Kommunen 50 BeratungstageEnthaltene Individualberatung je Kommune 5 TageBereitstellung der Arbeitsunterlagen
und Arbeitsergebnisse in schriftlicher Form
13Kommunale Doppik 11. April 2023
Präsentationstitel 11. April 2023
Konfigurationsbeispiel
mps
)Kommunale Doppik
Gesamtkosten incl. Nebenkosten:
240.000 €Kosten je Gemeinde 48.000 €Kosten je Gemeinde je Jahr 24.000 €
Kosten je Gemeinde je Quartal 6.000 €
Kosten je Gemeinde je Monat 2.000 €
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Präsentationstitel 11. April 2023
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
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