presse- und Öffentlichkeitsarbeit in der öffentlichen verwaltung
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Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in der öffentlichen Verwaltungöffentlichen Verwaltung
18. bis 19. September 2008
Kommunalakademie Rheinland-Pfalzhttp://seminar08.wordpress.com/
Rolf Becker
ÖffentlichkeitsarbeitÖffentlichkeitsarbeit
wendet sich direkt an den Bürger Beispiele:, Broschüren, Faltblätter, Internet, Film
(können gestaltet werden),Mitteilungsblätter, Ausschreibungen(festgelegte Form)
Arbeiten mit den Mitteln moderner PR(Public Relations), unterstützt von einer PR-Agentur
PressearbeitPressearbeit
Teilbereich der Öffentlichkeitsarbeit Keine direkte Ansprachemöglichkeit Mittler (Journalist) notwendig Bei erfolgreicher Pressearbeit:
• Mehrer Multiplikatoren• größere Wirkung möglich
Presseerklärungen und Terminankündigungen sind:Presseerklärungen und Terminankündigungen sind:
schriftliche Mitteilungen an die Presse, deren Veröffentlichungen im redaktionellen Teil gewünscht wird,
so geschrieben, dass der Text ohne Änderung veröffentlicht werden kann,
ein Informationsangebot an die Redaktion, die über Änderungen und Abdruck frei entscheidet.
Informationen aus medienrelevantem Anlass über einen Sachverhalt, ein Ereignis oder eine Einschätzung mittels Fakten und/oder Zitaten.
Relevanz von PressemitteilungenRelevanz von Pressemitteilungen
Aus drei Perspektiven: aus der Sicht der Journalisten und Medien verschiedene Öffentlichkeiten aus der Sicht des PR-Praktikers
Lokale und regionale Presse
Tageszeitungen
Zielgruppen
Wochenzeitungen
AnzeigenblätterÜberregionale und nationale Presse
Yellow PressNachrichten-magazine
Nachrichten-agentur TV
RadioNationale und Internationale Fachpresse
Vorarbeiten/PlanungVorarbeiten/Planung
Das Thema medienrelevant bestimmen Recherche der Fakten Text schreiben Text gegenlesen lassen Presseverteiler bestimmen / aktualisieren
Nachrichtenwert-FaktorNachrichtenwert-Faktor
Neuigkeit Allgemeines Interesse Prominenz Nähe Gefühl Sex Fortschritt Folgenschwere,
Wichtigkeit
Konflikt, Kampf Dramatik Kuriosität,
ungewöhnlicher Ablauf
Nutzen
Journalistisch schreibenJournalistisch schreiben Ja Ja NeinNein
Verständlich für die Zielgruppe
Kurze Sätze, unterschiedlicher Satzbau
Kurze Worte Verben Silben/Worte/Sätze ohne
Aussage streichen Vergleiche und Bilder
Expertenjargon
Lange komplizierte Sätze
Lange Worte Viele Substantive Lesende ansprechen bevormunden
schiefe Bilder
Schreiben/RegelnSchreiben/Regeln
Informationsquelle im Text benennen Vorname, Nachname und Position Ort Klammern nur bei Einführung von Abkürzungen (sparsam)
keine optischen Hervorhebungen oder Sonderzeichen Zahlen bis zwölf ausschreiben Zahlenreihen vermeiden Wochentag angeben, Monat ausschreiben Kosten angeben (bei einer Veranstaltung)
Beispiele SatzbauBeispiele Satzbau
Mehr Zuschüsse für den Abenteuerspielplatz forderte der Verbandsbürgermeister von Cochem-Zell ....
(Das Feuer entdeckte eine Fußstreife.)Achtung: inhaltliche Aussage
Der deutsche Satz: Subjekt - Prädikat - Objekt
Journalistisch (häufig auch): Objekt - Prädikat - Subjekt
Lösung Übung Lösung Übung
1. Die Lampen wurden schnell repariert.2. Die Kosten steigen nicht mehr.3. Es ist wichtig, die Ursachen zu erforschen.4. In der Nacht schlug das Wetter um.5. Die Aussagen sind umstritten.6. Man fühlt sich gut, wenn man Glück hat.7. Zweifelnd entschloss er sich, die Ablehnung hinzunehmen.
Einstieg - Lead - Einstieg - Lead - der erste Abschnitt im Pressetextder erste Abschnitt im Pressetext
Kurz, knapp, präzise Überschrift sollte sich im Lead wiederfinden Wenn der Lead nicht stimmt, nicht verstanden wird oder schlicht langweilt,
schaltet der Journalist ab Im Lead darf genau eine Hauptinformation Ein oder zwei Nebeninformationen Prüfen, ob der erste Satz verstanden wird
Schreiben: Die Schreiben: Die W-FragenW-Fragen
Wer sagte Oberbürgermeister Hans Neu
Was die Wassergebühren von ...
Wann hat der Gemeinderat gestern Abend
Wo in seiner Sitzung im Rathaus von Neustadt
Wie mit vielen Worten erklärte Warum weil die Wasseraufbereitung immer mehr
kostet
(Wen) soll die Mitteilung interessieren, für wen ist sie?
Anfang Anfang
Summarischer Vorspann (Nachrichtenagenturstil) hier können alle 6 W stehen
Modifizierter VorspannEines der W`s hervorgehoben; Er/Sie-Anfang; Bei-Einstieg
Zitat Schlagzeilen-Einstieg (Szenischer Einstieg) (Vergleichender Einstieg) (Liedzeile/ Gedicht/ bekanntes Zitat/ Redewendung) Bei Problemen: Ohne Einstiegsüberlegung
zunächst Text formulieren
Aufbau - PyramidenformAufbau - Pyramidenform
1. Zentrale Aussage; Informationskern; Höhepunkt
2. Quellenangabe
3. Informationen, die die zentrale Aussage erläutern
4. interessante Details und Aspekte sortiert nach abnehmender Wichtigkeit
Äußere FormÄußere Form
Papier einseitig Textart
Presseerklärung/Einladung/Termin
SchriftartArial, Times New Roman (wg. Druck)
Zeilen30 bis 50 Anschläge (angeben), günstig: Flattersatz
Hintergrundmaterialbeifügen oder anbieten
Absender und KontaktangabenAbsender und Kontaktangaben
Institution / (Behördenleiter) Verantwortlich: Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Pressekontakt Telefon Mobil Fax Email Ansprechpartner (falls abweichend von bereits genannten Personen)
RecherchierenRecherchieren
Motivieren
mit Informant sprechen
Fachkompetenz anerkennen
Motive benennen
Informanten in weitere Pressearbeit einbeziehen
Informieren
wo der Beitrag veröffentlicht werden soll wie lang der Text werden soll wann der Text verschickt wird wie der Ablauf vor der Veröffentlichung ist was danach passiert
ÜberschriftÜberschrift
zentrale Aussage des Textes ist ein Leseanreiz hat ein Verb wenig Artikel keine Satzzeichen (Ausnahmen: -, selten Anführungszeichen)
Sachinformation in der Unterzeile
Presseerklärung Presseerklärung (Zusammenfassung)(Zusammenfassung)
Inhalt Inhalt Äußere Form Äußere Form
ein Thema mit ausgewählten
Aspekten / Schwerpunkten medienrelevanter Anlass,
für die Zielgruppe interessant
Informationsquelle Daten und Fakten zum
Thema klare inhaltliche Position
mit Zitaten belegen
Datum Als Presseerklärung kenntlich
machen Hauptüberschrift und
Unterzeile (X Zeilen à Y Anschläge)
Was die Medien interessiertWas die Medien interessiert(siehe auch Relevanz von Pressemeldungen 3.1)(siehe auch Relevanz von Pressemeldungen 3.1)
Gibt es einen Anlass? Interessiert das Thema die Zielgruppe des
Mediums? Wie weitreichend sind Ausmaß und Bedeutung
der Information? Was ist neu oder aktuell? Ist Prominenz dabei? Wie ist die Nachrichtenlage?
Umgang mit PressevertreternUmgang mit Pressevertretern
Zweibahn-, nicht Einbahnstraße Information ist Bringschuld Aktion, nicht Reaktion Presse nie „missbrauchen“ Understatement – Mehr sein als scheinen Vertrauensbasis schaffen In der Beschränkung liegt die Tugend Publizität von Personen nutzen
Benutzte Literatur Benutzte Literatur AuswahlAuswahl
Viola Falkenberg - Pressemitteilungen schreiben
FAZ-Institut, Frankfurt am Main 2000, ISBN 3-927282-98-7 (neue Ausgabe erh.)
Annemike Meyer - Professionelle Pressearbeit
Business Verlag, Göttingen 2005, ISBN 978-3-934424-46-3
Wolfgang Zehrt - Die Pressemitteilung
UVK Verlagsgesellschaft, Konztanz 2007, ISBN 978-3-89669-494-2
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