private cloud storage - ics.ug 2016

Working Together

Private Cloud Storage

Weilgut FilePlan statt Dropbox® & Co für sicheres Datei, Mail und Dokumenten-Management im eigenen Haus

Dropbox®, iCloud® & Co.

ICS Konferenz 2016 2

Funktionsweise

spezieller Bereich (Unterverzeichnis) zur Ablage von Dateien

Hintergrund Synchronisation dieses Bereichs mit einem Cloud Server

Vorteile

einfache Einrichtung

gewohnte Umgebung

viele Plattformen (PC, Mobile ..)

Nachteile

Datenschutz und SicherheitIn vielen Unternehmen ist die Nutzung deshalb nicht gestattet

Teamarbeit und Mandantenfähigkeit

begrenzt auf Dateien

Integration in die Unternehmens IT

Weilgut FilePlan - Ablage

ICS Konferenz 2016 3

Drag & Drop

@

Drop Folder Dialog

Dateien z.B. MS-Office

FilePlan Explorer

FilePlan Storage(IBM Domino)

Personal

Fach

Abteilung

Projekte

Drop Folder

• Microsoft Explorer• Apple Finder• etc.

Weilgut FilePlan - Bearbeiten

ICS Konferenz 2016 4

FilePlan – Anhang bearbeitenFilePlan Explorer, Web Browser, Weilgut CRM etc.

FilePlan Storage

Personal

Fach

AbteilungProjekte

Anmerkung: Durch Doppelklicken auf das Icon neben dem Dokument (nur im FilePlanBrowser) kann der Anhang ohne weiteren Dialog aufgerufen und bearbeitet werden!

Weilgut FilePlan - Datenhaltung

ICS Konferenz 2016 5

Domino Server

Option 2: Web via Browser

Option 3: Mobile

Option 1: Lokaler Client

Local

Storage

Personal

Fach

AbteilungProjekte

Local

Storage

Live Demo

www.weilgut.de

7ICS Konferenz 2016

Weilgut FilePlan im Überblick

Private Cloud Storage mit IBM Domino

Mehr als einfache Mail und Dateiablage

Datenschutz und Sicherheit

Lokale und zentrale, gesicherteVerfügbarkeit

Team Organisation und Datenbanken

Gemeinsame Ablagestruktur

Ausbau zum CRM, DMS und ProjektManagement

Web Portierungsbasis für Ihrebestehenden Notes Anwendungen

Weilgut FilePlan Explorer