program enrollment: een eerste onderzoek frank kupers, consult yourself wyke beeking, cyschool

Program Enrollment: een eerste onderzoek

Frank Kupers, Consult Yourself

Wyke Beeking, CYSchool

Introductie

Eerste onderzoek naar de mogelijkheden van Program Enrollment Resultaten van dit eerste onderzoek in deze presentatie Objectief en eerlijk Geloof in de mogelijkheden

2

Inleiding: wat is PEAM? Relaties PE met huidige functionaliteit Opbouw PE Demo Academic Progress Tracker (APT) Sterkte en zwakte analyse Implementatie

3

Inhoud

Program Enrollment & Activity Management (PEAM)

4

Diverse landenDiverse soorten

instellingenContinue

veranderingen

FLEXIBILITEIT

Program Enrollment & Activity Management (PEAM)

5

Programma-opbouw

Curriculum

Voortgang

Beoordeling

Program EnrollmentStructuur

Vakken

Vereisten

Volgorde-lijkheid

Beoorde-lingsregels

Program Enrollment & Activity Management (PEAM)

6

Vakinhoud

Examinering

Activity Management

Vakon-derdelen

Examen-inhoud

Herkan-singen

Reken-regels

Beoordeling

Program Enrollment & Activity Management (PEAM)

7

Herkansingen

PE vervangt Academic Advisement AM vervangt Gradebook/TestAdmin Verder betreft het met name aanvullingen en uitbreidingen van bestaande functionaliteiten Scheiding: PE tot aan vak; vakinhoud in AMMogelijkheden: PE + AM of AA + AM

Inleiding: wat is PEAM? Relaties PE met huidige functionaliteit Opbouw PE Demo Academic Progress Tracker (APT) Sterkte en zwakte analyse Implementatie

8

Inhoud

9

• Instelling is het hoogste niveau van de academische structuur

• Loopbaan is de groepering van academisch werk op een niveau van opleiding.

Academische structuur

Sub Plan

Plan

Programma

Loopbaan

Instelling

10

• Programma is de entiteit waarvoor iemand zich aanmeldt en uiteindelijk een diploma voor haalt.

• Plan is een studiegebied binnen een programma.

Het plan is een formele opleiding die de student volgt om het diploma te halen. Het kan een major of een minor zijn.

• Sub-Plannen zijn specialisaties van een plan en zijn direct gekoppeld aan een plan.

Academische structuur

Sub Plan

Plan

Programma

Loopbaan

Instelling

11

Sub Plan

Plan

Programma

Loopbaan

Studiejaar

Sessie

Periode

Faciliteit

Gebouw

Locatie

Campus

Vakgebied

OnderwijsGroep

Instelling

Organisatie

Academische structuur

12

XXXAanbiedingX

Aanbieding2

Setup studiedelen

Studiedeel

Aanbieding1

LAB

LEC

Aanbieding Component

13

Loopbaan

Organisatie

Campus

Vakgebied

Aanbieding studiedelen

Studiedeel Aanbieding1

Onderwijs Groep

Instelling

14Studiegidsnummer

Studiegidsnr. N N N N A/N A/N A/N A/N A/N A/N

12 1 2

120 1 2 0

1A 1 A

12B 1 2 B

120AB 1 2 0 A B

B12 B 1 2

AB1200 A B 1 2 0 0

10.001A 1 0 0 0 1 A

1B12 1 B 1 2

N = numeriek teken

A/N = alfanumeriek teken

15

XXX

Componenten

LAB

LEC

1 beoordeelde

1 primaire

?

16

Studie

activiteit

Studie -delen en -activiteiten

Studiedelen en StudieactiviteitenRoostering per Periode en per Sessie

Sessie

Periode

Studiedeel

17

Sessie

Periode

Component

Aanbieding

Rooster studie activiteiten

Studiedeel

Faciliteit+ +

Dag(en) vd week

MaDiWoDoVrZaZo

Begin & eindtijd

Begin & Einddatum

Docent(en)

?

18

Student

Periode activering

+Periode ?

19

Studie

activiteit

Student

Inschrijving op Studieactiviteit

+Periode

+ ?

20Cijferlijst

• Eén beoordeelde component• Maak cijferlijst op het moment dat activiteiten worden beoordeeld• Alle actieve studenten in de activiteit• Mogelijkheid om invoer, goedkeuring en doorvoeren te scheiden

Student

Student Term Class

Student Term Class

Student Term Class

Term Class ?

21

Test

Puntenboek

LAB

LEC

Component

HW-2

HW-1

Report-2

Report-1

Presentatie

Test

HW

Report

Presentation

LABLAB

LAB

LECX

22

Studie

activiteit

Studiedeel

Sub Plan

Plan

Sessie

PeriodeFaculiteit

Gebouw

Locatie Campus

Vakgebied

Organisatie

Instelling

Programma

Onderwijs

Groep

Studiejaar

Loopbaan

Overzicht relaties met huidige functionaliteit

Overzicht relaties met huidige functionaliteit 23

Admissions

Student Records

Prog/Plan

Term Activation

Enrollment

Program

Institution

Career Term

Plan

Subplan

Group

Session

Calendar

OrganizationAcademic Structure

Subject

Campus

Location

Building

Facility

Gradebook

Graderoster

TestAdmin

Academic Advisement

Requierements

Course Lists

Program Enrollment

Program Format

AIR

APT

Result Scale

Result Type

Curriculum Mnmt.

Courses

Classes

Schedule of classes

Grading Scheme

Selfservice Student

Activity Mnmt.

Inleiding: wat is PEAM? Relaties PE met huidige functionaliteit Opbouw PE Demo Academic Progress Tracker Sterkte en zwakte analyse Implementatie: advies? Tips?

24

Inhoud

Opbouw Program Enrollment

Onderdelen van je programma-opbouw

Bestaande bouwstenen en eigen bouwstenen

Behalve ‘PRG’ is geen enkele bouwsteen per definitie een verplicht onderdeel van een programma

25

MILESTONE

COMPONENT

COURSE

COURSELIST

STAGE

PROG

COURSEGROUP

COURSE

SEMESTER

Academic Item Types

PHASE

PROG

Opbouw Program Enrollment

Definiëren welke items als child van een ander item gebruikt mogen worden

Nog onafhankelijk van het concrete programma

26

Item Type Matrix

COURSE

COURSEGROUP

COURSELIST

STAGE

PROG

MILESTONE

COMPONENT

COURSE

Opbouw Program Enrollment

Bepaalt de basisstructuur van een programma

Per institution en career Bij het invullen van het programma

kan niet van deze structuur worden afgeweken

Bij het beheer van de programma-inhoud van de student kan niet van deze structuur worden afgeweken

Legt relaties met de term setup en het ‘year of program’

27

Program Format Reguliere Bachelor 3-jaar Programma Propedeuse Jaar 1 Semester 1 Vak 1 Vak 2 etc. Semester 2 Vak 1 Vak 2 etc. Hoofdfase Jaar 2 Semester 1 Vak 1 Vak 2 Semester 2 Vak 1 Jaar 3 etc.

Cursus (6 maanden)Programma Blok1 Vak 1 Vak 2 Vak 3 Blok 2 Vak 1 Vak 2 Blok 3 Vak 1 Vak 2 Vak 3

Semester 2

Semester 1

Jaar 1

Propedeuse

Opbouw Program Enrollment28

Reguliere Bachelor 3-jaar Programma Propedeuse Jaar 1 Semester 1 Vak 1 Vak 2 etc. Semester 2 Vak 1 Vak 2 etc. Hoofdfase Jaar 2 Semester 1 Vak 1 Vak 2 Semester 2 Vak 1 Jaar 3 etc.

SEMESTER

STAGE

PHASE

PROG

Reguliere Bachelor 3-jaar

Semester 2

Semester 1

Jaar 2

Hoofdfase

Opbouw Program Enrollment

In het AIR worden alle specifieke bouwstenen vastgelegd met eventueel aanvullende kenmerken

Vakspecifieke onderdelen kunnen in meerdere programma’s worden hergebruikt

Courses, course lists en course groups

29

Academic Item Registry (AIR)

Bedrijfsrecht

Procesrecht

Jaar 2 Jur. Mdw.

Sociale Zek.

Arbeidsrecht

Jaar 1 Jur. Mdw.

MBO-4Juridisch Mdw.

Bestuursrecht

Schuldhulpver.

Jaar 2 Mdw. SZ

Sociale Zek.

Arbeidsrecht

Jaar 1 Mdw. SZ

MBO-4Mdw. Soc. Zek.

Opbouw Program Enrollment

Biedt een overzicht van het individuele programma van een student

Inzien en beheer van de individuele vereisten, voortgang en beoordelingen

30

Academic Progress Tracker (APT)

Demo Academic Progress Tracker (APT)

31

Inleiding: wat is PEAM? Relaties PE met huidige functionaliteit Opbouw PE Demo Academic Progress Tracker (APT) Sterkte en zwakte analyse Implementatie

32

Inhoud

Sterke en zwakte analyse

Zeer flexibel qua programma opbouw

- Gebruik van extensierecords

- Eigen terminologie en items

Beoordeling aan elk gewenst item te koppelen

Result Scale slechts eenmaal inrichten, niet voor elk vak opnieuw

Duidelijk overzicht individueel programma student

Programma student is eenvoudig aan te passen

Enrollment categories kunnen zorgen voor automatische opname curriculum

33

Sterke en zwakte analyse

Veel initiële inrichting (en deels dubbel werk?)

Niet snel te behappen

Niet gebruiksvriendelijk

Black boxes

Conclusie: het concept is prima, maar de uitvoering laat nog te wensen over. Met name de usability baart nog zorgen.

34

Inleiding: wat is PEAM? Relaties PE met huidige functionaliteit Opbouw PE Demo Academic Progress Tracker (APT) Sterkte en zwakte analyse Implementatie

35

Inhoud

Implementatie: adviezen*

Hoewel nog niet helemaal af, is het belangrijk om alvast met de functionaliteit aan de slag te gaan

- Door inrichting zie je het best wat de mogelijkheden zijn- Analyse grotendeels al gedaan op het moment dat implementatie voor productie mogelijk is Voor de ROC’s: Oracle organiseert focus groepen om de functionaliteit (ook Activity

Management) onderdeel voor onderdeel te bestuderen. Ons advies: doe hier absoluut aan mee! In bundle 27 is weer veel uitgeleverd wat wij ook nog niet gezien hebben en in april verwacht

men de rules engine; Selfservice (en eventuele andere zaken) zit(ten) in een latere fase

* Deze slide is voor de volledigheid toegevoegd na 8 november 2012

36

Implementatie: adviezen

Daadwerkelijke implementatie voorlopig nog niet mogelijk Start met een inventarisatie van de (eventuele) huidige problematiek Analyseer in hoeverre de verwachting is dat PE/AM de huidige problemen op kan

lossen Inrichten en uitproberen Houd wel rekening met de black boxes!

Maak een voorlopige kosten en baten analyse Zodra functionaliteit volledig opgeleverd, kan een definitieve kosten en baten

analyse gemaakt worden

37

Implementatie: voorlopig stappenplan

Analyse Programma-opbouw Welke bouwstenen? Zijn er instellingsspecifieke extension records nodig? Welke bouwstenen zijn verplicht voor een bepaald type programma? Hoeveel diverse program formats zijn er?

Analyse Beveiliging Wie krijgt toegang tot het AIR? Welke items zijn voor alle academische organisaties beschikbaar, welke

voor specifieke organisaties?

38

Implementatie: voorlopig stappenplan

Analyse Beoordeling Welke beoordelingen zijn er nodig voor welke onderdelen? (ook degrees!) Hoe verloopt examinering? (onderdelen, herkansingen, vervangbaar?) Welke academic items moeten op enige wijze beoordeeld worden? Welke beoordelingsschema’s en voeten zijn er; dienen deze uitgebreid te

worden? Welke resultaatschalen en resultaattypes zijn er nodig?

Analyse van de vereisten en de groepering van de vakken Zijn er nieuwe course lists nodig? Zijn er course groups nodig? Analyse vereisten

39

Vragen en discussie

40

?????

Contactgegevens sprekers:

Frank Kupers

E: frank@consultyourself.nl

T: +31 623826163

Wyke Beeking

E: wyke@cyschool.nl

T: +31 630809103