proje yönetiminde bilgi alanları

PROJE GELİŞTİRME VE

YÖNETİMİP R O J E Y Ö N E T İ M İ N D E B İ L G İ A L A N L A R I

YAYGIN BAŞARISIZLIK SEBEPLERİ

• hedeflerin ve ihtiyaçların bașta kötü ve yetersiz tanımlanması,

• yetersiz liderlik, kaynak yetersizliği, gerçekçi olmayan hedefler,

• hiçbir etkisi olmayan iletișim süreçleri,

• kullanıcı/müșterinin proje planlama ve yürütme sürecine

katılmaması,

• proje ilerledikçe faaliyet alanının denetlenmemesi,

• sorunları ve riskleri önceden görme konusunda yetersizlik,

YAYGIN BAŞARISIZLIK SEBEPLERİ

• sorunları ve riskleri önceden görme konusunda yetersizlik,

• proje ekibinin roller ve sorumluklarının karmașıklığı (kimin neyi yapacağının belli olmaması),

• projede dıș satın almaya ihtiyaç olup olmadığının iyi planlanmaması,

• tedarikçi kullanımında seçici davranmama,

• üst yönetimin desteğini hissettirmemesi,

• bașarı ölçütlerinin tanımlanmaması vb.

PROJE YÖNETİMİ BİLGİ ALANLARI

• Proje Entegrasyon Yönetimi

• Proje Kapsam Yönetimi

• Proje Zaman Yönetimi

• Proje Maliyet Yönetimi

PROJE YÖNETİMİ BİLGİ ALANLARI

• Proje Kalite Yönetimi

• Proje İnsan Kaynakları Yönetimi

• Proje İletișim Yönetimi

• Proje Risk Yönetimi

• Proje Tedarik Yönetimi

PROJE ENTEGRASYON YÖNETİMİ

PROJE KAPSAM YÖNETİMİ

İŞ KIRILIM YAPISI

• Bu süreçte hem proje içindeki faaliyetlerin hem de proje çıktılarının teslimatlarının yönetilebilir alt gruplara bölünmesi gerçekleștirilir.

• Bu șekilde proje çıktılarının teslimatlarının ve çalıșmaların daha küçük ve daha yönetilebilir bileșenlere bölünmesine ayrıștırma tekniği denmektedir.

İŞ KIRILIM YAPISI• Planlanan çalıșmaların bölündüğü bu alt gruplar genellikle İKY’nin iș

(veya çalıșma) paketi adını alır.

• Her iș paketine ilișkin zaman ve bütçe tabloları olușturulur.

• Her iș paketinin uygulanması sonunda elde edilecek çıktılar da

belirlenir.

• Böylelikle projenin diğer așamaları olan projenin yürütülmesi,

izlenmesi ve kontrolü süreçlerinde kullanılabilecek ayrıntılı bir yol

haritası olușturulmuș olur.

• Proje kapsam belgesi, ihtiyaçların listesi ve kurumsal süreç varlıkları

bu sürecin girdilerini olușturur.

PROJE ZAMAN YÖNETİMİ

FAALİYET

• Projede en kısa zaman ve en az kaynak kullanan etkinliğe faaliyet denir.

PROJE MALİYET YÖNETİMİ

MALİYET TAHMİNİ• Sağlıklı bir proje maliyet

tahmini için ihtiyaç duyulan veriler așağıdaki belgelerden sağlanabilir:

–Proje kapsam belgesi,

–İș kırılım yapısı,

–Proje zaman çizelgesi,

–Proje insan kaynakları planı,

–Risk listesi

PROJE KALİTE YÖNETİMİ

PROJE İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ

PROJE İLETİŞİM YÖNETİMİ

PROJE RİSK YÖNETİMİ

RİSK BELİRLEMEDE YAKLAŞIMLAR

• Uzman görüșü alınması

• Proje belgelerinin tekrar gözden geçirilmesi

• Bilgi toplama yöntemleri (beyin fırtınası, Delphi, Görüșme, ana sebep analizi vb.)

• Kontrol listesi analizi

• Varsayım analizi

• SWOT

• Sebep-sonuç ilișkisi

• Süreç akıș ve etki șemaları

NİTELİKSEL RİSK ANALİZİ

• Belirlenen risklerin kendi aralarında önceliklendirmesıralaması bu süreçte yapılır.

• Önceliklendirme sıralaması yapılırken, risklerin gerçekleșme olasılıkları ile proje

• üzerinde olușturacakları etki birlikte değerlendirilir.

NİCELİKSEL RİSK ANALİZİ

• Niteliksel risk analizindeki öznellik, sayısal olarak yapılan niceliksel risk analizinde giderilmektedir.

• Proje riskleri modelleme ve simülasyon (Monte Carlo simülasyon modeli gibi) yaklașımları kullanılarak sayısal olarak hesaplanır.

PROJE TEDARİK YÖNETİMİ

SORULAR