project management for lpcr
Post on 17-Dec-2014
281 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Project Management
Muhammad Hamdihttp://www.linkedin.com/pub/muhammad-hamdi/8/805/4b7
Preprared for sharing knowledgeLPCR PPM19 Oktober 2012
Outline• Pendahuluan
• Karakteristik project
• Trend management project
• Project management
• Project manager
• Project team
• Project life cycle
• Mengapa project gagal?
• Tahapan pelaksanaan project
Karakteristik Projects
• Unique
• Specific Deliverable
• Specific Due Date
Karakteristik Lain Projects•Multidisciplinary
• Conflict
• Complex
• Part of Programs
Trend Management Project• Kompetisi global
• Knowledge explosion
• Increased customer focus
• Small projects that represent big problems
Project management• Manajer project adalah orang yang ditunjuk untuk memimpin project
management team
• Anggota tim biasanya berasal dari berbagai departemen yang ditugaskan sementara di dalam project
• Tim bertanggungjawab untuk merencanakan, menyusun jadwal, dan melakukan kontrol terhadap penyelesaian project
Plan Schedule Control
Project manager• Orang dengan multi peran;
• scheduler, penyusun RAB, fasilitator komunikasi, menyelesai konflik, dll
• Project manager bukan pemegang otoritas tertinggi. Biasanya masih ada manajer dari para project manager
• Idealnya, seorang project manager adalah orang yang memiliki pengalaman dalam mengelola orang, pengelola proses kerja, dan berpengalaman dalam bidang yang terkait dengan project tersebut
Project managerManajer project melakukan supervisi dalam 3 hal:
1. Project plan atau jadwal
2. Sumber daya
3. Komunikasi antar anggota dan stakeholders
Project TeamProject
Plan
ManagementInformation
System
ProjectSchedule
ProjectManager
ProjectTeam
Resources:Internal
AUM, Anggota, Kader, Simpatisan
External
LSM, Pemerintah,
PTN/PTS
Updateand ReviseSchedule
Update andRevise Plan
Project Life Cycle• Inisiasi
• Definisi
• Planning
• Finalisasi perencanaan
• Lauching project
• Tracking & revisi rencana
• Akhir project & debriefing
Learned
Lesson
Mengapa project gagal?• Project manager tidak memliki otoritas yang cukup
• Partisipasi anggota tim rendah
• Pelaporan yang buruk
• Kemampuan anggota tim yang rendah
• Target dan jadwal yang tidak realistis
Tahapan Pelaksanaan Project1. Mendefinisikan kebutuhan
2. Merumuskan goal statement
3. Merumuskan scope project
4. Merumuskan output yang diinginkan
5. Menyusun outline project
6. Menyusun sequence tugas
7. Mendetailkan tugas ke dalam aktivitas kerja
8. Menentukan waktu pelaksanaan aktivitas
1. Mendefinisikan Kebutuhan• Melihat arah kebijakan organisasi
• Memahami komitmen sponsor/donatur terkait dengan pembiayaan
• Memahami bahwa project ini dibutuhkan dan harus diselesaikan
2. Merumuskan goal statement• Klarifikasi harapan sponsor
• Menuliskan tujuan project ke dalam goal statement
contoh:Tujuan project ini adalah menurunkan jumlah
karyawan sebesar 10% dengan menawarkan self service information dalam jaringan intranet perusahaan
6. Menyusun Sequence Project
6. Menyusun Sequence Project
6. Menyusun Sequence Project
Contohhttp://www.undp.or.id/projects/http://www.adb.org/projects/46022-001/mainhttp://www.ifad.org/operations/cof/cofout1.asp?cofname=ISDB
top related