proposal sponsorship baru v2 - eventkampus
Post on 19-Oct-2021
4 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Komunikasi dan Penyiaran IslamFes�val Haflah Maulidiyah
PROPOSALSPONSORSHIP
Universitas Islam NegeriSunan Ampel Surabaya
FAMILIA
47
UnitedCommunication
FAMILIA 47
“
”2018
LEMBARPENGESAHAN
Surabaya, 24 Oktober 2018
Ketua Pelaksana Sekretaris
Alby Rahmansyah RamadhanNIM. B01216006
Anna Wahidatul WardahNIM. B91216050
Menyetujui, Mengetahui,
Ketua Program StudiKomunikasi dan Penyiaran IslamFakultas Dakwah dan Komunikasi
Ketua Himpunan Mahasiswa Program StudiKomunikasi dan Penyiaran IslamFakultas Dakwah dan Komunikasi
Dr. Abd. Syakur, M.AgNIP. 196607042003021001
Fathimatuz ZuhroNIM. B91215016
KONTENPROPOSAL
123456
Latar Belakang ..................................................
Tujuan Kegiatan ................................................
Deskripsi Acara .................................................
Konsep Acara ....................................................
Narasumber ......................................................
Guest Star .........................................................
Target Pengunjung ...................................
Denah ...............................................................
Es�masi Dana ...................................................
Penawaran Kerjasama ...................................
Sponsorship Packages ...............................................
Sponsor Item ...............................................
Partnership . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
S u s u n a n Pa n i � a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Penutup .........................................................
789131415161718
Krea�vitas berar� kemampuan untuk menciptakan sesuatu. Menciptakan sesuatu �dak lain untuk menghasilkan sebuah karya. Bagi generasi muda tentunya sudah menjadi kewajiban untuk memiliki suatu karya. Dengan berbekal kreasi dan inovasi, generasi muda bisa mencurahkan seluruh potensi diri dan gagasan yang mereka miliki untuk membangkitkan dan meningkatkan rasa percaya diri dalam diri untuk berkarya.
Bagi se�ap orang, hasil dari karya yang dimiliki tentunya ingin diakui dan diapresiasi oleh berbagai pihak. Apresiasi dari berbagai pihak inilah yang kemudian membuat generasi muda terus terpacu dan �dak mudah puas diri dalam menciptakan karya - karya baru.
Tahun ini, Program Studi Komunikasi dan Penyiaran Islam berusia 47 tahun, bersamaan dengan hari lahirnya Fakultas Dakwah dan Komunikasi. Untuk mengapresiasi dan membanggakan hari lahir tersebut, maka Himpunan Mahasiswa Program Studi dan Penyiaran Islam mengadakan haflah miladiyah.
FAMILIA 47 atau Fes�val Haflah Maulidiyah Komunikasi dan Penyiaran merupakan acara tahunan yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Program Studi Komunikasi dan Penyiaran Islam Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya. Acara tahunan ini sebagai bentuk apresiasi sekaligus penyaluran bakat dari mahasiswa untuk karya - karya terbaik generasi muda khususnya yang berhubungan dengan Komunikasi di Era baru saat ini.
Dengan mengusung tema “United Communica�on” diharapkan generasi muda dapat bersatu dengan komunikasi sebagai medianya. Menjunjung komunikasi sebagai alat pemersatu generasi muda saat ini. Terakhir, acara ini diselenggarakan dengan tujuan terselenggaranya program kerja Himpunan Mahasiswa Komunikasi dan penyiaran Islam Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya.
1
LATARBELAKANG
2
TUJUANKEGIATAN
Mengenalkan dan mempromosikan Program Studi Komunikasi dan Penyiaran Islam
Memberikan fasilitas untuk siswa, mahasiswa dan juga masyarakat umum untuk menyalurkan bakat dan karyanya
Memperinga� hari lahir atau dies maulidiyah Program Studi Komunikasi dan Penyiaran Islam Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya
Menambah etos kerja dan juga tali silaturahim antar mahasiswa Komunikasi dan Penyiaran Islam Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya
1.
2.
3.
4.
Kegiatan keilmuan yang ditujukan kepada kalangan mahasiswa maupun umum, sebagai salah satu bentuk aplikasi keilmuan salah satu konsentrasi di Program Studi Komunikasi dan Penyiaran Islam, yakni Jurnalis�k.
3
DESKRIPSIACARA
1. Seminar Kepenulisan & Jurnalis�k
Ajang mencari bakat dan kemampuan berdakwah para remaja generasi bangsa, sebagai salah satu bentuk pengenalan terhadap salah satu aplikasi keilmuan salah satu konsentrasi di Program Studi Komunikasi dan Penyiaran Islam, yakni Public Speaking kategori Da’i.
2. Fes�val Da’i Remaja se-Jawa Timur (Fesdaja�m)
Ajang lomba krea�vitas generasi muda yang berguna untuk mengapresiasi karya dalam bidang Komunikasi.
3. Lomba Fotografi dan Video Compe��on
Kegiatan pendukung dalam kemeriahan opening ceremony dan juga closing ceremony, selain itu mela�h jiwa berwirausahaan kepada para mahasiswa UIN Sunan Ampel Surabaya.
4. Bazaar
Kegiatan puncak kemeriahan FAMILIA 47. Dengan berbagai penyerahan penghargaan yang diberikan atas karya dan bakat terbaik. Selain itu, beragam kemeriahan dengan mengundang band-band ternama yang ikut serta meramaikan closing ceremony FAMILIA 47.
5. Night United Communica�on
Tempat : Gedung Auditorium UIN Sunan Ampel Surabaya
Hari, tanggal : Kamis, 20 Desember 2018
Waktu : 08.00 s/d 13.00 WIB
4
KONSEPACARA
1. Seminar Kepenulisan & Jurnalis�k
Hari, tanggal : Senin, 17 Desember 2018
Tempat : Gedung SAC UIN Sunan Ampel Surabaya
Waktu : 08.00 s/d 16.00 WIB
2. Fes�val Da’i Remaja se-Jawa Timur (Fesdaja�m)
Tanggal : 20 November - 20 Desember 20183. Lomba Fotografi dan Video Compe��on
Waktu : 1. 08.00 s/d 13.00 WIB
Tempat : 1. Gedung Auditorium
2. Sport Center and Mul�purpose
2. 15.00 s/d 22.00 WIB
Hari, tanggal : Kamis, 20 Desember 20184. Bazaar
Tempat : Sport Center and Mul�purpose
Hari, tanggal : Kamis, 20 Desember 2018
Waktu : 15.00 s/d 22.00 WIB
5. Night United Communica�on
NARASUMBERSUMBER
5
Asma NadiaAhmad
Rifa’i Rif’an
GUEST STARSTAR
6
TARGET PENGUNJUNG
“
”
FAMILIA
2500Peserta dan Pengunjung
7
DENAH
STAGE
ENTRANCETICKET OTS CHANGING TICKET
PAMERAN PAMERAN
TOILET TOILET
PARKING AREAIN FRONT OF TWIN TOWER
TWINTOWER NORTH
8
9
ESTIMASIDANA
1. Seminar Kepenulisan & Jurnalis�k
1. Banner2. Pamflet, Brosur3. Photo Both4. Cinderamata5. Ser�fikat 5.000 x 800 peserta
Jumlah
DPA
200.000250.000100.000
50.0004.000.000
RpRpRpRpRp
4.600.000Rp
1. Snack 3.000 x 800 peserta2. Air Mineral 25.000 x 7 dus
Konsumsi
Jumlah
2.400.000425.000
RpRp
2.825.000Rp
1. Pemateri2. Akomodasi
Acara
Jumlah
30.000.00010.200.000
RpRp
40.200.000Rp
Total 47.625.000Rp
2. Fes�val Da’i Remaja se-Jawa Timur (Fesdaja�m)
1. Banner
Jumlah
DPA
200.000Rp
200.000Rp
1. Snack 70 x 5.0002. Air Mineral Gelas 5 x 18.0003. Air Mineral Botol 3 x 3.0004. Makanan
Konsumsi
Jumlah
350.00090.000
9.00036.000
RpRpRpRp
485.000Rp
1. Juri 3 x 200.0002. Cinderamata 3 x 50.0003. Uang Pembinaan4. Trophy
Acara
600.000150.000
2.250.000270.000
RpRp
Jumlah 3.270.000Rp
RpTotal 3.955.000
10
ESTIMASIDANA
3. Lomba Fotografi dan Video Compe��on
1. Pigura Foto 10 x 10.0002. Sewa Sketsa & Papan Parul3. Cetak Foto 10R 10.000 x 154. Trophy Foto dan Video 6 x 50.0005. Se�fikat 100 x 5.0006. Aksesoris Pameran
Jumlah
DPA
100.000350.000150.000300.000500.000
50.000
RpRpRpRpRpRp
1.450.000Rp
1. Juri Foto dan Video 6 x 200.0002. Uang Pembinaan Foto3. Uang Pembinaan Video
Acara
1.200.0001.500.0002.250.000
RpRpRp
Jumlah 4.950.000Rp
Total 6.400.000Rp
4. Bazaar
1. Stand Bazaar2. Listrik
Jumlah
DPA
1.500.000400.000
RpRp
1.900.000Rp
RpTotal 1.900.000
11
ESTIMASIDANA
5. Night United Communica�on
1. MC @2 x 300.0002. Talent Moza3. Talent Red Band4. Talent Angklung Kolintang5. Talent Qosfada
Jumlah
Honorarium
600.0005.000.000
500.000500.000500.000
RpRpRpRpRp
7.100.000Rp
1. Mobil Moza PP Jember - Surabaya2. Sopir + Bensin3. Hotel Moza
Jumlah
Akomodasi
1.000.0001.200.0002.100.000
RpRpRp
4.300.000Rp
1. Sewa Sound2. Sewa Alat Musik3. Sewa Ringing & Baricade4. Sewa Ligh�ng5. Sewa Genset6. Perlengkapan Lain
Jumlah
Perlengkapan
5.000.0003.000.0001.500.0003.000.0001.000.0001.000.000
RpRpRpRpRpRp
14.500.000Rp
1. Backdrop Panggung Besar2. Cetak Tiket3. Banner Gate, Promosi, Spanduk, dll4. Banner Photoboth5. Banner Publikasi6. Pamflet7. Leaflet8. X-Banner Promosi9. Dekorasi Area
Jumlah
Publikasi & Dekorasi
1.200.0002.000.0001.000.000
300.000200.000300.000200.000400.000
1.000.000
RpRpRpRpRpRpRpRpRp
6.600.000Rp
12
ESTIMASIDANA
TOTAL PENGELUARAN1. Seminar Kepenulisan & Jurnalis�k2. Fes�val Da’i Remaja3. Lomba Fotografi dan Video Compe��on4. Bazaar5. Night United Communica�on
47.625.0003.955.0006.400.0001.900.000
36.800.000
RpRpRpRpRp
RpTotal 96.680.000
Total 36.800.000Rp
Administrasi
Jumlah 500.000Rp
1. Makan Pani�a & Talent @100 x 15.0002. Makan Moza @6 x 5 x 30.0004. Air Mineral Talent 600ml @6 x 50.0005. Snack dan Kudapan Moza7. Snack Talent Lain dan Keamanan
Jumlah
Konsumsi
1.500.000900.000300.000500.000600.000
RpRpRpRpRp
3.800.000Rp
13
PENAWARANKERJASAMA
Sponsor sangat diharapkan �dak hanya meramaikan event namun juga menjadikan kegiatan ini semakin mengena. Ruang promosi sponsor yang disediakan cukup banyak diberikan pada se�ap media publikasi pada acara ini, salah satu contoh adalah dipampangkannya logo sponsor. Manfaat sebagai sponsor antara lain:
Meningkatkan dan mempertahankan citra sponsor sebagai perusahaan yang sukses dan profesional
Mendapatkan atensi langsung dari pengunjung acara.
Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap kegiatan di kampus dan mahasiswa
Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan menjadi sponsor memiliki representa�f dise�ap kegiatan
Meraih pemasaran yang luas, karena mendapatkan promosi secara terprogram di dalam negeri melalui media cetak dan media online
a)
b)
c)
d)
e)
SPONSORSHIPPACKAGES
14
No. SPONSOR PLATINUMRp 11.000.000,-
GOLDRp 7.000.000,-
SILVERRp 5.000.000,-
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Spanduk Event
Tenant
Backdrop
Leaflet
Banner Event
Ticket
Mul�media
Pamflet
Photoboth
X Banner Promo
Penyebutan MC
Banner Produk Venue
Endorse Ar�s
Menyebarkan Produk
Paid Promote IG
15
SPONSORITEM
SPONSOR ITEM
Spanduk Event
KETENTUAN HARGA
Rp 2.000.000,-Dicetak pani�a, Ukuran 6x2m Jumlah 2 Spanduk@2 Spot sponsor, Dipasang di area publik,Pajak ditanggung pani�a
Tenant Bisnis Rp 1.500.000,-Disediakan space 2x3, Meja & Kursi, Berada di areavenue, jumlah 6 tenant. Bisa memilih di acara apa
Backdrop Rp 1.100.000,-Dicetak pani�a, Jumlah 10 Spot sponsor, Dipasangdi panggung acara, se�ap acara
Leaflet Rp 900.000,-Dicetak Pani�a, Jumlah 2000 Lbr, kuota 10 Spotsponsor
Banner Event Rp 800.000,-Dicetak pani�a, Ukuran 4x1m Jumlah 10 Banner @2Spot sponsor, Dipasang di area venue se�ap acara
Ticket Rp 800.000,-Dicetak Pani�a, Jumlah 2000+ Lbr, 6 Spot sponsor
Mul�media Rp 800.000,-Media Video, Penayangan Logo selama acara,sebelum, saat comercial break, dan sesudah.
Pamflet & E-Pamflet Rp 700.000,-Disebar ke seluruh sosial media lebih dari 300 akundan media partner, 14 Spot sponsor, Dicetak 100 Lbr
Photoboth Rp 600.000,-Dicetak pani�a, Ukuran 4x6m, Jumlah 12 Spotsponsor, Dipasang di venue untuk foto
X Banner Promo Rp 500.000,-Dicetak pani�a, Ukuran 160x60cm, 6 Spot sponsor.Dipasang di �cket box dan tempat promo �ket
Penyebutan MC Rp 500.000,-Disebutkan nama perusahaan/promo oleh mcselama acara, di se�ap acara
Banner Produk Venue Rp 400.000,-Media dari sponsorship, untuk 1 banner, dipasangdi area venue, bisa memilih di acara apa. Lebih dari1 banner bisa nego
Endorse Talent / Ar�s Call UsMedia dari sponsorship, Diupload di instagrampani�a dan ar�s. Bisa dijadikan media promosibagi produk sponsorhip Produk dari sponsorship.
Menyebarkan ProdukKhusus
Paket Sponsor
Bahan/Media dari sponsorship, disebarkan olehpani�a/pihak sponsor, disebarkan saat promosiacara dan saat acara
Paid Promote IGKhusus Paket
Sponsor / Call UsDi promosikan lebih dari 300 akun ak�f dengantotal followers mencapai 500+ ribu.
Selain kerjasama berupa dana, Pani�a FAMILIA 47 juga menerima bentuk kerjasama berupa Barang, Jasa, Konsumsi, Donatur, dan Media Partner. Perihal feedback yang akan didapatkan bagi calon pihak sponsor, nan�nya dihitung post anggaran yang telah dikeluarkan oleh pihak sponsor lalu akan disesuaikan dengan penawaran kerjasama yang telah diterbitkan pani�a. Contohnya jika pihak sponsor memberikan bantuan berupa jasa sewa sound dengan anggaran Rp. 15.000.000, maka akan kami berikan kewenangan untuk memilih beberapa sponsor item hingga sesuai dengan anggaran. Atau jika menyentuh angka 12-20 juta, maka akan kami sesuaikan dengan Paket Sponsor yang ada yakni Pla�num, Gold, dan Silver.
NB : hal ini dapat dibicarakan terlebih dahulu sesuai kesepakatan kedua belah pihak.
PARTNERSHIP
BARANGKerjasama berupa barang yang dibutuhkan saat berlangsungnya acara
FAMILIA 47. Pihak Sponsor bersedia menyediakan/memenuhi kebutuhan barang/peralatan/perlengkapan kepada pani�a guna kebutuhan acara.
JASAKerjasama berupa jasa yang dibutuhkan saat berlangsungnya acara FAMILIA
47. Pihak Sponsor bersedia menanggung/menyediakan jasa seper� persewaan Panggung, Sound System, Kursi, Ligh�ng, dll. Atau berupa jasa
percetakan seper� Banner, Pamflet, Tiket, dan lain sebagainya.
KONSUMSIKerjasama berupa pemenuhan konsumsi yang dibutuhkan saat
berlangsungnya acara FAMILIA 47. Pihak Sponsor bersedia menanggung/menyediakan konsumsi seper� Snack, So� Drink, Makan Pani�a dan Guest Star, dan sebagainya selama berlangsungnya acara.
DONATURKerjasama donatur adalah berupa tambahan biaya seikhlasnya guna
memenuhi beberapa bagian acara FAMILIA 47.
14
MEDIA PARTNERKerjasama berupa pemenuhan publikasi yang dibutuhkan saat berlangsungnya
acara FAMILIA 47. Kerjasama luas bisa media apapun, seper� Media Sosial, Media Radio, Media Cetak, maupun Media Televisi guna publikasi acara
FAMILIA 47 pada saat sebelum hari H ataupun saat hari H.
16
SUSUNANPANITIA
17
Penanggung Jawab Event
1. Seminar Kepenulisan & Jurnalis�k
2. Fes�val Da’i Remaja se-Jawa Timur
3. Lomba Fotografi dan Video
4. Bazaar
5. Night United Communica�on
: Fitri Rahmawa�: Intan Wulandari: Achmad Walid Hidayatullah: Chelsea Sivana Sofie Maria : Fajar Kurnia Putra
Ketua Pelaksana
Alby Rahmansyah Ramadhan
Wakil Pelaksana
Achmad Faisal Albisri
Sekretaris 1
Anna Wahidatul Wardah
Sekretaris 2
Clarita Sri Dewi Sova
Bendahara 1
Khildah FiljannahBendahara 2
Arum Putriani
Penanggung Jawab
Fathimatuz Zuhro
Penanggung Jawab Sponsorship
Penanggung Jawab Marke�ng: Adi�ya Febriansah: Berwyn Sabila Rahma Ning�as
PENUTUP
Namun kami sadar bahwa sebagai manusia ciptaan Tuhan Yang Maha Esa masih banyak kekurangan yang perlu diperbaiki dan disempurnakan kembali. Semoga kegiatan ini dapat membawa pengaruh posi�f dan memberikan pengalaman yang berar� bagi kita semua.
Dalam proposal ini besar harapan kami untuk dapat bekerjasama dalam penyelenggaraan acara tersebut. Dalam usaha promosi, kegiatan ini dapat menanamkan citra dan dapat terjalin dengan baik kesepakatan yang menguntungkan semua pihak. Demikian proposal ini kami buat sebagai bahan per�mbangan kepada pihak yang berkompeten untuk bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini. Atas perha�annya kami ucapkan terimakasih.
18
Pani�a Penyelenggara
CONTACT US
17
+62 857 4866 0450(Adi�ya Febriansah)
RekeningFAMILIA 47
1. BRI
2. BNINo. RekeningAtas Nama
: 0328019498: Bella Rizky
No. RekeningAtas Nama
: 1155-01-002053-53-4: Devi Ananda Sari
Email Himaprodi KPI : hmpkpiuinsa@gmail.com
Segala bentuk kerjasama dan dukungan yangAnda berikan sangat bermanfaat bagi
terselenggaranya cara Kami.Terima kasih atas perha�annya
Komunikasi dan Penyiaran IslamFakultas Dakwah dan Komunikasi
Universitas Islam Negeri Sunan Ampel (UINSA)Surabaya
FAMILIA
47
top related