proposta de organização do prêmio fejemg 2013 - são joão del rei
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Proposta de
Candidatura ao
IX Prêmio FEJEMG
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Sumário
Motivação da Candidatura ...................................................................................................... 3
Empresas Organizadoras ......................................................................................................... 7
ATP Jr. ....................................................................................................................................... 7
Dinâmica .................................................................................................................................... 8
Ejel ............................................................................................................................................. 9
Perfil. ........................................................................................................................................ 10
Ômega Jr. ................................................................................................................................. 11
Estruturação da equipe organizadora do evento ................................................................. 12
Data e público-alvo do evento ................................................................................................ 17
Estratégia de Divulgação ....................................................................................................... 18
Cronograma do Evento .......................................................................................................... 20
Cronograma detalhado do Evento ........................................................................................ 21
Infraestrutura ......................................................................................................................... 25
Eventos de Integração ............................................................................................................ 29
Captação de Recursos ............................................................................................................ 31
Orçamento ............................................................................................................................... 33
Inscrições ................................................................................................................................. 34
Considerações Finais .............................................................................................................. 35
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1. MOTIVAÇÃO DA CANDIDATURA
A possibilidade de sediar um evento de renome como o Prêmio FEJEMG
2013, fez com que algumas empresas juniores da Universidade Federal de São João
del-Rei: ATP, Dinâmica, Ejel, Perfil e Ômega, se unissem para formar com grande
entusiasmo a organização desse evento. Esta mobilização foi vista como um grande
desafio e uma oportunidade para que nós empreendedores possamos aprimorar nossas
habilidades e trocas experiências com outros empresários juniores.
A UFSJ originou-se das três instituições de ensino superior existentes em São
João na década de 80, nascendo a Fundação de Ensino Superior de São João del - Rei
(FUNREI). Finalmente, em 19 de abril de 2002, a instituição se torna a Universidade
Federal de São João del-Rei (UFSJ). Atualmente presente em quatro cidades de Minas
Gerais: São João del-Rei, Divinópolis, Ouro Branco e Sete Lagoas. Nossa instituição
tem por tradição o apoio aos estudantes, e com o movimento empresarial júnior não é
diferente, e é com grande felicidade que a nossa instituição abre espaço para que esse
evento seja realizado com a qualidade necessária que ele exige.
“As empresas juniores (EJ’s) são muito mais do que uma
questão de estimulo ao empreendedorismo. É uma
oportunidade de que os alunos desenvolvam um conjunto
de competências transversais definidas por Felder como
aquelas que permitem satisfazer às exigências do Acordo
de Washington: Independência, Interdependência e
aprendizado contínuo; Solução de problemas, pensamento
crítico e criativo; Relações interpessoais e trabalho em
equipe; Comunicação; Avaliação e autoavaliação;
Integração de conhecimentos e Capacidade de gerenciar
mudanças. Por isso, a Pró-Reitoria Adjunta de Ensino de
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Graduação (PROEN-ADJ) tem a certeza de que o
fortalecimento das ações das EJ é o fortalecimento do
ensino de graduação, dentro de uma lógica da diminuição
da retenção, evasão e na garantia de uma permanência
plena dos estudantes em suas graduações, com resultados
positivos na sua formação. Por isso, a PROEN-ADJ apoia a
candidatura da UFSJ para sediar o Prêmio FEJEMG 2013.”
Prof. Dr. Márcio Falcão Santos Barroso – Pró-Reitor
Adjunto de Ensino de Graduação.
Para sediar esse evento escolhemos a cidade de São João del-Rei que é
conhecida como a "Terra onde os sinos falam", vista como uma cidade singular,
dotada de uma vasta gama cultural e arquitetônica na qual não se restringe apenas ao
Barroco sofrendo influência de várias linhas culturais, também é possivel observar o
enconto harmonioso do antigo e o moderno, o jeitinho pacato e ao mesmo tempo
agitado que essa cidade consegue passar. São João combina perfeitamente com o
MEJ, pois, essa cidade sofreu e sofre influências de várias personalidades brasileiras e
destacaram-se pessoas como Tiradentes e Trancredo Neves, que fomentarm suas
ideias aqui, contribuiram para o crescimento de nosso país e com Premio FEJEMG
2013, não será diferente, na cidade que é chamada o “berço das grandes ideias” o
MEJ fará a diferença.
Criada em 2006, a Central de Empresas Juniores da UFSJ – CENJE tem a
função de organizar e apoiar o desenvolvimento das ações das Ej’s da UFSJ. No
começo a CENJE continha apenas cinco empresas em seu quadro e atualmente conta
com 15 empresas juniores, com esta união as EJ’s cada vez mais buscam o
desenvolvimento do MEJ na UFSJ através da integração das mesmas. Acreditamos
que a organização desse evento será uma forma de estreitar laços entre a FEJEMG e a
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CENJE, e que por meio das cinco empresas organizadoras o nome da FEJEMG, será
levado e fomentado as demais empresas do núcleo.
“A CENJE vem crescendo e se fortalecendo em
decorrência do grande desenvolvimento colaborativo e
representatividade de suas 15 EJ’s. Organizar o Prêmio
FEJEMG, sem dúvidas, é uma excelente oportunidade de
usarmos toda nossa ousadia e inovação para impactar
diretamente os rumos do MEJ-UFSJ.”
Ana Paula de Castro da Silva; Diretora de ADM-FIN da
CENJE e Consultora de Qualidade da Dinâmica –
Consultoria Júnior.
“O núcleo está em um momento fantástico de sua história
desenvolvendo práticas e pessoas através de seu
fortalecimento. O Prêmio Fejemg seria um catalisador para
um MEJ UFSJ mais forte. Fazer parte desse movimento é
saber que faz parte de algo grandioso e inovador.”
Felipe Souza Leopoldino; Diretor de Desenvolvimento da
CENJE e Assessor de Projetos da Perfil - Consultoria Jr.
Nossa história com a FEJEMG é bem recente, pois foi com enorme felicidade
que alcançamos em 2011 a federação de quatro empresas juniores da nossa
instituição: Dinâmica - Consultoria Júnior, Ejel - Consultoria e Projetos Elétricos
Júnior, Perfil - Consultoria Júnior em Psicologia e Ômega Júnior – Projetos
Mecânicos e de Produção. Atualmente algumas empresas juniores da nossa instituição
de ensino estão em processo de federação entre elas a ATP Jr - Consultoria em
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Engenharia de Bioprocessos, que também aceitou o desafio de se unir a estas quatro
empresas na organização do evento.
Neste ano de 2012 participamos ativamente das reuniões da Federação e dos
eventos do MEJ. Contamos também com membros ocupando cargos na Federação,
como por exemplo, de Assessoria de Fomento e Orientação e Consultoria de
Desenvolvimento. Enfim nós da ATP, Dinâmica, Ejel, Perfil e Ômega nos julgamos
aptos a sediar um evento de enorme importância que é o Premio FEJEMG 2013.
"Participar da organização do Prêmio FEJEMG, é enxergar
o MEJ de todos os ângulos: abraçar oportunidade, enfrentar
novos desafios, exercendo coragem e determinação.
Portanto, oferecer o Prêmio FEJEMG na UFSJ é uma
grande chance de agarrar oportunidades. Afinal, é disso que
nós gostamos!”
Lorena de Oliveira Felipe; Diretora Presidente da ATP
Jr.: Consultoria em Engenharia de Bioprocessos.
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2. EMPRESAS ORGANIZADORAS
2.1. ATP Jr.
A ATP Jr. - Consultoria em Engenharia de Bioprocessos é a Empresa Júnior
vinculada ao curso homônimo da Universidade Federal de São João del-Rei. Fundada
em 31 de agosto de 2011, conta hoje com 27 integrantes. A ATP Jr. tem sua atuação
distribuída em quatro principais áreas: a indústria de alimentos, a indústria
farmacêutica, a área de meio ambiente e as energias renováveis; atuam, nessas áreas,
desde a pesquisa e desenvolvimento, passando pela produção e análise de qualidade,
chegando à gestão. Uma pequena empresa que atua em um grande mercado e, para
manter-se nele, oferece serviços de qualidade visando a maior satisfação de seus
clientes.
“O Prêmio FEJEMG 2013 é a melhor forma de reconhecer
e destacar as melhores empresas juniores do estado de
Minas Gerais. A ATP Jr. espera contribuir com dedicação,
trabalho e empenho para que esse Prêmio seja um sucesso e
se torne referência para outras federações espalhadas por
todo o Brasil.”
Yuri Bolognani de Oliveira. Diretor de Marketing e
Comunicação da ATP Jr.: Consultoria em Engenharia de
Bioprocessos e Assessor de Comunicação na CENJE.
“Um dos maiores benefícios com certeza será o
aperfeiçoamento técnico de todos os membros das EJ’s
organizadoras. No mundo empresarial, sem dúvida, é
necessário se destacar. E para tanto, é fundamental estar
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preparado no momento e no lugar certo. Toda a ATP Jr.
estará empenhada para o sucesso deste evento."
Jonathan Sousa. Conselheiro Fiscal da ATP Jr.:
Consultoria em Engenharia de Bioprocessos.
2.2. Dinâmica
A Dinâmica - Consultoria Júnior, empresa júnior dos cursos de Administração
e Ciências Contábeis, da Universidade Federal de São João del-Rei, foi criada em 21
de outubro de 1993. Em quase duas décadas de atuação, a Dinâmica - Consultoria
Júnior contribuiu e ainda continua contribuindo para a formação prática de estudantes
de Administração e Ciências Contábeis, que hoje são profissionais de grandes
empresas, já tendo sido citada em publicações nacionais. A Empresa Junior possui um
forte vínculo com o meio empresarial da região da cidade de São João del-Rei,
selando uma parceria cujos resultados certificam a qualidade de ensino da
Universidade Federal de São João del-Rei.
“Desde que entrou para a FEJEMG, a Dinâmica anseia por
uma oportunidade de representar e contribuir para o
crescimento do MEJ mineiro. Enxergamos, neste evento, a
chance que queríamos para fazer a diferença dentro da
federação, contribuindo com ideias inovadoras e pessoas
comprometidas.”
Gustavo Henrique de Melo Nogueira; Diretor Presidente
da Dinâmica – Consultoria Júnior e Presidente da
CENJE.
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2.3. Ejel
A Ejel - Consultoria e Projetos Elétricos Jr. foi fundada em 15 de Junho de
1999, na Universidade Federal de São João del-Rei e é vinculada ao curso de
Engenharia Elétrica. Contam atualmente com 21 membros que desenvolvem projetos
elétricos, cursos e consultorias. Por meio desta própria vivencia empresarial tornam
seus membros a cada dia profissionais diferenciados que podem de fato fazer a
diferença na sociedade e no mercado de trabalho. Sua missão é ser o meio entre o
aluno e a vida profissional e a mais de dez anos vem auxiliando na formação dos
alunos de graduação do curso de Engenharia Elétrica e fazendo diferença na
sociedade.
“A Universidade Federal de São João del - Rei vive hoje
um momento único na sua historia, o MEJ cresceu muito
nos últimos anos e ainda temos muito a crescer. Sediar o
Prêmio Fejemg é o que precisamos para consolidar esse
crescimento e mostrar o nosso potencial para Minas.”
Ricardo Ribeiro Camilo; Diretor Presidente da Ejel -
Consultoria e Projetos Elétricos Jr.
"Receber o Prêmio FEJEMG 2013 em território São
Joanense nos da combustível para que continuemos com
nosso trabalho nas EJ’s, fortalece o MEJ da região e mostra
que os empresários juniores possuem participação ativa na
federação e no movimento empresarial júnior."
Alan Guimaraes Machado; Diretor de Marketing da Ejel
- Consultoria e Projetos Elétricos Jr.
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2.4. Perfil
A Perfil - Consultoria Júnior em Psicologia é uma empresa vinculada ao curso
de graduação de Psicologia da Universidade Federal de São João del - Rei, sem fins
lucrativos e gerenciada exclusivamente por alunos do curso de Psicologia, que
investem na área organizacional e do trabalho. Fundada em 2003 e desde então tem
realizado projetos e prestado consultorias para micro e pequenas empresas, com
preços abaixo do mercado. Atualmente, a Perfil Jr. é composta por 17 membros que
prestam serviços na área de Recursos Humanos, sob a supervisão de professores e
profissionais especializados, primando pelo bem estar dos trabalhadores e da
organização na qual prestam seus serviços.
“Sediar um evento deste porte é uma grande oportunidade
para que o MEJ de São João del - Rei possa reforçar o seu
potencial. Acredito que o reconhecimento e expansão que
este evento irá proporcionar trás benefícios tanto de cunho
integrador quanto de desenvolvimento externo.”
Thássia Pessamilio Carneiro; Diretora Presidente da
Perfil - Consultoria Jr.
“Sediar este evento será importante para a empresa, pois
possibilitará a ampliação de contatos através do
benchmarking, além de ser uma oportunidade de
desenvolver o espírito colaborativo entre as EJ´s, através do
auxílio no desenvolvimento das mesmas.”
Gabriela Carvalho Berardo; Diretora Vice-Presidente da
Perfil - Consultoria Jr.
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2.5. Ômega Jr.
A Ômega Júnior – Projetos Mecânicos e de Produção foi fundada em 6 de
junho de 2005 por iniciativa dos alunos de Engenharia Mecânica. Em 2011 passou a
ser também constituída por alunos da Engenharia de Produção, na qual tornou
possível o desenvolvimento de conhecimentos importantíssimos, atualmente muito
bem explorados pela empresa. Atua na comunidade acadêmica e região
desenvolvendo principalmente, projetos de máquinas e análise de custos, interligando
os conhecimentos adquiridos à responsabilidade socioambiental. Dessa forma leva
para os alunos da Engenharia de Produção e Mecânica uma excelente oportunidade de
crescimento profissional.
“Enxergamos o Prêmio FEJEMG 2013 como uma
oportunidade de mostrar que a UFSJ entrou no MEJ pra
ficar. Ter a oportunidade de mostrar que alternativas
diferenciadas de gestão se encontram aqui, e que nada é
melhor que a união para se alcançar o crescimento.”
Adriano Soares; Diretor Presidente da Ômega Júnior –
Projetos Mecânicos e de Produção
“Organizar um evento do porte do Prêmio FEJEMG seria
um marco na história da CENJE, visto que envolveria
muito mais do que comprometimento e profissionalismo;
despertaria um orgulho ainda maior de fazer parte de um
movimento onde a paixão e a dedicação estão acima de
qualquer coisa.”
Hanna de Gomes; Diretora de RH da Ômega Jr,
Assessora de Eventos da CENJE e Assessora de Fomento
e Orientação da FEJEMG.
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3. ESTRUTURAÇÃO DA EQUIPE ORGANIZADORA DO EVENTO
A organização do evento será dividida em cinco principais áreas, sendo estas:
Infra-estrutura, Divulgação, Integração, Conteúdo e Programação, e por último
Financeiro e Captação de Recursos, que serão lideradas pela Coordenação Geral.
Cada área possuirá um coordenador e uma equipe de aproximadamente quatro a seis
pessoas residentes em São João del-Rei e em Ouro Branco.
Na fase inicial do evento, a equipe de organização contará com
aproximadamente 35 pessoas. A Coordenação Geral será composta pelo Coordenador
Geral - pessoa física responsável pelo evento - e por mais dois gerentes, um em São
João Del-Rei e outro em Ouro Branco, que serão responsáveis por auxiliar o
Coordenador em suas funções e promover o evento em todos seus âmbitos. Segue
abaixo um organograma representativo da estrutura da equipe de coordenação.
FIGURA 01 - Estrutura da Equipe de Coordenação
A Coordenação Geral será responsável por integrar todas as áreas e auxiliá-las
no que for necessário para garantir a excelência do evento, caberá a esta área manter e
repassar informações a federação. Além disso, a coordenação geral ficará com a
função de emitir os certificados do evento que serão entregue no check-out do evento.
O Coordenador Geral será Welerson Carvalho Coelho, atual Vice-Presidente da Ejel e
Assessor de Eventos da CENJE. Possui grande experiência no Movimento de
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Empresas Juniores, iniciando sua trajetória em 2010, já participou da organização do
UFSJr. – Encontro das Empresas Juniores da UFSJ – e na data do Prêmio FEJEMG
2013 será o Presidente da Ejel Consultoria e Projétos Elétricos Jr. Welerson contará
com dois Gerentes para auxiliá-lo em suas funções: Bianca Ferreira, atual Assessora
de Marketing da Perfil e Assessora de Comunicação da CENJE; e Bruno de Castro,
atual Diretor de Projetos da APT Jr. e Assessor de Desenvolvimento da CENJE.
A área de Infra-estrutura será responsável pelos locais de hospedagem,
integração e demais atividades do evento, bem como suas manutenções. Além disso,
será responsável por materiais de escritório, pelo manual do congressista, entre outros
procedimentos estruturais. Fica a cargo desta equipe o procedimento das inscrições do
evento e o check-in no dia do evento. A Coordenação da equipe de Infra-estrutura será
realizada por Vanessa Almeida Gomes, atual Gerente de Marketing Interno da Ômega
Jr., que possui certificação em Green Belt, já participou da organização do UFSJr. e
do EMEPRO 2011.
A equipe de Divulgação será responsável por desenvolver todo o material
áudio-visual relacionado à marca do “Prêmio FEJEMG 2013”, bem como sua
veiculação em todos os tipos de comunicação ao alcance, conectando todos os
stakeholders. Nesta coordenadoria um importante ressalve é necessário. ATP Jr. está
em processo final de sua federação, assim a empresa decidiu unir-se a equipe
organizadora no auxilio da organização do Prêmio FEJEMG 2013, então, nesta
coordenadoria dois cenários foram estabelecidos. No primeiro cenário se a federação
da ATP Jr for aprovada, a Coordenação ficará a cargo de Yuri Bolognani Oliveira,
atual Diretor de Marketing e Comunicação na ATP Jr. e Assessor de Comunicação da
CENJE. Yuri atualmente esta também trabalhando como Assessor de Marketing no
evento chamado Engrenagem Coorporativa – Feira de recrutamento, realizado em
parceria com o CREA Jr – Núcleo Ouro Branco. No segundo cenário se a federação
da ATP Jr. não for possível, a coordenação será realizada por Danilo Horta Ribeiro,
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atual Assessor de Marketing Interno na Ômega Jr. e Diretor de Comunicação da
CENJE.
A área de Integração será responsável pelo planejamento e organização da
confraternização e do Coffee-Break, bem como de outras atividades culturais a serem
realizadas. Também ficará responsável pela elaboração do “Mostre a Sua Cara” que
será mais uma maneira de fazer benchmarking neste evento. A Coordenação desta
área será responsabilidade de Túlio Chiodi Laine Mateus, atual Gerente de Recursos
Humanos da Ejel Consultoria Jr., técnico em Planejamento e Gestão em Tecnologia
da Informação (PGTI) pelo CEFET-MG Uned Divinópolis e participou da
organização do UFSJr. – Encontro das Empresas Juniores da UFSJ.
O setor de Conteúdo e Programação será responsável pela elaboração da
programação do evento, bem como por contatar os palestrantes, cuidar de suas
recepções e acomodações. Esta equipe, também ficará a cargo de zelar pela sincronia
do evento com sua temática proposta. Além de promover os Workshops e dinâmicas,
para que o evento se torne uma ferramenta para o enriquecimento pessoal e
profissional dos participantes. A Coordenação dessa área ficará a cargo de Mariana
Bastone Guglielmelli, atual Gerente de Qualidade da Ômega Jr. e Consultora de
Desenvolvimento da FEJEMG.
A parte Financeira e de Captação de Recursos ficará responsável pela
elaboração do estatuto, pelo controle das inscrições e por toda movimentação
financeira e bancária do evento, além de estabelecer toda estratégia para uma boa
captação dos recursos do evento. A Coordenação dessa área será feita por Gustavo
Siqueira, atual Gerente Financeiro na Ômega Jr., possui ensino técnico em
Eletromecânica pelo CEFET-MG - Uned Divinópolis e Certificação Green Belt.
Segue abaixo um organograma com os Coordenadores e demais participantes
de cada área, levando em conta dois cenários: a ATP Jr. com sua Federação aprovada
ou não aprovada.
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FIGURA 02 – 01º Cenário – ATP Jr. Federada
FIGURA 03 – 02º Cenário – ATP Jr. não Federada
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Segue abaixo uma planilha com os contatos de todos os participantes na
organização do Prêmio FEJEMG 2013, em destaque segue também os contatos dos
coordenadores.
Nome EJ E-mail Telefone Skype
Ana Carolina Ribeiro ATP anacarolina.ragi@gmail.com (31) 9464-6659 ana.carolina.ragi.ribeiro
Ana Paula de Castro da Silva Dinâmica paulinha_oliveirasilva@hotmail.com (32) 8443-4473 anapaula0271
Annaiz Vial Dinâmica annaiz_vial@hotmail.com (32)9120-7712 annaiz.vial
Bianca Ferreira Rodrigues Perfil biancaferreira025@gmail.com (32)9164-1657 biancoide1
Bruno de Castro ATP Jr bmdecastro2@gmail.com (31) 9896-9396 bmdecastro
Camila Gava Ômega camila.gava@hotmail.com (32)9124 7316 camilagava1
Cássio Lopes Ejel kcio-lopes@hotmail.com (32)9133-2290 lopescassio
Dalila Ramos Ejel dalilaramos_ufsj@hotmail.com (37)9135-8474 dalilaramos2
Daniel Dan Logan Sempre daniel.anogueira@hotmail.com (32)9140-6494 daniel.anogueira
Danilo Ribeiro Ômega danilohr.mec@gmail.com (35)9149-9469 danilo.hribeiro
Dener Ritchely Ejel denerritchely@yahoo.com.br (35) 9925-1711 dener.ritchely
Eder de Paula Ejel depaula_eder@yahoo.com (35) 9131-0406
Felipe Souza Leopoldino Perfil felipe_fsl@yahoo.com.br (35)9129-8741 felipe_fsl
Gabriel Orneles Dinâmica gabrielomoraes@yahoo.com.br (31) 9213-4782 gabriel.orneles
Guilherme Macedo ATP guimacedo91@gmail.com (31)9239-7759 guicedo
Gustavo Nogueira Dinâmica gustavohmn@gmail.com (32) 9199-5714 gustavonogueirajp
Gustavo Siqueira Ômega gustavo.siqueira3@gmail.com (32)9160-3549 gustavo.a.c.siqueira
Hanna Gomes Ômega haninhatp@hotmail.com (35)9118-5601 hanninhabrito
Juliana Silva Ômega julianasv@live.com (32)9971-1395 juliana.sv1
Lorena Fernandes Dinâmica lorenamarafernandes@hotmail.com (37) 9193 4377 lorena.mara.fernandes
Marcela Pinheiro Dinâmica dudubela@hotmail.com (32) 9114-0354
Mariana Bastone Ômega marianabg_sj@hotmail.com (32)9141-3637 marii.bastone
Mariana Reis Perfil marisilvareis@yahoo.com.br (32)9109-6689 msreis90
Nágela Lorena ATP nagelaport@gmail.com (31) 9234-3138 nagela.lorena1
Pedro Henrique Ribeiro Ejel pedro.h_fernandes@hotmail.com (32)9146-2104 medieve123
Renata de Paiva ATP renatapaivaufsj@gmail.com (31)8363-3161 renata.paiva.ufsj
Ricardo Kersul Ômega rhkersul@hotmail.com (32)88559514 ricardo.kersul
Thaís de Souza Dinâmica thaisrandi@hotmail.com (32) 9930-5194
Thaiza Sousa Dinâmica thaiza.mssousa@hotmail.com (32)9917-3761 thaizaa.sousa
Thalita Carvalho Dinâmica thalitadecarvalho@hotmail.com (32)8865-1017 thalita.c4
Thássia Pessamilio Perfil thassia_ufsj@yahoo.com.br (32)8848-4849 thassia.pessamilio
Túlio Chiodi Ejel tuliochiodi@gmail.com (37)9981-5734 tulio_chiodi
Vanessa Almeida Ômega vanessa_nani@hotmail.com (31)9130-3466 vanessa.nani1
Welerson Carvalho Ejel welersoncarvalho@hotmail.com (37)8813-3529 welerson.carvalho1
Yuri Bolognani Oliveira ATP ybolognani@gmail.com (35) 9942-1018 yuribolognani
Contatos
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4. DATA E PÚBLICO-ALVO DO EVENTO
Para a data do Prêmio FEJEMG 2013, sugerimos a seguinte data: 26 e 27 de
Outubro, pois esta data não se trata de um feriado, e se fosse em um feriado e por
São João del-Rei se tratar se uma cidade historica, impossibilitaria este evento. Como
sabemos, desde 17 de Maio nossa instituição se encontra em greve e por isto não foi
possível verificar se há um evento já programado, mas, um levantamento já foi feito e
não há um provável evento nesta data. Desde já firmamos o compromisso de que
assim que a greve voltar, nós confirmaremos.
O IX Prêmio FEJEMG tem como público-alvo os Empresários Júniores de
Minas Gerais, suas Empresas Juniores e as entidades a ela associadas. Dessa forma, a
programação será voltada para a integração do público, prezando pela qualidade do
serviços oferecidos. Buscando uma maior visibilidade do MEJ no Estado de Minas
Gerais e também no Brasil, a equipe organizadora propõe-se a utilizar estratégias de
divulgação que mostrem não apenas a contribuição do movimento para a sociedade,
mas o verdadeiro diferencial que ser Empresário Júnior acrescenta em nossas vidas.
O público esperado para o evento é de 400 Empresários Juniores. O número
foi estabelecido após considerações sobre presença em RP’s da Federação e na
participação do VII Prêmio FEJEMG, realizado em Lavras.
A equipe organizadora está ciente de que a quantidade estimada pode sofrer
alterações tanto positivas quanto negativas e, dessa forma, efetuará seu trabalho com
uma margem que não prejudique eventuais alterações que se façam necessárias.
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5. ESTRATÉGIAS DE DIVULGAÇÃO
O foco estratégico da divulgação do evento está enquadrado na captação de
empresários juniores do estado de Minas Gerais. Com o intuito de divulgar o IX
Prêmio FEJEMG, a Coordenadoria de Divulgação terá as suas atividades apoiadas em
quatro pilares: carta-convite formal, vídeos de apresentação do evento, vídeos de
fomento e ferramentas online. A divulgação interna terá como público-alvo as
empresas juniores federadas a FEJEMG e seus respectivos empresários juniores, e a
externa em patrocinadores, possíveis clientes potenciais, bem como docentes e
instituições de ensino na qual as EJ’s estão inseridas. Através de um site institucional
criado para o evento, serão realizadas as inscrições dos participantes, divulgadas
informações a respeito do evento como: programação, local, opções de hotéis e
alojamento em repúblicas, restaurantes, locais históricos, notícias e instruções
necessárias para que o evento possa ser aproveitado com a melhor qualidade possível.
O Fórum da FEJEMG também será um canal estratégico para divulgar as informações
do evento, atingindo as empresas federadas e ativas no MEJ.
Com o intuito de ampliar o número de empresários juniores participantes do
“IX Prêmio” e aumentar a visibilidade da FEJEMG no Brasil, será disponibilizado um
link dentro do site institucional com a transmissão do evento, ao vivo, para todo o
público que manifestar interesse de participar (mediante cadastro prévio no site).
Ao público interno, estarão disponíveis informativos por meios físicos
(banners, flyers, placas, manual do participante, etc) e eletrônicos, que se
intensificarão próximo a datas consideradas importantes para o bom andamento do
evento, como fechamento de contratos com parceiros e palestrantes, véspera do início
das inscrições, durante o período de inscrição e próximo a data de realização do
evento. Serão utilizadas ferramentas disponíveis por email e em redes de
relacionamento como o Twitter, Facebook e Youtube, buscando sempre aumentar
participação dos membros. Para que o evento possa se tornar mais visível dentro da
FEJEMG, serão intensificadas mídias como camisetas, pulseiras, placas, vídeos de
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apresentação e fomento (já com hospedagem online pré-definida sendo o Youtube);
durante as reuniões presenciais realizadas em diversas cidades mineiras.
Ao público externo, serão enviadas cartas-convite formais, informativos
físicos e eletrônicos, além de apresentações categóricas sobre a consistência do “IX
Prêmio FEJEMG”, esperando impactar de forma notória o público em questão.
Por fim, buscando intensificar a força do MEJ mineiro e a sua visibilidade
nacional, existirá a busca de potenciais contatos dentro das Universidades na qual as
EJ’s federadas ou não estão inseridas, e que possam agregar valor ao Prêmio através
da divulgação por meio de jornais, TV’s e rádios universitárias. Também existirá a
possibilidade de divulgação em TVs, rádios e jornais não vinculados às Instituições de
Ensino, devido à equipe na qual pleiteia a realização do Prêmio bem como a cidade de
realização ser citada como uma das principais referências na história da cultura
brasileira.
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6. CRONOGRAMA DO EVENTO
(SUJEITO A POSSÍVEIS ALTERAÇÕES)
CRONOGRAMA
Sábado
Inicio (horas) Término (horas) Programação
08:00 11:30 Check- In e "Mostre a Sua Cara"
11:00 13:00 Almoço
13:00 13:30 Cerimônia de Abertura
13:30 14:00 Palestra
14:00 15:30 Cases
15:30 16:00 Coffee Break
16:00 18:00 Workshops
18:00 20:00 Tempo Livre
20:00 20:30 Espaço Reservado - FEJEMG e Brasil Júnior
20:30 22:00 Palestra Magna
22:00 22:30 Premiação
22:30 04:00 Festa
Domingo
Inicio (horas) Término (horas) Programação
09:30 11:30 Reunião Presencial FEJEMG
11:30 13:00 Almoço
11:30 14:00 Check - Out
13:00 13:30 Cerimônia de Encerramento
13:30 15:30 Tour São João del - Rei
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7. CRONOGRAMA DETALHADO DO EVENTO
(SUJEITO A POSSÍVEIS ALTERAÇÕES)
Eventos que acontecerão no Sábado
Check - In
O Check – In será das 8h da manhã até às 11h. Ocorrerá no local onde será
realizado o evento na parte da tarde: no Campus Santo Antonio da UFSJ. Nesse
momento os participantes do Prêmio FEJEMG confirmarão em quais Workshops e
apresentações de Cases querem participar, recebendo também o manual do
congressista com todas as informações necessárias. Além de possíveis “Kits do
Congressista”.
“Mostre a Sua Cara”
O “Mostre a Sua Cara” acontecerá simultaneamente ao Check – In. Será um
espaço reservado para todas as EJ’s exporem seus banners em locais pré-
determinados pela equipe organizadora. Será um espaço também para se dar inicio ao
benchmarking entre todos os empresários juniores, trazendo aos presentes uma maior
interação, buscando melhores práticas para cada Empresa Júnior.
Almoço
O intervalo para o almoço dos participantes será das 11h às 13h.
Cerimônia de Abertura
A Cerimônia de Abertura acontecerá das 13h às 13h30min. Será a abertura
oficial do evento, onde a equipe organizadora dará as boas vindas aos participantes e
explicará de forma sucinta as informações mais importantes, além de esclarecer
possíveis dúvidas. A abertura ocorrerá no Teatro do Campus Santo Antonio da UFSJ.
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Palestra
Uma pequena palestra destinada a todos os empresários juniores ocorrerá das
13h30min às 14h no mesmo local da Cerimônia de Abertura, no Teatro do Campus
Santo Antonio da UFSJ.
Cases
A apresentação de cases será das 14h às 15h30min. Serão divididos entre
Cases de Projetos Internos e Cases de Projetos Externos. Ao todo serão apresentados
seis cases, de 15 minutos cada, sendo 5 minutos para perguntas, no total, a
apresentação de cada um será de 20 minutos. Os participantes do evento deverão
escolher entre uma das áreas, visto que serão apresentadas simultaneamente.
Os cases poderão ser enviados por qualquer empresário júnior que queira
participar. Esses serão analisados com antecedência por uma banca formada por
professores e/ou pós-juniores da área (projetos internos ou externos) e serão
selecionados os seis melhores cases a serem apresentados no dia do evento.
Os empresários juniores pré-selecionados serão avisados com antecedência a
fim de se prepararem para a apresentação. A premiação final será para um case de
cada área, escolhidos pela mesma banca que estará presente no momento das
apresentações e será feita junto ao Prêmio final.
Cofee - Break
O Coffe - Break será das 15h30min às 16h.
Workshops
Os workshops acontecerão das 16h às 18h. Serão oferecidos aos participantes
diversos tipos de workshops, cada um com assunto específico, focando nas áreas de
uma empresa: Marketing, Qualidade, Projetos, Administrativo/Financeiro, Recursos
Humanos e Mercado. Todos os workshops acontecerão simultaneamente, sendo que o
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participante poderá escolher apenas um. Os workshops serão seguidos por rodas de
discussão lideradas pelo palestrante dos mesmos, ocasionando uma grande interação
entre todos os empresários juniores e uma ampla troca de conhecimento.
Serão workshops diferenciados com diversas dinâmicas para um maior
aprendizado de todos os participantes.
Tempo Livre
Depois dos Workshops, os participantes terão duas horas de tempo livre: dás
18h ás 20h. Onde poderão sair para conhecer a cidade, além de irem para o hotel
descansar e se arrumarem para a Palestra Magna e para a Premiação Final.
Espaço Reservado – FEJEMG e Brasil Júnior
A Palestra Magna e a Premiação serão realizadas no Teatro Municipal de São
João del - Rei. Assim que os participantes chegarem serão feitos alguns avisos por
parte da FEJEMG e da Brasil Júnior, sendo estas responsável por tal. Terá inicio às
20h e término às 20h30min.
Palestra Magna
A palestra final do evento, que terá duração de 1 hora e 30 minutos, terá inicio
as 20h30min e término as 22h.
Premiação
Das 22h às 22h30min será feita a premiação para os ganhadores do IX Prêmio
FEJEMG.
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Festa
Após o término do evento no Teatro Municipal, os participantes irão para a
festa de integração que terá início às 22h30min e termino às 4h.
Eventos que acontecerão no Domingo
Reunião Presencial FEJEMG
A Reunião Presencial da FEJEMG acontecerá no domingo, no auditório da
Universidade Federal de São João Del Rei das 9h30min da manhã às 11h30min.
Almoço
O horário de almoço no domingo será das 11h30min às 13h.
Check – Out
O check – out acontecerá das 11h30min às 14h, onde os empresários juniores
receberão os certificados de participação.
Cerimônia de Encerramento
A Cerimônia de Encerramento acontecerá das 13h às 13h30min no Teatro do
Campus Santo Antonio da UFSJ.
Tour por São João del-Rei
Para finalizar o evento, será disponibilizado aos participantes do IX Prêmio
FEJEMG um tour pela cidade de São João Del Rei. Acompanhados por um guia da
região, todos poderão conhecer melhor a cidade, visto que é uma cidade histórica
voltada para o turismo com vários lugares interessantes a serem visitados, os guias
também contarão parte da história da cidade com suas lendas e mitos. O passeio
acontecerá das 13h30min às 15h30min.
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8. INFRAESTRUTURA DO EVENTO
O evento será realizado nas dependências da UFSJ, no campus Santo Antônio,
sendo este localizado no centro da cidade de São João del-Rei. Será disponibilizado
para as atividades o teatro, o anfiteatro e 10 salas, contendo os equipamentos
necessários para a sua realização. Por ser um evento de grande porte para a
universidade, pretendemos fechar o espaço interno para que possa ocorrer a
movimentação do público de forma exclusiva, fazendo com que o evento não seja
perturbado e mantendo uma possibilidade de integração pelos corredores e áreas
liberadas. Contamos com uma lanchonete aberta durante toda a programação do
evento para atender os participantes quando sentirem necessidade e, além disto, é
disponibilizada no campus internet wi-fi.
FIGURA 04 – Campus Santo Antônio - UFSJ
No momento da chegada do participante, será necessário realizar o check-in,
sendo o mesmo feito no campus Santo Antônio. Eles se dirigirão a uma sala reservada
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para a secretaria do evento e nela será feito toda a verificação cadastro, a entrega de
crachás e dos kits dos participantes.
O participante terá como opção de escolha ficar em hotel, república ou
hospedagem independente. Os hotéis e repúblicas disponíveis localizam-se a um raio
de 1km do campus Santo Antônio e do Teatro Municipal. (A distância entre eles é de
650m). Que deverão ser escolhidos no momento da inscrição do participante.
No horário de almoço, o participante terá várias opções de restaurantes
próximos a ele, sendo que, com a apresentação do crachá ele terá desconto em
estabelecimentos patrocinadores.
Depois das atividades requeridas ao longo do dia, cada participante se dirigirá
ao seu hotel ou república para a hora do banho e descanso. No horário determinado
deverão comparecer ao Teatro Municipal da cidade, onde ocorrerá a Palestra Magna e
a premiação do evento. Com o fim da palestra, haverá uma festa com o objetivo de
integração dos empresários juniores e demais participantes, esta acontecerá no Clube
do Sargento, à 100m do Teatro Municipal. A ideia é que os locais sejam próximos
para que não haja dificuldade na hora de chegar até eles, sendo possível realizar todo
o trajeto a pé e em segurança.
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FIGURA 05 – Mapa do Centro Histórico de São João del-Rei
1- Campus Santo Antônio.
13- Teatro Municipal.
CESC (Clube do Sargento) localiza-se entre o 13 e 14.
A festa deverá começar no máximo até às 22h30minh para haver um bom
aproveitamento e podermos ir embora a um horário que dê para descansar, e assim, no
próximo dia ter um bom rendimento para a continuação do evento, como por
exemplo, a reunião da FEJEMG prevista. Assim no dia seguinte, após tomarem o café
da manhã, os participantes deverão retornar ao campus Santo Antônio para dar
continuidade a programação do evento.
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FIGURA 06- CESC (Clube dos Sargentos)
FIGURA 07- Teatro Municipal de São João del-Rei
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9. EVENTOS DE INTEGRAÇÃO
O IX Prêmio FEJEMG terá como público jovens empreendedores engajados
com o Movimento Empresarial Júnior, os quais estão interessados tanto no
crescimento pessoal, quanto profissional, além de serem apaixonados pela expansão e
desenvolvimento do MEJ.
A comissão organizadora preocupada com as atividades que integrem os
empresários juniores busca proporcionar ocasiões de relaxamento e interação entre os
participantes. Para isso, utiliza-se a integração, a qual serve como uma ferramenta
simples e proveitosa na quebra da timidez entre as pessoas, possibilitando a
construção do conhecimento em um ambiente informal e descontraído, características
essenciais aos empresários juniores que são também universitários.
No começo do evento ocorrerá o “Mostre a Sua Cara”, uma maneira de todas
as EJ’s que estão no evento expor seus banners e mostrarem um pouco da sua historia
e dos processos desenvolvidos na empresa, esta parte do evento ocorrerá
simultaneamente com o check-in. A equipe de integração ficará responsável por esta
logística, para que esta parte do evento seja mais uma maneira de fazer benchmarking,
facilitando a integração entre os participantes.
No decorrer do evento, pensando no conforto e na mobilidade dos empresários
juniores, a integração será próxima aos locais de realização do evento, bem como dos
hotéis que alocarão os inscritos. O Baile contará com a presença de Banda, DJ,
bebidas e Buffet, inclusos no valor da inscrição.
Na programação do evento terão ainda coffee-break e dinâmicas de integração
durante as palestras e workshops, com o intuito de dinamizar o Prêmio e de promover
maior interatividade entre os empresários e suas áreas de atuação. Na tarde de
domingo, a equipe de integração promoverá atividades culturais: Tour por São João
del-Rei, os participantes poderão conhecer melhor a cidade e as diversas atrações
turísticas que ela dispõe.
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E com esse espírito corporativo e de união que os empresários juniores
federados da UFSJ pretendem realizar juntamente com a FEJEMG um evento que seja
histórico e de muito sucesso no MEJ brasileiro.
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10. CAPTAÇÃO DE RECURSOS
A captação de recursos é uma fase de extrema importância para realização do
evento. Já com o objetivo traçado e outras etapas elaboradas, daremos início à mesma,
levando sempre em consideração a proporção do evento, importância do público alvo,
os possíveis empasses e, tendo como focos principais qualidade, conteúdo,
organização, valorização e força do Movimento de Empresas Juniores e o baixo preço
das inscrições. Nossa equipe compromete-se a empenhar-se ao máximo e conseguir o
que for necessário para um dos acontecimentos mais importantes da Federação no
ano.
A busca de proventos será dirigida pela Coordenadoria Financeira. Essa, por
sua vez, contam com cinco membros, todos com alguma experiência na área
administrativa e/ou financeira e são bons comunicadores, características que ajudarão
no desempenho da função. Além disso, conta com auxílio das demais coordenadorias
e de outros empresários juniores da universidade, organizadores de eventos que
envolveram número elevado de participantes (como UFSJr., Jornadas de Cursos, entre
outros) e também, com a influência e contatos das 15 EJ’s que a mesma contém o
núcleo da UFSJ.
Ao abordar os possíveis parceiros, pretendemos utilizar o melhor método para
a resposta mais rápida. Sendo os meios: Telefonemas, Contatos pessoais, e-mails e
cartas propostas. Através deles, levantar os principais prospects e meios mais viáveis
de comunicação e de apresentarmos os Planos de Patrocínio criados para negociação.
Por envolver diversas áreas profissionais e proporção estadual, não nos limitaremos à
região e sim, a toda Minas Gerais.
As formas de patrocínio serão divididas, primeiramente, em três tipos: Cotas,
Apoio e Parcerias. Cada uma delas abrangendo aspectos diferenciados de acordo com
o tipo de recurso concedido pelas empresas e demais organizações que desejarem
filiar suas marcas ao evento.
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A primeira, Cotas, contará por sua vez com três subdivisões, sendo elas
Diamante, Ouro e Prata (que contarão com abrangência em mídia, benefícios e
valores decrescentes de colaboração), isso porque cada uma das cotas terá um
quantitativo específico a serem lançados ao mercado, contabilizado de acordo com os
gastos totais do evento em função do orçamento. A proposta se baseia na premissa da
exclusividade a medida do valor da cota e conteúdo (carga) de divulgação nas mídias
escolhidas, assim, por exemplo, o patrocinador que escolher a cota Diamante (de
maior valor) terá maior visualização (divulgação de sua marca), bem como mais
benefícios. Quanto às outras cotas, a Ouro e a Prata, estas serão disponibilizados os
lotes com valores e características/direitos também de acordo com a necessidade e
disponibilidade do evento, porém, com uma menor abrangência.
Quanto ao apoio, se restringirá àquelas empresas e demais organizações que
desejarem contribuir para com o evento sob a forma de prestação e troca de serviços
ou mesmo com produtos e outros artigos essenciais ou convenientes a realização do
prêmio, e que em contrapartida terão visibilidade no evento, entretanto sob uma
perspectiva diferenciada dos patrocinadores.
Já se tratando de parcerias, estas serão restritas aos contribuintes a nível
interno que auxiliarem a promoção do evento e atuarem como facilitares na sua
realização, como por exemplo, a reitoria, empresas juniores e os núcleo de empresas
juniores.
As expectativas para 2013 são positivas. Será um ano de grandes
oportunidades para as EJ’s da Universidade Federal de São João del-Rei mostrarem
seu potencial e, claro, com o crescente espaço conquistado no mercado e estratégias
de capitação bem elaboradas, esperamos levar às empresas mineiras e, principalmente
às parcerias alcançadas, mais conhecimento sobre o MEJ e suas dimensões.
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11. ORÇAMENTO
(SUJEITO A POSSÍVEIS ALTERAÇÕES)
Coordenação Descrição Cenário Otimista Cenário Normal Cenário Pessimista
Palestrantes $6.000,00 $4.000,00 $3.000,00
Alimentação Palestrantes $220,00 $180,00 $150,00
Transporte Palestrantes $800,00 $700,00 $500,00
Hospedagem Palestrantes $400,00 $400,00 $400,00
Presentes para os Palestrantes $180,00 - -
Subtotal $7.600,00 $5.280,00 $4.050,00
Pulseirinhas $120,00 $120,00 $120,00
DJ $300,00 $200,00 $150,00
Bandas $800,00 $500,00 $400,00
Iluminação e som $800,00 $600,00 $600,00
Bebidas $4.000,00 $3.000,00 $3.000,00
Buffet $10.260,00 $8.800,00 $6.400,00
Segurança $500,00 $400,00 $300,00
Limpeza $100,00 $100,00 $100,00
Coffee-Break $2.000,00 $1.400,00 $1.000,00
Decoração $2.500,00 $1.000,00 $500,00
Subtotal $21.380,00 $15.220,00 $12.070,00
Camiseta $3.600,00 $840,00 $480,00
Fotógrafo $700,00 $600,00 $450,00
Banner $400,00 $300,00 $180,00
Flyers $500,00 $460,00 $400,00
Construção e manutenção do site $1.200,00 $900,00 $800,00
Placas $120,00 $60,00 $40,00
Vídeo-conferência não há custo não há custo não há custo
Email Específico do Evento não há custo não há custo não há custo
Vídeo de Apresentação e Encerramento não há custo não há custo não há custo
Subtotal $6.520,00 $3.160,00 $2.350,00
Check-in: - Caneta, bloquinho e pasta $1.000,00 $800,00 -
- manual do congressita $240,00 $120,00 $120,00
- crachá $640,00 $120,00 $120,00
Troféu, medalhas e placas $350,00 $150,00 $150,00
Tendas $400,00 $250,00 $250,00
Data-show não há custo não há custo não há custo
Local Integração $1.800,00 $1.500,00 $1.300,00
Local Palestra Magna $2.000,00 - -
Cartucho impressoras $30,00 $30,00 $30,00
Folhas $13,00 $13,00 $13,00
Material de escritório $80,00 $80,00 $80,00
Técnico $400,00 $400,00 $400,00
Subtotal $6.953,00 $3.463,00 $2.463,00
Estatuto $100,00 $100,00 $100,00
Manutenção da conta bancária $150,00 $150,00 $150,00
Transporte dos membros $1.000,00 $500,00 $250,00
Subtotal $1.250,00 $750,00 $500,00
Certificados $500,00 $200,00 $100,00
Pesquisa de satisfação $100,00 $100,00 -
Subtotal $600,00 $300,00 $100,00
TOTAL $43.053,00 $28.173,00 $21.533,00
Geral
Orçamento
Programação e Conteúdo
Integração
Divulgação
Infra-estrutura
Financeiro e Cap. de
recursos
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12. INSCRIÇÕES
Para a realização do IX Premio FEJEMG, pretendemos oferecer um total de
400 inscrições, ainda não foi decidido como será forma de pagamento, pois, ainda
estamos estudando como são as logísticas das formas de pagamento. As inscrições
para o Prêmio FEJEMG serão realizadas através da homepage do evento. Pretende-se
abrir as inscrições para o premio com bastante antecedência, pois assim o público o
evento poderiam se programar para que os sejam pagamentos adiantados e parcelados.
É importante reforçar que serão obedecidas as informações do edital onde
consta que serão oferecidas cinco vagas gratuitas para os membros das diretorias da
FEJEMG e quatro vagas gratuitas para membros das diretorias da Brasil Júnior. Os
valores das inscrições serão de aproximadamente R$ 80,00, onde participante terá
como opção de escolher ficar em hotel, república ou hospedagem independente, assim
estes valores serão diferentes, dependendo da preferência do mesmo. Os valores de
hotéis ainda não poderão ser informados com exatidão, pois, houve um levantamento
da equipe de infra-estrutura, mas, paralelamente estamos em negociação com a
secretaria municipal de cultura para que estes intermediam as negociações com os
hotéis.
Além disso, será cobrada uma diferença nos valores das inscrições entre as
EJ’s confederadas e não confederadas a Brasil Júnior, incialmente trabalharemos com
a margem de diferença de 20%, assim como a tabela abaixo mostra:
Inscrições
EJ Valor
Confederada R$ 80,00
Não Confederada R$ 96,00
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13. CONSIDERAÇÕES FINAIS
Portanto será uma imensa satisfação receber o movimento empresarial júnior
em nossa instituição. Acreditamos que estamos maduros e possuímos potencial, para
trazer pela primeira vez em São João um evento de prestigio como o Premio FEJEMG
2013. Sentimos que esta é a hora de transpormos nossas barreiras e fazermos deste
evento, um meio para desenvolver nossas empresas e acima de tudo impactar a
sociedade com o crescimento do MEJ. Enfim o Prêmio FEJEMG 2013 será gigante
pela própria natureza.
“Sediar o Prêmio FEJEMG em 2013, é acreditar que fazer
parte não é o suficiente, e entender que fazer a diferença é
necessário, é ser ousado! Acredito que este evento será um
agente integrador do MEJ na UFSJ e também uma forma
de mostrar para todo MEJ que somos capazes de promover
um evento magnifico, é transpor nossas fronteiras.”
Welerson Carvalho Coelho; Diretor Vice-Presidente da
Ejel - Consultoria e Projetos Elétricos Jr., Assessor de
Eventos da CENJE e Candidato a Coordenadoria Geral
do evento.
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