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Formation ‘sanitaire’Présentation des outils de classe virtuelle

7 mai 2020

La fenêtre générale

Les outils simples : • état, • micro, • caméra, • lever la main

Les outils avancés :• chat,• liste des participants• dépôt de document• paramétrage

Avant votre première rencontre

1 - créer un compte sur le CNED

• http://college.cned.fr ou http://ecole.cned.fr

• Utiliser son adresse académique

• Choisir le profil ‘enseignant ou chef d’établissement’

2 - Déposer le support

• Outils avancés, 3ème onglet

• Cliquer sur ‘Partager des fichiers’

2 - Déposer le support

• Pour déposer le fichier :Glisser le fichier dans la zone en haut ‘Ajouter des fichiers’

• Votre support doit apparaître dans la liste des documents

3 – configurer la classe virtuelle

• Outils avancés4ème onglet

• Dans ‘Paramètres de la session’

• N’activer que ‘Publier des messages dans le chat’

• Désactiver tous les autres paramètres

Avant chaque rencontre

1 – Définir l’infirmière comme modérateur

• Outils avancés, 2ème onglet

• Cliquer sur (…) en face du nom de l’infirmière pour ouvrir la fenêtre

• Cliquer sur définir comme modérateur

2 – Diffuser le diaporama

• Outils avancés, 3ème onglet

• Cliquer sur ‘partager des fichiers’

2 – Diffuser le diaporama

• Sélectionner votre diaporama dans la liste des documents

• Cliquer sur ‘Partager maintenant’

3 – Activer son micro

Pendant chaque rencontre

Les recommandations générales

• Un outil de chat est accessible (1er onglet). Cliquer sur ‘tout le monde’

Suivre le chat

• Les participants ne pourront interagir que via le chat

• Pendant la présentation, le 2ème animateur suit le chat et enregistre l’ensemble des questions

• Le 2ème animateur est porte-parole et relaie les questions à l’animateur

Suivre l’état des participants(si nécessaire)

• 2ème onglet du menu

• Permet de voir l’état des participants (connexion, statut, …)

Après chaque rencontre

1 - Capitaliser les questions

• Les participants ont posé leurs questions

• L’animateur a apporté des réponses (ou pas)

• Il est utile de capitaliser les contenus de ces échanges pour les mutualiser et les diffuser a posteriori

2 - Quitter la session

Fermer la fenêtre pour effacer les échanges du chat

S’assurer d’avoir récupéré les questions du chat

Eléments de configuration

Créer un compte CNED

http://college.cned.frhttp://ecole.cned.fr

Utiliser son adresse académique

Créer la classe virtuelle

http://college.cned.fr ou http://ecole.cned.fr

Accès par téléphone

• Dans ‘Paramètres audio et vidéo’

• Cliquer sur ‘Utilisez votre téléphone pour l’audio’

• Transmettre les informations aux collègues concernés

Récapitulatif

Avant la première rencontre• Créer un compte CNED• Créer la classe virtuelle• Déposer le support (diaporama)

A chaque rencontre• Configurer les paramètres (accès au chat, pas

de micro, pas de caméra)• Diffuser le diaporama• Suivre les questions posées via le chat

Après chaque rencontre• Capitaliser les questions posées via le chat • Quitter la classe virtuelle (pour effacer le chat)

Plan B

Une heure avant envoyer dans la Classe Virtuelle le lien vers la salle scaleway bbbA créer ici :https://ensemble-bbb.scaleway.com/