refworks: gestor bibliográfico online
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RefWorks:
Gestor Bibliográfico en Línea
http://biblioteca.unizar.es
Marzo 2010
Gloria Serrano gserrano@unizar.es
Qué es RefWorks
RefWorks es un gestor de referencias bibliográficas online
Un programa creado para gestionar las referencias bibliográficas en entorno web.
Se actualiza automáticamente y de forma gratuita.
Se puede acceder desde cualquier ordenador conectado a Internet.
No es necesaria la instalación previa de ningún software especial. Se puede acceder a RefWorks desde diferentes plataformas: Windows, Mac, Unix, etc…
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Para qué me sirve RefWorks
Para crear mi propia base de datos de referencias bibliográficas y para gestionarla (ordenar, realizar búsquedas …).
Para extraer listas de referencias en distintos estilos de citas.
Para incorporar citas y listas bibliográficas en documentos de texto.
Para compartir con otros compañeros mis referencias bibliográficas.
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Quién puede utilizarlo
Los miembros de la comunidad universitaria de la UZ
La Biblioteca de la Universidad de Zaragoza (BUZ) mantiene una suscripción institucional a RefWorks.
La suscripción se completa con la opción RefShare, que permite a los usuarios compartir sus referencias y carpetas.
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El acceso …
5
… desde la página web de la BUZ http://biblioteca.unizar.es
Pantalla inicial
Distintas formas de acceso
Importación
Guías de ayuda
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1. Exportando registros directamente desde una base de datos
Guía para la importación
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Debes utilizar un ordenador dentro de la red de la Universidad de Zaragoza.
Una vez registrado, recibirás un email con un “código de grupo” imprescindible para utilizar RefWorks desde un ordenador externo a los de la red universitaria.
Mínimo 4 caracteres
Regístrate
Pantalla de bienvenida
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… en inglés …
REGÍSTRATE: desde la pantalla de inicio de la Biblioteca accede a RefWorks y regístrate
PRACTICA
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Rellena los datos que te solicitan
Comprueba que llega a tu correo electrónico un mensaje indicándote el código de grupo
Accede a RefWorks
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Creo mi base de datos:
cinco maneras de importar registros
Directamente desde una base de datos
Indirectamente desde un archivo de texto procedente de una base de datos
Desde catálogos de bibliotecas con acceso desde RefWorks
Introducción manual de referencias bibliográficas
Importando desde RSS Feeds
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Cómo organizo mis referencias
Creando carpetas
Clasificando mis referencias en estas carpetas
CREAR CARPETAS: crea 2 carpetas y ponle los siguientes nombres: “garrapatas” y “parásitos peces”.
PRACTICA
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Importación
directa
de una
base de datos
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Importación directa de una base de datos
Algunas bases de datos permiten la exportación directa de las referencias a Refworks (Dialnet, Bases de datos del CSIC, Science Direct, Google Scholar …)
Se puede ver el listado completo de estas bases de datos en: http://www.refworks.com/content/products/direct_export.asp
IMPORTACIÓN DIRECTA DE DIALNET: busca en Dialnet 5 documentos que contengan la palabra “garrapatas” en el campo “todo” e impórtalos.
PRACTICA
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1. MINIMIZA LA VENTANA ABIERTA CON REFWORKS
2. ABRE UNA NUEVA VENTANA EN EL NAVEGADOR Y ENTRA EN LA BUZ
3. ACCEDE A DIALNET …
a través de la sección Acceso rápido a … de la web de la biblioteca
PRACTICA
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4. ABRE OTRA NUEVA VENTANA Y CONSULTA LA GUÍA PARA LA IMPORTACIÓN DE LA WEB DE LA BUZ Acceso rápido a… > RefWorks > Guías de ayuda para la importación > Dialnet
5. LEE EL PROCEDIMIENTO Y SIGUE LAS INSTRUCCIONES
PRACTICA
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6. Entra en Dialnet y haz la búsqueda que se te solicita.
PRACTICA
19
Clic y …
PRACTICA
20
Clic
Clic
21
Clic
Clic
Comprueba que las referencias están en la carpeta
PRACTICA
PRACTICA
22
Clic
Este es el resultado …
23
Importación Indirecta desde una base de datos:
los archivos de texto
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Importación indirecta desde una base de datos: los archivos de texto
Si la base de datos no tiene exportación directa hay que guardar los resultados de la búsqueda en un archivo de texto. Esto sucede con:
• Cab Direct
• PubMed
• Web of Knowledge
• FSTA
Luego importaremos estos datos guardados a Refworks.
Cada base de datos tiene sus particularidades. Se explica el modo de importación en las Guías de ayuda para la importación (RefWorks) en la web de la biblioteca.
IMPORTACIÓN desde PUBMED: busca artículos escritos por Agustín Estrada sobre “garrapatas” e importa 5 registros bibliográficos
PRACTICA
25
ENTRAMOS EN PUBMED …
a través de la sección Acceso rápido a … de la web de la biblioteca
PRACTICA
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27
1. Realizo una búsqueda: tick estrada. Selecciono 5 resultados.
2. En “Send to” elijo file
3. Y en “format” MEDLINE
PRACTICA
1.clic
1.clic
2.clic
2.clic
4.clic
4.clic
3.MEDLINE3.MEDLINE
28
Lo guardo en un archivo en mi ordenador
En Refworks: Referencias > Importar
PRACTICA
RefWoks :filtros e importación de archivo
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PRACTICA
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Introducción
manual de
referencias
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Introducción manual de referencias
1.Referencias > “Añadir nueva referencia”
2. En “Ver campos utilizados por” seleccionar el estilo de citación
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3. Especifico la carpeta donde lo voy a guardar, el tipo de referencia que es y relleno los campos obligatorios
4. Pulso Guardar
Clic
Introducción manual de referencias:
crea manualmente una referencia bibliográfica e introdúcela en la carpeta “parásitos peces"
PRACTICA
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Importar referencias de un catálogo (con acceso a RefWoks)
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Importar referencias de un catálogo (con acceso a RefWoks)
En RefWorks: Buscar >Catálogo o Base de datos en línea
IMPORTACIÓN desde un CATÁLOGO: haz una búsqueda avanzada en el catálogo de la UNIZAR en “cualquier campo” de los documentos que contengan las palabras “parásitos” y “peces”, selecciónalos e impórtalos a RefWorks.
PRACTICA
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PRACTICA
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Marco los 3 resultados obtenidos.
Los guardo en la carpeta “Parásitos peces”.PRACTICA
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Importando
RSS FeedsRSS es un formato de documento que permite suscribirse a los contenidos de sitios web.
Qué significa RSS (sindicación de contenidos):
Busca en Internet el concepto de RSS. Comprueba si ofrecen este servicio los siguientes sitios web:
1. La Biblioterca de la Universidad de Zaragoza
2. Nuestra Facultad de Veterinaria.
3. La Facultad de Veterinaria de la Universidad Complutense.
4. El País.com
PRACTICA
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Importando RSS Feeds
Refworks tiene un lector de RSS que permite añadir las RSS favoritas y ver e importar su información.
Importando RSS feeds: importa de la revista “Nature” la fuente RSS “Nature-Issue”, crea una carpeta en RefWorks con el nombre “Nature” e introduce 3 referencias en dicha carpeta.
PRACTICA
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1. Busca en Internet la revista Nature. Pincha en el icono de RSS.
PRACTICA
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2. Selecciona “Nature-issue” y copia su URL.
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3. En Refworks crea la carpeta “Nature”. Abre la pestaña Buscar > Fuentes RSS y escribe la URL de “Nature-issue”P
RACTICA
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4. Abre la fuente RSS, elige 3 referencias e incorpóralas a la carpeta “Nature”.P
RACTICA
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Visualizar mis referencias
Organizar mis carpetas
Buscar información entre mis referencias
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Para visualizar mis referencias…
Desde Ver:
VER
Desde Carpetas:
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Para organizar mis carpetas
2 opciones: - Carpetas > Organizar carpetas
- Referencias > Organizar carpetas
Debemos desocupar una carpeta antes
de borrarla
Desaparece la carpeta, no las referencias. Éstas pasan a la carpeta de referencias
eliminadas
RefWorks permite realizar búsquedas rápidas, avanzadas y por índices:
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Para buscar información entre mis referencias
Buscando entre mis referencias: Realiza algunas búsquedas utilizando las diferentes opciones que te ofrece RefWorks.
Navega a través de los índices que RefWorks ha creado con tus referencias.
PRACTICA
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Crear una bibliografía
Insertar citas bibliográficas dentro de un texto
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RefWorks permite reunir citas bibliográficas de procedencias y formatos diferentes en un listado bibliográfico con un formato común normalizado.
Nota: Si no encuentras el estilo de citación que tu quieres, debes contactar con el Dpto Técnico de RefWorks para que lo incluyan: support@refworks.com
Crear una bibliografía
1
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3
5
2
Crear una bibliografía:Crea la bibliografía de la carpeta “garrapatas” en un archivo HTML en el formato bibliográfico que desees y descárgala o envíatela por correo electrónico (ver pasos en diapositiva anterior)
PRACTICA
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Este es el resultado:
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PRACTICA
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Insertar una cita bibliográfica mientras escribo
Es necesario descargar la aplicación Write-N-Cite
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PRACTICA
Inserta una cita bibliográfica en un texto de prueba:descarga Write-N-Cite y sigue los siguientes pasos …
1. Descarga Write-N-Cite
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Insertar una cita bibliográfica en un texto
2. Abre un nuevo documento en Microsoft Word
3. Ejecuta Write-N-Cite III desde Microsoft Word (Al descargarlo habrá un icono)
4. Se abrirá el programa. Marca en la parte superior “Siempre arriba”
5. Identifícate
PRACTICA
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6. Pon el cursor en el documento Word donde quieres insertar la cita.
7. En Write N Cite pulsa Citar en la referencia que desees insertar.
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8. Es imprescindible guarda el documento para que RefWorks pueda insertar la cita.
9. Pulsa Bibliografía en el menú de Write-N-Cite III.
10. Escoge el formato bibliográfico que quieras.
11. Pincha en Crear bibliografía (automáticamente Refworks inserta la cita en el documento y en la bibliografía al final).
Este es el resultado:
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Varias referencias en varios puntos del texto
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Insertar varias citas en un texto: Desde “Write N Cite” y en la pestaña “Ver” elige algunas citas e insértalas una a una en diferentes puntos de un texto y crea el listado bibliográfico final.
PRACTICA
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RefShare
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Refshare para compartir
Refshare te permite compartir tu base de datos con otros usuarios:
• Exportar, imprimir y generar listas de referencias
• Colgar bibliografías temáticas en una página web
• Proporcionar acceso a la información a usuarios que compartan un proyecto
• Proporcionar un enlace a la bibliografía publicada por un departamento o investigador
• Publicar una base de datos interna de referencias dentro de una misma organización.
Cómo se usa RefShare
1. Entra en Carpetas > Compartir carpetas
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2. Selecciona lo que quieres compartir
Te ofrece todas las opciones relativas a los permisos de uso de tu información
Proporciona la URL de tu información para que puedas enviarla a otros usuarios de la UNIZAR o externos ella.
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Otras utilidades
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Personalizar
En el menú Herramientas la opción Personalizar permite configurar algunos parámetros de visualización de las referencias: (nº registros por página, formato bibliográfico, seleccionar la carpeta a visualizar por defecto, idioma, etc…).
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Modificar datos de las referencias
Se utiliza la función EDITAR
RefWorks permite:
Hacer cambios individualmente
Hacer cambios en varias referencias a la vez
Hacer cambios en autores, descriptores o títulos de revistas
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Cambiar una referencia bibliográfica
Selecciona la referencia y pincha en Ver (a la izquierda)
Selecciona Editar de la parte izquierda de cada referencia
Se abre la ventana Editar referencia en la que aparecen los campos según el formato que hayas seleccionado
Puedes modificar campos que contengan datos o añadir texto a los vacíos
Al acabar pulsa Guardar
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Hacer cambios en varias referencias a la vez Selecciona las referencias que quieras modificar marcando los distintos registros
Pulsa sobre el icono Editor Global y se abrirá una pantalla que te permitirá indicar a qué grupo de referencias y qué campos queremos modificar, añadir o borrar
Hacer cambios en autores, descriptores o títulos de revista
Selecciona Buscar> Índice de Autores, Descriptores o Revistas
Localiza el término que quieres cambiar
Selecciona Editar y modifícalo
Pincha Guardar. La modificación se realizará automáticamente en todos registros que incluyan ese término.
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Página de formación de RefWorkshttp://www.refworks.com/content/path_learn/intnl_sites/spanish.asp
Si tengo referencias en Access, Excel o Wordhttp://biblioteca.uv.es/castellano/servicios/refwoks/RW_es.pdf
Si tengo referencias en otro gestor bibliográficohttp://biblioteca.uv.es/castellano/servicios/refwoks/conv_es.pdf
Para incorporar referencias de otras fuentes
Para saber más sobre RefWorks
En la web de la BUZ en (en español)
Ayuda y formación> Guías de ayuda> De recursos>Guías de RefWorks
Inicio > Acceso rápido a… > Refwoks > Materiales sobre RefWorks
En la sección de Ayuda de RefWorks (en inglés)
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Licencia
Algunos derechos reservados. Los contenidos de esta presentación están baja una licencia
Creative Commons 3.0 España. Reconocimiento-Uso No Comercial
2010. Gloria Serranogserrano@unizar.es
Biblioteca de la Facultad de Veterinaria de la Universidad de Zaragoza
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