samverkan kring digitalisering i skåne 2017-05-15 · 2017-06-07 · * genomsnitt av falkenberg,...

Trelleborgs kommun

Eleonore Schlyter Mikael Karlsson

Modern offentlig sektor kräver en robot – vågar du?

Trelleborgs Hamn AB

Visit Trelleborg AB

Östersjöterminalen AB

Trelleborgs Energiförsäljnings AB

Trelleborgs Fjärrvärme AB

AB Trelleborgshem

Trelleborgs Bredbands AB

Kommunala bolag

Arbetsmarknadsnämnden Bildningsnämnden

Fritidsnämnden Kulturnämnden

Samhällsbyggnadsnämnden Servicenämnden

Socialnämnden Tekniska nämnden

Valnämnden Överförmyndarnämnden

Arvodesberedning

Kommunfullmäktige

Valberedning

Kommunstyrelsen Räddningsutskott

Revision

Hållbar utveckling

Näringslivsutskott

Trelleborgs Kommun

Förvaltningschef

Arbetsmarknad

Planering/Uppföljning Myndighet Etableringsboenden Mottagning/AnvisningInsats

Boendedrift

Arbetsmarknadsförvaltningen

Strategiska vägval - två olika synsätt

Socialt perspektiv

Arbetsmarknadsperspektiv

Det var en gång…

Specialbyggd för att jobba med jobb.Inte bidrag.

DA Arbetsmarknads-planering BIM Snabbaste vägen till

självförsörjning 4P

Insatser

Uppföljning

Avslut

AG

Processen: Försörjningsstöd

Insamling av information Beräkning Utkast till beslut UtbetalningBeslut

Digitalt

Manuellt

Notifikation till mina sidor

Vårt fokus

Då

• Kontroll • Otillgängliga • Dyr handläggning

Nu

• Tillit • Digital tjänst frigör resurser • Enklare, snabbare och billigare handläggning • Göra en större skillnad för medborgaren, att nå

självförsörjning genom arbete eller studier

• Frigjorda resurser • Förbättrad kvalitet • Robust process

68

468

-85%

Efter RPAFöre RPA

Handläggartid (timmar/år)

Resultat

150

200

250

300

350

400

450

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Trelleborg Jmf-kommuner Alla kommuner

Kostnad handläggning av ekonomiskt bistånd – kr/inv

Verksamhet Kommun

Arbets-marknads-åtgärder

kr/inv 2015

Ekonomisktbistånd

kr/inv 2015

Flykting- mottagande kr/inv 2015

Arbets-marknads-

nämnd, totalt kr/inv 2015

Andel avslut till arbete

eller studier 2015

Antal deltagare i kommunala

arbets-marknads-

åtgärder

Trelleborg 413 967 56 1 436 49 % 1 241

Jmf- kommuner * 729 1 230 34 1 993 37 % 602

Differens mot jmf kommuner 316 263 -22 557 12 % 639

Kostnad

* Genomsnitt av Falkenberg, Motala, Borlänge, Vetlanda, Vänersborg, Hudiksvall, Härnösand

Välkommen på mingel och

seminarium, vi presenterar vårt

arbete med automatisering och

bjuder in till intressanta samtal för

fortsatt utveckling av offentlig

sektor.

Tisdagen den 4 juli klockan

15.00-18.30

Specksrum 7, Visby

Träffa oss i Almedalen!

Tack för tiden!

Eleonore Schlyter 0410-73 30 90

eleonore.schlyter@trelleborg.se

RPA i Trelleborg -ROBOTICS

RPA Robotic Process Automation

Fördelar med RPA • Förhållandevis låg kostnad • Bättre arbetsmiljö

• Minskar risken för felkällor

• Möjlighet att omfördela resurser • Anpassningsbart

• Snabbt införande

RPA inom Socialförvaltningen i dag -Robotics

Ansökan och beslut av sjuklöneersättning LSS

Ansökan och beslut servicetjänster/trygghetslarm

enligt SoL

Ansökan och beslut egenvård

Avgiftshantering

”Övergång till nytt ämne”

Hur gör vi

Framtid med RPA- Ansökningar från våra e-tjänster

- Interna administrativa processer - Avgiftshantering

- Istället för integrationer mellan system

Erfarenheter att ta med sig på vägen.

Samverkan mellan verksamheterna och IT

Kartläggning och kontroll över processer som skall automatiseras

Drift, utveckling och ägandeskap

Samverkan mellan kommuner

Utvecklingsresurs

Erfarenheter att ta med sig på vägenSamverkan mellan verksamheterna och IT

Kartläggning och kontroll över processer som skall automatiseras

Samverkan mellan kommuner

Utvecklingsresurs

Välkommen på mingel och seminarium, vi kommer

presentera vårt arbete med automatisering och bjuda in

till intressanta samtal för fortsatt utveckling av offentlig

sektor och till möjligheternas kuststad.

Tisdagen den 4 juli klockan 15.00-18.30 Specksrum 7, Visby

Träffa oss i Almedalen!

Tack för mig!

Mikael Karlsson 0410-733419

mikael.karlsson@trelleborg.se