sektor pendaftaran & rekod statistik (sprs) kptm …

SEKTOR PENDAFTARAN & REKOD STATISTIK

(SPRS)KPTM BANGI

SESI JULAI 2021

SPRS(BLOK A)

Unit

Pendaftaran

Unit

Rekod Statistik

2

SEKTOR PENDAFTARAN &

REKOD STATISTIK

3

STAF SEKTOR PENDAFTARAN &

REKOD STATISTIK

KERANI KANAN

ENCIK FIKRI

PUAN ADIBAH

PUAN FAUZIANAPUAN NOOR

KHAZAMI

PUAN ERNIE

MADAM GOH

4

LOKASI SEKTOR PENDAFTARAN

& REKOD STATISTIK

BLOK A, BANGUNAN AKADEMIK

BERSEBELAHAN UNIT LI

5

FUNGSI UTAMA

SPRS

PENDAFTARAN PELAJAR

MATRIK KAD PELAJAR

REKOD PELAJAR DI

CMS/SPMP & FAIL

PERIBADI

PENDAFTARAN KURSUS

KEMASKINI REKOD & STATUS PELAJAR

EDARAN

SKROL & TRANSKRIP GRADUAN

FUNGSI UTAMA SPRS

Pendaftaran Online/ login

SPMP & tukar

PasswordTambah/Gugur Kursus di SPMP

(Minggu 1-2)

Semak / Pengesahan

Kursus

(Minggu 4-5)

Student –Instructor evaluation

(SIE) (Minggu 8-10)

Peperiksaan Akhir

PengumumanKeputusan

Peperiksaan

Pra Pendaftaran

Kursus (Mulai Minggu 12)

PROSES AKADEMIK PELAJAR 6

TINDAKAN PELAJAR DI SPMP PADA 22-24 JULAI 2021

7

Login ke SPMP dengan Nombor Matrik dan password Nombor Mykad tanpa ‘-’, Wajib reset password pada kali pertama login

Upload / Muat naik berikut di SPMP⮚MyKAD (Muka depan dan belakang, No Mykad boleh dibaca)

⮚Keputusan SPM

⮚Bukti Bayaran Yuran RM250

⮚Polisi Pematuhan Yuran (Rujuk borang di Buku Panduan Pendaftaran-BPP)

⮚Borang Perakuan Pembiayaan (Rujuk borang di BPP)

⮚Muka depan/Slip akaun bank pelajar(Ada paparan nama/mykad/no akaun)

TINDAKAN PELAJAR DI SPMP PADA 28-30 JULAI 2021

8

Login ke SPMP dan kemaskini Maklumat Peribadi : ModulPeribadi/Alamat/Kesihatan/ Penjaga (Bapa –

Ibu – Penjaga) / Rujukan Kecemasan

⮚Muatnaik Gambar Passport di Modul Peribadi, ruang kosong gambar

⮚Tidak perlu kemaskini Modul Pengajian/SPM/STPM, Lain-lain kelayakan dan TOEFL/ELTS.

⮚ Lengkapkan maklumat bagi bapa, ibu (Kosongkan sekiranya tiada maklumat kes MIA / kematian / kes khas)

⮚Maklumat Penjaga hanya perlu diisi bagi penjaga bukan bapa atau ibu, contoh: Nenek, Abang, Kakak, Ibu Saudara dll

DOKUMEN SET I9

Senarai Dokumen Set I (Fail Peribadi Pelajar)

⮚ Salinan KPTM’s Surat Tawaran

⮚ Salinan Keputusan SPM / SETARA

⮚ Salinan MyKad & Sijil Kelahiran Pelajar

⮚ Salinan MyKad Bapa & Ibu

⮚ Salinan Penyata Gaji/Borang BE/Kad Pesara dll

⮚ Maklumat Peribadi Pelajar & Maklumat Ibu bapa (2 muka surat)

⮚ Laporan Pemeriksaan Kesihatan (2 muska surat)

⮚ Borang Pengakuan Kebenaran

⮚ Ikrar Pelajar

⮚NOTA: WAJIB KPT bagi dokumen diwarnakan merah

PENGECUALIAN KURSUS & PINDAH KREDIT

10

⮚Pengecualian kursus Bahasa Kebangsaan hanyaberlaku kepada mereka yang mempunyai kredit bagisubjek Bahasa Melayu, pelajar perlu menggantikankursus yang dikecualikan dengan kursus lain(Contoh: Study Skills) bagi mencukupkan keperluankredit bergraduat. Rujuk Para 3.7 Buku PeraturanAkademik KPTM untuk maklumat lanjut.

⮚Pelajar yang mempunyai kelayakan sijil dari IPTS lainboleh mohon pindah kredit dengan pindahanmaksimum 30% jumlah jam kredit program yangdiikuti tertakluk kepada syarat-syarat tertentu. RujukPara 3.8 Buku Peraturan Akademik untuk maklumatlanjut.

TANGGUNGJAWAB PELAJAR Semester Biasa - 14 Minggu

AKTIVITIMINGGU

(Semester : 14 minggu)

Tambah/Gugur kursus Minggu 1-2

Pengesahan Kursus Minggu ke 5

Student-Instructor-Evaluation(SIE) Minggu ke 8-10

Semak Slip Exam & Jadual Exam Mulai Minggu 12

Pra Pendaftaran Kursus (PPK) Mulai Minggu 12

Rayuan Penangguhan Bayaran yuran

Sebelum Peperiksaan Akhir

Selewatnya

Minggu 13-14

11

TANGGUNGJAWAB PELAJAR (SEM PENDEK – 7 MINGGU)

AKTIVITIMINGGU

(Semester : 7 minggu)

Tambah/Gugur kursus Minggu 1

Pengesahan Kursus Minggu ke 5

Student-Instructor-Evaluation(SIE) Minggu ke 6

Semak Slip Exam & Jadual Exam Mulai Minggu ke 6

Pra Pendaftaran Kursus (PPK) Mulai Minggu ke 6

Rayuan Penangguhan Bayaran yuran

Sebelum Peperiksaan Akhir

Selewatnya

Minggu ke 7

12

TATACARA PENGESAHAN KURSUS13

TATACARA PRA PENDAFTARAN KURSUS14

TATACARA PERTUKARAN ALAMAT15

STATUS PELAJAR

1) AKTIF SEBAGAI PELAJAR KPTM, dengan

�Menjelaskan yuran

�Mendaftar kursus “ Mengikut tempoh yang ditetapkan”

�Menghadiri kuliah bagi semua kursus didaftar

2) GUGUR TARAF (GT)

�Tidak mematuhi perkara (1) di atas dalam tempoh

2 minggu daripada semester bermula

3) GUGUR NAMA (GN)

�Tidak Menghadiri kuliah berturut-turut 2 minggu tanpa notis boleh di Gugur Nama oleh Jawatankuasa Akademik

16

STATUS PELAJAR4) TANGGUH PENGAJIAN

� Permohonan selewat-lewatnya 2 minggu sebelum peperiksaan akhir

�Yuran proses permohonan RM100 kecuali semester pendek

�Tempoh penangguhan hanya untuk satu semester bagi setiap permohonan.

5) MENARIK DIRI /BERHENTI

�Mesti mematuhi prosedur menarik diri

�Lengkapkan Borang Pelepasan Kolej dan jelaskan semua yuran tertunggak

17

PERINGATANBagi pelajar yang belum melengkapkan DOKUMENSET 1, Sila Pastikan dokumen dihantar ke PEJABATSPRS Selewat-lewatnya pada 30 OGOS 2021, atauhantar secara pos ke alamat:

SPRS, KPTM Bangi

Sekyen 14, Jalan teras Jernang,

43650 Bandar Baru Bangi,

Selangor

Kad Matrik pelajar hanya diserah kepada pelajaryang lengkap dokumen set 1

18

ADA SOALAN?

Sebarang pertanyaan berkenaanperkhidmatan SPRS boleh disalurkanke :

sprsbg@gapps.kptm.edu.my

Atau telefon kepada SPRS:

03-89259776 Ext 228

Atau Whatsapp ke :

012-6773833 (Bg ID pelajar)

19

EMEL SPP/JTM/BKew20

21

TERIMA KASIHTERUS CEMERLANG

BERSAMA KPTM BANGI