senae-isle-2-3-055-v1 instructivo para el uso del sistema ... · x / .----- /5/03/z0/ 3 direction...
Post on 08-Feb-2019
213 Views
Preview:
TRANSCRIPT
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ASIGNACION/RE-ASIGNACION DE
INSPECCIONES/OPERACIONES
COdigo: SENAE-ISIE-2-3-055
Version: 1 Fecha: Ago/2013
Pagina 1 de 9
ECUAPASS A un clic de la Aduana
SENAE-ISLE-2-3-055-V1
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ASIGNACION/RE-ASIGNACION DE
INSPECCIONES/OPERACIONES
AGOSTO 2013
SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE
RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCUMENT°, EL CUM. NO DEBI: SE R USADO PARS ono PROP() DIS
STIO TINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON faELASAQ CONIKENADAs, VERIEICAR Sly VEGENCIA COMPARANDO CON EL
1)(x:um:NT° PUBL1CADO EN LA WEB
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ASIGNACION/RE-ASIGNACION DE
INSPECCIONES/OPERACIONES
COdigo: SENAE-ISIE-2-3-055
Version: 1 Fecha: Ago/2013
Nina 2 de 9
HO A DE RESUMEN Deseripei6n del documento:
Instructivo para el Uso del Ins • ecciones/O•eraciones. OhjetiN 0: Describir en forma secuencial inspecciones/operaciones en el portal Asi: aciOn/Re-Asi• aciOn de Ins • ecciones/O Elaboration / Revision / Aprobaci45a: Nombre / Cargo / Firma / Fecha
Sistema, option AsignaciOn/Re-AsignaciOn
las tareas para la asignaciOn interno del sistema denominado
• eraciones.
Area
de
o reasignaciOn de Ecuapass, opciOn
Accion
X / .----- /5/03/Z0/ 3 Direction Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la
Information ElaboraciOn
Ing. Johanna re Monde:
Analista de Me ra Continue y Normative
....2
- ..111. .: 1I 4
DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la
InformaciOn Revision
Ing. AitTe laza Hernandez
Jefe de Calidad y Mejora Continua 5/ zoo
X - --\-____ - 31, . DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la
InformaciOn
Ravin
AprobaciOn
Responsable
log. _lay r Morales Velez
Director e Mefora Continua
Actualizaciones
Version
Ai —04. 2.0 A3 y Norrrsittive
/ Revisiones / 1\1odifieaciones:
Fecha 1 Agosto 2013 Version Initial Ing. Johanna Neira M.
Elaborado Revisado Aprobad
Analista de Mejora ntinua y Nonnativa Jefe de Calidac3Orra Continua Director de Mejora ntinua y Normative
EL SERVICIO NACIONAL DC ADUANA DEL ECUADOR SE RESE.RVA EL DERECHO DE ESTE DOCUMENT(, SER USA DO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PtuwisTo. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 POTOCOPIADOS SON COMAS NO
CONTROI ATMS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEE Ecu..Ass
‘1 , 1 1 ,00+1 I TOR
SENAE
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ASIGNACION/RE-ASIGNACION DE
INSPECCIONES/OPERACIONES
Codigo: SENAE-ISIE-2-3-055
Version: 1 Fecha: Ago/2013
Pigina 3 de 9
INDICE
1. OBJETIVO 4
2. ALCANCE 4
3. RESPONSABILIDAD 4 4. CONSIDERACIONES GENERALES 4 5. PROCEDIMIENTO
4 6. ANEXOS
9
I daborado
Analista de Mejora Cdruinua y Normativa
FL SERA NACIONAL DE ADCANA DEL ECL ADOR CF. RI ISERVA CL DI:MI) DE ism DOCI MEN TO, IT CUM. NO DEB: SLR USA DO PARA 01 RO PROPOSITO DISI INFO Al PRI XISTO DO( ItIMFKId)S IMPRLSOS 0 FOIOCOPIADOS SON
COMAS NO CONTROLADA VERIIIICAR Si: VIGLINCIA COMPARANDO CON Id. DOCUMENTO PUBLICAN) EN I
Ns' Jefe de Calicl,,*tora Continua
Revisado
Director de Mejora e:ontinua y Norrnativa
Aprobad
Ecy,,tsp,.1ss
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ASIGNACION/RE-ASIGNACION DE
INSPECCIONES/OPERACIONES
Codigo: SENAE-ISIE-2-3-055
Version: 1 Fecha: Ago/2013
Pagina 4 de 9
1. OBJETIVO
Describir en forma secuencial las tareas para la asignaciOn o reasignaciOn de inspecciones/operaciones en el portal interno del sistema denominado Ecuapass, option AsignaciOn/Re-Asignacion de Inspecciones/Operaciones.
2. ALCANCE
Esti dirigido a los funcionarios del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) y usuarios del portal interno.
3. RESPONSABILIDAD
3.L La aplicacion, cumplimiento y realization de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologia de la InformaciOn.
3.2. La realization de mejorarniento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la DirecciOn National de Mejora Continua y Tecnologias de la InformaciOn para su aprobaciOn y difusiOn.
4. CONSIDERACIONES GENERALES
4.1. Cuando se visualice un asterisco de color rojo anteponiendo a un campo de ingreso de informadOn, esto se convierte en un campo obligatorio.
5. PROCEDIMIENTO
5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direcciOn http://portalinterno.aduana.gob.ec , visualice el portal interno Ecuapass e ingrese con su usuario y contrasetia.
5.2. Seleccione el portal interno de "Carga de Importation".
5.3. En el menu principal de clic en "InspecciOn", se despliega la lista del sub-menu pulse en "AsignadOn/Re-asignadOn de Inspecciones/Operaciones".
Import Cargo System
Information Manifiesto Inspeccion Ingreso/ Salida Opera( innes Zona Pm
Administracion de SeJectividad de Carga
Registro de Solicitud de Inspeccidn
Revision y Aprobacibn de Solicitud de Insegiccidin
Asignacion/Re-asignackin de Inspecciones/Operaciones
Infcrme de Resultado de Inspeccidri/Optracion
Consulta de Information pare Tome de Muestras
Consulta del Listadc do Inspecciones
Elaborado Revisado
Analista de Mejora ontinua y Nonnativa Jefe de Calida4era Continua
Aproild
Director de Mejora ontinua y Normativa
EL SERVICIO NACIONAL DE ADIJANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUM. NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL pREvisro. nocumEmos IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPTAS NO
CONTROt A OAS VERIFICAR SC VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICAIX) EN LA WEB Ec.Y.N.Ws
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ASIGNACION/RE-ASIGNACION DE
INSPECCIONES/OPERACIONES
COdigo: SENAE-ISIE-2-3-055
Version: 1 Fecha: Ago/2013
Nina 5 de 9
5.4. Se presenta la siguiente pantalla de consulta.
Asignecion/Re-asIgnacidn de inspecdonesioperaciones de Inspeman/ ASI,3N.17..,,1 Cperetnr. • tesoactor
Fecha v Hare ee IrlDet66n euqueda an resuRedes
Ceerador de Airnacenarniento
Tipp Operader de 4.+Tnemenerment0 Puerto! 4e Inspetninni Operavan
Distrito " f3LIL EkEO
Resksitvio :
NOmero de Solicited
lieu de Oprock». de Fuente de Fecha y Estado de
Importador/C Operador de e Halloo de la Nombre del onsignatario Almaenamie Almorenamie Inspection/0Inspection Nora de n Inepecenin/0 nte peracido Inspection Inspectorradon nto
Detalle de Asignride
Registro tie AsIgnation/iteasignacion
N7-71t ,E dtt:
NISTORIAL DE CAMOIOS DE INSPEC10RES
Resukado : 3
No Nombre del Inspector Fecha de Asionackin Nombre del Inspector Fecha de Asignacion-A ratertor Anterior Astonado-Reasignado Reasignacien Plotkin del Combio
Registrar Moditicer Eliminar
• Los criterios de blisqueda son:
Aprobado
SE:R USA.D0 PARA Of RO PROP6s110 DIST[Nro Al PREVIS'10. DOLL MENTOS IMPRESOS 0 Paroc OPIADOS SON COMAS NO
EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCUMENTO, EL UAL NO DEBE
CONTROLADAS VF'REFICAR SE VIGENCR COMPARANDO CON EL DOCUMENT() PUBLICADO EN LA WEB
Director de Mejora C e ntinua y Nonnativa
ECLIMASS
Etaborad
Anab \sta de Mejora Con ua y Normative
Revisado
Jefe de Calice4tejora Continua
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ASIGNACION/RE-ASIGNACION DE
INSPECCIONES/OPERACIONES
COrligo: SENAE-ISIE-2-3-055
Version: 1 Fecha: Ago/2013
Pagina 6 de 9
Asignadon/Re•asignaddn de inspections/operations Estaaa de :nspeCC; in. GFeraatn FtZhe y Hare de Inspetvee
Toro da Operador de kirnendfrierit0 Puente de :ostecOoni Operation
latemte •=••:;.•:L. • , t;OEt;
r
5:=Osokieda en reacitatits
Operadpe de Alreaceoame
•••
• Estado de InspecciOn/Operacion: Se selecciona el estado de inspecd6n/operaciOn. • No Asignada • Asignada • No Concluida • Observada
• Inspector: Se selecciona el inspector asignado. • Fecha y Hora de Inspection: Se selecciona la fecha y hora de inspecciOn. • Busqueda en Resultados: Se selecciona el criterio de busqueda.
• Nurriero de Solicitud • Importador/Consignatario • Nombre del Inspector
• Tipo de Operador de Almacenamiento: Se selecciona el tipo de operador de almacenamiento. • Deposito Temporal • Deposito Aduanero • Courier • Deposito Industrial • Zedes • Almacen Libre • Almacenes Especiales • Correos del Ecuador • Zona de DistribuciOn • Lugares No Habilitados • Paletizadora • Bodega de Aduana • Zona Aforo Tulcan • Zona de Aduana
• Operador de Almacenamiento: Se selecciona el operador de almacenamiento. • Fuente de Inspeccion/Operaciem: Se selecciona fuente de inspecciOn/operaciOn.
• Por Selectividad y sus Subcampos • Por Solicitud y sus Subcampos • Por Novedades y sus Subcampos • Por Operations de Zona Primaria y sus Subcampos
• Distrito: Se selection distrito.
EJaborado Revisado Aprobado
Analista de Mejoraontinua y Nonnative Jefe de Calidad/OrCejora Continua Director de Mejora Co ua y Normative
EL SERVICIO NACIONAL DE ADC:13'4A DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CU 1L NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO
CONTROLADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB Ecimpass
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ASIGNACION/RE-ASIGNACION DE
INSPECCIONES/OPERACIONES
C6digo: SENAE-ISIE-2-3-055
Version: 1 Fecha: Ago/2013
Pagina 7 de 9
• Los campos a presentarse posterior a la consulta son:
re.ttade :PO
hti,vrery de a)itud
04920120E00007
010100 IC201:2RE000008P
01920128141004405
01920128191084081
0500500420128C000004:1
0590600410125C00000314
0192012ev9ICE434S
0:3:012e191004344
0i92012ei91oe4343
lemertadar
easigaataroo
Tips" de Operodor de ['parader de ). 11.1 t e de
Almerenarare *""'""""" 3asPrca6njL1
eta ate peracHin
DEPOSIT() TEMI CARCO SEPANC POR OPERACIO
DEPOSIT°, TEMP OHL EXPRESS (I POR OPERACIO
OEPCSTTO TEM ESISasSIRPORT POR OPERAC/0
DEPOSIT° TEN) EMSerlfRPORT t P0A OPERACIO
CienOSITO TENt EMSAAIRPORT POR OPERACIO
DEPCSITO "TAO EMSAAIRPORT EON OPERACIO
DEPOSIT° TEM1 :NTERCARGA IP PCP OPERACIO
DEPOSIT° TENt INTERCARGA IP POR OPERACIO
DEPOSIT-o TENS )NTERCARCLA IP PON OPERAC,I0
sleets, de to
Inspec)op c
APREHENSION
RE-ESTISA OE f
TRANSBORDO
TRANS8ORD0
TRASLADO
TRASLaDO
TRANS8OR0O
TRANSEORDO
TRANSBOR.DO
r'echo
Hare de 1Paperrion
Nombre del I nap e tre r Estado
NO ASIGNACI
NO ASIONAC
NO ASIGNA ,I.
NO AS:Gaa'.
NO AS:GP:A,
NO AS:GNAL
NO ASIONar-
NO ASIGNArT
NO ASIGNALT
• Ntimero de Solicitud: Se muestra numero de solicitud. • Importador/Consignatario: Se muestra importador o consignatario. • Tipo de Operador de Almacenamiento: Se muestra tipo de operador de almacenamiento. • Operador de Almacenamiento: Se muestra el operador de almacenamiento. • Fuente de Inspection/Operation: Se muestra fuente de inspecciOn/operaciOn. • Motivo de la Inspection: Se muestra motivo de la inspecciOn. • Fecha y Hora de Inspection: Se muestras fecha y hora de inspection. • Nombre del Inspector: Se muestra nombre del inspector. • Estado de Inspection/Operation: Se muestra estado de inspeccion/operaciOn.
• Al seleccionar uno de los resultados de la consulta, se presentara la siguiente informaciOn en la parte inferior de la pantalla:
Galant de Asignacion
• N;ime-c,
N:mlb , ..t. de Idspe:d,, ,
Fd,hd
6'..rra-'47:1
Pe,Pa a- He -a :rs0a0 .0:'
Registro de AsignaciantReasionacien
rica0b:a :P);101;re,:lar
,ana H0,-a Irs0
NISTORIAL DE CAMBIDS DE INSPECTORES
l%e5.1tede
No Nombre del Inspector Fecha de AsicinaciOn Nombre del Inspector Fecha de At:Ion/Jen:in-
AnteriOr Anterior Asignado-ibeasignado fteasionacion Moth", del CanibM
Elabprad Aprobado
Analista de Mcjora Cont ILI y Normativa Jefe de Cali,e:Mejora Continua Director de Mejora Continua y Nonnativa
EL SERVICI 0 NACIONAL DL ADCANA DEL ECL ADOR SE RESERV A EL DEREGIO DE EST E DOCUMENT°, EI. CUM, NO DERE USADO PARA (yr 50 PROPOS[TO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS EMI RESOS 0 FOIOCOPIADOS SON
COMAS NO CONTROI ATMS, VER1FICAR SE V IGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB `41r. Egy_ltpe..A.S.S
Revisado
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ASIGNACION/RE-ASIGNACION DE
INSPECCIONES/OPERACIONES
COdign: SENAE-ISIE-2-3-055
Version: 1 Fecha: Ago/2013
Pagina 8 de 9
• Detalle de Asignacion • NUmero de Solicitud: Se muestra flamer() de solicitud. • Fuente de Inspeccion/OperaciOn: Se muestra fuente de inspeccion/operadOn. • Nombre del Inspector: Se muestra nombre del inspector. • Motivo de Inspeccion: Se muestra motivo de inspecciOn. • Fecha y hora de Asignacion: Se muestra fecha y hora de asignaciOn. • Fecha y Hora de Inspeccion: Se muestra fecha y hora de inspecciOn.
• Registro d Asignaci6n/Reasignacion • Nombre del Inspector: Se muestra nombre del inspector. • Fecha y Hora de Inspeccion: Se muestra fecha y hora de inspeccion. • Motivo del Cambio: Se muestra el detalle del motivo de cambio, maxim° 500 caracteres.
• Historial de Cambios de Inspecciones • Nombre del Inspector Anterior: Se muestra nombre del inspector anterior. • Fecha de Asignacion Anterior: Se muestra fecha de asignaciOn anterior. • Nombre del Inspector Asignado-Reasignado: Se muestra nombre del inspector
asignado o reasignado. • Fecha de Asignacion-Reasignacion: Se muestra fecha de asignaciOn o reasignacion. • Motivo del Cambio: Se muestra motivo del cambio.
5.5. Forma de registro, modificacion y eliminacion de asignaciOn del inspector.
• A fin de asignar un nuevo inspector, se debe seleccionar un registro en el cuadro del resultado que tiene No Asignada en "Estado de Inspeccion/Operation", ingresar la informadOn en los campos de la parte inferior y presionar el botan Registrar para que se quede registrada la informadOn de asignadOn del inspector.
• A fin de re-asignar el inspector, se debe seleccionar un registro en el cuadro del resultado, que no tiene No Asignada en "Estado de InspecciOn/Operadon", ingresar , el nuevo inspector en el campo de asignadOn de inspector y presionar el botOn 01.9_11_191i para finalizar la re-asignacion.
• Al presionar el boton luego de consultar la informadOn del inspector asignado, se elitninari la informadOn del inspector asignado.
• Un mensaje de confirmaciOn que cuenta con dos actions "Si" en caso de ratificar del registro y "No" en caso de querer continuar con el registro o ediciOn de la informadOn.
Elabora Revisado Aprobado
s...... Analista de Mejora ntinua y Nomiativa As
Jefe de Calid ej ra Continua Director de Mejora Cirtinua y Normative
EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL Ea, ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMEls' ITO, F.L. COAL NO DEBE SER LiSADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO
CONTROLVAS, VER I FICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB E9.1.11eipASS
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ASIGNACION/RE-ASIGNACION DE
INSPECCIONES/OPERACIONES
COdigo: SENAE-ISIE-2-3-055
Version: 1 Fecha: Ago/2013
Nina 9 de 9
irntir
,:Esta seguro de ealizar e egistro?
Si
!rift Pi<li3ftri
• En caso de error o de no haber llenado algian campo obligatorio, se presenta un mensaje.
• Mensaje de Error
Millill=111111.1111 FECWHORA OE EJECUCIN OE OPERACIN debe ser r.ostenor a la fectia
MEI • Mensaje de campo obligatorio.
El can FECHA Y HORA DE INSPECCIN es abligatorio,
ME= 6. ANEXOS
No hay anexos.
Elaboradn Revisado
Director de Mejora Co nnua y Nomiativa
EL SERVICro NACIONAL DE ADCANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, CUAL NO DERE St:12 USADO PARA OFRO PRoPosrro Dis -rn.rro m PRES, ISII) Docum ENTOS IMPRI .:SOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO CONTROLAMIS, VERJFICAR SC VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB
Analista de Mejora Contirya y Normativa Jefe de Ca y Mejora Continua
ED ,PASS
Aprobado
top related