sharepoint business connectivity services

SHAREPOINT INTEGRADO CON SISTEMAS CORPORATIVOS

Optimizamos el área TIC de nuestros clientes con servicios gestionados y proyectos de infraestructuras TIC, aplicaciones y soluciones de calidad de servicio.

Optimizamos el área TIC de nuestros clientes con servicios gestionados y proyectos de infraestructuras TIC, aplicaciones y soluciones de calidad de servicio.

Qué hacemos

Proyectos destacados•Repsol: Arquitectura y plan de gobierno para la plataforma SharePoint•Azkar: Virtualización del puesto de trabajo para 5.000 usuarios•ICEX: Gobierno y mejora de la calidad de servicio de aplicaciones •Ministerio de Defensa: Portal de Conducción de Operaciones

Desde 1993Más de 5.000 proyectos con éxitoMás de 200 profesionales Más de 100 certificados de fabricantesOficinas en Barcelona y Madrid

NexTReT también puede optimizar tu área TIC

Expertise Microsoft

Soluciones completasPlataforma de productividadPlataforma de productividad

InfraestructuraInfraestructura

+

Microsoft Partner Program: TOTAL de 13 competencias en tecnología Microsoft

Servicios SharePoint• Maximizar la rentabilidad y eficiencia del proceso productivo también requiere

actuaciones específicas en ámbitos transversales a la organización:

DesarrolloImplantación y personalizaciónDesarrollo .Net + SharePointIntegraciones BackofficeIntegraciones con productos de terceros (BPM, OCR, etc.)

DesarrolloImplantación y personalizaciónDesarrollo .Net + SharePointIntegraciones BackofficeIntegraciones con productos de terceros (BPM, OCR, etc.)

Operación y MantenimientoContenido y desarrolloAdministración 24x7 de la plataformaServicio de Atención al usuarioMonitorización de la experiencia del usuario

Operación y MantenimientoContenido y desarrolloAdministración 24x7 de la plataformaServicio de Atención al usuarioMonitorización de la experiencia del usuario

Arquitectura y GovernanceAuditorías de rendimiento y arquitecturaConsultoría SOADefinición de la arquitecturaDefinición del plan de Governance

Arquitectura y GovernanceAuditorías de rendimiento y arquitecturaConsultoría SOADefinición de la arquitecturaDefinición del plan de Governance

SHAREPOINT INTEGRADO CON SISTEMAS CORPORATIVOS

Introducción¿Qué es BCS?

• Business Connectivity Services (BCS) es un conjunto de características, un framework de conectividad y herramientas como SharePoint Designer y Visual Studio que permite conectar e integrar sistemas de datos externos y servicios para presentar estos datos en SharePoint y Office 2010.

• BCS permite y facilita la integración de datos empresariales de diferentes sistemas en una organización.

Introducción ¿Dónde esta situado?

Composites

Business Connectivity ServicesListas ExternasWorkflowSharePoint DesignerVisual StudioMejoras en la APIREST/ATOM/RSS

Motivación¿ Que dificultades encontramos en la actualidad?

• Para usuarios del departamento de IT– Existen datos empresariales en diferentes sistemas y plataformas– Sobrecarga para poder atender todas las solicitudes de usuario– Administrar la seguridad, auditoría, conectividad de cada uno de los sistemas

• Usuarios– Múltiples interfaces de usuario– Sistemas externos pueden ser difíciles de utilizar– No se puede trabajar con los datos donde y cuando quiero– No se puede buscar fácilmente datos empresariales– Necesitamos involucrar a mis solicitudes de acceso a los datos del servicio

Motivación¿Qué conseguimos con BCS?

Presentar y tratar datos externos en SharePoint y Office

Proveer datos externos de forma centralizada

Motivación¿Qué conseguimos con BCS?

• Integración de datos de diferentes sistemas• Acceso de lectura y escritura a datos.• Acceso a datos de forma offline• Presentación de datos de forma centralizada

Integración de datosBCS como integración de datos empresariales

• Permite la integración con aplicaciones Office y SharePoint a través de:– SQL Server– WCF/Web services– Programación en .Net

Integración de datos¿Cómo funciona? External Content Types (ECT)• BCS esta basado en la creación de tipos de contenido externos para

integrar los datos externos en SharePoint y aplicaciones Office• Los ECT son la agrupación y definición de metadatos• Se pueden reutilizar en:

– Listas Externas– Búsquedas– Outlook– SharePoint WorkSpace

• Se añade al Servicio de conectividad de datos a través:– SharePoint Designer– Visual Studio– Importado como modelo de servicio (XML)

Integración de datosListas Externas

• Permite exponer los datos como listas de SharePoint– Capacidad de CRUD– UI Familiar– Filtrar y agrupar datos– Acceder programáticamente– Trabajar offline

Casos de uso de BCS• Crear una columna de Cliente, que provienen de una base de datos

externa y utilizarla en las listas de SharePoint• Crear un mantenimiento de una tabla de Contactos de Oracle desde una

lista de SharePoint• Conectar la lista de contactos creada a Outlook y disponer de esta forma

de los contactos en el gestor de correo• Crear, modificar o eliminar contactos desde Outlook y gracias a la

bidireccionalidad de BCS, se actualizarán en la tabla Oracle de origen

No todo es BCS para las integraciones• Disponemos de otras opciones para integrar los sistemas externos en

SharePoint:– Comunicación a través de Servicios Web, muy utilizada en los Wor– Programación a medida, con consultas directas al API de otros sistemas– Programación a medida, realizando consultas, accediendo a vistas, o

ejecutando procedimientos almacenados de bases de datos externas– Intercambio de datos a través de FTP y creación de un proceso que realice la

carga o sincronización de datos– Para los documentos que se encuentran en el File System de la empresa y que

no están cargados en bibliotecas de documentos de SharePoint se puede utilizar WebDav para el acceso a los mismos desde fuera de la organización

Office 365• Office 365 es una suite de servicios basados en Internet que están

diseñados para proporcionar seguridad, fiabilidad 24x7, y productividad del usuario. Los productos que proporciona son:– Microsoft Exchange Online– Microsoft Lync Online– Microsoft Office Professional Plus– Microsoft Office Web Apps– Microsoft SharePoint Online

• Ventajas: Reducción de costes en IT (HW, SW, mantenimiento y administración, comunicaciones, etc.), con un SLA de servicio del 99,9 y con actualización automática de los servicios para trabajar siempre con las últimas versiones de producto disponibles.

Microsoft SharePoint Online• A finales de este año, se añade soporte para BCS en SharePoint Online, a

través de los servicios web de WCF.• Sin embargo, SharePoint Online no soporta actualmente algunas

características interesantes tales cómo:• Microsoft Project Server• Microsoft PerformancePoint® Services • Email integration (email-enabled lists),

including Directory Management Services

• Document Conversion Services• Lotus Notes Connector• Secure Store Service (for external

content types and custom solutions other than the two provisioned accounts)

• Hosted Microsoft FAST™ Search• Searches based on Business Connectivity Services

(formerly the Business Data Catalog) • Site Variations • Search-based alerts• Web Analytics• Zones, alternate access mapping (AAM), or short

vanity URLs for SharePoint sites. You can implement an on-premises solution to handle redirects from alternate URLs, but SharePoint Online supports only a single URL per web application.

NexTReT SharePoint Managed Hosted Services• NexTReT ofrece servicios de alojamiento de SharePoint en la nube, a

través de servidores virtuales dedicados• El valor añadido de nuestros servicios frente a la completa solución online

de Microsoft es la capacidad y flexibilidad para soportar todas aquellas funcionalidades no cubiertas por SharePoint Online, incluyendo soporte completo de Business Connectivity Services.

• Nuestro alojamiento le permite disponer de:– Elección de Windows SharePoint Foundation o Microsoft SharePoint Server

para satisfacer las necesidades de negocio– Un equipo de profesionales certificados de SharePoint para diseñar y construir

su solución personalizada.– Nuestros servicios incluyen gestión avanzada de la plataforma SharePoint,

monitorización continua así como la gestión de copias de seguridad y restauración.

¿Hasta dónde quieres llegar?• Nuestro compromiso es optimizar el área TIC de nuestro

cliente consiguiendo que preste un mejor servicio a su organización y a sus clientes con flexibilidad y reducción de costes.

• Si quiere dar el siguiente paso nos encontrará en:

BarcelonaRambla Catalunya, 33Tel: 932 541 539Fax: 934 175 062

BarcelonaRambla Catalunya, 33Tel: 932 541 539Fax: 934 175 062

MadridCalle Fortuny, 3Tel: 917 021 645Fax: 913 198 453

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